Эксель поиск в другом файле
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.
Описание
Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы "n" в слове "printer", можно использовать следующую функцию:
Эта функция возвращает 4, так как "н" является четвертым символом в слове "принтер".
Можно также находить слова в других словах. Например, функция
возвращает 5, так как слово "base" начинается с пятого символа слова "database". Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.
Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.
К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.
Синтаксис
Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.
Искомый_текст Обязательный. Текст, который требуется найти.
Просматриваемый_текст Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.
Начальная_позиция Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.
Замечание
Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).
Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.
Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой "МДС0093.МужскаяОдежда". Чтобы найти первое вхождение "М" в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — "МДС0093"). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.
Примеры
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Как искать / находить значения в другой книге?
В этой статье рассказывается о том, как искать значения и возвращать данные из другой книги, а также как находить / искать значения из другой книги. Здесь я подробно расскажу о трех решениях.
Kutools for Excel's Look for a value in list formula can help you easily vlookup for a value from selection in active sheet or other sheets quickly. Full Feature Free Trial 30-day!
- Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
- More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
- Merge Tools : Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
- Split Tools : Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
- Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color ; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
- Super Filter: Create advanced filter schemes and apply to any sheets; Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment.
- More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
Данные Vlookup и возвращаемые значения из другой книги в Excel
Например, вы создаете таблицу «Покупка фруктов» в Excel, и теперь вам нужно просмотреть фрукты из другой книги и вернуть соответствующие цены, как показано на скриншотах ниже. Здесь я расскажу вам, как решить эту проблему с помощью функции VLOOKKUP в Excel.
1. Откройте обе книги, из которых вы будете просматривать значения и возвращать значения.
2. Выберите пустую ячейку, в которую вы вернете цену, введите формулу = ВПР (B2; [Price.xlsx] Sheet1! $ A $ 1: $ B $ 24,2; FALSE) в него, а затем перетащите его маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону по мере необходимости.
Заметки:
(1) В приведенной выше формуле B2 - это плод, который вы будете искать в другой книге, Price.xlsx указывает имя файла книги, из которой вы будете искать, Sheet1 означает имя листа, из которого вы будете искать, и A $ 1 : $ B $ 24 - это диапазон, из которого вы будете искать. Вы можете изменить их по своему усмотрению.
(2) После закрытия книги, из которой вы искали, формула автоматически обновится до = ВПР (B2; 'W: \ test \ [Price.xlsx] Sheet1'! $ A $ 1: $ B $ 24,2, FALSE) , W: \ test \ - это путь сохранения книги, из которой вы искали.
Пока все цены вернулись правильно, как показано на скриншоте слева. И эти цены будут обновляться автоматически, если исходная книга, которую вы искали, изменилась.
Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем! Подробнее . Бесплатная пробная версия |
Данные Vlookup и возвращаемые значения из другой закрытой книги с VBA
Может возникнуть путаница при настройке пути сохранения, имени файла и рабочего листа в функции VLOOKUP. Этот метод позволит легко решить эту проблему с помощью VBA.
1. нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в открывающееся окно модуля.
VBA: данные Vlookup и возвращаемые значения из другой закрытой книги
Внимание: Этот VBA будет возвращать значения в столбце, который находится на 2 столбца позади выбранного столбца. Например, я выбираю столбец B при применении этого VBA, значения возвращаются в столбце D. Если вам нужно изменить столбец назначения, узнайте код xRg.Offset (0, 2) .Formula = xString & GetColumn (xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row и заменить 2 на другой номер по мере необходимости.
3. нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA.
4. В открывшемся диалоговом окне укажите диапазон данных, который вы будете искать, и щелкните значок OK кнопку.
5. Теперь выберите книгу, в которой вы будете искать значения в открывшемся диалоговом окне «Выбор книги», и нажмите кнопку Откройте кнопку.
Теперь все выбранные значения ищутся в указанной закрытой книге, и соответствующие значения возвращаются в указанном столбце. Смотрите скриншот:
Как быстро найти значение на нескольких листах или в книгах?
Вы когда-нибудь задумывались о поиске определенного значения на нескольких листах или книгах в Excel? В этом руководстве представлены различные методы решения проблем, связанных с поиском на нескольких листах или поиском в нескольких книгах.
Быстрый поиск значения в нескольких открытых книгах с помощью Kutools for Excel
Поиск значения на нескольких листах книги с помощью функции поиска и замены
С помощью Excel Найти и заменить функция, вы можете найти определенное значение на нескольких листах.
1. Выберите несколько вкладок листов, на которых вы хотите найти значение, удерживая Ctrl и щелкнув листы в Панель вкладок листа по одному. Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите Ctrl + F для Найти и заменить окна и введите значение, которое вы хотите найти, в Найти то, что текстовое поле под Найдите Вкладка, а затем нажмите кнопку Найти все кнопку, чтобы просмотреть все результаты. Смотрите скриншот:
Поиск и замена значений на листах и в книгах
Искать значение во всех книгах папки с VBA
Если вы хотите найти значение во всех закрытых книгах из папки, вы можете применить только VBA для его решения.
1. Включите новую книгу и выберите ячейку, затем нажмите Alt + F11 ключи для открытия Microsoft Visual для базовых приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули и вставьте ниже VBA в новое окно модуля.
VBA: поиск значения во всех книгах папки.
3. Затем нажмите F5 ключа или Run кнопку для выполнения этого VBA и Выберите папку Появится диалоговое окно, напоминающее вам о выборе папки, в которой вы хотите искать значение. Смотрите скриншот:
4. Затем щелкните OK и другое диалоговое окно появляется, чтобы напомнить вам, сколько ячеек было найдено. Смотрите скриншот:
5. Нажмите OK в Закрыть его, и все найденные ячейки будут перечислены на текущем листе с соответствующей информацией.
Наконечник: В приведенном выше VBA вы ищете значение «КТЕ» , и вы можете изменить «КТЕ» из этого xStrSearch на другое значение по мере необходимости.
Быстрый поиск значения в нескольких открытых книгах с помощью Kutools for Excel
Если вы просто хотите найти значение в нескольких открытых книгах, вы можете использовать Kutools для Excel 'продвинутый Найти и заменить утилита.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. В одной из открытых книг щелкните Кутулс > Навигация, а затем нажмите Найти и заменить кнопка идти на Найти и заменить панель. Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите Найдите вкладка и введите значение, которое вы хотите найти в Найти то, что текстовое поле, а затем выберите Все книги из В раскрывающийся список и нажмите Найти все чтобы перечислить все найденные ячейки. Смотрите скриншот:
Наконечник:
Работы С Нами Kutools for Excelпродвинутый Найти и заменить Утилита, вы можете искать и заменять значения на выбранных листах в нескольких книгах, во всех книгах, активной книге, активном листе или выборе.
Связывание с другими книгами — очень распространенная задача в Excel, но иногда вы можете найти книгу, которая ссылок не может найти, хотя Excel сообщает о том, что она существует. Нет способа автоматического поиска всех внешних ссылок, используемых в книге, однако существует несколько способов, используемых вручную. Вам нужно искать формулы, определенные имена, объекты (например, текстовые поля или фигуры), названия диаграмм и ряды данных диаграммы.
Имя любой Excel книги, с помощью ссылки на которую вы ссылались, будет связана с расширением XL* (например, .xls, .xlsx, XLSM), поэтому рекомендуемый способ — найти все ссылки на частичное расширение XL. Если вы ссылались на другой источник, необходимо определить оптимальный поисковый запрос.
Поиск ссылок, используемых в формулах
Нажмите CTRL+F, чтобы запустить диалоговое окно Найти и заменить.
В поле Найти введите.xl.
В поле В пределах выберите книга.
В поле Искать в выберите формулы.
В отображемом списке наймем в столбце Формула формул, содержащих XL. В этом случае Excel найдено несколько экземпляров функции бюджетного Master.xlsx.
Чтобы выбрать ячейку с внешней ссылкой, щелкните ссылку на эту строку в списке.
Совет: Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
Проверьте каждую запись в списке и проверьте, нет ли в столбце Ссылка внешних ссылок. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].
Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.
Если вы хотите удалить сразу несколько элементов, можно сгруппнуть несколько элементов, нажав клавишу SHIFT или CTRL и щелкнув левой кнопкой мыши.
Нажмите клавиши CTRL+G, нажмите клавиши CTRL+G, чтобы перейти в диалоговое окно Перейти, а затем выберите специальные > объекты > ОК. При этом будут выбраны все объекты на активном сайте.
Нажимая клавишу TAB, переходить между выбранными объектами, а затем искать в строка формул ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].
Щелкните название диаграммы, которую вы хотите проверить.
В строка формул наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls].
Выберите диаграмму, которую нужно проверить.
На вкладке Макет в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите ряд данных, которые нужно проверить.
На строка формул , наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls] в функции РЯД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Совет: Попробуйте использовать новые функции ПРОСМОТРX и XMATCH, а также улучшенные версии функций, описанные в этой статье. Эти новые функции работают в любом направлении и возвращают точные совпадения по умолчанию, что упрощает и упрощает работу с ними по сравнению с предшественниками.
Предположим, у вас есть список номеров офисов, и вам нужно знать, какие сотрудники работают в каждом из них. Таблица очень угрюмая, поэтому, возможно, вам кажется, что это сложная задача. С функцией подытов на самом деле это довольно просто.
Функции ВВ., а также ИНДЕКС и ВЫБОРПОЗ — одни из самых полезных функций в Excel.
Примечание: Мастер подметок больше не доступен в Excel.
Ниже в качестве примера по выбору вы можете найти пример использования в этой области.
=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)
В этом примере B2 является первым аргументом —элементом данных, который требуется для работы функции. В случае СРОТ ВЛ.В.ОВ этот первый аргумент является искомой значением. Этот аргумент может быть ссылкой на ячейку или фиксированным значением, таким как "кузьмина" или 21 000. Вторым аргументом является диапазон ячеек C2–:E7, в котором нужно найти и найти значение. Третий аргумент — это столбец в диапазоне ячеек, содержащий ищите значение.
Четвертый аргумент необязателен. Введите истина или ЛОЖЬ. Если ввести ИСТИНА или оставить аргумент пустым, функция возвращает приблизительное совпадение значения, указанного в качестве первого аргумента. Если ввести ЛОЖЬ, функция будет соответствовать значению, заведомо первому аргументу. Другими словами, если оставить четвертый аргумент пустым или ввести ИСТИНА, это обеспечивает большую гибкость.
В этом примере показано, как работает функция. При вводе значения в ячейку B2 (первый аргумент) в результате поиска в ячейках диапазона C2:E7 (2-й аргумент) выполняется поиск в ней и возвращается ближайшее приблизительное совпадение из третьего столбца в диапазоне — столбца E (третий аргумент).
Четвертый аргумент пуст, поэтому функция возвращает приблизительное совпадение. Иначе потребуется ввести одно из значений в столбец C или D, чтобы получить какой-либо результат.
Если вы хорошо разучились работать с функцией ВГТ.В.В., то в равной степени использовать ее будет легко. Вы вводите те же аргументы, но выполняется поиск в строках, а не в столбцах.
Использование индекса и MATCH вместо ВРОТ
При использовании функции ВПРАВО существует ряд ограничений, которые действуют только при использовании функции ВПРАВО. Это означает, что столбец, содержащий и look up, всегда должен быть расположен слева от столбца, содержащего возвращаемого значения. Теперь, если ваша таблица не построена таким образом, не используйте В ПРОСМОТР. Используйте вместо этого сочетание функций ИНДЕКС и MATCH.
В данном примере представлен небольшой список, в котором искомое значение (Воронеж) не находится в крайнем левом столбце. Поэтому мы не можем использовать функцию ВПР. Для поиска значения "Воронеж" в диапазоне B1:B11 будет использоваться функция ПОИСКПОЗ. Оно найдено в строке 4. Затем функция ИНДЕКС использует это значение в качестве аргумента поиска и находит численность населения Воронежа в четвертом столбце (столбец D). Использованная формула показана в ячейке A14.
Попробуйте попрактиковаться
Если вы хотите поэкспериментировать с функциями подытовки, прежде чем попробовать их с собственными данными, вот примеры данных.
Пример работы с ВЛОКОНПОМ
Скопируйте следующие данные в пустую таблицу.
Совет: Прежде чем врезать данные в Excel, установите для столбцов A–C ширину в 250 пикселей и нажмите кнопку "Перенос текста" (вкладка "Главная", группа "Выравнивание").
Читайте также: