Эксель смещение как использовать
Функция СМЕЩ в Excel используется, когда вы хотите получить ссылку, которая смещается на указанное число строк и столбцов от начального положения.
Что возвращает функция
Возвращает ссылку, которая смещается на заданное количество ячеек.
Синтаксис
=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) — английская версия
=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]) — русская версия
Аргументы функции
- reference (ссылка) — ссылка на ячейку, от которой вы хотите сделать смещение. Это может быть ссылка на ячейку или диапазон смежных ячеек;
- rows (смещ_по_строкам) — количество строк для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение строк ниже, если отрицательное — выше;
- cols (смещ_по_столбцам) — количество колонок для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение колонок вправо, если отрицательное число, то влево;
- [height] ([высота]) — количество строк в указанном диапазоне функции;
- [width] ([ширина]) — количество колонок в указанном диапазоне функции.
Основной принцип работы функции
Функция СМЕЩ , пожалуй, самая запутанная функция в Excel.
Давайте разберем ее работу на простом примере игры в шахматы. В шахматах есть фигура Ладья.
Источник фото: Wikipedia
По правилам игры в шахматы, Ладья может ходить только вправо, влево, вниз и вверх. Фигура не может передвигаться по диагонали.
Теперь давайте представим, что нашей Ладье нужно переместиться не строго влево или вправо, а на ячейку, находящуюся по диагонали от изначальной позиции. Что мы будем делать этом случае?
Правильно, мы будем использовать несколько шагов, для того чтобы привести Ладью к цели. Тот же принцип действует и в функции OFFSET (СМЕЩ) .
Рассмотрим перемещение Ладьи на примере в Excel. Мы хотим начать с ячейки D5 (где находится ладья), а затем перейти на две строки вниз и два столбца вправо и извлечь значение из ячейки. Для этого будем использовать формулу:
=OFFSET(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) — английская версия
=СМЕЩ(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) — русская версия
Как вы видите формула по нашему примеру выглядит так:
=OFFSET(D5,2,2) — английская версия
=СМЕЩ(D5;2;2) — русская версия
Функции задан аргумент старта отсчета с ячейки «D5», затем смещение на две строки вниз, после этого на две колонки вправо. Так мы переместимся с ячейки «D5» на ячейку «F7». По завершении перемещения функция выдает значение ячейки «F7».
На примере выше мы рассмотрели функцию OFFSET (СМЕЩ) с тремя аргументами. Но есть еще два необязательных аргумента, которые можно использовать.
Давайте рассмотрим простой пример:
Предположим, вы хотите использовать ссылку на ячейку «A1» (желтую), и хотите сослаться на весь диапазон, выделенный синим (C2:E4) в формуле.
Как бы вы это сделали с помощью клавиатуры? Сначала нужно перейти к ячейке C2, а затем выбрать все ячейки в диапазоне «C2:E4».
Теперь посмотрим, как это сделать, используя формулу OFFSET (СМЕЩ) :
=OFFSET(A1,1,2,3,3) — английская версия
=СМЕЩ(A1;1;2;3;3) — русская версия
Надеюсь, теперь у вас есть базовое понимание использования функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel.
Примеры использования функции СМЕЩ в Excel
Пример 1. Ищем последнюю заполненную ячейку в колонке
Представим, что у вас есть данные в колонке. Для того чтобы отобразить последнее значение в колонке используйте формулу:
=OFFSET(A1,COUNT(A:A)-1,0) — английская версия
=СМЕЩ(A1;СЧЁТ(A:A)-1;0) — русская версия
Эта формула предполагает, что кроме указанных значений нет никаких других, и в этой колонке нет пустых ячеек. Функция работает, подсчитывая общее количество заполненных ячеек и соответствующим образом смещает ячейку «A1».
Например, в указанном примере есть 8 значений, поэтому функция COUNT(A:A) или СЧЁТ(A:A) возвращает 8. Мы смещаем ячейку «A1» на 7, чтобы получить последнее значение.
Пример 2. Создаем динамический выпадающий список с автоматическим дополнением новых данных
Вы можете использовать принцип из Примера 1 для создания динамического выпадающего списка с автоматическим дополнением новых данных. Например, вы создали выпадающий список и хотите, чтобы при добавлении новых строк, значения автоматически подгружались в выпадающий список.
Обратите внимание, что на примере выше, значения автоматически появляются и исчезают из выпадающего списка, как только вы вносите изменения в диапазон ячеек, указанный для выпадающего списка.
Это происходит, поскольку формула, которая используется для создания раскрывающегося списка, является динамической и определяет любое добавление или удаление и соответствующим образом корректирует диапазон.
Как сделать такой список:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите создать выпадающий список;
- Нажмите на вкладку Data => Data Tools => Data Validation;
- В диалоговом окне Data Validation, в разделе Настройки выберите List из выпадающего списка;
- В параметрах Source укажите формулу =OFFSET(A1,0,0,COUNT(A:A),1) или =СМЕЩ(A1;0;0;СЧЁТ(A:A);1)
- Нажмите ОК
Как эта формула работает:
Первые три аргумента функции OFFSET (СМЕЩ) A1, 0, 0. Это означает что начальное значение в ячейке «A1», которое не смещается ни по строкам и по колонкам (0, 0);
Четвертый аргумент функции указывает на высоту, и здесь функция COUNT (СЧЁТ) возвращает суммарное количество ячеек в диапазоне данных для выпадающего списка. Главное условие — отсутствие пустых ячеек в диапазоне.
Пятый аргумент функции “1”, обозначает ширину диапазона данных, которая в нашем случае равна одной колонке.
Дополнительная информация
- Функция OFFSET (СМЕЩ) — волатильная функция. Она пересчитывается каждый раз, как только вы открываете Excel файл. Работа этой функции может сильно сказываться на скорости работы всего файла.
- Если значения высоты и ширины не указаны, функция учитывает только первые три аргумента;
- Если значения аргументов rows (смещ_по_строкам) и cols (смещ_по_столбцам) отрицательны, то смещение будет происходить в обратную сторону.
Альтернативы функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel
Ввиду некоторых ограничений функции, многие из вас рассматривают альтернативные методы:
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 More. Less
This article describes the formula syntax and usage of the OFFSET function in Microsoft Excel.
Description
Returns a reference to a range that is a specified number of rows and columns from a cell or range of cells. The reference that is returned can be a single cell or a range of cells. You can specify the number of rows and the number of columns to be returned.
Syntax
OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
The OFFSET function syntax has the following arguments:
Rows Required. The number of rows, up or down, that you want the upper-left cell to refer to. Using 5 as the rows argument specifies that the upper-left cell in the reference is five rows below reference. Rows can be positive (which means below the starting reference) or negative (which means above the starting reference).
Cols Required. The number of columns, to the left or right, that you want the upper-left cell of the result to refer to. Using 5 as the cols argument specifies that the upper-left cell in the reference is five columns to the right of reference. Cols can be positive (which means to the right of the starting reference) or negative (which means to the left of the starting reference).
Height Optional. The height, in number of rows, that you want the returned reference to be. Height must be a positive number.
Width Optional. The width, in number of columns, that you want the returned reference to be. Width must be a positive number.
Remarks
If height or width is omitted, it is assumed to be the same height or width as reference.
OFFSET doesn't actually move any cells or change the selection; it just returns a reference. OFFSET can be used with any function expecting a reference argument. For example, the formula SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) calculates the total value of a 3-row by 1-column range that is 1 row below and 2 columns to the right of cell C2.
Example
Copy the example data in the following table, and paste it in cell A1 of a new Excel worksheet. For formulas to show results, select them, press F2, and then press Enter. If you need to, you can adjust the column widths to see all the data.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СМЕЩ в Microsoft Excel.
Описание
Данная функция возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть отдельной ячейкой или диапазоном ячеек. Можно задавать количество возвращаемых строк и столбцов.
Синтаксис
Аргументы функции СМЕЩ описаны ниже.
Смещ_по_строкам Обязательный. Количество строк, которые требуется отсчитать вверх или вниз, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку. Например, если в качестве значения аргумента "смещ_по_строкам" задано число 5, это означает, что левая верхняя ячейка возвращаемой ссылки должна быть на пять строк ниже, чем указано в аргументе "ссылка". Значение аргумента "смещ_по_строкам" может быть как положительным (для ячеек ниже начальной ссылки), так и отрицательным (выше начальной ссылки).
Смещ_по_столбцам Обязательный. Количество столбцов, которые требуется отсчитать влево или вправо, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку. Например, если в качестве значения аргумента "смещ_по_столбцам" задано число 5, это означает, что левая верхняя ячейка возвращаемой ссылки должна быть на пять столбцов правее, чем указано в аргументе "ссылка". Значение "смещ_по_столбцам" может быть как положительным (для ячеек справа от начальной ссылки), так и отрицательным (слева от начальной ссылки).
Высота Необязательный. Высота (число строк) возвращаемой ссылки. Значение аргумента "высота" должно быть положительным числом.
Ширина Необязательный. Ширина (число столбцов) возвращаемой ссылки. Значение аргумента "ширина" должно быть положительным числом.
Примечания
Если высота или ширина опущена, то предполагается, что используется та же высота или ширина, что и в аргументе "ссылка".
Функция СМЕЩ фактически не передвигает никаких ячеек и не меняет выделения; она только возвращает ссылку. Функция СМЕЩ может использоваться с любой функцией, в которой ожидается аргумент типа "ссылка". Например, с помощью формулы СУММ(СМЕЩ(C2;1;2;3;1)) вычисляется суммарное значение диапазона, состоящего из трех строк и одного столбца и расположенного одной строкой ниже и двумя столбцами правее ячейки C2.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Возвращает объект Range, представляющий диапазон, смещенный относительно указанного диапазона.
Синтаксис
выражение.Offset (RowOffset, ColumnOffset)
выражение: переменная, представляющая объект Range.
Параметры
Имя | Обязательный или необязательный | Тип данных | Описание |
---|---|---|---|
RowOffset | Необязательный | Variant | Количество строк (положительное, отрицательное или 0 (нулевое)), на которое нужно сместить диапазон. Положительные значения соответствуют смещению вниз, а отрицательные — вверх. Значение по умолчанию равно 0. |
ColumnOffset | Необязательный | Variant | Количество столбцов (положительное, отрицательное или 0 (нулевое)), на который нужно сместить диапазон. Положительные значения соответствуют смещению вправо, а отрицательные — влево. Значение по умолчанию равно 0. |
Пример
В этом примере активируется ячейка, расположенная на три столбца вправо и на три строки вниз от активной ячейки на листе Sheet1.
В этом примере предполагается, что Лист1 содержит таблицу со строкой заголовков. В этом примере выделяется таблица без выделения строки заголовков. Перед запуском примера активная ячейка должна находиться в любом месте таблицы.
Если RowOffset или ColumnOffset равны нулю, их можно опустить.
Выбрать ячейку D1
Выбрать ячейку A5
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Функция СМЕЩ часто пугает неискушенного пользователя наличием аж пяти аргументов и непонятным назначением. Но в Excel часто встречаются задачи, в которых она проявит себя с самой лучшей стороны и станет незаменимым помощником. Например, когда Вам нужно:
1) Сделать зависимый выпадающий список, в который можно добавлять данные;
2) Добиться того, чтобы новые строки сразу попадали в сводную таблицу при обновлении;
3) Отображать на графике только данные за последние 7 дней, причем новые данные вносятся ежедневно;
4) В списке помесячных продаж за год мгновенно подсчитать сумму с января по март, а потом с февраля по апрель, а потом с сентября по декабрь.
5) В новом столбце сослаться на каждую пятую ячейку соседнего столбца
Как видите, задачи интересные и нетривиальные. Если Вы хотите научиться их решать в два счета, то стоит уделить несколько минут изучению функции СМЕЩ.
Синтаксис и алгоритм работы функции
Функция СМЕЩ умеет возвращать ссылку на диапазон заданного размера (высота и ширина), отстоящий от стартовой ячейки на заданное число строк и столбцов.
Функция имеет следующий синтаксис:
Как видите, у неё есть 5 аргументов:
1) " Ссылка ". Обязательный аргумент. Указывает стартовую ячейку, от которой будет происходить смещение. Здесь можно указать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек. Во втором случае смещение будет считаться от левой верхней ячейки диапазона;
2) " Смещ_по_строкам ". Обязательный аргумент. Указывает, на сколько строк нужно сместиться от заданной ячейки. Положительные числа означают смещение вниз, отрицательные - вверх, ноль - без смещения;
3) " Смещ_по_столбцам ". Обязательный аргумент. Указывает, на сколько столбцов нужно сместиться от заданной ячейки. Положительные числа означают смещение вправо, отрицательные - влево, ноль - без смещения;
4) " Высота" . Необязательный аргумент. Высота в строках возвращаемого диапазона. Если опустить - высота будет равна высоте диапазона, указанного в аргументе "Ссылка";
5) " Ширина" . Необязательный аргумент. Ширина в строках возвращаемого диапазона. Если опустить - ширина будет равна ширине диапазона, указанного в аргументе "Ссылка".
На рисунке ниже представлен алгоритм работы.
1) В качестве "Ссылки" задана ячейка B2.
2) От нее происходит смещение на 2 строки вниз (так как число 2 положительное). Мы оказываемся в ячейке B4.
3) Из ячейки B4 происходит смещение на 3 столбца вправо (так как число 3 положительное). В итоге мы попадаем в ячейку E4.
4) Принимая ее за верхнюю левую, выделяем диапазон из 3 строк и 4 столбцов. Результат - диапазон E4:H6.
Читайте также: