Где в 1с окпд
Одной из главных возможностей программы 1С является упрощенное отправление отчетностей в контролирующие органы. Но для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные о валютах, их курсах, перечне стран, банков и единицах измерения. Если не соблюдать это правило, можно столкнуться с ошибками, когда документы в 1С загружаются некорректно. Для недопущения подобных неполадок были разработаны классификаторы в 1С, которые следует периодически обновлять.
Классификаторы в 1С
Классификатором в 1С является систематизированная цепь установленных элементов для каждой организации. Для учета разных показателей используются различные классификаторы. Существуют распространенные справочные материалы, которые универсальны и встречаются в любой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3 и также узконаправленные. Первые классификаторы содержат данную информацию:
- Валюты и их курсы;
- Единицы измерения;
- Страны мира;
- Классификатор адресов.
При этом есть классификаторы 1С 8.3, пользующиеся меньшим спросом, так как они предназначены для отображения узконаправленной информации. Вы можете не знать о них, если их нет в конфигурации или вы никогда ими не пользовались. Это может произойти при введении классификаторов по частям, то есть справочники появляются по очереди. Как определить наличие каких справочников преобладает в вашей конфигурации? Это можно сделать тремя методами:
- Использовать конфигуратор. Администратору доступен расширенный поиск по всем объектам, в наименовании которых упоминается слово «классификатор»;
- Зайти в меню «Все функции», найти раздел «Справочники» или «Регистры сведений»;
- Просмотреть документацию по конфигурации. Этот метод является более полезным, но он более затратный по времени.
Намного более легкой задачей является распознавание справочников, в которых есть возможность добавления элементов единых классификаторов. В окне списка элементов обычно есть опция подбора классификатора, либо вам дадут возможность пользования классификатором при создании элемента 1С. Не стоит игнорировать это предложение и работать над созданием элементов самостоятельно, так как это может привести к ошибкам и несоответствию с базами проверяющих органов.
Очень важно контролировать подобные справочники и вовремя обновлять, а также не позволять обычным пользователям самим добавлять элементы. Люди склонны ошибаться, и если налоговая служба обнаружит опечатки, они будут стоить очень дорого. Для добавления новых элементов справочников в информационную базу, нужно брать их из классификаторов. Но откуда появятся обновленные данные в единых справочниках?
Необходимо обновить классификатор в 1С, чтобы в информационной базе появился только что созданный банк или совершенно новая валюта. Создатели 1С предусмотрели оперативное обновление классификаторов, которое дается намного легче операции по обновлению самой конфигурации. Также большинство конфигураций имеют возможность автоматической загрузки по графику с использованием регламентных задач.
Многие считают, что в таком случае снижается производительность и становится затруднительно поддерживать порядок загрузок информации в классификаторы. За это можно не переживать, если правильно планировать и иметь достаточно мощный сервер. В некоторых случаях администратор может воспользоваться кнопкой отключения регламентного задания на обновление классификатора и самостоятельно заняться этим, чтобы не дожидаться автоматической активации операции. Здесь важно не тратить время впустую, поэтому рассмотрим операцию по обновлению классификаторов в 1С подробнее.
Примеры обновления классификаторов
Пользователи с обширным опытом и администраторы скорее всего знают, где находится информация о том, какие справочники имеют функцию автоматического обновления и когда это происходит. Узнать это можно в следующих разделах:
- Администрирование;
- Обслуживание;
- Регламентные и фоновые задания.
В этом меню отображаются задания, которые выполняются на сервере без помощи пользователей. В нем можно просмотреть не только, включено или нет какое-либо задание, статус его выполнения, но и то, когда оно будет окончено, его расписание и название в конфигурации. Лучшее время для установления выполнения регламентных заданий - ночь, так как операция не будет беспокоить пользователей. Конечно же, для этого сервер должен иметь круглосуточный режим работы, как и большинство других организаций.
Стоит также рассмотреть вариант технологии кластеризации. Она заключается в том, что на определенный работающий сервер в рамках кластера выносится совершение всех регламентированных и фоновых задач. Технология кластера 1С увеличит затраты на настройки и сопровождение ИТ-инфраструктуры, но заметно повысит производительность пользовательского функционала.
Для остановки загрузки классификатора для освобождения памяти или быстрой загрузки данных в ручном порядке, нужно воспользоваться кнопкой открытия нужного регламентного задания 1С. Вверху вы найдете окно «Включено» поблизости с галочкой, на которую нужно нажать для снятия, а позже записать все поправки в информационную базу. Но делать это нужно обдуманно, ведь в этом случае вы будете самостоятельно обновлять классификатор.
Рекомендуем обратиться на линию консультации 1С, если вы сомневаетесь, что справитесь с подобной задачей.
Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление на примере классификатора банков.
Обновление происходит так:
- Сначала необходимо зайти в справочник «Классификатор банков». Зайдите в меню «Все функции» или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать», из любого окна, где нужно ввести банк. Чаще всего банки отсутствуют при добавлении в 1С банковских счетов сторон или банков;
- После кликайте на «Загрузить классификатор…». В новом окне выбирайте загрузку через официальный сайт 1С или из файла на диске ИТС. Конечно, на сайте вы найдете более подробную информацию, но обычно поставляемые диски ИТС являются единственным вариантом;
- Далее нажимайте на «Загрузить» и дождитесь обновления классификатора;
- Если возникли какие-либо неполадки с серверами 1С, можете рассмотреть возможность использования альтернативных серверов, предусмотренных для случаев с отсутствием связи с серверами 1С. Зайдите в меню «Все функции» и выставите «Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков» в значение «истина»;
- Попробуйте повторно загрузить классификатор с сайта.
Проверьте наличие данных в базе после загрузки, если вы осуществляли обновление для их появления. Далее вернитесь в справочник и добавьте все банки из классификатора. Операция по обновлению классификаторов в 1С 8.3, типовых конфигураций и других областей проводится таким же способом.
Остались вопросы или нужна помощь специалистов 1С? Звоните!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Классификаторы ОКПД2 и ОКВЭД2 для 1с8 по состоянию на 25.01.2017 в виде комплекта файлов:
- Исходные текстовые файлы данных (исходные версии классификаторов и все изменения).
- Мини-конфигурация (cf-ник) и мини-ИБ (dt-шник), в которых реализованы (только) эти классификаторы. Можно использовать для переноса в собственные конфигурации и ИБ.
- Обработки для загрузки классификаторов из текстовых исходников в собственные базы в режиме УФ и ОФ (тонкий и толстый клиент).
- Небольшая методичка-инструкция про эти классификаторы.
Специальные предложения
При загрузке в УПП редакция 1.3 (1.3.86.2) имеем следующую ошибку:
: Ошибка при вызове конструктора (ОписаниеТипов)
лтзИсточник.Колонки.Добавить("ТипЗаписи", новый ОписаниеТипов("ПеречислениеСсылка.рэсТипыЗаписейКлассификаторов"));
по причине:
Недопустимое значение параметра (параметр номер '1') (ПеречислениеСсылка.рэсТипыЗаписейКлассификаторов)
У нас конфа не на поддержке, и у многих не на поддержке - для них и это решение. А те, кому нельзя снять конфу с поддержки, ждут решение от фирмы "1С". Кстати, еще вариант: развернуть классификаторы во внешней ИБ и показать их в рабочей конфе (которая на поддержке) внешней обработкой - но, к сожалению, так можно только посмотреть классификаторы; а, например, нам нужно было привязать к ним номенклатуру и лоты, а тут без добавления реквизита-ссылки никак, т. е. с поддержкой было бы никак.
(4)
(4) (6) Уточнил - на самом деле у нас конфа тоже находится на поддержке , но с включенной возможностью изменения (!). Это дает возможность безболезненно добавлять в типовую конфигурацию собственные объекты. А чтобы иметь возможность в типовые объекты добавлять новые реквизиты, например, ссылки на собственные классификаторы из спр "Номенклатура", достаточно только для нужного объекта включить редактирование с сохранением поддержки. То есть в Вашем варианте можно было бы включить возможность изменения конфигурации, не снимая ее с поддержки.
(7) Проблема в том, что заведомо неизвестно в какой объект (какой-то) типовой конфигурации, которая находится на поддержке, можно было бы, как Вы предлагаете, загрузить CSV-файл. Например, в нашей конфигурации, доработанной из УПП 1.3.86.2, подходящих объектов не нашлось.
Оказывается необходимо еще создать регистр сведений рэсОКВЭД2
непонятно с какими ресурсами, а также справочник
рэсИсточникиДанныхДляЗагрузки
тоже непонятно с какими реквизитами. Может автор дополнит что еще надо для того чтобы обработка заработала!
(10) Файл readme.txt:
Как сделано:
- Исходные данные в виде текстовых файлов получены из Консультант-плюса (отключили комментарии, сохранили текст в файл без форматирования).
- Сначала исходная версия и все изменения классификатора загружаются внешней обработкой в регистр сведений.
- Справочник-классификатор актуализируется из регистра "срезом последних" (кнопка в форме списка "Обновить из регистра").
* Недействующие элементы классификатора подкрашиваются в справочнике красным цветом.
* В дальнейшем новые изменения можно будет пробовать загрузить этими же обработками; если чего-то неудобоваримого в текст не добавят, то загрузятся без ошибок.
Комплект файлов:
\txt - Исходные текстовые файлы для загрузки в регистры сведений классификаторов по состоянию на 25.01.2017.
\спец - Спец-обработка ОчиститьРегистрОКПД2.epf, для удаления записей регистра сведений ОКПД2 с отбором по периоду.
Используем с осторожностью, когда в регистр прилетело много мусора.
readme.txt - Этот файл.
ЗагрузитьОКВЭД2_оф.epf - Внешняя обработка загрузки текстовых файлов ОКВЭД2 в режиме обычных форм (для толстого клиента).
ЗагрузитьОКВЭД2_уф.epf - Внешняя обработка загрузки текстовых файлов ОКВЭД2 в режиме управляемых форм (для тонкого клиента).
ЗагрузитьОКПД2_оф.epf - Внешняя обработка загрузки текстовых файлов ОКПД2 в режиме обычных форм (для толстого клиента).
ЗагрузитьОКПД2_уф.epf - Внешняя обработка загрузки текстовых файлов ОКПД2 в режиме управляемых форм (для тонкого клиента).
ОКПД2_ОКВЭД2.doc - Небольшая инструкция-методичка по классификаторам ОКПД2/ОКВЭД2.
ОКПД2_ОКВЭД2_уф.cf - Мини-конфигурация в управляемых формах, содержащая только классификаторы ОКПД2/ОКВЭД2.
ОКПД2_ОКВЭД2_уф.dt - Демо ИБ, содержащая загруженные класификаторы ОКПД2/ОКВЭД2.
Порядок действий:
1. В своей конфигурации создаем справочники и регистры классификаторов ("Сравнить, объединить с конфигурацией из файла. " с прилагаемым cf-ником).
При необходимости добавляем реквизиты-ссылки на эти справочники, например, в справочник "Номенклатура".
При желании в модули набора записей регистров и в обработках загрузки вносим доработку по привязке загрузок к текущему пользователю. Места модификаций ищем по шаблону "@@".
Сохраняем свою конфигурацию и обновляем конфигурацию БД (F7).
2. В режиме "Предприятие" обработкой "Загрузить ОКПД2" ("Загрузить ОКВЭД2") последовательно загружаем первоначальную версию и все изменения классификатора из txt-файлов.
3. Открываем справочник "Классификатор ОКПД2" ("Классификатор ОКВЭД2") и жмем там в командной панели кнопку "Обновить из регистра".
4. Лог загрузки автоматически сохраняется в подкаталог исходных текстовых файлов.
Не знаете как загрузить классификаторы в информационную базу 1С 8.3? Ответ найдете в данной статье. Давайте начнем изучать вопрос – Загрузка классификаторов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Классификаторы в 1С Бухгалтерия 3.0, для чего они нужны?
Программа 1С Бухгалтерия 3.0 содержит довольно большой перечень классификаторов. Весь список можно увидеть, если выполнить следующие действия: главное меню Все функции → Справочники:
Вот перечень классификаторов, которые есть в 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0:
Классификаторы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 – это вспомогательные справочники, они будут использоваться для заполнения основных справочников. Их применение предоставляет пользователю 1С 8.3 возможность не вводить несколько раз одну и ту же информацию. И как следствие – ускорение процесса ввода данных и возможность избежать ошибок при вводе текстов. Из этого делаем вывод: настройка в 1С 8.3 начинается с них.
Какую информацию содержат классификаторы? Ту, которая практически не меняется в течение долгого периода и в основном зафиксирована в государственных источниках информации.
Как загрузить классификаторы в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
Первоначальная загрузка классификаторов в 1С Бухгалтерия 3.0 осуществляется в разделе Администрирование → далее выбираем Поддержка и обслуживание, прокрутим экран немного вниз:
Загрузка адресного классификатора в 1С 8.3
Начиная с версии Бухгалтерия 3.0.37 вместо kladr используется ФИАС. Давайте рассмотрим, как же можно загрузить данные в адресный классификатор в базе 1С Бухгалтерия 3.0. Для выполнения этой функции выбираем раздел Администрирование → Поддержка и обслуживание → Адресный классификатор → Загрузить классификатор:
Изучим последовательность действий при загрузке адресного классификатора.
Шаг № 1
Выбираем вариант загрузки. В базе 1С 8.3 предусмотрено два способа загрузки:
Шаг № 2
Выбираем только те регионы России, которые будем использовать. Чтобы не упускать время на прокрутку списка регионов, которые будем загружать, просто набираем на клавиатуре номер региона или часть его названия и нажимаем ввод. Или воспользуемся кнопкой Найти:
Шаг № 3
Отмечаем найденный регион галочкой. При необходимости повторяем предыдущий шаг. После выбора всех необходимых регионов, кликаем кнопку Загрузить адресные сведения:
Что делать, если в 1С 8.3 ошибочно загрузили не те регионы в ФИАС
Может возникнуть вопрос: «Что делать, если ошиблись и загрузили не те регионы. Как их удалить?». Для этого предусмотрена команда Очистить адресные сведения из раздела Администрирование → Поддержка и обслуживание → Адресный классификатор → Очистить адресные сведения:
Для удаления регионов из базы 1С 8.3 выполняем практически те же самые шаги, что и при загрузке адресного классификатора. Выбираем регионы, которые необходимо удалить и нажимаем на Очистить адресные сведения:
В программном продукте 1С Бухгалтерия 3.0 есть возможность использовать классификатор адресов без загрузки в базу. Для этого в пункте Поддержка и обслуживание выбираем Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов:
Смотрите наше видео по загрузке КЛАДР, если работаете в старой версии программы 1С:
Загрузка классификатора банков в 1С 8.3
В справочнике Классификатор банков РФ содержатся все необходимые сведения о банках, которые потребуются для заполнения платежных поручений. Данная информация должна быть всегда актуальна. Особенно это важно при оформлении платежных поручений в 1С Бухгалтерия 8.3. Рассмотрим несколько способов загрузки данного классификатора.
Способ 1
Способ 2
Давайте рассмотрим еще одну возможность загрузки классификатора банков в 1С. Для этих целей выбираем раздел Справочники, далее на панели навигации → Банк и касса → Банки. При нажатии кнопки Подобрать откроется окно Классификатор банков РФ, далее кнопка Загрузить классификатор.
Для загрузки Общероссийского классификатора банков (ОКБ) можно воспользоваться сайтом Росбизнесконсалтинг (РБК), или для подписчиков на информационно – технологическое сопровождение (ИТС), скачать свежий классификатор банков для 1С 8.3 с диска или с портала ИТС. Выбираем подходящий вариант и кнопка Загрузить.
Загрузка классификатора единиц измерения в 1С 8.3
Вопрос загрузки данного классификатора был подробно рассмотрен в статье “Классификатор единиц измерений (ОКЕИ) в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0“.
Итак, мы познакомились с загрузкой классификаторов, которыми пользуются практически все пользователи 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Далее рассмотрим оставшиеся классификаторы.
Загрузка классификатора видов экономической деятельности в 1С 8.3
Воспользуемся командой главного меню Все действия → Справочники → Классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). В открывшемся окне, используя кнопку Еще, выбираем действие Подбор из классификатора:
Далее, используя уже известную кнопку Найти, подбираем нужный вид деятельности. Поиск осуществляем по коду ОКВЭД или наименованию:
Если поиск оказался не удачным, то нажимаем кнопку Отменить поиск и задаем другие критерии для поиска.
Загрузка Общероссийского классификатора продукции (ОКП) в 1С 8.3
Загрузка данного классификатора аналогична загрузки ОКВЭД. Выполняем все те же действия главного меню Все действия → Справочники → Классификатор ОКП. Далее Подбор из ОКП. Ищем и выбираем нужный вид продукции:
Загрузка классификаторов ОКПД, ТН ВЭД, ОКУН в 1С Бухгалтерия 3.0
Все перечисленные классификаторы ОКПД, ТН ВЭД, ОКУН загружаются в 1С 8.3 аналогично классификатору ОКП.
Классификатор ТН ВЭД:
Загрузка классификаторов ЕНАОФ и ОКОФ в 1С 8.3
Необходимость в загрузке классификаторов ЕНАОФ и ОКОФ возникает у тех предприятий, на балансе которых есть основные средства. Выполняем действие – главное меню Все действия → Справочники → классификатор ЕНАОФ или классификатор ОКОФ:
Файл должен быть с расширение xml. Данный классификатор ЕНАОФ можно скачать:
- С диска ИТС;
- На рабочем компьютере в каталоге, где находятся шаблоны баз;
- В интернете.
Теперь необходимо выбрать нужные группы ОС и кнопка Загрузить:
Все выше сказанное справедливо и для загрузки классификатора ОКОФ:
С 01 января 2017 будет применяться новый ОКОФ и обновленная налоговая классификация основных средств по амортизационным группам. Изменится подход к определению сроков полезного использования в бухгалтерском учете. Определение нового ОКОФ зачастую вызывает трудности и требует большого количества времени. Мы приглашаем Вас на семинар-практикум по переходу на новый классификатор «Опознай свои основные средства. Новый ОКОФ и обновлённая классификация ОС по амортизационным группам».
Подробнее каким образом в информационную базу 1С можно загрузить классификаторы норм амортизационных отчислений основных фондов ЕНАОФ и классификатор самих основных фондов ОКОФ смотрите в нашем видео:
Загрузка классификатора организаций ЕГАИС и классификатора алкогольной продукции ЕГАИС в 1С 8.3
Воспользуемся известным действием главное меню Все действия → Справочники → Классификатор организаций ЕГАИС или Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС:
- Если необходимо загрузить только алкогольную продукцию, то выбираем классификатор алкогольной продукции, далее выбираем Запрос алкогольной продукции.
- Если необходимо загрузить и алкогольную продукцию и организации ЕГАИС, то лучше выбрать классификатор организаций ЕГАИС. Далее по кнопке ЕГАИС по очереди загрузить и организации и алкогольную продукцию:
Для работы с системой ЕГАИС из программы Бухгалтерия 3.0 необходимо установить специальное оборудование. Но это уже тема для другой статьи. Приятной работы с программой 1С!
Чтобы научиться работать в программе 1С, изучить весь функционал и стать профессиональным пользователем программы 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 приглашаем на наши курсы и семинары. Список наших предложений можно посмотреть в каталоге. Или можно бесплатно задать вопрос на нашем сайте, наши специалисты постараются ответить в кратчайшие сроки.
Классификаторы ОКПД2 и ОКВЭД2 для 1с8 по состоянию на 25.01.2017 в виде комплекта файлов:
- Исходные текстовые файлы данных (исходные версии классификаторов и все изменения).
- Мини-конфигурация (cf-ник) и мини-ИБ (dt-шник), в которых реализованы (только) эти классификаторы. Можно использовать для переноса в собственные конфигурации и ИБ.
- Обработки для загрузки классификаторов из текстовых исходников в собственные базы в режиме УФ и ОФ (тонкий и толстый клиент).
- Небольшая методичка-инструкция про эти классификаторы.
Related Posts
25 Comments
При загрузке в УПП редакция 1.3 (1.3.86.2) имеем следующую ошибку:
лтзИсточник.Колонки.Добавить(«ТипЗаписи», новый ОписаниеТипов(«ПеречислениеСсылка.рэсТипыЗаписейКлассификаторов»));
Недопустимое значение параметра (параметр номер ‘1’) (ПеречислениеСсылка.рэсТипыЗаписейКлассификаторов)
А перечисление рэсТипыЗаписейКлассификаторов в свою конфигурацию добавили (не переименовывая)?
Дурдом. Если на поддержке конфа, что делать.
Как администрация допустила к публикации.
У нас конфа не на поддержке, и у многих не на поддержке — для них и это решение. А те, кому нельзя снять конфу с поддержки, ждут решение от фирмы «1С». Кстати, еще вариант: развернуть классификаторы во внешней ИБ и показать их в рабочей конфе (которая на поддержке) внешней обработкой — но, к сожалению, так можно только посмотреть классификаторы; а, например, нам нужно было привязать к ним номенклатуру и лоты, а тут без добавления реквизита-ссылки никак, т. е. с поддержкой было бы никак.
Если 1С поддерживает загрузку из CSV файла, то в чем проблема? Просто надо файл правильный выложить.
(7) Проблема в том, что заведомо неизвестно в какой объект (какой-то) типовой конфигурации, которая находится на поддержке, можно было бы, как Вы предлагаете, загрузить CSV-файл. Например, в нашей конфигурации, доработанной из УПП 1.3.86.2, подходящих объектов не нашлось.
(4) (6) Уточнил — на самом деле у нас конфа тоже находится на поддержке, но с включенной возможностью изменения (!). Это дает возможность безболезненно добавлять в типовую конфигурацию собственные объекты. А чтобы иметь возможность в типовые объекты добавлять новые реквизиты, например, ссылки на собственные классификаторы из спр «Номенклатура», достаточно только для нужного объекта включить редактирование с сохранением поддержки. То есть в Вашем варианте можно было бы включить возможность изменения конфигурации, не снимая ее с поддержки.
Оказывается необходимо еще создать регистр сведений рэсОКВЭД2
непонятно с какими ресурсами, а также справочник
тоже непонятно с какими реквизитами. Может автор дополнит что еще надо для того чтобы обработка заработала!
— Исходные данные в виде текстовых файлов получены из Консультант-плюса (отключили комментарии, сохранили текст в файл без форматирования).
— Сначала исходная версия и все изменения классификатора загружаются внешней обработкой в регистр сведений.
— Справочник-классификатор актуализируется из регистра «срезом последних» (кнопка в форме списка «Обновить из регистра»).
* Недействующие элементы классификатора подкрашиваются в справочнике красным цветом.
* В дальнейшем новые изменения можно будет пробовать загрузить этими же обработками; если чего-то неудобоваримого в текст не добавят, то загрузятся без ошибок.
xt — Исходные текстовые файлы для загрузки в регистры сведений классификаторов по состоянию на 25.01.2017.
спец — Спец-обработка ОчиститьРегистрОКПД2.epf, для удаления записей регистра сведений ОКПД2 с отбором по периоду.
Используем с осторожностью, когда в регистр прилетело много мусора.
readme.txt — Этот файл.
ЗагрузитьОКВЭД2_оф.epf — Внешняя обработка загрузки текстовых файлов ОКВЭД2 в режиме обычных форм (для толстого клиента).
ЗагрузитьОКВЭД2_уф.epf — Внешняя обработка загрузки текстовых файлов ОКВЭД2 в режиме управляемых форм (для тонкого клиента).
ЗагрузитьОКПД2_оф.epf — Внешняя обработка загрузки текстовых файлов ОКПД2 в режиме обычных форм (для толстого клиента).
ЗагрузитьОКПД2_уф.epf — Внешняя обработка загрузки текстовых файлов ОКПД2 в режиме управляемых форм (для тонкого клиента).
ОКПД2_ОКВЭД2.doc — Небольшая инструкция-методичка по классификаторам ОКПД2/ОКВЭД2.
ОКПД2_ОКВЭД2_уф.cf — Мини-конфигурация в управляемых формах, содержащая только классификаторы ОКПД2/ОКВЭД2.
ОКПД2_ОКВЭД2_уф.dt — Демо ИБ, содержащая загруженные класификаторы ОКПД2/ОКВЭД2.
1. В своей конфигурации создаем справочники и регистры классификаторов («Сравнить, объединить с конфигурацией из файла…» с прилагаемым cf-ником).
При необходимости добавляем реквизиты-ссылки на эти справочники, например, в справочник «Номенклатура».
При желании в модули набора записей регистров и в обработках загрузки вносим доработку по привязке загрузок к текущему пользователю. Места модификаций ищем по шаблону «@@».
Сохраняем свою конфигурацию и обновляем конфигурацию БД (F7).
2. В режиме «Предприятие» обработкой «Загрузить ОКПД2» («Загрузить ОКВЭД2») последовательно загружаем первоначальную версию и все изменения классификатора из txt-файлов.
3. Открываем справочник «Классификатор ОКПД2» («Классификатор ОКВЭД2») и жмем там в командной панели кнопку «Обновить из регистра».
4. Лог загрузки автоматически сохраняется в подкаталог исходных текстовых файлов.
Если решили эти классификаторы добавить в свою конфигурацию, в своей конфе:
— назначить добавленным объектам подсистему;
— назначить добавленным объектам типовые роли на чтение/просмотр (роль, которая есть у всех пользователей);
— добавить роль на изменение классификаторов и назначить ее добавленным объектам;
— назначить роль на изменение пользователю, ответственному за ведение/обновление классификаторов;
Программы на платформе 1С 8.3 могут не только отражать все бизнес-процессы в компании. Одной из их важнейших функций является облегчение отправления отчетности в контролирующие органы. Для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные – валюты, их курсы, перечень стран, банков, единиц измерения. Если отойти от этого правила, то могут возникнуть прецеденты, когда при загрузке документов в 1С возникнут несовпадения. Для недопущения подобных ситуаций созданы специальные справочники – классификаторы, которые необходимо обновлять.
Классификаторы 1С
В 1С классификатором называют систематизированный перечень установленных элементов для всех компаний. В типовых конфигурациях 1С могут присутствовать различные классификаторы, необходимые для учета тех или иных показателей. Существуют как универсальные справочные данные, которые вы встретите практически в каждой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3, так и узконаправленные. К первым можно отнести следующую информацию:
- Валюты и их курсы;
- Единицы измерения;
- Страны мира;
- Адресный классификатор.
Также есть и менее популярные виды классификаторов 1С 8.3, предназначенные для отображения данных узкой направленности. Если вы не сталкивались с ними, значит либо они отсутствуют в конфигурации, либо вы их не используете. Такое тоже возможно, так как некоторые конфигурации внедряют по частям, и многие справочники ждут своей очередности. Как же узнать, какие в вашей базе есть классификаторы? Существуют три способа этого:
- С помощью конфигуратора. Администратор может запустить глобальный поиск и найти все объекты, в названии которых есть слово «классификатор»;
- Через меню «Все функции» в разделе «Справочники» и в разделе «Регистры сведений»;
Рис.1 Регистры сведений
Распознать справочники, в которые можно добавлять элементы из единых классификаторов, намного легче. В форме списка элементов либо есть кнопка для подбора из классификатора, либо при создании элемента 1С предложит вам воспользоваться классификатором. Игнорировать эту просьбу и создавать элементы вручную чревато из-за возможных ошибок и несостыковок с базами проверяющих органов.
Все подобные справочники необходимо поддерживать в актуальном состоянии и контролировать, чтобы пользователи не имели возможности самостоятельно добавлять элементы. Ведь люди могут сделать ошибку, а цена ошибки или опечатки при отправлении документации в налоговую может обойтись довольно дорого. Чтобы добавлялись новые элементы справочников в вашу информационную базу, необходимо подобрать их из классификаторов. Откуда же появятся новые данные в единых классификаторах?
Чтобы в вашей базе мог появиться только вчера созданный банк или новая валюта, придется обновить классификатор в 1С. Не стоит переживать, ведь эта процедура намного легче обновления конфигурации – разработчики 1С предусмотрели возможность обновления классификаторов с минимальными усилиями. Кроме этого, многие конфигурации поддерживают автоматическую загрузку по расписанию с помощью регламентных заданий.
Существует мнение, что этот вариант может существенно снизить производительность, при этом сложно поддерживать порядок загрузки данных в классификаторы. Однако при правильном планировании и достаточно мощном сервере за эти моменты можно не переживать. В редких случаях администратор может отключить регламентное задание на обновление классификатора и обновить вручную, чтобы не ждать заданного момента. В подобных случаях важно не терять времени, поэтому рассмотрим процесс обновления классификаторов в 1С.
Примеры обновления классификаторов
Администраторы и опытные пользователи должны знать, где можно увидеть, какие справочники автоматически обновляются и в какое время. Чтобы проверить это, необходимо зайти в следующие разделы (названия могут отличаться в зависимости от конфигураций):
- Администрирование;
- Обслуживание;
- Регламентные и фоновые задания.
Это меню отображает задания, выполняемые на сервере без участия пользователей. Здесь можно увидеть не только, включено ли конкретное задание, статус выполнения, но и время окончания, расписание и имя в конфигурации. Оптимально настраивать выполнение регламентных заданий на ночь, чтобы не мешать пользователям. Естественно, для этого сервер должен работать непрерывно, что и происходит в большинстве компаний*.
*Также есть вариант использования технологии кластеризации: на отдельный рабочий сервер в рамках кластера вынести исполнение всех регламентированных и фоновых заданий. Организация кластера 1С позволит гарантировать высокую производительность пользовательского функционала, что, соответственно, увеличит и затраты, связанные с настройкой и сопровождением ИТ-инфраструктуры всего решения.
Рис.2 Настройка выполнения регламентных заданий
Чтобы отключить загрузку классификатора для высвобождения памяти или оперативной загрузки данных в ручном режиме, необходимо открыть нужное регламентное задание 1С. Сверху находится пункт «Включено» рядом с галкой, которую и нужно снять, после чего записать изменения в информационную базу. Делайте это осознанно, ведь подобное действие означает, что вы берете на себя поддержку классификатора в актуальном состоянии. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к нашим консультантам 1С, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.
Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление одного из популярных перечней – классификатора банков. За последние несколько лет закрылись и открылись сотни банков, поэтому загрузка классификатора в 1С 8.3 должна происходить ежедневно или хотя бы раз в несколько дней.
Процесс обновления состоит из нескольких шагов:
-
Заходим в справочник «Классификатор банков». Можно воспользоваться меню «Все функции», можно зайти через кнопку «Выбрать» из любой формы, где необходимо вводить банк. Наиболее часто обнаруживается отсутствие банка при добавлении в 1С банков или банковских счетов контрагентов;
Рис.3 Классификатор банков
Рис.4 Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков
Если вы обновляли классификатор, потому что в базе не было данных, после загрузки проверьте их наличие. После этого вы сможете вернуться в справочник и добавить из классификатора все необходимые банки. Обновление классификаторов в 1С 8.3 из других областей и типовых конфигураций происходит аналогично. Если же вы работаете в конфигурации, разработанной с нуля под вашу компанию, то необходимо уточнить у разработчиков процесс обновления классификаторов или обратиться к специалистам по сопровождению бизнеса 1С.
Читайте также: