Excel назначить макросу горячие клавиши
Excel предусматривает огромное количество функций по автоматизации вычислений и обработки данных. Тем не менее, объем человеческих задач очень большой, и не всегда встроенного функционала достаточно. Да, даже если он очень широкий. В этих случаях ситуацию спасают макросы.
Они значительно увеличивают эффективность работы с информацией. Дело в том, что они не только помогают реализовать некоторые функции, которые отсутствуют в стандартном комплекте, но и автоматизировать часто повторяющиеся действия. Сегодня мы более детально разберемся в том, что такое макросы, как они работают и как создавать новые и редактировать старые макросы.
Что такое макрос и для чего он применяется
Итак, макрос – это набор команд, которые должен выполнить Эксель. Они дают возможность автоматизировать почти любые часто повторяющиеся задачи. Достаточно просто выбрать одну команду один раз, воспользовавшись комбинацией горячих клавиш или панелью инструментов.
Макросы пишутся с помощью языка программирования VBA, но простой макрос можно записать и без него. Технически он ничем не отличается от программы, потому что содержит набор инструкций, которые компьютеру нужно выполнить. Нередко макрос сравнивается с кулинарным рецептом, где также описывается, в какой последовательности нужно выполнить какие действия, чтобы получить желаемый результат.
Но у макроса и рецепта есть одно ключевое различие. Макрос запускается один раз, после чего все остальные действия выполняет вручную. Поэтому если использовать кухонные метафоры, его проще сравнить с мультиваркой, в которую достаточно один раз положить нужные ингредиенты, после чего блюдо будет приготовлено самостоятельно.
Инструкции, которые передаются макросу, содержат макрооператоры – конкретные команды, которые офисному пакету нужно выполнить. Ряд из них являются специфическими, но большая часть соответствует командам из главного меню. Это делается для того, чтобы сделать процесс создания макросов более дружелюбным для пользователя.
Давайте приведем один пример. Любое приложение, независимо от используемой операционной системы, содержит кнопку «Закрыть». Если мы хотим сделать это через макрос, нам нужно ввести в среду разработки команду ActiveWindow.Close. Видим, что по названиям операторов можно много чего понять, поскольку все они пишутся на английском языке. Это также упрощает задачу пользователя, который знает английский язык.
Бояться макросов не нужно, поскольку VBA – очень простой язык программирования. Большую часть действий можно запрограммировать, даже не написав ни строчки кода. Достаточно просто эти действия записать один раз. При этом важно помнить, что редактор кода значительно функциональнее по сравнению с визуальными методами написания макросов.
Как создать новый макрос в Excel
Как мы уже поняли, есть два способа записи макросов в Excel: ручной или автоматический. Чтобы воспользоваться последним методом, не требуется наличие каких-либо навыков программирования. Правда, он ограничен и не дает возможности записывать условия, формировать сложные циклы и так далее.
Поэтому для профессионального овладения электронными таблицами умение программировать обязательно. Ведь нередко кроме непосредственно написания кода невозможно вообще как-либо решать поставленные задачи.
Способ 1. Автоматический запуск макроса
Перед тем, как записывать макросы, необходимо провести ряд несложных настроек, прежде всего, включить сами макросы. Правда, на данном этапе начинающего пользователя могут встретить некоторые трудности. Дело в том, что настройки макросов находятся на вкладке «Разработчик», доступ к которой изначально закрыт. Поэтому нужно сначала включить эту возможность. Последовательность действий следующая:
- Найти меню «Файл» и сделать по нему левый клик мышью.
- Далее появляется экран с набором подпунктов. Нам нужно выбрать меню «Параметры».
- После этого находим пункт «Настройка ленты» и ищем в нем флажок, активирующий вкладку «Разработчик».
- Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК».
После этого мы увидим вкладку «Разработчик» в нашей программе. Делаем переход по ней. Перед нами появляется большое количество инструментов разработчика. Из всего этого ассортимента нас интересует группа «Код». Там находится маленькая кнопка «Записать макрос», после клика по которой осуществляется непосредственная запись этой программы.
Далее пользователь увидит диалоговое окно. С него можно задать параметры для нашей будущей подпрограммы. Здесь доступны следующие настройки:
- Имя макроса. Допустимо использование какого-угодно имени за исключением того, которое начинается с числа или символа. При этом нельзя в качестве имени использовать больше одного слова.
- Комбинация клавиш. Это некий пусковой крючок для макроса. Он используется для того, чтобы включить макрос. Все горячие клавиши начинаются с клавиши Ctrl, а вторую можно настроить самостоятельно. Например, можно использовать горячую клавишу r. Также возможен ввод большой буквы. Для этого необходимо воспользоваться клавишей Shift, которая автоматически добавляется в комбинацию горячих клавиш.
- Место хранения. По умолчанию предусмотрен вариант, когда макрос применяется к текущей книге. Тем не менее, пользователь может выбрать новую или создать собственную книгу для макросов.
- Описание. При желании пользователь может в нескольких предложениях описать, что будет делать макрос. Это будет особенно полезно, если одной и той же книгой пользуются несколько человек.
После выполнения всех действий нужно нажать клавишу ОК, тем самым подтвердив изменения. Теперь все действия, совершаемые пользователем, будут автоматически записываться в макрос. Это будет продолжаться ровно до тех пор, пока запись программы не будет остановлена. Значительно проще разобрать это на реальном примере. Давайте сделаем программку, которая будет умножать содержимое двух ячеек. Для этого нужно запустить запись макроса, ввести в ячейку формулу (в нашем случае это =B2*B3), нажать клавишу Enter, после чего остановить запись. Кнопка остановки записи макроса находится на вкладке «Разработчик» в группе «Код».
Запуск выполнения макроса
Как же проверить, работает ли наш макрос? Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Открыть вкладку «Разработчик». Там в самой левой части есть кнопка «Макросы», по которой нужно сделать левый клик мышью один раз. Кроме этого, пользователь может открыть аналогичную опцию путем нажатия горячих клавиш Alt + F8.
- После этого у нас откроется окно настройки макросов. Нужно выбрать тот, который мы только что создали, и нажать на кнопку «Выполнить». Этот же результат можно получить, если нажать сочетание клавиш, которое мы назначили для макроса раньше.
- О том, что макрос работает, мы можем судить по действиям программы. Если они повторяют те, которые были сделаны раньше, значит все ОК.
Таким способом можно проверить любой макрос. Но что делать, если оказывается, что он работает не совсем так, как нам нужно было?
Корректировка макроса
- Открыть окошко макросов путем нажатия на ту же кнопку, что была описана выше или же воспользоваться комбинацией клавиш.
- Выбираем наш макрос. Находим кнопку «Изменить», которая находится справа от него. Делаем единичный левый клик мышью по ней.
- После этого откроется редактор Visual Basic. Правки придется вносить в код, поэтому если навыков программирования нет, нужно быть очень внимательным при записи макроса.
На данном этапе нужно уже немного переходить к следующей теме: ручное редактирование макроса. Любой макрос начинается командой Sub. О том, что макрос заканчивается, компьютер понимает по команде End Sub. После слова Sub показывается название макроса. После этого в структуре записывается описание макроса и та комбинация клавиш, которая необходима для его запуска.
Далее следуют команды, которые выполняют конкретные действия. Например, номер ячейки мы получаем с помощью оператора Range. В нашем примере, мы получаем ячейку B2 с помощью команды Range(“B2″).Select. Это действие аналогично выбору ячейки левой кнопкой мышки. Значение ячейки, которая выбрана на данный момент указывается с помощью оператора ActiveCell.FormulaR1C1.
Давайте попробуем наш макрос немного отредактировать. Допустим, нам нужно выполнить такую задачу: добавить дополнительную ячейку с адресом B4 и значением 3. В таком случае в код необходимо добавить такие строки:
Но это уже лирическое отступление. Нам еще осталось совершить одно действие – изменить первоначальное выражение, которое касалось ячейки D2, на это: ActiveCell.FormulaR1C1 = «=RC[-2]*R[1]C[-2]*R[2]C[-2]»
Внимание! Видим, что адреса в ячейках в данном примере записываются, как R1C1.
После того, как мы выполним все описанные выше действия, можно закрыть редактор макросов. Для этого достаточно просто кликнуть по крестику. То есть, выполнить действия, аналогичные закрытию любого окна в операционной системе.
Далее нужно перепроверить макрос еще раз. Видим, что после его исполнения в таблице появилась еще одна ячейка. Если макрос очень большой, то ручное редактирование имеет множество преимуществ перед повторной его записью. Также оно позволяет избежать повторных ошибок.
Также можно ускорить работу макроса путем добавления команды Application.ScreenUpdating = False. После этого на экране не будут показываться те промежуточные шаги, которые выполняет макрос, лишь конечный результат. Если же нужно, чтобы отображение на экране было вновь включено, тогда нужно заменить False на True.
Способ 2. Создание макроса в ручном режиме
Автоматическая запись макроса – это хорошо, но данный метод имеет множество недостатков. Профессионалы создают макросы вручную. Для этого нужно выучить язык VBA и выполнять следующие действия:
Надо отметить, что все детали сегодня рассмотреть не получится, поскольку нужно знать язык VBA для этого. Тем не менее, общий механизм такой. А после того, как вы освоите язык VBA, вы сможете уже учиться и более сложным языкам программирования, поскольку логика одинаковая что для написания макроса, что для написания полноценных компьютерных программ.
Как изменять существующие макросы
Детали о том, как изменять существующие макросы, описывались выше. В целом логика остается той же самой, за тем лишь исключением, что коррекция макросов – это точечные изменения (например, отредактировать ячейку, если случайно была выбрана неправильно). В то время как изменение – более фундаментальное редактирование, включая добавление новых строк кода и так далее.
Заключение
Если Вы не сильны в программировании, но, при этом, Вам необходимо реализовать какую-либо задачу, выходящую за рамки стандартных функций и команд MS Excel, можно поискать решение в интернете. Решение, скорее всего, найдется в виде VBA кода, который необходимо скопировать и вставить в Вашу рабочую книгу, потом каким-то образом заставить этот код работать на Вас, в этой статье я расскажу, как это сделать.
Файл | Описание | Размер файла: | Скачивания |
---|---|---|---|
Пример | 14 Кб | 2602 |
Рассмотрим два примера:
1. Ищем и используем команду
Например, нам необходима команда, которая бы вставляла в выделенные ячейки цифру "1". Запускаем поисковик, набираем поисковую фразу, получаем результаты, начинаем просматривать, находим код примерно в таком виде:
Выделяем данный код (без нумерации строк, начиная со слова Sub) и нажимаем Ctrl+C. Переходим в свою рабочую книгу MS Excel и нажимаем сочетание клавиш Alt+F11, у вас откроется окно редактора VBA:
В левом окне "Project - VBA Project" выбираем (щелкаем мышкой) нашу рабочую книгу, в которую необходимо вставить макрос, например, "VBAProject (Книга2)":
В пункте меню "Insert" выбираем "Module":
В левом окне "Project - VBA Project" у вас должна появиться новая папка "Modules" и в ней новый объект "Module1":
Переходим курсором в правое "Большое" поле для ввода и нажимаем Ctrl+V, скопированный макрос вставиться в модуль:
После чего закрываем редактор VBA и возвращаемся в рабочую книгу.
Если вы работаете в MS Excel 2007, 2010 или 2013, вам необходимо будет сохранить вашу рабочую книгу как "Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)":
В MS Excel 2003 достаточно будет просто сохранить файл.
Чтобы выполнить скопированный в книгу макрос выделяем ячейки, в которые необходимо вставить "1", нажимаем в меню "Вид" кнопку "Макросы" и в выпавшем списке выбираем пункт "Макросы" или нажимаем сочетание клавиш Alt+F8:
Откроется диалоговое окно "Макрос", в списке макросов выбираем свой и нажимаем кнопку "Выполнить":
Макрос выполнится - в выделенные ячейки вставиться "1":
Макросы в MS Excel можно вставлять в следующие места:
- В Модуль, обычно вставляют код макросов, запуск которых будет производится по нажатию кнопки пользователем (как, например, в нашем случае) или код функций (формул);
- В Рабочий лист, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий пользователя или изменения данных в листе (поменялись данный, макрос выполнился);
- В Рабочую книгу, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий, производимых над книгой (файлом). Например, макрос, который запускается при открытии или закрытии книги, или при ее сохранении;
- Так же макросы могут быть частью пользовательской формы.
Обычно, человек, который публикует код, указывает, куда его необходимо вставить, в модуль, в лист или книгу.
Чтобы вставить код в Рабочий лист, в левом окне редактора VBA выберите соответствующий лист, щелкните по нему два раза левой кнопкой мышки, переместите курсор в правое поле ввода и вставьте код.
Для вставки кода в Книгу, выберите "ЭтаКнига":
Давайте потренируемся. Вставьте код опубликованный ниже в "Лист1".
При вставке кода, необходимо внимательно следить за тем, куда вы его вставляете. Это можно сделать посмотрев на то, что написано в заголовке окна редактора VBA:
2. Ищем и используем функцию
Находим в интернете VBA код функции, которая подсчитывает, например, количество слов в ячейке:
Копируем код, нажимаем сочетание клавиш Alt+F11, откроется редактор VBA:
Добавляем новый модуль в свою книгу и в этот модуль вставляем скопированный код:
Закрываем редактор VBA и переходим в свою рабочую книгу. Создаем новый лист (необязательно) в ячейку A1 вводим текст "мама мыла раму". Встаем в ячейку, в которой хотим получить результат (количество слов), в меню "Формулы" нажимаем кнопку "Вставить функцию":
В открывшемся окне "Вставка функции" в поле "Категория" выбираем "Определенные пользователем"
В списке доступных функций выбираем "КолСловВЯчейке", нажимаем "ОК":
Вводим необходимые аргументы и нажимаем "ОК":
Важно:
Если вы не сохраните книгу, в которую вставили макрос как "Книгу с поддержкой макросов", все модули с макросами удаляться и вам придется, потом, повторно проделывать всю эту работу.
Если при вставке макроса в модуль у вас вместо некоторого текста стоят красные знаки " . "
Это значит, что у вас проблема с кодировкой, которая наблюдается с копированием Кириллического текста из некоторых браузеров. Чтобы победить эту проблему, попробуйте вставить скопированный код в пустой лист MS Excel, как "Текст в кодировке Unicode". Для этого перейдите в книгу MS Excel, выберите или создайте пустой лист, встаньте в ячейку "A1" и нажмите сочетания клавиш Ctrl+Alt+V. Должно будет появиться меню "Специальной вставки", выберите пункт "Текст в кодировке Unicode" и нажмите "OK".
Код должен будет вставиться в рабочий лист без знаков вопроса:
После этого, еще раз скопируйте вставленный в лист код, и вставить его уже в модуль.
Если вы не видите в редакторе VBA окна "Project - VBA Project", перейдите во вкладку меню "View" и в списке выберите пункт "Project Explorer" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+R:
Добавить комментарий
Комментарии
В книге готовых макросов я нашел "Копирование столбцов на другой лист". Как сделать, чтобы при переходе из одной ячейки листа (назовем его копия) в другую копирование выполнялось с учетом изменения диапазона (постоянной длины) копируемых ячеек в листе (оригинал)? Спасибо.
В данной статье я расскажу, как сделать кнопку для запуска своего макроса.
Файл | Описание | Размер файла: | Скачивания |
---|---|---|---|
Пример | 14 Кб | 1765 |
Давайте возьмем файл с предварительно записанным макросом или запишем новый макрос, как это сделать описано в статье " Как записать макрос не зная языка VBA? ".
Чтобы вставить в рабочий лист Кнопку , необходимо настроить (включить) вкладку "Разработчик" на ленте главного меню ( Как добавить вкладку "Разработчик" на ленту? ).
После того как необходимый инструмент в качестве вкладки "Разработчик" добавлен, можно приступать к созданию кнопки , которая будет запускать наш макрос.
Переходим на страницу, на которой будем размещать кнопку, в главном меню во вкладке "Разработчик" нажимаем кнопку "Вставить", в выпавшем списке выбираем команду "Кнопка (элемент управления формы)"
После чего наш курсор мышки превратиться в крестик, наводим его на то место, в которое хотим вставить нашу Кнопку, нажимаем левую клавишу мыши:
Откроется диалоговое окно "Назначить макрос объекту":
В этом окне выбираем наш макрос и нажимаем "ОК":
Диалоговое окно закроется, а в указанном нами месте на листе появиться кнопка:
Щелкните по любой ячейке левой клавишей мышки, с кнопки снимется выделение:
Щелкните левой клавишей мышки по кнопке - макрос выполниться:
Чтобы макрос выполнялся по нажатию определенных клавиш, читайте статью "Как назначить макросу сочетание клавиш?"
При создании макроса, или VBA-программы вы можете назначить комбинацию клавиш для их вызова. Это очень удобно, если вы планируете часто использовать этот макрос (или VBA-программу).
Но если вы изначально по какой-нибудь причине не назначили комбинацию клавиш для вызова программы, то сделать это можно в любое удобное для вас время.
Назначение комбинации клавиш для запуска программы в MS Word
Чтобы назначить горячие клавиши для вызова макроса (VBA-программы) в Word нужно:
- В меню Файл выбрать команду Параметры. В открывшемся окне Параметры Word перейти в раздел Настроить ленту и кликнуть по кнопке Настройка, которая находится в нижней части окна.
- В результате перед вами появится окно Настройка клавиатуры. В списке Категория этого окна нужно выбрать значение Макросы. А после этого, в списке Макросы отметить имя нужного макроса (или программы).
- Установить курсор в поле Новое сочетание клавиш и нажать комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить данному макросу (или программе). Эта комбинация отобразится в поле Новое сочетание клавиш и всё что вам останется – это нажать на кнопку Назначить. Комбинация перенесётся в поле Текущие сочетания.
- Окно Настройка клавиатуры можно закрывать, но чтобы изменения вступили в силу нужно обязательно нажать ОК в окне Параметры Word.
Рисунок 1. Параметры Word
Рисунок 2. Настройка клавиатуры
Если вы решите удалить уже установленную комбинацию клавиш для запуска макроса, или VBA- программы, то в списке Текущие сочетания окна Настройка клавиатуры следует отметить ненужную комбинацию клавиш и нажать на кнопку Удалить.
Назначение комбинации клавиш для запуска программы в MS Excel
Чтобы назначить горячие клавиши для вызова макроса (VBA-программы) в Excel нужно:
- Перейти на вкладку Вид на Ленте приложения.
- В группе Макросы выбрать команду Макросы, или нажать комбинацию клавиш .
- В появившемся диалоговом окне Макрос выбрать имя нужного вам макроса и нажать на кнопку Параметры.
- Теперь, в окне Параметры макроса, вы можете назначить комбинацию клавиш для выполнения макроса.
Рисунок 3. Сочетание клавиш для запуска макроса в Excel
Рисунок 4. Окно Макрос в Excel
Рисунок 5. Параметры макроса в Excel
Если вы хотите назначить комбинацию клавиш с применением кнопки Shift, то нужно установить курсор в поле Сочетание клавиш и удерживая зажатой клавишу Shift нажать нужную вам клавишу на клавиатуре. Теперь для вызова макроса будет использоваться комбинация клавиш вида .
Чтобы отменить назначение макросу комбинации клавиш, перейдите в окно Параметры макроса и просто удалите назначенную клавишу в поле Сочетание клавиш. После того как вы нажмёте ОК, комбинация клавиш для макроса будет удалена.
Если уже имеете код макроса записанный в рабочей книге или надстройке, можно его запустить и выполнить несколькими способами. Если еще нет кода макроса или вы еще не знаете, как его написать, тогда сначала прочитайте статью: Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA.
В данной статье для Вас буде приведет пошаговый пример с картинками и фрагментом простейшего готового кода VBA.
Как выполнить макрос VBA в Excel
Например, самый простой способ запустить макрос для понимания, но сложный для реализации:
- Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».
- В появившемся окне «Макрос» из списка всех в первую очередь доступных макросов для данной рабочей книги Excel выберите любой понравившийся вам и нажмите на кнопку «Выполнить».
Программа макроса выполнить свои функции.
Теперь мы можем двигаться от простого к еще простейшему) Ведь запускать макросы таким способом весьма неудобно. Далее рассмотрим более простые варианты.
Полезный совет! Если вы хотите отредактировать макрос тогда выберите его в списке выше описанного инструмента и нажмите на кнопку «Войти», а не используйте кнопку «Изменить». С помощью кнопки войти вы всегда сможете перейти к исходному коду выбранного макроса. Автоматически откроется редактор Visual Basic именно в том месте где написан код данного макроса. Кнопка «Изменить» к сожалению, не для всех макросов работает одинаково.
Внимание! Макросы, созданные в надстройках Excel, могут быть по умолчанию не доступны в списке диалогового окна «Макрос» в целях политики безопасности. Ведь имена макросов в надстройках Excel обычно скрыты от сторонних пользователей. Но если ввести правильно соответственное значение в поле «Имя макроса:» то все кнопки в диалоговом окне будут активными. А значит готовы к работе с данным макросом из надстройки и пользователь является автором надстройки или доверительным лицом.
Запуск макроса с помощью горячих клавиш
Для каждого макроса в Excel можно присвоить свою комбинацию горячих клавиш. Благодаря этому вы можете вызывать свою макропрограмму при нажатии определенной комбинации клавиш на клавиатуре. Что может быть ее проще?
Чтобы присвоить свою комбинацию клавиш для определенного макроса следует сделать так:
- Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».
- В появившемся диалоговом окне «Макрос» выберите желаемую макропрограмму из списка и нажмите на кнопку «Параметры».
- В появившемся диалоговом окне «Параметры макроса» в поле ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» введите маленькую или большую латинскую букву. И нажмите на кнопку ОК.
Теперь нажмите свою комбинацию горячих клавиш для вызова выбранного макроса. Как видно теперь вашему макросу присвоена комбинация горячих клавиш для быстрого вызова.
Обратите внимание! В диалоговом окне «Параметры макроса» доступно поле для ввода его описания. Данное описание будет доступно внизу при выборе макроса из списка. Рекомендуем всегда подписывать свои макросы. Такой пользовательский тон этики работы с Excel будет высоко оценен, когда список пополниться десятками макросов.
Полезный совет! Старайтесь не использовать популярные комбинации горячих клавиш для работы с Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L и т.п. Ведь тогда их предназначение будет изменено. В окне «Параметры макроса» так же присутствует возможность использовать в комбинациях клавиш клавишу SHIFT. Как только вы придадите фокус клавиатуры для поля ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» и попытаетесь ввести большую букву для комбинации, естественно с использованием клавиши SHIFT на клавиатуре, сразу название поля ввода поменяется на «Сочетание клавиш: CTRL+ SHIFT+».
В результате будет немного длиннее комбинация, которая позволит расширить варианты, чтобы обойти часто используемые горячие клавиши.
Как запустить макрос на панели быстрого доступа
Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.
Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:
- Щелкните на самую последнюю кнопку на панели быстрого доступа (стрелка вниз), чтобы получить доступ к меню «Настроить панель», в котором необходимо выбрать опцию «Другие команды». В результате чего откроется окно «Параметры Excel», к которому можно было получить доступ и другим путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». Или щелкнув правой кнопкой мышки по любой панели Excel на любой закладке и выбрать опцию «Настройка панели быстрого доступа».
- В левом выпадающем списке «Выбрать команду из:» выберите опцию «Макросы».
- В левом списке элементов ниже выберите необходимый макрос и нажмите на кнопку «Добавить». В результате чего в правом списке элементов появиться кнопка для нового инструмента быстрого запуска вашего макроса. Справа от правого списка элементов можно использовать стрелки для настройки положения и порядка расположения кнопок инструментов на панели быстрого доступа. И нажмите ОК.
Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.
Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.
Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.
Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel
Если вы хотите запускать макрос только из рабочей книги Excel, где он содержит свой исходный код? В такие случаи прекрасным решением будет создание кнопки на листе Excel и назначить ей запуск конкретного макроса. Для этого:
- Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка (элемент управления формы».
- Выделите курсором мышки место где и как будет вставлена кнопка для запуска макроса.
- В появившемся окне «Назначить макрос объекту» из списка доступным макросов выберите желаемый и нажмите на кнопку ОК.
- Теперь нужно назначить кнопку макросу. Правой кнопкой мышки щелкните по созданной кнопке и в появившемся контекстном меню выберите опцию «Изменить текст». Удалите старый и введите новый текст «Мой макрос».
После создания кнопки можно ее настроить, изменив ее размеры и положение на листе. Для этого снова щелкните правой кнопкой мышки по кнопке, а потом нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы скрыть контекстное меню. У кнопки появляться маркеры, с помощью которых можно изменять ее размеры. Наведите курсор мышки на любой маркер на гранях или углах кнопки и удерживая левую клавишу мышки перетягивайте, изменяя таким образом ее размеры. Теперь нажмите на кнопку левой кнопкой мышки и удерживая ее перемещайте кнопку по листу документа Excel в любое другое место. Чтобы затвердить все изменения кнопки сделайте щелчок левой кнопкой мышки в любую область листа (например, по любой ячейке) вне области кнопки.
Теперь если мы нажмем на кнопку левой кнопкой мышки сразу же выполниться назначенный ей код VBA.
Читайте также: