Где находится особый колонтитул для первой страницы в ворде
Когда мой старший сын учился в 9 классе, я помогла ему оформить и распечатать доклад по истории. Доклад благополучно выкрали и получили пятёрку, а мой сын получил двойку. С тех пор у меня пиететное отношение к колонтитулам.
По окончании урока вы сможете:
- Дать определение понятию «КОЛОНТИТУЛ» и перечислить виды колонтитулов
- Назвать два способа вхождения в режим колонтитулов
- Описать ленту «Конструктор»
- Задать:
- особый колонтитул для первой страницы
- одинаковые колонтитулы для остальных страниц
- Задать:
- особый колонтитул для первой страницы
- одинаковые разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
1. Понятие «Колонтитул»
КОЛОНТИТУЛ (от нем. kolumnentitel < kolumne ‒ колонка + titel ‒ титул) ‒
элемент структуры издания, содержащий некоторые справочные данные об издании, напр., фамилию автора, заглавие книги (журнала, статьи), заголовок раздела, начальные буквы или заголовки статей в словарях, помещаемые над текстом каждой страницы (Словарь «Реклама и полиграфия»).
Но определение из Справочника технического переводчика мне нравится больше:
КОЛОНТИТУЛ ‒
Помещаемый на каждой странице элемент аппарата издания, помогающий читателю ориентироваться в содержании текста на странице.
Понять и запомнить! | Перевожу на русский язык: КОЛОНТИТУЛ – это некая информация, которая повторяется по всему документу или части документа. |
Колонтитул может быть совмещён с колонцифрой. Колонцифра ‒ элемент аппарата издания, представляющий собой цифру, обозначающую порядковый номер страницы или столбца и помещаемую на верхнем, нижнем или боковом поле страницы (Словарь технического переводчика).
Понять и запомнить! | То есть проще говоря, колонцифра ‒ номер страницы издания (в нашем случае – документа) |
Виды колонтитулов
Колонтитул может быть:
- Постоянный («мёртвый»), одинаковым на всех страницах издания, или переменным, содержащим информацию о текущей главе, слове в словаре и т. д. Постоянный колонтитул имеет смысл применять в том случае, если есть большая вероятность утери обложки, или если предполагается, что из издания будут вырывать страницы;
- Рубрикационный, содержащим название издания, произведения, главы и т. д. или текстовый, описывающим тему страницы в произведении, не разбитом на главы;
- Прерывистый, меняющимся только при смене рубрики определённого уровня, либо Скользящий, меняющимся на каждой странице;
- Одно-, двух-, трёх-, и многоступенчатым — по количеству уровней заголовков. Часто в двух- и многоступенчатых колонтитулах колонтитулы чётных и нечётных страниц отображают заголовки разных уровней. Например, на левой странице может указываться название произведения, а на правой — название текущей главы.
2. Постоянный колонтитул
Скачайте документ тут. Откройте документ. Знакомый, правда? Мы с ним работали на уроке 37. Пробегитесь по страницам:
Есть подобие титульного листа, заголовки первого уровня начинаются каждый с новой страницы, заголовки второго и третьего уровня не отрываются от предыдущего абзаца. В нашем документе не хватает номеров страниц и какой-нибудь справочной информации. Например, указания, кто же автор документа. Но титульный лист, как правило, не нумеруют. Значит, нам надо исключить колонтитулы на первой странице.
Войти в режим создания колонтитулов можно двумя способами.
Способ 1. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → на выбор:
Выбираем «Верхний колонтитул»:
При выборе команды «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») появится перечень (библиотека) колонтитулов. Пройдитесь по полосе прокрутки и удивитесь разнообразию оформления. Почему бы вам не использовать один из экзотически оформленных колонтитулов, чтобы придать изюминку вашим документам?
Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:
Как только вы щёлкаете ЛМ по одному из предложенных колонтитулов, то вы сразу увидите результат:
Обратите внимание, что в списке стилей появился новый стиль абзаца «Верхний колонтитул». На уроке 15 я предупреждала, что это обязательно случится. Немного позже я научу вас избавляться от этой напасти.
А теперь, пожалуйста, отмените всё, что вы до этого делали. А ещё лучше закройте документ без сохранения и снова откройте его. Рассмотрим…
Способ 2. Двойной щелчок ЛМ по верхней или нижней части любой страницы ближе к краю
Я предпочитаю второй способ. Как только мы вошли в режим колонтитулов неважно каким способом, активируется лента «Работа с колонтитулом» → «Конструктор»:
Или в полноэкранном режиме:
Весь текст документа становится бледно серым, что не повлияет на печать – текст, как колонтитула, так и текст документа будут черными при печати или того цвета, которым мы пожелаем покрасить текст. Появляется пунктирная линия, которая определяет место, отведённое под колонтитул (печататься не будет).
Текст колонтитула начинается на расстоянии 1 см от верхнего края печатного листа (мы задали это расстоянии на Уроке 3). Можно задать расстояние, равным 0, что встречается в некоторых документах. Но…
Понять и запомнить! | Принтер начинает печатать на расстоянии 0,5 см от верхнего края листа – следовательно, колонтитул, находящийся под самой «крышей» страницы, не будет напечатан. Не ищите приключений себе на голову! |
3. Лента «Работа с колонтитулами» → «Конструктор»
- Группа команд «Колонтитулы» ‒ вызов библиотеки готовых оформительских примеров колонтитулов и задание номера страницы
- Очень интересная группа команд «Вставка», пригодится, когда мы будем ваять свой единственный и неповторимый колонтитул
- Группа команд «Переходы». Тут всё понятно – переходим от верхнего колонтитула к нижнему и наоборот. В этой группе наиболее важна команда «Как в предыдущем разделе». На следующих уроках разберём подробно принцип её работы
- Группа команд «Параметры». Вот здесь находится режим «Особый колонтитул для первой страницы». Перед нами проблема:
- Номер страницы – это тоже колонтитул и…
- На титуле номер страницы не ставится
Режим «Особый колонтитул для первой страницы» поможет нам решить эту проблему.
- Группа команд «Положение» ‒ поможет определить положение колонтитула. Хотя это положение мы можем определить на ленте Главная → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги (Урок 3). Помните, мы меняли шаблон Normal.dotm? Так что к группе команд «Положение» я никогда не обращаюсь. Хотя бывают ситуации…
- Закрыть окно колонтитулов
4. Постоянный колонтитул. Практика
Шаг 1. Войдём в режим колонтитулов (двойной щелчок ЛМ по верхней части любой страницы, можно первой)
Шаг 2. Назначаем режим «Особый колонтитул для первой страницы» (лента Конструктор →группа команд Параметры → команда Параметры → отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы»):
Шаг 3. На верхнем колонтитуле первой страницы набираем «Контора «Рога и Копыта»:
Шаг 4. На верхнем колонтитуле второй страницы набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите):
Шаг 5. Переходим в нижний колонтитул (простым щелчком в области нижнего колонтитула – это быстрее, чем разыскивать команду на ленте).
Шаг 6. Вставляем номер страницы (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда из выпадающего меню Внизу страницы → из перечня готовых оформительских шаблонов Простой номер 2):
Получили такую картину:
Не спрашивайте меня: почему выскакивает второй символ конца абзаца после номера. Не знаю. Я этот символ просто удаляю клавишей Backspace с клавиатуры:
Почему нельзя удалить клавишей Delete, для меня загадка.
Понять и запомнить! | Лишних символов конца абзаца быть не должно! |
Обратите внимание на появление ещё одного встроенного стиля «Нижний колонтитул» в списке стилей. Ничего, научимся с этим бороться!
Шаг 7. Выходим из режима «Колонтитулы» (либо команда «Закрыть окно колонтитулов» на ленте «Конструктор», либо двойной щелчок ЛМ в любом месте текста документа)
Всё получилось. Усложняем задачу. Документ у нас будет двусторонним. То есть, с переплётом. В таких документах очень выигрышно смотрятся различные колонтитулы к зеркальным страницам.
5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам
Шаг 1. Создаём документ для двусторонней печати, то есть с зеркальными полями (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Поля → из выпадающего меню команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → команда Зеркальные поля из выпадающего меню):
Получаем такую картину:
Почему внутренние поля больше чем наружные? Просто оставляем место под брошюровку.
Шаг 2. Задаем режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» (щелкаем ЛМ в области колонтитулов → лента Конструктор → группа команд Параметры → отмечаем галочкой режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»):
Не знаю, как у вас, а у меня на четных страницах исчезли мои замечательные колонтитулы:
Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор после текста и щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14:
Мы получили позицию табуляции.
Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем слово «Реферат»:
Вот появился непечатаемый символ Табулятор. На уроке 1 я дала такое определение: «Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)».
Часто приходится видеть, что неопытные пользователи нажимают на клавишу Tab несколько раз, чтобы добиться нужного расстояния.
Понять и запомнить! | Проще подвинуть ЛМ один табулятор по горизонтальной линейке и получить точное расстояние, чем щёлкать неизвестно сколько раз клавишей Tab |
Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу и удаляем номер страницы.
Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 2» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 2):
Получили такую картину:
Вы догадались уже, почему выбран такой формат номера? Хорошо, что номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.
Теперь нам остаётся проделать эту операцию для четной страницы. Делаем всё, начиная с третьего шага
Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсора, набираем слово «Реферат», щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14 (повторяем, но в зеркальном отражении)
Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите). У меня сначала получилось так:
Но я нажатием ЛМ передвинула влево «Крючок» табулятора на горизонтальной линейке на нужное мне расстояние, в моём случае 13:
Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу
Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 1» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 1):
Получили такую картину:
Номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.
При двусторонней печати документ будет выглядеть так:
Так что если ваш ценный документ украдут, то выдать его за свой будет проблематично.
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Еще. Меньше
Удаление номера страницы с первой страницы
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Примечание: Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем.
В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите кнопку DELETE.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Совет: Чтобы нумерация второй страницы начиналась с 1 вместо 2, выберите Вставка > Номер страницы > Формат номеров страниц и присвойте параметру Начать с в разделе Нумерация страниц значение 0 вместо 1.
Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать
Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.
Выберите вариант, наиболее соответствующий вашей ситуации.
Вам нужно, чтобы номер не отображался на титульной странице, а на второй странице отображался сразу номер 2.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Примечание: Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем.
В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний (нижний) колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать
Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.
Удаление номера страницы с первой страницы
Выберите Вставка > Колонтитулы.
Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.
Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.
Чтобы посмотреть номера страниц и проверить, удалился ли номер с первой страницы, выберите Вид > Режим чтения.
Если удалены все номера страниц, нажмите Вставка > Колонтитулы и выберите слева Остальные страницы. Нажмите Вставка > Номер страницы и выберите расположение номера.
Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.
См. также
Шаблоны пустых документов с нумерацией страниц без номера на первой странице:
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще. Меньше
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выберите подходящий стиль колонтитула.
Совет: Некоторые встроенные макеты колонтитулов включают номера страниц.
Добавьте или измените текст колонтитула. Подробнее о том, что можно делать с верхними колонтитулами, см. в статье Изменение существующих колонтитулов. Чтобы изменить уже созданный колонтитул, дважды щелкните его.
Чтобы удалить колонтитул (например, если он не должен быть на титульной странице), выберите его и установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Для удаления колонтитула выберите Вставка > Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) > Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул).
Добавление стандартных или настроенных колонтитулов
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выберите в списке один из стандартных колонтитулов, перейдите к списку параметров Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите нужный колонтитул.
Вы также можете создать собственный колонтитул, выбрав Изменить верхний колонтитул или Изменив нижний колонтитул.
Завершив настройку, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
На вкладке Макет в группе Вид нажмите кнопку Разметка страницы.
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
Выберите в списке один из стандартных колонтитулов: откройте контекстное меню Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и щелкните нужный колонтитул.
Или создайте собственный колонтитул, нажав Настроить текст верхнего колонтитула или Настроить текст нижнего колонтитула и следуя инструкциям.
Примечание: В процессе настройки колонтитулов вы можете добавлять в них изображения, номера страниц, даты и время, названия листов, имена файлов и пути к ним, а также другие элементы.
Добавление или добавление текста в тексте.
Дополнительные настройки можно настроить с помощью меню Параметры.
Чтобы выйти из нее, нажмите кнопку Закрыть для области", а затем нажмите клавишу ESC.
Для удаления колонтитула выберите Вставка > Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) > Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул).
Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.
Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.
Примечание: Параметр "Особый колонтитул для первой страницы" является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.
Добавьте новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Изменение или удаление колонтитулов с одной страницы (не первой)
Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Колонтитулы.
Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.
Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.
Добавление или изменение содержимого в колонтитулах
(Повторите шаги 3–5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы
Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.
Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Изменение колонтитулов на одной странице (не первой)
Чтобы изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.
Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул в нижней части меню.
Измените Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
(Повторите шаги 2–5, если вы хотите изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут изменены.
При написании научной работы рекомендуется начать ее оформление без титульного листа. «Лицо» реферата/курсовой/дипломной оформляется в одном документе, сам текст – в другом. Это связано с тем, что у научной работы стандартизированное оформление, которое не применимо к титульному листу.
Способ 1: Начать со второй страницы
- Откройте документ в MS Word, перейдите во вкладку «Вставка» – «Номер страницы» – «Внизу страницы». Для серьезных работ (курсовая/дипломная работа) номера страниц располагаются внизу по центру, допускается расположение внизу справа. При оформлении школьных исследований возможно отклонение от стандарта, этот момент уточняют у педагога. В среднеспециальных и высших учебных заведениях строго придерживаются нормативов и требований.
Способ 2: Особый колонтитул для первой страницы
- Если же вы решили оформить работу целиком в одном документе, тогда воспользуйтесь командой в меню «Вставка» – «Нижний колонтитул»..
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: