Доп соглашение о смене генерального директора образец в ворде
При смене директора в компании необходимо уведомить об этом всех контрагентов. В некоторых ситуациях потребуется изменить определенные документы. Дополнительное соглашение о смене директора к договорам с контрагентами составлять не обязательно, однако по желанию сторон это можно сделать. Как оформить такой документ, расскажем в статье.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Общая информация
Дополнительное соглашение составляют к договору, если необходимо изменить некоторые его пункты, не расторгая его. Можно исключить пункты, добавить, изменить формулировки. После согласования текста сторонами и подписания документа он обретает юридическую силу.
Структура допсоглашения стандартная: шапка, основная часть и подписи с реквизитами сторон. Обычно в компании уже есть образец такого документа для использования его в различных ситуациях.
При смене генерального директора дополнительное соглашение, как правило, не составляют, поскольку договор заключается с организацией, а не с самим директором. При назначении нового директора договор не потеряет свою силу. Но в некоторых случаях организации-контрагенты принимают решение составить допсоглашение.
Как составить дополнительное соглашение о смене директора
Документ составляют в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. В соглашение нужно внести следующую информацию:
- Наименование документа, его номер, а также реквизиты договора, к которому это дополнительное соглашение составлено.
- Место и дату составления документа.
- Сведения о сторонах договора. Здесь нужно указать нового генерального директора.
- Реквизиты данного допсоглашения и договора.
- Указание на то, что сменился генеральный директор и что в преамбулу к договору необходимо внести изменения.
- Кого считать новым генеральным директором организации.
- Указание на то, что данное допсоглашение является частью заключенного ранее договора. Тут снова нужно прописать его реквизиты.
- Указание на то, что все остальные положения договора нужно оставить неизменными.
- Количество экземпляров соглашения.
Документ завершают подписи и реквизиты сторон договора. Хранить дополнительное соглашение нужно вместе с договором, к которому оно было составлено.
Образец дополнительного соглашения о смене директора
Дополнительное соглашение № 4
к договору аренды № 45 от «19» марта 2020 г.
«20» сентября 2020 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Гамма», в лице генерального директора Романова Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и закрытое акционерное общество «Дельта», в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, называемые далее «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение № 4 к договору аренды № 45 от «19» марта 2020 г. (далее – Соглашение) о нижеследующем:
- В связи со сменой генерального директора, что подтверждается (выпиской из ЕГРЮЛ) Приложением № 1 к настоящему соглашению, внести изменения в преамбулу договора аренды № 45 от «19» марта 2020 г. и считать генеральным директором Романова Алексея Николаевича.
- Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № 45 от «19» марта 2020 г.
- Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № 45 от «19» марта 2020 г.
- Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
ООО «Гамма», 426009, г. Ижевск, ул. Елочная, д. 56, оф. 12, тел. 8 (3412) 77-77-77, ИНН 1835673452, КПП 9874561236, ОГРН 1231231231234
Договор наделяется юридической силой только тогда, когда в нем содержатся существенные условия. К ним относятся цены, даты, сроки и прочее. Реквизиты к существенным условиям не относятся. Однако обычно в договор они включаются. Требуются реквизиты, к примеру, для перевода денег по договору. Иногда они могут меняться. Ошибка в указании реквизитов существенной не считается. Однако рекомендуется их все-таки уточнить. В обратном случае могут возникнуть проблемы при переводе денег. Для уточнения используется дополнительное соглашение об изменении реквизитов.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Как уточнить реквизиты?
Неверно указанные реквизиты считаются несущественной ошибкой. Они не влекут за собой утрату документом юридической силы. Как правило, суды признают их технической ошибкой. Договор сохранит свое действие, если по указанной информации можно идентифицировать участников соглашения. Однако уточнение реквизитов нужно, прежде всего, самим участникам договора. Нужно учитывать, что эти реквизиты будут использоваться при совершении следующих операций:
- Создание первичных документов.
- Расчеты с контрагентом.
Если реквизиты указаны неверно, данные операции будут проведены некорректно. Для уточнения реквизитов можно предпринять эти действия:
- Составление дополнительного соглашения к договору.
- Направление контрагенту письменного уведомления.
То есть составлять соглашение необязательно. Достаточно уведомления. Но при его оформлении важно подтвердить то, что документ был отправлен контрагенту. Как правило, оформляется именно допсоглашение. Это наиболее надежный вариант.
ВАЖНО! Неправильные банковские реквизиты настоятельно рекомендуется уточнить. Если это не будет сделано, возможно инициирование судебного дела о безосновательном обогащении.
Особенности допсоглашения об уточнении реквизитов
Если компания абсолютно уверена в контрагенте, для уточнения реквизитов достаточно простого уведомления. Во всех остальных случаях составляется допсоглашение. Его оформление – это простая процедура. В документе указываются прежние и новые реквизиты. Обязательно должны стоять подписи, штампы и даты. При их наличии допсоглашение наделяется юридической силой, то есть его можно использовать при возникновении конфликтных ситуаций.
Образец допсоглашения об изменении реквизитов
Допсоглашение №88
К договору №12-А от 20.01.2020 года
ООО «Стройка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя Крылова Р.Л., работающего на основании Устава, и ООО «Фон», именуемое «Исполнитель», в лице руководителя Зайцева О.Д., вместе именуемые «Стороны», заключили допсоглашение о следующем:
Из-за изменения реквизитов ООО «Фон» поменять раздел 7.1 Договора №12-А, поместив туда следующие обновленные реквизиты:
«Исполнитель»
ООО «Фон»
101000, г. Москва, ул. Ломоносова, 48
ОГРН: 88756788999;
ИНН: 78867575758587;
КПП: 978667564646464;
Р/с: 57779990000099988;
К/с: 777990000988878;
Открыт в ПАО «Сбербанк России»;
БИК: 766999.
Настоящее допсоглашение вступает в силу с момента подписания участниками сделки. Является частью договора №12-А.
Дополнительное соглашение о смене директора, применительно к какому договору это соглашение ни применялось бы – это потеря времени и абсолютно ненужное действие.
Безусловно, договорные отношения – это продукт свободного волеизъявления сторон, и поэтому, если контрагентам хочется заключать дополнительные соглашения по поводу и без повода – то мы не вправе отговаривать.
В рамках данной статьи мы расскажем, как действительно следует действовать в различных правоотношениях при смене директора предприятия или организации, участвующих в договорных правоотношениях. А тем, кто во что бы то ни стало хочет оформить дополнительное соглашение, мы предоставим возможность скачать его типовой шаблон и ознакомиться с образцом его заполнения.
Смена директора
В ходе своего существования любая организация или предприятие переживает множество изменений, включая смену руководства. В бытовом мнении предприятие ассоциируется с его руководителем.
Это вполне понятно, поскольку предприятие – это, в известном смысле, абстрактное понятие. Оно действует на основании закона, оно участвует в различных правоотношениях, оно имеет имя, но при этом оно не может ничего без физических лиц.
То есть физическое лицо должно осуществлять некие действия от имени предприятия для того, чтобы предприятие функционировало.
Главным должностным лицом предприятия является его руководитель, будь то директор, генеральный директор или управляющий. Именно он выступает в правоотношениях, как лицо предприятия, он подписывает документы, от его имени заключаются договоры и т.д.
То есть сведения о руководителе имеются в любом правоустанавливающем документе предприятия.
Однако следует понимать, что руководитель – это всего лишь должностное лицо, осуществляющее руководство предприятием, но никак не само предприятие. Так, любые договорные правоотношения предприятия имеют место между этим предприятием и его договорным контрагентом, но не между директором и другим директором.
Соответственно, при смене директора не изменяется ни одно существенное условие договора. Имеет место лишь замена лица, осуществляющего руководство и не более. Поэтому никакого смысла в заключении дополнительного соглашения к договору не имеется.
Что нужно сделать
Договорные правоотношения могут затягиваться на неопределенно длительный срок, в течение которого контрагенты могут обмениваться письменной информацией, осуществлять платежи, направлять друг другу претензии и т.д.
Зачастую договорная корреспонденция подписывается именно руководителем. Смена руководителя влечет за собой смену подписывающего лица, о чем договорной контрагент должен быть извещен, поскольку подпись прежнего директора в документах, датированных уже после назначения нового директора, приведет к недействительности документа.
Потребуется также указать, какого числа имела место смена и какого числа новый директор приступил к своим обязанностям.
Если хочется составить соглашение
Как мы уже сказали, что нет ничего противозаконного в составлении дополнительного соглашения о смене директора. Мы лишь отметили, что подобное соглашение будет, по меньшей мере, нецелесообразным, поскольку директор не является стороной договора. Однако если контрагенты хотят оформить допсоглашение, то мы не станем их отговаривать.
Основной принцип договорного права – это свободное волеизъявление сторон в рамках, определенных законом. Поскольку дополнительное соглашение законом не запрещено, то оно будет вполне законным.
Несколько сложнее определиться с тем, а по какому поводу вообще заключается дополнительное соглашение о смене директора, если, по сути, оно не вносит никаких изменений или дополнений в условия договора.
Нам думается, что можно в основаниях для заключения дополнительного соглашения указать, что оно принимается с целью внесения изменений в преамбулу договора, которая в новой редакции будет включать в себя сведения о новом директоре.
Структура соглашения
Любое дополнительное соглашения составляется по образцу и подобию основного договора. Как вариант, наши пользователи могут скачать представленный в данной статье шаблон дополнительного соглашения рассматриваемого типа и индивидуализировать его путем внесения следующих сведений:
- даты и места составления договора, его номер;
- преамбулы, в которой от имени предприятия–контрагента будет фигурировать новый директор;
- сведения об основном договоре;
- собственно соглашение, в силу которого стороны договариваются внести изменения в преамбулу основного договора;
- подписей контрагентов.
Подписанное дополнительное соглашение о смене директора составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов. В дальнейшем дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью основного договора.
Руководитель (директор) организации может быть сменен по желанию ее единственного учредителя. Для оформления этой процедуры составляется решение о смене директора.
Обязательно ли решение
Процедура назначения и смены директора ООО регламентируется Федеральным законом №14 от 08 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона). Согласно ему оформление решения является обязательным.
Отметим, что согласно статье 278 ТК РФ единственный учредитель не обязан как-то мотивировать свое решение о смене директора. Достаточно его воли.
Как оформить смену директора
В целом процедура смены директора не отличается от процедуры его назначения:
- единственный учредитель принимает решение, которое оформляется в двух экземплярах;
- на основании решения составляется приказ о приеме на работу нового директора, с ним заключается трудовой договор;
- издается приказ об увольнении старого директора, трудовой договор с ним расторгается. Важно, чтобы одновременно в организации не существовало два полноправных директора. Если новый директор назначается, к примеру, 21.02.2025 года, то прежний директор на эту дату уже должен быть уволен;
- учредителем заполняется заявление по форме Р14001 (заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ), которое подается в ИФНС;
- в течение пяти дней после принятия заявления ИФНС зарегистрирует изменения и выдаст обществу на руки лист записи ЕГРЮЛ с обновленными сведениями.
О сроках уведомления
Сведения о единоличном исполнительном органе (руководителе) общества с ограниченной ответственностью содержатся в Едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
В течение трех дней после принятия решения о смене директора общество должно уведомить об этом орган, ведущий реестр, то есть Федеральную налоговую службу.
Заявление по форме Р14001 подается в ту инспекцию, где была осуществлена регистрация ООО. Необходимо заполнить титульный лист, лист К и лист сведений о заявителе.
Отметим, что согласно ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
- нарушение срока уведомления регистрирующего органа об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, влечет за собой наказание в виде штрафа, размер которого для должностных лиц составляет 5 000 рублей;
- неуведомление регистрирующего органа об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, влечет за собой штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
Как оформить решение
Законодательно установленной формы решения о смене директора не существует. На нашем сайте можно найти бланк и образец решения учредителя о смене директора общества для ознакомления и применения в работе.
В бланк потребуется внести следующие сведения:
- сведения об обществе (наименование, адрес, ИНН, КПП);
- дату и номер решения, место составления решения (населенный пункт);
- данные об учредителе, включая паспортные;
- сведения о прежнем директоре с указанием даты, с которой он лишается полномочий;
- сведения о новом директоре, включая дату его назначения и срок;
- подпись учредителя.
Уведомление банка
Помимо ИФНС о смене директора необходимо уведомить банк, где открыт расчетный счет организации. В банк в этом случае направляется уведомление, к которому прилагаются:
Уведомление о смене генерального директора является подвидом уведомления о смене реквизитов юридического лица, которое направляется в течение 3 дней с момента смены гендиректора в адрес лиц и организаций, которых замена руководителя так или иначе касается.
Назначение уведомления
Помимо чисто руководящих функций у генерального директора есть так называемое «право подписи». В силу этого «права» документы, подписанные генеральным директором, приобретают юридическую силу.
Фиксируется «право подписи» в учредительных документах. Это значит, что ФИО и иные данные генерального директора вносятся в Устав юридического лица. Помимо этого, образец подписи генерального директора предоставляется в различные государственные органы, а также в банк, обслуживающий расчетный счет юридического лица.
Соответственно, смена директора влечет за собой и изменение подписи в документах.
Чтобы документы, подписанные новым директором, обладали правомочием, в учредительные документы должны быть внесены изменения, а контрагенты и банк должны быть уведомлены о произошедших кадровых изменениях.
До 2013 года о смене директора требовалось также известить и налоговые органы. В настоящее время это положение не действует, поскольку об имеющихся изменениях в Уставе юридического лица налоговые органы извещает банк.
Составление уведомления
Содержание уведомления о смене генерального директора не регламентировано законом, а потому составляется в произвольной форме с соблюдением правил делового документооборота.
При наличии фирменного бланка, составить уведомление можно на нем. При его отсутствии уведомление с успехом составляется на листе бумаги формата А4.
В отличие от уведомления на бланке на чистом листе следует ввести сведения об отправителе. По сути, чистый лист должен повторить форму бланка, где реквизиты отправителя располагаются либо по центру листа, либо в верхнем левом углу. Там же вписываются отправные реквизиты – дата и исходящий номер уведомления.
В правом верхнем углу указывается наименование и место нахождения адресата.
Текст уведомления предельно прост. Можно обойтись без вводных слов и перечислений регалий адресата. Вполне достаточно вписать «В силу имеющихся между нами договорных отношений по ________________ извещаем вас, что решением собрания учредителей № 1243 от 15.04.2020 года по ООО «Тени прошлого», Генеральным директором ООО назначен Василькевич Антон Андреевич. Тем же приказом с Розовой Анастасии Игоревны были сняты обязанности генерального директора ООО «Тени прошлого».
При необходимости следует уточнить, какие из ранее отправленных документов за подписью прежнего директора, следует считать действительными, а какие – нет.
Уведомление заверяется подписью нового генерального директора. Помимо всего прочего, подпись нового руководителя даст контрагентам на будущее необходимый им образец.
Выше мы уже говорили, что с 2013 года необходимость сообщать в налоговые органы о штатных изменениях отпала. Эта обязанность вменена банкам, обслуживающим расчетный счет юридического лица.
При отправлении уведомления в банк, следует помнить о необходимости предоставить банку образцы подписи на специальном бланке формы 0401026.
Если уведомление направляется в государственные или банковские структуры, то к уведомлению потребуется приложить основание смены директора, а именно:
- решение собрания акционеров, решение собрания учредителей или приказ единственного владельца;
- приказ о назначении генерального директора.
Также извещаются договорные контрагенты, особенно те, с которыми на момент смены директора имеются действующие договоры.
Читайте также: