Должны ли совпадать номера реализации и счета фактуры в 1с
Нумерация счетов-фактур в 1С 8.3 происходит сквозным способом. Достаточно один раз не создать счет-фактуру для реализации, и нумерация счетов начнет отличаться. В этой статье рассказывается, как выровнять номера реализаций и нумерацию счетов-фактур через расширение конфигурации. Решение подойдет для любых конфигураций уровня 1С ПРОФ на базе 1С 8.3 (1С УТ 11, 1С БП 3.0, КА 2, ERP 2 и т.д.).
2. Работа с конфигуратором 1С 8.3
1) Переходим в конфигуратор 1С.
2) Открываем конфигурацию 1С 8.3, щелкнув по пиктограмме, указанной на картинке (отмечена стрелкой) или же через меню в 1с 8.3 Конфигурация → Открыть конфигурацию.
3) Далее нужно создать расширение.
3.1) Заходим в меню 1С 8.3 “Конфигурация”, далее – “Расширения конфигурации”.
3.2) В меню расширений конфигурации нужно добавить новое расширение. Имя, синоним и префикс можно задать на свое усмотрение.
3.3) Снимаем флаги “Безопасный режим” и “Защита от опасных действий”.
4) Добавляем в созданное расширение документ “Счет-фактура выданный”. Для этого выделяем документ, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем “Добавить в расширение”.
4.1) Откроется список созданных расширений конфигурации. Нужно выбрать требуемое расширение и нажать кнопку “Выбрать”.
5) Добавляем в созданное расширение реквизит “ДокументОснование” по аналогии с п.4.
6) Открываем модуль объекта документа “Счет-фактура выданный” в нашем расширении. Для этого нажимаем на документ правой кнопкой мыши, выбираем “Открыть модуль объекта”.
7) Вставляем в модуль объекта следующий код:
Процедура Расш1_ПередЗаписью (Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)
Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Ссылка) Тогда
Разберем данный код.
1) В строке кода “Процедура Расш1_ПередЗаписью (Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)” Расш1 – это префикс вашего расширения, его необходимо заменить на тот префикс, который вы указывали при создании расширения(п.3.2).
2) В коде “Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Ссылка) Тогда
КонецЕсли;” проверяется условие: если документ не записан в базу данных (ссылка на него не заполнена), то номер счет-фактуры берем из документа реализации (ДокументОснование.Номер).
Аналогично в этой процедуре можно создать любое другое условие нумерации счетов-фактур.
Осталось только обновить конфигурацию 1С 8.3. Для этого нужно нажать на соответствующую пиктограмму.
Видим, что номер счет-фактуры совпадает с номером реализации в 1С 8.3. Задача решена!
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Нумерация счетов-фактур в 1С 8.3 происходит сквозным способом. Достаточно один раз не создать счет-фактуру для реализации, и нумерация счетов начнет отличаться. В этой статье рассказывается, как выровнять номера реализаций и нумерацию счетов-фактур через расширение конфигурации. Решение подойдет для любых конфигураций уровня 1С ПРОФ на базе 1С 8.3 (1С УТ 11, 1С БП 3.0, КА 2, ERP 2 и т.д.).
2. Работа с конфигуратором 1С 8.3
1) Переходим в конфигуратор 1С.
2) Открываем конфигурацию 1С 8.3, щелкнув по пиктограмме, указанной на картинке (отмечена стрелкой) или же через меню в 1с 8.3 Конфигурация → Открыть конфигурацию.
3) Далее нужно создать расширение.
3.1) Заходим в меню 1С 8.3 “Конфигурация”, далее – “Расширения конфигурации”.
3.2) В меню расширений конфигурации нужно добавить новое расширение. Имя, синоним и префикс можно задать на свое усмотрение.
3.3) Снимаем флаги “Безопасный режим” и “Защита от опасных действий”.
4) Добавляем в созданное расширение документ “Счет-фактура выданный”. Для этого выделяем документ, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем “Добавить в расширение”.
4.1) Откроется список созданных расширений конфигурации. Нужно выбрать требуемое расширение и нажать кнопку “Выбрать”.
5) Добавляем в созданное расширение реквизит “ДокументОснование” по аналогии с п.4.
6) Открываем модуль объекта документа “Счет-фактура выданный” в нашем расширении. Для этого нажимаем на документ правой кнопкой мыши, выбираем “Открыть модуль объекта”.
7) Вставляем в модуль объекта следующий код:
Процедура Расш1_ПередЗаписью (Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)
Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Ссылка) Тогда
Разберем данный код.
1) В строке кода “Процедура Расш1_ПередЗаписью (Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)” Расш1 – это префикс вашего расширения, его необходимо заменить на тот префикс, который вы указывали при создании расширения(п.3.2).
2) В коде “Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Ссылка) Тогда
КонецЕсли;” проверяется условие: если документ не записан в базу данных (ссылка на него не заполнена), то номер счет-фактуры берем из документа реализации (ДокументОснование.Номер).
Аналогично в этой процедуре можно создать любое другое условие нумерации счетов-фактур.
Осталось только обновить конфигурацию 1С 8.3. Для этого нужно нажать на соответствующую пиктограмму.
Видим, что номер счет-фактуры совпадает с номером реализации в 1С 8.3. Задача решена!
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Нумерация счетов-фактур в 1С 8.3 происходит сквозным способом. Достаточно один раз не создать счет-фактуру для реализации, и нумерация счетов начнет отличаться. В этой статье рассказывается, как выровнять номера реализаций и нумерацию счетов-фактур через расширение конфигурации. Решение подойдет для любых конфигураций уровня 1С ПРОФ на базе 1С 8.3 (1С УТ 11, 1С БП 3.0, КА 2, ERP 2 и т.д.).
2. Работа с конфигуратором 1С 8.3
1) Переходим в конфигуратор 1С.
2) Открываем конфигурацию 1С 8.3, щелкнув по пиктограмме, указанной на картинке (отмечена стрелкой) или же через меню в 1с 8.3 Конфигурация → Открыть конфигурацию.
3) Далее нужно создать расширение.
3.1) Заходим в меню 1С 8.3 “Конфигурация”, далее – “Расширения конфигурации”.
3.2) В меню расширений конфигурации нужно добавить новое расширение. Имя, синоним и префикс можно задать на свое усмотрение.
3.3) Снимаем флаги “Безопасный режим” и “Защита от опасных действий”.
4) Добавляем в созданное расширение документ “Счет-фактура выданный”. Для этого выделяем документ, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем “Добавить в расширение”.
4.1) Откроется список созданных расширений конфигурации. Нужно выбрать требуемое расширение и нажать кнопку “Выбрать”.
5) Добавляем в созданное расширение реквизит “ДокументОснование” по аналогии с п.4.
6) Открываем модуль объекта документа “Счет-фактура выданный” в нашем расширении. Для этого нажимаем на документ правой кнопкой мыши, выбираем “Открыть модуль объекта”.
7) Вставляем в модуль объекта следующий код:
Процедура Расш1_ПередЗаписью (Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)
Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Ссылка) Тогда
Разберем данный код.
1) В строке кода “Процедура Расш1_ПередЗаписью (Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)” Расш1 – это префикс вашего расширения, его необходимо заменить на тот префикс, который вы указывали при создании расширения(п.3.2).
2) В коде “Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Ссылка) Тогда
КонецЕсли;” проверяется условие: если документ не записан в базу данных (ссылка на него не заполнена), то номер счет-фактуры берем из документа реализации (ДокументОснование.Номер).
Аналогично в этой процедуре можно создать любое другое условие нумерации счетов-фактур.
Осталось только обновить конфигурацию 1С 8.3. Для этого нужно нажать на соответствующую пиктограмму.
Видим, что номер счет-фактуры совпадает с номером реализации в 1С 8.3. Задача решена!
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Перед тем как перейти к перенумерации документов, разберем, как формируется номер документа.
В 1С предусмотрена сквозная нумерация документов в рамках одного вида. Каждый год она начинается заново. Рассмотрим ее формирование на примере документа Реализация (акт, накладная, УПД) . Номер присваивается независимо от Вида операции , Организации или других данных.
Для разграничения нумерации между организациями установите префикс. Подробнее Префикс в 1С
Номер документа закрепляется в момент его записи, т. е. документ может быть не проведен, удален, и номер уже не используется для других документов. Всегда берется максимальный использованный номер и к нему прибавляется один.
Символы и буквы в номере
Один из вариантов исправления данной ситуации — вручную изменить номер, убрав один ноль перед номером. Например, номер 0000-000В99 перенумеровать в 0000-001000.
Нумерация пойдет дальше автоматически
Префиксы — буквы в начале номера
В 1С есть префиксы — буквенные значения в начале номера. Их рекомендуется устанавливать, если есть обмен с другими базами или в базе несколько организаций. Подробнее про префиксы можно узнать из статьи Префикс в 1С.
Перенумерация документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
В 1С перенумерацию документов может выполнить только пользователь с полными правами. Перед использованием любого способа перенумерации обязательно создайте копию базы!
Изменить нумерацию в 1С можно тремя способами:
- кассовые документы, счета-фактуры подразумевают автоматическую перенумерацию документов при выполнении экспресс-проверки ( Отчеты – Экспресс-проверка );
- перенумерация с помощью обработки Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов ), способ предполагает написание кода; (не рекомендуется).
Как изменить нумерацию в 1С 8.3 автоматически
При проверке учета можно автоматически перенумеровать документы:
- Приходный кассовый ордер — Поступление наличных ;
- Расходный кассовый ордер — Выдача наличных ;
- выписанный Счет-фактура — Счет-фактура выданный .
Метод используется, только если документы не отражены в отчетности — как самой организацией, так и контрагентом (например, по выданным счетам-фактурам). Иначе при сопоставлении данных документов произойдет несоответствие.
Для автоматической перенумерации перейдите в отчет Экспресс-проверка ведения учета в разделе Отчеты – Экспресс-проверка .
Перейдите в настройки отчета по кнопке Показать настройки и выберите необходимые проверки.
Как перенумеровать кассовые документы в 1С 8.3
Последовательность исправления нарушенной нумерации для РКО и ПКО одинакова.
Если не соблюдена нумерация, то при экспресс-проверке 1С выдаст ошибку:
Чтобы увидеть подробное описание ошибки, разверните отчет: в нем будут указаны предположительные ошибки в ведении учета, а также рекомендации по восстановлению нумерации.
Но не спешите нажимать на ссылку Автоматическая перенумерация документов . Сначала рекомендуем развернуть документы полностью и проанализировать, можно ли перенумеровать документы в 1С 8.3 или они уже отражены в отчетности.
Если принято решение восстановить хронологический порядок в номерах, сделайте копию базы, а потом нажмите на ссылку Автоматическая перенумерация документов .
- Текущий номер — номер документа до перенумерации;
- Новый номер — будущий номер документа в базе.
Если все верно, нажмите Продолжить .
После перенумерации выведется результат обработки.
Как перенумеровать счета-фактуры в 1С 8.3
Если не соблюдена нумерация, при экспресс-проверке 1С выдаст ошибку:
Чтобы увидеть подробное описание ошибки, разверните отчет: здесь будут указаны предположительные ошибки в ведении учета, а также рекомендации по восстановлению нумерации.
Не спешите нажимать на ссылку Автоматическая перенумерация документов . Сначала рекомендуем развернуть документы полностью и проанализировать, можно ли перенумеровать документы или они уже отражены в отчетности.
Если принято решение восстановить хронологический порядок в номерах, сделайте копию базы, а потом нажмите на ссылку Автоматическая перенумерация документов .
Для исправления номеров документов укажите Начальный номер . Изначально указан рекомендуемый номер, т. е. наименьший номер из исправляемых документов. Если каких-то номеров до него нет (документы были удалены), программа это не учитывает. Изменим Начальный номер на 1.
- Текущий номер — номер документа до перенумерации;
- Новый номер — будущий номер документа в базе.
Если все верно, нажмите Продолжить .
После перенумерации выведется результат обработки.
Прочие способы перенумерации
Ручная корректировка номера
Ручная корректировка номера не рекомендуется!
Перед ручной корректировкой номера ознакомьтесь с проблемами, которые могут возникнуть при использовании данного метода — Символы и буквы в номере.
Чтобы изменить номер вручную:
- установите курсор на номер;
- нажмите на кнопку del или delete на клавиатуре;
- согласитесь с редактированием;
- введите новый номер, обращая внимание на обязательное использование всех нулей вначале номера, например, 0000-0000000.
Групповое изменение реквизитов
Запустите обработку Групповое изменение реквизитов в разделе Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных .
В обработке выберите вид документов, которые будут редактироваться. При необходимости отберите нужные документы по ссылке Все элементы. Подробнее о работе с обработкой.
Далее переведите переключатель на Выполнить произвольный алгоритм .
В большом поле заполните код, выделенный жирным шрифтом в блоке «Информация», который приведен ниже. Код можно скопировать или заполнить вручную. Кавычки обязательно перенаберите.
После каждой строки кода текст, выделенный «//», — это описание кода. Его можно не переносить, а если перенесете, не забудьте указать «//» в начале каждой строки.
Зеленым шрифтом выделены заменяемые данные под конкретный вид документов или справочников.
Если при выполнении обработки возникает ошибка об уникальности номера (номер занят), то рекомендуется сначала задать начальный номер, который не пересекается с имеющимися (1000000), а потом запустить еще раз обработку для первоначальной перенумерации уже с меньшего номера.
Как узнать техническое имя документа
Запустите конфигуратор по кнопке Конфигуратор .
Перейдите Конфигурация – Открыть конфигурацию .
После выполнения этой команды откроется окно Конфигурация . Может занять некоторое время.
Далее найдите в списках Справочники или Документы подходящий по смыслу элемент. Двойным щелчком мыши откройте его.
В открытой форме уточните, что это нужный элемент:
- Имя — техническое наименование документа;
- Синоним — имя документа в базе.
Перенумерация справочников в 1С 8.3
В 1С перенумерацию справочников может выполнить только пользователь с полными правами. Перед использованием любого способа перенумерации обязательно создайте копию базы!
Номер в справочниках хранится в поле Код.
Чтобы переименовать номер справочника, используйте либо ручную корректировку номера либо групповое изменение реквизитов. Но лучше изменять другое поле, например, Артикул , а поле Код оставить системным полем и не трогать его.
Выборка = Справочники.Номенклатура .Выбрать();
//Выбираем все элементы справочника из отобранных по стандартному отбору в обработке.
//в коде указываем техническое имя справочника.
Код = 1;
//Начальный код при перенумерации, без нулей и префиксов.
Пока Выборка.Следующий() Цикл
//Запускается цикл перебора всех найденных документов.
Спр = Выборка.ПолучитьОбъект();
//Получаем элемент справочника.
СтарыйКод = Спр.Код;
//Запоминаем старый код.
Спр.Код = « 00 -«+Формат(Код, «ЧЦ= 8 ; ЧВН=; ЧГ=0″);
// Устанавливаем новый код, 00 – Префикс базы, при необходимости заменить.
//ЧЦ-количество лидирующих нулей – количество символов после дефиса, для каждого справочника может быть свое число
// В комментарии указываем информацию об изменении кода.
Спр.Записать();
Код = Код+1;
//Переходим к следующему коду и элементу справочника
КонецЦикла;
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Часто в работе с 1С мы сталкиваемся с ситуацией, когда.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Современные технологии заявляют о себе в полную силу. В рамках.Реестр документов из 1С может понадобиться многим пользователям — от.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Информации много. Очень важная. Огромная благодарность лектору и всем, кто принимает участие в организации семинаров!
В программах 1С 8.3 документам автоматически присваивается порядковый номер. В обычной ситуации этот механизм позволяет нумеровать документы в хронологическом порядке и исключить дубли номеров, однако в некоторых ситуациях механизм может повести себя неправильно. Например, если ввести документ задним числом или отредактировать номер документа вручную. Что делать, если в программе 1С:Предприятие 8.3 сбилась нумерация документов?
Экспресс-проверка нумерации счетов-фактур и кассовых документов в 1С:Бухгалтерии 8 и автоматическая перенумерация.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) есть встроенный инструмент проверки нумерации счет-фактур и кассовых документов (РКО и ПКО), поскольку в соответствии с нормами бухгалтерского учета нумерация этих документов должна вестись непрерывно, без дублей и в хронологическом порядке. Чтобы запустить инструмент проверки, в разделе "Отчеты" откройте пункт "Экспресс-проверка".
В открытом окне необходимо выбрать период проверки, а затем нажать кнопку "Показать настройки", где отметить галочками пункты "Соблюдение нумерации ПКО", "Соблюдение нумерации РКО" и "Соблюдение нумерации счетов-фактур".
Для данного примера мы ввели в программу 1С:Бухгалтерия 8.3 три счет-фактуры с измененной нумерацией. После нажатия на кнопку "Выполнить проверку", программа автоматически определит ошибки в нумерации счетов-фактур. Раскройте подпункты отчета, чтобы увидеть результат проверки, возможные причины ошибки, рекомендации для их исправления. Также программа предложит использовать встроенную обработку "Перенумерация документов", которая автоматически восстановит нумерацию в хронологическом порядке.
В окне обработки можно задать начальный номер, с которого начнется нумерация (может быть отличен от 1, если идет проверка не с начала года). В этом же окне сразу отображается, какие номера будут изменены. Нажмите на кнопку "Продолжить", чтобы подтвердить изменения номеров и перепровести редактируемые документы. Чем больше документов, тем больше времени займет редактирование. Обратите внимание, что после перенумерации номера документов в программе 1С:Бухгалтерия 8 могут не совпадать с номерами первичных документов.
После окончания обработки можно еще раз запустить экспресс-проверку нумерации. На этот раз ошибок нумерации документов в программе 1С 8.3 выявлено не будет.
Что делать, если номера новых документов в 1С 8.3 назначаются неправильно?
В режиме толстого клиента перенумеруйте последние документы в таком формате, в котором необходимо вести дальнейшую нумерацию. После выхода из программы, установления режима запуска "Автоматически" и входа в обычном режиме автоматическая нумерация должна работать корректно.
Читайте также: