Где найти ms organization chart в ворде
The organizational chart, or organigram, is a diagram of the structure and relationships of the company or other organization. If you have Visio, you can build a huge organization histogram up to 1000 shapes with a very complex structure. SmartArt diagrams are much simple and recommended for smaller organizations, but you can add many visual effects and use Office theming for your organization diagrams. Using Microsoft Word built-in tools, you can easily create and share functional, divisional, or matrix org charts. A killer feature of SmartArt graphics templates is that you simply type and paste the text and the template positions and re-arranges the blocks automatically.
To create an organizational chart in Microsoft Word 2016, do the following:
1. On the Insert tab, in the Illustrations group, click SmartArt:
2. In the Choose a SmartArt Graphic gallery, click Hierarchy, click an organizational chart layout (such as Organization Chart), and then click OK:
There are several useful chart types for building company organization diagrams:
- Organization Chart, Picture Organization Chart, and Name and Title Organization Chart
- Half Circle Organization Chart, Circle Picture Hierarchy, and Hierarchy
- Labeled Hierarchy and Table Hierarchy
- Horizontal Organization Chart, Architecture Layout, Horizontal Multi-level Hierarchy, Horizontal Hierarchy, and Horizontal Labeled Hierarchy
- Hierarchy List and Lined List charts.
Word will also open the SmartArt Tools toolbars:
3. To enter your text, do one of the following:
- Click inside the shape of the SmartArt graphic, and type your text.
NOTE: For best results, use this option after you add all of the shapes that you want. - Click [Text] in the Text pane, and then type your text:
4. To add a shape to your organizational chart, under SmartArt Tools, on the Design tab, in the Create Graphic group, click the Add Shape button, and then choose one of the following:
- To insert a shape at the same level as the selected shape, but following it, click Add Shape After.
- To insert a shape at the same level as the selected shape, but before it, click Add Shape Before.
- To insert a shape one level above the selected shape, click Add Shape Above.
The new shape takes the position of the selected shape, and the selected shape and all of the shapes directly below it are each demoted one level. - To insert a shape one level below the selected shape, click Add Shape Below. The new shape takes the position after the other shapes at the same level.
- To add an assistant shape, click Add Assistant. The assistant shape is added above the other shapes at the same level in the SmartArt graphic, but it is displayed in the Text pane after the other shapes at the same level.
Add Assistant is available only for organizational chart layouts. It is not available for hierarchy layouts, such as Hierarchy.
5. To change the hanging layout of your organizational chart, under SmartArt Tools, on the Design tab, in the Create Graphic group, click Layout, and then do one of the following:
- To center all of the shapes below the selected shape, click Standard.
- To center the selected shape above the shapes below it and arrange the shapes below it horizontally with two shapes in each row, click Both.
- To arrange the selected shape to the right of the shapes below it and left-align the shapes below it vertically, click Left Hanging.
- To arrange the selected shape to the left of the shapes below it and right-align the shapes below it vertically, click Right Hanging.
To change the format (the colors, line styles, and so on), under SmartArt Tools, on the Design tab, in the SmartArt Styles group, click the Change Colors:
Before you change a layout, we recommend you save the document. The Undo might not work properly here; so, if you don't like the results of your changes, you can close the file and reopen to get back to the previous layout.
Adding shapes into an Organizational Chart
If you need to illustrate the people or department structure of your company or organization, you don't require specialized software or expensive templates. The Organization Chart template from the SmartArt graphic gallery provides powerful tools for making organization diagrams. Check Using the Organizational Chart Tool for the details of creating the new organizational chart.
Modifying an Organizational Chart
How to create an organizational chart in Microsoft Word 2016 see Using the Organizational Chart Tool. This tip is about how to change or modify an organizational chart in Word.
How to reassign a shape in the organizational chart
Sometimes you need to reassign some positions in the organizational chart from one place to another. Word isn't a really convenient application for organizational charts as Excel, but you have some possibilities to do that.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите проиллюстрировать отношения отчетности в вашей компании или организации, можно создать графический элемент SmartArt с макетом организаций, например "Организацивая диаграмма", или с помощью Microsoft Visio создать организациическую диаграмму. Если у вас есть Visio, вы можете узнать больше о том, когда Visio — лучший способ создания вашей organization chart. Инструкции см. в инструкциях по созданию организаций в Visio.
Общие сведения о создании организационной диаграммы
Используйте графические элементы SmartArt для создания организационных диаграмм в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отношения подчинения в организации, например руководителей отделов и рядовых сотрудников.
Если вы не достаточно много знаете о работе с графическими элементами SmartArt, возможно, вам будет интересно ознакомиться со статьями ниже перед началом работы с организационными диаграммами:
Создание организационной диаграммы
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016
В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.
Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.
Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.
Скопируйте текст из другой программы или расположения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.
Если область текста не отображается, щелкните приведенный ниже элемент управления на границе графического элемента SmartArt.
Как вставить и создать организационную диаграмму в Word?
Как мы знаем, организационная диаграмма лучше иллюстрирует взаимоотношения компании. Здесь я представляю способ создания организационной диаграммы, как показано ниже, в Word для вас.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
Шаг 1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить диаграмму, и щелкните Вставить > SmartArt. Смотрите скриншот:
Шаг 2. Нажмите иерархия на левой панели и выберите нужный стиль из списка. Затем нажмите OK чтобы вставить SmartArt. Смотрите скриншот:
Шаг 3. Затем введите лицо самого высокого уровня в верхнее текстовое поле, в данном случае я ввожу «Президент». Смотрите скриншот:
Шаг 4. Продолжайте заполнять остальные текстовые поля. Вы можете увидеть пример ниже.
Совет: если вам нужно всего два текстовых поля в этом ранге, вы можете выбрать текстовое поле и нажать Возврат на одну позицию ключ, чтобы удалить его. С другой стороны, вы также можете добавить новое текстовое поле, выбрав текстовое поле и щелкните правой кнопкой мыши > Добавить форму чтобы добавить новое текстовое поле. Смотрите скриншот:
- Добавить форму после: Добавьте фигуру справа от выбранного поля, которая находится на том же уровне, что и выбранный прямоугольник.
- Добавить форму до: Добавьте фигуру слева от выбранного поля, которая находится на том же уровне, что и выбранный прямоугольник.
- Добавить форму сверху: Добавьте фигуру над выбранным блоком, которая находится на более высоком уровне по сравнению с выбранным блоком.
- Добавить форму ниже: Добавьте фигуру под выбранным прямоугольником, которая находится в нижнем ранге выбранного поля.
- Добавить помощника: Добавьте фигуру под выбранным блоком, и он будет работать в качестве административного секретаря для выбранного заголовка блока.
Шаг 6. Вы можете отформатировать и создать диаграмму по своему усмотрению из Дизайн и Формат вкладки. Смотрите скриншот:
Здесь я просто меняю цвет и стиль организационной диаграммы, и вижу результат:
In most cases, it is recommended to use Visio to create diagrams, but in some simple cases, such as company organizational charts, you can successfully use the built-in Word tools.
To create an organizational chart in Microsoft Word 2013, do the following:
1. On the Insert tab, in the Illustrations group, click SmartArt:
2. In the Choose a SmartArt Graphic gallery, click Hierarchy, click an organizational chart layout (such as Organization Chart), and then click OK:
Word will also open the SmartArt Tools toolbars:
3. To enter your text, do one of the following:
- Click in a shape in the SmartArt graphic, and then type your text.
NOTE: For best results, use this option after you add all of the shapes that you want. - Click [Text] in the Text pane, and then type your text:
4. To add a shape to your organizational chart, under SmartArt Tools, on the Design tab, in the Create Graphic group, click the Add Shape button, and then choose one of the following:
- To insert a shape at the same level as the selected shape but following it, click Add Shape After.
- To insert a shape at the same level as the selected shape but before it, click Add Shape Before.
- To insert a shape one level above the selected shape, click Add Shape Above.
The new shape takes the position of the selected shape, and the selected shape and all of the shapes directly below it are each demoted one level. - To insert a shape one level below the selected shape, click Add Shape Below. The new shape is added after the other shapes at the same level.
- To add an assistant shape, click Add Assistant. The assistant shape is added above the other shapes at the same level in the SmartArt graphic, but it is displayed in the Text pane after the other shapes at the same level.
Add Assistant is available only for organizational chart layouts. It is not available for hierarchy layouts, such as Hierarchy.
5. To change the hanging layout of your organizational chart, under SmartArt Tools, on the Design tab, in the Create Graphic group, click Layout, and then do one of the following:
- To center all of the shapes below the selected shape, click Standard.
- To center the selected shape above the shapes below it and arrange the shapes below it horizontally with two shapes in each row, click Both.
- To arrange the selected shape to the right of the shapes below it and left-align the shapes below it vertically, click Left Hanging.
- To arrange the selected shape to the left of the shapes below it and right-align the shapes below it vertically, click Right Hanging.
To change the format (the colors, line styles, and so on), under SmartArt Tools, on the Design tab, in the SmartArt Styles group, click the Change Colors:
Before you change a layout, we recommend you to save the document. The Undo might not work properly here; so if you don't like the results of your changes, you can close the file and reopen to get back to the previous layout.
Adding shapes into an Organizational Chart
How to create an organizational chart in Microsoft Word 2013 see Using the Organizational Chart Tool. This tip is how to add a new shape an organizational chart in Word.
Modifying an Organizational Chart
How to create an organizational chart in Microsoft Word 2013 see Using the Organizational Chart Tool. This tip is about how to change or modify an organizational chart in Word.
Snap an object to the Grid or to a Shape
By default, Word makes objects snap (jump) to an underlying grid laid across the document. If you drag an object, such as a shape, you'll notice that it moves in little jerks rather than smoothly. This is because of the grid - but because the grid is normally invisible, it's not obvious.
Аннотация: В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов. Описаны возможности оформления элементов диаграммы, включая текст элемента. Представлены возможности размещения диаграмм в документе.
Организационные диаграммы в Microsoft Word
В документ можно добавлять диаграммы различных типов, в том числе: организационные, циклические, целевые, радиальные, диаграммы Венна и пирамидальные диаграммы. Такие диаграммы не основаны на числовых данных и используются для более наглядной подачи материала.
Организационные диаграммы используют для графического описания иерархических отношений в организациях, например между руководителями отделов и сотрудниками.
Диаграмма Венна используется для отображения областей перекрывания элементов.
Циклическая диаграмма используется для иллюстрации процессов, имеющих непрерывный цикл.
Пирамидальная диаграмма используется для отображения базисно-надстроечных связей.
Целевая диаграмма используется для отображения шагов, ведущих к намеченной цели.
Радиальная диаграмма используется для отображения связей элементов с основным элементом.
Для работы с организационными диаграммами используют команды меню Формат, элементы панелей инструментов Организационная диаграмма, Настройка изображения, Рисование, Полотно ( рис. 26.1), а также команды контекстных меню .
Создание организационной диаграммы
Для создания любой диаграммы можно нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму панели инструментов Рисование или выполнить команду Вставка/Схематическая диаграмма. В диалоговом окне Библиотека диаграмм ( рис. 26.2) следует выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК.
Для иллюстрации иерархических отношений лучше выбрать тип Организационная диаграмма.
Для создания только организационной диаграммы можно также выполнить команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма.
После этого на листе появится рамка со штриховыми границами ( Полотно ) и заготовка ( макет ) диаграммы ( рис. 26.3), а также панель инструментов Диаграмма (при создании циклической, целевой, радиальной, пирамидальной диаграммы или диаграммы Венна) или Организационная диаграмма (при создании организационной диаграммы).
Диаграмма формируется добавлением и/или удалением фигур, изменением их расположения, а также добавлением текста к фигурам и полям (слайдам) диаграммы. Работать можно только с выделенной фигурой диаграммы. Для ее выделения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по рамке фигуры.
Макет организационной диаграммы по умолчанию содержит четыре фигуры. Для добавления фигуры необходимо выделить фигуру диаграммы, к которой добавляется новая, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) и в появившемся меню выбрать тип добавляемого элемента ( Подчиненный, Коллега, Помощник ).
Для удаления любой фигуры диаграммы достаточно ее выделить и нажать клавишу клавиатуры Delete.
Для ввода текста в фигуру диаграммы необходимо щелкнуть по словам Текст слайда и ввести необходимый текст.
Пример организационной диаграммы приведен на рис. 26.4.
Для изменения расположения фигур диаграммы относительно элемента верхнего уровня можно нажать кнопку Макет панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) и в появившемся меню выбрать необходимый макет диаграммы ( Обычный, Двухсторонний, Левосторонний или Правосторонний ). Пример организационной диаграммы с правосторонним расположением элементов приведен на рис. 26.5
Следует иметь в виду, что по умолчанию диаграмма создается в режиме автомакета. Это приводит к тому, что размер шрифта надписей фигур и размер самих фигур автоматически изменяется при изменении диаграммы. Причем, производится это не самым лучшим образом. Для удобства работы такой режим можно отключить, нажав кнопку Макет панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) и в появившемся меню выбрав команду Автомакет.
Читайте также: