Где производятся настройки оплаты за время командировки в 1с
Командировки – неотъемлемая часть жизни многих организаций. Несмотря на то, что эта тема далеко не нова, многие вопросы по работе с командировками остаются актуальными. Одна из частых ошибок бухгалтеров – обычный расчет зарплаты в дни, когда сотрудник был в командировке, особенно в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0, ведь там приходится считать средний заработок вручную. В этой статье мы расскажем о расчете среднего заработка в обеих программах, наглядно продемонстрировав преимущество 1С: ЗУП при большом количестве командировок.
Следует различать командировки и служебные поездки работников. Это два разных понятия.
Служебной командировкой согласно ст. 166 ТК РФ считается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
При направлении сотрудника в служебную командировку за ним сохраняется место работы (должность) и начисляется в эти дни средний заработок согласно п. 9 Положения об особенностях направления сотрудников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок установлен п. 8, 13 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Начисление оплаты по среднему заработку в командировке в 1С: ЗУП ред. 3.1
Чтобы расчет командировок появился в программе, этот функционал необходимо «включить» в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты».
Далее необходимо пройти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» в закладку «Учет отсутствий» и установить флажок «Командировки». Если в организации бывают длительные командировки, то их можно оплатить в конце каждого месяца, а не в конце срока командировки. Для этого нужно включить флажок «Длительные командировки оплачивать помесячно».
В результате этого действия программа автоматически создаст вид начисления «Командировка» (и «Командировка (внутрисменная»)) в списке видов начислений (раздел «Настройка» - «Начисления»).
Для регистрации и расчета оплаты за время нахождения в командировке по среднему заработку и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме № Т-9 предназначен специализированный документ «Командировка».
Найти его можно в разделе «Кадры» - «Командировки» (или «Зарплата» - «Командировки»).
Создаем новый документ: выбираем сотрудника, указываем месяц начисления, дата начала и окончания командировки.
Программа автоматически рассчитывает средний заработок (исходя из данных по зарплате этого сотрудника в 1С ЗУП).
Нажав на «Печать» в верхнем правом углу документа, можно выбрать документ «Расчет среднего заработка» и «Подробный расчет начислений» или другие необходимые документы в командировку.
Для более полного отражения сведений в приказе, командировочном удостоверении (его отменили, но если удобно им пользоваться, то можно оформлять), служебном задании, на закладке «Дополнительно» заполняем город поездки, основания и цели командировок.
Выбираем «Подробный расчет начислений» для просмотра:
В расчет среднего заработка для командировок берется период за последние 12 месяцев, предшествующих командировке (п. 4,9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, ст. 139 ТК РФ).
В случаях повышения заработной платы средний заработок дней командировок необходимо индексировать (п. 16 Положения).
Если сотрудник трудится в организации менее 12 месяцев, как в нашем примере, то расчетным периодом будет количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу направления его в командировку.
Получается, что заработок сотрудника за расчетный период составил 72 000 руб., количество учтенных рабочих дней за этот же период - 36.
Среднедневной заработок составляет: 72 000 руб. / 36 дней = 2 000 руб.
Согласно нашего примера сотрудник находится в командировке 3 рабочих дня. Сумма оплаты за период нахождения в командировке составляет: 2 000 руб. * 3 дня = 6 000 руб.
Нередко командировки бывают в районы, где другие территориальные условия, то при нажатии на вкладку «Стаж ПФР» и в поле выбрать необходимое значение из списка.
При создании и заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, в котором была командировка, видно, что начисленная командировка в нем отсутствует. Начисление оплаты по среднему заработку в командировке в программе выполняется документом «Командировка».
Убедиться в этом мы сможем, сформировав расчетный листок сотрудника.
Если в документе «Командировка» на вкладке «Главное» было выбрано выплата «с зарплатой» или «с авансом», то при создании и автоматическом заполнении ведомости на зарплату или аванс программа включит в нее и командировочные начисления.
Если была выбрана выплата «в межрасчетный период», программа выделит и удержит сразу НДФЛ.
Выплату можно оформить автоматически из документа «Командировка» по кнопке «Выплатить» или в разделе «Выплаты» создать ведомость в банк или кассу для оплаты командировки.
Начисление оплаты по среднему заработку в командировке в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Сначала создаем справочник с таким начислением среднего заработка по командировкам.
Для этого зайдём в раздел «Зарплата и кадры» - «Настройка зарплаты» - «Расчет зарплаты».
Далее на вкладке «Начисления» создадим новое начисление.
Сумму оплаты за командировочные дни придется рассчитать вручную, используя алгоритм, описанный для программы 1С: ЗУП ред. 3.1.
Начисление оплаты производится с помощью стандартного документа «Начисление зарплаты» в разделе «Зарплата и кадры» - «Все начисления».
Далее программа автоматом удержит НДФЛ и начислит взносы:
Если в вашей организации изначально предполагается большое количество командировок, то целесообразнее и удобнее это сразу делать в программе 1С: ЗУП ред. 3.1
Сначала рассмотрим вопросы, которые наиболее часто встают перед пользователями:
- можно ли сделать приказ на командировку в 1С 8.3?
- как найти бланк командировочное удостоверение в 1С 8.3?
К сожалению, кадровых документов — таких, как приказ на командировку или командировочное удостоверение, в Бухгалтерии 3.0 нет. Но их можно доработать самостоятельно или с помощью программиста.
Рассмотрим, как оформлять командировочные операции в 1С 8.3 Бухгалтерия, на примере.
- ж/д билет (Москва-Самара) на сумму 2 988 руб. (в т. ч. НДС 18% — 67,15 руб.);
- ж/д билет (Самара-Москва) на сумму 2 240 руб. (в т. ч. НДС 18% — 67,15 руб.);
- квитанцию и СФ за проживание в гостинице на сумму 4 248 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Как проводить командировочные расходы в 1С 8.3
Командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. суточные оформите на основании авансового отчета сотрудника о командировке документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты .
В шапке документа укажите:
- Подотчетное лицо — из справочника Физические лица выберите сотрудника, который отчитывается за командировку.
На вкладке Аванс по кнопке Добавить выберите документы выдачи аванса.
Начисление суточных в 1С 8.3 Бухгалтерия отразите на вкладке Прочее . Здесь же покажите все остальные командировочные расходы (ж/д билеты, проживание и т.д.).
Статью затрат выберите с Видом расхода — Командировочные расходы.
Проводки
Принятие НДС к вычету
Чтобы НДС, выделенный в билетах и СФ, предъявленных контрагентами, можно было принять к вычету, в графах:
- СФ — проставьте флажок, если предъявлен БСО или СФ.
- БСО — установите флажок для документов БСО.
- Реквизиты счета-фактуры — введите номер и дату СФ. Реквизиты БСО заполнятся в данной графе автоматически из графы Документ (расхода) .
В результате регистрации БСО и СФ автоматически будут созданы:
- Счет-фактура (бланк строгой отчетности) .
- Счет-фактура полученный .
Документы можно найти в журнале Счета-фактуры полученные через раздел Покупки – Покупки-Счета-фактуры полученные или перейти по ссылкам в документе Авансовый отчет .
Как начислить командировочные в 1С 8.3 Бухгалтерия
Настройки в 1С по расчету оплаты за время командировки
Чтобы начислить средний заработок за время командировки, создайте одноименный вид начисления в справочнике Начисления , который можно открыть из раздела Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления .
Обратите внимание на заполнение полей:
Раздел НДФЛ :
- переключатель облагается ;
- код дохода — 2000 — вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним;
- Категория дохода — Оплата труда.
Раздел Страховые взносы :
- Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
Раздел Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ :
Раздел Отражение в бухгалтерском учете :
- Способ отражения — не устанавливается.
В 1С начисленная сумма отразится на счете учета зарплаты с настройками БУ и НУ, заданными в справочнике Сотрудники в поле Учет расходов .
Начисление оплаты за время в командировке
Начисление командировочных в 1С 8.3 Бухгалтерия не имеет специального типового документа. Поэтому начисление среднего заработка за время командировки рассчитывается вручную и оформляется документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .
В документе укажите:
- Зарплата за — месяц, за который производится начисление зарплаты сотруднику;
- от — последний день месяца.
По кнопке Добавить выберите сотрудника, которому начисляется оплата за время в командировке. По кнопке Начислить выберите:
- НачислениеОплата по окладу — укажите количество дней, отработанных на рабочем месте, за вычетом дней в командировке (посчитать вручную). Программа автоматически рассчитает сумму.
- Начисление Оплата за время в командировке — заполните рассчитанную вручную сумму оплаты за командировку.
Все начисленные сотруднику суммы проверьте и при необходимости откорректируйте в форме по ссылке Начислено .
- графа НДФЛ — сумма исчисленного НДФЛ.
По ссылке НДФЛ в форме НДФЛ проверьте расчет налога нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.
Проводки
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
На этот вопрос ответил Минфин в Письме от 23.09.2020 N.В трудовом законодательстве нет понятия «аванс», но мы до сих...
(9 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Информации много. Очень важная. Огромная благодарность лектору и всем, кто принимает участие в организации семинаров!
Рассмотрим, как правильно начислить оплату за время командировки в программе 1С:ЗУП 3. Разберем расчет в общем случае, а также в случае, если для работника применяется суммированный учет рабочего времени.
- Начало
- Работа с документом Командировка
- Проверка расчета среднего заработка и оплаты за командировку
- Расчет командировки по среднечасовому заработку
- Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом
- Порядок выплаты и дата выплаты командировки
- Отражение оплаты за командировку в бухучете
Работа с документом «Командировка»
Если сроки командировки находятся в рамках одного месяца, то оплата по среднему за всё время командировки начисляется документом Командировка . Используется тот же самый документ, которым оформлялся приказ на командировку. Для пользователя с профилем расчетчика в этом документе отображаются реквизиты, которые не видны кадровикам: средний заработок, начисленные суммы, порядок выплаты командировки:
Все суммы в документе Командировка рассчитываются еще на этапе ввода пользователем с профилем кадровика, но не отображаются на форме. Когда документ открывает пользователь с профилем расчетчика, то сразу видит рассчитанные суммы, остается только их проверить, утвердить документ установкой флажка Расчет утвердил и провести его.
Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.
Если дата начала командировки приходится на начало месяца (например, 05 июня), а документ Командировка был введен еще до расчета зарплаты за предыдущий месяц (например, приказ оформлялся 30 мая, зарплата за май при этом еще не была рассчитана), то чтобы учесть зарплату сотрудника за прошлый месяц (май) средний заработок в документе Командировка потребуется пересчитать. Для этого можно воспользоваться кнопкой с изображением стрелок:
Проверка расчета среднего заработка и суммы оплаты за командировку
В общем случае для оплаты командировок определяется среднедневной заработок за один рабочий день. Для этого заработок работника за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу начала командировки) делится на количество отработанных за этот период дней:
Для расчета суммы оплаты за командировку полученный среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней по графику сотрудника за период командировки:
(п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922)
Просмотреть и при необходимости скорректировать данные для расчета среднего заработка можно в форме Ввод данных для расчета среднего заработка , которая вызывается по кнопке с изображением зеленого карандаша:
Ручные корректировки в этой форме будут отображаться жирным шрифтом, и будут влиять на расчет только этой командировки, т.е. для последующих расчетов по среднему ручные коррективы не сохраняются.
Подробную информацию о том, как был рассчитан средний заработок, можно получить в печатной форме Расчет среднего заработка — пример в PDF.
Детализацию расчета суммы оплаты за командировку можно увидеть в печатной форме Подробный расчет начислений — пример в PDF.
Пионов О.И. находился в командировке с 05 по 09 июня 2018 г.
Сотрудник отработал расчетный период (с июня 2017 г по май 2018 г) полностью, его заработок составил: оплата по окладу — 540 000 руб., премии — 54 000 руб.
В первой части печатной формы Подробный расчет начислений приводится сводные данные по расчету среднего заработка:
В расчетном периоде сотрудник отработал 247 рабочих дней.
Среднедневной заработок сотрудника составил: (540 000 руб. + 54 000 руб.) : 247 дней = 2 404,86 руб.
Во второй части формы расшифровывается, как получилась сумма оплаты за командировку:
Для расчета оплаты за время командировки среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней по графику сотрудника, приходящихся на период командировки. Сотрудник работает по графику пятидневки, на период командировки приходится 5 рабочих дней.
Оплата за период командировки составит: 2 404,86 руб. х 5 дней = 12 024,30 руб.
Расчет командировки по среднечасовому заработку
Для работников с суммированным учетом рабочего времени время командировки оплачивается из среднечасового заработка. Для этого заработок за расчетный период делится на количество отработанных за расчетный период часов:
Сумма оплаты за командировку в этом случае определяется как среднечасовой заработок сотрудника, умноженный на количество рабочих часов, приходящихся на период командировки:
(п.13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922)
Среднечасовой заработок рассчитывается в документе Командировка в следующих случаях:
- для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени;
- в случае нецелодневной командировки, когда по среднему требуется оплатить не целый рабочий день, а только несколько часов.
Сотруднику Лотосову Л.Л. установлен сменный график работы, для которого ведется суммированный учет рабочего времени. Лотосов Л.Л. находился в командировке с 19 по 23 июня 2018 г.
Сотрудник работает в организации с мая 2018 г, его заработок за расчетный период составил 48 080 руб., при этом он отработал 188 часов.
Для расчета среднечасового заработка заработок за расчетный период делится на количество отработанных часов:
Среднечасовой заработок сотрудника составил: 48 080 руб. : 188 часов = 255,74 руб.
Сумма оплаты за командировку получается умножением среднечасового заработка на количество часов, приходящихся на период командировки, согласно графику сотрудника:
Оплата за период командировки составит: 255,74 руб. х 24 часа = 6 137,76 руб.
Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом
Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается – в другом, то в программе 1С:ЗУП 3 имеются два варианта ее оплаты:
- оплата всего периода командировки сразу целиком. В этом случае оплата полностью начисляется в документе Командировка ;
- помесячная оплата. В случае помесячной оплаты сразу начисляется оплата только за месяц начала командировки, это происходит в документе Командировка . Оплата по среднему за следующий месяц/месяцы периода командировка рассчитывается автоматически при начислении зарплаты за месяц — в документах Начисление зарплаты и взносов .
Выбор варианта производится в документе Командировка с помощью переключателя Оплата длительной командировки :
Например, если сотрудник направляется в командировку на срок с 28.06 по 12.07, и выбран вариант помесячной оплаты, то в документе Командировка начисляется оплата только за период с 28.06 по 30.06:
Оплата за период с 01.07 по 12.07 начисляется при расчете зарплаты за июль.
При этом используется тот же самый средний заработок, который был рассчитан в документе Командировка .
Обычно на практике применяется помесячная оплата командировки. Для того, чтобы использовать этот вариант оплаты командировки по умолчанию, т.е. чтобы при создании документа сразу устанавливался вариант Оплачивать командировку в конце каждого месяца , необходимо чтобы в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий был установлен флажок Длительные командировки оплачивать помесячно :
Порядок выплаты и дата выплаты командировки
В документе Командировка достаточно правильно заполнить порядок выплаты командировки ( С зарплатой , С авансом или В межрасчетный период ) для того, чтобы в программе автоматически корректно заполнялись ведомости на выплату.
Доход в виде оплаты за время командировки для целей налогообложения НДФЛ учитывается по коду 2000 Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним . Дата получения этого дохода определяется в программе как последний день месяца начисления, поэтому заполнение поля Дата выплаты в документе Командировка не так важно, как, например, в документах Больничный лист или Отпуск .
Отражение суммы оплаты за командировку в бухгалтерском учете
По умолчанию сумма оплаты за командировку относится на тот же способ отражения, куда и основная зарплата сотрудника.
Если командировку нужно отнести на другой способ отражения, то способ отражения для конкретной командировки можно переопределить – выбор способа отражения производится в документе Командировка на вкладке Дополнительно :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
На этот вопрос ответил Минфин в Письме от 23.09.2020 N..Неполное и сокращенное рабочее время ─ это два разных режима..
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Здравствуйте! Все ли сталкиваются с такой проблемой, что если дата начала командировки приходится на начало месяца , а документ Командировка был введен еще до расчета зарплаты за предыдущий месяц , то чтобы учесть зарплату сотрудника за прошлый месяц, средний заработок в документе Командировка не пересчитывается. Средний меняется только путем переподбора сотрудника в документе командировка или по кнопке «Перечитать» в среднем заработке?
Здравствуйте!
Вы имеете в виду, что после расчета зарплаты заходите в Командировку и при открытии документа ожидаете, что средний автоматически изменится? Если это так, то этого действительно не произойдет. Для нового среднего действительно следует или нажать кнопку «Пересчитать» или перевыбрать сотрудника, или можно еще раз указать ту же дату окончания командировки. Таким образом мы получаем контроль над работой программы.
нет, я имею ввиду, что при нажатии на кнопку «Рассчитать» средний заработок не пересчитывается.
Пересчитывается только путем переподбора сотрудника или после того, как зайти в карандаш и по кнопке «Перечитать»
нет, я имею ввиду, что при нажатии на кнопку «Рассчитать» средний заработок не пересчитывается.
Пересчитывается только путем переподбора сотрудника или после того, как зайти в карандаш и по кнопке «Перечитать»
Учет командировок имеет ряд нюансов: обозначение в табеле, порядок оплаты за время нахождения в командировке, расчет среднего заработка, оплата командировочных. В статье разобрали основные нюансы учета командировок в 1С 8.3 ЗУП:
- предварительная настройка программы;
- как оформить командировку в 1С 8.3 ЗУП 3.1;
- как рассчитать командировку, если она начинается в месяце приема сотрудника на работу;
- как оплатить работу в выходной день в командировке.
Предварительные настройки для учета командировок
Зарегистрировать командировку в 1С ЗУП 3.1 можно документами Командировка и Командировки группы (Т-9а) . Чтобы документы появились в программе, потребуется установить флажки учета командировок в Настройке состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий ).
- Командировки – подключает учет командировок в программе.
- В том числе внутрисменные – если флажок установлен, появляется возможность учитывать командировки на часть рабочего дня (внутрисменные).
- Длительные командировки оплачивать помесячно – влияет на расчет оплаты командировок, переходящих на другой месяц. Появляется возможность оплачивать командировку не сразу за весь период, а помесячно.
Как оформить командировку в 1С 8.3 ЗУП
Командировка
Создать новый документ Командировка можно в разделе Зарплата – Командировки или Главное – Все отсутствия сотрудников по команде Создать .
Месяц в документе — это месяц начисления, Сотрудник — работник, которого направляем в командировку. Период нахождения в командировке отражаем с помощью реквизитов Дата начала и Дата окончания .
Если в программе подключено ведение Штатного расписания ( Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания ), тогда в документе можно зарегистрировать временное освобождение ставки. Для этого предусмотрен флажок Освободить ставку на период отсутствия . Замещение командированного работника на период его отсутствия можно ввести по кнопке Создать на основании .
Если подключен учет внутрисменных командировок и в документе установлен флажок Командировка на неполный день (внутрисменная) , реквизиты Дата начала и Дата окончания не отображаются. Вместо них потребуется указать конкретный день нахождения в командировке и количество часов.
Если подключен помесячный учет длительных командировок, для переходящей командировки (например, с 29.11.2021 по 06.12.2021) можно выбрать способ оплаты:
- Оплатить период командировки целиком – в документе рассчитается оплата за весь период командировки.
- Оплачивать командировку в конце каждого месяца – в документе будет начислена только оплата за месяц начала командировки (с 29 по 30 ноября). Оплата за часть командировки, приходящуюся на следующей месяц (с 1 по 6 декабря), будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . В нашем примере оплата за 1-6 декабря будет начислена в декабрьском документе.
Если в документе Командировка установлен флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку , при расчете оплаты программа сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ и использует в расчете наибольшее значение.
Открыть расшифровку расчета среднего заработка можно по кнопке со знаком «карандаш».
Оплата командировки может быть выплачена не только с зарплатой, но и с авансом или в межрасчет. Порядок выплаты также можно выбрать в документе Командировка :
- С зарплатой — это значение по умолчанию, сумма попадет в ведомость с видом операции Зарплата за месяц .
- С авансом — сумма попадет в ведомость с видом операции Аванс .
- В межрасчетный период – используется, если нужно оплатить командировку отдельно, без привязки к зарплате или авансу.
Реквизит Планируемая дата выплаты – дата, когда планируется выплатить начисленную сумму.
Если работник отправлен в командировку в местность с особыми территориальными условиями, на вкладке Стаж ПФР установим флажок На период командировки изменились территориальные условия . Из предложенного списка кодов выберем те условия, в которых сотрудник будет находиться в период командировки.
Если командировка прерывает льготный стаж работника, потребуется включить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии .
На вкладке Дополнительно размещены:
Отменить командировку можно также двумя способами:
Кнопка Выплатить используется только для командировок с порядком выплаты В межрасчетный период . При нажатии на кнопку Выплатить будет сформирована Ведомость на выплату.
По кнопке Печать можно сформировать следующие печатные формы и справки.
Командировка группы (Т-9а)
Документ Командировка группы позволяет зарегистрировать командировку сразу на нескольких сотрудников. Документ можно создать в разделах Зарплата – Командировки групп (Т-9а) или Главное – Все отсутствия сотрудников . Также создать Командировку группы можно в журнале Командировки ( Зарплата – Командировки или Кадры — Командировки ) по кнопке Создать Т-9а .
Заполним список командированных сотрудников по кнопке Подбор либо Добавить .
Если параметры командировки одинаковы для все сотрудников, можно сначала создать строку по одному работнику, заполнить ее и потом копировать эту строку, меняя сотрудника.
Документ Командировка группы облегчает процесс регистрации командировок на нескольких сотрудников. Но он не влияет на табельный учет и расчет зарплаты – для этих целей требуется создать индивидуальные документы Командировка . Это удобно сделать напрямую из документа Командировка группы .
Зарегистрируем отсутствия по сотрудникам одним из двух способов:
После регистрации индивидуальных Командировок в документе Табель ( Зарплата – Учет времени – Табели ) дни командировки будут отражены по коду К ( Командировка ).
Командировка в месяце приема на работу
При направлении в командировку в месяце приема на работу есть одна трудность – у программы нет еще данных для расчета среднего заработка. Разберем, как это обойти.
- Зарегистрируйте командировку.
Так как сотрудник еще не отработал хотя бы месяц, после внесения командировки будет выдано предупреждение: - По кнопке «карандаш» откроем форму расшифровки среднего заработка и заполним данные для расчета по кнопке Дополнить по данным ФОТ. Сведения для расчета среднего будут заполнены по данным плановых начислений работника, входящих в ФОТ.
- После сохранения изменений в расчете среднего заработка по кнопке Ок в документе будут автоматически пересчитаны начисления.
Как в 1С 8.3 ЗУП 3.1 провести командировку в выходные дни
Если, находясь в командировке, сотрудник привлекается к работе в свой выходной день, это нужно отразить в ЗУП 3.1 дополнительно. В документе Командировка оплата по среднему заработку рассчитывается только за рабочие дни нахождения в командировке. Рассмотрим, как отразить работу в выходной в командировке.
- Зарегистрируем командировку в обычном порядке. Оплата в документе Командировка рассчитается только за рабочие дни.
- Для регистрации работы в выходной день в командировке создадим документ Работа в выходные и праздники ( Зарплата – Учет времени – Работа в праздники и выходные ). Укажем дни, когда сотрудник привлекался в работе в выходной, и выберем способ компенсации (отгул или повышенная оплата).
- Оплата за работу в выходные дни будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . Расчет будет произведен исходя из стоимости дня (часа) сотрудника.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Данная статья посвящена учету расчетов с командированным сотрудником, которому аванс.Расчеты с подотчетным лицом требуют внимания: необходимо проконтролировать, чтобы деньги.Командировки за границу имеют свои особенности — большинство расходов осуществляется.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Почти ни один бухгалтер в своей работе не обходится без оформления направлений сотрудников в служебные командировки. Такая поездка работника может повлечь за собой не только регистрацию и расчет оплаты, но и вызвать определенные вопросы, например, когда командировка совпала с выходным днем. Подобные случаи встречаются достаточно часто, тем самым обеспечивая бухгалтеру некоторые трудности при оформлении и учете командировок в 1С. Попытаемся в этой статье разобраться, каким образом строится работа с командировками в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.0.
Итак, в разделе "Зарплата" есть пункт "Командировки".
Данный пункт будет активным, если в первоначальных настройках расчета зарплаты проставлен флажок в соответствующей позиции.
Для работы с документом "Командировка" достаточно одного флажка. Второй флажок, который касается внутрисменного отсутствия, требуется в случае, когда, например, сотрудник часть дня был в командировке, а оставшееся рабочее время находился в офисе.
Вернемся в раздел "Зарплата", по обращению к пункту "Командировки" открывается форма списка документов.
Можем заметить, что присутствуют две кнопки с функцией создания. С помощью первой кнопки создается документ для регистрации и расчета оплаты командировки одного сотрудника.
Месяц указываем тот, в котором будут регистрироваться расчеты, отраженные в данном документе, по умолчанию проставляется текущий месяц. Не забываем, что дата используется в печатных формах. Из справочника "Сотрудники" выбираем нужного.
Так закладка "Главное" выглядит, при условии, что в настройках отсутствует "галочка", отвечающая за внутрисменную командировку. Требуется задать начало и окончание командировки. В случае ведения в программе штатного расписания, доступна возможность освобождения ставки на период отсутствия по средством установки флажка. Автоматически, используя предшествующие данные о заработке, рассчитывается средний заработок и начисление. Необходимо определиться как будет происходить выплата, из предложенных вариантов, выбирается подходящий.
Когда служебная поездка заканчивается не в этом месяце, а в следующих, программа позволяет определить, каким образом планируется оплата целиком или помесячно. Выбирая второй вариант, обеспечиваем начисление этим документом только за текущий месяц, расчет оплаты за остальные месяца будет происходить при начислении зарплаты. Средний заработок для подобных расчетов в дальнейшем соответствует значению, полученному в документе "Командировка".
При переходе на закладку "Начислено (подробно)", можем посмотреть детальный расчет с указанием количества отработанных дней.
На закладке "Стаж ПФР" доступно для заполнения единственное поле "Территориальные условия", которое заполняется из одноименного справочника. Используется в том случае, когда сотрудник отправляется в особые территориальные условия.
Для печатных форм требуется заполнение закладки "Дополнительно", вносим информацию о том, куда был отправлен сотрудник, сколько дней провел в пути, основание, финансирование и цель поездки.
После заполнения документ записываем и проводим. Имеем возможность из данного документа распечатать приказ о направлении и расчеты, также командировочное удостоверение и служебное задание. Две последние позиции с 2015 года оформлять не требуется.
Если в организации принято совмещение должностей и это отмечено в настройках программы, то на основании документа "Командировка" возможно создание документа "Совмещение должностей", чтобы назначить доплату тому, кто будет, например, исполнять обязанности сотрудника, уехавшего в командировку.
Либо другая ситуация: командированный сотрудник имеет совместительство, тогда прямо в этом документе появляется гиперссылка для оформления его отсутствия как совместителя.
Кнопка "Выплатить" приходит в действие в случае выбора выплаты в межрасчетный период, ведь в других случаях выплата осуществляется вместе с зарплатой.
Также можем заметить, что при таком выборе выплаты происходит расчет удержаний. Аналогичную картину наблюдаем при выборе "С авансом". По "карандашику" открываются подробности расчета удержаний и среднего заработка.
Выше было рассмотрено заполнение документа "Командировка" по кнопке "Создать", при нажатии на кнопку "Создать Т-9а" мы обратимся к формированию приказа на командировки нескольких сотрудников одновременно.
Заполнение происходит по кнопке "Добавить". В ходе внесения данных в табличную часть получим в последней колонке "Учет отсутствий и начислений" информацию в виде гиперссылки. Как видим, в нашем примере по первому сотруднику отсутствия учтены, так как для него уже внесен документ "Командировка", а по второму требуется оформить. То есть для завершения оформления командировок, чтобы рассчитать зарплату в этот период, необходимо по каждому командированному сотруднику внести отдельный документ "Командировка" по гиперссылке.
Теперь затронем некоторые сложные обстоятельства. Что делать когда командировка приходится на выходной день? Рабочие и выходные дни сотрудника, находящегося в командировке, определяются также по графику основного места работы. Из этого следует, что если в выходные дни в командировке сотрудник отдыхал, то и в программу нет надобности что-то вносить. Если же он работал в эти дни, тогда вносим документ "Оплата праздничных и выходных дней".
Те рабочие дни, которые сотрудник провел в командировке отражаются в табеле буквой "К".
Что касается внутрисменной командировки, о которой упоминалось в начале, когда говорилось о постановке флажков в учете отсутствий. То, при наличии как раз второго флажка, на главной закладке документа "Командировка" появляется возможность внести данные о командировке на неполный день.
В итоге в табеле учета рабочего времени увидим следующую комбинацию:
Так выглядит оформление и расчет оплаты сотрудника, направленного в служебную командировку. Обращаем внимание, что от первоначальных настроек зависит вид документов и возможность ввода информации.
Читайте также: