Для изменения вида графического объекта в excel можно щелкнуть правой кнопкой
Создание графики в Excel
В предыдущей главе мы рассмотрели работу с графическими изображениями, добавляемыми на лист книги Excel. В программе Excel, как и в некоторых других приложениях пакета Microsoft Office, предусмотрено также создание простых графических изображений собственными средствами. Кроме того, вы можете создавать красочные текстовые блоки средствами инструмента WordArt и различные схемы и структуры с помощью нового инструмента – SmartArt.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Смотрите главу «Элементы графики на рабочих листах».
Создание простой графики
Вы можете создавать простые графические объекты, используя простые геометрические фигуры, множество шаблонов которых представлено в галерее Фигуры. Можете изменять свойства каждой фигуры (форму, цвет, контур), а также добавлять к ним различные эффекты. Кроме того, внутри каждой фигуры вы можете поместить какой-либо текст. Применение графики, созданной таким образом, может быть довольно широким: все зависит от ваших потребностей и фантазии.
Добавим на лист фигуру.
1. Перейдите на вкладку Вставка ленты.
Рис. 10.1. Галерея фигур
3. Щелкните кнопкой мыши на образце Прямоугольник. Галерея будет закрыта, а указатель мыши примет вид перекрестья.
4. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель по диагонали на листе книги Excel, затем отпустите кнопку. На листе появится изображение прямоугольника (рис. 10.2).
Рис. 10.2. Прямоугольник добавлен на лист
Обратите внимание, что при выделении фигуры по ее периметру появляются круглые и квадратные маркеры, а также маркер поворота. Мы рассматривали работу с этими маркерами в предыдущей главе. Назначение маркеров геометрической фигуры точно такое же.
Добавим на лист вторую фигуру.
1. Выделите добавленный прямоугольник.
2. Перейдите на вкладку Формат ленты.
3. Раскройте галерею фигур, расположенную в группе Вставить фигуры.
4. Выберите фигуру Стрелка вправо.
5. Нарисуйте выбранную фигуру на листе, перемещая указатель при нажатой левой кнопке мыши (рис. 10.3).
Рис. 10.3. На лист добавлена фигура Стрелка вправо
Обратите внимание, что добавленная вами фигура содержит два дополнительных желтых ромбовидных маркера. Они предназначены для изменения геометрических свойств фигуры.
Поочередно переместите оба желтых маркера в другие позиции. Геометрические свойства стрелки будут меняться: один из маркеров изменяет высоту хвостовой части стрелки, другой – длину треугольной части стрелки. Количество маркеров зависит от сложности геометрической фигуры: одни фигуры могут содержать только один желтый маркер, другие – два или более, а некоторые (как, например, прямоугольник) – ни одного.
Добавленные таким образом фигуры обладают большинством свойств графических изображений, многие из которых были описаны в предыдущей главе, поэтому не будем повторяться. Точно так же, как и графические изображения, вы можете перемещать фигуры на листе, изменять их размеры, группировать, накладывать друг на друга и изменять порядок наложения.
Изменим цвет добавленного на лист прямоугольника.
1. Выделите прямоугольник.
2. Перейдите на вкладку Формат ленты.
В появившемся списке известным вам способом можно выбрать сплошной цвет или градиентную заливку.
Попробуйте применить и другие способы заливки: текстуру или рисунок. В последнем случае программа предложит вам выбрать графическое изображение, используемое в качестве заливки фигуры.
Нажав кнопку Контур фигуры, расположенную в группе Стили фигур ленты, вы можете изменить свойства линии контура фигуры (цвет, толщину или тип).
Галерея стилей, расположенная в группе Стили фигур вкладки Формат, содержит множество готовых стилей, включающих в себя заливку, контур, эффекты объема, которые вы можете быстро применить к созданной фигуре.
Эффекты для фигур создаются так же, как и для графических изображений. Для этого вам следует нажать кнопку Эффекты для фигур, расположенную в группе Стили фигур вкладки Формат, выбрать нужный тип эффекта и образец. При необходимости вы можете изменить свойства эффектов в диалоговом окне Изменение формы.
При создании различных схем вам, возможно, потребуется соединить некоторые фигуры линиями или стрелками. Для этого в галерее фигур представлены образцы различных соединительных линий.
Для следующего примера вам понадобятся две фигуры, например прямоугольник и стрелка, которые мы создали в предыдущем разделе.
1. Раскройте галерею фигур, расположенную в группе Вставить фигуры вкладки Формат.
2. Выберите образец Линия, расположенный в группе Линии. Указатель мыши примет вид перекрестья.
3. Установите указатель мыши на прямоугольник. По сторонам прямоугольника появятся красные маркеры. К любому из этих маркеров вы можете «присоединить» линию.
4. Нажав и удерживая кнопку мыши на одном из красных маркеров прямоугольника, переместите указатель мыши на стрелку. Вокруг стрелки появятся красные маркеры.
5. Отпустите кнопку мыши на одном из красных маркеров стрелки. Между прямоугольником и стрелкой появится соединительная линия, а маркеры, которые соединяет эта линия, станут круглыми (рис. 10.4).
Рис. 10.4. Фигуры соединены линией
Давайте посмотрим, как ведет себя эта линия при перемещении любой из фигур.
• Переместите прямоугольник. Линия, закрепленная на его границе, перемещается вместе с прямоугольником.
• Переместите стрелку. Линия перемещается вместе со стрелкой.
Вы создали соединительную линию, которая как бы связывает две фигуры и перемещается вместе с ними. Данное свойство очень удобно при рисовании каких-либо схем.
Чтобы удалить соединительную линию, достаточно выделить ее щелчком кнопки мыши и нажать клавишу Delete.
Попробуйте самостоятельно соединить фигуры с помощью линии Скругленная соединительная линия. Результат будет тем же, только вид линии будет другим. Некоторые соединительные линии так же, как и фигуры, содержат желтый ромбовидный маркер, позволяющий изменить их форму.
Изменение формы фигуры
При изменении формы фигуры используют желтые ромбовидные маркеры, однако сфера их применения ограничена. Вы можете изменить геометрию фигуры в более широком диапазоне, преобразовав ее в полилинию.
1. Выделите прямоугольник.
3. В появившемся списке выполните команду Преобразовать в полилинию.
4. Вновь щелкните на кнопке Изменить фигуру и выполните команду Начать изменение узлов.
По периметру фигуры появятся маленькие черные маркеры, которые обозначают узлы полилинии, то есть места, где линия меняет свое направление. В нашем примере таких маркеров 4 – по углам прямоугольника.
5. Нажав и удерживая кнопку мыши на одном из маркеров, переместите угол внутрь прямоугольника. У вас должен получиться четырехугольник неправильной формы. При этом на сторонах, смежных с перемещенным углом, появились небольшие белые маркеры (рис. 10.5).
Рис. 10.5. Угол прямоугольника изменен
6. Попробуйте переместить один из белых маркеров. На стороне четырехугольника появится изгиб (рис. 10.6).
Рис. 10.6. Создание изгиба линии
7. Установите указатель мыши на любую сторону получившейся фигуры и щелкните правой кнопкой мыши.
8. В открывшемся контекстном меню выполните команду Добавить узел. В этой точке появится новый (черный) маркер узла.
9. Переместите добавленный узел с помощью его маркера.
Таким образом, добавляя новые узлы и изменяя положение черных и белых маркеров, вы можете придать вашей фигуре практически любую форму (рис. 10.7).
Рис. 10.7. Вы можете создать любую геометрическую фигуру
Такие методы создания геометрических фигур позаимствованы из редакторов векторной графики.
Добавление в фигуру текста
Почти в любую фигуру, созданную на листе книги Excel, можно поместить текст. Для следующего примера нарисуйте какую-либо фигуру (прямоугольник, ромб или круг).
1. Выделите созданную фигуру.
3. Щелкните кнопкой мыши внутри созданной фигуры. В фигуре появится текстовый курсор.
4. Введите нужный текст (рис. 10.8).
Рис. 10.8. В прямоугольник помещен текст
Методы форматирования текста внутри фигуры ничем не отличаются от методов форматирования текста в ячейках таблицы. Вы можете изменить шрифт, его размер и атрибуты, а также метод выравнивания. Текст перемещается вместе с фигурой. Таким образом, вы создали текстовый блок, форма которого зависит от выбранной вами фигуры.
К тексту в фигуре вы также можете применить стили WordArt, выбрав подходящий образец в галерее, расположенной в группе Стили WordArt вкладки Формат. Попробуйте самостоятельно применить несколько стилей и посмотрите на характер изменения свойств текста.
Измените свойства фигуры (стиль, цвет заливки), примените к ней эффекты, и вы увидите, что все изменения не отражаются на свойствах текста.
Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на выделенном тексте в фигуре и выберете пункт Параметры анимации контекстного меню, появится диалоговое окно Параметры анимации, открытое в категории Надпись (рис. 10.9).
Рис. 10.9. Категория Надпись диалогового окна Параметры анимации
С помощью элементов управления, расположенных в этой категории, вы можете изменить тип выравнивания, размер внутренних полей, повернуть текст на 90 градусов или разместить его в нескольких столбцах.
В других категориях диалогового окна Параметры анимации доступны параметры для изменения цвета заливки и контура текста, для добавления к тексту тени и т. д.
Кроме того, вы можете создать красочную надпись с помощью инструмента WordArt, предназначенного для быстрого создания ярких и броских надписей, например заголовков. Библиотека стилей WordArt содержит форматированные образцы текста, к которым применены различные эффекты. Конечно, используя текстовые блоки, создаваемые при помощи фигур, вы самостоятельно можете создать любые надписи, выбрать для них цвет заливки и подходящие эффекты, но инструмент WordArt позволяет сделать это быстрее.
1. Перейдите на вкладку Вставка ленты.
Рис. 10.10. Галерея стилей WordArt
3. Щелкните кнопкой мыши на подходящем образце. Галерея будет закрыта, а на листе Excel появится объект WordArt.
4. Выделите текст, расположенный внутри рамки объекта WordArt, и введите свой (рис. 10.11).
Рис. 10.11. Объект WordArt на листе книги
К созданному объекту вы можете применить большинство стилей и эффектов, присущих графическим объектам, в любой момент изменить стиль текста WordArt, выбрав другой стиль в галерее WordArt. Кроме того, вы можете присвоить различные стили разным фрагментам текста объекта. Для этого следует просто выделить фрагмент текста и применить к нему стиль.
Инструмент SmartArt является новшеством в программах пакета Microsoft Office 2007. Этот инструмент позволяет в считанные минуты создать красочную схему, график, список или иллюстрированный циклический процесс, которые могут служить как украшением вашего документа, так и информационным блоком.
В качестве примера мы создадим выразительный список вкладок ленты программы Excel с кратким описанием назначения каждой из них. Не будем включать в этот список все вкладки, а ограничимся лишь тремя.
1. Создайте новую книгу Excel.
2. Перейдите на вкладку Вставка ленты.
Рис. 10.12. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt
4. В списке, расположенном в левой части диалогового окна, выберите категорию Список.
5. В правой части диалогового окна выберите образец Иерархический список.
Рис. 10.13. Объект SmartArt на листе
Объект SmartArt представляет собой совокупность графических объектов, связанных друг с другом. Сначала вам предстоит изменить надписи в блоках SmartArt.
• Щелкните кнопкой мыши на верхнем блоке первого столбца и введите текст Главная. Это название первой вкладки ленты Excel.
• В поля, расположенных ниже, введите поочередно следующий текст: Буфер обмена и Форматирование (рис. 10.14). Обратите внимание, что размер текста адаптируется под размеры блока.
Рис. 10.14. Ваш текст в блоках SmartArt
Двух подчиненных блоков нам явно недостаточно, чтобы описать назначение вкладки Главная, поэтому нужно добавить блок.
1. Перейдите на вкладку Конструктор ленты.
2. Щелкните кнопкой мыши на левом нижнем блоке.
Рис. 10.15. В первый столбец добавлен новый блок
4. Введите в появившийся блок текст Поиск и замена.
Создадим описание назначения второй вкладки ленты.
1. Щелкните кнопкой мыши на верхнем блоке второго столбца и введите текст Вставка. Это название второй вкладки ленты Excel.
2. В блоки, расположенных ниже, введите текст Иллюстрации и Диаграммы.
3. Способом, описанным выше, добавьте во второй столбец объекта SmartArt дополнительный блок и введите в него текст Связи.
Теперь нам предстоит создать описание третьей вкладки, но наш объект SmartArt содержит всего два столбца. Добавим новый столбец.
1. Выделите нижний блок второго столбца и нажмите кнопку Добавить фигуру вкладки Конструктор. Во втором столбце появится еще один подчиненный блок.
Рис. 10.16. Новый блок первого уровня
3. Введите текст Разметка страницы в добавленный блок.
4. Создайте несколько блоков второго уровня в третьем столбце и введите в них текст Темы, Параметры страницы и Упорядочить.
Ваш объект SmartArt должен быть похож на изображенный на рис. 10.17.
Рис. 10.17. Готовый объект SmartArt
В данной схеме блоки объекта SmartArt имеют уровни: верхние блоки являются блоками первого уровня, а блоки, расположенные ниже, – второго, то есть подчиненными первому уровню.
Таким образом, добавляя новые блоки и выбирая для них уровень, вы создаете объект SmartArt с нужными уровнями подчинения. В свою очередь, вы можете создать не два, а несколько уровней подчинения. В некоторых шаблонах SmartArt при этом будут создаваться новые блоки, в нашем примере – в блоках второго уровня будет создаваться иерархический список.
Попробуйте самостоятельно добавить в список информацию о следующих двух вкладках ленты Excel. Как вы убедились, в создании объектов SmartArt нет ничего сложного: добавляете или удаляете стандартные блоки, присваиваете им уровень и вводите в них текст.
Вы можете полностью изменить макет объекта SmartArt, выбрав другой шаблон, при этом данные, которые вы уже указали в блоках, будут сохранены. Более того, в ряде случаев будет сохранена и структура подчиненности списка.
Выберите в галерее Макеты, расположенной на вкладке Конструктор, макет Вертикальный список. Вид вашего объекта полностью изменится, но структура подчиненности будет сохранена, несмотря на то что она представлена в несколько ином виде (рис. 10.18).
Рис. 10.18. Макет Вертикальный список
Выберите макет Целевой список, и вы увидите, что иерархия списка также сохранилась при полном изменении макета объекта SmartArt (рис. 10.19).
Рис. 10.19. Макет Целевой список
Теперь настало время придать объекту SmartArt подходящий вид.
1. Щелкните кнопкой мыши на рамке объекта SmartArt.
2. Перейдите на вкладку Конструктор.
4. Откройте галерею Стили SmartArt и поэкспериментируйте, выбирая различные стили для созданного вами объекта. На рис. 10.20 представлен объект SmartArt с применением стиля Металлический.
Рис. 10.20. К объекту SmartArt применен стиль Металлический
Как мы уже говорили, объект SmartArt – это совокупность графических объектов, каждый блок и элемент которой – обычная геометрическая фигура (о них мы говорили в этой главе). Это значит, что вы можете изменить свойства любого компонента объекта SmartArt.
Щелкните кнопкой мыши на любом блоке созданного вами объекта, вокруг блока появятся маркеры изменения размера и вращения. Вы можете изменить размеры каждого блока и повернуть его на любой угол.
Использование графики в таблицах Excel значительно расширяет области применения этих документов: вы создаете документы, которые не ограничены одними лишь цифрами и расчетами. Различные схемы, чертежи, созданные с помощью графики, увеличат информативную ценность и наглядность ваших документов.
Cкроем на листе неиспользуемые строки и столбцы (оставим только столбцы A:E и строки 1:20 ).
- выделите весь столбец F , нажав на его заголовок;
- нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Стрелка вправо – будут выделены все столбцы от F до конца листа;
- наведите курсор на заголовок любого выделенного столбца и вызовите правой клавишей мыши контекстное меню,
- выберите пункт меню Скрыть ;
Аналогично можно скрыть строки, например, с 20-й.
Пойдем дальше и настроим вид листа через меню Вид/ Показать или скрыть . Можно скрыть сетку, Строку формул и заголовки строк и столбцов. В результате получим:
Так же можно скрыть полосы прокрутки и ярлычки листов ( Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Дополнительно/ Показать параметры для следующего листа ).
Можно ограничить выделение ячеек и прокрутку листа определенным диапазоном. Для этого в меню Разработчик/ Элементы управления нажмите кнопку Свойства . Появится окно свойств листа.
В параметре ScrollArea введите диапазон ячеек, который разрешен для выделения (диапазон ячеек нужно указать в формате абсолютной адресации , например, $A$1:$C$10 ). Только в пределах этого диапазона будет разрешена прокрутка листа и выделение ячеек. К сожалению, при повторном открытии книги этот параметр очищается.
СОВЕТ: Чтобы отобразить вкладку Разработчик зайдите в меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .
Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Флажок ( Checkbox ) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. Если Флажок установлен, то он возвращает ИСТИНА, если Флажок снят - то ЛОЖЬ. См. файл примера лист Флажок .
Обзорную статью об элементах управления формы можно прочитать здесь .
Вставка Флажка
Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Флажок.
После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика
превратится в тонкий крестик.
Выберите место на листе куда нужно вставить Флажок и нажмите левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится Флажок и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена.
Выделение Флажка
После вставки Флажка он становится выделенным (см. рисунок выше). Если кликнуть в любом другом месте листа, то Флажок перестанет быть выделенным. Чтобы снова его выделить нужно кликнуть его ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши устанавливает или снимает Флажок ). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по Флажку .
Перемещение Флажка и изменение его размеров
Если навести курсор на выделенный прямоугольник Флажка (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок, см. рисунок выше), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Флажок. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Флажок по границам ячеек. Выделенный Флажок также можно перемещать стрелками с клавиатуры.
Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.
Связываем Флажок с ячейкой
Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта.
Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).
В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Флажок с ячейкой А1 .
Нажмите ОК. Убедитесь, что Флажок не выделен. Пощелкайте левой клавишей мыши по Флажку . В ячейке А1 значение будет меняться с ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.
Существует другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку и нажмите клавишу ENTER .
Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.
Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.
Изменяем внешний вид Флажка
Чтобы изменить внешний вид Флажка, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Цвета и линии.
После несложной настройки можно сотворить вот такое чудо с Вашим Флажком .
Шрифт изменить не удастся (((.
Имя Элемента управления
У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Флажок, в Поле имя будет отображено его имя.
Отметим, что Имя Флажка и надпись на нем - совершенно 2 разные вещи, хотя они могут и совпадать.
Чтобы изменить имя Флажка - в Поле имя введите новое имя и нажмите клавишу ENTER . Также имя можно изменить в Области выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить/ Область выделения ).
Зачем нам знать его имя? Если Вы не планируете управлять Флажком из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.
Прячем Флажок на листе
Включите Область выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить )
В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.
Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.
Использование Флажка
Так Флажок может придавать значение ячейки только ИСТИНА или ЛОЖЬ, то нам потребуются формулы, чтобы разнообразить применение Флажка .
Например, можно отображать разные надписи в зависимости от того установлен ли Флажок или нет.
=ЕСЛИ(A1;"Флажок установлен";"Флажок снят")
Также можно производить различные вычисления. Например, выводить сумму одного из 2-х диапазонов Е4:Е6 или F4:F6
Часто Флажок применяют для включения/ выключения заливки ячейки. Для этого нам придется использовать Условное форматирование .
Для ячеек В1:С1 создадим простое правило форматирования.
Теперь, когда Флажок установлен, эти ячейки будут выделены красным.
Графические объекты в Excel
Изображения
Для того, чтобы добавить в Excel изображение, необходимо на вкладке Вставка нажать кнопку Иллюстрация.
Вставка изображений в Excel
В появившемся окне вы можете выбрать один из предложенных вариантов:
- вставить рисунок, хранящийся у вас на компьютере;
- найти и вставить изображение в из интернета;
- вставить одну из фигур;
- вставить SmartArt;
- сделать снимок экрана и вставить его.
Для пользователей Office 365 доступен поиск стоковых изображений.
Значки
Добавление значков происходит, как и добавление рисунков, с помощью вкладки Вставка:
При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:
Значки
Трехмерные модели
В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.
Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.
Трехмерная модель в Office
Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.
В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.
Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.
Трехмерная модель в Office
Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.
После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.
Рисование
У пользователей последних версий Excel, работающих с планшетов, телефонов, а также ноутбуков с тачпадом на ленте появилась вкладка Рисование.
С помощью инструментов, расположенных на вкладке Рисование, можно делать записи и рисунки прямо поверх текстов, таблиц и презентаций.
Набор инструментов вкладки Рисование немного отличается в зависимости от приложения:
Вкладка Рисование в Excel
Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:
Ручной ввод текста в Word
Те, у кого вкладка Рисование не появилась автоматически тоже могут сделать ее доступной. Для этого необходимо перейти в меню Файл — Параметры, выбрать раздел Настроить ленту и поставить галочку Рисование в правой части окна:
Интерфейс Excel
Интерфейс Excel выглядит следующим образом:
Интерфейс Excel 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано «Книга 1».
Лента
Лента — поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для рабочего документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».
3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- «Автоматически скрывать ленту» — меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- «Показывать вкладки» — лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- «Показывать вкладки и команды» — данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Excel, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Строка формул
Строка формул — поле для ввода и редактирования формул.
Вкладки
Вкладки — основные разделы Excel.
Вкладка Файл
Вкладка «Файл» содержит команды, необходимые для работы с документом в целом.
- Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
- Раздел Создать — создание новой книги (пустой или из предложенных шаблонов).
- Раздел Открыть — открытие существующих книг Excel, а также список последних открытых файлов.
- Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
- Печать — отправка документа на печать.
- Общий доступ — настройка совместной работы с книгой, а также ее отправка по электронной почте.
- Экспорт — сохранение книги в формате PDF, XPS и других форматах.
- Опубликовать — инструменты публикации книги.
- Закрыть — закрытие текущей книги без выхода из Excel.
- Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
- Параметры — настройки Excel.
Другие вкладки
- Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
- Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
- Разметка страницы — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
- Формулы — работа с формулами.
- Данные — получение и анализ данных.
- Рецензирование — проверка орфографии и защита документа.
- Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик предназначена для работы с макросами и полями.
По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Дополнительные вкладки
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Работа с рисунками и другие, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает информацию о текущей книге.
Изменение масштаба
Для каждого листа в Excel можно отдельно настроить его масштаб.
Для этого в строке состояния необходимо переместить ползунок влево или вправо:
При нажатии на кнопку с указанием процентов, расположенную правее ползунка, откроется диалоговое окно для установления размера масштаба:
Также функции изменения масштаба можно найти на вкладке Вид в группе Масштаб:
Кнопка Масштаб откроет диалоговое окно для выбора масштаба.
Кнопка 100% установит масштаб, равный 100%.
Кнопка Масштаб по выделенному установит масштаб таким образом, чтобы вписать в размеры экрана выделенные вами ячейки.
Читайте также: