Это формат который позволяет компьютеру обрабатывать определенные сведения
Для обработки информации существует множество вариантов (организационных форм) технологических процессов. Обычно технологический процесс обработки информации с использованием ЭВМ включает в себя следующие операции: прием и комплектование первичных документов (проверка полноты и качества их заполнения, комплектования и т.д.); ввод данных в ЭВМ; обработка данных; контроль и выдача результатной информации.
Процесс обработки информации достаточно сложен и зависит от множества факторов. Современные компьютерные технологии позволяют эффективно производить все операции по обработке различной информации (текстовой, числовой (табличных данных), графической, звуковой и видеоинформации), используя соответствующие технические и программные средства.
4.1. Технологии и системы обработки текстовых документов,
их классификация и функциональные возможности
В зависимости от функциональных возможностей системы обработки текстовых документов условно можно разделить на следующие виды:
Редакторы текстов — для обработки простых текстов, в том числе текстов программ, написанных на языках программирования. В настоящее время они не являются самостоятельными программными продуктами, а встраиваются в операционные системы (например, программа Блокнот) и их оболочки или в системы программирования.
Редакторы документов — для работы с текстом, имеющим структуру документа, т.е. состоящим из разделов, страниц, абзацев и т.п., в который могут быть добавлены таблицы, графический материал и т.п. Существует большой класс таких программ, например: Microsoft Word, Word Perfect, Лексикон, MultiEdit и др.
Редакторы научных текстов — для подготовки и редактирования научных текстов, содержащих большое количество формул, графиков и специальных символов. Среди наиболее известных можно выделить системы MathOr, LaTex и др.
Издательские системы — для подготовки (верстки) больших сложных документов (книг, журналов, газет). В качестве примера можно назвать Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, Adobe InDesign, QuarkXPress и др. Надо отметить, что издательские системы в основном предназначены для верстки текста (компоновки текста и графики на странице), а на этапе предварительной подготовки материалов предполагается использование редакторов документов.
Условно к системам обработки текстовых документов также можно отнести «визуальные» Web-редакторы, которые позволяют создавать Web-страницы как обычный документ, содержащий текст, графику, таблицы и т.п., однако в отличие от редакторов документов они имеют набор специализированных элементов управления и навигации.
Однако в настоящее время различия между рассмотренными группами текстовых редакторов становятся непринципиальными. Современные редакторы документов позволяют работать с текстами, содержащими объекты и фрагменты, созданные в различных приложениях, могут использовать формулы и специальные символы, создавать Web-страницы и т.д.
Общая характеристика и функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word 2003
Текстовый процессор Microsoft Word 2003 имеет следующие основные функциональные возможности:
§ создание и редактирование текстовых документов (копирование, перемещение, удаление фрагментов текста, поиск и замена слов и т.д.);
§ создание документов с помощью специализированных шаблонов и «мастеров»;
§ импорт документов, созданных в других приложениях;
§ различные режимы работы с документом (обычный, Веб-документ, разметки страницы; структура документа, во весь экран, предварительный просмотр и др.);
§ форматирование текстовых документов (использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов, автоматическая расстановка переносов и т.д.), автоформатирование, применение стилей — совокупности параметров оформления элементов документа, которая хранится под определенным именем;
§ автоматическое создание указателей, списков иллюстраций и оглавления документа (в виде гиперссылок, позволяющих перейти к нужному разделу документа, рисунку или соответствующей странице);
§ автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики, подбор синонимов, использование автозамены;
§ установка сносок и закладок, вставка полей с информацией стандартного типа (дата, время и т.п.), использование автотекста;
§ поддержка гипертекстовых ссылок, OLE-технологии и технологии «drag&drop»;
§ добавление различных объектов: математических формул (Microsoft Equation Editor), электронных таблиц (Microsoft Excel), графиков и диаграмм (Microsoft Graph или Microsoft Excel), готовых графических образов (Microsoft Clip Gallery), рисунков, автофигур (панель инструментов «Рисование») и др. и возможности работы с ними;
§ создание эффектов текста (Microsoft WordArt);
§ создание таблиц и работа с ними (добавление/удаление строк/столбцов; задание конкретного значения или автоматический подбор высоты строк и ширины столбцов; объединение и разбиение ячеек; обрамление и заливка; проведение расчетов с помощью формул; сортировка данных; и т.д.);
§ создание маркированных и нумерованных списков;
§ работа с многоколоночным текстом (верстка простого документа);
§ создание документов с использованием электронных форм и полей Word, а также с помощью «Процедуры слияния»;
§ создание макросов (последовательностей макрокоманд) и модулей на языке программирования VBA;
§ подготовка документов к печати (нумерация страниц, установка размеров бумажного носителя и параметров печати; задание верхних и нижних колонтитулов; просмотр документов перед печатью и т.д.);
§ множественный буфер обмена, позволяющий размещать до 24 фрагментов данных;
§ отмена и повторение предыдущих действий пользователя;
Главным понятием при работе с текстовым процессором является понятие электронного документа. Структурными элементами документа являются: символ, абзац, страница, раздел.
Символ — это минимальная единица информации при работе с текстом. Он определяется видом шрифта, размером и начертанием.
Абзац — это фрагмент текста между двумя маркерами конца абзаца (¶), который вводится при нажатии клавиши [Enter]. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.
Раздел — часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Раздел документа характеризуется определенным форматом печатной страницы, способом нумерации страниц, количеством колонок текста и др. Новый раздел создается, если требуется изменить параметры страницы или вид документа (например, изменить ориентацию листа или разместить текст в несколько колонок).
Внешним видом создаваемого документа также позволяют управлять специальные (непечатаемые) символы, например, с их помощью можно сделать строку короче (символ конца строки) или предохранить некоторые слова от переноса (неразрывный пробел) и т.д.
Технологию создания документа удобно представить в виде последовательности трех этапов:
1. Настройка Word для работы
Установка параметров страницы (формат и ориентация бумаги, поля и т.д.).
Выбор режима отображения документа (обычный, разметка страницы и т.д.).
Задание параметров абзаца (отступы, интервалы, выравнивание и т.д.).
Выбор шрифта (тип, размер, начертание).
Задание масштаба отображения документа.
2. Ввод, редактирование, форматирование и сохранение документа
Набор текста. При вводе можно использовать специальные символы (например, текущую дату, которая будет обновляться каждый раз при открытии, печати или просмотре документа) и дополнительные символы (не обозначенные на клавиатуре), вставляя их из таблиц символов и списков специальных знаков, доступных через меню Word, либо используя соответствующие комбинации клавиши на клавиатуре.
Добавление необходимых объектов (таблиц, рисунков, формул и т.п.).
Редактирование текста (изменение содержания документа при помощи добавления, перемещения, копирования или удаления фрагментов).
Форматирование текста (придание документу визуально приятного вида путем форматирование символов, абзацев и страниц, автоматическая расстановка переносов и т.д.)
3. Подготовка к печати и печать документа
Проверка орфографии, грамматики и стилистики.
Установка верхних и нижних колонтитулов (областей, располагающихся в верхней и нижней части страницы и содержащих определенный текст, например, номер страницы).
Предварительный просмотр (позволяет не только выявить погрешности в форматировании документа, но и добиться нужного количества страниц в документе).
Печать (при необходимости можно выбрать принтер, указать количество копий, количество печатаемых страниц и т. д.).
Анализ подготовленного документа (при необходимости производится редактирование и повторная печать).
Примечание. Основные приемы работы в программе Microsoft Word 2003 и технологии создания различных электронных документов в Word будут рассмотрены на соответствующих лабораторных работах.
4.2. Технологии и системы обработки табличной информации
(табличные процессоры)
Табличные процессоры — это программные комплексы для управления электронными таблицами.
Электронная таблица (ЭТ) — универсальное средство для автоматизации расчетов над большими массивами табличных данных.
Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:
1. Числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т.е. В строках и графах;
2. Числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;
3. Предполагается статистическая обработка данных или графический анализ; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.
Первая программа, реализующая концепцию электронных таблиц, Visicalc была создана для ПК Apple в 1979 году. Затем появились электронные таблицы SuperCalc, Multiplan, Lotus 1-2-3, QuattroPro и др. С 1987 года Microsoft начала выпуск табличного процессора Excel.
Современные табличные процессоры имеют дружественный интерфейс и содержат средства для работы с таблицами, текстом, графикой, гиперсвязями, а также дополнения для моделирования, анализа и прогнозирования.
В зависимости от вида табличного процессора пользователю доступны различные встроенные функции: математические, логические, статистические, финансовые и др.
На основе табличных данных средствами табличного процессора можно проводить графический анализ данных с использованием разнообразных графиков и диаграмм.
План урока:
Текст как форма представления информации
Примером текстовой информации может служить параграф школьного учебника, детская считалка, ремарка актера в пьесе, расписание уроков, магазинный чек и т.д.
Издавна люди пытались сохранить различного рода сведения на таких носителях, как камень, глина, береста, папирус, на смену которым пришла повсеместно используемая бумага.
Письменный текст записывали различными инструментами – острой костяной палочкой, перьевыми ручками, авторучками и с позапрошлого века стали печатать на пишущих машинках.
Чтобы зафиксировать большой объем информации или изменить смысл предложений, необходимо было проделывать огромную работу, трудоемкую и длительную. С помощью компьютера текстовую информацию можно с легкостью не только вводить, но и редактировать, сохранять, передавать и печатать любое количество копий на принтере. Компьютерные программы коренным образом изменили технологию письма . В современном мире все чаще бумажные документы заменяются электронными.
Причиной перехода к безбумажным технологиям во многих сферах деятельности человека является увеличение скорости и качества обработки информации, уменьшение себестоимости электронных носителей при росте цен на бумагу вследствие мирового экологического кризиса.
Представление текстовой информации в компьютере –это преобразование вводимых символов с помощью кодовой таблицы. Современная универсальная таблица кодировки Unicode позволяет охватить более 65 тысяч символов различных алфавитов, цифры, знаки препинания, математические и другие символы.
Фрагмент кодовой таблицы Unicode
Для каждого знака в памяти компьютера выделяется 2 байта или 16 бит двоичного кода. Таким образом, можно вычислить объем текстовой информации, легко перемножив количество символов (включая пробелы) на информационный вес одного символа. Для выражения крупных объемов информации используются такие единицы измерения, как килобайты, мегабайты и гигабайты.
Единицы измерения информации
Различают следующие виды текстовой информации:
- фактуальная (отражает события, описание людей, мест действия, времени и т.д.);
- концептуальная (открывает замысел автора, его позицию, точку зрения);
- подтекстовая (дополнительная информация, позволяющая полнее раскрыть предыдущие виды информации).
Большинство текстов имеют сложную структуру, подразумевающую сочетание различных типов сведений: когнитивных, оперативных, эмоциональных и эстетических. Каждый из видов информации в тексте характеризуется своими особыми способами языкового выражения.
Текстовые документы
В целях упрощения работы с письменной информацией создали специальное программное обеспечение – текстовые редакторы (процессоры). Каждый текст, написанный в нем, будет называться текстовым документом. Это может быть и научная статья с формулами, и рассказ, и рекламное объявление.
Компьютерный текстовый документ как структура данных, реализованная с помощью гиперссылок, называется гипертекстом . Такой метод организации электронного документа позволяет в кратчайшие сроки переходить к необходимым сведениям и устанавливать связи между различными фрагментами текста.
Основные объекты текстового документа
Различают следующие основные структурные единицы текстового документа:
- символ – самый маленький элемент текста;
- слово – буквенный или цифровой ряд, ограниченный пробелами или символами препинания;
- абзац – набор письменных элементов, начинающийся с красной строки;
- строка – ряд символов внутри абзаца, который расположен в пределах одной горизонтальной линии между границами полей документа;
- фрагмент – произвольная непрерывная часть текста (может быть какодно слово, строчка, абзац, так и весь документ).
Компьютер – основной инструмент работы с текстом
В современном мире компьютер – уникальное устройство, в том числе и для работы с текстовой информацией. Элементарные программы для текстовых документов имеют возможность создания текстов, составленных из символов, печатаемых с клавиатуры, и небольшой комплект инструментов для оформления информации. Для подготовки наиболее сложных текстов с графиками, табличным представлением данных, надписями, схемами, картинками и фотографиями целесообразно использование сильных текстовых процессоров.
Среди множества программ, предназначенных для работы с текстовой информацией, выделяют следующие:
- Foxit Reader – бесплатная программа для открытия текстовых документов в формате PDF. Кроме просмотра, она имеет возможность редактировать и отправлять текст на печать.
- Libre Office Writer– свободное офисное приложение. Прямой аналог Open Office Writer.Текстовый документа, напечатанный в этой программе, будет иметь формат ODF.
- Adobe Reader – удобная программа для работы текстовыми документами в формате PDF, используемого для создания текстовой информации высокого качества.
- Open Office Writer– бесплатное программное обеспечение, полная альтернатива приложению Microsoft Office Word. Поддерживает многие форматы. Из минусов данного приложения – отсутствует автоматическая проверка грамматики.
- Word Pad – стандартная программа операционной системы Microsoft Windows, обладающая ограниченными функциональными возможностями.
- В большинстве случаев для создания текстового документа используют программу Microsoft Word, имеющую богатый арсенал инструментов для обработки текстовой информацией. Позволяет создавать документы различной сложности.
Основные стадии подготовки электронного текстового документа:
- Ввод (набор символов).
- Редактирование.
- Форматирование.
- Печать.
Ввод текста
К устройствам ввода текстовой информации относится графический планшет, сканер, сенсорный экран и самое распространённое - клавиатура. Она позволяет вводить числа, буквы, различные знаки и управлять действиями компьютера служебными клавишами.
При вводе текстовой информации следует придерживаться несложных правил:
- Любой символ препинания, кроме тире, печатается сразу же после буквы. Затем нужно поставить пробел, нажав соответствующую клавишу. Исключение составляет « – », которое выделяется пробелом с 2 сторон.
- Для выравнивания текста по центру, по ширине, по левому или правому краю, недопустимо печатание нескольких пробелов или использование клавиши Tab. Это действие выполняет специальная кнопка в текстовом редакторе.
- Между словами должен быть исключительно один пробел. Легко отследить это поможет включение режима отображения непечатаемых символов.
- Каждый абзац начинается после нажатия на клавишу Enter с новой строки.
- Отступ для абзаца создается нажатием на Tab.
Редактирование текста
Редактирование текста представляет собой процедуру внесения необходимых правок. Этот этап подготовки документа требует внимания и усидчивости.
В процессе редактирования текста изменяется содержание текста. В результате работы текст должен стать грамотным и понятным.
Основными функциями редактирования текста являются:
- выделение текстового отрывка;
- удаление, копирование, перемещение и вставка необходимых фрагментов текста;
- корректировка документа, включающая в себя подстановку вместо повторяющихся слов синонимов, устранение грамматических, пунктуационных, орфографических и стилистических ошибок.
Редактирование текста осуществляется перемещением курсора в необходимое место с помощью мыши либо нажатием служебных клавиш (их комбинации).
Основные сочетания клавиш
Работать можно как с отдельными знаками, строками, абзацами,так и со всем текстом. Прежде всего нужный фрагмент следует выделить. Для этого нужно установить курсорную стрелку в начало элемента и, зажимая левую кнопку мышки, провести до его окончания.
Далее можно его скопировать, вырезать, удалить соответствующими кнопками или сочетаниями клавиш.
Microsoft Word – самая популярная программа для редактирования текста. Она обладает богатыми возможностями и удобным интерфейсом. Основные средства для редактирования текста в Word:
- Режим вставки и замены символов (в первом режиме при печатании знаки вставляются между уже имеющимися, а при втором – очередные символы заменяют ранее напечатанные при вводе) Файл→Параметры→Дополнительно
- Режим Тезауруса (используется для автоматической замены выделенных слов синонимами)
- Автоматическая проверка правописания (проверка орфографии и грамматики)
- Средства рецензирования (позволяет создавать примечания, исправления и другие операции, не изменяя исходный текст) вкладка Рецензирование
Форматирование текста
Следующий этап обработки текста заключается в его форматировании. Форматирование текста подразумевает изменение внешнего вида документа. Информация подвергается оформлению по необходимым критериям.
Форматирование текста представляет собой:
- выбор параметров страницы;
- форматирование символов;
- форматирование абзацев;
- создание списков.
Вначале выбирается альбомная или книжная ориентация страницы (Разметка страницы → Ориентация).
Также в этой вкладке можно устанавливать различные параметры страницы (поля, размер, колонки и т.д.)
Нумерация страницы производится нажатием на кнопку Вставка → Номер страницы.
В процессе форматирования текста изменяется размер, начертание и цвет шрифта на Главной вкладке.
Оформление абзацев состоит в выравнивании текста относительно границ страницы (по левому или правому краю, центру или ширине).
Применение номерованных или маркированных списков позволит облегчить восприятие текстовой информации.
Подготовка документа заканчивается его распечатыванием. Для этой цели используют принтеры (устройства, переводящие электронную информацию на бумажный носитель) разного типа:
Читайте, что это за форматы текстовых файлов: TXT, RTF, DOC, DOCX, HTML, PDF. Какие программы поддерживают и как можно редактировать, открывать и сохранять. Далее поговорим о них подробнее. Во время работы с документами можно далеко не сразу обратить внимание на доступное им разнообразие форматов. Далее мы подробнее остановимся на особенностях каждого из них.
Самый распространенный и простой формат текстовых файлов — TXT
Если говорить о том, какой формат текстовых файлов появился первым, это будет txt – его история началась практически одновременно с возникновением такого явления, как персональный компьютер. В файле имеется исключительно текст, форматирование, картинки и шрифты в txt не сохраняются. Данный формат можно считать одним из наиболее универсальных – его распознают сотни приложений для различных устройств.
Среди прочего, TXT можно открыть одним из следующих приложений:
- «Блокнот» — это самое простое средство для обработки текстовой информации. Приложение встроено в Windows. Приложение позволяет вводить и корректировать текст, сохранять информацию на ПК. Данное решение не теряет совой актуальности, поскольку при работе с информацией не всегда есть необходимость в использовании масштабных текстовых процессоров.
- WordPad – редактор, который также является частью ОС Windows. В приложении имеется большое число инструментов, однако его функциональность уступает решением Writer или Word. Программа берет истоки от компонента Windows Write, который является частью Windows 1.0. В редакторе доступно форматирование, а также печать текстовой информации.
- Word – это решение от корпорации Microsoft получило огромное распространение. Оно в значительной степени облегчает взаимодействие пользователя с текстовой информацией. Word полезен при ведении официальной и деловой переписки, обработке текстовых данных, работе с корреспонденцией. Программа отличается простотой и функциональностью. – это процессор с уникальным интерфейсом. При этом у пользователя есть возможность выбрать стиль схожий с Microsoft Word. При помощи данного инструмента можно просматривать документацию обозревателе интернета. Пользователь может скрыть отдельную информацию из документа, на ней возникнет особая черная полоса.
Форматы файлов текстовых документов начали стремительно развиваться, и компания Microsoft разработала решение Rich Text Format — RTF. Перед нами кросс-платформенный формат, способный хранить текстовые сведения. RTF способен сохранять форматирование и вставлять в текст различные объекты:
Формат rtf работает с технологией «управляющих» слов, они выделяются специальными символами и поэтому документ занимает больше места на диске.
RTF можно открыть одним из следующих приложений:
- Microsoft Works – это пакет, который позволяет создавать различные документы. Здесь есть инструменты для объединения с КПК, средство воспроизведения презентаций, менеджер графики, календарь-ежедневник, электронные таблицы, текстовый редактор и база данных. В приложение встроен особый «Центр запуска», в который входит несколько разделов.
- AbiWord – это бесплатное приложение, оно распространяется в соответствии с лицензией GNU. Процесс экспорта в этой программе имеет свои особенности, при использовании функции «Сохранить как», документу присваивается фирменный формат AbiWord , который используется не слишком активно. Удобнее для преобразования обратиться к функции «Сохранить копию».
- Nuance OmniPage – это компактное приложение с возможностью распознания символов. Благодаря возможности Google Desktop Search легко отыскать необходимые документы, указав имеющиеся в них слова. Приложение способно работать с фалами, в которых помимо также содержаться фотографии другие изображения.
- TextMaker – редактор, который способен работать не только в среде Windows, но и Windows CE, Windows Mobile, Android и Linux. Является частью пакета SoftMaker Office. Данное решение – альтернатива Pocket Word, которая существенно расширяет возможности форматирования и обработки текстов. В приложение встроена проверка орфографии.
Обсуждая распространенные форматы текстовых файлов следует отдельно сказать о doc. Данное решение также было создано корпорацией Microsoft, оно применялось редактором Word. Отметим, что файлы doc относятся к бинарным, их поддерживают практически все существующие сегодня текстовые редакторы. Данный формат поддерживает гиперссылки, вставку в текст картинок и прочих объектов, стили и форматирование.
Открыть DOC можно одним из следующих приложений:
- LibreOffice – это решение, которое дает возможность обрабатывать графики, презентации, базы данных, электронные таблицы и тексты. Данный пакет приложений распространяется свободно и переведен на множество языков. Во многом LibreOffice можно использовать, как альтернативу известным коммерческим решениям.
- Kingsoft Writer —пакет, разработанный разработчиками из Китая, как альтернатива решения Microsoft Office. Решение официально переведено на множество языков, среди которых интерфейсы на польском, русском, португальском, испанском, немецком, французском, английском. Существуют также версии данного решения для Linux и Android.
- OpenOffice – это пакет программ, который во многом успешно выступает конкурентом Microsoft Office и другим коммерческим решениям такого типа. Он практически не уступает конкурентам по качеству интерфейса. Данное решение поддерживается множеством операционных систем, среди которых Solaris, FreeBSD, Windows, MacOS, Linux.
Обсуждая форматы текстовых файлов нельзя пройти мимо doc x . Это усовершенствованный вариант doc, который был лицензирован и впервые появился вместе с пакетом Office 2007.
Открыть DOCX можно одной из следующих программ:
- Ability Write – это текстовый редактор с набором функций, близких к MS Word . В дизайне отличия несущественные, однако в Ability Write отсутствует проверка орфографии и грамматики для русского языка. Данное решение является частью пакета офисных программ Ability Office, который отличается нетребовательностью к ресурсам ПК.
- Panergy docXConverter – это приложение для конвертирования файлов docx, а также xlsx в форматы cvs и rtf. Инструмент позволяет работать с упомянутыми форматами документов даже в тех редакторах, которые изначально их не поддерживали. В преобразованном документе сохраняется форматирование оригинала.
Форматы, в основу которых положена технология HTML получили широкое распространение, среди них следует отметить MHT, CHM и HTM. Язык HTML создавался специально для разработки веб-страниц, однако его удобство, небольшой размер и универсальность привели к тому, что сейчас данное решение активно используется для хранения текстовой информации. Файл HTML легко воспроизвести базовыми инструментами ОС, он не требует установки стороннего программного обеспечения.
Компания Adobe создала данное решение для различных полиграфических целей. Файлы pdf оказались настолько удобными, что превратились в стандарт в сфере обмена документами.
Открыть PDF можно при помощи Adobe Reader . Речь идет о ряде программных решений, разработанных специально для управления и создания документов интересующего нас формата. Данный продукт позволяет работать с презентациями, формами и самостоятельно создавать файлы PDF. Документ можно дополнить видеофайлами, аудиозаписями и анимацией.
Также PDF можно открыть одним из следующих приложений:
- Foxit Reader ;
- Sumatra PDF ;
- IMSI TurboPDF ;
- Icecream PDF Converter .
Данный формат используется в документах OpenOffice. Он является открытым и выступает альтернативой коммерческому решению docx. Также позволяет добавлять в текстовую информацию гиперссылки, таблицы, изображения.
Открыть ODT можно одним из следующих приложений:
- TextMaker
- IBM Lotus Symphony
- TextMaker Viewer
- ALReader
- AbiWord
Форматы текстовых файлов для электронных книг
Существует особые текстовые форматы, которые созданы специально для чтения на электронных книгах. Для работы с подобными материалами требуется особое устройство или программное обеспечение. Документы, сохранные в таких форматах не поддерживают редактирование.
К ним можно отнести:
Как поменять формат текстовых файлов
Чтобы сохранить текстовый файл в определенном формате легче всего использовать функции приложения Microsoft Word. Алгоритм действий следующий:
- Любой версией Microsoft Word открываем документ.
- Нажимаем на «Файл»
- Переходим во вкладку «Сохранить как».
Далее, чтобы изменить формат текстового файла достаточно выбрать предпочтительный из выпадающего списка и указать место сохранения. Word способен самостоятельно определять текстовые форматы файлов, что позволяет легко преобразовывать документы.
Изменение txt
В случае с txt, проще внести перемены в расширение документа. Первое, что необходимо сделать, это включить показ расширений в операционной системе.
После описанных действий нажимаем правой кнопкой мыши на текстовом документе, используем функцию «Переименовать». Далее вместо .txt указываем, к примеру, .html, .rtf или .doc. При этом следует помнить, что, если попытаться изменить расширение документа Word путем переименования с открытием файла возникнут проблемы.
Текстовый редактор – самостоятельная компьютерная программа (приложение) или часть программного комплекса, которая предназначена для создания и редактирования текстовых данных.
Текстовые редакторы предназначены в основном лишь для ввода и редактирования текста, но не имеют средств для оформления внешнего вида текста (форматирования). Таким образом, применяются в тех случаях, когда оформление текста является лишним или не нужным (например, при подготовке документов для отправки электронной почтой).
Созданный текстовый файл в одном редакторе можно редактировать с помощью другого редактора, т.к. текстовый файл при сохранении содержит только коды введенных символов.
Кроме создания и просмотра текста текстовые редакторы позволяют выполнять следующие операции редактирования текста – перемещение, копирование, вставка текста, поиск по тексту и замена, сортировка строк, просмотр кодов символов и конвертация кодировок, печать документа и т.п.
Данная программа служит в основном для просмотра и редактирования текстовых документов, которые имеют разрешение *.txt.
Популярные текстовые редакторы: Poet, TextPad, RJ TextEd, AkelPad, jEdit, DPAD, Notepad, Notepad++, Notepad2, EditPlus, EmEditor, UltraEdit.
Текстовый процессор — компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.
Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию «текст».
Современные текстовые процессоры позволяют выполнять форматирование шрифтов и абзацев, проверку орфографии, вставку таблиц и графических объектов, а также включают некоторые возможности настольных издательских систем.
Текстовые процессоры используют в случаях, когда кроме содержания текста имеет значение и его внешний вид (подготовка официальных документов). Документ, созданный с помощью текстового процессора, содержит кроме текста еще и информацию о его форматировании, которая сохраняется в кодах, не видимых пользователю.
1) Microsoft Word — мощный текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.
Интерфейс текстовых процессоров имеют похожую структуру . В качестве примера посмотрим интерфейс текстового процессора Microsoft Word (рис. 2):
Жесткий диск персонального компьютера наполнен различными данными. Поэтому следует разобраться, какие бывают форматы файлов, и для каких целей они используются. Знание основных расширений существенно облегчает поиск информации на ПК, а также процесс очистки его от ненужной информации. В зависимости от того, какое файл имеет расширение, его можно открыть и отредактировать, либо стандартными средствами ОС Windows, либо сторонними программными продуктами, которые потребуется сперва отыскать и установить. Расширение файла можно сделать видимым, либо скрыть.
Что такое форматы файлов и расширения файлов. В чем разница?
Отметим, что расширение файла и формат – это понятия близкие, но не взаимозаменяемые. Их не следует путать. Файлы одинакового формата могут иметь различные расширения.
Изучая форматы файлов, операционная система распознает их содержимое, а также подбирает соответствующее приложение, чтобы обеспечить взаимодействие с выбранным материалом. Существует множество форматов: графические, офисные, установочные, архивные, музыкальные, системные, служебные и другие. Расширение в имени файла находится по правую сторону от точки – это всего несколько латинских букв. Операционная система благодаря этим данным, определяет программу, которой будет открыт выбранный файл.
Немного практики. Один формат — разные расширения
Описанную выше теорию подкрепим простым примером. Часто на практике мы встречаемся с файлами, которые содержат в себе различную документацию, рассказы, схемы и списки. В данном случае, речь идет о текстовом формате, он взаимодействует с различными офисными программами, поэтому его также можно назвать офисным. При этом, мы сами можем создать документы, используя редактор Word либо стандартное приложение «Блокнот». Полученный в результате файл будет обладать различным расширением. Таким образом, мы на практике доказали, что расширение файлов в Windows и форматы – это разные понятия. Не следует их путать в будущем.
Как поменять расширение файла и настройка его видимости
Если вы знаете, какое расширение имеют файлы, при необходимости вы можете его сменить. Иногда недостаточно внести правки в имя файла для такого преобразования, а требуются особые программы – конвертеры.
К примеру, вы решили разместить в Интернете видеоролик, однако он имеет формат .avi и отличается большим объемом. Для сжатия можно применить конвертер. В итоге, мы получим куда более меньший файл, расширение которого изменится, например, на .3gp.
Если ваша операционная система настроена таким образом, что возле каждого файла видно расширение, его можно скрыть. Для этого в настройках системы существует специальный раздел «Параметры папок».
Здесь нам необходимо обратить внимание на вторую вкладку. В ней содержаться различные дополнительные параметры. Среди них есть и функция, которая позволяет выбрать скрывать или отображать расширения файлов в их именах.
Коротко о типах расширений
Список из 10 расширений файлов, которые используются чаще всего выглядит следующим образом:
Некоторые из них мы обсудим отдельно.
Открываем файл с определенным расширением нужным приложением
Файлы различных форматов обладают расширениями, которые служат указателями для приложений. Но не все так просто, поскольку одинаковое расширение может быть открыто различными программами. К примеру, пользователь может одновременно установить на компьютер целый ряд видеоплееров. AVI – это наиболее распространенное расширение файлов видео, поэтому его откроет любое из этих приложений. Но если просто запустить видеоролик, он будет открыт той программой, которая указана «по умолчанию». Этот параметр можно настроить в ручном режиме. Для этого нажимаем на необходимый нам файл правой кнопкой мыши. В возникшем меню используем пункт «Свойства». Открывается окно, в котором нас интересует строка «Приложение». Именно здесь можно узнать программу, которая взаимодействует с данным типом файлов. При необходимости можно использовать функцию «Изменить», и подобрать более подходящее приложение. Кроме предложенных системой вариантов, программу можно указать самостоятельно, посредством кнопки «Обзор». Если файл отказывается взаимодействовать с выбранным приложением, снова повторяем описанную процедуру и указываем более подходящую программу.
Читайте также: