Где опубликованы инструкции для партнеров по работе с сервисом 1с предприятие 8 через интернет
Сервис предназначен для:
- Тех, кому необходимо работать вне офиса (например, бухгалтерам на дому)
- Тех, у кого находятся филиалы в разных городах
- Руководителей, которые хотят предоставить кому либо доступ к данным для ведения учета.
Преимущества
- Для работы в программах необходимо только подключение к Интернету
- Работа можно там где угодно, в любое время (24 х 7)
- Отсутствуют какие-либо затраты на оборудование и сопровождение программ
- Доступна круглосуточная поддержка
- Обновление приложений и форм отчетности происходит автоматически
- Доступна 1С-Отчетность отправка отчетности в контролирующие органы ( такие как ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие) через Интернет «одной кнопкой»
- В сервисе опубликованы такие же версии программ «1С», которые работают локально – так что вы можете в любой момент перейти из «облачного» сервиса к использованию программы в локальном режиме и обратно
- Доступ к учебным материалам, профессиональной информационной системе (ИТС),
- Сервис обеспечивает надежную безопасность данных на мировом уровне:
- Данные хранятся в защищенном дата-центре
- Защищенный протокол передачи данных
- Выполняется резервное копирование данных
- Контроль и регистрация всех производимых операций
Условия получения
Для подключения и использования сервиса необходимо:
- Самостоятельно или с помощью партнера фирмы «1С» зарегистрировать программный продукт в фирме «1С», а так же Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС.
- Необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ с партнером 1С.
Программы, в которых реализован сервис
Стоимость
Количество доступных программ
Одна программа на выбор
Количество организаций и ИП
Количество информационных баз
Количество одновременно работающих пользователей (количество открытых окон браузера и тонкого клиента)
Подключение дополнительных сеансов
Без ограничений
(за дополнительную плату)Без ограничений (за дополнительную плату)
Отправка регламентированной отчетности через Интернет в электронном виде (1С-Отчетность), а так же сервис хранения электронной подписи в облаке
Бесплатно для одного юридического лица
(остальные за дополнительную плату)За дополнительную плату
Доступ к информационной системе ИТС
Только материалы по настройке и использованию программ, руководства, документация
* Пользователю тарифа ТЕХНО разрешается добавлять еще одну дополнительную информационную базу этого же приложения для целей тестирования.
** Поддержку пользователя в сервисе выполняет обслуживающая организация (партнер фирмы "1С"). Пользователь может предоставить доступ к своему приложению сотруднику обслуживающей организации. В этом случае сеанс партнера также будет учитываться при контроле ограничений по тарифу. Для удобства пользователей, мы добавляем еще один дополнительный сеанс – специально для сотрудника обслуживающей организации.
Техподдержка
Условия технической поддержки «Аксиома-Софт»
Специалисты компании «Аксиома-Софт» оказывают поддержку в рабочие дни, в течение срока действия договора в режиме с 9:00 до 18:00 по московскому времени.
- функциональных возможностей интернет-приложений и сервиса;
- администрирования и работы в сервисе;
- подключения и настройки интернет-браузеров для работы с сервисом «1С:Предприятие 8 через Интернет».
По вопросам эксплуатации функционала в приложениях и сервисах «1С:Предприятие 8 через Интернет»
По запросу пользователя Клиента*
Обучение использованию информационной системой «1С:ИТС»
По запросу пользователя Клиента*
Не более 3 (трех) раз в месяц (доступно при тарифных планах ПРОФ, СПЕЦ, КОРП и ERP, Садовод, Гаражи)
Ознакомление пользователей Заказчика с новыми материалами, возможностями и сервисами ИТС
По запросу пользователя Клиента*
Подборка методических материалов по материалам информационной системы «ИТС ПРОФ» по запросу Клиента на электронную почту
По запросу пользователя Клиента*
До 5 подборок в месяц по запросу пользователя Клиента (доступно при тарифных планах «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP»)
Добавление в конфигурацию входящих в Сервис программных продуктов расширения конфигурации, дополнительных отчетов, обработок, разработанных Клиентом
По запросу пользователя Клиента*
Поддержание работоспособности и актуальности добавленного расширения конфигурации, дополнительных отчетов, обработок (их доработка и добавление исправленной версии) в связи с обновлениями Продуктов является также дополнительной платной услугой Лицензиата
По запросу пользователя Клиента*
По запросу пользователя Клиента* (доступно при тарифных планах «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP», «Садовод», «Гаражи»)
*Общий объем оказываемых Клиентом Услуг/работ, выполняемых по запросу пользователя Клиента, для тарифов «ПРОФ», «Садовод», «Гаражи», «1С:CRM. ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и ERP составляет 1 (один) час в месяц. Работы, превышающие указанный лимит, а также все работы при тарифах «Базовый», «Розница», «1C:CRM. Стартовый» и «1C:Касса» выполняются за дополнительную плату согласно прайс-листу.
· Эффективность работы программ 1С:Предприятие не изменится с течением времени, потому что сервис обеспечивает постоянное развитие и обновление системы программ "1С:Предприятие" в соответствии с требованиями законодательства
7.2 В чем принципиальное отличие сервиса "1С:Облачный архив" от средств резервного копирования других производителей?
· Интеграция с программными продуктами 1С
7.3 Назовите основные преимущества сервиса "1С:Облачный архив":
· сохранность данных в случае непредвиденных ситуаций в офисе (компьютерные вирусы, пожар, утрата компьютера), т.к. данные хранятся на удаленных серверах
7.4 При использовании сервиса "1С:Облачный архив", может ли клиент менять расписание резервного копирования?
· Может, пользователь любого договора регулярного сопровождения вне зависимости от его вида
К какому специалисту поддержки направляется обращение клиента при использовании сервиса 1С-Бухфон?
· К любому свободному специалисту, подключенному к услуге с учетом установленного приоритета соединения
7.6 В чем заключается преимущество "Единого окна" для клиента при использовании 1С-Бухфон?
· Возможность из одной программы получать услуги не только своей обслуживающей компании, но и Вендоров (1С-Отчетность, 1С-ЭДО, 1cfresh и т.д.)
Что происходит с обращением от клиента, когда нет свободных специалистов, при использовании 1С-Бухфон?
· Обращение клиента ставится в очередь и будет направлено первому освободившемуся специалисту
7.8 Могут ли партнеры обращаться за поддержкой в Компанию "Бухфон" через программу 1С-Бухфон?
· Возможно, для этого предусмотрены специальные услуги "1С-Бухфон: Общие вопросы" и "1С-Бухфон: Техподдержка"
В чем уникальность информационной системы 1С:ИТС?
· Авторами всех включенных материалов являются разработчики программ "1С:Предприятие", аудиторы и методисты фирмы "1С"
В чем отличительная особенность материалов информационной системы 1С:ИТС по настройке программ 1С и по работе в них?
· В них все хозяйственные ситуации, материалы по налогам и отчетности рассматриваются с двух точек зрения: с позиции законодательства и с позиции применения законодательства в программах 1С с учетом методологии, заложенной в эти программы
Почему пошаговые инструкции по работе в программах 1С нужно брать только из информационной системы 1С:ИТС?
· Потому что это официальный ресурс фирмы "1С"
7.12 Чем лекции в "1С:Лектории" выгодно отличаются от других подобных мероприятий?
· У пользователей есть уникальная возможность пообщаться методистами и разработчиками фирмы "1С", получить достоверную информацию "из первых уст"
7.13 Есть ли ограничения по количеству лекций (сервис 1С:Лекторий"), которые клиент, заключивший договор ИТС уровня Проф, может посещать в течение года бесплатно?
Есть ли ограничения по количеству лекций (сервис 1С:Лекторий), которые клиент, заключивший договор ИТС уровня Проф, может просматривать бесплатно?
7.15 Какие конкурентные преимущества сервиса Линия консультаций фирмы "1С" Вы знаете?
· Консультации оказываются непосредственно сотрудниками фирмы-разработчика ПП
7.16 1С:Линк – наиболее удобный вариант организации интернет-доступа к программам 1С, если клиент:
все перечисленные варианты
Является ли наличие действующего договора ИТС обязательным при подключении 1С:Линк и в процессе использования сервиса?
· Да, наличие ИТС обязательно, без договора ИТС использовать 1С:Линк нельзя
7.19 Сохраняются ли настройки и доработки прикладных решений при работе через сервис "1С:Линк"?
· Сохраняются независимо от вида договора ИТС
7.20 Как защищены данные клиентов при использовании сервиса"1С:Линк"?
· Данные клиентов защищены персональными ключами и сертификатами "1С: Линк"
7.21 От каких из перечисленных затрат избавляет пользователя использование сервиса "1С:Линк"?
· Затраты на приобретение внешнего ip-адреса
· Затраты на системного администратора
Какие возможности сервиса 1С-Отчетность можно считать уникальными, в сравнении с другими системами сдачи отчетности?
· Возможность бесплатно подключать несколько ФНС для удаленных подразделений одного юр. лица
7.23 "Сдача отчетности в контролирующие органы прямо из программ 1С" - является ли это свойство сервиса "1С-Отчетность" уникальным?
· Да. Потому что сервис 1С-Отчетность встроен в программные продукты 1С и для отправки регламентированной отчетности не требует дополнительных сторонних программ и обработок
7.24 Укажите основные преимущества работы в облачном сервисе "1С:Предпрятие 8 через интернет" по сравнению с работой в локальных версиях программ "1С:Предприятие 8" для бухгалтера:
· Все варианты являются правильными
7.25 Укажите основные преимущества работы в облачном сервисе "1С:Предпрятие через интернет" по сравнению с работой в локальных версиях программ "1С:Предприятие 8" для руководителя:
· Все варианты являются правильными
7.26 Укажите преимущества хранения ключа электронной подписи в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет"?
· Все варианты являются правильными
7.27 Какие возможности сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет" можно назвать уникальными по сравнению с другими облачными сервисами?
· Все варианты являются правильными
7.28 Укажите преимущества сервиса "1С-ЭДО" (1С-Такском):
· правильные ответы 1, 2 и 3
7.18 Чем сервис "1С: Линк" отличается от облачных сервисов?
Наверняка каждый пользователь программ «1С» знает, как непросто поддерживать локальную программу в актуальном состоянии, проводить регулярные процедуры по архивированию, находить ресурсы для надежного хранения архивов. Плюс к этому, программу нужно обновлять хотят бы один раз в месяц, чтобы она была в актуальном состоянии. Забыть об этих сложностях можно, если пользоваться программами «1С» через Интернет. Больше никаких обновлений и архивирования базы, работа с любого устройства, 100% гарантия сохранности данных и высокая скорость. Все это доступно пользователям сервиса «1С:Предприятие 8 через Интернет» или «1С:Фреш», о возможностях и преимуществах которого мы расскажем в нашей статье. Поехали!
Что такое «1С:Фреш»?
Сервис «1С:Фреш» – это популярные программы «1С», размещенные на сервере фирмы «1С» (рис. 1). Доступ к программам «1С» через Интернет пользователь может получить через любой браузер или тонкий клиент.
Работа в «1С» через браузер происходит так:
Если запускать сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» через тонкий клиент, установленный на вашем компьютере, то вы вообще не увидите разницы по сравнению с локальной базой. Для старта нужно запустить ярлык «1С» и работать как обычно. Все просто и понятно.
Рис. 1. Приложения пользователя в сервисе «1С:Фреш»
Кому подойдет «1С:Предприятие 8 через Интернет»?
Сервис «1С:Фреш» подойдет практически всем: начиная от микробизнеса, заканчивая крупными организациями и государственными учреждениями. Имея в своем арсенале большое количество популярных программ «1С», сервис покрывает практически все потребности бизнеса в РФ. Однако нужно учитывать, что в сервисе возможно работать исключительно с типовой конфигурацией (не имеющей доработок, выполненных сторонними специалистами). В дальнейшем программу можно расширить специальными доработками, если это потребуется, но изначально конфигурация для загрузки в сервис должна быть типовой.
Какие приложения есть в сервисе?
На текущий момент в сервисе «1С:Fresh» можно работать со следующими приложениями:
- «1С:Бухгалтерия 8»;
- «1С:Предприниматель»;
- «1С:Управление нашей фирмой 8»;
- «1С:Касса»;
- «1С:Клиент ЭДО»;
- «1С: Бухгалтерия 8 СПЕЦ/КОРП»;
- «1С:Комплексная автоматизация 2.0»;
- «1С:ERP Управление предприятием»;
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
- «1С:Садовод»;
- «1С-КАМИН:Зарплата»;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;
- «1С-КАМИН: Зарплата»
Сейчас это 14 программ, но список конфигураций для работы в «1С» через Интернет со временем будет только расширяться.
Преимущества работы в «1С:Fresh»
Работать в «1С:Фреш» комфортно, удобно и безопасно. Расскажем о ключевых преимуществах сервиса:
Как начать пользоваться сервисом?
Для того чтобы начать использовать «1С:Фреш», вы можете обратиться к специалистам «1С-Архитектора бизнеса» с просьбой зарегистрировать вас в сервисе. Вы также можете зарегистрироваться самостоятельно. Для этого необходимо:
Все готово, вы можете начать работать в «1С» через Интернет.
Стоит еще раз отметить, что в «1С:Фреш» возможно работать только с типовыми конфигурациями. Если ваша программа изменялась программистом, ее необходимо сначала привести к типовой конфигурации и только после этого выгрузить в сервис.
Подведем итоги
Мы выяснили, что «1С:Фреш» – это надежное, безопасное и экономичное решение для работы в программах «1С» через Интернет. Сервис не требует времени и средств для его поддержания, вам не придется покупать и обслуживать программы и оборудование. Все обновления проходят автоматически и незаметно для пользователя, архивирование также проходит автоматически, архивные копии всегда доступны в вашем личном кабинете. Вашу базу данных вы легко можете переносить в локальную версию и обратно без обращения к программисту.
Среди очевидных плюсов — простая регистрация и быстрое начало работы, а также бесплатный тестовый период на 30 дней. Чтобы начать использовать «1С:Фреш», вы можете обратиться к специалистам «1С-Архитектора бизнеса» с просьбой зарегистрировать вас в сервисе.
Преимущества 1C: ЭДО
«1С-ЭДО» — это сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, актами, накладными, договорами, соглашениями и пр.) с контрагентами через Интернет. ЭДО по сравнению с бумажным документооборотом становится все более популярным способом получения и отправки документации, имеющим ряд преимуществ:
- ускоряется процесс оформления и обработки юридически значимых документов;
- снижаются затраты и сроки передачи контрагенту пакета документов, что приводит к сокращению сроков закупок, отгрузок, возмещения НДС и получения оплат от клиентов;
- сокращаются затраты на хранение и утилизацию бумаг, а также сокращается время на поиск документов в архиве. В «1С-ЭДО» все документы «под рукой», причем бессрочно;
- исключается потеря документов;
- в контролирующие органы документы предоставляются путем выгрузки вместе с квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) по тем же каналам, что и сдача отчетности.
В каких программах реализован электронный документооборот 1С?
Подключить сервис «1С-ЭДО» можно во многих типовых решениях фирмы «1С». Функционал уже встроен в конфигурацию, не нужно приобретать дополнительные модули. Отправлять документы удобно непосредственно из программы. А на основании поступивших формализованных электронных документов сразу формируются учетные данные, их останется лишь проверить и провести.
Сервис «1С-ЭДО» совместим со следующими программами «1С»:
- 1С:Бухгалтерия (ред. 2.0 и 3.0)
- 1С:Бухгалтерия КОРП
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 1.0 и 2.0)
- 1С:Управление торговлей (ред.10.3 и 11)
- 1С:Розница (ред. 2)
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Комплексная автоматизация (ред. 2.0)
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1C:ERP Управление предприятием (ред. 2.0) и другие
Также можно приобрести программный продукт «1С:Клиент ЭДО 8», предназначенный для ведения ЭДО. Решение позволяет работать автономно или загружать информацию при помощи обмена с использованием подсистемы «Обмен данными».
ЭДО необходим и полезен крупному бизнесу, но в то же время не менее важен для средних и малых компаний. Если для крупных компаний предполагается внедрение, в котором участвуют бухгалтерия, финансовый департамент и ИТ-служба, то в небольшой организации бухгалтер может прямо сейчас, без привлечения специалистов, самостоятельно подключить ЭДО.
Установка компонентов ЭДО
Перейдем от теории к практике и рассмотрим пошаговую инструкцию по тому, как установить «1С-ЭДО». В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенный случай, когда организация использует программу «1С:Бухгалтерия» редакция 3.0.
Для начала требуется убедиться о наличии ЭЦП на рабочем компьютере. Подойдет такая же, которую вы используете для сдачи отчетности.
Если ЭЦП отсутствует или закончился срок ее действия, подготовьте заявление на выпуск нового сертификата непосредственно в программе «1С:Бухгалтерия». Сделать это можно в разделе главного меню «Администрирование». Далее следуйте по списку:
- выберите «Обмен электронными документами» – «Настройка электронной подписи и шифрования» – «Добавить» – «Заявление на выпуск сертификата»;
- откроется форма подачи заявления;
- заполните необходимые поля и передайте комплект документов менеджеру организации, сопровождающей вашу программу «1С»;
- в течение суток будет выпущена ЭЦП. О готовности вы можете узнать, открыв заявление и обновив его статус.
Также следует напомнить, в «Учетную политику» рекомендуется включить возможность электронного документооборота с контрагентами.
Добавление ЭЦП
Для того, чтобы добавить ЭЦП, выполните следующие действия:
- откройте в «1С:Бухгалтерии» раздел главного меню «Администрирование»;
- выберите раздел «Обмен электронными документами»;
- поставьте галочку на пункте «Электронные подписи»;
- откройте раздел «Настройки электронной подписи и шифрования» (рис.1).
Рис.1. Раздел «Настройки электронной подписи и шифрования» в «1С:Бухгалтерии 3.0»
Если действующий сертификат не отображается в открывшемся окне, добавьте его из уже установленных на компьютере (для подписания и шифрования) (рис.2).
Рис.2. Добавление сертификата для подписания и шифрования данных в программе «1С»
Затем следуйте этой инструкции:
- в открывшемся окне «Добавление сертификата для подписания и шифрования данных» укажите «Показывать все сертификаты»;
- выберите действующий и откройте его;
- убедитесь, что заполнена строка «Организация» (укажите вашу).
- лучше поставить галочку «Вводить пароль в программе электронной подписи», чтобы при работе с электронными документами не приходилось каждый раз реагировать на запрос пароля;
- далее выберите раздел «Добавить» или «Обновить». Если требуется пароль, введите;
- после того, как сертификат будет добавлен, откройте его, кликнув по нему 2 раза;
- убедитесь, что заполнена строка «Программа». Здесь укажите крипто-провайдер, который установлен на вашем компьютере, VipNet или КриптоПро (рис.3).
Рис.3. Заполнение строки «Программа»
Рис.4. Проверка сертификата
Если вы пользуетесь сервисом «1С:Предприятие 8» через Интернет (1C:Фреш), то обратите внимание, для работы сервиса «1С-ЭДО» сертификат должен быть установлен локально, на вашем компьютере. При добавлении сертификата вам будет предложено скачать и установить специальное расширение. Выполните рекомендацию.
Если вы арендуете программу «1С» на нашем сервере, ЭЦП тоже должна быть на этом сервере. Сообщите в техническую поддержку о необходимости добавления ЭЦП.
Создание учетной записи ЭДО
Возвращаемся к подразделу «Обмен электронными документами» в программе «1С:Бухгалтерия».
Для создания учетной записи ЭДО выполните следующие действия:
- перейдите на закладку «Обмен с контрагентами»;
- здесь поставьте галочку «Сервисы ЭДО» (рис.5);
Рис.5. Подраздел «Обмен электронными документами»
Рис.6. Помощник подключения к ЭДО
Рис.7. Помощник подключения к ЭДО
Рис.8. Заполнение карточки «Юридический адрес контрагента»
Рис.9. Помощник подключения к сервису «1С-ЭДО»
Рис. 10. Вкладка «Сертификаты» в программе «1С»
Работа с электронными документами и приглашениями выполняется через обработку «Текущие дела ЭДО». Выберите раздел «Продажи»/«Покупки» – «Текущие дела ЭДО» (рис.11).
Рис.11. Раздел «Текущие дела ЭДО» в программе «1С:Бухгалтерия 3.0»
Рис.12. Раздел «Текущие дела ЭДО» в программе «1С:Бухгалтерия 3.0»
Присоединение контрагента к ЭДО (приглашение)
Прежде чем обмениваться документами, требуется с каждой фирмой создать настройку – обменяться приглашениями. Лучше предварительно уточнить у ответственного лица организации название оператора ЭДО и идентификатор.
Затем выполните следующие действия:
- зайдите в справочник «Контрагенты» и выберите нужного;
- далее нажмите на вкладку «ЭДО» – «Пригласить к обмену электронными документами» (рис.13).
Рис.13. Справочник «Контрагенты»
Рис.14. Отправка приглашения к ЭДО
По операторам «Такском» и «КалугаАстрал» необходимо дождаться, когда контрагент в своей программе примет приглашение. Статус подключения будет указан «Принято».
В случае с «Диадок» – настройка роуминга может занимать до 10 рабочих дней.
«СБИС» роуминг настраивается сразу, в редких случаях необходимо дождаться, когда контрагент примет ваше приглашение.
Когда контрагент отправил вам приглашение, принять или отклонить его можно в «Текущих делах ЭДО» – «Требуется согласие».
Настройка формата отправки документов
Когда обмен с контрагентом настроен, зайдите в «Настройки ЭДО» по данному контрагенту и укажите необходимый формат отправки документа.
- зайдите в раздел: «Администрирование» – «Обмен электронными документами» – «Обмен с контрагентами» – «Настройки ЭДО». Рекомендуем использовать формат УПД;
- на закладке «Настройки отправки» выберите нужный документ, измените регламент ЭДО, укажите «УПД 2019» (рис.15).
Рис.15. Настройки ЭДО
Отправка электронного документа
Для отправки документов перейдите в пункт меню «Продажи» – «Реализация (акты, накладные, УПД). Выберите документ, далее «ЭДО» – «Просмотреть электронный документ» (рис.16).
Рис.16. Отправка ЭДО в программе «1С»
Также, в случае необходимости, отправляем выданные счета-фактуры.
Рис.17. Настройка обмена с контрагентом
«Произвольным документом» удобно отправлять счета, акты сверок, договора, наряд-заказ, платежное-поручение, КС-2 и прочие документы, предварительно сохранив нужный документ в удобном вам формате (PDF, Word, Excel).
Для этого зайдите в «Продажи» ¬– Электронные документы – «Произвольные документы».
Рис.18. Произвольные документы в «1С:Бухгалтерии 3.0»
Затем выберите закладку «Исходящие» – «Создать» (рис.19).
Рис.19. Создание произвольного документа
Получение электронного документа
Чтобы его открыть, кликните по интересующему вас документу по колонке «Вид документа» два раза (рис.20)
Рис.20. Получение электронного документа
Проверьте, если замечаний нет, подпишите и отразите в учете (рис.21)
Рис.21. Универсальный передаточный документ
Если вам поступил формализованный документ и программа смогла считать из него информацию, то вам будет предложено сопоставить номенклатуру. Сделать это следует, если предполагается, что от этого контрагента в будущем будут поступать документы с точно такой же номенклатурой.
Для этого перейдите по ссылке «Несопоставленная номенклатура». Выберите из справочника нужную. Сохраните и запишите.
Далее следует отразить документ в учете. Как это сделать:
- если это формализованный документ, то в программе открываем документ «Поступление»;
- кликаем по ссылке на документ. Если номенклатуру сопоставляли, то по кнопке «Еще» – «ЭДО» – «Перезаполнить электронный документ» будет подобрана сопоставленная ранее номенклатура, а в будущих документах она будет заполнена автоматически.
- проверяем номенклатуру, счета учета, сумму, дату. Проводим. Закрываем.
Рис.22. Документ «Поступление»
Если поступил неформализованный документ, то нажмите на ссылку «Подобрать», создайте документ «Поступление» или выберите из предложенного списка, если он был вами создан ранее (рис.23).
Рис.23. Документ «Акт на передачу прав»
Если нужно прервать связь электронного документа и документа поступление, нажмите на крестик.
Рис.24. Универсальный передаточный документ
После того, как обе стороны документооборота получают документ, который подписан обеими сторонами, его состояние меняется на «Завершен». Просмотреть этот документ можно через пункт меню «Администрирование» – «Архив ЭДО».
Чтобы распечатать электронный документ, откройте его. Далее в правом верхнем углу экрана выберите «Еще» – «Печать».
Выгрузить документы для ФНС можно через «Архив ЭДО». Отсортировав необходимые документы, выберите раздел «Еще» – «Выгрузить электронные документы для ФНС».
Чтобы при получении электронного документа программа не создавала автоматически документ «Поступление», следует изменить «Настройки ЭДО» по нужному контрагенту.
Откройте настройку. На закладке «Настройки получения» выберите «Заполнить по шаблону» – «Все вручную».
Что делать, если электронный документ содержит ошибки
Если электронный документ не будет подписан, его можно «Закрыть принудительно». Выбрав нужный документ в списке, нажмите кнопку «Еще» – «Закрыть принудительно» (рис.25). Комментарий будете видеть только вы. Если контрагент все же обработает документ (например, подпишет его или отклонит), статус изменится на актуальный.
Рис.25. Текущие дела ЭДО
Зайдите в электронный документ, «Другие действия» - «Отклонить» (рис.26).
Рис.26. Отклонение электронного документа
Рис.27. Закладка «Подписи» в программе
Ознакомившись с причиной отклонения, закройте принудительно электронный документ. Исправьте ошибки, отправьте новый документ.
Если документ подписан, его следует аннулировать.
Если у вашего контрагента оператор ЭДО КалугаАстрал (2AE…) или Такском (2EA…), то зайдите в электронный документ, нажмите кнопку «Другие действия» ¬– «Аннулировать». Укажите причину. Ожидайте подтверждение об аннулирование от контрагента.
Подведем итоги
В нашей статье мы рассмотрели самые первые и очевидные вопросы, с которыми сталкивается каждый новый пользователь системы «1С-ЭДО». Начать использование ЭДО можно в любое время. Подключение к сервису бесплатное. Получение входящих документов бесплатно. Исходящие документы оплачиваются согласно тарифам на подписку 1С:ИТС.
Не откладывайте, ведь большинство ваших поставщиков и покупателей уже перешли на ЭДО и готовы обменяться с вами приглашениями. Это позволит доставлять и подписывать юридически значимые документы за считанные секунды.
1С Фреш – работайте в 1С через интернет.
Безопасность и мобильность.
Доступ из любой точки мира.Переведем на хостинг лицензии 1С или предоставим в аренду программу с нуля. 14 дней бесплатно!
Удаленный доступ к базе 1С 8.3– технология, давно и плотно вошедшая в повседневную работу специалистов-пользователей 1С:Предприятие 8. Сегодня работать в программе 1С онлайн можно не только со стационарного ПК, но и из любой точки мира с экрана мобильного устройства, телефона или планшета, а работать с программой можно в таких режимах, как удаленный рабочий стол (RDP), через браузер или же тонкий клиент.
Рассмотрим, как осуществляется подключение к 1С через интернет и как онлайн доступ к информационной базе.
Удаленный рабочий стол (RDP)
Если организация заботится о безопасности своих данных, то хранить их лучше не на локальном компьютере, а на сервере. Сервером в нашем случае является компьютер, предоставляющий пользователям доступ к 1С, то есть сама программа и база 1С находятся на сервере, там же, по сути, осуществляются все работы.
Пользователи подключаются к удаленному серверу через RDP/remote desktop protocol с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Рассматриваемый режим поддерживает все функциональные возможности программ 1С, в том числе и Конфигуратор.
Однако для работы в данном режиме необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена одна из следующих операционных систем: Windows XP/Windows Vista/Windows7/Windows 2003/2008 Server/Windows Server 2008 R2, а версия программы для запуска удаленного рабочего стола (mstsc.exe) должна быть не ниже 6.1.
Если нужный нам ярлык уже установлен на компьютер, просто запускаем его, вводим логин-пароль и начинаем работу.
Рис.1 Удаленный рабочий стол
Если ярлык не установлен, это нужно сделать самостоятельно, для чего выполнить следующие действия:
- Найти в меню Пуск запуск программы «Удаленный рабочий стол» (Remote Desktop/Remote App). Имя запускаемого файла – mstsc.exe;
- Программа попросит указать параметры вашей учетной записи;
- Найти ярлык 1С Предприятие и начать удаленную работу.
Тонкий клиент
Следует обратить внимание на то, что доступ через тонкий клиент возможен только для тех информационных баз, которые поддерживают работу в режиме управляемых форм. Приведем пример:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 и выше;
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 и выше;
- Управление торговлей 11.1 и выше;
- Управление небольшой фирмой, редакция 1.4 и выше.
Работа в программе 1С в режиме тонкого клиента имеет ряд преимуществ:
- Мобильность – через тонкий клиент пользователь может работать с информационной базой из любой точке мира при наличии выхода в интернет;
- Минимальная нагрузка на канал связи – так как тонкий клиент использует сетевой канал исключительно для передачи данных, он не перегружает канал связи, то есть работать через него можно там, где нет веб-подключения с хорошей пропускной способностью;
- Простые системные требования – для работы полноценной версии нужны более мощные компьютеры с большой оперативной памятью. Тонкий клиент гораздо менее требователен к ресурсам персонального компьютера, им можно пользоваться даже на системах с маленькой мощностью;
- Оптимизация рабочего процесса – благодаря возможности удаленного доступа у компании появляется ресурс для экономии времени и ресурсов.
WEB-клиент
WEB-клиент, как и тонкий, обеспечивает функционирование 1С на удаленном ПК, но у WEB-клиента имеются отличия от предыдущего:
- Тонкий клиент надо устанавливать через 1cv8c.exe, а WEB-клиент нет, поскольку у него нет исполняемого файла;
- Веб-клиент требует только браузер и подключение к интернету. Работать в программе можно из любой точки мира. Качество работы зависит только от скорости соединения. Вся нагрузка ложится на веб-сервер;
- WEB-клиент поддерживает не все возможности платформы;
- Тонкий клиент управляем операционной системой, а WEB-клиент интернет-браузером, поэтому может дополнительно работать c операционной системой Apple iOS;
- Тонкий клиент и WEB-клиент подключаются к WEB-серверу, который далее осуществляет их взаимодействие с информационной базой.
Настройка информационной базы
При подключении к удаленной базе при помощи Тонкого клиента и WEB-клиента ее необходимо настроить.
Рис.2 Настройка удаленной базы
В данном окне нажимаем кнопку «Добавить», и переходим к следующему пункту меню.
Здесь выбираем «Добавление в список существующей информационной базы». Нажимаем «Далее».
Рис.3 Добавление в список существующей информационной базы
В данном окне выбираем «На веб-сервере». А также прописываем веб-адрес информационной базы. Нажимаем «Далее».
Рис.4 Прописываем веб-адрес информационной базы
Выбираем параметры и режим запуска. В нашем случае нажимаем «Выбирать автоматически».
Рис.5 Выбирать автоматически
Далее кнопка «Готово». Информационная база добавлена.
Рис.6 Информационная база добавлена
Возможность удаленной работы с программами 1С через интернет является приоритетным направлением развития технологий фирмы 1С. Ее развитие и совершенствование обусловлено общемировыми тенденциями и непосредственно запросами самих пользователей 1С.
Организовать работу в программе через тонкий клиент (онлайн) возможно через сервис 1С:Фреш. Стоимость 1С:Фреш регламентируется тарифами. Период минимального подключения начинается с 3-х месяцев, при этом есть возможность воспользоваться бесплатным периодом в течение 30 дней и протестировать работу в сервисе. Начать работу в 1С:Фреш вы можете уже сейчас, оставив заявку на нашем сайте.
Читайте также: