Документы для подключения 1с отчетности
Обязанностью представителя компании "АДЕКС" является идентифицировать личность Заявителя при его личном присутствии. Это делается только в интересах клиента. Мы заботимся о безопасности своих клиентов и стараемся исключить возможность получения сертификатов ЭП по поддельным документам при удаленной идентификации.
При первичном подключении* организации к 1С-Отчетности мы попросим вас предоставить:
- оригинал заявления на изготовление ЭП, подписанное Заявителем собственноручно;
- основной документ, удостоверяющий личность Заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации (оригинал);
- СНИЛС
- документ, подтверждающий полномочия Заявителя (в случае, если ЭП оформляется не на руководителя организации, указанного в выписке из ЕГРЮЛ) (оригинал);
- оригинал бланка Сертификата, подписанного собственноручно (необходимо предоставить в течение 30 рабочих дней после генерации ЭП);
- фотографию Заявителя с развернутым паспортом (фотографию сделает уполномоченный сотрудник компании АДЕКС при личной встрече);
*представитель компании АДЕКС праве провести процедуру идентификации Заявителя на свое усмотрение, и не только при первичном, но и при последующих подключениях. Например, если по данному абоненту приходили налоговые требования в прошлых периодах, если со времени последней встречи с клиентом прошло 2 года и более и пр. Пожалуйста, отнеситесь к данной процедуре позитивно! Мы очень рады вас видеть, а подключение 1С-Отчетности прекрасный повод для этого. У нас вкусный кофе, и всегда есть что-нибудь сладенькое :)
При предоставлении документов Представителем Заявителя:
- проводится идентификация личности Представителя заявителя сертификата при его личном присутствии (см выше);
- оригинал заявления на изготовление ЭП, подписанное Заявителем собственноручно;
- основной документ, удостоверяющий личность Представителя заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- оригинал доверенности на предоставление документов от Заявителя (не нотариальной);
- копия основного документа, удостоверяющего личность Заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- документ, подтверждающий полномочия Заявителя (в случае, если ЭП оформляется не на руководителя организации, указанного в выписке из ЕГРЮЛ);
- оригинал бланка Сертификата, подписанного собственноручно (необходимо предоставить в течение 30 рабочих дней после генерации ЭП).
При продлении/смене ЭП без изменения владельца ЭП и реквизитов
- оригинал заявления на изготовление ЭП, подписанное Заявителем собственноручно или электронной подписью;
- основной документ, удостоверяющий личность Заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации (оригинал);
- документ, подтверждающий полномочия Заявителя (в случае, если ЭП оформляется не на руководителя организации, указанного в выписке из ЕГРЮЛ) (оригинал);
- оригинал бланка Сертификата, подписанного владельцем ЭП (необходимо предоставить в течение 30 рабочих дней после генерации ЭП).
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Для оформления договора на использование сервиса «1С-Отчетность» и помощи в настройке программы 1С:Предприятие для сдачи электронной отчетности пользователю достаточно связаться с партнерской фирмой -франчайзи, которая обслуживает у него программу «1С:Предприятие 8». Специалист по «1С:Предприятию» оформит все необходимые документы для работы с электронной отчетностью непосредственно в офисе пользователя.
Чтобы начать работу с электронной отчетностью с помощью функционала «1С-Отчетность», фирме, использующей программу «1С:Предприятия 8» достаточно:
С этого момента пользователь сможет использовать сервис «1С-Отчетность». Актуализация настроек электронного обмена документами с контролирующими органами в программе «1С:Предприятие» выполняется автоматически. Оригинал сертификата ключа подписи, подписанный удостоверяющим центром, и экземпляр договора после оформления будут переданы пользователю представителем партнера из рук в руки или почтой.
- идентификация (проверка личности и паспортных данных) сотрудника предприятия, ответственного за подписание и отправку отчетности;
- предоставление документов для подключения (копия СНИЛС, копия паспорта, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- составление и передача спецоператору связи заявления участника электронного документооборота и сертификата ключа подписи; эти документы должен подписать директор предприятия.
Специалист партнера проводит идентификацию и получает оформленные пользователем документы на подключение к сервису.
Если пользователь «1С-Отчетности» при продлении сервиса получает сертификат на того же сотрудника, который отвечал за истекающий сертификат, и пользователь при отправке заявления из программы выбрал «безбумажное» продление, т. е. подписал заявление электронной подписью, то партнеру не нужно проводить идентификацию и забирать у клиента бумажные документы.
Схемой распространения «1С-Отчетности» предусмотрено, что специалист партнера фирмы «1С» в офисе пользователя помогает настроить программу «1С:Предприятие» для работы с электронной отчетностью. При этом важно иметь в виду, что ряд действий, связанных с распространением криптосредств, а именно: получение и установка СКЗИ, генерация закрытой части ключа электронной подписи, отправка запроса на регистрацию сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре, могут быть выполнены только пользователем лично. Специалист партнера должен объяснить клиенту этапы работы с «Мастером подключения» к «1С-Отчетности», встроенным в «1С:Предприятие». Но пользователь должен выполнить действия по установке и настройке криптографических средств на своем компьютере самостоятельно в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Отправлять электронные формы отчетов — это удобно. Кроме того, для ряда компаний электронный формат сдачи является обязательным. Чтобы начать сдавать отчеты через интернет, используя сервис «1С-Отчетность», нужно выполнить несколько простых шагов.
Для подключения необходимо выполнить 3 простых шага:
Установить программу и криптопровайдер
Оправка отчетности готова!
Подробная инструкция
Шаг 1. Выбираем организацию
Для этого перейдите в «Меню» → «Главное» → «Организации». Из списка выберите ту, которую нужно подключить к сервису.
Шаг 2. Переходим на страницу подключения
В карточке организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-отчетности».
Шаг 3. Выбираем криптопровайдер
Если на компьютере установлен один из криптопровайдеров, программа автоматически определит его. В этом случае пропустите следующий шаг и переходите к шагу 5.
Шаг 4. Устанавливаем криптопровайдер
Если сервис не обнаружит криптопровайдер, то он предложит установить бесплатный «ViPNet CSP» или платный «CryptoPro CSP».
Криптопровайдер — модуль, необходимый для совершения криптографических операций, защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота. Без него невозможна отправка документов в «1С-отчетности».
Для установки нажмите на одну из кнопок: «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» или «Установить программу CryptoPro CSP».
Шаг 5. Заполняем реквизиты
В окне подключения заполните все запрашиваемые реквизиты организации:
- подключаемая организация;
- ОГРН;
- юридический адрес организации.
Чтобы обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, рекомендуем подключиться к сервису «1С-ЭДО».
Шаг 6. Выбираем направления отчетности
Нажмите на графу «Гос. органы», чтобы выбрать ведомства, в которые вы будете отправлять отчеты.
После этого откроется форма для выбора контролирующих органов. В сервисе «1С-Отчетность» можно сдавать отчетность по семи направлениям:
- ФНС;
- Росстат;
- ПФР;
- ФСС;
- Росалкогольрегулирование (РАР);
- Росприроднадзор (РПН);
- Федеральная таможенная служба (ФТС).
Отметьте необходимые ведомства и заполните поля с кодами и регистрационными номерами.
Если нажать кнопку «Добавить», то можно добавить еще несколько направлений ФНС или Росстата.
Шаг 7. Заполняем дополнительные сведения
Справа от окошка с выбранной организацией нажмите «Расширенные настройки». Здесь можно указать фактический адрес организации, номер телефона организации и настроить оповещения по отчетам в ФНС.
Для пользователей 1С Fresh: в форме «Расширенные настройки» можно выбрать один из вариантов хранения электронной подписи: в «облаке» или на компьютере. Если вы выберете первый вариант, то вам не нужно устанавливать программу для защиты информации. Отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в интернет.
Если вы выберете второй вариант, то на компьютер необходимо установить одну из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. Тогда ключ электронной подписи будет хранится на компьютере или на токене.
Также заполните поля «Телефон» и «Электронная почта» и запустите проверку, нажав одноименную кнопку. На телефон придет СМС с кодом проверки. На электронную почту придет письмо с кодом подтверждения.
Шаг 8. Подписываем заявление
1. При формировании нового заявления выберите пункт «Использовать из другой программы 1С»
2. Нажмите «Выбрать»
3. Если наименование организации совпадает с тем, что записано в сертификате, появится список доступных к использованию сертификатов.
Если ранее вы уже были подключены к сервису «1С-Отчетность» от лица подключаемой организации, и у вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи.
Заполните блок реквизитов «Скан-копии». Прикрепите в него необходимые документы: паспорт и СНИЛС.
Если вы подключаетесь к сервису впервые, или у вас в системе нет действующего сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо в бумажном виде.
Шаг 9. Отправляем заявление
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске компьютера.
Далее задайте пароль для контейнера ключа и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов. Рекомендуем использовать спецсимволы и цифры. Чем сложнее пароль, тем он безопасней.
Выполните генерацию ключа с помощью «Электронной рулетки». Передвигайте курсор в пределах окна сервиса либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре.
Шаг 10. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку
Для просмотра информации о статусе заявления перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки» → «Список». В открывшемся списке заявлений с помощью кнопки «Обновить статусы заявлений» можно просмотреть свежую информацию о заявлениях. Когда заявление на подключение примут, статус сменится на «Одобрено».
Завершите настройки сервиса. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически». Если на экране появятся вопросы об установке сертификатов, выбирайте ответ «Да».
Также сервис может потребовать ввести пароль закрытого ключа сертификата.
Шаг 11. Отправка отчетности
После успешного подключения к сервису «1С-Отчетность» вы можете перейти к отправке отчетности в подключенные контролирующие органы.
Для создания Заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню Главное → Организации.
Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту. В открывшейся карточке организации нажмите кнопку Подключение к 1С-Отчетности .
Откроется окно подключения к 1С-Отчетности.
Программа автоматически определит установленный на вашем компьютере криптопровайдер. В случае, если ни один криптопровайдер не установлен, откроется окно, предлагающее выбрать и установить его. В ыберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности, ознакомьтесь с совместимостью версий СКЗИ и ОС Windows (VipNet CSP или КриптоПро CSP), и произведите установку VipNet CSP или установку КриптоПро CSP.
Примечание. В соответствии с выпиской из документа ФСБ № 149/7/1/3-58 от 31.01.2014 "О порядке перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования", в январе 2018 года УЦ “Калуга Астрал” планирует переход на выдачу электронных подписей по новому ГОСТу 2012. В связи с этим с 1 января 2018 года для формирования электронной подписи на рабочем месте клиентам необходимо будет иметь один из следующих криптопровайдеров:
- КриптоПро CSP 4.0 и выше;
- VipNet CSP 4.0 и выше.
В окне подключения заполните все необходимые реквизиты, а именно:
- выберите подключаемую организацию;
- введите регистрационный номер программы;
- заполните ОГРН;
- заполните юридический адрес организации;
- выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность (документооборот возможен со следующими контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ФТС);
- отметьте, хотите ли Вы подключиться к сервису 1С-ЭДО для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с условиями подключения нажмите на вопросительный знак в строке 1С-ЭДО и перейдите по гиперссылке Условия подключения.
- выберите сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат ключа электронной подписи, и заполните его реквизиты (удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность);
Примечание: Если у владельца сертификата нет СНИЛС, необходимо получить его в ПФР или заполнить сопроводительное письмо об отсутствии СНИЛС, после чего с печатью и подписью передать его в организацию, обслуживающую Вас в рамках сервиса 1С-Отчетность (п оле СНИЛС во втором случае следует заполнить нулями).
В случае, если ранее вы уже были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации, и у Вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи. Для этого необходимо будет прикрепить к заявлению скан-копии паспорта и свидетельства СНИЛС. Скан-копии должны удовлетворять требованиям к изображениям.
В случае, если ранее вы не были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации, или у Вас в системе нет действующего по данной организации сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо будет в бумажном виде. В таком случае скан-копии документов прикладывать нет необходимости.
В открывшемся окне нажмите кнопку Создать закрытый ключ.
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера.
В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.
Перед Вами появится окно электронной рулетки. Передвигайте курсор в пределах окна, либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.
Внимание! После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, обязательно сохраните его резервную копию (создайте копию папки с контейнером) и запомните введенный вами пароль. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!
Внимание! После отправки заявления вам необходимо будет связаться с организацией, обслуживающей Вас в рамках сервиса 1С-Отчетность . Только у обслуживающей организации есть право отправки вашего заявления на регистрацию сертификата. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление на регистрацию, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.
Для просмотра информации о статусе заявления необходимо открыть список заявлений. Для этого перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты .
Далее нажмите Настройки → Список.
В открывшемся справочнике Заявления на подключение к электронному документообороту Вы сможете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку Обновить статусы заявлений. В случае если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение 24 часов, в остальных случаях – в течение 10-15 минут.
В данном справочнике Вы также можете создать новое заявление на подключение либо отредактировать ранее созданное, но не отправленное заявление.
Для печати документов дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному заявлению, в открывшемся окне выберите пункт меню Печать и необходимый документ .
После открытия формы документа запустите печать документа комбинацией клавиш Ctrl + P .
Кроме того, Вы можете вывести документы на печать через опцию Пакет документов. В открывшемся окне проставьте флажки напротив необходимых документов и нажмите кнопку Ок.
1С Отчетность в компании АДЕКС становится еще доступнее: при первичном подключении в компании АДЕКС вы платите только за лицензию. Подключение, обучение и настройка "прямо сейчас" вы получаете в подарок! Менеджер франчайзи АДЕКС поможет рассчитать стоимость лицензии с учетом всех скидок и льгот, просто напишите нам на pr@adex-it.ru и в течение 1 рабочего дня вы получите персональное предложение с максимально выгодными ценами на лицензию "1С-Отчетность"
Обращаем ваше внимание что с 1 мая 2021 года действительны следующие цены на тарифы 1С-Отчетности
Для одного юридического лица по договору сопровождения 1С:ИТС ПРОФ
Хотите всегда платить меньше? Получите скидку для групп юр.лиц!
3-5 компаний
1С-Отчетность - возможности
- Работа непосредственно из учетного ПО системы программ "1С:Предприятие 8", все действия производятся в хорошо знакомой каждому бухгалтеру программе;
- Отправка электронной отчетности в основные контролирующие органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
- Обмен неформализованными документами с ФНС, ПФР, Росстат;
- Формирование запросов на информационное обслуживание в ФНС;
- Организация работы по заверению электронной подписью страхователя ранее переданных в ПФР сведений индивидуального учета (ретроконверсия);
- Бесплатное получение средства для подписи и шифрования документов отчетности ViPNetCSP;
- Возможность использовать ранее установленное на компьютере пользователя ПО ViPNetCSP либо КриптоПро CSP;
- Импорт документов отчетности, подготовленных в сторонних бухгалтерских программах, для последующей отправки в контролирующие органы;
- Контроль документооборота с контролирующими органами;
- Форматно-логический контроль подготовленных файлов отчетности.
- Личный кабинет на телефоне
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Читайте также: