Файл поврежден поэтому его нельзя открыть powerpoint
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Аннотация
Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Такое поведение может произойти из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые методы, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.
Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.
Симптомы
Когда вы пытаетесь открыть или изменить презентацию, которая повреждена, могут возникнуть следующие симптомы:
Это не презентация PowerPoint
PowerPoint не может открыть тип файла c расширением .ppt
Часть файла отсутствует.
Общий сбой защиты
Недопустимая инструкция
Сбой недействительной страницы
Недостаточно системных ресурсов
Недостаточно памяти
Дополнительная информация
Как определить, повреждена ли ваша презентация
Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попытаться открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы узнать, происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попытаться создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, происходит ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, ведут ли себя презентации таким же образом.
Способ 1. Открыть существующую презентацию
- В меню Файл выберите Открыть.
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
- Выберите другую презентацию, затем нажмите «Открыть».
Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2 для создания новой презентации.
Способ 2: Создание новой презентации
Шаг 1. Создание презентации
Шаг 2. Открытие новой презентации
- В меню Файл выберите Открыть.
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Открыть.
- Выберите новую презентацию, затем нажмите Открыть.
Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.
Если вы не можете создать новую презентацию, PowerPoint может быть поврежден, и следует начать восстановление. (См. способ 3, часть 2 ниже.)
Способ 3: Общие способы устранения неполадок
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7
Часть 1.
Эта процедура позволяет перезапустить компьютер без запуска надстроек. Для чистой перезагрузки выполните указанные ниже действия.
Войдите в систему под учетной записью с правами администратора.
При получении запроса на ввод пароля администратора или подтверждения введите пароль или подтвердите действие.
На вкладке Общие выберите параметр Выборочный запуск и снимите флажок в поле Загружать элементы автозагрузки. (Флажок «Использовать оригинальную конфигурацию загрузки» (Use Original Boot.ini) недоступен.)
На вкладке «Службы» установите флажок «Не отображать службы Майкрософт» и нажмите кнопку «Отключить все».
Этот шаг позволит службам Майкрософт продолжить работу. После выполнения чистой перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.
Часть 2.
Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и самостоятельно выполнит восстановление.
Откройте панель управления, перейдите к разделу Удаление или изменение программы (или Добавление или удаление программ).
Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Нажмите правую кнопку мыши, а затем нажмите Изменить.
Мы предлагаем вам сделать онлайн-восстановление.
Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию
Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows в панели задач, а затем выберите пункт «Выполнить».
В зависимости от версии PowerPoint выполните одну из следующих процедур:
Нажмите клавишу ввода.
Найдите значок Powerpnt.exe в Windows Explorer.
Перетащите значок поврежденной презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.
PowerPoint попытается открыть эту презентацию. Если PowerPoint не удается открыть презентацию, перейдите к способу 2.
Windows 7
Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД.
Если у вас установлена версия PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или C:\Program Files(x86)\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ввода.
Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 и затем нажмите клавишу ВВОД.
Если у вас установлена версия PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД.
Найдите значок Powerpnt.exe в Windows Explorer.
Перетащите значок поврежденной презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.
Способ 2: Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
- В меню «Файл» нажмите «Создать».
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Создать.
- Нажмите «Пустая презентация», затем нажмите «Создать».
Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.
Шаг 2. Вставка поврежденной презентации в виде слайдов
- На вкладке «Главная» в группе «Слайды» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Создать слайд», затем выберите «Повторное использование слайдов».
- В панели задач «Повторное использование слайдов» нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденную презентацию, затем нажмите «Открыть».
- Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
- В меню Файл нажмите «Сохранить».
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить.
- Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона
Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после этих шагов, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:
В меню «Файл» нажмите «Сохранить как».
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить как.
Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.
На вкладке «Дизайн» в группе «Темы» нажмите «Дополнительные параметры», а затем нажмите «Поиск тем».
Выберите поврежденную презентацию, а затем нажмите «Применить». Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.
Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.
Если резервная копия новой презентации демонстрирует то же повреждение или странное поведение, что и оригинальная презентация, перейдите к способу 3.
Способ 3: Попробуйте открыть временную версию файла презентации
Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохраняется презентация. Или он может быть расположен в папке для временных файлов.
Переименуйте файл, а затем попытайтесь открыть файл в PowerPoint
Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Переименовать».
Измените расширение старого имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла:
В меню «Файл» выберите команду Открыть.
Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.
Попробуйте открыть файл в PowerPoint.
Более одного файла может соответствовать временному файлу, созданному при последнем сохранении презентации. В этом случае, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, который из них является временной копией презентации.
Если временных файлов нет или если временные файлы имеют такое же повреждение или странное поведение, перейдите к способу 4.
Способ 4: Сделайте копию поврежденной презентации
- Нажмите на презентации правой кнопкой мыши, затем нажмите «Копировать».
- В окне Проводника Windows нажмите правой кнопкой мыши в пустой области, затем нажмите «Вставить».
Если вы не можете скопировать файл, файл может быть поврежден или файл может находиться на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае переходите к способу 5.
Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить способы 1–5 в разделе «Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.
Способ 5. Запустите проверку на ошибки на жестком диске
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
- Закройте все открытые программы.
- Правой кнопкой мыши щелкните кнопку Пуск и выберите пункт Проводник.
- Выберите правой кнопкой жесткий диск, содержащий поврежденную презентацию.
- Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
- В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
- Выберите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
- Выберите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
- Выберите «Начать».
Windows 7
Функция проверки ошибок может проверить, имеются ли перекрестные ссылки на презентацию, и попытаться восстановить презентацию. Тем не менее, это не является гарантией того, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.
Действия по устранению проблем, если поврежденную презентацию можно открыть
Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона
Шаг 1. Создание пустой презентации
- В меню Файл выберите пункт Создать.
- В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
- Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)
Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона
Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после того, как вы попытаетесь следовать этим шагам, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:
- В меню Файл выберите Сохранить как.
- В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить как.
Введите новое название презентации и нажмите кнопку Сохранить.
Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.
На вкладке Конструктор в группе Темы выберите Еще, а затем Поиск тем.
Выберите поврежденную презентацию, а затем выберите Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.
Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.
Если резервная копия новой презентации по-прежнему отображает повреждения или нетипичное поведение, перейдите к методу 2.
Способ 2: Перенесите слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
- В меню Файл в PowerPoint выберите Открыть.
- В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а потом выберите Открыть.
- Найдите поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
- В меню Файл в PowerPoint выберите пункт Создать.
- В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
- Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.
Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
Выберите слайд, который необходимо скопировать. На вкладке Главная выберите Копировать.
Если вы хотите скопировать несколько слайдов одновременно, удерживайте клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.
Переключитесь на новую презентацию. Для этого во вкладке Окно выберите Переключить окно в группе Вид, а затем выберите новую презентацию, созданную в шаге 1.
На вкладке Вид выберите параметр Сортировщик слайдов.
На вкладке Главная выберите Вставить.
Повторяйте шаги от 2a до 2f, пока вся презентация не будет перенесена.
В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы для всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден. Повторное создайте слайд или копируйте его по разделам на новый слайд.
Если в новой презентации есть повреждения или наблюдается странное поведение, перейдите к способу 3.
Способ 3: Сохранить презентацию в виде файла Rich Text Format (RTF)
Если повреждения есть по всей презентации, единственным вариантом восстановления презентации может быть сохранение презентации в виде файла Rich Text Format (RTF). Если этот способ успешен, он восстанавливает только текст, который отображается в представлении «Структура».
Шаг 1. Сохраните презентацию в формате RTF
- Откройте презентацию.
- В меню Файл выберите Сохранить как, выберите место для сохранения файла, а затем выберите Дополнительные параметры.
- В PowerPoint 2007 выберите кнопку Microsoft Office, выберите Сохранить как, а затем выберите Другие форматы.
- В списке Тип сохраняемого файла выберите Структура, RTF (*.rtf).
- В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать, выберите место, где вы хотите сохранить презентацию и нажмите Сохранить.
- Закройте презентацию.
Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.
Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint
- В меню Файл выберите Открыть.
- В списке Файлы типа выберите Все структуры или Все файлы.
- Выберите сохраненный в шаге 1d файл .rtf, а затем выберите Открыть.
Эта процедура будет повторно создавать презентацию на основе представления структуры оригинальной презентации.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Иногда файл поврежден так сильно, что приложение Word, Excel или PowerPoint не может открыть его. Но не все потеряно. Возможно, удастся восстановить файл с помощью команды Открыть и восстановить.
Щелкните Файл > Открыть >Обзор и перейдите к папке, в которой хранится документ (Word ), книга (Excel ) или презентация (PowerPoint). Не пытайтесь открыть файл из раздела Последние, иначе не попадете в диалоговое окно "Открыть".
Если вы используете Office 2013, выберите расположение, например OneDrive или локальный компьютер, а затем выберите Обзор.
Если вы используете Office 2010, не нужно нажимать кнопку Обзор.
Выберите нужный файл, щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Предотвращение повреждения файлов
Проблемы, связанные с повреждением файла, обычно происходят, если файл хранится на USB-устройстве, которое отключается, будучи открыто в Windows. Чтобы предотвратить повреждение файлов, на панели задач Windows можно использовать значок "Безопасное удаление оборудования". Если вы не видите значок, щелкните стрелку вверх в области уведомлений, чтобы отобразить скрытые значки.
В случае сбоя или потери питания можно восстановить предыдущую версию файла, если в Office включена функция автосохранения.
Если вы работаете, Microsoft 365 хранить файлы на OneDrive и использовать автоскрытие, чтобы защитить ваши изменения.
Инструкции по устранению неполадок для определенных приложений
Дополнительные сведения о восстановлении поврежденных файлов Office в Excel, Word или PowerPoint см. в указанных ниже статьях.
Доброго времени суток!
Нередко жизнь преподносит нам сюрпризы (а уж если касаться компьютерной техники — тут их больше на порядок 😉). И по закону подлости, происходят проблемы именно с теми файлами, над которыми мы больше всего работали, и которые нужно вскоре предоставить на работе/учебе.
В сегодняшней статье хочу рассмотреть вопрос по проблемам с файлами форматов PPT и PPTX (это презентации, созданные в Microsoft PowerPoint) .
👉 Примечание!
Если файлы документов ни с того ни с сего были испорчены, возможно ваш ПК был заражен вирусом.
На этом вступление завершаю, и перехожу, собственно, к делу.
Восстановление файлов презентации
(которые перестали открываться или вообще были удалены с накопителя)
Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint
Важно! Условно статья разбита на несколько частей (на 4). Первые 3 подойдут в том случае, когда у вас имеются в наличии сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам).
Последний вариант (4) пригодится в том случае, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки), и вы не видите их, используя обычный проводник Windows.
Итак, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (в настоящее время это 2016, 2019).
У них более широкий функционал, нередко при открытии поврежденных файлов — они предлагают попробовать восстановить их (как, например, у меня на скрине ниже).
Microsoft PowerPoint обнаружило проблему с содержимым
Также можно воспользоваться этой функцией и через меню программы: для этого откройте вкладку "Файл/Открыть/Обзор" (см. пример ниже 👇).
Открыть - обзор / Microsoft PowerPoint
Далее выберите файл и укажите требуемое действие: вместо "Открыть" поставьте "Открыть и восстановить" . Пример на скрине ниже. 👇
Открыть и восстановить
Если файл не открылся (или от первоначального документа мало, что отобразилось) - то идем дальше.
Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox
Плюсы способа : высокая вероятность восстановления, простота и быстрота (никаких тех. знаний для работы не требуется).
Минусы : программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстанавливаемого файла).
Вообще, программ для восстановления файлов - достаточно много. Но специализированного ПО для работы с документами (в частности, именно с файлами презентации .PPT и .PPTX) - крайне мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox, заставляет на себя обратить внимание.
Программа для Windows
Recovery Toolbox for PowerPoint
Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Поддерживает как файлы от старых программ (формата .PPT), так и от современных версий PowerPoint (.PPTX).
- поддержка файлов начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2019 г.;
- попытка реконструкции презентации и расчетов в ней (если файл сильно поврежден);
- в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) - программа поможет достать из него все файлы, которые только возможно: картинки, видео, музыку и пр.;
- простой и интуитивно-понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
- поддержка русского языка;
- поддержка ОС Windows XP, 7, 8, 10.
Итак, перейдем к восстановлению поврежденного файла.
1) Установку программы я опустил (она стандартна, русский язык ставится автоматически) . После запуска программы необходимо указать битый файл (см. пример ниже), и нажать на кнопку "Далее" .
Шаг 1 - указываем файл презентации
2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания не более 30 сек.
ШАГ 2 - ожидание обработки
3) После того, как анализ будет завершен, нажмите по кнопке "Передать" .
ШАГ 3 - передача содержимого в PowerPoint
4) Затем ожидайте, пока программа передаст все слайды в программу PowerPoint (программа должна открыться автоматически). 👇
ШАГ 4 - процесс восстановления
5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint достает все файлы (что возможно) из "битой" презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет открыт автоматически).
ШАГ 5 - обратите внимание, что все файлы из поврежденного файлы также будут восстановлены в отдельную папку
6) В общем-то, после окончания передачи файла в PowerPoint - вы можете начать работать с ним в обычном режиме.
👉 Примечание!
Кое-какие советы по созданию и редактированию презентации можете почерпнуть из этой инструкции
ШАГ 6 - с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!
Облачный сервис
Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.
Особенно полезен будет в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, или вы обнаружили, что файл поврежден не за своим ПК, и сейчас нужно срочно восстановить его.
После перехода на облачный сервис, можно сразу же приступить к восстановлению (регистрация не требуется!). См. скрин ниже. 👇
Загрузить файл для восстановления
Далее сервис "задумается" на несколько минут, анализируя файл.
Если файл можно восстановить, сервис вам сообщит об этом и покажет некоторые слайды. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократичная - например, за мой файл "попросили" всего 5 usd!) .
Кстати, на указанный e-mail адрес придет уведомление о результатах анализа вашего файла. Оно, правда на английском, но если у вас почта у Яндекса, Гугла (и др. крупных компаний) — в ней наверняка есть переводчик.
Памятка на e-mail
Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office
Плюсы : бесплатный способ; конвертер работает быстро; на все про все потребуется 5-10 мин.
Минусы : восстановить можно далеко не все файлы.
Libre Office — это достаточно мощный и бесплатный офисный пакет. Позволяет решать многие офисные задачи, причем, даже те, что не может Microsoft Office! 👉 Более подробно о нем тут
Суть в том , что он может конвертировать файлы презентаций в др. форматы (при этом доставать из них все, что можно). В общем-то, в ряде случаев после конвертирования битого файла можно (хотя бы частично) его восстановить. Чем не попытка?
Будем считать, что Libre Office у вас есть.
1) Итак, сначала запускаем "Libre Office" (после установки пакета у вас будет одноименный ярлык на рабочем столе) и переходим в раздел "Файл/Мастер/Конвертер документов" .
Libre Office - конвертер документов
2) Далее укажите каталог с файлами презентации в строку "Импортировать из" , а затем второй каталог, куда будут сохранены отконвертированные (то бишь, восстановленные) файлы (строка "Сохранить в" ).
Где искать презентации и куда сохранять отконвертированные файлы
3) После дождитесь окончания операции.
4) Перейдите в каталог, который мы указали в предыдущем шаге, и проверьте, можно ли открыть отконвертированные презентации.
Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами
Что же, это один из самых плохих вариантов. Но если сама флешка (скажем) внешне цела (т.е. по ней не проехал трактор), и она находится при вас - то можно попытаться реанимировать ее.
👉 А вы знали, что Windows делает копии важных папок (в т.ч. с документами), и возможно, что в истории еще остался и файл вашей презентации? Проверить точно стоит!
Важно!
Во-первых, при подключении накопителя к ПК не соглашайтесь ни на какие форматирования, исправления ошибок и пр. рекомендации, которые будет давать Windows (в данном случае при этой операции - ОС может затереть файлы, что сделает невозможным их восстановление).
Во-вторых, ничего не записывайте на подобный носитель (если, допустим, вы обнаружили что на носители пропали какие-то файлы, но сам он вроде бы рабочий).
В-третьих, не восстанавливайте удаленные файлы на тот же носитель, на котором они пропали!
В-четвертых, прежде чем предпринимать какие-то действия, дочитайте инструкцию (ссылки на которые приведу ниже) до конца, т.к. есть некоторые нюансы, которые можно неправильно выполнить.
👉 Инструкции по восстановлению:
Найденные удаленные файлы с флешки (программа R.Saver позволяет восстановить как картинки, так и документы)
Если вам удастся восстановить некоторые документы (а возможно и все), которые у вас были удалены с флешки (диска) — часть из них, скорее всего, выдаст ошибку при попытке открыть их.
Такие битые (поврежденные) файлы можно попробовать открыть с использованием советов и рекомендаций, изложенных в начале этой статьи (в первых трех вариантах). Та же Recovery Toolbox for PowerPoint (скорее всего), что ни будь, да и извлечет из битого файла, и вам не придется начинать свою работу с самого начала.
Доброго времени суток!
Сегодняшняя заметка будет актуальна для тех пользователей, кто столкнулся с пропажей PDF-файлов на диске, либо с невозможностью их открыть в привычном ридере (см. пример на скриншоте ниже 👇).
Вообще, PDF достаточно надежный формат и менее "капризный" чем тот же DOCX (от MS Word). Однако, причин для подобных "проблем" хватает:
- ошибки при копировании и сохранении документов;
- заражение ПК вирусами (а также некорректная работа антивирусного ПО);
- неисправности жесткого диска и т.д.
Ниже приведу несколько советов и рекомендаций, которые помогут "вынуть" из поврежденного (пропавшего) PDF если не всю информацию, то хотя бы часть (что тоже может сэкономить не мало часов рабочего времени).
Acrobat Reader — файл поврежден (пример ошибки. )
Восстановление PDF-документов: что делать поэтапно
ШАГ 1
Первое, с чем следует определиться — есть ли на диске/флешке в наличии сам документ PDF, или он был удален (например, в следствии форматирования накопителя). Для этого достаточно запустить проводник (сочетание Win+E), разрешить ему видеть скрытые файлы и открыть папку, где должны быть файлы.
Просмотр папки с документом PDF - Windows 10
Если файлов в нужной папке нет (всё-таки оказалось, что были удалены) , то рекомендую следующее:
- не копировать никакой другой информации на этот диск (новая информация может затереть "пропавшие данные");
- не соглашаться с Windows на исправление ошибок (если она будет предлагать это сделать);
- желательно диск/флешку с пропавшими данными подключить к другому ПК на котором и производить процедуру восстановления (об этом подробно рассказано в моей предыдущей заметке, ссылка ниже 👇).
👉 В помощь!
Как восстановить удаленные фото/документы/файлы — инструкция по шагам
ШАГ 2
И так, идем далее: файлы PDF в папке есть (либо были восстановлены), но при попытке открыть их - вылетает ошибка: невозможно прочитать данный документ и т.д. и т.п.
Acrobat Reader — файл поврежден
В этом случае первым делом обратите внимание на размер самого файла: если он не равен 0÷2 КБ — уже хорошо (значит в нем есть какие-то данные и из него их можно извлечь, см. мой пример ниже 👇).
Примечание : если в вашем случае файл "обнулился" — попробуйте просканировать диск и восстановить удаленный файл с помощью спец. утилит.
Размер файла - 109 КБ
На мой скромный взгляд — начать процедуру восстановления данных нужно с Draw (эта программа входит в пакет 👉 Libre Office, кстати, бесплатная!).
После ее запуска, в Draw нужно нажать по меню "Файл/открыть" и выбрать поврежденный PDF — программа задумается на 10-15 сек. и откроет "то, что сможет". В ряде случаев текст остается нетронутым (какие-то картинки, графика, таблички могут "поехать. ").
Libre Office — открываем файл
ШАГ 3
Если предыдущие рекомендации не помогли - пора переходить к услугам спец. онлайн-ресурсов и ПО 👌.
Этот инструмент обладает несколькими преимуществами:
- во-первых, он позволяет вытащить данные даже с, казалось бы, самых безнадежных файлов;
- во-вторых, т.к. это онлайн-сервис — вы можете воспользоваться его услугами с любых устройств и ОС: ПК, телефон, планшет и т.д.;
- в-третьих, перед оплатой услуги по восстановлению — вы можете убедиться, что удастся вытащить из документа (покажет превью странички).
Что касается использования: достаточно загрузить файл, указать свою электро-почту, ввести капчу и нажать кнопку "Далее" .
Нужно загрузить поврежденный PDF и указать свой e-mail
Далее ресурс "задумается" и просканирует ваш документ. Если восстановление пройдет успешно — вы увидите превью своего документа, сможете оплатить его восстановление (10$ за один файл до 1 ГБ) и загрузить к себе на диск. Удобно? В общем-то, да!
После дождаться окончания обработки файла
ШАГ 4
Для тех, у кого повреждено большое количество файлов PDF, либо в документах была очень конфиденциальная информация (которую запрещено куда-либо загружать) — предыдущий ШАГ 3 может не совсем подойти.
После ее загрузки и установки (она стандартна) — вам останется выбрать исходный файл PDF и "скормить" его. Через некоторое время Recovery Toolbox сообщит вам о том, можно ли из файла еще что-то восстановить.
Recovery Toolbox for PDF — пример работы с утилитой
Отмечу, что утилита работает только в ОС Windows, и полная версия стоит 27 USD (демо-версия — позволит ознакомиться с возможностями перед оплатой) . Кстати, у полной версии Recovery Toolbox нет ограничений на количество и размер восстанавливаемых файлов.
Когда вы скачиваете файл из интернета, он почему-то заблокирован. Вам необходимо вручную разблокировать его, чтобы использовать со всеми программами. Ваш компьютер делает это для защиты системы от нежелательных атак вредоносного ПО. То же самое происходит с файлами Microsoft Word. Одним из компонентов безопасности является Защищенный просмотр. Он предварительно просматривает файл Word в Microsoft Word, чтобы ничего не было введено в вашу систему. То же самое может использовать и эту проблему. Поэтому вам необходимо временно отключить эту функцию, чтобы проверить, является ли это источником проблемы.
Файл поврежден и не может быть открыт в Word, Excel, PowerPoint.
Чинить Файл поврежден и не может быть открыт ошибка в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, выполните следующие действия:
- Отключить защищенный просмотр
- Разблокировать файл вручную
- Восстановите файл Office
Хотя мы взяли в качестве примера документ Word, аналогичная процедура должна выполняться и для файлов Excel и PowerPoint.
1]Отключить защищенный просмотр
Как упоминалось ранее, Protected View — это название функции, которая защищает вашу систему от частых атак вредоносных программ при открытии файла Word. Чтобы отключить или отключить защищенный просмотр в Word, выполните следующие действия:
После этого откройте файл в Word. Теперь у вас не должно возникнуть никаких проблем.
Чтение: файл не открывается из-за проблем с содержимым.
2]Разблокировать файл вручную
Если вы загрузили файл из Интернета, вам может потребоваться разблокировать его вручную. После этого он будет совместим со всеми программами на вашем компьютере. Для этого сделайте следующее:
- Щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл.
- Выберите параметр «Свойства».
- Кроме того, вы можете щелкнуть файл и нажать Alt + Enter.
- Установите флажок Разблокировать.
- Нажмите кнопки «Применить» и «ОК».
После этого вы можете использовать файл в Word без каких-либо ошибок.
Чтение: не удается открыть файлы Word, Excel, PowerPoint.
3]Восстановить файл Office
Когда ни одно из решений не работает, вы можете использовать параметр «Восстановить» в Word, Excel и PowerPoint. Вам не нужно загружать стороннее программное обеспечение, чтобы выполнить эту работу. Чтобы восстановить поврежденный файл Word, сделайте следующее:
- Откройте Microsoft Word на своем ПК.
- Нажмите Ctrl + O, чтобы открыть файл.
- Выберите файл, который хотите восстановить.
- Щелкните значок стрелки рядом с параметром Открыть.
- Выберите вариант «Открыть и восстановить».
Теперь Microsoft Word попытается восстановить файл, если есть какие-либо повреждения. После этого он откроет файл, если все пойдет правильно.
Чинить Файл поврежден и не может быть открыт ошибка в Excel, PowerPoint, Word вы можете использовать вышеупомянутые решения. Например, вы можете отключить функцию защищенного просмотра в Word, восстановить файл Word и разблокировать загруженный файл вручную.
Как открыть поврежденный файл?
Возможно, вы не сможете открыть поврежденный файл Word без его восстановления. Вы можете восстановить файл, используя встроенную опцию Word. Вы можете использовать Открыть и отремонтировать опция включена в Word. После этого Word исправит все возможные проблемы и соответственно откроет файл.
Надеюсь, это руководство помогло.
Читайте: Microsoft Word продолжает вылетать в Windows.
.
Читайте также: