Где в outlook инструменты
Как настроить параметры панели быстрого доступа в Outlook?
Знаете ли вы, что все ваши пользовательские настройки панели быстрого доступа сохраняются как независимые файлы? Вы пытались переместить панель быстрого доступа в другое место? Или просто скрыть всю ленту, включая панель быстрого доступа? В этой статье я подробно опишу методы настройки параметров панели быстрого доступа в Outlook 2010 и 2013.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Получить расположение файла панели быстрого доступа
Когда мы настраиваем панель быстрого доступа в Outlook, она автоматически создает файлы для пользовательских настроек и сохраняет их на вашем компьютере. И вы можете легко получить местоположение файла QAT с помощью следующего метода.
Откройте папку, вставьте следующий путь в поле адреса и нажмите Enter ключ.
C: \ Users \% имя пользователя% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office
В открывающейся папке вы получите файлы qat.
Ноты:
() Если вы используете Outlook 2007, qat-файлы отображаются как хххх.qat файл; если вы используете Outlook 2010 и 2013, файлы qat отображаются как xxxx.officeUI ;
Изменение расположения панели быстрого доступа на ленте
Некоторым пользователям Outlook может потребоваться изменить расположение панели быстрого доступа на ленте. Развернуть локацию QAT очень просто.
Просто нажмите кнопку со стрелкой на панели быстрого доступа> Показать под лентой.
Затем панель быстрого доступа перемещается с самого верха ленты в нижнюю часть ленты. См. Снимок экрана ниже:
Если панель быстрого доступа уже находилась под лентой, просто нажмите кнопку со стрелкой > Показать над лентой.
Примечание. Поскольку основной интерфейс Outlook 2007 отображается в классическом виде, ленты вообще нет, поэтому мы не можем изменить расположение панели быстрого доступа в главном интерфейсе Outlook 2007.
Показать / скрыть панель быстрого доступа
Иногда вся лента, включая панель быстрого доступа, исчезает из интерфейса Outlook 2013, и вам надоедает поиск команд.
Показать скрытую ленту, включая панель быстрого доступа: просто нажмите Опции отображения ленты кнопка в правом верхнем углу интерфейса Outlook> Показать вкладки и команды.
Скрыть ленту, включая панель быстрого доступа: если вы не хотите отображать ленту и панель быстрого доступа в интерфейсе Outlook, просто нажмите кнопку Опции отображения ленты кнопка в правом верхнем углу> Автоматически скрывать ленту.
Как показать мини-панель инструментов при выборе в Outlook?
Мини-панель инструментов - это панель быстрого доступа, с помощью которой вы можете настроить формат выбранного содержимого электронной почты в Outlook, как показано на следующем снимке экрана. Во время использования Outlook мини-панель инструментов может быть случайно закрыта вами и вы не знаете, как ее снова включить. Из этого туториала Вы узнаете, как отображать мини-панель инструментов при выборе в Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Показывать мини-панель инструментов при выборе в Outlook 2010 и 2013
В Outlook 2010 и 2013 вы можете сделать следующее, чтобы отображать мини-панель инструментов при выборе.
1. Нажмите Файл > Доступные опции.
2. в Параметры Outlook диалоговое окно, выберите Общие в левом баре; проверить Показывать мини-панель инструментов при выделении коробка в Параметры пользовательского интерфейса раздел. И, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
Показывать мини-панель инструментов при выборе в Outlook 2007
Если вы используете Outlook 2007, сделайте следующее.
1. Нажмите Инструменты > Доступные опции.
2. в Доступные опции диалоговое окно, щелкните Параметры редактора диалоговое окно под Формат почты меню.
3. в Параметры редактора диалоговое окно, щелкните Популярное в левой панели, затем проверьте Показать мини-панель инструментов на поле выбора. И, наконец, нажмите кнопку OK кнопку.
4. Затем он возвращается в Доступные опции диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы завершить настройку.
Главный интерфейс Outlook - панель папок
Панель папок - важная часть основного интерфейса Outlook. Обычно он отображается слева и помогает пользователям Outlook переключаться на разные папки и разные представления (Почта, Календарь, Люди, Задача, Заметки и Все папки). В этом руководстве я представлю панель папок в главном интерфейсе Outlook.
Внимание: Это руководство представлено на основе настольной программы Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
Папка Панели отображается по-разному в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь. Здесь я возьму представление «Почта», например, чтобы представить панель папок. В представлении почты мы можем изучить панель папок в трех разделах: избранное, почтовые ящики и папки, а также просмотреть на основе разделительных линий и цвета фона.
Избранные
Раздел "Избранное" находится вверху Папка Панели, и пользователи Outlook могут быстро получить здесь доступ к избранной папке.
(1) Добавить папку в избранное: Выберите папку, в которую хотите добавить Избранные раздел, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в избранное из контекстного меню (или вы можете перетащить папку и оставить ее в Избранные раздел напрямую).
(2) Удалить папку из избранного: Выберите папку, которую вы хотите удалить из избранного, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить из Избранного из контекстного меню.
Внимание: Вы также можете выбрать папку в Папка Панелии нажмите Папка > Добавить в избранное добавить это к Избранные или удалить его из Избранные.
(3) Отключить избранное: Нажмите Смотреть > Папка Панели > Избранные снять отметку Избранные в раскрывающемся списке.
Почтовые ящики и папки
Почтовые ящики и папки отображаются в средней части окна. Папка Панели. Вы можете щелкнуть имя определенной папки, чтобы быстро получить к ней доступ. Кроме того, вы также можете редактировать папки в этом разделе:
Добавить новую папку или подпапку
- В Папка Панели, выберите указанную папку, для которой вы хотите добавить подпапку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите New Folder из контекстного меню.
- Теперь под указанной папкой добавлено текстовое поле, введите здесь новое имя папки.
- Нажмите Enter ключ.
Заметки:
(1) Если вы хотите добавить независимую папку, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши почтовый ящик и выбрать New Folder из контекстного меню.
(2) Вы также можете добавить новую папку, Папка > New Folder на ленте.
Переименовать папку
- В Папка Панели, выберите указанную папку, которую вы переименуете, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переименовать папку из контекстного меню;
- Теперь указанное имя папки можно редактировать, введите здесь новое имя папки;
- Нажмите Enter ключ.
Скопируйте папку
- В Папка Панели, выберите указанную папку, которую вы скопируете, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать папку из контекстного меню;
- В Копировать папку диалоговом окне выберите папку назначения и щелкните OK кнопка;
- Теперь указанная папка скопирована и добавлена в качестве подпапки целевой папки.
Внимание: Вы также можете скопировать папку Папка > Копировать папку на ленте.
Переместить папку
- В Папка Панели, выберите папку, которую вы переместите, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить папку из контекстного меню;
- В диалоговом окне «Перемещение папки» выберите папку назначения и щелкните значок OK кнопка;
- Теперь выбранная папка перемещается в папку назначения в качестве подпапки.
Удалить папку
- В Папка Панели, выберите папку, которую вы удалите, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить папку из контекстного меню;
- В появившемся диалоговом окне с предупреждением щелкните значок Да кнопка;
- Теперь выбранная папка удалена.
Очистить папку
- В Папка Панели, выберите папку, которую вы очистите, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Очистить папку из контекстного меню;
- В диалоговом окне «Очистить папку» щелкните значок Очистить папку кнопку.
Внимание: Вы также можете очистить папку, Папка > Очистить папку > Очистить папку на ленте.
Сортировать папки
- Сортировать подпапки от А до Я: Выберите папку, содержащую подпапки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сортировать подпапки от А до Я в контекстном меню, а затем его подпапки будут отсортированы от А до Я.
- Переместить вверх: Выберите папку, которую вы хотите переместить вверх, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить вверх из контекстного меню. Затем выбранная папка будет перемещена вверх в Папка Панели.
- Переместить вниз: Выберите папку, которую вы хотите переместить вниз, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить вниз из контекстного меню. Затем выбранная папка будет перемещена вниз в Папка Панели.
Заметки:
(1) Вы также можете изменить порядок папок, перетащив их в нужное положение в Папка Панели.
(2) Вы можете сортировать папки по Папка > Показать все папки от А до Я на ленте.
Просмотр свойств папки
- В Папка Панели, Выберите папку, свойства которой вы хотите просмотреть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства из контекстного меню;
- Теперь в диалоговом окне «Свойства» вы получите свойства указанной папки.
Разворачивать и сворачивать почтовый ящик или папку
Если вы добавили вложенные папки для папки, появится треугольник отображается перед этой папкой в панель папок. Щелкните треугольник, чтобы развернуть папку, и одновременно треугольник изменится на черный . Щелкните черный треугольник свернет папку.
Один щелчок, чтобы показать общее количество или количество непрочитанных элементов для всех папок на панели папок
На панели папок в Outlook по умолчанию отображается количество непрочитанных элементов за именами папок. Kutools for Outlook выпустил фантастический инструмент - Показать количество элементов, измените количество непрочитанных записей на общее количество или наоборот. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Заглядывать
Peek остается внизу Папка Панели. С его помощью вы сможете:
Просмотр панели просмотра
Когда вы наводите указатель мыши на значки (Календарь, Люди или Заметки), появляется соответствующая панель обзора.
Перейти к другим представлениям
Параметры навигации
В разделе «Просмотр» щелкните крайнее правое многоточие, а затем щелкните Параметры навигации в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры навигации».
(1) Максимальное количество видимых элементов: Например, мы меняем число на 2, оно покажет первые два элемента в разделе Peek.
(2) Компактная навигация: Если снять этот флажок, в разделе Peek отображается крупный шрифт вместо значков.
(3) Показывать в таком порядке: Изменить порядок отображения видимых элементов в разделе Peek. Вы можете выбрать элемент в Показывать в таком порядке и нажмите Переместить вверх or Переместить вниз изменить его порядок.
(4) Восстановить параметры навигации по умолчанию: В диалоговом окне "Параметры навигации" нажмите Сброс и OK последовательно.
Свернуть или развернуть панель папок
По умолчанию панель папок расширяется и отображается нормально.
Включение или отключение панели папок
Если вы хотите выключить Папка Панели полностью, вы можете нажать Смотреть > Папка Панели > от чтобы сделать это.
И нажмите Смотреть > Папка Панели > Обычный , чтобы включить панель папок.
Еще статьи .
Основной интерфейс Outlook - лента
Макет ленты появился в интерфейсе Outlook с Outlook 2010 и был немного улучшен в последней версии Outlook 2019.
Главный интерфейс Outlook - область чтения
Область чтения - важная часть основного интерфейса Outlook. С его помощью вы можете предварительно просмотреть содержимое электронного письма и получить доступ к вложениям текущего выбранного письма.
Главный интерфейс Outlook - список дел
Панель дел по умолчанию отключена в главном интерфейсе Outlook. Однако вы можете включить его, чтобы при необходимости отображать предстоящие элементы календаря, задачи и избранные контакты.
Интерфейс Outlook
Интерфейс Outlook выглядит следующим образом:
Интерфейс Outlook 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок
Заголовок показывает, где именно сейчас находится пользователь, а также текущей адрес электронной почты.
Лента
Лента — поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».
3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- «Автоматически скрывать ленту» — меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- «Показывать вкладки» — лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- «Показывать вкладки и команды» — данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Вкладки
Вкладки — основные разделы Outlook.
Файл — содержит команды, необходимые для работы с отдельными элементами (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Outlook.
Главная — наиболее часто используемые команды.
Отправка и получение — различные параметры отправки и получения писем.
Папка — работа с папками в Outlook.
Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Разработчик — работа с макросами и формами. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти: Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Группы включают в себя разные команды, сгруппированные для удобного доступа.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию (например, статус отправки/получения почты) и обеспечивает доступ к некоторым функциям Outlook.
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Сведения о квотах — на строке состояния будет отображаться информация о оставшемся свободном месте в почтовом ящике.
Элементы в представлении — показывает, сколько писем (или иных элементов) находится в текущей папке.
Непрочитанные элементы в представлении — количество непрочитанных писем.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между обычным представлением и режимом чтения (все лишние компоненты скрываются, оставляя больше пространства для содержимого письма).
Ползунок масштаба — позволяет увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
При нажатии на кнопку откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц).
Область папок
Область папок — зона, в которой отображаются списки папок почтового ящика.
В Outlook 2016 вы можете изменить ширину области папок. Для этого необходимо навести курсор на разделитель, расположенный в правой части области папок и потянуть вправо или влево.
Область папок можно полностью скрыть:
Для последующего восстановления области папок необходимо:
- Нажать на стрелку, чтобы развернуть скрытую панель:
Область навигации
В Область навигации осуществляется переключение между различными функциональными направлениями работы Outlook.
Настройка панели навигации осуществляется нажатием на кнопку с тремя точками:
В появившемся меню необходимо выбрать Параметры навигации.
Максимальное число отображаемых объектов — количество кнопок на панели навигации (может быть от 1 до 8). По умолчанию в зоне видимости находятся 4 элемента: Почта, Календарь, Контакты, Задачи. Вы можете изменить этот параметр.
Для изменения последовательности кнопок на панели навигации необходимо изменить их последовательность в разделе «Показывать в таком порядке».
В случае выбора пункта «Компактная навигация» текстовые кнопки на панели навигации будут заменены иконками:
Если свернуть область папок, панель навигации будут отображаться вертикально:
Область писем
Область писем — зона, в которой отображается список писем в выбранной папке (см. картинку ниже).
Область чтения
Область чтения — зона, в которой отображается содержимое выбранного письма (см. картинку ниже).
Создание писем в Outlook
Это приведет к открытию нового окна, в котором осуществляется создание письма.
Получатели письма
В поле Кому указывается адрес получателя письма.
В поле Копия указываются дополнительные получатели, если необходимо.
В полях Кому и Копия можно указать сразу нескольких получателей. Для этого их адреса необходимо разделить точкой с запятой. Обратите внимание, что в этом случае все получатели будут видеть адреса друг друга.
Скрытая копия
Если вы хотите, чтобы при отправке писем нескольким адресатам получатели не видели адреса друг друга, воспользуйтесь скрытой копией. Для этого при создании письма кликните по одной из кнопок: Кому или Копия, для того, чтобы открыть адресную книгу.
В открывшемся окне помимо полей Кому и Копия вы увидите также поле СК (Скрытая копия).
Адреса, указанные в этом поле, не будут видны получателям писем.
Обратите внимание, что адреса, указанные в полях Кому и Копия, будут видны всем получателям письма.
В этом видео-уроке мы рассказали о том, чем отличаются поля Кому и Копия, а также как добавлять скрытую копию к письмам в Outlook:
и в Outlook для Mac:
Оформление писем
В поле Тема указывается основная суть письма.
В самое нижнее поле вводится текст письма.
Форматирование текста письма
По аналогии с инструментами Word в Outlook есть возможность форматировать текст писем для его более удобного восприятия.
Инструменты форматирования находятся на вкладке Формат текста.
Упоминания
Если при написании текста письма вы поставите символ @ и начнете печатать имя, то Outlook предложит вам выбрать одно из имен из вашей адресной книги.
Упоминания в Outlook
Выбранный контакт будет упомянут в теле письма, а его электронная почта подставлена в поле Кому.
Значки
Добавление значков происходит с помощью вкладки Вставка:
При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:
Значки
Трехмерные модели
В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.
Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.
Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.
После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.
Вложенные файлы
Для того, чтобы прикрепить к отправляемому письму файл, необходимо при создании письма нажать кнопку Вложить файл
В открывшемся окне вы сможете выбрать один из последних использованных файлов или осуществить поиск необходимого файла на компьютере.
Отправка письма
Черновики писем
При создании письма или ответе каждое созданное письмо сохраняется в папке Черновики и хранится там до момента отправки письма.
Вы можете закрыть письмо без отправки и вернуться к его написанию позже, открыв черновик из папки Черновики.
Читайте также: