Как добавить zoom в outlook
Видеоконференцию в Зум желательно организовывать заранее, чтобы ко времени начала все было настроено, а участники знали, во сколько нужно подключаться. Тем более, что в данном сервисе предусмотрена эта функция. А по ходу статьи мы разберемся с ее использованием. Сейчас вы узнаете, как запланировать конференцию в Zoom, чтобы она стартовала и прошла удачно.
Руководство
Мы разберем эту процедуру максимально подробно для программе Зум на компьютере. В мобильном приложении и на официальном сайте сервиса она настраивается практически так же, так что будут упомянуты только краткие инструкции.
Пошаговая инструкция
Перейдем к самой процедуре:
Идентификатор конференции можно использовать постоянный (на платном аккаунте его можно придумать самостоятельно) или же временный (каждый раз создается новый номер).
Пароль при желании можно изменить или отключить вовсе.
Следующий пункт – «Видеоизображение». В нем можно включить или выключить камеру для себя и для других участников. То же самое относится и ко «Звуку».
В «Календарь» можно привязать Outlook, Google Календарь или любой другой сервис для составления расписания. В качестве примера мы разберем вариант с Google.
Теперь кликните на надпись «Расширенные параметры».Здесь интересные следующие опции:
И теперь нажмите на синюю кнопку.
В результате откроется страница браузера, где нужно войти в учетную запись Google, разрешить доступ к календарю и добавить новое мероприятие. Но этот шаг не обязателен.
В мобильном приложении эта же функция вызывается аналогичным образом:
Настройки здесь аналогичные, но с одним нюансом: вместо времени проведения нужно указать время начала (графа «От») и конца встречи (графа «До»).
А вот инструкция для веб-сайта:
Начало
Начать запланированную конференцию в Zoom выйдет так:
Повторение
При желании вы можете запланировать повторяющуюся конференцию в Zoom:
- В окне настроек встречи включите соответствующую опцию.
- При возможности укажите периодичность.
- Сохраните изменения.
Справочная информация
Иногда встречается вопрос: «Сколько конференций можно запланировать в Zoom?». Официальной информации по поводу данного ограничения нет. Но все же удобнее пользоваться функцией повторения. Таким вот способом получится составить объемное расписание встреч с заданной периодичностью, например, один раз в неделю.
Как организовать конференцию в Zoom пошаговая инструкция
Создать конференцию в Zoom можно через компьютер и телефон. Предварительно зарегистрируйте аккаунт на сайте платформы. Онлайн-беседы можно планировать заранее. Это делается через web интерфейс или десктопную версию. Если участник не может подключиться к беседе, измените настройки в личном кабинете.
Рекомендуем! InstallPack | Стандартный установщик |
---|---|
Официальный дистрибутив Zoom | |
Тихая установка без диалоговых окон | |
Рекомендации по установке необходимых программ | |
Пакетная установка нескольких программ |
Чтобы воспользоваться сервисом для онлайн-звонков, создайте учетную запись. Для этого:
- Перейдите на сайт Зоом.
- Кликните по кнопке «Зарегистрироваться бесплатно».
- Укажите дату рождения.
- Введите e-mail.
- Перейдите по ссылке из письма, отправленного на электронную почту.
- Укажите ФИО.
Если все сделано правильно, откроется личный кабинет, в котором можно организовать конференцию в Zoom.
Конференция в сервисе Зоом
Создать онлайн беседу можно через:
- десктопную версию;
- браузер;
- мобильную версию.
Благодаря пошаговой инструкции можно создать конференцию за несколько минут.
Способ 1: Десктопная версия
Чтобы перейти к онлайн-общению:
- Запустите Зоом.
- Кликните по кнопке «Войти в».
- Введите логин и пароль или выберите социальную сеть.
- Тапните по кнопке «Новая».
- Выберите «Войти с использованием звука».
Важно! Чтобы начать конференцию в Zoom, предварительно подключите к компьютеру web-камеру.
Способ 2: Браузер
Чтобы провести онлайн-собрание через сервис Зоом:
- Перейдите на сайт Zoom.
- Кликните по ссылке «Войти в систему».
- Введите логин и пароль.
- Укажите код с картинки и тапните «Войти».
- Кликните по надписи: «Организовать конференцию в Zoom с компьютера».
- Выберите тип собрания.
- Нажмите по кнопке ZoomMeetings.
- Дождитесь соединения.
- Кликните по кнопке «Войти с использованием звука».
Важно! Чтобы онлайн-беседа запустилась, установите Зоом на устройство.
Способ 3: Мобильная версия
Пользоваться Zoom на телефоне можно так же, как на компьютере. Чтобы создать онлайн-собрание:
- Запустите на смартфоне Zoom Cloud Meetings.
- Нажмите «Войти в систему».
- Введите e-mail и пароль.
- Кликните «Войти».
- Тапните по иконке с надписью: «Новая».
- Сдвиньте ползунок вправо, чтобы включить видео в Zoom.
- Нажмите «Начать».
Важно! В целях экономии трафика используйте подключение к сети Wi-Fi.
Как запланировать онлайн-собрание
Платформа Zoom позволяет заранее запланировать конференцию. Для этого:
Важно! Чтобы собрание запустилось в указанное время, Zoom должен быть включен на компьютере или телефоне.
Посмотреть все запланированные события можно в разделе «Конференции».
Запланировать событие возможно через web-версию Зоом. Для этого:
Важно! Начать онлайн-беседу можно раньше запланированного времени.
Как пригласить участников
Чтобы участники могли зайти на конференцию, пригласите их. Для этого:
- Откройте десктопную версию.
- Введите логин и пароль.
- Перейдите во вкладку «Конференции».
- Выберите запланированное событие.
- Нажмите на ссылку «Показать приглашение».
- Скопируйте пароль и идентификатор.
- Отправьте участникам ссылку, размещенную под надписью: «Пригласить на конференцию в Zoom».
Важно! Если у участника не будет пароля, он не сможет подключиться.
Проблема с входом в конференцию
- Запустите десктопную версию Зоом.
- Войдите в личный кабинет.
- Нажмите на стрелку, рядом с надписью: «Новая».
- Установите галку напротив «Использовать мой идентификатор».
- Перезагрузите платформу.
Важно! Если все сделано правильно, у участников не возникнет проблем с подключением.
Создавать конференции удобнее на компьютере, но при необходимости можно воспользоваться смартфоном. В бесплатной версии Zoom, длительность беседы составляет 40 минут.
Как начать конференцию в Zoom
Главная функция Зума — создание онлайн-конференций. Вы еще не разобрались в программе и не понимаете, как создать новую конференцию в Зуме? Статья подробно объяснит, как настроить мгновенную и запланированную конференции.
Как создать конференцию на компьютере в Zoom
В десктопном приложении Zoom дружелюбный интерфейс, расширенный функционал и бонусы, которых нет в мобильной программе. Для проведения конференций предпочтительнее использовать компьютер.
Внимание! Для проведения конференций нужен аккаунт в Зуме. Если уже прошли регистрацию и создали профиль, нажмите на «Войти в» при следующем входе в приложение.
После захода в аккаунт пользователю в Zoom предлагают два способа запуска конференций:
- «Новая конференция» — способ мгновенного запуска мероприятия.
- «Запланировать» — способ запланированного запуска конференций, о котором поговорим подробнее.
Запланированная конференция
Конференции в Зуме планируются. Этот способ используют, чтобы назначить точную дату и время удаленной встречи. Создание запланированной конференции:
Запланированные конференции перечислены в главном окне приложения, под текущим временем. Чтобы начать запланированную конференцию, нажмите соответствующую кнопку рядом.
Приглашение новых участников
Если участники вовремя не подключились к конференции, присоединиться к текущему мероприятию можно позже. Для приглашения новых участников в уже начавшуюся конференцию совершите следующие действия:
- В главном окне конференции найдите и нажмите кнопку дополнительного меню.
- В открывшемся меню найдите пункт «Участники».
- Откроется список участников. Снизу найдите и нажмите кнопку «Пригласить».
- Откроется новое окно приглашения. Добавляйте друзей из Zoom или скиньте приглашение по почте, также возможно скопировать информацию о конференции, после чего переслать нужному человеку для подключения.
Как создать конференцию в мобильном приложение Zoom
Работа с конференциями в мобильном приложении неудобна из-за маленького размера экрана и отсутствия некоторых функций, но создать и настроить конференцию через мобильное приложение можно.
Сразу после входа в аккаунт на главном экране встретите два способа создания мероприятия:
- «Новая конференция» — способ мгновенного создания встречи, к которой люди присоединяются по ходу проведения.
- «Запланировать» — способ создания конференции с выбором времени и заблаговременным приглашением участников. Настройку отсроченной конференции рассмотрим подробнее.
Запланированная конференция
Запланированные конференции — популярный способ создания мероприятий в Зуме. О новой встрече предупреждают с помощью специального анонса с информацией о конференции. Чтобы создать и настроить мероприятие, совершите следующие действия:
При планировании конференций, администраторы бесед сталкиваются с тем, что система требует выбрать календарный планировщик. Это необходимо для того, чтобы сохранить сведения о планируемой беседе. Наиболее удобным планировщиком является плагин Outlook, который позволяет планировать, назначать и вносить изменения в запланированные встречи. Ниже приведена инструкция по загрузке и использованию плагина.
Обзор плагина Zoom для Outlook
Данный плагин разработан с целью облегчения планирования онлайн-встреч. С его помощью, можно планировать встречи и назначать мгновенные конференции. Zoom Outlook plugin может делать преобразование существующих событий бесед во встречи Зум. Позволяет синхронизировать время с программой, исходя из имеющихся событий в календаре Аутлук. Данная надстройка работает только на персональных компьютерах, требуемая версия от 3.5 или новее.
Условиями для работы плагина являются:
- Для Виндовс, это Майкрософт Аутлук 2010+. В 2007 работает, но часть опций ограничена.
- Для Мак, это Майкрософт Аутлук 2011 или выше.
- На компьютере должен быть установлена программа Зум, и пользователь должен использовать личную учётную запись.
- Должен быть загружен плагин платформы Зум для Майкрософт Аутлук с официального сайта сервиса для удалённых конференций.
Если все условия соблюдены, можно приступать к загрузке и установке плагина.
Где скачать и как установить плагин
Скачивание файлов MSI плагина, для пользователей сервиса, доступно в Центре загрузки. Который находится на официальном сайте платформы Зум. Когда загрузка завершится, необходимо запустить скачанные файлы, и следуя подсказкам появляющимся при инсталляции файлов, завершить процесс установки.
После установки файлов, необходимо выполнить перезагрузку Аутлук, и только после этого приступать к использованию плагина.
Как пользоваться плагином
Планирование конференции
Для создания новой видеоконференции, необходимо:
- Выполнить вход в личный кабинет. В главном окне программы нажать на иконку ‘Запланировать конференцию’.
- Всплывёт окно с параметрами планируемой беседы. Где выставляются галочки на необходимых опциях.
- Кликается кнопка продолжения расположенная внизу открытого окна.
Расшифровка опций, появляющихся в окне с настройками конференции:
В ‘Видео’ для организаторов настраивается автоматический запуск видеокартинки с компьютера администратора беседы, при входе в онлайн-собрание. Если выключить опцию, то при входе в беседу, видео не будет транслироваться.
Пункт ‘Видео’ для участников, настраивается трансляция картинки у собеседников: автоматическая трансляция при входе или включение видео, после начала беседы.
‘Пароль’ — отвечает за назначение пароля для входа в беседу.
В ‘Альтернативных организаторах’, добавляются адреса людей, которые могут исполнять обязанности администратора беседы.
Выключение звука участников при входе, позволит избежать шума в прямом эфире, во время подключения людей к трансляции.
Включение входа перед организатором, позволит пользователям входить в беседу, не дожидаясь появления создателя встречи.
Создание текущего приглашения в конференцию Zoom
Чтобы создать текущее приглашение, нужно открыть существующее календарное приглашение в Аутлук. Далее:
- Для планирования выбранного типа онлайн-беседы, нажимается пункт планирования конференции или пункт отвечающий за создание персональной аудиоконференции.
- Во всплывшем окне с инструментами настройки, ставятся отметки на опциях, которые будут активированы.
- В нижней панели окна кликается кнопка ‘Продолжить’.
- Система, самостоятельно создаст пригласительное письмо с информацией о беседе.
- Нажимается кнопка с надписью ‘Сохранить и закрыть’.
Создание нового календарного приглашения
Чтобы создать приглашение необходимо:
- Выполнить вход в календарь Аутлук.
- Навести курсор на требуемую дату, и кликнув по ней правой кнопкой мышки, вызвать список доступных опций.
- В открывшемся списке, выбирается верхняя строчка, под названием ‘Новая встреча’.
- В открывшемся окне выбирается ‘Персональная аудиоконференция’ или пункт планирования конференции.
- После выбора типа онлайн-встречи, откроется меню настроек, где указываются настройки будущего собрания.
- Нажимается кнопка ‘Продолжить’. Все сведения о встречи, автоматически добавятся в приглашение. Нажимается кнопка под названием ‘Сохранить и продолжить’.
Если, в окне меню отсутствует иконка ‘Запланировать конференцию’, необходимо перейти в меню параметров Аутлук. Зайти в раздел с отключенными элементами. Кликнуть строку ‘Плагин Zoom для Outlook’. Кликается кнопка включения. Затем, нажимается пункт ‘Дополнение Com’. В строке, где написано ‘Плагин Зум для Аутлук’, ставится отметка.
Календарный планировщик значительно облегчает процесс планирования встреч, и навигации по будущим беседам. Плагин синхронизируется с событиями запланированными в программе Зум. И подойдёт людям, которые регулярно назначают и проводят онлайн-конференции.
Хотя Microsoft продвигает Teams слева и справа Google Meet остается предпочтительным выбором для большинства. Служба видеозвонков доступна во всех основных ОС, и вы также можете назначить встречу Google Meet с помощью Microsoft Outlook. Вот как вы можете запланировать Google Meet в Microsoft Outlook.
Google предлагает надстройку для Microsoft Outlook для интеграции с программным обеспечением. Мы будем использовать это и запланировать Google Meet в Microsoft Outlook.
Этот трюк может быть полезен тем, кто имеет дело с Outlook в Windows или в Интернете. Вы можете эффективно настроить Google Meet, не выходя из программного обеспечения. Сначала мы начнем с веб-приложения Outlook, а затем перейдем к Outlook Windows. Давайте начнем.
Microsoft Outlook в Интернете
Outlook предлагает функциональную веб-версию. Веб-версия лучше подходит, если вы пытаетесь получить доступ к Outlook с Mac или Chrome OS. Веб-версия Outlook также многофункциональна по сравнению с настольными приложениями Outlook на Mac и Windows.
Выполните указанные ниже действия, чтобы внести необходимые изменения в Outlook Web.
Шаг 1. Посетите веб-сайт Outlook.
Шаг 2: Войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи.
Шаг 3: Нажмите на вкладку Календарь и перейдите в Календарь Outlook.
Шаг 4: Выберите ярлык «Создать событие» вверху, и откроется специальное меню для добавления сведений о событии.
Шаг 5: Нажмите на меню из трех точек вверху и выберите «Получить надстройки».
Шаг 6: Откроется специальный магазин надстроек. Найдите Google Meet и установите надстройку в свой календарь Microsoft Outlook.
Шаг 7: Нажмите на то же трехточечное меню вверху, и вы увидите появление Google Meet. Выберите его и войдите, используя свой Google ID и пароль.
Шаг 8: Добавьте название события календаря, дату, время и другие данные. Когда вы нажимаете Google Meet > Добавить собрание, создается собрание Google Meet и добавляется соответствующая информация на вкладке заметок.
Нажмите «Сохранить» вверху, и вы готовы к интеграции Google Meet в Outlook. Как мы упоминали ранее, надстройка Google Meet не ограничивается только подписчиками Google Workspace. Любой, у кого есть действующая учетная запись Google, может использовать Google Meet с календарем Outlook на рабочем столе и в Интернете.
Приложение Microsoft Outlook для Windows
Вы не можете просто зайти в Microsoft Outlook и начать планировать собрания Google Meet. Сначала нужно установить дополнение. Следуйте инструкциям ниже.
В отличие от Zoom, надстройка Google Meet доступна для пользователей Google Workspace и личной учетной записи Google.
Шаг 1: Откройте Microsoft Outlook в Windows.
Шаг 2: Перейдите в главное меню.
Шаг 3: Нажмите «Надстройки браузера».
Шаг 4: Откроется специальный магазин надстроек.
Шаг 5: Найдите Google Meet и добавьте его в Microsoft Outlook.
Шаг 6: Закройте окно и перейдите на вкладку «Календарь».
Шаг 8. В меню «Добавить собрание» щелкните меню из трех точек и откройте Google Meet.
Шаг 9: Нажмите на него и выберите Добавить собрание.
Google Meet попросит вас войти в систему с именем пользователя и паролем при первом использовании. После успешной аутентификации вы увидите информацию о присоединении к Google Meet со ссылкой на собрание в заметках.
Outlook сообщит вам о предстоящем собрании в календаре, и вы сможете использовать заметки, чтобы присоединиться к собранию Google Meet. Та же функциональность доступна и в Outlook Web. Давайте исследуем это.
Как насчет мобильных приложений Outlook
К сожалению, вы не можете создавать собрания Google Meet с помощью приложений Outlook для iOS и Android. Магазин надстроек отличается от платформы к платформе. Это означает, что вы не сможете пользоваться таким же количеством надстроек с мобильными приложениями Outlook.
Мобильные приложения Outlook поддерживают Zoom в качестве надстройки. Вы можете легко включить надстройку Zoom в меню настроек Outlook и совершать вызовы Zoom из календаря Outlook.
Понятно, что Google Meet также доступен в Календаре Google. Если вы предпочитаете службу календаря Google, вы можете легко создавать встречи Google Meet без установки надстроек. Это простое дело и предлагает ту же интеграцию, что и Microsoft с Teams в календаре Outlook.
Планирование Google Meet с Outlook
Этот трюк также доступен в Outlook для Mac. Microsoft работает над единым приложением Outlook для Windows и Mac. Мы надеемся увидеть ту же функциональность, что и в веб-версии, включая Outlook Spaces и другие полезные функции. Как вы планируете использовать Google Meet с Outlook? Поделитесь своей рутиной в комментариях ниже.
Инструменты онлайн-встреч конкурируют за пользователей, но большинство из них включают приглашения Outlook и Google Calendar, поскольку эти два приложения являются двумя наиболее часто используемыми инструментами календаря. У Google Calendar нет настольного приложения, поэтому обычный файл ICS подойдет для приглашения на встречу. Перспектива другая.
Необходимо установить подключаемый модуль Microsoft Teams в Outlook? Ознакомьтесь с нашим руководством.
Настроить встречу Zoom в Outlook
Zoom имеет плагин, доступный для Outlook. Это позволяет пользователям запланировать встречу Zoom из Outlook или начать ее сразу. Плагин доступен как для настольного приложения Outlook, так и для веб-приложения Outlook. Если вы используете настольное приложение Outlook, вы должны использовать его с учетной записью Microsoft Exchange. Если вы используете учетную запись IMAP, вам придется использовать веб-приложение Outlook.
Настройка собрания Zoom в Outlook — Рабочий стол
Чтобы настроить встречу Zoom в Outlook из настольного приложения, вам необходимо установить плагин Zoom.
Настройка собрания Zoom в Outlook — Интернет
Если вы используете веб-интерфейс Outlook, вам придется установить Zoom из магазина Microsoft.
Посетите эту ссылку в вашем браузере.
Щелкните Получить сейчас.
Введите информацию о своей учетной записи и нажмите «Продолжить».
Откройте календарь Outlook.
Щелкните Новое событие> Дополнительные параметры.
Щелкните значок масштабирования.
Щелкните Добавить встречу Zoom.
В открывшемся окне нажмите Разрешить.
Войдите в свою учетную запись Zoom.
Установите дату и время встречи и отправьте приглашение.
Заключение
Веб-приложение Zoom уже упрощает планирование, запуск и настройку видеоконференции для общения с командой и выполнения задач. Но если вы часто используете Zoom в работе, есть способ сделать его еще удобнее: совместить с Outlook. Zoom действительно допускает некоторую полезную интеграцию с Microsoft Outlook, которая очень хорошо работает для планирования онлайн-встреч и упрощения их участия. Вот что нужно делать и как это работает.
Шаг 1. Загрузите приложение Zoom для Outlook
У Microsoft есть собственное приложение для интеграции Zoom, которое значительно упрощает этот процесс. Зайдите в Microsoft Store и загрузите его. Чтобы упростить процесс, убедитесь, что вы загружаете его на компьютер, который используете для работы и Outlook, и при запуске процесса должен быть открыт Outlook. Это бесплатная загрузка, поэтому выберите Получить сейчас , чтобы начать работу.
При загрузке приложение попросит вас войти в систему с вашим адресом Outlook и подписать договор об использовании услуги. Когда это будет завершено, посмотрите в окно Outlook, и вы должны увидеть всплывающее уведомление, в котором говорится: « Добавить надстройку из Магазина Office ». Выберите Установить , чтобы начать процесс.
Шаг 2. Создайте новое собрание Zoom
В настоящее время есть возможность использовать Zoom в Outlook, но вам нужно знать, на что она способна! Начните с открытия онлайн-календаря Outlook и выбора Создать вверху, чтобы создать новое событие календаря. Заполните форму, как и для любой встречи, подробно описав цель встречи и добавив участников и временные интервалы, пока она не будет готова.
Когда закончите, посмотрите на верхнюю строку меню и выберите три точки справа. Выберите их, и ваша надстройка Zoom должна появиться вместе с любыми другими надстройками, которые вы, возможно, уже используете в Outlook. Выберите Zoom , а в следующем меню выберите Добавить собрание Zoom .
Если вы еще не вошли в Zoom on этого компьютера еще нет, Zoom теперь будет запрашивать данные для входа. Предоставьте его, и созданное вами событие календаря теперь будет встречей Zoom с соответствующими ссылками на присоединение к собранию и всем остальным на месте. Легко!
Шаг 3. Выберите настройки масштабирования в Outlook
Обычно , собрание Zoom, созданное через Outlook, будет иметь все обычные настройки из вашего онлайн-профиля Zoom. Однако вы также можете легко изменить это через Outlook, чтобы настроить собрание в соответствии с его индивидуальными потребностями.
Для этого выберите собрание в своем календаре Outlook Web. Затем выберите надстройку Zoom, как раньше, но на этот раз выберите Настройки в раскрывающемся меню Zoom. Откроется новый раздел, в котором можно выбрать настройки масштабирования для этой встречи.. Возможные варианты:
- Изменение того, для кого запланирована встреча.
- Создание идентификационного номера встречи для отслеживания.
- Выбор если у участников будет видео
- Выбор параметров звука
- Включение параметров присоединения перед размещением
- Отключение звука участников при их прибытии
- Автоматическая запись встречи
По завершении настройки встречи в соответствии с вашими потребностями выберите Обновить , чтобы сохранить все изменения.
Альтернатива для настольного приложения Outlook 2013/2016
Zoom для Outlook отлично работает аналогично, если вместо этого вы используете настольное приложение, но его загрузка немного отличается. Здесь вам нужно будет открыть приложение, выбрать «Файл», затем выбрать «Управление надстройками».
Это должно открыть веб-сайт для управления настройками Outlook. Найдите здесь знаки «плюс» и «минус», выберите знак «плюс», затем выберите Добавить из Магазина Office . Откроется окно поиска, в котором вы должны искать « Zoom for Outlook ». Когда в результате появится нужное приложение, загрузите и продолжайте, как раньше. Вы можете найти опцию Запланировать встречу на вкладке «Главная» вашего приложения Outlook. Затем на вкладке Встреча вы увидите значок видеокамеры с возможностью Добавить собрание Zoom , которое вы можете выбрать, когда будете готовы.
Примечание. Если вы являетесь администратором, включающим возможности Zoom для группы пользователей Outlook, ваш процесс регистрации всех очень похож на включение Zoom для приложения Outlook. Войдя в систему как администратор, просмотрите меню центра администрирования, и вы должны увидеть параметр для надстроек в разделе Настройки . Затем просто выберите Развернуть надстройку , выберите Я хочу добавить надстройку из Магазина Office и продолжите поиск приложения, как раньше. .
Читайте также: