Где посмотреть отпуска в 1с 7
Используя программу 1С:ЗУП 8.3., можно достаточно легко учитывать отпуска работающих в организации сотрудников. Однако, возможны и ситуации, когда компания только начинает переход к данной системе, а раньше такой учет велся в иных системах. По этой и ряду других причин достаточно часто становится необходимо внесение остатков отпусков в ручном режиме.
По закону, все работодатели должны каждый год предоставлять оплачиваемый отпуск своим сотрудникам. Как правило, продолжительность подобного отпуска равна 28 дней (календарных), но в определенных случаях она может измениться за счет назначаемых в организации дополнительных отпусков, доступных в определенных условиях. Отдельный график отпусков, при этом, составляется на каждый календарный год.
В настоящее время часто возникают ситуации, когда структура (организация, компания и т.п.) уже во время своей деятельности производит переход на 1С ЗУП 3.1 с иной информационной системы. Сотрудники уже давно зачислены в штат, и каждый имеет собственный и вполне определенный стаж отпусков, которые им положены. К тому же некоторые вполне могли уже успеть их отгулять, и эти данные вполне успешно переносятся. Но тем не менее, случаются ситуации, когда необходимо изменить вручную или внести остатки отпусков.
Данная статья посвящена инструкции, регламентирующей просмотр в 1С ЗУП 3.1остатков отпусков, их ввод изменение. Корректность отображения такого рода сведений в программе крайне важна, ведь если с этом возникнут сложности, вполне может появиться и трудности контакта с трудовой инспекцией.
Как посмотреть остатки отпусков по сотрудникам в ЗУП 3.1?
Сделать это можно несколькими способами, они будут рассмотрены детально. Каждый имеет собственные отличительные особенности, различающиеся между собой.
Первый способ
По ссылке «Отсутствия» в карточке работника можно увидеть остатки, зафиксированные по состоянию на дату просмотра по всем существующим разновидностям отпусков. Если требуется более детальные сведения по видам отпусков и отработанным годам, их можно увидеть в Справке по отпускам у сотрудников.
Второй способ
Заходим в документ «Отпуск», где кликаем на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск». В ней откроется справка, где отражаются все отпуска сотрудника. Здесь можно увидеть все остатки отпусков, взятые на день начала отпуска, который указывается в документе «Отпуск».
Третий способ
Переходим в раздел «Кадры» и смотрим кадровые отчеты. Речь идет об отчетах по остаткам отпусков и справке по остаткам отпусков. Их преимуществом является возможность формирования остатков по состоянию на любую указанную пользователем дату.
Отчет по остаткам отпусков дает возможность просмотра этих остатков в разных вариациях — по конкретному сотруднику, либо по организации в целом. Выбранная дата при этом может быть любой.
Отчет по справке по остаткам отпусков служит для формирования детальных сведений, касающихся остатков отпусков по конкретному сотруднику на определенную дату, которая задается пользователем.
Как изменить остатки отпусков в 1С?
Что бы скорректировать остатки отпусков в ручном режиме, в ЗУП 3.1 предусматривается три следующих способа:
Первый способ
В расположенном в разделе «Главное» документе под названием «Начальная штатная расстановка» представляются данные, отображаемые на начало эксплуатации. Если в графе «Отпуска» нажать на ссылку, происходит переход в открывшееся окно, где представлена информация по отпускам у сотрудника. Здесь вводится необходимая информация, а затем выполняется проводка документа.
Второй способ
Переходим на карточку сотрудника, поочередно щелкая на кнопки «Оформить документ», «Отсутствия» и наконец, «Ввод остатков отпусков». В открывшееся окно вносится при необходимости информация, касающаяся остатков грузов и устанавливаются права получения разных видов отпуска непосредственно сотрудником.
Третий способ
Переходим в документ «Остатки отпусков», находящийся в разделе «Кадры». Однако, по умолчанию его там видно не будет. Ищется документ посредством панели навигации, представляющей собой расположенную в правом углу пиктограмму, имеющую форм шестеренки.
Далее делаем выбор «Настойки навигации», и в открывшейся форме находим в левом окне «Остатки отпусков», после чего добавляем в правое окно двойным кликом мыши. Можно также воспользоваться кнопкой «добавить». Используя голубые стрелки, документ можно разместить в подходящем ему месте, а затем и нажать «ОК».
После этого, использовав данный документ можно вводить по сотрудникам остатки отпусков, а также менять их в случае необходимости.
При своевременном внесении касающихся отпусков сотрудников достоверных сведений в программу, работа персонала по кадрам существенно облегчается. Крайне важно надежно контролировать остатки отпусков, поскольку это позволяет точно формировать большие объемы отчетности, состоящей из важных кадровых документов. Кроме того, это позволяет избежать лишних расходов, связанных с выплатами компенсаций в случаях увольнения сотрудников за неиспользованные ими отпуска.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
А кто-нибудь проверял как формируются остатки?
Неточно. У меня такая ситуация: во время отпуска (16.11.2009-22.11.2009 7дн.) сотрудник болел (БЛ 13.11.2009-20.11.2009),и по факту в отпуске был только 2 дня, а в расчет попал период по приказу.
и еще, какой коэффициент заложен для расчета кол-ва дней отпуска, если отработан не полный период? д.б. 2,33
Т.е. считает не точно, доп. отпуски не обрабатываются и даже не указан путь как это можно сделать (не так сложно, кстати, и требует только добавления к стандартной конфигурации справочника(ов), что при обновлении не так уж трудоемко), коэффициент(ы) не заложен(ы) (при учете доп.отпуска), а учитывается ли корректно прерывание стажа для отпуска при нахожденнии в отпуске по уходу за ребенком, возвратом и снова выходом в отпуск по УЗР, а также другие случаи прерывания стажа для расчета отпусков? Или такая задача тоже не стояла?
Считает неверно: сотрудник принят на работу 01.06.10 (т.е. отработал всего 3 месяца) и по Вашим расчётам получается, что ему положено 16 дней отпуска. Это как?
На инфостарте есть процедура, которая считает почти корректно, ищется на раз, требует минимальной, но важной доработки, есть нюансы.
И доп. отпуски не учитывает, конечно, поскольку заточена, естественно, под типовую.
Уж лучше при необходмости ее доточить до нужного функционала, она сразу верна в подавляющем большистве случаев применения, а в ряде случаев с нюансами и не столкнуться никогда. :D Все от конкретной базы зависит. :)
Спасибо большое.
Мне понравилась обработка.
Доп. отпуска допишу при необходимости.
Но основа-то есть.
Спасибо автору.
хорошая обработка, можно взять за основу, нюансов много, например, количество дней отпуска положенного - разное, не только 28
нужный отчет. спасибо. как раз кадровик разгребает недопроверенные результаты переноса данных из Зарплата и кадры 77 в зарплата и управление персоналом 8.
Обработка очень нужная, но считает остаток за прошлые годы, а не на текущую дату, например, сотрудник принят в мае 2008 года, программа ставит 28 дней за 2009,2010,2011 годы, но ведь на текущую дату в 2012 он уже заработал определенное количество дней отпуска, а они не учитываются.
Подскажите, пожалуйста есть ли возможность учитывать количество дней отпуска, рассчитывая отпуск с даты приема сотрудника на работу. И ещё кто-нибудь пробовал заносить остатки отпусков в 7, по аналогии с 8, конечно 7 уже уходит, но ведь многие организации ещё на ней работают.
Вообщем - то сыроваты отчётик. Но как основа для дальнейшей работы очень даже хорош. Кому надо сам доработает и дорисует. Спасибо.
Где нибудь в ЗиК устанавливается нома отпуска? для всяких северных работников? Я так понимаю что остаток отпуска считается исходя из магического числа 28?
Довольно нужная обработка, хоть по отзывам и сыровата, но думаю при определённой "работе напильником" можно получить обработку под конкретные нужды. Главное заготовка уже есть, довольно не плохая причём.
>Отчет позволяет узнать, на сколько дней отпуска может претендовать сотрудник, на определенную дату.
А где установить дату, на которую выводятся остатки? В семерке раньше никогда не работал, понадобилось.
(38) было проблематично найти 7.7)) я посмотрел модуль, там как-то да, выполняется на рабочую дату, хотя конечно же, дату надо было вынести на форму
Реестр отпусков за период для конфигурации Зарплата 1С 7.7, выводятся вид отпуска, период, рабочие и календарные дни отпуска.
Специальные предложения
Просмотры 11225
Загрузки 20
Рейтинг 1
Создание 06.05.14 13:32
Обновление 06.05.14 13:32
№ Публикации 276610
Кому Бухгалтер
Платформа Расчет 7.7
Операционная система Windows
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Табель учета рабочего времени для 1С: 7.7 любой конфигурации Промо
Данное решение предназначено для упрощенного варианта электронного учёта рабочего времени сотрудников предприятия. Печать титульного листа и таблицы табеля учёта рабочего времени. Печать бейджиков сотрудников. Автоматическая регистрация и расчет рабочего времени по штрих-коду сотрудника. Загрузка сотрудников из справочника. Формирование штрих-кода сотрудника. Совместимо с любой конфигурацией 1С:7.7.
Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 расчет дней отпуска сотрудника производится автоматически начиная с даты приема в документе Прием на работу. Посмотреть и проверить остатки отпусков сотрудников можно несколькими способами.
Через «Кадровые отчеты»
Такой способ подойдет для просмотра и проверки остатков отпусков одного сотрудника или всех сотрудников (группы сотрудников).
Во вкладке Кадры по ссылке Кадровые отчеты можно получить информацию по остаткам отпусков одного или всех сотрудников, сформировав отчеты: Остатки отпусков, Остатки отпусков (кратко), Справка об остатках отпусков (рис. 1).
Рис. 1. Кадровые отчеты, содержащие информацию об остатках отпусков сотрудников, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Как переместить нужный отчет в Быстрый доступ, читайте здесь.
В открытом отчете можно установить отбор по организации, подразделению и сотруднику на выбранную дату. Отчеты по остаткам отпусков формируются по периодам работы и видам отпусков. Каждый отчет можно сохранить и вывести на печать (рис. 2).
Рис. 2. Отчеты по остаткам отпусков сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Через справочник «Сотрудники»
Такой способ подойдет для просмотра и проверки остатков отпусков по каждому сотруднику отдельно.
Во вкладке Кадры в справочнике Сотрудники в карточке каждого сотрудника можно получить информацию по остаткам отпусков. Для этого в открытом окне выбранного сотрудника необходимо вывести на печать Справку по отпускам сотрудника, которая сформирует остаток дней отпуска на сегодня. Сформированную справку можно сохранить и распечатать (рис. 3).
Рис. 3. Печатная форма «Справки по отпускам сотрудника» внутри карточки сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также внутри открытой карточки сотрудника можно перейти по ссылке Отсутствия и увидеть число накопленных дней отпуска со ссылкой на Справку по отпускам сотрудника (рис. 4).
Рис. 4. Остаток дней отпуска и ссылка на «Справку по отпускам сотрудника» внутри карточки сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
При создании документов «Отпуск», «Увольнение»
Такой способ подойдет для просмотра и проверки остатков отпусков по сотруднику в момент создания соответствующего документа Отпуск или Увольнение.
При создании документов Отпуск или Увольнение, нажав на выделенную ссылку Как сотрудник использовал отпуск? можно вывести Справку об остатках отпусков на дату начала отпуска. В документе Увольнение ссылка появится при нажатии на вопросительный знак рядом с периодом работы во вкладке Компенсация отпуска (рис. 5).
Рис. 5. Ссылка «Как сотрудник использовал отпуск?» в документах «Отпуск» и «Увольнение» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
При выявлении ошибок по остаткам отпусков необходимо создать документ Ввод остатков отпусков (рис. 6). Установленная Дата остатков соответствует концу указанного дня. При необходимости указать остатки отпусков на 01.02.2022 нужно установить дату на день раньше – 31.01.2022.
В таблицу Права на отпуск добавляются положенные виды ежегодных отпусков с указанием количества дней в году. В таблицу Остатки отпусков по рабочим годам добавляется остаток дней корректируемого вида ежегодного отпуска по периодам работы сотрудника.
Рис. 6. Документ "Ввод остатков отпусков" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!
Наемные работники имеют право на ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуск (ст. 122 ТК РФ). Специалисты могут использовать его или оставлять на будущее. Неиспользованные дни отдыха необходимо учитывать. Как посмотреть отпуск сотрудника в 1С? Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет настроить составление графиков отпусков и расчет выплат по ним.
Введение начальных данных
По российскому законодательству работники всех видов организаций имеют право на основной, учебный, дополнительный отпуска, отдых за вредность, без содержания, северный и на санитарно-курортное лечение. Неиспользованные дни могут оставаться по каждому из них.
Как посмотреть в 1С количество дней отпуска?
Во-первых, нужно настроить программу для ввода начальных данных:
- в разделе «Настройка» выбрать «Расчет зарплаты»;
- во вкладке «Настройка состава начислений и удержаний» кликнуть «Отпуска» и установить галочки для используемых видов (основной ежегодный отпуск не требует данной настройки).
Во-вторых, необходимо ввести начальные сведения по отпускам работников:
- в разделе «Кадры» найти карточки сотрудников;
- переходить в каждую из них вводить остаток неиспользованных дней
Теперь важно понять, как в 1С сформировать остатки отпусков. Для того чтобы
оставшиеся дни были учтены в программе, необходимо для сотрудника кликнуть кнопку «Оформить документ», выбрать пункт «Отсутствия», документ «Ввод остатков отпусков» и в разделе «Остатки отпусков по рабочим годам» прописать вид и число неиспользованных дней отпуска.
Важно! По каждому виду отпуска оставшиеся дни учитываются отдельно. В документе необходимо прописывать дату учета остатков, чтобы в дальнейшем система могла автоматически пересчитывать итоги.
Остатки по отпускам не учитываются только для новых специалистов, которые были недавно приняты на работу и не успели получить и использовать отпуск.
Учет остатка при оформлении
Давайте разберемся, как узнать остаток отпуска в 1С и учесть его за все время работы специалиста в данной организации.
- Во вкладке «Кадры» необходимо кликнуть кнопку «Отпуска» и выбрать пункт «Создать».
- В документе «Отпуск» нужно выбрать сотрудника и по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» открыть отчет по остаткам.
В отчете видно, сколько дней каждого из видов отпуска использовал специалист. Здесь можно просмотреть начальные данные, которые были введены в программу вручную.
Самая ценная информация отчета – совокупные остатки отпусков за период.
Почему так происходит? По ним можно определить, сколько дней для отдыха работник имеет право использовать в данный момент.
Формирование отчета
Как найти остатки отпусков в 1С 8? Программа 1С: ЗУП генерирует отчет по оставшимся дням всех видов отпусков работников. Чтобы его создать необходимо в разделе «Кадры» выполнить несколько несложных действий:
- кликнуть «Кадровые отчеты»;
- в общем списке выбрать «Остатки отпусков».
Программа позволяет выбрать для просмотра два варианта отчетов: полный и краткий.
В первом отчете указано не только количество неиспользованных дней, но и виды и даты отпусков. Во втором же – сжато представлена та же информация без отсылки к периодам.
Программа 1С: ЗУП помогает вести учет остатков по отпускам каждого работника. Эта информация помогает кадровому отделу определять продолжительность отдыха сотрудника и формировать приказы на текущий момент, а также обеспечивает бухгалтерию данными для расчета отпускных выплат.
Поможем выбрать нужный продукт, сервисы и максимально сэкономить на покупке 1С
Наш специалист проконсультирует о возможностях разных редакций программных продуктов 1С, поможет выбрать нужный набор дополнительных сервисов, расскажет обо всех аткуальных акциях и спецпредложениях. Поможем купить 1С по минимально возможной цене (с учетом действующих скидок)
Лицензионное ПО, программы 1С, системы электронного документооборота, комплексная автоматизация производственных предприятий, обучение в сфере информационных технологий в Ставрополе, Ставропольском крае, Северо-Кавказском Федеральном округе и Ростовской области
Основные направления
Контакты
Согласие на обработку персональных данных
1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; личный и/или служебный телефон; место работы и должность.
3. Персональные данные не являются общедоступными
4. Цели обработки персональных данных:
приглашение и регистрация на мероприятия, проводимые Компанией;
приглашение и регистрация на учебные курсы, проводимые Компанией и её дочерними обществами и партнёрами;
проведение акций, опросов, исследований;
предоставление Пользователю информации об оказываемых Компанией услугах, о разработке новых продуктов и услуг; об услугах дочерних обществ и партнёров; информирование Пользователя о предложениях по продуктам и услугам Компании;
привлечение и отбор кандидатов на работу в Компанию.
5. Основанием для обработки персональных данных являются: ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; использование; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
7. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, договора с участием Пользователя или с согласия Пользователя. Я даю свое согласие на возможную передачу своих персональных данных следующим третьим лицам: ООО ПФ «НБСТ», ЧОУ ДПО «Бизнес Образование» (355035, г.Ставрополь, ул. 1-я Промышленная 3А).
8. Персональные данные обрабатываются в течение 3 (трех) лет, после чего обезличиваются и обрабатываются в статистических целях. Так же обработка персональных данных может быть прекращена по запросу Пользователя. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения
10. В случае отзыва Пользователем или его представителем согласия на обработку персональных данных Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11. Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 26.06.2006 г.
12. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.8 и п.9 данного Согласия.
Читайте также: