Где в powerpoint вкладка файл в
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 SharePoint Designer 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше
При запуске программы Microsoft Office или при нажатии на вкладку Файл вы увидите Представление Microsoft Office Backstage. Если вам нужно создать файл, открыть существующий файл, распечатать, сохранить, изменить параметры или другое, это можно сделать в Backstage. Иными словами, вы можете выполнять все действия с файлом, которые невозможно выполнить внутри файла.
Microsoft 365 содержит новые возможности начального экрана и Backstage.
Создание файлов
Чтобы создать файл, выберите один из шаблонов из списка в верхней части экрана или нажмите кнопку "Создать ", чтобы увидеть более широкий список доступных шаблонов.
Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
Открытие существующего файла
На экране Backstage показано много последних файлов, над которыми вы работали. Если нужного файла нет в списке последних файлов, нажмите кнопку Открыть в панели навигации слева, чтобы увидеть расположения файлов, просмотром в которых можно найти файл.
Совет: Используйте поле поиска на вкладках Главнаяили Открыть, чтобы найти нужный файл.
Если вы хотите постоянно видеть определенный файл в списке последних файлов, его можно закрепить в списке. Наведите курсор на имя файла, и справа от имени файла появится значок закрепления. Щелкните его, чтобы закрепить файл. Тогда он всегда будет в списке. Чтобы открепить закрепленный элемент, щелкните значок закрепления еще раз.
Чтобы удалить элемент из списка последних, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка.
Внимание: Не выбирайте Удалить файл, если вы не хотите полностью удалить файл из системы.
Сохранение копии
Команда Сохранение копии, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.
Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда имеет смысл сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный. Дополнительные сведения см. в статье Использование команды "Сохранение копии" для изменения файла без изменения исходного.
Печать или предварительный просмотр для печати
Общий доступ и совместная работа
Управление Office
В левом нижнем углу экрана Backstage находятся три пункта, которые помогут вам управлять работой Office.
Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Отзывы и предложения — лучший способ дать нам знать, есть ли в вашем приложении Office что-то такое, что вам очень нравится или очень не нравится. Отзывы, получаемые от клиентов с помощью этого инструмента, приходят непосредственно к нашим сотрудникам, работающим над данным продуктом, и способствуют будущим изменениям и улучшениям продуктов. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Можно настроить все, что угодно — гамму цветов Office, параметры проверки орфографии, языки редактирования, расположение файлов по умолчанию и многое другое.
Как вернуться к документу
При первом запуске Microsoft Office 2010, 2013, 2016 или 2019 вы увидите начальную страницу, которая является представлением Backstage.
Здесь можно создать документ с помощью уже существующего шаблона (в том числе пустого шаблона, если вы хотите начать с чистого листа) или открыть существующий файл.
Совет: Другие предварительно созданные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
По умолчанию список последних файлов, с которыми вы работали, виден на панели слева. Если вы хотите открыть файл, который не указан в списке, выберите Открыть другие документы в левом нижнем углу окна и найдите нужный файл.
Если вы уже в файле и хотите вернуться в представление Backstage для печати, сохранения, открытия другого файла или любой другой задачи, перейдите на вкладку Файл. Вкладка Файл — это цветная вкладка (например, синяя в Word), расположенная в левом верхнем углу программ Microsoft Office.
При выборе вкладки Файл отображается большинство тех же основных команд, которые отображались в меню Файл в более ранних версиях Microsoft Office, например Открыть, Сохранить и Печать.
Создание файлов
Для создания файла нажмите кнопку Создать, чтобы увидеть список доступных шаблонов, или найдите другие шаблоны для начала.
Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
Чтобы начать с чистого пустого файла, щелкните шаблон "Пустой".
Открытие существующего файла
Если вы хотите постоянно видеть определенный файл в списке последних файлов, его можно закрепить в списке. Наведите курсор на имя файла, и справа от имени файла появится значок закрепления. Щелкните его, чтобы закрепить файл. Тогда он всегда будет в списке. Чтобы открепить закрепленный элемент, щелкните значок закрепления еще раз.
Чтобы удалить элемент из списка последних, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка.
Сохранение новой копии
Команда Сохранить как, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.
Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда лучше сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный.
Печать или предварительный просмотр для печати
Предоставление доступа другим людям
Управление Office
Внизу области навигации находятся два пункта, которые помогут вам управлять работой Office.
Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Можно настроить все, что угодно — гамму цветов Office, параметры проверки орфографии, языки редактирования, расположение файлов по умолчанию и многое другое.
Как вернуться к документу
У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией.
Где находится панель рисования в PowerPoint?
Выберите вкладку “Главная”.
Все инструменты рисования будут отображены на панели инструментов справа в группе кнопок “Рисование”.
Где сохраняются презентации в PowerPoint?
В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.
Какие вкладки отображаются на ленте PowerPoint?
Ниже показано, что можно найти на вкладках PowerPoint ленты.
Где находится программа Power Point?
Можно ли рисовать в PowerPoint?
На вкладке Показ слайдов нажмите кнопку с начала или с текущего слайда , чтобы начать показ слайдов. определяет, как будет выглядеть указатель мыши для зрителей. Нажмите эту кнопку пера, а затем в контекстном меню выберите пункт перо . Щелкните и перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать на слайде.
Как открыть боковую панель в PowerPoint?
Если вам нужно больше места для просмотра, вы можете закрыть боковую панель, нажав на X в правом верхнем углу этой панели. Чтобы восстановить боковую панель, просто нажмите значок Обычный вид еще раз.
Как найти последнюю сохраненную презентацию?
Шаг 1. Запустить PowerPoint, перейти во вкладку «Файл», после чего выбрать пункт «Открыть» и нажать по кнопке «Восстановить несохраненные презентации». Шаг 2. В открывшемся окне проводника следует выбрать файл, над которым велась работа и просто открыть его.
Как восстановить Несохраненный документ в повер поинт?
Если файл не сохранен
- Выберите файл > сведения > Управление документом > восстановить несохраненные книги в Excel или восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
- Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
- На панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как , чтобы сохранить файл.
Где располагается и как настраивается панель быстрого доступа в окне MS Power Point?
Что отображается в строке заголовка PowerPoint?
В строке заголовка PowerPoint отображается Имя создаваемой и редактируемой презентации. название слайда и его содержимого. Название программы, в которой создается презентация.
Для чего предназначена вкладка Вид в Microsoft PowerPoint?
Вкладка Вид содержит команды, при помощи которых можно менять режимы просмотра презентации, настройку образцов, а так- же команды, вызывающие вспомогательные инструменты для оптимизации работы с несколькими файлами PowerPoint одновременно (рис. 2.11).
Как установить на компьютер Microsoft PowerPoint?
Как называется программа для того чтобы сделать презентацию?
Microsoft PowerPoint один из самых популярных пакетов software для презентаций. И он действительно очень хорошо работает. Если вы решите использовать PowerPoint для создания презентации, наши presentation tutorials Envato Tuts + вам в помощь.
Кнопка «Файл» в Microsoft Office PowerPoint 2010
Кнопка «Файл» в «PowerPoint 2010» находится на ленте слева. Она выделяется цветом. В каждом продукте «Microsoft Office2010» свой цвет оформления. «Microsoft Word 2010» предстает в синих тонах. А «Microsoft PowerPoint 2010» в оранжевых. Соответственно и кнопка «Файл» в PowerPoint 2010 оранжевая.
Нажав на кнопку «Файл» мы откроем меню, где находятся инструменты для создания, открытия, а также сохранения документов (Рисунок5). Открыть нужную вам презентацию вы сможете, воспользовавшись командой «Открыть». Для того чтобы создать документ выполните команду «Создать». Здесь вам будет предложен огромный ряд шаблонов для быстрого создания документов и работы с ними.
Рисунок 5. Меню кнопки «Файл»
Созданную презентацию вы сможете сохранить, выполнив команду «Сохранить», здесь вы можете выбрать место сохранения и имя. Если вам понадобится сохранить презентацию, создав новый файл, выберите команду «Сохранить как».
С помощью команды «Печать» вы сможете задать все необходимые параметры для печати презентации.
Выполнив команду «Параметры», вы сможете настроить все необходимые параметры для более удобной и быстрой работы в «Microsoft Powerpoint 2010».
Лента команд
Привычная многим пользователям старых версий Microsoft Office панель инструментов заменена лентой – главным элементом пользовательского интерфейса Она представляет собой набор вкладок и групп команд, сгруппированных в виде ленты, которая идет вдоль верхней части окна приложения. На ленте размещены тематические наборы команд и собраны во вкладках и в группах.
При запуске программы первой всегда активна вкладка «Главная» (Рисунок2). На вкладке «Главная» имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования документа. Также здесь возможно применить инструменты рисования, например, различные фигуры.
Вкладка «Вставка» включает в себя множество элементов, которые можно использовать в презентации. С помощью данной вкладки в слайд можно вставить Рисунок, таблицу, диаграмму и многое другое.
Рисунок 6.Вкладка "Вставка"
В группе элементов «Иллюстрации» находятся инструменты для добавления в документ различных фигур, объектов «Smart Art» и диаграмм (Рисунок 7).
Рисунок 7. Группа инструментов "Иллюстрации"
С помощью этих инструментом вы можете создать графическое отображение данных и сравнений значений по категориям, вставить гистограмму или график, показывающий развитие процесса во времени. Также в слайд можно вставить различные элементы из групп «Текст» и «Символы».
На вкладке «Дизайн» расположены настройки оформления слайдов. Одним щелчком можно выбрать фон и стиль текста для вашей презентации.
Рисунок 8. Вкладка "Дизайн".
Вкладки «Переходы» (Рисунок9) и «Анимация» (Рисунок10) служат для работы со слайдами. Инструменты этих вкладок позволяют использовать динамические эффекты, с помощью которых презентация будет более эффектной.
Рисунок 9. Вкладка "Переходы".
Рисунок 10. Вкладка "Анимация"
На вкладке «Показ слайдов» (Рисунок11) вы можете выбрать способ показа презентации, а также выбрать настройки демонстрации.
Рисунок 11. Вкладка "Показ слайдов"
В разделе «Рецензирование» (Рисунок12) вы сможете воспользоваться функциями проверки орфографии, перевода текста и справочных данных. Также здесь возможно создавать примечания.
Рисунок 12. Вкладка "Рецензирование"
И, наконец, в разделе «Вид» (Рисунок13) устанавливаются режимы просмотра слайдов во время работы, с помощью которых можно настроить масштаб, линейки и указатели для более удобной редактирования.
Рисунок 13. Вкладка "Вид"
Технология создания презентации в PowerPoint 2019
В данной статье я подробно описываю создание и редактирование презентации в программе PowerPoint 2019. Весь ее процесс: создание слайдов, их оформление, вставка музыки, создание видео презентации.
Перед тем, как открыть программу PowerPoint, я рекомендую вам на рабочем столе создать папку, в которую поместить все рабочие материалы – ваши картинки, фотографии, видео, музыкальный файл.
Шаг 1. Открытие программы
Приступаю к созданию презентации. Открываю программу. На странице справа открывается панель «Идеи для оформления», где программой предлагается выбрать какой-либо вариант титульного слайда. Кроме этого, дизайн оформления можно выбрать, зайдя во вкладку «Конструктор».
Но я буду создавать свой дизайн, поэтому выбираю пустую презентацию. Области для заголовка и подзаголовка мне не нужны. Я их одну за другой выделяю и удаляю.
Шаг 2. Создание фона слайда
Ставлю курсор на слайд, правой кнопкой мыши (ПКМ) вызываю меню и выбираю «Формат фона». В открывшейся панели формата фона произвожу все нужные мне настройки.
Выбираю градиентную заливку. В опции «Предустановленные градиенты» выбираю тот, который нужен мне. В опции «Тип градиента» выбираю «Радиальный». В опции «Направление» корректирую направление градиента. В опции «Точки градиента», передвигая ползунки, корректирую положение градиента на слайде. В опции «Цвет» добавляю более насыщенный оттенок для одной из точек градиента, добиваясь окончательного результата. Нажимаю кнопку «Применить ко всем». Теперь все остальные слайды, которые я добавлю в структуру презентации будут иметь такой фон.
Шаг 3. Вставка изображения
Открыв вкладку «Работа с рисунками. Формат», можно выбрать для вставленной картинки какую-либо рамку, различные эффекты.
Шаг 4. Вставка изображения в фигуру
Я не нашла того, чтобы мне хотелось. Попытаюсь создать такую фигуру сама. Выбираю овал и размещаю несколько овалов поверх картинки на слайде.
Шаг 6. Вставка рамки на слайд
Для придания этой композиции еще большего эффекта 3D, рамке тоже можно добавить тень. При этом, тень разных объектов одной композиции (у меня это картинка и рамка) должна иметь одинаковые настройки: одно и то же направление, размер, размытие и прозрачность для того, чтобы все выглядело естественно. Направление тени выбирайте, ориентируясь на самую темную точку градиента на слайде. У меня это правый нижний угол, поэтому и тень направлена вправо вниз.
Шаг 7. Вставка текста
Такие же действия выполняю со второй и третьей фразами. Оформление титульного слайда закончено.
Шаг 8. Создание структуры презентации
Так добавляю все слайды и приступаю к их оформлению: вставляю картинки, текст, выполняю формат картинок и текста так, как рассказала выше.
Если вам не понравилось то, что вы сделали, последние несколько действий можно отменить, нажимая на стрелочку в верхнем левом углу, изображающую поворот назад.
Обработка изображений
Я закончила оформление всех слайдов. Пришла очередь выбрать переходы, т.е. то, с каким эффектом будет появляться на экране каждый слайд.
Шаг 9. Добавление переходов
Шаг 10. Вставка аудиофайла
Шаг 11. Настройка аудиофайла
Итак, я оформила слайды, добавила к ним переходы, вставила музыку. Теперь можно посмотреть, как будет выглядеть презентация в целом.
Шаг 12. Просмотр презентации
После просмотра презентации можно внести в нее изменения, поправки, если это требуется.
Шаг 13. Сохранение презентации
Шаг 14. Создание видео презентации
Здесь нужно поставить продолжительность показа слайда, выбрать размер сохраняемого файла (максимальный, большой, средний, минимальный).
Спустя несколько минут (сохранение этой презентации длилось около 5 минут) видео можно найти в папке и просмотреть.
Таким образом, создание мультимедийной презентации завершено. Если у вас остались какие-либо вопросы, напишите в комментариях. Я постараюсь на них ответить.
Скачала в интернете презентацию, но не могу ее редактировать, что делать?
Когда открываю презентацию, то она не открывается в Power Point,она открывается с помощью ее. а мне нужно убрать некоторые слайды. Мб она закодирована или еще что-то, я не знаю
тип презентации: Microsoft Office PowerPoint 97-2003 Slide Show (.pps)
возможно ли ее как нибудь отредактировать?
Возможно её надо разблокировать или снять атрибут "только чтение"
pps — это демонстрация. Создай пустой файл презентации, открой его, в меню выбери файл/открыть, укажи эту демонстрацию и всё.
После редактирования сохраняй либо как .pps, либо как .ppt (это расширение обычной презентации)
Когда открываю презентацию, то она не открывается в Power Point,она открывается с помощью ее. А мне нужно убрать некоторые слайды. Мб она закодирована или еще что-то, я не знаю
тип презентации: Microsoft Office PowerPoint 97-2003 Slide Show (.pdf)
возможно ли ее как нибудь отредактировать?
Как разрешить редактирование в PowerPoint?
Как открыть доступ к презентации?
Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней
Как снять защиту с презентации?
Чтобы отменить защиту презентации в последних версиях Microsoft Office Power Point, зайдите в меню «Файл» — оно скрыто за кнопкой в виде логотипа Windows. Откройте раздел «Сведения» — «Защитить документ» — «Ограничить редактирование». Выберите опцию «Отключить защиту». Подтвердите свой выбор нажатием на «ОК».
Как изменить текст в презентации?
Как открыть презентацию в режиме редактирования?
Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.
Как переименовать скачанную презентацию?
Переименование файла презентации
Щелкните имя файла в центре строки заголовка PowerPoint Online в верхней части окна браузера. Будет выбрано полное имя. Введите новое имя файла.
Как открыть доступ к гугл презентации?
Как скинуть ссылку на презентацию?
Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку. На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка. Перейдите на вкладку Документ или Адрес электронной почты, чтобы выбрать нужный тип гиперссылки. Следуйте инструкциям, чтобы создать ссылку.
Можно ли сделать презентацию онлайн?
Готовые шаблоны с дизайнерскими решениями помогут вам создать лаконичные, современные и стильные презентации без лишних усилий. Google Презентации — онлайн-сервис с понятным интерфейсом и набором самых необходимых функций. Здесь можно быстро сверстать презентацию, используя стандартные темы и макеты.
Где вкладка файл в презентации?
У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.
Как восстановить поврежденный файл ppt?
Как восстановить презентацию PowerPoint
Как зашифровать презентацию?
Защита файла паролем
Как убрать текст слайда в презентации?
Самый простой и банальный способ, и вместе с тем наиболее доступный. Потребуется нажать на границу области для заголовка, чтобы выделить, поле как объект. После этого можно просто нажать кнопку удаления «Del». Теперь заголовок некуда ввести, и, как следствие, слайд не будет иметь названия.
Как сделать слайды для презентации?
Когда вы сохраняете презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365,вы можете работать над ней одновременно с коллегами.
Чтобы одновременно работать над презентацией, все авторы должны использовать PowerPoint 2010 или более поздней (в Windows), PowerPoint 2016 для Mac или более поздней PowerPoint для Интернета .
Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней
Откройте презентацию PowerPoint и выберите поделиться в правом верхнем углу ленты, когда будете готовы к совместной работе.
Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365,PowerPoint вам будет предложено сделать это сейчас. После этого приглашение будет отправлено.
Примечание: Если вы не хотите загружать презентацию в облако, вы можете поделиться им с помощью параметров Вложите копию. в нижней части диалогового окна.
Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи
Откройте презентацию и начните работу над ней.
Если ее просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. PowerPoint будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над презентацией или завершил ее.
В области общего доступа также отображаются имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию. Когда кто-то работает над презентацией, на это указывает соответствующий индикатор на эскизе слайда и на самом слайде. Чтобы узнать, кто вносит изменения, наведите указатель на этот индикатор или щелкните его.
(Для удобства в PowerPoint можно также включить автоматическое отображение имени пользователя, вносящего изменения. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Параметры, затем пункт Дополнительно, перейдите в раздел Экран и установите флажок Отображать флаги присутствия для выбранных элементов.)
По окончании работы сохраните файл.
Если другие авторы внесли изменения, при сохранении вы увидите следующее:
Если ваши обновления не конфликтуют с обновлениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.
Уведомления при открытии измененного файла
После того как другие пользователи внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 уведомит вас об этом при повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.
Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями
PowerPoint для Microsoft 365 автоматически отслеживает изменения, внесенные в документы через Интернет.
Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов. В качестве подстановки выдвигаются слова "В слайде есть непрочитанные изменения".
Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения. Просмотр измененного слайда приводит к очистке бирюзового выделения и нотации "слайд имеет непрочитанные изменения" на этом слайде.
(Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области "Заметки", удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)
В каких случаях выделяются изменения:
Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.
Изменения выделяются только в том случае, если кто-то вносит изменения Веб-приложение PowerPoint или PowerPoint для Microsoft 365 —по крайней мере версия 1707 из Current Channel или версия 1803 Semi-Annual Enterprise Channel. См. инструкции по определению версии Office.
Изменения не выделяются, если данные исправлений отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью.
Если параметры конфиденциальности не включены, имя пользователя (и время внесения им последних изменений в объект) сохраняются в презентации для поддержки возможности выделения исправлений. При необходимости удаляйте эти данные с помощью инспектора документов. (Инструкции по использованию инспектора документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов, презентаций и книг.)
Если параметры конфиденциальности включены, функция выделения исправлений отключается, то есть личные данные (имена пользователей и значения времени, указанные выше) не сохраняются.
Чтобы выделение исправлений было возможным, данные о состоянии прочтения отдельных слайдов должны сохраняться приложением PowerPoint отдельно. Место хранения данных зависит от используемых версии и канала обновления PowerPoint. Мы переходим к хранению в веб-службе Майкрософт, предназначенной для сохранения параметров пользователей, но этот переход еще не завершен.
В следующей таблице перечислены все соответствующие версии PowerPoint и место хранения данных о состоянии прочтения для каждого пользователя, открывшего файл.
Номер версии (или выше)
Место хранения данных о состоянии
PowerPoint для Microsoft 365 Current Channel
На диске компьютера по следующему пути:
Это расположение защищено папкой Windows Users; при необходимости вы можете вручную удалить файлы, в которых регистрируется, прочитали ли вы слайды.
Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Теперь все они визуально упорядочены в меню особого типа, которое называется лентой.
Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем — как найти нужные функции.
Как работать с лентой?
Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.
Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.
Вы также можете заметить в углу некоторых групп ленты, таких как буфер обмена и группы шрифтов. Щелкните их, чтобы открыть диалоговое окно, связанное с этой функцией. Например, в окне запуска в группе "Шрифт" открывается поле "Шрифт", в котором можно настроить такие эффекты, как заметок, надстрочными знаками или интервалы между знаками.
Содержимое вкладок ленты
Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы слайды выглядели лучше, воспользуйтесь функциями на вкладке "Вид". Инструменты для анимирования объектов находятся на вкладке "Анимация".
Давайте вкратце рассмотрим функции, имеющиеся на вкладках ленты PowerPoint.
1. Вкладка "Главная"
Вкладка "Главная" содержит команды Вырезать и Вставить, группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.
2. Вкладка "Вставка"
Чтобы добавить элементы на слайд, используйте вкладку Вставка. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.
3. Вкладка "Дизайн"
На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.
4. Вкладка "Переходы"
5. Вкладка "Анимация"
Используйте вкладку Анимация, чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Обратите внимание на то, что в коллекции в группе "Анимация" можно увидеть множество эффектов анимации, а также другие эффекты, нажав кнопку " ".
6. Вкладка "Слайд-шоу"
На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.
7. Вкладка "Рецензирование"
Вкладка Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).
8. Вкладка "Вид"
Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.
9. Файл
У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.
10. Вкладки с инструментами
При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появляться новая цветная вкладка.
В примере, приведенном выше, вкладка Средства рисования появляется при выборе фигуры или надписи. При выборе изображения появляется вкладка Работа с рисунками. Среди других вкладок: "Работа с рисунками SmartArt", "Работа с диаграммами", "Работа с таблицами" и "Работа с видео". Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.
Щелкните Панели инструментов и в списке в левой части окна выделите панель инструментов, которую вы хотите восстановить. Щелкните Восстановить или Сбросить. В появившемся диалоговом окне нажмите OK, чтобы сбросить панель инструментов.
Что такое панель инструментов PowerPoint?
Стандартная панель инструментов расположена в верхней части окна PowerPoint под строкой меню. В нем есть кнопки для общих задач, таких как сохранение, печать, проверка орфографии и вставка диаграмм и таблиц. Панель инструментов форматирования расположена чуть ниже стандартной панели инструментов. Большинство его кнопок предназначены для форматирования текста.
Сколько команд добавлено на панель быстрого доступа?
Панель быстрого доступа (QAT) состоит из комбинации до 20 команд, которые либо указываются приложением (известный как список параметров приложения по умолчанию), либо выбираются пользователем.
Какая функциональная клавиша вызывает справку в PowerPoint?
В чем важность панели быстрого доступа?
Какие есть инструменты PowerPoint?
Вот что вы найдете на каждой из вкладок ленты PowerPoint.
Как вы используете элементы управления в PowerPoint?
Использование элементов управления ActiveX в документе
Что такое вкладка "Разработчик" в PowerPoint?
Почему исчезла моя панель задач?
Где моя строка меню?
Нажатие клавиши Alt временно отображает это меню и позволяет пользователям использовать любые его функции. Строка меню расположена прямо под адресной строкой в верхнем левом углу окна браузера. После того, как будет сделан выбор в одном из меню, полоса снова будет скрыта.
Как мне показать мою панель инструментов?
Управляющие кнопки в презентации PowerPoint
Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В презентации, в которой используются триггеры, без управляющих кнопок не обойтись (если, конечно, не применяются другие фигуры с настроенными гиперссылками). В этой статье мы расскажем, как создать управляющие кнопки, познакомимся с их видами и действиями, которые можно им задавать.
Как создать управляющую кнопку?
На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.
Управляющие кнопки
В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.
Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.
Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.
В данном окне две вкладки:
В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.
На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:
- Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
- Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.
Возможно несколько вариантов гиперссылок:
- следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;
- завершить показ презентации;
- адрес URL (сайт);
- другая презентация PowerPoint;
- другой файл.
- Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.
- Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.
- Действие.
Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.
Как изменить внешний вид управляющей кнопки?
Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.
После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.
На заметку!
Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
PowerPoint 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО
Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Используйте варианты тем: При выборе темы приложение PowerPoint предлагает несколько ее вариантов с разными палитрами и семействами шрифтов.
- Находите нужные команды: Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее.
- Используйте контекстные вкладки: Некоторые вкладки ленты появляются, только когда они нужны. Например, при вставке или выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками — Формат.
- Используйте дополнительные параметры: Чтобы просмотреть дополнительные параметры в диалоговом окне, щелкните эту стрелку.
- Получайте помощь: Щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
- Нужно больше места?: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните этот значок или нажмите клавиши CTRL+F1.
- Используйте область форматирования: Используйте это удобное средство для форматирования рисунков, видеороликов, графических элементов SmartArt, фигур и других объектов.
- Изменяйте масштаб: Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, перетащите этот ползунок влево или вправо.
- Отображайте нужное содержимое: Можно изменить режим просмотра, включить показ заметок и примечаний или скрыйть их.
- Управляйте презентациями: Для открытия, сохранения, печати презентаций и управления ими откройте вкладку Файл.
Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями
Краткое руководство по началу работы
Краткое руководство по началу работы
Помощь по использованию PowerPoint 2013
Если вы уже использовали более ранние версии PowerPoint, у вас могут возникнуть вопросы по поводу того, где находятся те или иные команды в PowerPoint 2013.
Помощь по использованию PowerPoint 2013
Имеется множество бесплатных ресурсов по обучению работе с PowerPoint 2013, включая учебные курсы, справочные статьи и видеоролики по началу работы, а также инструкции по выполнению основных задач. Чтобы получить доступ к этим материалам, нажмите кнопку вызова справки (в виде вопросительного знака) в правом верхнем углу окна PowerPoint.
Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте
Можно создавать на ленте настраиваемые вкладки и группы и добавлять в них нужные кнопки и команды. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку или группу и выберите пункт Настройка ленты.
Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте
Затем добавьте нужные команды в окне Параметры PowerPoint. Например, можно создать вкладку Часто используемые и добавить команды, которые вы используете чаще других, в настраиваемую группу на этой вкладке. В случае ошибки вернуться к параметрам по умолчанию (стандартным) можно, нажав кнопку Сброс.
Некоторые старые команды PowerPoint отсутствуют на ленте, но они по-прежнему доступны. В диалоговом окне Параметры PowerPoint выберите категорию Настроить ленту, а затем в списке Выбрать команды выберите пункт Команды не на ленте. Найдите нужные команды и добавьте их на настраиваемую вкладку или в настраиваемую группу на ленте.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013.
Доступ к часто используемым командам
На панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна PowerPoint можно добавить кнопки для быстрого вызова команд, которые используются чаще всего. Чтобы добавить или удалить команды, щелкните стрелку рядом с панелью быстрого доступа и выберите их в раскрывшемся списке.
Доступ к часто используемым командам
Если нужной команды нет в списке, откройте на ленте вкладку с ней и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Интуитивно понятные инструменты, которые всегда под рукой
Некоторые вкладки ленты появляются и исчезают в зависимости от того, что вы делаете.
Интуитивно понятные инструменты
Например, при вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки Работа с видео — Воспроизведение и Формат. С их помощью можно применить форматирование или настроить параметры воспроизведения видеоклипа. Такие контекстные вкладки появляются при вставке или выделении рисунка, диаграммы, таблицы, текста WordArt или любого другого объекта.
При вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки
Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню с различными пунктами. Аналогично, когда вы хотите выполнить какую-либо операцию с текстом, например задать отступ для маркера или применить полужирное начертание, автоматически появляется мини-панель инструментов.
Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню
Изменения, связанные с темами
Если при выборе встроенной темы нужно изменить ее цвета или шрифт, теперь можно выбрать один из подобранных дизайнерами вариантов темы на начальном экране или на вкладке Дизайн.
Изменения, связанные с темами
Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы в режиме Образец слайдов. На вкладке Вид выберите пункт Образец слайдов, и параметры Цвета, Шрифты и Эффекты появятся в группе Фон.
Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы
Новый размер слайда по умолчанию
Большинство телевизоров и видеоустройств уже поддерживают широкоэкранный формат и формат HD. В PowerPoint это не было оставлено без внимания. В предыдущих версиях отношение сторон слайда составляло 4:3. В PowerPoint 2013 по умолчанию используется отношение 16:9, однако его можно изменить на вкладке Дизайн.
Новый размер слайда по умолчанию
Если вы работаете со слайдами в одной из предыдущих версий PowerPoint или ведете показ с помощью старых мониторов или проекторов, вам нужно будет изменить отношение сторон слайдов на 4:3. Для этого выберите пункты Дизайн → Размер слайда и укажите значение 4:3 или задайте собственный размер.
Автоматическая настройка режима докладчика
Если вы использовали режим докладчика в предыдущих версиях PowerPoint, возможно, у вас были трудности с его настройкой. В PowerPoint 2013 больше не придется испытывать головную боль по этому поводу.
Автоматическая настройка режима докладчика
Все, что нужно, — это подключить проектор или монитор, и PowerPoint выберет нужные параметры автоматически. Однако при необходимости их можно настроить вручную (переключаясь между монитором и проектором). Для использования режима докладчика больше не требуется несколько мониторов. Теперь можно репетировать выступления и использовать все инструменты в режиме докладчика на одном мониторе.
PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом
С презентациями PowerPoint 2013 можно работать на сенсорных устройствах с ОС Windows 8. С помощью обычных сенсорных жестов можно прокручивать, выбирать, панорамировать слайды презентации и изменять их масштаб.
PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом
Сохранение презентаций в облаке
Облако — это хранилище файлов в Интернете. Получать доступ к нему можно в любой момент при наличии подключения к сети. Если вы часто находитесь в дороге и при этом вынуждены работать с файлами, рекомендуется хранить их в облаке.
Сохранение презентаций в облаке
SkyDrive — это бесплатная облачная интернет-служба, с помощью которой можно безопасно работать с файлами и обмениваться ими с другими пользователями. Все, что нужно для входа в SkyDrive, — это бесплатная учетная запись Майкрософт или идентификатор Windows Live ID.
Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office. В PowerPoint или любом другом приложении Office найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. Выполнив вход, можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.
Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office
Совместная работа с пользователями предыдущих версий PowerPoint
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий PowerPoint, учитывайте указанные ниже моменты.
Читайте также: