Документом excel является файл с произвольным именем и расширением
Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчётов и сложных расчётов по формулам.
Электронная таблица Excel разделена на клетки, которые принято называть ячейками таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения: строки — числовую нумерацию, а столбцы — буквы латинского алфавита. Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из имени столбца и номера строки, например: 1, 2, 15.
В каждую ячейку можно занести текст, число или формулу.
Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS (в Excel 2007 — . XLSX). Такой файл называется рабочей книгой. В ней размещаются электронные таблицы, каждая из которых называется рабочим листом.
Задание размеров ячейки. Часто в ячейке отображается не вся введённая информация. Если данные превышают длину ячейки, необходимо изменить её вручную или используя команду Автоподбор ширины. При ручной регулировке ширины указатель мыши подведите к правой границе заголовка столбца и растяните столбец с помощью указателя мыши. Если на границе заголовка столбца щелкнуть дважды, то ширина автоматически установится по длине самой большой записи. Высота регулируется так же.
Ввод данных. Программа Excel обладает средством автозаполнения ячеек: содержимое ячейки запоминается, этим можно воспользоваться при заполнении другой ячейки в этом же столбце. Если ячейке А1 набрать текст: «Количество учащихся», затем в ячейке А2 напечать букву К, программа может продолжить ввод автоматически, при продолжении ввода другого текста автоматически продолженный вариант будет заменён.
Если в столбце остается свободная ячейка, то автозаполнение сбрасывается. Это свойство очень полезно, когда столбцы данных должны содержать повторяющиеся названия фирм, городов, стран или другую подобную информацию.
В Excel существует несколько форм указателя мыши, которые меняются при перемещении по листу:
• При выборе и выделении ячеек используется указатель, который имеет вид большого белого креста.
• При заполнении ячеек указатель мыши принимает вид чёрного крестика. Он появляется тогда, когда указатель мыши расположен ниже правого нижнего угла активной ячейки у чёрного квадрата, который называется маркером заполнения.
• При установке указателя мыши на границу активной ячейки он принимает вид стрелки, с помощью которой можно перемещать активную ячейку.
При вводе повторяющихся данных можно произвести копирование ячеек, протянув маркер заполнения вниз, выделяя ячейки, в которые будет скопирована информации.
Выравнивание и размещение данных при отображении. Выравнивание текста в таблицах происходит автоматически по левому краю, а числа выравниваются по правому краю. Для того чтобы изменить расположение содержимого ячеек, можно воспользоваться пиктограммами Выравнивания на панели инструментов. Одна из пиктограмм выполняет выравнивание с объединением, то есть выделенные ячейки объединяются в одну и по ней выравнивается содержимое левой верхней ячейки диапазона. Некоторые типы выравнивания можно установить на вкладке Формат ячеек|Выравнивавние. С помощью этого окна можно произвести выравнивание по горизонтали, по вертикали, менять ориентацию текста в ячейке.
Редактирование таблиц заключается в изменении содержимого ячеек и вставке и удалении ячеек, срок и столбцов таблицы. Изменить содержимое ячейки можно двумя способами:
1. При активизации ячейки и вводе нового содержания старая информация стирается.
2. Можно отредактировать содержание ячейки в строке формул. Для этого следует активизировать ячейку и перейти в строку формул, где и отредактировать её, или, щёлкнув дважды по ячейке, отредактировать содержимое непосредственно в ней.
Для удаления содержимого ячейки нужно или щелкнуть на ячейке правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать Очистить содержимое, или нажать клавишу [Delete] на клавиатуре. Пункт Удалить в контекстном меню удаляет не только содержимое ячейки, но и саму ячейку.
Для вставки столбца (строки) нужно выделить столбец (строку), перед которыми нужно сделать вставку и выполнить команду Вставка|Столбцы (Вставка|Строки), или, щёлкнув правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню Добавить ячейки (эту процедуру нужно выполнить и тогда, когда надо добавить не полностью строку или столбец, а и отдельную ячейку со сдвигом остальных ячеек вверх или вниз).
Чтобы удалить содержимое, сначала нужно выделить строку или столбец, затем нажать клавишу DELETE на клавиатуре. Для удаления не только содержимого ячеек, но и всей строки применяется команда Правка|Удалить.
Задание формата ячеек. Если необходимо изменить цвет данных в ячейке, округлить данные, задать такой формат данных, чтобы после каждого числа стояло «руб», то нужно щелкнуть по ячейке или интервалу
ПРАВОЙ клавишей мыши и выбрать в появившемся меню пункт «Формат ячеек». (То же самое можно сделать, выполнив Формат|Формат ячеек.) Появляется диалоговое окно, в котором представлены различные категории форматов ячеек: числовой, текстовый, денежный, дата и т.д.
Щёлкнув по слову «Число», можно получить все возможные виды представления чисел, например:
• формат «О» показывает, что числа будут округляться до целого;
• 0,00 — числа округлятся до двух знаков после запятой;
• «Красный» — отрицательные числа будут выводиться красным цветом.
Цвет ячеек и рамки таблицы. Для того чтобы таблица имела более привлекательный и законченный вид, надо выделить её рамками. Для этого надо выделить интервал ячеек, в котором нужно провести линии и выполнить команды Формат|Ячейки|Граница. Появится окно, с помощью которого можно задать линии границы таблицы, цвет и т.п.
Заливку ячеек можно произвести, используя третью строку меню и команду заливки.
Работа с большими таблицами.
Если таблица перестанет помещаться на экране (по горизонтали и по вертикали), возникает необходимость «закрепить заголовок», чтобы при перемещении было видно название столбца и строки.
Установите маркер в указанное место и выполните Окно|Закрепить области. Теперь, если перемещать маркер вправо, то первые три столбца с экрана не исчезнут, а при перемещении маркера вниз не двигается шапка.
Вычисления в таблицах.
Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы Excel . Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства, который можно ввести с клавиатуры или используя специальную строку меню. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение. В качества аргументов в формуле используются стандартные компьютерные символы операций. Например:
/ (деление), заключение в скобки, больше и меньше.
Ссылки на ячейки в формулах и функциях может производится с использованием относительных и абсолютных координат.
Относительные ссылки. В формуле А1 + В1, записанной в ячейку С1, использована относительная ссылка, которая основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячеек, на которую указывает ссылка. При копировании формулы в ячейку С 2 автоматически изменяется и ссылка на А2 + В2.
Абсолютные ссылки. При абсолютной адресации на ячейку в формуле происходит ссылка на ячейку, которая расположена в определенном месте. Абсолютная ссылка на ячейку А\ записывается $А$1, и при изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки.
Смешанные ссылки. Смешанная ссылка на ячейку в формуле может содержать либо абсолютно адресуемый столбец и относительно адресуемую строку, либо наоборот. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид: $А1, $В1 и т. д., а на строку — А$1, В$1 и т. д. При переходе на другую ячейку, содержащую формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка нет.
Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введённая формула может быть в любое время модифицирована. Программа Excel позволяет работать со сложными формулами, которые содержат несколько операций.
Создание формул. Пусть число, которое находится в ячейке А1 таблицы, нужно умножить на число в ячейке В1 и результат поместить в ячейку С1. Для создания этой формулы существует три способа:
1. Активизировать ячейку С1, нажать знак =, щелкнуть по ячейке А1, ввести знак операции, щелкнуть по ячейке В1 и завершить ввод формулы кнопкой [Enter] на клавиатуре или щёлкнув зеленую галочку « Enter » на панели инструментов. Формула может содержать несколько ячеек и операций.
Можно ввести формулы, используя имя столбца. Например, столбец А1 озаглавить «Время», столбец В1 — «Скорость», а в столбец С1 ввести «=Время*Скорость» и закончить ввод. В столбец С1 будет записано произведение содержимого А\ на В\.
2. Ввод формул с помощью адресов нужных ячеек. Этот способ удобен, если ячейки находятся далеко друг от друга и применение 1 способа неудобно.
При вводе формулы любым методом она отображается на панели формул. После ввода на этой панели отобразится результат. Иногда при вводе операторов формул используют специальное выпадающее меню, в котором приведены некоторые стандартные операции. Выбрав операцию из меню, можно ввести формулу, например, сложения ячеек А2 + В2. Кстати, суммирование ячеек строки или столбца можно произвести, используя пункт меню Автосумма.
Если формула в таблице одна и та же, её можно скопировать, используя маркер заполнения, как при копировании содержимого ячеек.
Для того чтобы сослаться на содержимое других листов рабочей книги, при вводе формул нужно начать набор формулы на первом листе, затем, не нажимая [Enter], перейти на нужный лист и активизировать ячейку с теми данными, которые необходимы для вычислений. В строке формул появится имя листа и адрес ячейки. После этого нажать [Enter].
Фильтрация данных — выбор строк, удовлетворяющих некоему условию. Рассмотрим пример сложной таблицы, которая имеет вид так называемого списка, или базы данных. В этой таблице есть столбцы (поля), и каждый столбец имеет имя, и строки и вычисления организованы по горизонтали. Сначала нужно установить фильтр. Для этого надо установить маркер внутри списка и выполнить Данные|Фильтр|Автофильтр. Шапка таблицы изменит вид — появятся указатели ниспадающего меню. В этом меню по каждому столбцу можно выбрать нужные параметры для отображения, что изменит вид таблицы.
Для того чтобы сбросить условия, нужно выбрать параметр «Все»
Чтобы установить два условия по одному столбцу, нужно в ниспадающем списке условий выбрать «Условие». Можно установить условия и для нескольких полей.
Сортировка таблицы. Перед сортировкой таблицы её нужно сохранить на диске.
Если необходимо упорядочить (произвести сортировку) таблицы по названиям фирм, выполните Данные|Сортировка. Курсор должен находиться внутри таблицы. В появившемся окне нужно выбрать столбец и указать сортировку по возрастанию или по убыванию.
Подсчет промежуточных итогов по группам. Наша таблица упорядочена по названию предприятий, и вы можете получить промежуточные итоги по каждому из них. Иногда, при необходимости, можно сочетать вычисление итогов с автофильтром. Для того чтобы просто определить итоги, нужно выполнить Данные|Итоги и установить в появившемся диалоговом окне ярлычки. Минусы или плюсы слева дают возможность свернуть данные либо, наоборот, развернуть их. Для того чтобы отменить итоги, нужно выполнить Данные|Итоги|Убрать всё.
Построение графиков и диаграмм.
Использование диаграмм — это наиболее удобный и легко воспринимаемый способ представления информации. В Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистораммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа.
Построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм. Запустите Мастер диаграмм, щёлкнув по соответствующей пиктограмме на панели инструментов. В появившемся окне представлены стандартные и нестандартные типы диаграмм. Для удобства выбора справа в окне появятся демонстрационные образцы диаграмм и их краткое описание.
Выполняя пошаговые команды Мастера диаграмм можно получить выбранную диаграмму заданного диапазона данных с необходимыми заголовками, подписями данных и легендой.
В полученной диаграмме можно изменять формат элементов данных, цвет координатной сетки.
2. В электронной таблице при перемещении или копировании формул относительные ссылки:
1) преобразуются независимо от нового положения формулы;
2) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
3) преобразуются в зависимости от наличия конкретных функций в формулах;
4) не изменяются
3. Выберите верное обозначение строки в электронной таблице:
1) 18D; 2) К13; 3) 34; 4) AB
4. Выберите верное обозначение столбца в электронной таблице:
1) DF; 2) F12; 3) АБ3; 4) В1А
5. Выделен блок ячеек от С3 до С9:
Всего выделены ___________________________ ячеек;
Цветом отличается ячейка ________________________ .
6. Для того, чтобы одновременно выделить несколько ячеек, необходимо:
1) нажать и удерживать клавишу ;
2) это сделать невозможно;
3) нажать и удерживать клавишу ;
4) выделить диапазон ячеек;
7. В каком из указанных диапазонов содержится ровно 15 ячеек электронной таблицы:
1) А1: F4; 2) F7 : H11; 3) I2 : K5; 4) D8 : F9;
8. Для каждого из приведённых ниже примеров зачеркните те кнопки панели инструментов, которые применялись к форматированию ячейки – смотрите документ
9. На рисунке изображена только часть окна Excel, включающая Строку формул и Поле имени. Вам не видна выделенная в настоящий момент ячейка. Ответить на вопросы:
1) Какой текст содержит выделенная ячейка?
2) Каков адрес выделенной ячейки?
10. Определите, как отформатированы данные в выделенной ячейке, если панели инструментов выглядят следующим образом:
Стиль оформления шрифта (полужирный, курсив)
11. Среди приведенных записей отыщите формулу для электронной таблицы.
12. В ячейку С8 ввели формулу =(С6 – С7)*$D$4. Затем эту формулу распространили вправо. Какая формула содержится в ячейке F8?
13 В ячейку F13 ввели формулу =F12 / $B$4. Затем эту формулу распространили вниз. Какая формула содержится в ячейке F15?
14. В ячейки C3, C4, D3, D4 введены соответственно числа 10, 4, 6, 5.
Какое число будет находиться в ячейке D8 после введения в эту ячейку формулы =СУММ (C3:D4)?
1) 2; 2) 14; 3) 15; 4) 25.
15. Документом (объектом обработки) MS Excel является файл с произвольным именем и
1) расширением .doc
2) расширением .xls
3) расширением .bmp
16. В терминахMS Excel файл называется:
1) рабочим журналом
2) рабочей страницей
3) рабочей книгой
19. В каком порядке должны быть размещены данные таблицы после сортировки по возрастанию?
20. Вам нужно построить диаграмму уровня заработной планы по отраслям экономики России (топливная, банки, электроэнергетика и т. д.).
Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..
Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).
В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, . Z, АА, АВ, . IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.
Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес - координатами клетки.
Примечание. Буквенные обозначения столбца расположены по алфавиту, обозначение, как и номер, может увеличиваться и уменьшаться. Поэтому далее для простоты мы называем обозначение столбца номером.
2.2. Запуск и завершение программы Excel
Запуск и завершение программы Excel выполняется любым из стандартных способов. Например, для запуска программы можно щелкнуть кнопку «Пуск» и в Главном меню Windows, выбрать команду Microsoft Excel. После этого на экране раскроется окно, как показано на рис. 1.
Рис. 1. Окно Microsoft Excel
Если в момент закрытия окна Excel обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет) или продолжить редактирование (Отмена).
Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны принципам создания, загрузки и сохранения документов в текстовом процессоре Word.
Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows. Мы будем рассматривать все положения применительно к Microsoft Excel 2000.
Документом (т. е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).
В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, . Z, АА, АВ, . IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные — число или текст, — а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.
Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, Al, F8, С24, АА2и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес — координатами клетки.
Примечание. Буквенные обозначения столбца расположены по алфавиту, обозначение, как и номер, может увеличиваться и уменьшаться. Поэтому далее для простоты мы называем обозначение столбца номером.
Запуск и завершение программы Excel.Ссылка на Excel обычно находится в группе Microsoft Office Диспетчера программWindows 3.11 или в подчиненном меню пункта Главного меню Программы(Windows 95/98). Запуск и завершение программы Excel выполняется любым из стандартных способов. Например, для запуска программы можно щелкнуть кнопку Пуски в Главном менюWindows 95/98 выбрать команду Microsoft Excel.После этого на экране раскроется окно, как показано на рис.1
Рис. 1Окно Microsoft Excel
Если в момент закрытия окна Excel обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет)или продолжить редактирование (Отмена).
Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны принципам создания, загрузки и сохранения документов в текстовом процессоре Word.
Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel заключаются в следующем:
1. Если вы запустили Excel без аргумента командной строки (т. е. не указав имя файла), программа по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга1.
2. Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда Файл-Сохранить как. )в виде файла с произвольным именем и расширением .XLS. Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам Windows.
3. Если вы хотите продолжить обработку уже существующего файла-документа, выберите команду Файл-Открыть. Откроется стандартное диалоговое окно, в котором нужно выбрать папку и указать имя файла .XLS для обработки.
Примечание. При сохранении и загрузке документов не забывайте о правильной установке каталога, в который помещается или из которого читается файл .XLS. При запуске Excel с аргументом командной строки программа сразу откроет для обработки файл, имя которого вы указали в командной строке.
4. Иногда вы редактируете попеременно несколько файлов-документов. Excel, как и Word, запоминает имена файлов, которые вы обрабатывали за последнее время, и выдает их на экран в качестве команд пункта меню Файл. Число файлов в списке определяется пользователем и не превышает 9. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени в меню Файл.
5. Если вы решили создать новый документ, выберите команду Файл-Создать. , затем выберите шаблон и щелкните ОК.Для создания нового документа можно щелкнуть кнопку Создать в панели инструментов Стандартная.
6. Как и Word, Excel является многооконной программой. Это означает, что вы можете одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть -заготовками (без имени, но с обозначениями Книга1, Книга2и т. д.).
7. Основные правила работы с окнами документов аналогичны правилам работы с окнами документов в текстовом процессоре Word. Например, Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Расщепить окно таблицы можно либо с помощью разделителей окна, либо командой Разделить в меню Окно.
Окно программы Excel.Как видно на рис. 1, окно приложения Excel (совместно с окном документа) содержит все стандартные элементы окна приложения Windows. Перечислим элементы окна, специфичные для программы Excel. Ниже панели Форматированиерасполагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список — поле имени, в котором высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы.
Ячейка таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной (текущей). Правее поля имени находится небольшая область (ограниченная справа вертикальной чертой), в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода (X— отмена, ν — Enter, = — изменить формулу). Во время ввода данных в поле имени выводится список функций, который можно просмотреть, щелкнув кнопку ▲. Ниже строки формул находится заголовок столбца (с обозначениями-номерами А, В, С. ), а в левой части экрана — заголовок строки(с номерами 1, 2, 3, . ).
В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка строки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы.
В правой части окна вы видите стандартные полосы прокрутки, предназначенные для перемещения по рабочему листу (вверх-вниз, влево-вправо). Наконец, строка с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги.
Главное меню Excel почти полностью совпадает с горизонтальным меню Word. Это связано с единством объектно-ориентированной технологии Windows, которое предполагает, что интерфейс одного приложения отличается от интерфейса другого приложения только специфическими операциями. Например, в Excel пункты меню Файл, Види Окнопочти ничем не отличаются от соответствующих пунктов Word. В других пунктах имеются некоторые отличия. Например, в пункте Правкаесть команды Заполнить(ячейки формулами), Очистить(ячейки); в пункте Вставка— команды Ячейки. Строки, Столбцы, Лист, Функция. Имяи т. д. Вместо пункта Таблицав Word в Excel включен пункт Данные,который предназначен для сложных манипуляций с содержимым ячеек таблицы.
Панели инструментов.Работая с Excel, вы будете использовать, в основном, две панели инструментов: панель Стандартнаяи панель Форматирование.Большинство кнопок на этих панелях выполняют те же функции, что и в соответствующей панели редактора Word. На рис. 11.2 показаны кнопки панелей инструментов Excel, отличающиеся от кнопок в Word:
Назначение некоторых кнопок панели Стандартная:с помощью пары кнопок Автосуммаи Мастер функцийвыполняются операции, упрощающие ввод функций в ячейку электронной таблицы. Если вы щелкнете на кнопке со знаком суммы, то в текущей ячейке появится заготовка функции =SUM(. ), аргументы которой Excel подставит по соглашению. Вы можете отредактировать эту функцию или зафиксировать в ячейке без редактирования. После щелчка на кнопке fxна экран поступит диалоговое окно Мастера функций,и вы сможете выбрать и отредактировать функцию, вводимую в текущую ячейку.
Кнопки сортировокпозволяют сортировать выделенные столбцы по строкам в порядке возрастания (А->Я) или убывания (Я->А).
Кнопки группы Мастер диаграмми Картаобслуживают графические операции Excel:
• кнопка Картаиспользуется для отображения данных на географической карте.
Назначение некоторых кнопок панели Форматирование:
кнопка Объединить и поместить в центреобъединяет выделенные ячейки и помещает данные в центре объединенной ячейки.
Кнопка Денежный форматнужна для включения отображения символов валюты.
Кнопка Процентный форматслужит для отображения процентов.
Кнопка Формат с разделителямислужит для вывода числа с разделением групп разрядов.
Кнопки Увеличить разрядность, Уменьшить разрядностьслужат для увеличения или уменьшения числа знаков в дробной части числа (после запятой).
В программе Excel имеются контекстные меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована (выделена) некоторая область таблицы. Эти меню содержат много команд обработки и форматирования таблиц. Команды форматирования можно также вызвать на панели форматирования (вторая строка пиктографического меню на рис. 1) мышью по соответствующей пиктограмме.
Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Книга 1, 2 и т. д.). Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц.
Рабочая книга Excel - совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле.
Документом, т. е. объектом обработки Excel, является файл с произвольным именем и расширением *.xls.В каждом файле *.xlsможет размещаться 1 книга, а в книге - от 1 до 255 рабочих листов (электронных таблиц). По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц.
Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами), добавлять новые (вставлять чистые листы). Щелкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлычок активного листа выделяется цветом, а надпись на нем - полужирным начертанием.
Электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов (колонок). Строки нумеруются числами (от 1 до 65 536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита А, В, С, . Z. После столбца Z следуют столбцы АА, АВ, АС, ВА ВВ . IV.
Заголовок столбцаслужит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.
Заголовок строкивыполняет аналогичные функции для строк.
На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (клетка).
Ячейка- область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.
Формат и размеры ячеек - ширину столбцов и высоту строк - можно изменять с помощью команд меню (иногда кнопок на панели инструментов), а также вручную - с помощью мыши или клавиш. Текущая (активная) ячейка - ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью: В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.
Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку - при ссылке на нее, например А1.
Ссылка - способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.
Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы (см.рис. 1).
Адреса ячеек (ссылки) могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена.
Ссылки на ячейку (адреса ячеек) используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.
Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:
• ширина ячейки - около 8 разрядов, высота - около 12 пунктов;
• левое выравнивание для символьных данных;
• основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.
Блок (диапазон) ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:
• непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;
• выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой другой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором. Для отмены одновременного выделения нескольких рабочих листов следует использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы.
Читайте также: