Как применить параметры печати ко всем листам excel
Нет, ваши глаза вас не обманывают. Это правда, что Excel по умолчанию не выводит кнопку печати на ленте. «Обычный» способ печати документа предполагает выбор команды Файл ► Печать ► Печать. Но если вам хочется запускать печать одним щелчком кнопкой мыши, внесите изменения в панель быстрого доступа.
- Щелкните на указывающей вниз стрелке справа от панели быстрого доступа.
- Выберите пункт Быстрая печать.
После этого на панели быстрого доступа появится новый значок. Щелкните на нем, и Excel распечатает все содержимое активного листа. Однако иногда хочется иметь больше возможностей управления теми документами, которые вы отправляете на печать.
Настройка общих параметров страницы
Нажатие кнопки Быстрая печать (или выбор команды Файл ► Печать ► Печать) может дать вполне приемлемые результаты во многих случаях, но все же небольшая настройка параметров печати поможет улучшить ваши бумажные отчеты. Вы можете настроить параметры печати в трех местах:
- на экране печати в представлении Backstage, отображаемом при выборе команды Файл ► Печать;
- на вкладке Разметка страницы ленты;
- в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается при нажатии кнопки со стрелкой в правом нижнем углу группы Разметка страницы ► Параметры страницы на ленте.
В таблице ниже приведена информация о настройках печати, которые вы можете указать в трех вышеупомянутых местах.
Места, где можно изменять параметры печати
Настройка | Экран печати в представлении Backstage | Вкладка Разметка на ленте | Окно Параметры страницы |
---|---|---|---|
Количество копий | X | ||
Какой принтер использовать | X | ||
Определение области печати листа | X | X | |
Одно- или двухсторонняя печать | X | ||
Разобрать (не разбирать) по копиям | X | ||
Ориентация | X | X | X |
Размер бумаги | X | X | X |
Регулировка полей | X | X | X |
Указывать ручные разрывы страниц | X | ||
Указывать повторяющиеся строки и/или столбцы | X | ||
Установить масштабирование печати | X | X | |
Печатать или скрыть сетку | X | X | |
Печатать или скрыть заголовки строк и столбцов | X | X | |
Определение первой страницы | X | ||
Центрирование данных на странице | X | ||
Определение заголовка, колонтитула и параметров | X | ||
Как печатать примечания к ячейкам | X | ||
Определение порядка следования страниц | X | ||
Черно-белая печать | X | ||
Как печатать ячейки с ошибками | X | ||
Запуск диалогового окна для настройки параметров принтера | X | X |
После изучения таблицы вам может показаться, что печать более сложна в применении, чем есть на самом деле. Помните ключевое правило: если вы не можете найти, где изменить какую-нибудь настройку, она, скорее всего, будет доступна в окне Параметры страницы.
Как копировать параметры страницы между листами книги Excel
У каждого листа Excel есть свои параметры печати (ориентация, поля, верхний и нижний колонтитулы, например). Они задаются в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.
Когда вы добавляете новый лист в книгу, он имеет параметры, определенные по умолчанию. Вот простой способ перенести параметры с одного листа на дополнительные листы.
- Активизируйте лист, который содержит нужные вам параметры. Это будет исходный лист.
- Выберите «целевые» листы. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкайте на вкладках листов, параметры которых вы хотите обновить параметрами из исходного листа.
- Щелкните на стрелке справа от названия группы Разметка страницы ► Параметры страницы. Откроется окно Параметры страницы.
- Когда появится окно Параметры страницы, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.
- Разгруппируйте листы, щелкнув правой кнопкой мыши на любом выбранном листе и выбрав в контекстном меню пункт Разгруппировать листы.
Параметры страницы исходного листа передаются всем целевым листам.
Не передаются два параметра, расположенных на вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы: Выводить на печать диапазон и Печатать на каждой странице. Кроме того, рисунки в верхнем или нижнем колонтитуле также не передаются.
Копирование настроек печати с листа на лист
Предположим, что вы тщательно настроили параметры страницы для красивого вывода на печать таблицы на одном из листов вашей книги Excel. Распечатали его, повертели в руках лист из принтера, порадовались удачному размещению. и поняли, что листов-то у вас, на самом деле, 10 (или 110), т.е. придется повторять все настройки печати еще много-много раз.
На самом деле, все не так плохо 🙂
Как надо было сделать
Если вам нужно настроить одинаковые параметры страницы сразу для нескольких листов, то достаточно предварительно их выделить, удерживая Ctrl (листы не подряд) или Shift (листы подряд) и потом уже задавать параметры печати на вкладке Разметка страницы (Page Layout) . Для наглядности, при выделении сразу нескольких листов в строке заголовка окна Excel будет отображена пометка [Группа]:
Не забудьте потом снять выделение группы листов, щелкнув по любому невыделенному листу, т.к. в режиме выделения группы листов многие функции Excel временно недоступны.
Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие
Если вы уже сделали необходимые настройки на одном из листов, то большинство из них можно легко перенести на любые другие выбранные листы книги. Для этого откройте сначала лист-образец, а потом выделите также с Ctrl или Shift другие листы, куда вы хотите скопировать параметры печати. Затем перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (Page Setup) :
Откроется диалоговое окно параметров страницы, где будут отображены все настройки первого выделенного листа-образца. Ничего не меняя, просто нажмите ОК — и все настройки применятся ко всем выделенным листам.
Область печати и сквозные строки-столбцы
Единственное, что не переносится из параметров страницы прошлым способом — это область печати и сквозные строки/столбцы для печати на каждой странице. Их можно скопировать с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic или с помощью сочетания клавиш Alt+F11, вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код:
Закройте редактор и вернитесь в Excel. Откройте лист-образец и выделите (с Ctrl или Shift) другие листы. Запустите наш макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) .
Как применить настройки печати ко всем листам в excel
Можно печатать целые или частичные книги по одному или сразу несколько. А если данные, которые вы хотите напечатать, Microsoft Excel таблицы, можно распечатать только Excel таблицу.
Вы также можете распечатать книгу в файл, а не на принтере. Это полезно, если вам нужно распечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.
Перед печатью
Прежде чем печатать что Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и выберите печать.
Печать всего или части таблицы
Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.
Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.
Печать таблицы Excel
Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.
Печать книги в файл
Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке "Документы"
Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.
Печать листа
Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.
Изменение выбранной области печати
В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.
Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.
Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.
Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами
В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо открыть перед печатью.
Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.
Вот как можно отсвеченные строки или столбцы:
Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.
Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в области Отметить строки (для столбцов выберите отметить столбцы).
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.
Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.
Печать книги
Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:
Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.
При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.
Чтобы напечатать таблицу:
Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.
Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.
Печать номеров страниц на листе
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.
Предположим, что вы тщательно настроили параметры страницы для красивого вывода на печать таблицы на одном из листов вашей книги Excel. Распечатали его, повертели в руках лист из принтера, порадовались удачному размещению. и поняли, что листов-то у вас, на самом деле, 10 (или 110), т.е. придется повторять все настройки печати еще много-много раз.
На самом деле, все не так плохо :)
Как надо было сделать
Если вам нужно настроить одинаковые параметры страницы сразу для нескольких листов, то достаточно предварительно их выделить, удерживая Ctrl (листы не подряд) или Shift (листы подряд) и потом уже задавать параметры печати на вкладке Разметка страницы (Page Layout) . Для наглядности, при выделении сразу нескольких листов в строке заголовка окна Excel будет отображена пометка [Группа]:
Не забудьте потом снять выделение группы листов, щелкнув по любому невыделенному листу, т.к. в режиме выделения группы листов многие функции Excel временно недоступны.
Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие
Если вы уже сделали необходимые настройки на одном из листов, то большинство из них можно легко перенести на любые другие выбранные листы книги. Для этого откройте сначала лист-образец, а потом выделите также с Ctrl или Shift другие листы, куда вы хотите скопировать параметры печати. Затем перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (Page Setup) :
Откроется диалоговое окно параметров страницы, где будут отображены все настройки первого выделенного листа-образца. Ничего не меняя, просто нажмите ОК - и все настройки применятся ко всем выделенным листам.
Область печати и сквозные строки-столбцы
Единственное, что не переносится из параметров страницы прошлым способом - это область печати и сквозные строки/столбцы для печати на каждой странице. Их можно скопировать с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик - Visual Basic или с помощью сочетания клавиш Alt+F11, вставьте новый пустой модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда код:
Закройте редактор и вернитесь в Excel. Откройте лист-образец и выделите (с Ctrl или Shift) другие листы. Запустите наш макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) .
Можно печатать целые или частичные книги по одному или сразу несколько. А если данные, которые вы хотите напечатать, Microsoft Excel таблицы, можно распечатать только Excel таблицу.
Вы также можете напечатать книгу в файл, а не на принтере. Это полезно, если вам нужно напечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.
Перед печатью
Перед печатью в Excel следует помнить, что существует множество вариантов оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и нажмите кнопку Печать.
Печать всего или части таблицы
Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.
Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.
Печать таблицы Excel
Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.
Печать книги в файл
Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке "Документы"
Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.
Печать листа
Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.
Изменение выбранной области печати
В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.
Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.
Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что выбрана вся книга.
Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами
В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, перед печатью нужно открыть их.
Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.
Вот как можно от видите строки или столбцы:
Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.
Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в столбцах кнопку Отметить строки.)
На вкладке Файл нажмите Печать.
В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.
Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.
Печать книги
Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:
Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.
При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.
Чтобы напечатать таблицу:
Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.
Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.
Печать номеров страниц на листе
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.
Вы можете печатать листы целиком или частично, а также целые книги по одной или сразу несколько. Можно также печатать выделенные фрагменты нескольких листов одновременно. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Excel, можно просто напечатать таблицу Excel.
Печать части листа, всего листа или всей книги
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
В меню Файл выберите элемент Печать.
В меню Принтер выберите нужный принтер.
По умолчанию печатаются все активные листы. Чтобы изменить диапазон данных для печати, выберите Показать подробности.
В раскрывающемся меню Печать выберите подходящий вариант (Выделение, Активные листы или Вся книга) и нажмите кнопку Печать.
Печать сразу нескольких листов
Выделите листы, которые нужно напечатать.
Чтобы выделить
Необходимые действия
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу COMMAND, щелкните ярлычки остальных листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
В меню Файл выберите элемент Печать.
В меню Принтер выберите нужный принтер.
Выберите Показать подробности.
В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Активные листы и нажмите кнопку Печать.
Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно
На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Выберите Показать подробности.
В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.
Печать нескольких книг одновременно
Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.
В меню Файл выберите команду Открыть.
Для смежных файлов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать. Для несмежных файлов: удерживая нажатой клавишу COMMAND, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Печать таблицы Excel
Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Выберите Показать подробности.
В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.
Другие параметры печати
В диалоговом окне Печать выберите показать подробности, чтобы напечатать документ в формате PDF или выбрать страницы для печати, параметры обработки бумаги, поля и масштаб.
Вкладка "Разметка страницы" на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, включая ориентацию страницы, размер бумаги и печать линий сетки и заголовков.
См. также
Печать части листа, всего листа или всей книги
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Рядом с кнопкой Печататьчто выберите параметр, соответствующий тому, что нужно напечатать(Выделение,Активные листы или Вся книга),а затем нажмите кнопку Печать.
Печать сразу нескольких листов
Выделите листы, которые нужно напечатать.
Чтобы выделить
Необходимые действия
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните якладки других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Рядом с кнопкой Печататьвыберите активные листыи нажмите кнопку Печать.
Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно
На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Рядом с кнопкой Печатать нажмитекнопку Выделениеи выберите печать.
Печать нескольких книг одновременно
Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.
В меню Файл выберите команду Открыть.
Удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните имя каждой книги, которую нужно напечатать.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Печать таблицы Excel
Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Рядом с кнопкой Печатать нажмитекнопку Выделениеи выберите печать.
Совет: Вкладка "Макет" на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, в том числе ориентацию страницы, а также их страницы.
Читайте также: