Для чего служат кнопки ж к ч в word
Документ предоставляется как есть, мы не несем ответственности, за правильность представленной в нём информации. Используя информацию для подготовки своей работы необходимо помнить, что текст работы может быть устаревшим, работа может не пройти проверку на заимствования.
Если Вы являетесь автором текста представленного на данной странице и не хотите чтобы он был размешён на нашем сайте напишите об этом перейдя по ссылке: «Правообладателям»
Можно ли скачать документ с работой
Да, скачать документ можно бесплатно, без регистрации перейдя по ссылке:
Операционная система . Файловая система.
Операцио́ннаясисте́ма— комплекс управляющих и обрабатывающих программ, которые, с одной стороны, выступают как интерфейс между устройствами вычислительной системы и прикладными программами, а с другой стороны — предназначены для управления устройствами, управления вычислительными процессами, эффективного распределения вычислительных ресурсов между вычислительными процессами и организации надёжных вычислений.
Ответы на вопросы :
1)Какие операционные системы вам известны?
Ответ : Windows XP, Linux, Windows 7, Windows, Windows 2000 .
2)Перечислите основные составляющие современной операционной системы.
Структуру ОС составляют следующие модули:
базовый модуль (ядро ОС)- управляет работой программы и файловой системой, обеспечивает доступ к ней и обмен файлами между периферийными устройствами;
командный процессор– расшифровывает и исполняет команды пользователя, поступающие прежде всего через клавиатуру;
драйверы периферийных устройств– программно обеспечивают согласованность работы этих устройств с процессором (каждое периферийное устройство обрабатывает информацию по разному и в различном темпе);
дополнительные сервисные программы (утилиты) – делают удобным и многосторонним процесс общения пользователя с компьютером.
Тип файла Расширение
Программы exe, com
Текстовые файлы txt, doc
Графические файлы GIF
Звуковые файлы mp3
Видеофайлы avi, mpg, mpeg, wmv
Файлы , созданные в Excel xls
Графический интерфейс Windows.
Графический интерфейс – это разновидность пользовательского интерфейса, в котором элементы интерфейса (меню, кнопки, значки, списки и т. п.), представленные пользователю на дисплее, исполнены в виде графических изображений.
Ответы на вопросы :
1)Перечислите основные элементы графического интерфейса Windows
Рабочий стол, окна объектов, меню и диалоговые окна, вспомогательные – панели инструментов, пиктограммы, строки состояния, полосы прокрутки, линейки и т.д.
2)Что находится на Панели задач?
Кнопка Пуск, открывающая меню доступа ко всем установленным приложениям в системе и средствам настройки Windows, расположена слева, в самом углу панели задач. Рядом с ней в Windows XP размещается Панель инструментов, а точнее один из ее элементов – панель Быстрый запуск. На ней размещаются маленькие значки наиболее часто запускаемых программ, например, веб-обозревателя, медиаплеера, проводника, панели управления и так далее.
3)Перечислите основные объекты Windows
Рабочий стол
Значки
Ярлык
Панель задач
Каталог
4)Перечислите типы окон Windows
окна программ,
диалоговые окна,
окна редактирования текстов
5)Назовите основные элементы окна программы
Заголовок
Строка меню
Панель инструментов
рабочая область
строка состояния
6)Объясните приемы работы с мышью
Один щелчок левой клавишей мыши
Этот прием управления мышью предназначен для выбора и выделения нужных объектов.
Два щелчка левой клавишей мыши
Используются для открытия окон папок, программ и документов.
Два щелчка по слову выделяют это слово.
При двойном щелчке левой функциональной клавишей левее абзаца – выделяется весь абзац.
Три щелчка левой клавишей мыши
Такой прием работы с мышью, как тройной щелчок по абзацу, позволяет выделить весь абзац.
Тройной щелчок левее текста выделяет весь текст целиком.
Один щелчок правой клавишей мыши
Служит для вызова контекстного меню (набора команд доступных в данном случае для обработки выделенного объекта)
«Нажать и не отпуская перетащить»
Этот прием работы чаще применяется для левой клавиши мыши и служит для перемещения объекта либо для выделения группы объектов, а также фрагментов текста.
Для перемещения объекта следует нажать на него левой клавишей мыши и не отпуская перетащить объект в нужное место, затем отпустить клавишу. Для выделения группы объектов или фрагмента текста нужно установить указатель мыши в верхнем левом углу до начала группы или фрагмента, а, затем, не отпуская перетащить в правый нижний угол. После отпускания клавиши нужные объекты/фрагмент будут выделены. Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по пустому полю экрана.
7)Что такое меню?
Меню - это список команд, выводимых на экран и предлагаемых пользователю для выбора
8) Перечислите виды меню в операционной системе Windows
• Главное меню (открывается кнопкой Пуск)
• Строка меню в окнах приложения (все программы, входящие в стандартный пакет поставки Windows, имеют строку меню)
• Системное меню в окнах приложения (для изменения размеров окна и его положения)
• Контекстное меню
9)Какие элементы находятся на диалоговых панелях?
Элементы, отображающие информацию
Элементы декоративного оформления
Элементы управления
Стандартные программы Windows
1)Перечислите стандартные программы Windows
ПроигрывательWindowsMedia
Paint
Блокнот
WordPad
Калькулятор
2)Перечислите служебные программы Windows
Очистка диска
Сведения о системе
Установка и удаление программ
Восстановление системы
3)Дайте сравнительную характеристику возможностей текстовых редакторов Блокнот и WordPad
Возможности Блокнот WordPad
Интерфейс и элементы настройки Меню, горячие клавиши Меню, панели инструментов, горячие клавиши, строка состояния, линейка, настройка параметров
Установка параметров страницы: выбор размера бумаги, ориентации (книжная, альбомная), установка полей, задание верхнего и нижнего колонтитулов Да Да
Форматирование абзацев: установка абзацных отступов, выравнивание Нет Да
Работа с текстом, в том числе поиск и замена, переход к нужному фрагменту текста Да Да
Форматирование: установка типа шрифта, начертания, размера Да, единый формат для всего текста Да, с выбором формата для каждого фрагмента
Сохранение в файле в формате txt в кодировке ANSI, Unicode rtf, doc, txt в кодировке MS DOS, Unicode
Вставка объектов Дата и время Дата и время с выбором формата, рисунки, диаграммы, формулы, клипы и др.
Поддержка встраивания и связывания объектов Нет Да
Работа со списками Нет Да
Печать Да Да
Графический редактор Paint
1)Перечислите типы компьютерной графики
Векторная графика
Растроваяграфика
2)К какому типу графики относятся рисунки , созданную с помощью Paint?
Векторная
3)В каком формате сохраняются файлы ,созданные в Paint, по умолчанию?
Jpeg
4)Перечислите известные вам форматы файлов компьютерной графики
Png, ppi, jpeg, gif.
выделение слова – протяжка или двойной щелчок мышью по слову;
выделение строки – щелчок мышью в зоне выделения против строки;
выделение абзаца: двойной щелчок мыши в зоне выделения или тройной щелчок внутри абзаца или протяжка мышью в зоне выделения;
выделение текста от позиции курсора до конца документа – Shift+Ctrl+End;
выделение текста постранично – Shift+PageDown;
выделение прямоугольной области страницы – Alt+протяжка мышью;
выделение всего текста – тройной щелчок в зоне выделения или выполнение меню Правка/Выделить все.
Современный персональный компьютер может быть реализован в настольном , портативном или карманном варианте[timesnewroman]
Современный персональный компьютер может быть реализован в настольном , портативном или карманном варианте [arial]
Современный персональный компьютер может быть реализован в настольном , портативном или карманном варианте [GaramondNarrowC]
Современный персональный компьютер может быть реализован в настольном , портативном или карманном варианте [CourierNew]
Текстовый процессор
Текстовый процессор
Текстовый процессор
Текстовый процессор
Форматирование абзаца
1)Абзац - этоa)отступ в начальной строке печатного или рукописного текста. b) Часть текста, связанная смысловым единством и выделенная отступом первой строчки.
2)Какую команду следует выполнить для установки всех параметров абзаца?
Команду Формат – Абзац
3)Каковы функции бегунков линейки?
Левый верхний треугольник устанавливает отступ первой строки
Левый нижний треугольник устанавливает выступ первой строки.
Правый треугольник устанавливает отступ слева.
Прямоугольник устанавливает отступ справа.
4)Как называется инструмент , позволяющий повторить все параметры форматирования какого-то абзаца для других абзацев документа ?
Автоформат
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Практическая работа №2.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD .
Задание на работу.
Подготовка текстов – одна из важнейших областей применения персональных компьютеров. Для создания текстовых документов из большого количества программных средств обычно выбирают текстовый редактор Word . С помощью редактора Word можно создавать различные текстовые документы, распечатывать эти документы, сохранять их на жестком диске. При создании документа в редакторе Word всю работу условно можно разбить на три этапа: первый этап – ввод и редактирование документа; второй – форматирование документа, т.е. придание документу вида, соответствующего общепринятым стандартам; третий – сохранение документа и вывод его на печать. Важно, что в любой момент можно прервать работу над документом, предварительно сохранив сделанные в нем изменения, а позже вновь вернуться к работе над документом.
2. Строчные буквы заголовка документа замените на прописные, заголовок отцентрируйте, выделите полужирным шрифтом размером 16 пт вразрядку без подчеркивания, тип шрифта - Courier New .
3. Разбейте текст на 6 абзацев. Сделайте выравнивание текста по ширине.
4. Для красной строки установите отступ в 1,5 см.
5. Для каждого абзаца установите свой тип и цвет шрифта.
6. Первый абзац начните с буквицы.
7. Для второго абзаца сделайте отступ в 1 см вправо от левого поля.
8. Второй абзац возьмите в рамку и сделайте его заливку.
9. Перед и после второго абзаца сделайте интервалы в 24 пт.
10. Третий абзац уплотните, отформатируйте в две колонки, установите разделитель и правую колонку выделите курсивом.
11. После третьего абзаца сделайте интервал в 18 пт.
12. Четвертый абзац отформатируйте как маркированный список, пятый абзац – как нумерованный список, шестой абзац - как структурированный список.
13. Создайте бордюр вокруг текста.
14. Создайте верхний и нижний колонтитулы. В верхний колонтитул занесите номера страниц, в нижний колонтитул - свою фамилию.
15. Распечатайте документ.
16. Сохраните отформатированный документ.
Методические указания к выполнению работы.
Следует помнить: чтобы провести форматирование какого-либо фрагмента текста (например, абзаца), его предварительно нужно выделить.
Выравнивание текста документа относительно его полей можно, в частности, выполнить с помощью четырех кнопок панели « Форматирование », а именно, кнопок: >, >, >, >. Выравнивание текста можно выполнить также с помощью окна « Абзац », которое вызывается командой Формат/Абзац . В этом окне выбираем вкладку « Отступы и интервалы » и в поле « Выравнивание » выбираем тип выравнивания; затем нажимаем кнопку >.
Стиль шрифта, его тип и размер можно установить с помощью полей: « Стиль », « Шрифт », « Размер шрифта » на панели « Форматирование ». Если нажать кнопку в правой части поля, появляется ниспадающее меню, из которого делается выбор. Начертание шрифта выбирается путем нажатия соответствующих кнопок: >, >, > на панели « Форматирование ».
Выбор параметров шрифта можно производить также с помощью окна « Шрифт », которое вызывается командой Формат/Шрифт . Окно « Шрифт » содержит три вкладки: « Шрифт », « Интервал », « Анимация », нужно выбрать вкладку « Шрифт ». Эта вкладка содержит несколько полей. В верхнем ряду расположены три поля: « Шрифт », « Начертание », « Размер », позволяющие выбрать тип шрифта, его начертание и размер. В среднем ряду расположены два поля: « Подчеркивание » и « Цвет », позволяющие выбрать тип подчеркивания (или его отсутствие) и цвет шрифта. Наконец, в нижнем ряду
расположено поле « Образец », в которое выводится образец текста, полученный в результате заданных преобразований шрифта.
Для установки отступа в первой строке абзаца нужно выделить этот абзац и выполнить команду Формат/Абзац . В появившемся окне « Абзац » нужно выбрать вкладку « Отступы и интервалы »; затем в поле « Первая строка » выбрать команду Отступ , а в поле справа – величину отступа в сантиметрах. Для установки отступа во всем абзаце нужно выделить этот абзац и выполнить команду Формат/Абзац ; затем на вкладке « Отступы и интервалы » в поле « Отступ слева » указать величину отступа в сантиметрах.
Чтобы вставить буквицу в текст, нужно выделить букву (или несколько букв), которую хотите заменить буквицей, и выполнить команду: Формат/Буквица . В появившемся окне « Буквица » укажите положение буквицы в тексте путем нажатия одной из кнопок верхнего ряда и размер буквицы. После нажатия кнопки > буквица появится в тексте документа.
Обвести рамкой отмеченный курсором (или выделенный) абзац можно с помощью двух кнопок > и > на панели « Форматирование » либо с помощью окна « Граница и заливка », которое вызывается командой Формат/Границы и заливка . Во втором случае в поле « Граница и заливка » вкладки « Граница » нажимаем кнопку >, а на вкладке « Заливка » выбираем цвет заливки путем нажатия соответствующей кнопки.
Для установки отступа перед и после абзаца нужно вызвать окно « Абзац », выполнив команду Формат /Абзац , выбрать вкладку « Отступы и интервалы » и в полях вкладки « Интервалы перед » и « Интервалы после » указать размеры интервалов перед и после отмеченного курсором абзаца.
Чтобы уплотнить выделенный абзац, нужно выполнить команду Формат/Шрифт , выбрать вкладку « Интервал ». Затем в поле « Интервал » путем нажатия кнопки в правой части поля развернуть меню, в котором выделить строку « Уплотненный », а в поле справа выбрать величину уплотнения.
Чтобы отформатировать текст в несколько колонок, нужно выделить этот текст и выполнить команду Формат / Колонки . В появившемся окне « Колонки » нажать одну из кнопок верхнего ряда, задающих число и формат колонок, либо указать число колонок в поле « Число колонок ». В поле « Разделитель » занести флажок и нажать кнопку >.
Для форматирования абзаца как списка нужно выделить абзац и выполнить команду Формат/Список . В появившемся окне « Список » выбрать вкладку, соответствующую типу списка, и в ней нажать кнопку, соответствующую формату списка.
Для создания в тексте документа колонтитулов нужно выполнить команду Вид/Колонтитулы . Появляется окно « Колонтитулы », курсор оказывается в поле верхнего колонтитула. В поле верхнего колонтитула теперь можно занести любой текст. В частности, занесение номера страницы можно выполнить непосредственно с клавиатуры либо с помощью кнопки < Вставить автотекст > окна « Колонтитулы ». После нажатия кнопки появляется ниспадающее меню, в нем отмечаем строку « страница ». Для перехода к нижнему колонтитулу нужно нажать кнопку >; в результате мы попадем в поле нижнего колонтитула.
Отметим, что нумеровать страницы документа можно и по-другому, с помощью команды Вставка/Номера страниц . После выполнения этой команды появляется окно « Номера страниц »; в нем выбираем положение номера на странице и нажимаем кнопку ОК >.
1. Как изменить размер шрифта, тип шрифта?
2. Как изменить регистр букв?
4. Как выровнять текст или его фрагмент по левому краю, по центру, по правому краю?
5. Как изменить отступ в строке (строках) документа?
6. Как установить интервал между абзацами?
7. Как фрагмент текста взять в рамку?
8. Как изменить стиль рамки вокруг абзаца?
9. Как сделать заливку фрагмента текста?
10. Как разбить текст на несколько колонок?
11. Как вставить разделительную линию между колонками?
12. Как изменить ширину колонок?
13. Как изменить интервал между колонками?
14. Как вставить буквицу в текст?
15. Как создать маркированный список, нумерованный список, структурированный список?
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
MS Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст.
MS Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Поэтому данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений для Windows. Данная тема подготавливает студентов к изучению других приложений Microsoft, таких как Excel и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой.
Практическая работа № 1
СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD
Алгоритм выполнения работы:
1. Войдите в редактор Word. Ознакомьтесь со стандартным окном редактора
(строка главного меню и ее команды, панель инструментов и ее кнопки, служебные кнопки, функциональные клавиши).
2. Установите поля документа: верхнее - 2 см, нижнее - 1,5 см, левое - 2,5 см,
3. Введите предложенный текст.
4. Сохраните текст под своим оригинальным именем.
5. Закройте документ.
6. Откройте созданный текст для редактирования.
7. Визуально отредактируйте текст.
8. Подчеркните заголовок документа.
9. Распечатайте документ.
10. Сохраните отредактированный документ.
11. Закройте документ.
12. Закройте редактор Word.
Методические указания к выполнению работы
Для установки полей в документе выполните команду Файл / Параметры страницы ; появится окно диалога « Параметры страницы » с четырьмя вкладками: « Поля », « Размер бумаги », « Источник бумаги », « Макет ». Выбираем вкладку « Поля » и устанавливаем размеры полей.
Для сохранения текста в виде файла нужно выполнить команду Файл / Сохранить как… . Появляется окно диалога « Сохранение документа » с верхним полем « Папка », где указано имя текущей папки, c полем имен файлов, в котором указаны имена файлов текущей папки, ниже - двумя полями « Имя файла » и « Тип файла » и справа - кнопками < Сохранить >, < Отмена >, < Параметры >, < Сохранить версию >. Если хотите файл набранного документа хранить в текущей папке, занесите в поле « Имя файла » оригинальное имя, под которым собираетесь хранить файл с набранным документом.
После нажатия кнопки < Сохранить > файл документа будет занесен в текущую папку. Если хотите файл набранного документа хранить в другой папке, нужно либо в поле « Имя файла » занести полное имя файла, либо сделать выбранную Вами папку текущей. В последнем случае можно использовать кнопку в правой части поля « Папка », либо кнопку < Переход на один уровень вверх >.
Чтобы открыть ранее созданный документ, нужно выполнить команду Файл / Открыть . Появляется окно диалога « Открытие документа » с верхним полем « Папка », где указано имя текущей папки, с полем имен файлов, в котором указаны имена файлов текущей папки, полями « Имя файла » и « Тип файла », куда заносится имя и тип файла, который Вы собираетесь открыть. Если нужный Вам файл хранится в текущей папке, нужно пометить его имя в поле путем отщелкивания мышью и нажать кнопку . Если файл хранится в другой папке, нужно сначала сделать эту папку текущей, а затем выполнить процедуру открытия.
Чтобы подчеркнуть фрагмент текста, нужно предварительно выделить этот фрагмент. Для этого указатель мыши установите на начало фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и при нажатой кнопке установите указатель мыши на конец фрагмента. Выделенный фрагмент будет окрашен. Затем отщелкните кнопку < Ч > (кнопку « Подчеркнутый »); выделенный текст будет подчеркнут. Для снятия выделения нужно отщелкнуть мышью в любом месте текста. Чтобы распечатать документ, нужно выполнить команду Файл / Печать . Появляется окно « Печать »; в нем укажите страницы документа для печати и количество копий: страницы - все, число копий - 1 и нажимаем кнопку < ОК>.
Вопросы для контроля:
1. Как войти в редактор Word?
2. Укажите в окне редактора Word строку главного меню, стандартную панель инструментов, панель форматирования, строку состояния.
3. Как подключить стандартную панель инструментов и панель форматирования?
4. Укажите на панели инструментов кнопки: < Масштаб > (страницы), < Отменить > (предыдущие команды), < Вернуть > (предыдущие команды), < Непечатаемые символы > (восстановить/убрать), < Вырезать > (текст), Копировать> (текст), < Вставить > (текст). Для чего служат эти кнопки?
5. Как перейти от «латиницы» к «кириллице» и обратно?
7. Что такое: полоса прокрутки и как ею пользоваться?
8. Как выделить фрагмент текста?
9. Как сохранить документ?
10. Какими способами можно закрыть документ?
11. В меню Файл есть две команды: Создать и Открыть . Какая между ними
12. Как сохранить документ?
13. В меню Файл есть две команды: Сохранить и Сохранить как… . Какая
между ними разница?
14. Как закрыть редактор Word?
Практическая работа № 2
РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD
Алгоритм выполнения работы:
1. Откройте полученный в работе №1 документ и создайте под новым именем его копию.
2. В копии установите новые поля документа (все по 2 см).
3. Разбейте текст копии на 6 абзацев.
4. Из копии удалите четвертый абзац и первое предложение шестого.
5. В оставшемся тексте переставьте абзацы в обратном порядке.
6. Разрешите перенос слов.
7. Найдите в тексте одинаковые слова и выделите их курсивом.
8. Найдите в тексте однокоренные слова и подчеркните их корни.
9. Создайте элемент автозамены текста при наборе, например, обращение «Уважаемый коллега». Дополните отредактированный текст деловым письмом в 1 абзац, в котором трижды используется это обращение.
10. Проверьте орфографию текста, используя встроенный словарь.
11. Распечатайте документ.
12. Сохраните документ.
Методические указания к выполнению работы
Для открытия созданного ранее документа выполните команду
Файл / Открыть ; появляется диалоговое окно « Открытие документа ». Если необходимо, осуществите поиск папки, в котором хранится нужный Вам файл; имя этой папки должно быть занесено в верхнее поле « Папка » окна. При этом в поле имен файлов появятся имена файлов, содержащихся в этой папке. Выделите имя нужного Вам файла и нажмите кнопку >; в окне редактора появится нужный Вам документ. Чтобы сделать копию этого документа, выполните команду Файл / Сохранить как… . В поле « Имя файла » окна « Сохранение документа » занесите новое имя и нажмите кнопку ; получите под новым именем копию исходного документа. Процедура установки полей в документе описана в предыдущей работе.
Для разбиения текста на абзацы следует использовать клавишу .
Чтобы удалить фрагмент текста, нужно предварительно выделить этот фрагмент. Для этого указатель мыши установите на начало фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и при нажатой кнопке установите указатель мыши на конец фрагмента. Выделенный фрагмент будет окрашен. Для снятия выделения нужно отщелкнуть мышью в любом месте текста. Выделенный фрагмент текста удаляется с помощью клавиши либо кнопки на панели инструментов.
Перестановку двух фрагментов текста можно, например, выполнить так. Выделите первый фрагмент; затем указатель мыши установите на выделенный фрагмент (в любом месте фрагмента), нажмите левую кнопку мыши и при нажатой кнопке установите указатель мыши на начало или конец второго фрагмента; первый фрагмент оказывается перед или после второго фрагмента. Затем выделите второй фрагмент и аналогично «тяните» его на место первого фрагмента. Подобная процедура неудобна, если фрагменты текста значительно удалены друг от друга. В таких случаях используют другую процедуру.
Для создания элемента автозамены выполните команду Вставка / А втотекст / Автотекст . После выполнения команды появляется окно « Автозамена ». В этом окне активизируйте вкладку « Автозамена », на вкладке появляются три поля. В левое верхнее поле занесите код элемента автозамены, например, символ *. В правое верхнее поле занесите текст, которым собираетесь заменить код (в нашем случае фразу: Уважаемый коллега). В нижнем поле, содержащем набор автозамен, появляется код и содержание вновь введенной автозамены. Если нужная Вам автозамена была кем-то введена раньше, ею можно воспользоваться, не вводя свою. Теперь фразу «Уважаемый коллега» можно ввести путем введения одного символа *.
Вопросы для контроля
1. Как открыть файл документа?
2. В меню Файл есть две команды: Создать и Открыть . Какая между ними
3. Как сохранить документ?
4. В меню Файл есть две команды: Сохранить и Сохранить как… . Какая
В методической разработке представлены основные понятия, используемые в Microsoft Word 2007.
Вложение | Размер |
---|---|
osnovy_raboty_v_word_2007_chast_1.docx | 40.33 КБ |
Предварительный просмотр:
Основы работы в Word 2007. Боброва Г.Г.
Основы работы в Word 2007
Для запуска программы необходимо выполнить:
Пуск – Все п рограммы – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007
К основным элементам интерфейса относятся:
- кнопка «Office» – расположена в левом верхнем углу окна;
- панель быстрого доступа – находится правее Кнопки «Office»;
- лента , вид которой зависит от того какая кнопка горизонтального меню нажата
- рабочая область – основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом;
- строка состояния – находится внизу окна и включает в себя информационные, так и практические функции
Панель быстрого доступа – элемент интерфейса Word, кнопки панели используются для вызова диалоговых окон, или выполнения определенных команд.
Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа – появится всплывающая подсказка с названием, а иногда – и с кратким описанием функциональности данной кнопки. Правее Панели быстрого доступа расположена кнопка с изображением маленького треугольника. Если ее нажать, то отобразится меню, в котором щелчком кнопкой мыши выбирают те команды, кнопки которых должны присутствовать на Панели быстрого доступа , точно так же убирают ненужные кнопки с панели. Команда Свернуть ленту предназначена для сворачивания ленты Word 2007, в результате чего будут отображаться лишь названия ее вкладок. Чтобы вернуть ленту в исходное состояние, повторно выполните эту команду.
Контекстное меню Word 2007 вызывается щелчком правой кнопкой мыши. При работе с текстом меню содержит одни команды, с графическими объектами – совсем другие, с диаграммами – третьи и т. д. Рассмотрим команды контекстного меню, которые предназначены для работы с текстом.
Первые три команды – Вырезать, Копировать и Вставить – необходимы для работы с текстовыми фрагментами (блоками). Они дублируют соответствующие инструменты вкладки Главная , которая расположена на ленте. Команда Вырезать – для удаления выделенного текстового фрагмента из документа и запоминания его в буфере обмена. Команда Копировать отличается тем, что она не удаляет выделенный фрагмент из текста, а только копирует его в буфер обмена. Команда Вставить - для вставки из буфера обмена предварительно помещенного туда текстового блока в то место, где в данный момент находится курсор. Команды Вырезать и Копировать доступны только при наличии выделенного текстового фрагмента ; команда Вставить доступна только тогда, когда в буфере обмена содержатся какие-то данные.
С помощью команд Шрифт и Абзац переходят в режим настройки соответственно шрифта и текущего абзаца (выделенного фрагмента текста), а команд подменю Маркеры и Нумерация – создают соответственно маркированные и нумерованные списки (данные инструменты имеются также на вкладке Главная ленты).
Команду Стили – для просмотра и изменения стилей, применяемых для оформления текста.
Команда Поиск включает режим поиска информации. После выполнения команды появляется окно, в котором задают условия поиска и запускают его процесс.
Команду Синонимы удобно применять для автоматической замены слов текста соответствующими синонимами; эта возможность особенно полезна, в частности, во избежание повторения в тексте одних и тех же слов. Чтобы найти синоним, установите курсор на слово, подлежащее замене, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню установите курсор на пункте Синонимы , при этом появится список синонимов данного слова (если таковые имеются). Для замены слова щелкните кнопкой мыши на выбранном синониме.
Команды подменю Перевод используют, для того чтобы перевести выделенный текстовый фрагмент на другой язык.
Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В частности, вкладка Главная содержит группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац и Стили. В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажатие на которую открывает соответствующий режим работы. Рассмотрим наиболее часто используемые вкладки ленты Word 2007.
2.1. Вкладка Главная
Эта вкладка содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом.
- Инструменты группы Буфер обмена используют для работы с буфером обмена (БО). Чтобы скопировать блок текста в БО, следует выделить его, нажать кнопку Копировать (сочетание Ctrl+C). Для удаления фрагмента текста с помещением его в БО необходимо выделить его и нажать кнопку Вырезать (сочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Delete). Чтобы вставить блок текста из буфера обмена необходимо поместить курсор в нужное место документа и нажать кнопку Вставить (сочетание клавиш Ctrl+V).
- Инструментами группы Шрифт можно выбрать шрифт, настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрывающегося списка (на рисунке шрифт Times New Roman). Справа можно указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную).
Кнопки Ж, К и Ч предназначены соответственно для включения полужирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abc предназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки х 2 и х 2 – для создания соответственно подстрочных и надстрочных символов.
Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента (после этого остается лишь исходный текст), используется кнопка Очистить формат , которая находится в первом ряду инструментов группы Шрифт .
- С помощью кнопок группы Абзац выполняют определенные операции:
• Маркеры – создание маркированных списков.
• Нумерация – создание нумерованных списков. После нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.
• Многоуровневый список – создание многоуровневых списков.
• Уменьшить отступ и Увеличить отступ – соответственно увеличение и уменьшение отступа текущего абзаца либо предварительно выделенного блока текста.
• Сортировка – сортировка данных документа.
• Отобразить все знаки – управление отображением скрытого текста (символов ввода, пробелов и др.).
• Выровнять текст по левому краю , По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине – выравнивание строк абзаца или выделенного блока текста.
• Междустрочный интервал – изменение междустрочного интервала в тексте. При ее нажатии появляется меню, в котором выбирают подходящий размер интервала.
• Заливка – изменение цвета фона текста. Для выбора подходящего цвета нажмите маленький треугольник справа от кнопки – в результате появится меню со списком имеющихся цветов.
- Инструменты группы Стили предназначены для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. Понятие «стиль» в Word 2007 означает комплекс определенных правил форматирования, применяемых к текстовому фрагменту или документу.
- В группе Редактирование находятся команды, которые предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения.
2.2. Вкладка Вставка
В Word 2007 реализована возможность вставки в текст документа тех либо иных объектов (рисунок, таблица, фигурный текст и др.). Для выполнения таких операций на ленте Word предназначены команды вкладки Вставка:
Для вставки в документ рисунка установите курсор в требуемое место и нажмите кнопку Рисунок , после чего в открывшемся окне в поле Папка укажите путь к каталогу с файлом рисунка, который должен быть интегрирован в документ. Затем выделите этот файл щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить .
В документ можно вставлять в документ разные фигуры. Это нужно для построения схем, создания иллюстраций и т. д., которые позволяют значительно улучшить наглядность представления данных. Для вставки фигуры щелкните на кнопке Фигуры вкладки Вставка , при этом появится меню с коллекцией фигур.
Щелчком кнопкой мыши выберите подходящую фигуру с помощью мыши нарисуйте ее в документе (указатель мыши примет вид крестика).
Можно вставлять в документ символы или специальные знаки. Для этого выполните команду Символ – Другие символы. В появившемся окне из раскрывающегося списка Шрифт символ который нужно вставить в текст. После этого щелкните кнопкой мыши на нужном символе и нажмите кнопку Вставить .
Если нужно вставить таблицу – команда: Таблица – Вставить таблицу .
Кроме этого, используя команды вкладки Вставка , можно вставлять в документ номера страниц, гиперссылки, объекты WordArt, верхние и нижние колонтитулы и др.
2.3. Вкладка Разметка страницы
При работе с документами большое значение имеет разметка страницы.
Используя эти инструменты, выбирают темы оформления документа (в данном случае тема – это совокупность настроек оформления документа: цвет, шрифт, эффекты и др.), настраивают поля, представляют текст в виде столбцов, задают ориентацию документа (книжная или альбомная) и др.
С помощью пункта Фон страницы переходят в режим настройки цветового оформления страницы.
В группе Абзац можно вручную отрегулировать отступ абзаца, интервал между абзацами. Требуемые значения вводят в поля с клавиатуры, либо задают кнопками счетчика соответственно Отступ (для левого и правого отступа предназначены отдельные поля) и Интервал (для изменения интервала до и после выделенных абзацев предназначены отдельные поля).
Настроить режим представления данных (масштаб отображения, вид документа, отображение окон и др.) позволяют кнопки этой вкладки.
Кнопка Разметка страницы включает просмотр текущего документа в том виде, в котором он будет выведен на печать.
Кнопка Режим чтения - документ будет представлен в полноэкранном виде, то есть увеличатся размеры области, пригодной для чтения.
Кнопка Веб-документ представляет документ в виде веб-страницы, то есть документ будет выглядеть так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя после сохранения в соответствующем формате.
Кнопка Черновик предназначена для перехода в режим просмотра черновика текущего документа. Данный режим рекомендуется применять для быстрого редактирования документа. В режиме черновика скрыты некоторые составные элементы документа – колонтитулы, номера страниц и др.
Инструменты группы Масштаб предназначены для настройки масштаба отображения текущего документа.
2.5. Вкладка Ссылки
С помощью инструментовэтой вкладки можете вставлять в документ целый ряд ссылок и иных элементов: оглавления, сносок, списка литературы, названия объектов (например, рисунков и таблиц) и т. д.
Для создания оглавления – нажать кнопку Оглавление и в открывшемся меню щелкните по варианту оглавления. Если выбрать пункт Ручное оглавление , Word 2007 сам сформирует оглавление независимо от стилей, используемых в документе, вам же достаточно будет самостоятельно ввести в него названия глав и разделов.
Автоматическое формирование оглавления документа возможно только тогда, когда названия глав и разделов оформлены стилями.
Если ни один из предложенных вариантов оглавления не устраивает, то можно самостоятельно настроить оглавление в том виде, в каком необходимо. Для этого в меню кнопки Оглавление выберите пункт Оглавление и в открывшемся окне выполните нужные настройки.
Чтобы создать подпись к рисунку, таблице, схеме или иному объекту, нажмите кнопку Вставить название , расположенную в группе Названия . Затем в открывшемся окне в поле подпись укажите тип объекта, который следует подписать. По умолчанию данный список включает в себя три варианта: Рисунок, Таблица и Формула . В соответствии с выбранным значением будет автоматически заполнено поле Название – в нем отобразится название объекта и его номер в текущем документе. Если установить флажок Исключить подпись из названия , то в поле Название отобразится только номер объекта, без названия.
Кроме того, на вкладке Ссылки можно автоматически сгенерировать предметный указатель, вставить в текст сноски, сформировать список иллюстраций.
Итак, вы уже ознакомились с внешним видом программы, теперь перейдем к изучению меню в Microsoft Word
Для простоты объяснения, я разделил меню на блоки. Если Вам плохо видно, можете нажать на картинку чтобы ее увеличить.
1 красный блок - это блок полезных кнопок, начнем их разбирать по порядку.
1 кнопка в виде дискеты - нажав на нее, Вы открываете главного меню программы MS Word, благодаря которому Вы сможете Сохранить данный документ, открыть уже имеющийся на компьютере документ, создать новый документ и прочее.
После кнопки главного меню идет кнопка со стрелочкой влево, она нужна чтобы отменить предыдущее действие. К примеру вы написали кучу текста, и случайно нажали на кнопку Backspace и удалили весь написанный текст, в данной ситуации как раз и пригодится эта кнопка, она отменит последнее действие которое вы сделали и вернет ваш текст. Так можно отменить не только одно последнее действие, а сразу несколько, достаточно нажать на эту кнопку несколько раз. Так же действие этой кнопки можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + Z
Далее идет кнопка либо стрелка вправо, либо стрелка закругленная. Стрелка вправо появляется в момент когда вы нажали стрелку в лево. Она предназначена отменить шаг назад который вы сделали, и делает шаг вперед. Моделируем ситуацию, вы что то писали и случайно нажали шаг назад, и ваш текст удалился, в этот момент вы можете нажать кнопку "Шаг вперед" и ваш текст вернется. У данной кнопки тоже есть вариант вызова горячими клавишами. Это клавиши Ctrl + Y
С помощью этой кнопки Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавить или убрать именно те кнопки, которые Вам будут нужны или мешают в данной панели
Переходим ко второму блоку, он подчеркнут желтой линией
Кнопки данного блока, в основном предназначены для редактирования текста в открытом документе. С помощью них вы можете изменять текст, вставлять таблицы, картинки и много другое. Давайте разберем каждый кнопку отдельно.
Файл - эта кнопка открывает основное меню, так же как и кнопка в виде дискеты которую я описывал в самом начале. Функционал абсолютно идентичный.
Главная - данная кнопка открывает блок меню, который отвечает за редактирование текста.
Когда вы пишите текст в MS Word, вы можете его выделить жирным шрифтом с помощью кнопки "Ж", либо сделать его наклонным (курсивом) с помощью кнопки "К" либо подчеркнутым с помощью кнопки " Ч "
Тут есть множество кнопок, описать каждую в данной статье не получится, т.к. эта статья призвана описать общие характеристики всех пунктов меню, а описание подпунктов думаю сделать отдельную статью. Лучше всего будет если Вы напишите какой-то текст и выделите его, и будете нажимать кнопки данного блока по очереди, и Вы будете видеть в живую что делает каждая кнопка. В принципе, каждая кнопка нарисована так, чтобы интуитивно понять ее предназначение. Только обязательно выделите текст который хотите редактировать, иначе кнопки редактирования не сработают.
К примеру возьмем блок центрирования текста. Эти кнопки располагают текст по края либо по центру. На рисунках видно что в данный момент выделена кнопка центрирования текста по левому краю, т.к. текст на рисунке прилип к левому краю. Далее идет кнопка которая центрирует текст по центру. Далее выравнивает по правому краю, и последняя кнопка выравнивает текст ровно по всем краям.
И так же со всем кнопками, каждый рисунок кнопки подсказывает о ее функционале.
Давайте теперь закрепим домашним заданием. Напишите текст в программе, выделите его и сделайте текст красным, подскажу чтобы сделать его красным найдите кнопку с буквой "А" и красным цветом.
Получилось? Молодец) теперь напишите текст в 3 строки и сделайте его маркированным, вот таким как написано ниже:
Чтобы сделать его таким, напишите текст в 3 строки, выделите его и нажмите кнопку на которой нарисована похожая операция.
И так с каждой кнопкой, думаю Вы справились.
Вставка - название кнопки говорит само за себя. В данном блоке расположены кнопки, с помощью которых Вы сможете вставить в документ разные полезные объекты.
Как и в предыдущем блоке, кнопки данного блока говорят сами за себя. С помощью данного блока, Вы можете вставить в документ Таблицу, Рисунок, Картинку из интернета, фигуру, диаграмму и прочие объекты. Давайте теперь попробуем выполнить задание, вставьте в документ таблицу состоящую из 3 колонок и двух строк, вообщем похожую как вы видите под этим текстом:
Уже все? Прям схватываете на лету. Тогда перейдем к следующему блоку
Дизайн - в данном блоке, Вы выбираете уже готовые, продуманные стили, для заголовков и общего оформления.
Давайте опишу немного как это работает. К примеру, в данном блоке Вы выбираете из списка понравившуюся тему. И потом когда вы пишите текст в документе, делаете заголовки выделения различные, то все эти корректировки будут в одном стиле, именно в том, который вы выбрали. Так же можно менять уже стиль готового документа. Представим что у вас есть уже готовый документ со списками, таблицами и заголовками. Но общий стиль документа вам кажется каким то банальным или не красивым, то выбирая тему в данном блоке, вы автоматически меняете все старые стили вашего документа.
От слов к практике. Напишите в документе слово Заголовок, и в блоке меню "Главная" выберете любой из заголовков. Далее, перейдите на вкладку дизайн, и начните менять темы. Заголовок меняется с выбором новой темы? Если да то все сделано правильно. Надеюсь на таком практическом примере, Вы немного поняли что такое вкладка дизайн.
Макет - кнопки данного блока, помогут Вам изменить общие настройки всего документа в плане расположения макета документа.
Данный блок позволяет Вам изменить ориентацию документа (сделать его положение не вертикальным а горизонтальным). Увеличить или уменьшить отступы от краев листа и тому подобное.
Блоки Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Foxit PDF используются очень редко. В основном для работы в программе, используют предыдущие вкладки. Поэтому постарайтесь хорошо изучить их, а когда Вы хорошо их изучите, то освоить вкладки Ссылки, Рассылки и т.д. Вам не составит особого труда.
Если Вы выполняли все задания которые у Вас были, и справились с ними, то поздравляю Вас, Вы освоили базовые навыки работы с программой.
В следующих уроках, мы начнем разбирать часто задаваемые вопросы, по работе в программе MS Word. И начнем с вопроса:
Читайте также: