Глядя на рисунок интерфейса word покажите примеры к таким понятиям как шрифт строка абзац
Соотношение между формой и содержанием документа, вообще говоря, подчиняется общим философским законам. Пользователь может оформить документ сотней различных способов, не касаясь при этом содержания. И ни в чем не проявляется так профессионализм пользователя, как в формате подготовленного им документа. В текстовом процессоре Word внешним видом документа управляют атрибуты трех составляющих форматирования документа: символа, абзаца и раздела. Связь между ними следующая:
· документ состоит из одного или нескольких разделов;
· раздел состоит из одного или нескольких абзацев;
· абзац состоит из одного или нескольких символов.
Понимание трехуровневой иерархии форматирования ‑ это «ключ к сердцу» Word. Для каждой из трех составляющих форматирования используются свои атрибуты.
Атрибуты формата символа:
· гарнитура шрифта, определенная названием шрифтов, установленных на компьютере;
· размер шрифта в пунктах (1 пункт равен 0,353 мм);
· начертание (прямое, курсивное, полужирное, полужирный курсив);
· смещение символа выше или ниже основной строки;
· тип подчеркивания символа;
· выделение текста цветом;
· дополнительные эффекты (анимация, объемные эффекты, скрытый символ и т.д.).
Для управления форматом символов используется вкладка Главная, группа Шрифт. Для изменения формата уже введенных символов их необходимо предварительно выделить. Для удаления формата выделенных символов и возвращению к формату по умолчанию служат клавиши Ctrl+Пробел> или команда Очистить формат. Команда Регистр (клавиши) переключает регистр выделенных символов. В окне Шрифт кнопка Текстовые эффекты открывает окно для настройки формата текстовых эффектов (контур символов, цвет и тип линии контура и пр.). Кнопка По умолчанию позволяет использовать выбранные атрибуты формата символов по умолчанию, для вновь создаваемых документов.
Атрибуты формата абзаца:
· отступ слева и справа (измеряется от полей раздела документа и выставляется перетаскиванием одноименных маркеров на горизонтальной линейке, или задается в окне диалога Абзац);
· отступ первой строки (измеряется от левой границы абзаца, выставляется перетаскиванием одноименного маркера на горизонтальной линейке , или задается в окне диалога Абзац);
· уровень структуры, приписанный абзацу (используется список Уровень в окне диалога/Абзац; далее уровень абзаца используется в режиме Структура);
· тип выравнивания абзаца (выравнивание по правому или левому краю, по центру или по ширине относительно установленных отступов абзаца; используется команды в группе Абзац, или задается в окне диалога Абзац);
· тип выравнивания текста в пределах одной строки (по левому краю, по правому краю, по центру, по разделителю); определяется положением табуляторов, выставляемых щелчком на горизонтальной линейке после выбора типа табулятора, или задается в окне Табуляция; при вводе текста в строку необходимо с помощью клавиши Tab> перейти к следующей позиции выставленного табулятора.
· межстрочный интервал (используется команда в окнеАбзац);
· интервал между абзацами (до абзаца и после абзаца, используется команда в окнеАбзац);
· обрамление (рамка или линия с любой стороны, совпадающая с отступами абзаца слева и справа, используется команда Границы);
· заливка (сплошной фон или узор, поверх которого располагается текст абзаца; границы фона определены отступами абзаца слева и справа; используется команда Заливка);
· положение на странице (запрет разрыва абзаца, запрет висячей строки, запрет нумерации строк, привязка одного абзаца к другому, запрет переноса слов, вставка принудительного разрыва страницы перед абзацем; используется команды в окне Абзац);
· язык абзаца (используется команда Языкна вкладкеРецензирование);
· маркировка абзацев или их нумерация (используется команда Маркеры или Нумерация).
При форматировании абзаца надо помнить, что все перечисленные атрибуты формата абзаца содержатся (или привязаны) к знаку маркера абзаца ¶, который следует непосредственно за содержимым абзаца. Кроме того, в этом знаке хранится формат символа абзаца по умолчанию. Вот почему маркер абзаца ¶ имеет в Word очень большое значение, и поэтому важно знать, где находятся эти маркеры в документе.
Если копирование или перенос абзаца производится без маркера абзаца, то теряется информация о формате абзаца. При удалении маркера одного абзаца произойдет его слияние с последующим абзацем, и формат верхнего абзаца будет распространен на вновь образованный абзац. Маркер абзаца, содержащий атрибуты формата абзаца можно выделять, копировать, вставлять, удалять как обычный символ.
Для форматирования одного абзаца достаточно установить курсор внутри этого абзаца. Для форматирования нескольких абзацев их необходимо сначала выделить. Для того чтобы снять форматирование абзаца, и вернуться к формату по умолчанию, надо выделить нужные абзацы и нажать клавиши Ctrl+Q>. Для быстрого получения информации об атрибутах текущего абзаца достаточно взглянуть на горизонтальную линейку и на кнопки в группе Абзац и в группе Шрифт. Положение на линейке маркеров отступа и табуляторов и все «утопленные» кнопки относятся к текущему абзацу и отражают его атрибуты.
В Word можно выполнять копирование формата символа или абзаца. Для этого надо сначала выделить фрагмент, в котором содержится нужное форматирование, и нажать кнопку Формат по образцу. Потом выделить текст, к которому следует применить форматирование. Чтобы перенести выделенный формат несколько раз подряд, кнопка Формат по образцу щелкается дважды, а по окончании процесса щелкается еще один раз.
Самый высокий уровень форматирования документа применяется к разделам. Большинство документов состоит из одного раздела. В таких документах невидимый символ раздела содержится в конце документа.
Этот символ появляется в документе автоматически (например, при образовании колонок) или после выполнения команды Разрыв (начать новый раздел).
Подобно символу абзаца, символ раздела содержит всю информацию об атрибутах расположенного над ним раздела документа.
Атрибуты формата раздела:
· макет страниц раздела (размер бумаги, ориентация, размер полей, установка зеркальных полей, тип вертикального выравнивания текста на странице, нумерация строк раздела; устанавливаются командами на вкладке Разметка страницыв группеПараметры страницы);
· верхний и нижний колонтитул (формируется командами на вкладке Вставка в группе Колонтитулы);
· число колонок текста (используется команда Колонкина вкладке Разметка страницы.);
· номера страниц (Номер страницына вкладкеВставкав группеКолонтитулы);
· примечания (вкладка Рецензирование) и сноски (вкладкаСсылки,группаСноски);
· обрамление страниц раздела (рамка или линия с любой стороны страницы; устанавливается командами в окне Границы и заливка на вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы);
· подложка (едва заметный рисунок типа «водяного знака»; вкладка Разметка страницы, группа Фон страницы).
При создании документа со сложным форматированием следует организовать в нем несколько разделов и для каждого раздела установить нужные атрибуты формата.
Таким образом, для того чтобы в документе изменить хотя бы один из перечисленных выше атрибутов, например, ориентацию страницы, размер полей, содержание колонтитула, необходимо организовать новый раздел. Для этого надо щелкнуть в нужном месте документа и выполнить команду Разрывы на вкладке Разметка страницы. Для форматирования одного раздела надо в нем щелкнуть и выполнить нужную команду по установке атрибутов формата. Для форматирования нескольких разделов необходимо сначала их выделить.
Непечатаемый символ раздела, содержащий всю информацию об атрибутах формата раздела, можно выделять, копировать, вставлять и удалять как обычный абзац.
Стили
Форматирование в документах Word всегда осуществляется с помощью стилей. Стиль ‑ это набор атрибутов формата, которому присвоено имя. В Word существуют стили символов и стили абзацев. Стилей разделов нет. Причем, стили абзацев используются чаще стилей символов. Стиль символа применяются редко, в нестандартных ситуациях. Стиль абзаца содержит атрибуты формата абзаца и символа.
По умолчанию новые абзацы в документе Word форматируются стилем Обычный. Этот стиль имеет следующие атрибуты: шрифт Times New Roman, начертание обычное, размер 10 пунктов, без отступов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал одинарный, запрет висячих строк.
Висячей называется первая или последняя строка абзаца, располагающаяся на другой странице, нежели абзац.
Все изменения формата абзаца, которые выполняются пользователем в режиме прямого непосредственного форматирования, например, с помощью команд в группе Шрифт и в группе Абзац, имеют приоритет перед установками используемого стиля и также сохраняются в маркере абзаца.
Стили Word хранятся в шаблонах или документах. В глобальном шаблоне Normal.dot имеется несколько десятков готовых стилей, которые базируются на стиле Обычный.
Окно Управление Стилями предоставляет широкие возможности для работы со стилями и используется для:
· получения полной информации о стилях, доступных в активном документе;
· применения выбранного стиля к текущему абзацу;
· изменения или удаления существующего стиля;
· установления режима автоматического обновления стиля;
· создания нового стиля.
Выбрать стиль для выделенных абзацев можно с помощью команд в группе Стиль на вкладке Главная. Чтобы отобразить имена стилей в окне документа, надо установить ненулевое значение в полеШирина полосы стилей (вкладкаФайл, Параметры,категория Дополнительно,группакомандЭкран).
Новый стиль можно создать на основе отформатированного и выделенного абзаца. Для создания стиля необходимо из контекстного меню данного абзаца выбрать соответствующую команду, и далее ввести имя нового стиля поверх имени существующего и нажать клавишу ENTER>.
Копирование стилей из одних шаблонов или документов в другие можно выполнить в диалоговом окне Стиль с помощью кнопки Управление стилями, которая открывает доступ к одноименному окну.
1 Информатики и информационных технологии – 6.2–урок Учитель: Мамадиев Н.Н.
2 Текстовые процессоры используются тогда, когда имеет значение не только смысл текста, но и его внешний вид. Например, вставка в текст различных рисунков и таблиц, изменение размера, цвета, стиля символов и т.д. Обычно текстовые процессоры используются для подготовки официальных документов. Текст, подготовленный при помощи текстового процессора, называют документ. В разных текстовых процессорах для оформления текста используются различные коды. В таких случаях говорится, что документ имеет различные форматы. Поэтому текстовый документ, форматированный в одном текстовом процессоре, не всегда можно открыть в другом текстовом процессоре.
3 Принимая во внимание вышесказанное, рассмотрим способы обработки текстовой информации на примере одного из самых мощных текстовых процессоров пакета Microsoft Office Microsoft Office Word 2010 (сокращенно Word). Он имеет много различных функций, что и отличает его от других текстовых процессоров. Многие команды и действия в Word можно выполнять при помощи «мыши». В Word есть возможность в одно и то же время работать с несколькими документами. Каждый документ размещается в специальном рабочем поле, которое называется «окно». Размер и расположение окон определяются пользователем.
4 Программу MS Word пакета Microsoft Office 2010 можно запустить тремя способами:
5 С помощью пиктограммы на панели задач;
6 С помощью ярлыка на рабочем столе Windows;
7 С помощью следующей последовательности команд:Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Word 2010
9 Программу MS Word пакета Microsoft Office 2010 можно выйти тремя способами:
10 Нужно нажать пиктограмму
11 Выбрать команду Выход, в меню Файл
12 В также можно выйти, нажав на сочетание клавиш
13 При запуске программы интерфейса MS Word на экране появляются: строка заголовка строка меню лента рабочая область строка состояния Панел быстрого доступа Свернуть ленту
14 Каждое меню в строке Меню связано своеобразной лентой (изображено на вышеуказанном рисунке в квадрате ограниченным штрихом). Ленты включают в себя кнопки с изображением инструментов, что облегчает работу с текстовым процессором (вспомните панель инструментов программы Paint). При выполнении практических работ в основном вы будете использовать ленты в нижеуказанном меню: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Вид.
16 Если нужно показать большую часть рабочего поля, то при помощи кнопки можно «свернуть» ленту. или сочетания клавиш
17 Ленты, в свою очередь, состоят из групп логических кнопок, объединяющихся названием, соответствующим используемым объектам и задачам. Например, состоит из таких же логических групп: Главная, Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование, которые изображены на вышеуказанном рисунке. Буфер обмена Шрифт Абзац Стили Редакти рование
19 Па предыдущих уроках вы ознакомились с понятием «шрифт». Чтобы работать с документом в текстовом процессоре, нужно знать его основные элементы. Шрифт (от нем.) - (латиница, кириллица, арабский, греческий и др. алфавиты) буквы алфавита, цифры и различные символы письменного или печатного вида. Шрифты различаются по типам (например, Baltika, Times New Roman, Monotype Corsiva), начертанию (курсив, подчеркнутый), по толщине (например, обычный, полу- жирный), размеру (например, 11 пунктов, 14 пунктов, где пункт равен 0,3759 мм). Слово - это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис, точка с запятой и т.д. Строка - это произвольная последовательность символов между правой и левой границей абзаца. Не поместившееся слово или символы на одной строке текстовый процессор автоматически переносит на другую строку. Отступ - пустое место от границы страницы. Красная строка - это первая строка, начинающаяся с отступа вправо или влево.
21 1)В чем заключается разница между текстовыми процессорами и текстовыми редакторам и? 2)Как называется текст, созданный в текстовом процессоре? 3)Покажите, как можно загрузить программу Word. 4)Опишите действие команд меню Файл в программе Word. 5)Из чего состоит интерфейс текстового процессора Word? 6)Что указывается в строке заголовка? 7)Какие задачи выполняет лента в текстовом процессоре Word? 8)Глядя на рисунок интерфейса Word, покажите примеры к таким понятиям, как шрифт, строка, абзац. 9)Из текста учебника покажите примеры к таким понятиям, как шрифт, слово, строка, поля и абзац. 10)Расскажите про свойства сохранения в текстовом процессоре Word. 11)В какой папке располагаются документы, сохраненные в программе Word?
22 1)а) напишите следующий текст и сохраните под названием «Абзац»: «Текст представляет собой предложения, которые объединяются как по теме, так и по основной идее. Абзац объединяет несколько предложений, связанных по смыслу». б) определите, сколько шрифтов и слов есть в 1-м предложении текста. в) измените свойства шрифта так, чтобы текст приобрел указанный вид: Текст представляет собой предложения, которые объединяются как по теме, гак и по основной идее. Абзац объединяет несколько предложений, связанных по смыслу. 2)Напишите на текстовом процессоре Word подготовленный вами дома текст из 5 абзацев под названием «Автобиография». Сравните определение термина «абзац», используемый в Word, с понятием «абзац», используемым в родном языке. Сохраните документ под названием «Автобиография». 3)Напишите в тетрадь следующую информацию: а) о братьях и сестрах, их имена, дату рождения, место работы или учебы, б) о ваших оценках по разным предметам.
1 Информатики и информационных технологии – 6.3–урок Учитель: Мамадиев Н.Н.
2 1) В чем заключается разница между текстовыми процессорами и текстовыми редакторам и? 2) Как называется текст, созданный в текстовом процессоре? 3) Покажите, как можно загрузить программу Word. 4) Опишите действие команд меню Файл в программе Word. 5) Из чего состоит интерфейс текстового процессора Word? 6) Что указывается в строке заголовка? 7) Какие задачи выполняет лента в текстовом процессоре Word? 8) Глядя на рисунок интерфейса Word, покажите примеры к таким понятиям, как шрифт, строка, абзац. 9) Из текста учебника покажите примеры к таким понятиям, как шрифт, слово, строка, поля и абзац. 10) Расскажите про свойства сохранения в текстовом процессоре Word. 11) В какой папке располагаются документы, сохраненные в программе Word?
3 Для создания текстового документа сначала необходимо открыть новую страницу (рабочее поле). В текстовом процессоре Microsoft Word эта поставленная задача выполняется следующим образом:
5 В меню Файл выбирается действие Создать
6 В также можно создать, нажав на сочетание клавиш
7 В результате появляется новая страница для набора текста. То же самое можно выполнить нажатием кнопки на стандартной панели инструментов. С этого начинается подготовка документа к работе. В соответствии с видом создаваемого документа устанавливаются все необходимые параметры, о которых говорилось выше. Известно, что тексты состоят из предложений, предложения - из слов, слова - из букв. Кроме того, в текстах используются специальные знаки, все они есть на клавиатуре. Если вы будете хорошо знать расположение клавиш на клавиатуре, то вам будет легко набирать тексты. Если нажать на клавишу, то принадлежащий ей символ отобразится в том месте, где находится курсор, а он, в свою очередь, сдвинется на одну позицию вправо. Существует еще несколько клавиш для управления курсором. Основная из них – Enter. При нажатии на нее курсор переместится на начало следующей строки, т.е. перейдет на начало нового абзаца. С помощью клавиш с изображением стрелок влево, вправо, вверх, вниз курсор может перемещаться по тексту.
9 RUENUZ Языковая панель отображается с правой стороны на панели задач. Следующие несколько языков, RU или EN, или UZ, отобразятся на языковой панели нажатием соответствующей кнопки. Выбор языка можно осуществить следующими способами.
10 При помощи мыши. При выборе отображенных кнопок на языковой панели из списка выбираем нужную кнопку.
11 При помощи клавиш. Нажимая кнопку Alt (или Ctrl), одновременно нажать на клавишу Shift, пока не отобразится нужный язык на языковой панели.
12 «нижний регистр» «верхний регистр» Кроме состояния языка, клавиатура бывает в состоянии «нижний регистр» или «верхний регистр». Обычно при загрузке компьютера клавиатура находится в состоянии нижнего регистра. В состоянии нижнего регистра после нажатия клавиш на экран выводятся соответствующие маленькие буквы или специальные знаки, отображенные на нижней части кнопки.
14 «нижний регистр»«верхний регистр» Строчные буквы составляют «нижний регистр», заглавные - «верхний регистр». При включении компьютера клавиатура находится в режиме нижнего регистра. Чтобы получить знаки верхнего регистра, нужно нажимать клавишу с этим знаком одновременно с клавишей Shift, которую в этот момент нужно удерживать. Следовательно, верхний регистр работает, когда нажата клавиша Shift.
16 Иногда необходимо часть текста писать только заглавными буквами. В этих случаях пользуются клавишей Caps Lock, при ее нажатии на клавиатуре загорается лампочка индикатора Caps Lock, и клавиатура переходит в режим верхнего регистра. При повторном нажатии клавиши Caps Lock клавиатура переходит в режим нижнего регистра и лампочка индикатора гаснет. Не забывайте нажимать клавишуShift, чтобы написать заглавную букву!Когда необходимо писать только большими буквами, используйте клавишу Caps Lock.
17 В написании узбекских латинских букв O, о и G, g существуют некоторые проблемы. Чтобы написать эти буквы: а) пишется нужная буква О, о и G, g; б) нажимаем на пробел и ставим знак «»; в) пробел выключается. Написанные таким способом узбекские слова латинской графикой, где участвуют буквы 0, о и G, g, имеют противоположный смысл словам программы Word. Потому что, например, слово «bogin» (которое на узбекском языке латинской графикой делится на 2 слога) в Word преобразуется на 3 слова: «bo», «g» и «in».
18 Созданный текстовый документ нужно сохранять на диске. Это не обязательно делать в конце работы с документом. Можно записать на диск часть текста, и, время от времени, сохраняя его еще, потому что в любое время компьютер может по разным причинам отключиться. В этом случае на диске останется текст, сохраненный в последний раз.
19 Для сохранения текста, если он сохраняется первый раз: Выбираем команду Сохранить или Сохранить как. в меню Файл
20 На экране появится окно Сохранить. Затем выбираем нужную папку, записываем имя файла (например, «Реферат по информатике») и нажимаем кнопку Сохранить
21 Если ранее сохраненный файл нужно записать с новым именем или в другую папку, выбираем команду Сохранить как. в меню Файл
22 1) С чего начинается создание текстового документа? 2) Какие действия выполняются для создания нового документа Word? 3) При помощи какой панели инструментов открывается новая страница? 4) При помощи каких клавиш курсор передвигается по тексту? 5) Какой символ из нескольких на одной клавише выходит на экран? 6) Что понимается под нижним регистром и верхним регистром? 7) Какую клавишу нужно нажать, чтобы написать заглавную букву? 8) С помощью какой клавиши можно писать только заглавные буквы? 9) Какие есть способы сохранения документа? Покажите.
23 1) Откройте документ «Автобиография». В этот документ добавьте новую страницу и запишите под именем «Автобиография 2». Закройте программу. 2) Запустите программу MS Word. Назовите документ «Работа клавиатуры». Создайте следующий текст и закройте программу. Не забывайте время от времени сохранять текст! Также программа MS Word автоматически через определенное время сохраняет текущий документ.
Символ — минимальная единица текстовой информации. Каждый символ имеет свой код.
Слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами.
Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца.
Абзац — в литературе часть текста, представляющая собой смысловое единство, окончание которой служит естественной паузой для перехода к новой мысли, и обычно выделяемая отступом в первой строке. В документе, оформляемом с помощью компьютера, абзац обычно завершается специальным символом конца абзаца.
Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.
В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.
Процедуры форматирования и редактирования текста.
Операции форматирования Различают три основные операции форматирования: 1. “Форматирование символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля написания текста. Например, шрифт, интервал
2. “Форматирование абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами, выравнивание абзацев.
1. выравнивание абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю);
3. изменение цвета фона и заливка;
4. установление рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца;
5. установку абзацных отступов;
6. установку отступа первой строки абзаца;
7. установку расстояния между строками;
8. установку расстояния между абзацами;
9. контроль положения абзаца на странице
3. “Форматирование страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей, выбор источника бумаги.
К функциям редактирования текста относятся следующие:
Копирование и перемещение фрагментов текста
Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:
· — выделение части текста (фрагмента);
· — перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;
· — перемещение курсора в нужное место документа;
· — копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.
Удаление текста.
Операция откатки. Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре, предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов
Автоматизация создания и обработки текстовых электронных документов.
· Инструменты автоматизации редактирования:
Проверка орфографии
Автозамена, автотекст
Поиск и замена символов
· Инструменты автоматизации форматирования:
Автоперенос
Нумерация страниц
Стилевое форматирование
Создание оглавления
Нумерация таблиц, рисунков
Сортировка текста в списках и таблицах
Перекрестные ссылки в тексте
Электронная таблица, как электронный документ: понятие, области применения и цели создания.
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:
проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
автоматизации итоговых вычислений;
решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
обработки результатов экспериментов;
проведения поиска оптимальных значений параметров;
подготовки табличных документов;
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.
В действительности применение Microsoft Excel сегодня базируется на решении таких распространенных задач для компаний и предприятий в любой отрасли, как составление деловой графики, различных бланков, отчетности, иногда - полного баланса. На многих предприятиях электронные таблицы используются для обработки заказов, учета кадров, расчета налогов и зарплаты и многих других.
Но область применения электронных таблиц не ограничивается их использованием для задач учета. Наличие мощного аппарата инженерных и математических функций позволяет решать большой спектр задач в области технических и многих естественных наук, для быстрой обработки больших массивов данных.
Использование формул и функций в электронных таблицах. Абсолютная и относительная адресация.
Для вычислений в формулах используют различные виды адресации.
Адрес ячейки, изменяющийся при копировании формулы называется относительным. Он имеет вид В1, А3. По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные.
Относительная адресация ячеек – обычное явление при вычислениях по формулам. При копировании такой формулы вправо или влево будет изменяться заголовок столбца в имени ячейки, а при копировании вверх или вниз – номер строки.
Абсолютная адресация используется в том случае, когда нужно использовать значение,которое не будет меняться в процессе вычислений. Тогда записывают, например, так: =$А$5. Соответственно, при копировании такой формулы в другие ячейки текущего рабочего листа, в них всегда будет значение =$А$5. Для того, чтобы задать ячейке абсолютный адрес, необходимо перед номером строки и номером столбца указать символ “$” либо нажать клавишу F4.
45. Форматы данных в электронных таблицах. Форматирование ячеек.
Числовой формат
Формат числа может быть:
· целым или с дробной частью (например, 123, –456 или –123,45);
· дробным (например, 1/4 или 23/45);
· денежным (например, 123 р., –123,45р., 123,4512 р. или 123,4 р.);
· датой (например, 15.11.99 или 21 мар 98);
· временем (например, 14:30 или 2:30:53 PM).
Для целых и дробных чисел могут применяться разделители (разрядов) при вводе больших чисел (точки, пробелы и т.д.). Для целого, дробного денежного форматов чисел можно задать количество знаков в дробной части (после запятой).
Текст
В электронных таблицах текст – это совокупность символов, использующаяся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т.д.).
Формулы
Формула всегда начинается со знака = (равно). Она может содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, –, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками.
Понятие абзаца в текстовом процессоре Word имеет иной смысл, чем тра- диционный термин "абзац", обозначающий законченную смысловую единицу текста. В документах Word - это любая часть документа (текст, рисунок, формулы и др.), за которым следует маркер абзаца (непечатаемый символ ¶). Маркеры аб- заца вставляются каждый раз при нажатии клавиши Enter. Они не выводятся на печать и отображаются на экране в режиме отображения непечатаемых символов.
При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enter в конце каждой строки, это приводит к образованию мно- жества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование докумен-
Лекция по текстовому процессору WORD 10 та. Если нужно завершить строку без образования абзаца, следует одновремен- но нажать клавиши Shift и Enter.
Характеристики абзаца: - выравнивание ; - интервалы; - отступы; - положение на странице.
Для изменения расположения строк на странице документа в Word исполь- зуются разные способы горизонтального выравнивания текста:
- выравнивание текста по левому полю; - центрирование текста; - выравнивание текста по правому полю; - выравнивание текста по ширине.
Изменение выравнивания для абзаца можно осуществить, диалоговое окно Абзац закладки «Главная» ленты или с помощью соответствующих кнопок пане- ли инструментов -
Выравнивание по ширине используется для равномерного заполнения об- ласти текста на странице. При этом желательно установить режим автоматиче- ской расстановки переносов.
Интервалы «перед» и «после» абзаца, задаются для заголовков, рисунков и названий рисунков и таблиц. Междустрочный интервал задается с учетом размера шрифта и количества строк на странице.
Отступ используется для красной строки, выступы - для словарных терми- нов, а также маркированных и нумерованных списков.
Характеристика абзаца «Положение на странице» позволяет запретить по- явление висячих строк (последняя строка абзаца в начале страницы), начать абзац с новой страницы (каждая новая глава документа начинается с новой страницы, не отрывать данный абзац от следующего (рисунок и название рисунка должны быть на одной странице).
Вид диалогового окна «Абзац» приведен на рисунке 1.6.
Лекция по текстовому процессору WORD 11
Рисунок Ошибка! Текст указанного стиля в документе отсутствует..5 – Диало- говое окно «Абзац»
Для оформления текстовых абзацов курсовых и дипломных работ следует задать:
- выравнивание текста по ширине; - отступ слева и справа «0 см»; - отступ первой строки -1,5 см; - интервал перед и после абзаца 0 пт.
Стили Word
Стиль - это совокупность параметров форматирования, имеющая свое на- звание. Использование стилей состоит в удобстве их применения. Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить процесс создание докумен- та. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагмен- тов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. В редак- торе имеется набор базовых стилей, на основе которых разработан ряд встроен- ных (системных) стилей. На основе существующих стилей пользователь может создавать собственные стили оформления фрагментов документа, присваивая им уникальные имена.
Лекция по текстовому процессору WORD 12
Различают стили символов и стили абзаца. Для применения к группе сим- волов нужного стиля, их необходимо предварительно выделить, а затем назначить требуемый стиль. Чтобы применить нужный стиль к абзацу, необходимо устано- вить курсор в любое место абзаца (без выделения символов), и выбрать требуе- мый стиль. Если требуется применить стиль оформления к нескольким рядом расположенным абзацам, их следует выделить, а затем назначить стиль оформле- ния. При выделении следует обратить внимание на то, что абзацы должны быть выделены целиком, включая маркер «Конец абзаца».
Представьте себе документ, отформатированный одним шрифтом, без от- ступов, табуляций, заголовков. Без сомнения, вы согласитесь, что такой текст трудно читать. Для того чтобы превратить этот текст в читабельный вам потребу- ется выделить заголовок, оформить подзаголовки в соответствии с их уровнем, выполнить подписи к рисункам и таблицам, выделить новые термины, примеча- ния, установить колонтитулы, и т.д. Теперь представьте, что вам придется отфор- матировать каждый из элементов вручную. Если документ имеет достаточно большой объем, то задача становится неразрешимой при условии, что все элемен- ты одного типа (например, подписи и заголовки соответствующих уровней) должны быть оформлены единообразно.
С помощью стилей вы можете установить несколько параметров формати- рования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно ус- тановить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. В этом случае вам не придется при форматировании элементов устанавливать пара- метры с помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац и т.д.). Вам достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка тре- буемый стиль.
Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить вы- полнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделе- нию нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента.
В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к не- скольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац, бла- годаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в нем кур- сор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выде- лен.
Лекция по текстовому процессору WORD 13
Самый простой способ установки стиля одного символа - это выделить его и нажать нужную кнопку панели инструментов: полужирный, курсив, подчер- кивание, и выделенный символ будет оформлен соответствующим образом. Что касается стиля абзаца , то его название появляется в поле Стиль панели инстру- ментов "Форматирование" при установке курсора в пределах абзаца.
В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется стиль "Нормальный". Этот стиль применяется для основного текста любого доку- мента и служит основой для создания других стилей.
Таким образом, форматируя абзацы соответственно вашему представлению о том, как должен выглядеть тот или иной элемент текста, не забывая при этом дать название новому виду форматирования, можно создать различные стили для разных целей.
Собственно назначение стилей состоит в удобстве их применения. Дело в том, что при наличии различных стилей вам не придется тратить время на форма- тирование отдельных элементов текста, достаточно установить курсор в пределах абзаца, стиль которого требуется поменять, открыть список стилей стандартной панели инструментов и выбрать нужный вам стиль из предложенного списка. В результате фрагмент будет оформлен соответствующим образом.
Параметры форматирования можно узнать из специального справочного окна (его можно вызвать, используя кнопку на панели инструментов "Стандарт- ная"), а так же из окон диалога "Стиль", "Изменение стиля", "Создание стиля", "Организатор". Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел "Описа- ние", в котором представлены все параметры формата.
MS Word содержит несколько десятков встроенных стилей, а также пять основных или, как их еще иногда называют, базовых стилей: Нормальный, Заго- ловок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и Шрифт абзаца по умолчанию . Стили, исполь- зуемые в текущем документе, представлены в списке Стиль на панели инструмен- тов "Форматирование". Весь список встроенных стилей можно увидеть в окне диалога "Стиль" при установке в поле Список опции Всех стилей.
В ряде случаев MS Word автоматически назначает встроенные стили. Это происходит при использовании команд Примечание, Название, Оглавление и ука- затели и Сноска из меню, Вставка , а также из меню Сервис - команды: Конверты и наклейки, из меню Вид - Колонтитулы .
Параметры форматирования, входящие в понятие стиля абзаца: - шрифт, которым написан текст абзаца; - отступы и интервалы, установленные для данного стиля абзаца;
Лекция по текстовому процессору WORD 14
- позиции табуляции, установленные в абзаце - обрамление вокруг абзаца текста - язык, которым написан абзац. (Используется для подключения соответствую- щих словарей при проверке орфографии и грамматики для данного абзаца); - нумерация строк в абзаце.
Читайте также: