Где находится строка состояния в powerpoint
Вы создали все слайды в своей длинной презентации в PowerPoint, и теперь вы обнаружите, что вам нужно изменить их порядок. Нет проблем. Сортировщик слайдов позволяет упорядочить слайды, просто перетаскивая слайды. Вы также можете сгруппировать слайды по разделам и изменить порядок разделов и слайдов в каждом разделе.
Организация слайдов по разделам полезна, если над презентацией будет работать несколько человек. Вы можете перемещать слайды, которые каждый человек собирается написать или представить в разделе для каждого человека. Разделы в PowerPoint также полезны для описания тем в вашей презентации по мере ее создания.
Мы покажем вам, как получить доступ к представлению «Сортировщик слайдов» и использовать его, чтобы изменить порядок слайдов и упорядочить слайды по группам.
Перейти на вкладку «Вид» на ленте
Для начала откройте презентацию PowerPoint. Все слайды в вашей презентации перечислены в виде миниатюр в левой части окна PowerPoint. Вы можете перетащить слайды вверх и вниз в этом списке, чтобы изменить их порядок, но, если у вас длинная презентация PowerPoint, проще использовать Slider Sorter, чтобы изменить их порядок. Чтобы открыть представление «Сортировщик слайдов», перейдите на вкладку Вид .
Откройте сортировщик слайдов с ленты
На вкладке “Вид” нажмите кнопку Сортировщик слайдов в разделе “Представления презентации”.
Откройте окно «Сортировщик слайдов» на панели задач.
Еще один способ получить доступ к представлению «Сортировщик слайдов» – нажать кнопку Сортировщик слайдов на панели задач в правом нижнем углу окна PowerPoint.
Перетащите свои слайды, чтобы реорганизовать их
Слайды PowerPoint отображаются в виде миниатюр серии, проходящих через окно PowerPoint. У каждого из слайдов есть номер в нижнем левом углу слайда, чтобы показать, в каком порядке они находятся. Чтобы изменить порядок слайдов, просто щелкните слайд и перетащите его в новое место в последовательности. Вы можете перетаскивать слайды столько, сколько хотите, чтобы достичь идеального порядка для своей презентации.
Добавить раздел
Если у вас есть разные люди, создающие или представляющие разные части презентации, или если у вас разные темы в презентации, вы можете организовать свою презентацию по разделам с помощью Сортировщика слайдов. Группировать слайды по разделам – все равно что использовать папки для организации файлов в проводнике. Чтобы создать раздел, щелкните правой кнопкой мыши между двумя слайдами, где вы хотите разделить презентацию, и выберите Добавить раздел во всплывающем меню. Например, мы разбили наш набор из шести слайдов на две секции по три слайда. Каждый раздел начинается с новой строки в режиме сортировки слайдов. Вы можете создать столько разделов, сколько захотите.
Переименовать раздел
Первый раздел изначально называется «Раздел по умолчанию», а остальные разделы – «Раздел без названия». Однако вы можете назначить более значимое имя каждому разделу. Чтобы переименовать раздел, щелкните правой кнопкой мыши имя раздела в представлении «Сортировщик слайдов» и выберите Переименовать раздел во всплывающем меню.
Введите имя для раздела
В диалоговом окне «Переименовать раздел» введите имя в поле «Имя раздела» и нажмите Переименовать или нажмите Ввод . Сделайте то же самое для других разделов, которые вы создали.
Переместить или удалить разделы
Вы также можете перемещать целые секции вверх или вниз. Для этого нажмите правой кнопкой мыши имя раздела и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз . Обратите внимание, что если это первый раздел, параметр «Переместить раздел вверх» отображается серым цветом и недоступен. Если щелкнуть правой кнопкой мыши последний раздел, параметр «Переместить раздел вниз» будет недоступен.
Вернуться к обычному виду
Когда вы закончите переупорядочивать свои слайды, а также создадите и упорядочите свои разделы, нажмите кнопку Обычный в разделе «Представления презентации» на вкладке «Вид».
Изменение порядка слайдов и их отображение в обычном режиме
Ваши слайды отображаются в новом порядке в списке миниатюр в левой части окна PowerPoint. Если вы добавили разделы, вы также увидите заголовки разделов. Сортировщик слайдов значительно упрощает организацию презентации.
Как настроить и использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office
Воспользуйтесь преимуществами строки состояния Microsoft Office в таких приложениях, как Word, Excel и PowerPoint. Это позволяет вам видеть детали и быстро решать задачи.
Сколько раз вы проверяете количество слов в Word, задаетесь вопросом, включен ли Caps Lock при использовании Excel или вам нужно добавить заметки к слайду в PowerPoint? Возможно, вы этого не понимаете, но у вас есть супер-простой способ видеть и делать что-то в этих приложениях Microsoft с помощью строки состояния.
Где найти строку состояния
Строка состояния расположена внизу каждого Офисное приложение. И это не только для Word, Excel и PowerPoint. Вы также будете использовать его в таких приложениях, как Outlook и Access, а также в Windows и Mac. В настоящее время исключением являются случаи, когда вы используете новый Outlook для Mac выпущен осенью 2020 года.
Независимо от того, какую тему или фон вы используете для своего приложения, строка состояния отображается в виде сплошной полосы в нижней части окна приложения. Строка состояния не отображается только в том случае, если вы используете режим фокусировки или автоматически скрываете ленту.
Что можно делать со строкой состояния
Как уже упоминалось, вы можете отображать информацию и выполнять действия с помощью строки состояния. Таким образом, в зависимости от того, как вы его настраиваете, вы можете очень быстро выполнять задачи, которые в противном случае потребовали бы перехода к ленте или меню.
Каждое приложение предлагает собственный набор параметров для строки состояния. Некоторые из них одинаковы, например Zoom и Zoom Slider. В то время как другие основаны на цели приложения. Например, вы можете просматривать номера страниц в Word, сумму ячеек в Excel и количество непрочитанных писем в Outlook.
Как настроить строку состояния
Когда вы посмотрите на строку состояния в нижней части окна приложения, вы, вероятно, увидите, что некоторые элементы уже отображаются. Хорошим примером является ползунок масштабирования на правом слайде, который позволяет увеличивать и уменьшать масштаб представления приложения.
Чтобы увидеть все параметры строки состояния этого приложения, просто щелкните правой кнопкой мыши на панели и отобразится список.
Все, что вы видите в списке с галочкой, включено для этой строки состояния. Щелкните, чтобы проверить параметры в списке и добавить их в строку состояния и снять флажки с тех, которые вы не хотите удалять. Строка состояния обновляется немедленно.
Однако некоторые элементы, которые вы добавляете из списка, могут не отображаться, пока они вам не понадобятся. Например, вы можете добавить Среднее значение и Сумму в строку состояния Excel, но вы не видите их на панели. Это может быть связано с тем, что в вашей электронной таблице не выбраны данные. Как только Excel распознает применимые данные, например, при выборе ячеек, вы увидите, что эти параметры отображаются в строке состояния.
Также обратите внимание: если вы измените размер окна приложения Office, строка состояния может быть недостаточно широкой для отображения всех необходимых вам параметров. Поэтому, если вы предпочитаете использовать очень маленькое окно, вы можете настроить строку состояния, чтобы использовать действительно нужные параметры.
Сделайте панель состояния Microsoft Office своей
Настройки прекрасны для приложений, подобных тем, которые включены в Microsoft Office. Внеся небольшие изменения, вы можете повысить эффективность работы, учебы или личного использования. Поэтому не забудьте потратить несколько минут на настройку строки состояния в приложениях Office!
Окно PowerPoint
Окно PowerPoint используется для создания и просмотра презентации. Вверху окна PowerPoint расположена строка заголовка, ниже строка меню и панели инструментов. Строка меню содержит дополнительно пункт Показ слайдов (Slide Show). Отличительная особенность линеек, расположенных над и слева от рабочего поля, состоит в том, что, для облегчения разметки слайдов, после выделения графического объекта, нули располагаются в середине линеек. Команда Направляющие в меню Вид позволяет фиксировать расстояние от центра слайда до указателя мыши.
В левой части окна размещается область слайдов (Slides). На вкладке «Слайды» отображаются все слайды презентации.
В центре находится область слайда, где представляется содержимое каждого слайда.
В правой части окна отображается область задач «Создание презентации» («New Presentation») PowerPoint, которая предоставляет несколько способов создания новой презентации:
§ Новая презентация (Blank presentation). Открытие нового пустого файла презентации.
§ Шаблоны оформления (From design template). Кроме стандартных шаблонов в PowerPoint используются самостоятельно созданные шаблоны.
§ Мастер автосодержания (AutoContent Wizard). Он помогает качественно и быстро подготовить профессионально оформленные презентации. Он задает несколько вопросов о том, как долго планируется выступление, о чем будет идти речь (жанр, характер выступления и т.п.), каким должно быть оформление и другие. В результате при помощи корректировки автора создается «скелет» презентации, который необходимо наполнить содержанием, т.е. конкретным текстом.
Мастер автосодержания включает до 30 шаблонов, помогающих создавать самые различные презентации, например, презентацию своего университета для дня открытых дверей или маркетингового исследования, плана, отчета и т.п.
В большинстве случаев в окне виден слайд, который может быть распечатан на бумаге или на прозрачной пленке для экранной демонстрации. Внизу или слева окна находится строка состояния, в которой отображается общее количество слайдов и номер текущею слайда, выводится пояснительные надписи. Для перемещения между слайдами можно использовать полосу прокрутки, расположенную справа от окна PowerPoint.
Панели инструментов
Панель слайдов расположена в центре экрана — здесь отображаются текст и картинки текущего слайда. Если в области заголовка или подзаголовка слайда щелкнуть правой кнопкой мыши, откроется контекстное меню, команды которого позволяют работать с выбранным объектом (рис. 1.3.).
Панель структуры презентации
С левой стороны от панели слайдов находится особая область, имеющая две вкладки, — она называется панелью структуры презентации (рис 1.1). На вкладке Структура этой панели составные элементы всей презентации отображаются в виде структуры, что упрощает их просмотр и редактирование. На этой панели также можно перейти на вкладку Слайды, щелкнув на ее корешке. На вкладке слайдов выводятся миниатюрные изображения всех слайдов данной презентации.
Ниже панели слайдов расположена еще одна небольшая область, называемая панелью примечаний. С ее помощью можно ввести примечания, которые необходимо добавить к слайдам. Примечания затем можно использовать в качестве подсказки лектору при проведении презентаций (не показывая слушателям) или же распечатать и раздать как тезисы доклада.
Панель Область задач
Эта панель (есть только в РР 2003) обычно занимает правую сторону экрана и по сути представляет собой целую группу специализированных панелей, отображаемых в одном и том же окне (рис 1.1). Основное их назначение — обеспечить быстрый доступ к уже существующим презентациям и другим документам, а также упростить создание новых презентаций с использованием предоставляемых программой стандартных средств — шаблонов оформления, мастера автосодержания и т.п.
Приступая к работе (быстрое открытие файла или создание нового);
Разметка слайда (формирование структуры слайда);
Дизайн слайда (выбор варианта дизайна);
Буфер обмена (копирование или удаление составных элементов некоторого слайда и размещение их в уже существующем или новом слайде);
Поиск и многие другие.
Строка состояния
Самая нижняя строка главного окна программы содержит информацию о текущем слайде, открытом в окне
1.3. Режимы работы PowerPoint
Документ в РР может отображаться несколькими способами, которые задаются набором кнопок или, обратившись к меню Вид, например, Вид Структура Обычный режим.
Для эффективного управления слайдами PP предлагает пользователям несколько режимов просмотра. Переключение из одного режима в другой, включая запуск режима просмотра слайдов, осуществляется щелчком на одной из трех кнопок (в PP 2000 – из пяти рис. 1.4.), расположенных в нижнем левом углу главного окна — в нижней части панели структуры или в нижней части панели слайда, если панель структуры на экране отсутствует. Рассмотрим назначение отдельных кнопок.
рис. 1.4. Кнопки переключения режимов
Кнопка Обычный режим (слева) переключает программу в нормальный режим, предусматривающий отображение панелей слайдов, структуры и примечаний. Этот режим автоматически устанавливается при запуске программы PP.
Кнопка Структура (вторая слева) переключает программу в режим, когда на экране отображаются только заголовки и маркированные списки слайдов. Можно просмотреть сценарий без графических объектов.
Кнопка Слайды (в центре). Просмотр и правка презентации по 1 слайду.
Кнопка Режим сортировщика слайдов (четвертая в списке) переключает программу в режим, при котором в окне просмотра демонстрируются миниатюры всех слайдов презентации, расположенные в установленной на данный момент последовательности. Этот режим отображения позволяет быстро менять местами или добавлять новые слайды, а также подключать различные специальные эффекты.Можно изменить параметры всей презентации. В этом режиме удобно работать, когда содержание и оформление презентации уже готовы и нужно придумать представление информации для аудитории.
Кнопка Показ слайдов (справа) переключает программу в полноэкранный режим демонстрации слайдов, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды.
Каждый из упомянутых выше режимов отображения презентаций предназначен для решения определенных задач. Используя нужный режим, можно быстро и эффективно выполнить все необходимые при создании или редактировании презентации операции, даже если презентация содержит большое количество слайдов. Рассмотрим режимы подробнее.
Настраиваемый набор инструментов, наиболее часто используемых при работе с PowerPoint.
2. Вкладки
В PowerPoint довольно много инструментов для оформления презентаций. Разместить их все на одном экране невозможно. Поэтому они разбиты на группы с помощью вкладок. Вкладки объединяют инструменты схожей тематики.
3. Лента
На ленте располагаются непосредственно инструменты, используемые при работе с презентациями.
4. Миниатюры слайдов
Это своего рода оглавление, если так можно сказать. Все созданные вами слайды будут отражены здесь. Здесь же вы видите последовательность, в которой они будут демонстрироваться.
5. Рабочая область
В рабочей области осуществляются все основные действия со слайдами.
6. Заметки
Сюда можно добавлять дополнительную информацию для использования во время демонстрации презентации. Эти заметки будут видны только докладчику.
7. Дополнительные панели
Так как инструментов много, иногда они вынесены на дополнительные панели, которые будут появляться в зависимости от совершаемых вами действий.
На скриншоте открыта панель с идеями оформления, которая позволяет в один клик настроить визуальное оформление слайда.
Расписание ближайших групп:
Восстановление несохраненных презентаций PowerPoint
Автор: Sreda31 · Published 22.05.2019 · Last modified 12.10.2021
Лекция по информатике на тему "Программа Power Point"
___________Майсурадзе Г.Ш. «____»_______________20 14г.
Лекция на тему
«Программа PowerPoint. Основное назначение и интерфейс»
Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:
презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.
Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами . Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект — фон, который является обязательным элементом любого слайда.
Объекты в приложении PowerPoint
Параметры объекта «Слайд»
Группы инструментов среды PowerPoint
В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.
Запуск MS PowerPoint
Запуск программы можно осуществить разными способами:
Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола .
Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint .
После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:
Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов PowerPoint. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK , на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.
Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим. (Слайд 6)
Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура . По умолчанию в области Структура — Слайды устанавливается режим Слайды , т.е. отображается панель Слайды . В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный — это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок . В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа команд меню П оказ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд . При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда , в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд , в области задач отображается панель Разметка слайда , с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.
Режимы просмотра:
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду . Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Контрольные вопросы:
Перечислите основные объекты слайда.
Как запустить PowerPoint на выполнение?
Какие панели необходимы для нормальной работы PowerPoint?
Информатика. 10-11 класс./Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001
Ефимова О., Моисеева М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии. Упражнения, примеры и задачи — Москва: ABF, 1996
Лекция на тему "Программа PowerPoint. Основное назначение и возможности"
план-конспект урока по информатике и икт (7 класс) на тему
Программа MS Power Point является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS Power Point позволяет разрабатывать следующие документы:
- презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
- презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
- презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
- материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
- материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
- материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
- материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.
Любой документ MS Power Point представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами . Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект — фон, который является обязательным элементом любого слайда.
Объекты в приложении Power Point
Параметры объекта «Слайд»
Группы инструментов среды Power Point
В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой Power Point группы инструментов.
Запуск MS Power Point
Запуск программы можно осуществить разными способами:
- Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола .
- Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint .
После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS Power Point. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:
Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура . По умолчанию в области Структура — Слайды устанавливается режим Слайды , т.е. отображается панель Слайды . В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный — это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок . В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню П оказ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд . При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда , в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд , в области задач отображается панель Разметка слайда , с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду . Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Устранение неполадок PowerPoint не отвечает, зависает или зависает
Прежде всего, к этой Программе можно отнести три причины, которые не отвечают на проблему.
- Ваше антивирусное программное обеспечение вмешивается или конфликтует с PowerPoint.
- Установленная надстройка мешает работе PowerPoint.
- Установка PowerPoint повреждена и требует ремонта.
PowerPoint не отвечает или зависает
1] Сначала убедитесь, что вы установили последнее обновление. Как мы знаем, обновления необходимы для внедрения новых и расширенных функций защиты. PowerPoint не является исключением из этого правила. Windows регулярно уведомляет вас об обновлениях продукта через Центр поддержки. Поэтому, если вы обнаружите, что приложение PowerPoint не работает как обычно, проверьте, обновлена ли ваша система, и попробуйте установить последние обновления Office .
2] Иногда ваше антивирусное программное обеспечение включает в себя интеграцию с PowerPoint. Это может беспокоить вас, и у вас могут возникнуть проблемы с производительностью. Чтобы решить эту проблему, лучше всего воспользоваться отключением всей интеграции PowerPoint в антивирусном программном обеспечении . Если вас пугает безопасность вашей системы, попробуйте отключить все надстройки антивирусного программного обеспечения, установленные в PowerPoint.
3] Проверьте установленные надстройки. Это очень распространенная причина. Хотя надстройки добавляют дополнительные функции и функции к приложению, они также могут быть вызваны неправильным функционированием приложений. Например, они могут иногда мешать PowerPoint. Чтобы избежать этой ситуации,
Затем введите PowerPoint/safe и нажмите кнопку ОК. Это откроет PowerPoint в безопасном режиме без надстроек.
Перейдите в меню «Файл», выберите «Параметры» и выберите «Надстройки». Затем выберите Надстройки COM и нажмите кнопку «Перейти».
Отключите/включите каждый и посмотрите, сможете ли вы идентифицировать преступника.
4] Если все вышеперечисленные действия по устранению неполадок не удаются, перейдите к параметру «Восстановить» в восстановить Office . Для этого закройте все работающие программы Microsoft Office.
Откройте Панель управления (нажмите Win + X) и найдите ‘Программы и компоненты> Удалить или изменить программу. В списке установленных программ щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office и выберите Восстановить .
Если PowerPoint 2013 не отвечает, зависает или перестает работать, это может происходить по одной или нескольким из причин. Попробуйте по порядку выполнить следующие действия.
Установка последних обновлений
Установка важных, рекомендуемых и необязательных обновлений часто позволяет решить проблемы за счет замены устаревших файлов и устранения уязвимостей. О том, как установить последние обновления Office, вы можете узнать в статье Установка обновлений Office.
Кроме того, в любое время можно попробовать установить обновления вручную. Если установка последних обновлений Office не решила проблему, перейдите к следующему действию.
Отправка нахмуренного смайлика команде разработчиков Office
Проверка использования PowerPoint другим процессом
Если PowerPoint используется другим процессом, эти сведения будут отображаться в горизонтальной строке состояния внизу экрана. Если во время использования PowerPoint попытаться выполнить другие действия, PowerPoint может не отвечать. Подождите, пока задание выполнится, прежде чем начинать другие действия.
Если PowerPoint не используется другим процессом, перейдите к следующему действию.
Выявление возможных проблем с надстройками
Хотя надстройки повышают эффективность работы, они могут иногда конфликтовать с PowerPoint или мешать его работе. Попробуйте запустить PowerPoint без надстроек, чтобы проверить, не решится ли проблема. Ниже рассказывается, как это сделать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
В Windows 10 нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу экрана.
В Windows 8 переместите указатель мыши в правый верхний угол экрана и выберите пункт Поиск.
В Windows 7 нажмите кнопку Пуск.
Введите команду PowerPoint /safe и нажмите кнопку ОК.
Если проблему удалось решить, в меню Файл выберите пункт Параметры, а затем откройте страницу Надстройки.
Выберите пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
Снимите все флажки (отключите надстройки) в списке и нажмите кнопку ОК.
Если проблема устранена, включайте надстройки по одной, пока она не возникнет снова. Это позволит понять, какая надстройка вызывает проблему. Перезапускайте PowerPoint после включения каждой надстройки.
Если отключение надстроек не решило проблему, перейдите к следующему шагу.
Восстановление Office
Если PowerPoint не отвечает, зависает или перестает работать, восстановление программ Office может устранить проблемы за счет автоматического исправления ошибок в файлах.
Закройте все запущенные приложения Microsoft Office.
Откройте панель управления и выберите Программы и компоненты.
В списке установленных приложений правой кнопкой мыши щелкните строку своей версии Microsoft Office, а затем щелкните Изменить и выберите команду Восстановить.
Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему шагу.
Проверка актуальности антивирусной программы
Если антивирусная программа не обновлена, PowerPoint может работать неправильно. Загрузите последние обновления, посетив веб-сайт поставщика своей антивирусной программы.
Проверка наличия конфликтов антивирусной программы с PowerPoint
Если антивирусная программа поддерживает интеграцию с PowerPoint, вы можете столкнуться с проблемами производительности. В таком случае можно отключить интеграцию PowerPoint с антивирусной программой. Также можно отключить все надстройки антивирусной программы, установленные в PowerPoint.
Предупреждение: Изменение параметров антивирусной программы может привести к уязвимости компьютера для вирусных, мошеннических или вредоносных атак. Корпорация Майкрософт не рекомендует изменять параметры антивирусной программы. Используйте это решение на свой страх и риск.
Возможно, придется обратиться к поставщику антивирусной программы, чтобы узнать, как настроить ее таким образом, чтобы исключить интеграцию с PowerPoint или сканирование в PowerPoint.
Если обновление антивирусной программы и отключение ее интеграции с PowerPoint не решило проблему, перейдите к разделу "Дополнительные возможности по устранению неполадок".
Измените параметры принтера по умолчанию.
PowerPoint загружает принтер по умолчанию, и изменение этого параметра может устранить проблему.
Откройте Панель управления и выберите оснастку Оборудование и звук.
Выберите в меню пункт Использовать по умолчанию.
Дополнительные возможности по устранению неполадок
Этот раздел рассчитан на опытных пользователей.
Выполнение выборочного запуска, чтобы выявить наличие конфликтов других программ с PowerPoint
Когда Windows запускается в обычном режиме, несколько приложений и служб запускаются автоматически, а затем выполняются в фоновом режиме. Такие приложения и службы могут мешать другому программному обеспечению на компьютере. Иногда проблемы можно устранить, изменив параметры запуска.
Если выборочный запуск не решил проблему, обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Что Делать, Если PowerPoint Не Отвечает 2021
Как представление презентации, Microsoft PowerPoint знакома широкой публике. Обычно он используется для объяснения другим людям как словесной информации, так и изображений в слайд-шоу. Но, как и любая другая программа или приложение в Windows, PowerPoint в какой-то момент не отвечает и создает серьезные проблемы для пользователя, который занимается разработкой презентации.
Часть 1. Что Делать, Если PowerPoint Не Отвечает
Stellar Repair for PowerPoint — это программа для восстановления сильно поврежденных файлов PPT. Программное обеспечение работает со всеми версиями приложения PowerPoint, включая ppt, .pptx и файлы макросов pptm. Некоторые из важных функций восстановления, предоставляемых Stellar PowerPoint Repair, включают:
- Синхронное восстановление нескольких файлов PowerPoint
- Предварительный просмотр исправленных файлов перед их сохранением
- Поддерживает типы файлов с поддержкой макросов, а также файлы ppt и pptx
- Необработанное восстановление для улучшения наиболее поврежденных файлов
Шаг 1: Запустите программу Stellar Repair for PowerPoint.
Шаг 2: Затем нажмите «Выбрать» и выберите «Обзор» или «Поиск», чтобы загрузить поврежденный или поврежденный файл PowerPoint.
Шаг 3: Когда файл будет загружен, нажмите кнопку «Сканировать».
Шаг 4: После завершения процесса сканирования доступен предварительный просмотр поврежденного файла.Выберите место хранения для сохранения восстановленного файла. И нажмите ОК, чтобы завершить процесс восстановления PPT.
- 1. Создайте новый файл Microsoft PowerPoint и откройте его.
- 2. Щелкните параметр «Файл», а затем щелкните значок «Учетная запись».
- 3. См. Раздел «Информация о продукте».
- 4. Щелкните в нем «Параметры обновления», а затем щелкните «Обновить сейчас» в списке.
Примечание: Если установка последних обновлений Office не решает вашу проблему, перейдите к следующему методу.
Иногда в PowerPoint возникают проблемы с надстройкой. Надстройки PowerPoint могут нарушить работу PowerPoint без уведомления или с помощью полупрозрачного окна.
- 01 Щелкните значок Пуск.
- 02 Затем введите PowerPoint / safe и нажмите ОК.
- 03 Откройте PowerPoint и выберите меню «Файл».
- 04 Выберите «Параметры» и нажмите «Надстройки».
- 05 Выберите «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти».
- 06 Снимите все флажки и нажмите ОК.
- 07 Перезапустите программу PowerPoint.
Взгляните на горизонтальную строку состояния в основании экрана ПК. Если вы решите запустить PowerPoint, который используется другим процессом, и Microsoft PowerPoint не отвечает, может возникнуть проблема. Затем позвольте задаче в процессе завершить свою работу, а затем выполните действия.
Если ваше антивирусное программное обеспечение совместимо с PowerPoint, вы можете столкнуться с проблемами производительности. В этом случае вы можете отключить все объединение PowerPoint в антивирусной программе. Или вы можете отключить любые надстройки антивирусного программного обеспечения, установленные в PowerPoint. Возможно, вам придется связаться со своим специалистом по антивирусному программному обеспечению, чтобы определить, как настроить программное обеспечение для устранения любого объединения с PowerPoint.
Аппаратное ускорение — самая частая причина многих проблем с Office. Лучше всего отключить его. Чтобы отключить аппаратное ускорение в PowerPoint, выполните следующие действия.
Шаг 1: Откройте любой PowerPoint.
Шаг 2: Перейдите в Файл> Параметры> Дополнительно.
Шаг 3: Найдите «Аппаратное ускорение» и отключите его.
Шаг 4: Затем снова запустите Microsoft Office.
Шаг 5: Теперь нам нужно сделать еще одну вещь в редакторе реестра.
Шаг 6: Откройте редактор реестра. Создайте новый ключ на левой панели и назовите его Графика. , а на правой панели создайте новый DWORD, назовите его Отключить аппаратное ускорение и установите значение 1.
Примечание: PowerPoint можно легко открыть, нажав клавишу CTRL во время запуска программы. Это откроет PowerPoint в безопасном режиме и может использоваться для исследования проблем с вашей текущей установкой.
Способ 8. PassFab Для PPT
Превосходное решение для дешифровки документа PowerPoint. Профессиональный разблокировка пароля к файлу PPT, способный восстановить пароль зашифрованной презентации MS PowerPoint. Воспользуйтесь возможностью легким способом открытия памятной для Вас презентации без пароля. Благодаря возможности использования специальных настроек на пароль Вы можете снять ограничение пароля для файла PowerPoint. Более того, если вы остановите процесс восстановления, результаты уже проведенного анализа сохранятся, и процесс автоматически возобновится при следующем запуске программы.
- Перебор по словарю: використовуйте встроенный или собственноручно созданный словарь.
- Перебор с позиции маской: выберите данный режим, если Вы помните какие-либо части установленного Вами пароля.
- Полный перебор: произвольный подбор всех комбинаций символов.
- Невероятное увеличение скорости восстановления.
- Эффективный поисковик паролей км MS PowerPoint обеспечивает Вам высокую скорость восстановления пароля.
Хотя существуют различные способы удаления паролей PPT, мы считаем наиболее безопасный и простой способ использования профессионального ПО для удаления паролей PPTX. Программа, рекомендуемая нами для использования в подобной ситуации, называется PassFab для PPT. Предлагаем Вам ознакомиться с подробным руководством по работе с ней.
-
01 Загрузите программу PassFab для PPT и установите на Ваш компьютер, затем запустите программу.
Часть 2: Часто задаваемые вопросы
Q1: Почему мой PowerPoint продолжает говорить, что не отвечает?
Эта проблема может возникнуть по нескольким причинам. Это может произойти, если не установлены последние обновления, вмешательство ранее установленной надстройки и конфликт с антивирусным программным обеспечением.
Q2: Как восстановить зависший PowerPoint?
Инструмент восстановления Staller — это мощное приложение для возврата данных из замороженного файла PowerPoint. С его помощью можно восстановить данные без изменения исходного содержимого файла. В дополнение к проблеме, когда PowerPoint не работает, с помощью этого инструмента могут быть решены большие ошибки, включая ошибки чтения.
Q3: Как мне восстановить файл PowerPoint?
Файлы PowerPoint можно восстановить, переместив презентацию в другое место, вставив слайды в новую презентацию PowerPoint, открыв PowerPoint в безопасном режиме или восстановив файл PowerPoint с помощью Stellar Repair for PowerPoint Software.
Резюме:
Строка состояния , которая проходит горизонтально в нижней части экрана Excel, может быть настроена для отображения ряда параметров, большинство из которых предоставляют пользователю информацию о текущем рабочем листе, данных электронной таблицы и на/отключить статус отдельных клавиш на клавиатуре пользователя, например Caps Lock , Scroll Lock и Num Lock .
Эти инструкции относятся к Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Изменение параметров строки состояния
В строке состояния есть некоторые параметры по умолчанию, такие как номер страницы выбранной страницы рабочего листа и количество страниц в рабочем листе, когда вы работаете в Макет страницы или Предварительный просмотр .
Параметры можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на статус-ба r с помощью указателя мыши, чтобы открыть контекстное меню строки состояния . Меню содержит список доступных опций – те, с галочкой у них в данный момент активны. Нажатие на опцию в меню включает или выключает ее.
Параметры по умолчанию
Как уже упоминалось, некоторые параметры предварительно выбираются для отображения по умолчанию в строке состояния. Эти параметры включают в себя:
- Проведение математических и статистических расчетов
- Изменение увеличения листа
- Изменение вида листа
- Сотовый режим
Варианты расчета
Параметры расчета по умолчанию включают в себя поиск среднего значения, количества и суммы для выбранных ячеек данных в текущей рабочей таблице; Эти параметры связаны с функциями Excel под тем же именем.
Если вы выберете две или более ячейки, содержащие числовые данные на рабочем листе, появится строка состояния:
- Среднее значение данных в ячейках
- Количество выбранных клеток (количество)
- Общая стоимость данных в ячейках (сумма)
Хотя по умолчанию эта функция неактивна, параметры поиска максимальных и минимальных значений в выбранном диапазоне ячеек также доступны с помощью строки состояния.
Zoom и Zoom Slider
Одним из наиболее часто используемых параметров строки состояния является ползунок масштабирования в правом нижнем углу, который позволяет пользователям изменять уровень увеличения рабочего листа. Рядом с ним находится зум , который показывает текущий уровень увеличения.
Если вы решите показать параметр зум , но не зум ползунок , вы можете изменить уровень увеличения, нажав на увеличить , чтобы открыть диалоговое окно, в котором содержатся параметры для регулировки увеличения.
Просмотр листа
По умолчанию также активен параметр view ярлыки . Ярлыки находятся рядом с ползунком масштабирования , а три вида по умолчанию – это обычный вид , вид макета страницы и предварительный просмотр разрыва страницы. .
Сотовый режим
Еще одна широко используемая опция, также активируемая по умолчанию, – это Режим ячейки , который отображает текущее состояние активной ячейки на листе. Режим ячейки находится в левой части строки состояния и отображается в виде одного слова, обозначающего текущий режим выбранной ячейки.
Эти режимы включают в себя:
- Готово . Указывает, что рабочий лист готов принять пользовательский ввод, например ввод данных, формулы и форматирование.
- Правка . Указывает, что, как следует из названия, Excel находится в режиме редактирования. Вы можете активировать режим редактирования, дважды щелкнув в ячейке с помощью указателя мыши или нажав клавишу F2 на клавиатуре.
Если вы не можете активировать режим редактирования, дважды щелкнув или нажав клавишу F2, вам необходимо включить режим редактирования, перейдя в раздел Файл > Параметры > Дополнительно . В разделе Параметры редактирования выберите Разрешить редактирование непосредственно в ячейках .
Читайте также: