Если набранная последовательность символов начинается со знака то excel считает что это
Число. Если набрана некая последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «—» (в начале последовательности) или «.» (как разделитель целой и дробной части), эта последовательность считается числом. Примеры чисел:
По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки, при этом незначащие (хвостовые) нули в дробной части числа отбрасываются. Например, таким способом вы не сможете ввести число 25,10, – оно превратится в 25,1. Тем не менее, вы можете выровнять число по центру ячейки или сместить к левой границе ячейки с помощью кнопок выравнивания на панели форматирования.
Большие и малые (по модулю) числа удобно записывать в экспоненциальной форме, т. е. в виде условного сочетания мантиссы и порядка. Например, число 4230000 можно представить как произведение 4,23х10 (4,23 – мантисса, 6 – порядок) и записать так: 4,23Е+06.
Чтобы число в ячейке выглядело на экране именно так, как вы его ввели, количество вводимых знаков не должно превышать некоторую величину, зависящую от установленной вами (или по умолчанию) ширины столбца (обычно это 8—12 символов). Слишком большие или слишком малые числа Excel автоматически представит в экспоненциальной форме (например, вместо 42300000 в ячейке может появиться 4,23Е+07, т. е. 4,23х10 7 ).
Точность представления числа (количество знаков после точки) можно регулировать с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование».
Формула. Если набранная вами последовательность символов начинается со знака " justify"> Например, если вы ввели в ячейку ВЗ формулу
значением этой ячейки будет число, которое равно произведению чисел, записанных в СЗ и F7, сложенному с числом из ячейки А2.
Ввод формул. Адрес ячейки можно включить в формулу одним щелчком мыши. Например, вместо того, чтобы «вручную» набирать =С6+С7+. можно сделать следующее:
щелкнуть мышью на ячейке С6 (ее адрес появится в формуле);
щелкнуть на С7 и т. д.
Ввод функций. Вместо того, чтобы набирать функции вручную, можно щелкнуть на кнопке со значком fx в панели инструментов «Стандартная» (рис. 4), – на экране появится диалоговое окно Мастера функций. С его помощью можно ввести и отредактировать любую функцию
Если на вкладке Вид окна команды [Сервис-Параметры. ] установлен флажок Формулы, в ячейке на экране будет отображаться формула; если этот флажок снят, вместо формулы вы будете видеть результат вычислений по данной формуле.
Текст. Если набранная вами последовательность в представлении Excel не является ни числом, ни формулой, она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям. Например, последовательность –145,2 будет считаться числом, а –145.2 или vl45.2 — текстом. Последовательность =А1+А3 — это формула, а А1+А3 — текст.
Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, возможны два случая:
1) следующие ячейки в строке пусты, — тогда визуально текст накроет эти ячейки;
2) в следующих ячейках есть данные, — тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.
При необходимости вы можете расположить текст в ячейке в несколько строк.
35.Как выделить текст в редакторе Word с использованием клавиатуры?
Удерживая в нажатом состоянии клавишу Shift, перемещать курсор клавишами управления курсором
36.Какое действие выполняет комбинация клавиш Ctrl + V в Microsoft Word?
Вставить из буфера
37.Какое действие выполняет комбинация клавиш Ctrl + C в Microsoft Word?
Копировать в буфер
38.Какое действие выполняет комбинация клавиш Ctrl + X в Microsoft Word?
Вырезать в буфер
39.Укажите клавишу клавиатуры переключения режимов ввода строчных и прописных букв:
Caps Lock
40.Укажите, какие из клавиш клавиатуры относятся к группе функциональных:
F1-F12
41.Размер шрифта в Microsoft Word измеряется в
Пунктах
42. С какими командами работает буфер обмена?
Копировать, вырезать, вставить.
43.Один пункт для размера шрифта в Microsoft Word равен…
Дюйма
44.Word. Вставить специальные символы, которых нет на клавиатуре, позволяет последовательность:
Вставка- Символ.
45.Что такое база данных:
Организованная совокупность данных с целью обеспечения их эффективного поиска и обработки в вычислительной системе
46.Основные типы моделей данных в СУБД:
Сетевая, иерархическая, реляционная
47.Что такое SQL:
Структурированный язык запросов
48.Какая база данных строится на основе таблиц:
Реляционная
49.Какой из ниже перечисленных элементов не является объектом MS Access?
Книга
50.Какой из ниже перечисленных запросов нельзя построить:
На создание таблицы
51.Что такое поле:
Запись в таблице
52.Поименованная совокупность данных, хранимая во внешней памяти, — это
Файл
53.Как называется стартовый экран операционной системы Windows?
Рабочий стол
54.Панель задач служит для:
Отображения загруженных в оперативную память программ
55. Excel.Для чего предназначена программа EXCEL:
Для обработки электронных таблиц
56.Что такое активная ячейка в Excel:
Ячейка, выделенная табличным курсором.
57.Виды адресации в электронной таблице Excel:
Абсолютная, относительная, смешанная.
58.Если набранная последовательность символов начинается со знака равно, то Excel «считает», что это:
Число. Если набрана некая последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «—» (в начале последовательности) или «.» (как разделитель целой и дробной части), эта последовательность считается числом. Примеры чисел:
По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки, при этом незначащие (хвостовые) нули в дробной части числа отбрасываются. Например, таким способом вы не сможете ввести число 25,10, – оно превратится в 25,1. Тем не менее, вы можете выровнять число по центру ячейки или сместить к левой границе ячейки с помощью кнопок выравнивания на панели форматирования.
Большие и малые (по модулю) числа удобно записывать в экспоненциальной форме, т. е. в виде условного сочетания мантиссы и порядка. Например, число 4230000 можно представить как произведение 4,23х10 (4,23 – мантисса, 6 – порядок) и записать так: 4,23Е+06.
Чтобы число в ячейке выглядело на экране именно так, как вы его ввели, количество вводимых знаков не должно превышать некоторую величину, зависящую от установленной вами (или по умолчанию) ширины столбца (обычно это 8—12 символов). Слишком большие или слишком малые числа Excel автоматически представит в экспоненциальной форме (например, вместо 42300000 в ячейке может появиться 4,23Е+07, т. е. 4,23х10 7 ).
Точность представления числа (количество знаков после точки) можно регулировать с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование».
Формула. Если набранная вами последовательность символов начинается со знака "=" (равно), Excel считает, что вы набрали формулу. В формулу могут входить данные разного типа, однако мы будем считать ее обычным арифметическим выражением, в которое можно записать только числа, адреса ячеек и функции, соединенные между собой знаками арифметических операций.
Например, если вы ввели в ячейку ВЗ формулу
значением этой ячейки будет число, которое равно произведению чисел, записанных в СЗ и F7, сложенному с числом из ячейки А2.
Ввод формул. Адрес ячейки можно включить в формулу одним щелчком мыши. Например, вместо того, чтобы «вручную» набирать =С6+С7+. можно сделать следующее:
щелкнуть мышью на ячейке С6 (ее адрес появится в формуле);
щелкнуть на С7 и т. д.
Ввод функций. Вместо того, чтобы набирать функции вручную, можно щелкнуть на кнопке со значком fx в панели инструментов «Стандартная» (рис. 4), – на экране появится диалоговое окно Мастера функций. С его помощью можно ввести и отредактировать любую функцию
Если на вкладкеВид окна команды[Сервис-Параметры. ]установлен флажокФормулы, в ячейке на экране будет отображаться формула; если этот флажок снят, вместо формулы вы будете видеть результат вычислений по данной формуле.
Текст. Если набранная вами последовательность в представлении Excel не является ни числом, ни формулой,она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям. Например, последовательность –145,2 будет считаться числом, а –145.2 или vl45.2 — текстом. Последовательность =А1+А3 — это формула, а А1+А3 — текст.
Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, возможны два случая:
1) следующие ячейки в строке пусты, — тогда визуально текст накроет эти ячейки;
2) в следующих ячейках есть данные, — тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.
При необходимости вы можете расположить текст в ячейке в несколько строк.
Microsoft Excel отличает один вид информации от другого.
1. Число
Если вы набрали некую последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «,» (как разделитель целой и дробной части), эта последовательность считается числом.
\ В Microsoft Excel число может состоять только из следующих Символов: 0123456789 + -(),/$%.Ее
Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст.
Примеры чисел: 257 ; -145,2 ; +4890,859
По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки, но вы можете выровнять его по центру ячейки или сместить к левой границе ячейки с помощью кнопок выравнивания. Кроме того, вы можете записать число в экспоненциальной форме (в виде мантиссы и порядка). Например, число 48 900 можно представить как 4.89Е+04.
Точность числа (количество знаков после точки) можно регулировать с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование».
1. Перед рациональной дробью следует вводить О (нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2.
2. Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус(-) или заключать его в круглые скобки ().
3. Число хранится в числовом формате, даже если была использована команда Ячейки, чтобы назначить текстовый формат ячейкам, содержащим числа. Для интерпретации чисел, например, инвентаризационных номеров, как текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам. Только после этого следует вводить числа. Если числа уже введены, то назначьте ячейкам текстовый формат и, выделяя каждую ячейку, нажимайте клавишу F2, а затем - клавишу Enter, чтобы ввести заново данные.
2.Формулы
Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Вычисления задаются формулами. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства =, чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление);^ (возведение в степень).
Последовательность выполнения действий в арифметических выражениях. При вычислении значения арифметического выражения операции выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета: сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, затем сложение и вычитание. Последовательность выполнения операций можно изменить с помощью круглых скобок. При наличии скобок сначала вычисляются значения выражений, записанных внутри скобок низшего уровня (в самых внутренних скобках), и т. д.
Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Мастер функций помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице. • Кроме этого программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.
Ввод формул
Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В1 - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соответствующую формулу =А1/В1 и нажать клавишу Enter.
Мастер функций. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 400 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями. Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Мастер функций помогает на всех этапах работы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить большинство функций за два шага. В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный список всех функций, в котором можно легко найти функцию, если известно ее имя; в противном случае следует производить поиск по категориям.
Многие функции различаются очень незначительно, поэтому при поиске по категориям полезно воспользоваться краткими описаниями функций, которые предлагает Мастер функций.
Функция оперирует некоторыми данными, которые называются ее аргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку или размещаться в целой группе ячеек. Мастер функций оказывает помощь в задании любых типов аргументов. Выделите ту ячейку, в которой должен появиться результат вычислений. Затем щелчком по пиктограмме Мастер функций (fx) откройте диалоговое окно Мастер функций, как показано на рис. 4.
В поле Категория этого окна перечислены категории функций, а в поле под ним представлен список функций, соответствующих выбранной категории. При открытии окна в этом поле представлен список 10 недавно использовавшихся функций. Для того чтобы выбрать функции нужной категории функции, следует выбрать' название категории в поле Категория.
Щелкните мышью по названию нужной вам функции (например, СУММ), тогда название функции появится в отдельной строке вместе с кратким описанием этой функции. Здесь же указываются типы аргументов функции и их количество. Аргументы задаются на следующем шаге. Чтобы перейти к нему, щелкните по командной кнопке «ОК».
Рис. 4. Окно Мастер функций
Как показано на рис. 5, на втором шаге в диалоговом окне Мастера функций указываются аргументы функции. Мастер функций различает аргументы, которые должны учитываться обязательно, и необязательные (опциональные) аргументы.
Рис. 5. Задание аргументов функции на втором шаге Мастера функций
Для того, чтобы задать аргумент функции, нужно либо ввести его адрес с клавиатуры, либо в таблице выделить область, где он расположен. Тогда адрес аргумента функции появится в соответствующем поле диалогового окна Мастера функций. Если все аргументы функции были указаны правильно, в нижней части окна появляется значение этой функции, которое будет помещено в таблицу. Щелкните по командной кнопке «ОК», чтобы закрыть окно Мастера функций.
После этого в указанной ячейке таблицы появится результат вычислений, но ячейка останется маркированной. В строке формул можно увидеть выбранную функцию вместе с соответствующими аргументами.
Примечание. В русифицированной версии Microsoft Excel имена большинства функций, исключая небольшую часть (18) математических, записываются на русском языке, например, =СУММ(), =ЕСЛИ(), =ВЕРОЯТНОСТЬ(), и т.п. Распространенной ошибкой начинающих является ввод на русском не только имен функций, но и аргументов.
3.Текст
Если набранная вами последовательность в представлении Excel не является ни числом, ни формулой, она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям. Например, последовательность -145,2 будет считаться числом, a -145s2 или v145.2- текстом. Последовательность =А1+А2 - это формула, а А1+А2 - текст.
Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, возможны два случая:
· следующие ячейки в строке пусты - тогда визуально текст накроет эти ячейки;
· в следующих ячейках есть данные - тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.
Основные манипуляции с таблицами
1. Перемещение по таблице
Для выделения любой ячейки таблицы достаточно щелкнуть на ней мышью. Кроме того, курсорную рамку можно перемещать в любом направлении клавишами курсора (←, ↑, ↓, →). Для перемещения по рабочему листу можно использовать стандартный механизм полос прокрутки (стрелки и бегунки).
Чтобы мгновенно перейти к нужной ячейке таблицы, можно выбрать команду Правка - Перейти. , а затем в диалоговом окне в поле Ссылка указать адрес ячейки и щелкнуть кнопку «ОК». Если искомая ячейка имеет имя, можно выбрать его в раскрывающемся списке поля имени.
Для перехода к другому листу рабочей книги нужно щелкнуть мышью на ярлыке листа в списке листов в левой нижней части окна таблицы. Если ярлык нужного листа не виден, то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов.
2.Выделение фрагментов электронной таблицы
Выделение фрагментов документа в Excel играет ту же роль, что и в других приложениях Windows, - именно к таким фрагментам применяются выдаваемые вами команды копирования, удаления, форматирования и т.п. Ячейка электронной таблицы, окаймленная черной рамкой, является выделенной (текущей). Передвигать рамку можно с помощью клавиш управления курсором, поэтому ее часто называют курсорной рамкой (с этим понятием вы также знакомы). Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть на ней мышью.
Очень часто вам придется выделять блок ячеек, т.е. прямоугольный сектор таблицы, вырезающий несколько строк и столбцов. Для выделения блока необходимо установить указатель внутри левой верхней ячейки, нажать левую кнопку мыши и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу блока. При этом первая ячейка внешне не изменяется, а остальные окрашиваются в темно-серый цвет. Текущий размер блока в процессе выделения высвечивается в поле имени (например, 4Rx3C, т.е. четыре строки, три столбца). Чтобы выделить:
· целый столбец - щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке столбца;
· целую строку - щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке строки;
· всю таблицу - щелкните на левой пустой кнопке в заголовке столбца.
Обратите внимание, что выделенные ячейка, столбец, строка, таблица - частный случай выделенного блока ячеек.
Примечание. Если вам необходимо отформатировать часть ячейки, вы можете выделить эту часть в строке формул с помощью клавиши Shiftи стрелок курсора - так же, как это делается в документах Word.
3.Очистка ячеек
Для очистки выделенного блока ячеек можно воспользоваться командой Правка - Очистить, которая позволяет удалить либо все содержимое ячеек, либо какие-то его элементы (примечание, формат). Для этой же цели вы можете нажать клавишу Delete.
4. Вставка и удаление
Для вставки ячеек, столбцов или строк можно воспользоваться командами меню Вставка: Ячейки, Строки, Столбцы, Лист. Для удаления выделенных столбцов, строк, ячеек можно воспользоваться командами меню Правка - Удалить. Для удаления листа используйте команду Правка - Удалить лист.
5.Перемещение, копирование и вставка фрагментов
Выполнение операций перемещения, копирования и вставки фрагментов таблицы удобно выполнять с помощью буфера обмена. Достаточно выделить фрагмент таблицы и, щелкнув правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, как показано на рис. 6.
В контекстном меню можно выбрать команду выполнения нужной операции: Вырезать (поместить в буфер обмена, удалив из таблицы), Копировать (поместить в буфер обмена копию выделенного фрагмента таблицы), Вставить (из буфера обмена в таблицу).
В некоторых случаях адреса ячеек при выполнении этих команд могут изменяться. Как и в других приложениях Windows, вы можете переместить (скопировать) выделенный блок ячеек методом «Взять и оттащить». Чтобы воспользоваться этим методом, указатель мыши следует установить на рамку выделенного блока (указатель примет форму стрелки) и «тащить» блок. Помните, что при копировании следует удерживать прижатой клавишу Ctrl.
Рис. 6. Контекстное меню
6.Поиск и замена
В Excel существует возможность находить указанный текст или числа и автоматически замещать найденные данные. Можно найти все ячейки, содержащие один и тот же вид данных, например формулы, а также ячейки, чье содержимое не совпадает с содержимым текущей ячейки. Для поиска данных в списке Excel позволяет использовать фильтры, которые помогают отобразить строки, содержащие нужные данные. Например, из списка оборудования можно извлечь данные по наименованиям оборудования, которые приобретены в одном экземпляре.
7.Поиск текста и чисел
Для поиска текста и чисел выделите диапазон ячеек, в котором будет проводиться поиск, или наведите указатель на любую ячейку и нажмите кнопку мыши, если требуется провести поиск по всему листу. В меню Правка выберите команду Найти. На вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти, затем в списке Область поиска выберите тип данных, среди которых будет производиться поиск, укажите по строкам или столбцам выполнять поиск, учитывать ли регистр, включить или выключить поиск случаев полного совпадения образца поиска с содержимым ячейки. Для начала поиска щелкните кнопку «Найти далее». Если нужно будет остановить поиск, нажмите клавишу Esc.
Для замены текста и чисел выделите диапазон, в котором будет проводиться поиск, или наведите указатель на любую ячейку и нажмите кнопку мыши, если требуется провести поиск по всему листу. В меню Правка выберите команду Заменить. После этого на экране будет раскрыта вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить, показанного на рис. 7.
Рис. 7. Окно поиска и замены
Excel автоматически определяет, является вводимое в ячейку данное числом, текстом, датой, временем или формулой. Если первый символ – буква или "'" – апостроф, то Excel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра, то – число. Знак "=" или "+" – формула.
Вводимые в ячейку данные полностью отображаются в строке ввода или формульной строке.
строка ввода или формульная строка
ярлычки листов
Кнопки слева от строки ввода или формульной строки:
(активизируются в момент ввода данных в ячейку)
Кнопка | Название | Назначение |
r | Отмена | Введённые данные в строке формул не вносятся в ячейку |
a | Ввод | Данные из строки формул вносятся в ячейку. |
= | Мастер функций | Ввод функции в формулу |
Ввод текста
Текст – это набор любых символов.
ü Ячейка может вмещать до 255 символов.
ü По умолчанию текст в ячейках выравнивается по левому краю
ü Если в качестве текста необходимо использовать число:
E 1 способ: первым символом числа ввести апостроф.
E 2 способ: выделить число ® меню Формат ® Ячейка ® Число ® Текстовый.
ü Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займёт и её место.
рис. 4. На рисунке длинный текст в ячейке А1 распространился на экране в пустые ячейки справа
При вводе данных в правую ячейку (в нашем случае в ячейку B1 введен текст: "перерыв" см. рис. 5) длинный текст в ячейке A1 на экране будет обрезан, но в памяти компьютера он будет сохранён полностью
рис.5 Ячейка В1 не пустая, поэтому текст в ячейке А1 на экране обрезался, но в строке ввода он
отображается полностью, так как в памяти компьютера он хранится весь.
ü Чтобы автоматически подстроить ширину столбца под содержимое ячейки: ставим курсор на правую границу заголовка этого столбца ® добиваемся, чтобы курсор принял форму черной двунаправленной стрелки ® дважды щелкаем мышью.
Ввод чисел
Числа – это постоянные величины, которые могут содержать нижеприведённые символы:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + – ( ) , % E e, а также знаки денежных единиц.
ü По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки
ü Чтобы задать формат числа (числовой, экспоненциальный, финансовый, денежный, процентный, дробный) надо: выделить ячейку с числом ® Формат ® Ячейки ® вкладка Число ® выбрать нужный формат числа и задать требующиеся параметры
На рисунке выбирается денежный формат, число десятичных
знаков – 2, обозначение валюты – р (рубли).
Надо помнить, что самостоятельно вводить денежные знаки рядом с числами нельзя. В этом случае числовые данные превратятся в текстовые.
Ввод даты и времени
ü Когда вводится в ячейку дата или время, Excel преобразует их в порядковые числительные и хранит в памяти как порядковые числительные. Время хранится как десятичная дробь 24-часового дня. Например, 24 часа – это 1, 12 часов – 0,5; 6 часов – 0,25. Дата – как количество дней, прошедших от 1 января 1900 года. Например, 15 января 1900 г. – 15; 21 февраля 1900 г. – 52.
ü Дата и время по умолчанию выравниваются по правому краю ячейки.
ü Чтобы задать тип даты или времени: выделяем ячейки, в которые будем вводить дату или время ® Формат ® Ячейки ® Дата (Время) ® выбираем нужный формат и вводим дату или время.
На рисунке 8 выбирается формат Дата и его тип: 12 Сентябрь, 2005
Ввод рядов данных
В Excel есть возможность, называемая Автозаполнение, которая позволяет вводить последовательности значений – ряды данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми. Пользователь начинает ввод последовательности, а Автозаполнение производит анализ и продолжает её ввод в выделенный диапазон. Эту возможность можно использовать для ввода дат, названий месяцев, лет, положительных и отрицательных чисел т.д.
1). ввести два числа или две даты в первые две ячейки строчного или столбчатого блока (Excel найдет разность между вторым и первым числами (датами) – шаг ряда данных)
2). выделить эти две ячейки, поместить указатель мыши (белый крест) в правый нижний угол так, чтобы белый крест превратился в черный крестик – маркер заполнения
3). потащить за маркер заполнения по диапазону, который нужно заполнить значениями.
ПРИМЕР 1:
A ввести в ячейку А1 число 5
A ввести в ячейку А2 число 9
A выделить блок А1:А2 ® указатель мыши поместить в правый нижний угол выделенного блока, пока он не превратиться в черный крестик
A тащить за маркер заполнения вниз (При этом, Excel автоматически определит шаг арифметической прогрессии 9-5=4. И каждое новое значение будет получаться из предыдущего, сложенного с числом 4)
Для построения произвольных рядов данных надо выполнить команду: Правка ® Заполнить ® Прогрессия ® указать, каким будет ряд: строчным или столбчатым ® указать Тип, Единицы, Шаг и предельное значение
ПРИМЕР 2:
A ввести в ячейку С3 дату: 12 08 05
A выделить диапазон С3:С15
A меню Правка ® Заполнить ® Прогрессия ® расположение "по столбцам" (указано, вследствие выделения столбчатого блока) ® тип "Даты" (указан, так как первым значением диапазона уже является дата)® единицы – Рабочие дни ® шаг – 1 ® OK
Excel имеет спец. возможность – автозаполнение по списку. Для этого надо ввести в ячейку одно из слов, содержащихся в специальном списке, например Январь. И используя маркер заполнения протащить его по строковому или столбчатому диапазону. Список при автозаполнении периодически повторяется.
ПРИМЕР 3:
A ввести в ячейку В3 слово Вторник
A выделить ячейку В3 и маркером заполнения протащить по блоку С3:H3
A получится ряд из названий дней недели
Списки можно пополнять самостоятельно:
Сервис ® Параметры ® вкладка Списки ® в правое окно занести список ® кнопка Добавить ® ОК
ПРИМЕР 4:
A меню Сервис ® Параметры ® вкладка Списки ® в правое окно внести список "цвета радуги" (использовать как образец левое окно) ® щелкнуть по кнопке Добавить ® ОК
A внести в ячейку D2 слово синий ® выделить ячейку D2 ® маркером заполнения протащить по блоку D2:J2
A получим список: синий, фиолетовый, красный, оранжевый, …
Все данные, исключая формулы, фиксируются любыми способами:
ü клавиша Enter
ü щелчок мышью в другую ячейку
ü щелчок по клавише перемещения курсора
Ввод формул
Вычисления в ЭТ осуществляются с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула. Результатом вычисления арифметической формулы является число. Формулы могут быть и логическими. Их результатом будут: 1 (Истина) и 0 (Ложь).
Формула в Excel-е должна начинаться либо со знака "=" либо со знака "+". Она не должна содержать пробелов. Формула фиксируется только клавишей Enter или кнопкой, дублирующей эту клавишу, т.е. .
Арифметические формулы могут включать в себя::
ü числа,
ü знаки арифметических операций,
Арифметические операторы, которые можно использовать в формулах:
Операторы | +(плюс) | – (минус) | * (умнож) | / (делен) | % | ^ (крышка) |
Описание | сложение | вычитание | умножение | деление | процент | степень |
ü функции
Excel обладает мощным аппаратом встроенных функций более 400. Аргументами функций могут быть как сами данные, так и адреса объектов ЭТ, в которых хранятся эти данные. И ещё аргументами могут быть выражения. В свою очередь эти выражения могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.
Для удобства работы все функции Excel разбиты по категориям: математические, финансовые, логические, статистические и т.д.
Надо хорошо помнить, что каждая категория функций работает со своим типом данных: Математические функции работают с числовым типом данных; функции даты и времени работают с типом данных – дата, время; текстовые данные работают с типом данных – текст, и т.д.
Чтобы вставить функцию:
1 способ: меню Вставка ® Функции
2 способ: кнопка мастера функций на стандартной панели инструментов
3 способ: кнопка "мастер функций" слева от строки ввода.
ü ссылки на ячейки (адреса ячеек, входящие в формулы, называют ссылками на ячейки),
ü скобки.
В ссылках используются только латинские буквы. В противном случае Excel выдаст ошибку: "ИМЯ".
Формула фиксируется клавишей Enter или кнопкой, дублирующей клавишу Enter (эта кнопка активизируется при вводе данных в ячейку; выглядит как зеленая галочка; располагается левее строки ввода).
После ввода формулы можно изменять значения в ячейках, на которые она ссылается, и Excel автоматически будет производить пересчёт значений.
Для редактирования формулы надо:
1 способ: щелкнуть в строке формул
2 способ: нажать F2
3 способ: дважды щёлкнуть по ячейке с формулой
ПРИМЕР 5:
Занести в ячейки А1 значение 17, в В2 – 13. В ячейку D4 занести формулу =А1+В2.
После фиксации формулы в ячейке D4 отобразится значение выражения, т.е. число 30. Изменив в ячейке А1 число 13 на число 28, и нажав на клавишу Enter в ячейке D4 тут же отразится пересчитанное значение выражения, т. е. число 41.
Теперь в ячейку D4 внесем формулу: =A1>B2 и нажмем Enter. Получим:
Когда формула содержит ссылки на другие ячейки, эти ссылки могут организовываться по-разному. Ссылки могут быть: относительными, абсолютными и смешанными.
Ссылки на ячейки
Относительные ссылки при копировании формулы в любом направлении автоматически изменяются. Внешний вид относительных ссылок такой же, как у адресов ячеек. Например, A13.
Абсолютные ссылки при копировании формулы и по столбцам, и по строкам никогда не меняются. У абсолютных ссылок и перед буквой столбца, и перед номером строки ставится значок $. Например, $B$12 .
Смешанные ссылки не меняются при копировании формулы, например, по строкам, и меняются при копировании формулы, соответственно, по столбцам (и наоборот). У них ставится значок $ либо перед буквой столбца (при этом буква столбца не будет меняться), либо перед номером строки (при этом номер строки не будет изменяться при копировании формулы). Например, A$34, $A34.
Читайте также: