Для чего нужен дизайн в ворде
Если Вы много работаете с MS Office Word, то наверняка сталкивались со стилями в документе. Стиль - это набор параметров форматирования (объединенных в одну общую именованную группу), который применяется к тексту документа, абзацам, таблицам или спискам, и позволяет мгновенно изменить сразу несколько настроек форматирования. Работа со стилями обычно происходит в правой части ленты на вкладке Главная.
Применение стилей даёт следующие преимущества:
- мгновенное редактирование фрагментов текста, путем изменения их формата в один клик;
- обеспечение единообразия оформления документа;
- создание удобной структуры документа, что упрощает дальнейшую навигацию по нему;
- создание автоматического оглавления (собирается из фрагментов текста, оформленных стилями "Заголовок" различных уровней);
- мгновенное редактирование множества фрагментов, ранее оформленных одним стилем и т.д.
Типы стилей
В Word существует несколько типов стилей:
- Стили абзаца. Определяют внешний вид текста в документе на уровне абзаца. Если применить к тексту стиль абзаца, он применяется ко всему абзацу;
- Стили символов. Определяют внешний вид текста в документе на уровне знаков. Содержат такие параметры форматирования, как шрифт, размер, цвет, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, границы и заливка. Они не включают атрибуты форматирование уровня абзаца, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступ и табуляцию;
- Связанные. Содержат элементы форматирования и абзаца, и символов;
- Стили таблиц. Определяют настройки внешнего вида таблиц (шрифты, заливки, границы и т.д.);
- Стили списков. Определяют настройки маркированных и нумерованных списков (тип списка, настройки маркеров, уровни списка и т.д.).
Чтобы Вы могли определить тип стиля в списке, рядом с каждым из них имеется небольшая пиктограмма, характеризующая стиль. Например, на рисунке ниже есть стили абзаца (1), стили символов (2) и связанные, которые содержат и форматирование абзацев и форматирование символов (3).
Применение стилей
По умолчанию, к тексту в документе применяется стиль "Обычный", настроенный в шаблоне Normal.dot. Этот же стиль можно применить, когда бывает необходимо сбросить настройки оформления абзаца на значения по умолчанию (сочетание клавиш CTRL+SHIFT+N).
Чтобы применить к тексту другой стиль, выделите фрагмент текста (для применения стиля символов) или установите курсор внутри нужного абзаца (для применения стиля абзацев), выберите на ленте нужный стиль и кликните по нему.
К тексту можно применить одновременно и стиль абзаца, и стиль символов, и ручное форматирование. Причем приоритет их будет следующим: ручное - символы - абзацы.
Чтобы изменить стандартный набор предустановленных стилей (те, что расположены на вкладке "Главная"), можно воспользоваться следующими методами:
- изменить тему документа ("Конструктор" - "Темы")
- воспользоваться командой "Изменить стили" (в старых версиях Word она расположена на ленте рядом с блоком стилей, в новых - ее можно добавить на панель быстрого доступа из списка всех команд, как в этом примере ).
Чтобы увидеть больше возможных стилей, нужно открыть меню "Стили" (сочетание клавиш Alt+Ctrl+Shift+S или кликнуть на уголок со стрелкой в правом нижнем углу группы "Стили" на ленте). В появившемся меню выберите пункт "Параметры", а в открывшемся окне установите "Отображаемые стили" - "Все". После этого в меню "Стили" станут отображаться все доступные варианты.
Если нужно выделить в документе все фрагменты, оформленные определенным стилем, найдите этот стиль на ленте, кликните правой кнопкой мыши и выберите "Выделить все вхождения".
Изменение стилей
Существующие в документе стили можно изменять. Существует два способа внесения изменений в стиль:
- кликнуть правой кнопкой мыши на нужном стиле и выбрать команду "Изменить стиль". В результате откроется окно "Изменение стиля", в котором можно задать соответствующие настройки, большая часть из которых доступна при выборе команды "Формат" в левом нижнем углу окна.
- оформить абзац или фрагмент текста так, как должен выглядеть измененый стиль, найти нужный стиль на ленте, кликнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Обновить "Стиль" в соответствии с выделенным фрагментом".
Чтобы измененные стили были доступны в других документах, в окне "Изменение стиля" выберите пункт "В новых документах, использующих этот шаблон".
Имейте в виду, что некоторые стили основаны на других (например, на стиле "Обычный"). Таким образом, при изменении родительского соответствующим образом изменятся и все основанные на нем стили.
Создание стиля
Чтобы создать новый стиль выберите команду "Создать стиль" на вкладке "Главная".
После выбора команды откроется окно, аналогичное окну "Изменение стиля", однако, в отличие от предыдущего окна, в этом можно изменить тип стиля (второе поле сверху).
При создании обращайте внимание на то, на основе какого стиля создается новый (можно создать с нуля, не опираясь на какой-то другой стиль). Еще один важный пункт - стиль следующего абзаца. Эта настройка определяет, какой стиль будет применен к новому абзацу (при завершении работы в текущем нажатием Enter). Для стилей заголовков лучше всего указать в этом пункте "Обычный", так как заголовки содержат только один абзац. Также рекомендуется давать максимально понятные и осмысленные названия, что в будущем упростит Вам работу с документами.
Чтобы удалить стиль из коллекции кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите "Удалить из коллекции стилей". Пользовательские стили можно удалить из документа в окне "Стили" (Alt+Ctrl+Shift+S).
Копирование стилей между документами
Чтобы созданные стили были доступны во всех новых документах, их нужно сохранить в шаблон, на котором основываются новые файлы (пункт "В новых документах, использующих этот шаблон" окна "Изменение стиля").
В «Ворде» есть классная функция, которая называется «Стили». Каждый стиль – это тип текста. Например, название документа – первый тип, подзаголовки – второй, выделения – третий, основной текст – четвертый. Стилей может быть сколько угодно.
Инструмент упрощает работу с документом: задает типам текста оформление, которое вы выберите, позволяет упростить навигацию по документу и собрать оглавление автоматически.
Первое, что вам нужно сделать для добавления автоматического оглавления, – назначить всем заголовкам в документе стили.
Чтобы сделать это, откройте документ и поставьте курсор на заголовок. В меню во вкладке «Главное» найдите панель стилей и нажмите на «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. 1, 2, 3 – это уровни заголовков, где 1 – название всего документа или глав, 2 – название подразделов.
Проделайте то же самое со всеми заголовками.
Чтобы проверить, все ли вы отметили, а заодно упростить себе навигацию по документу, откройте вкладку «Вид» и поставьте галочку рядом с полем «Область навигации». Слева от текста появится вкладка, где отобразятся все заголовки.
Можно сказать, оглавление уже создано! Осталось добавить его в документ.
Шаг 2. Добавить оглавление
Переместитесь туда, где хотели бы видеть оглавление, и кликните в это место. Теперь откройте меню «Ссылки» и пункт «Оглавление». Выбирайте «Автоматическое оглавление».
Именно опция «Автоматическое оглавление» подтягивает все заголовки в один список, красиво оформляет его и позволяет потом одним нажатием менять номера страниц, если вдруг вы решите дополнить или сократить текст.
Такое оглавление появится на странице:
Если хотите перенести его на отдельную страницу, поставьте курсор перед оглавлением ил кликните Ctrl + Enter для Windows или Cmd + Enter для MacOs. Оглавление будет перенесено на другую страницу и не сдвинется при редактировании.
Шаг 3. Форматирование оглавления
Вполне возможно, что оглавление сразу придется вам по душе. В этом случае работа с оглавлением закончена. Если вы хотите изменить визуальную составляющую блока (кегль, цвет, шрифт), читайте дальше.
Во-первых, вы можете просто выделить текст в оглавлении и задать ему другое форматирование.
Во-вторых, вы можете задать оглавлению одно из стандартных оформлений.
Для этого в меню «Ссылки» – «Оглавление» выберите пункт «Настраиваемое оглавление».
В нем можно выбрать выравнивание, количество уровней заголовков, а также выбрать заготовленные стили с линейками, отступами, шрифтами.
Шаг 4. Актуализируйте оглавление
Если вы вносили правки в текст, порядок глав или их положение в документе могло измениться. Хорошая новость: вручную перенабирать ничего не нужно.
Вместо этого откройте страницу с оглавлением, нажмите на него и найдите пункт «Обновить оглавление». Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».
Вы великолепны! Легким движением руки оглавление снова сделали актуальным
Кстати, в качестве примера мы создали оглавление к статье «Сколько можно заработать онлайн? – рассказывают сторисмейкеры», которая уже опубликована в TexTerra Daily.
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
Темы документов упрощают координацию цвета, шрифтов и эффектов форматирования рисунков в документах Word, Excel и PowerPoint, а также позволяют быстро обновлять их. В этом видео показано, как изменить тему целиком, а ниже описано, как настроить шрифты, цвета и эффекты темы.
В этой статье
Выбор стандартной цветовой темы
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word нажмите Цвета и выберите нужный цвет.
Совет: В первой группе цветов представлены цвета текущей темы.
Создание собственной цветовой темы
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word нажмите Цвета и щелкните Настроить цвета.
Чтобы создать собственный цвет, нажмите Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число либо выберите цвет на вкладке Спектр.
В области Образец просмотрите внесенные изменения.
Повторите эти действия для всех цветов, которые необходимо изменить.
В поле Имя введите имя нового набора цветов темы и нажмите кнопку Сохранить.
Совет: Чтобы вернуться к использованию исходных цветов темы, перед нажатием кнопки Сохранить нажмите кнопку Сброс.
Изменение шрифтов темы
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word нажмите Шрифты и выберите нужный шрифт.
Совет: В верхней части отображаются шрифты текущей темы.
Чтобы создать собственный набор шрифтов, выберите Настроить шрифты.
В диалоговом окне Создание новых шрифтов темы выберите шрифты, которые следует использовать, в полях Шрифт заголовка и Шрифт основного текста.
Введите соответствующее имя в поле Имя и нажмите кнопку Сохранить .
Изменение эффектов темы
К эффектам темы относятся тени, отражения, линии, заливки и т. д. Хотя создание собственного набора эффектов темы не предусмотрено, вы можете выбрать подходящий набор эффектов для своего документа.
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word нажмите Эффекты. .
Выберите эффект, который хотите использовать.
Переключение или удаление темы
Чтобы изменить тему, просто выберите другую тему в меню Темы. Чтобы вернуться к теме по умолчанию, выберите тему Office.
Чтобы удалить форматирование темы только из части документа, выберите фрагмент, который нужно изменить, и измените любое форматирование, например начертание шрифта, размер шрифта, цвет и т. д.
Сохранение пользовательской темы для повторного использования
Измененную тему можно сохранить для повторного использования. Кроме того, вы можете использовать ее по умолчанию для новых документов.
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word щелкните Темы > Сохранить текущую тему.
В поле Имя файла введите имя для новой темы и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Тема сохраняется как файл с расширением .thmx в папке "Темы документов" на локальном диске и автоматически добавляется в список пользовательских тем, отображающийся при нажатии кнопки Темы.
Создание новой темы по умолчанию
Сохраненную тему можно сделать темой по умолчанию для всех новых документов.
Excel
Примените настраиваемую тему к пустой книге, а затем сохраните ее как шаблон с названием "Книга.xltx".
На вкладке Дизайн нажмите кнопку По умолчанию.
Подробнее о темах
Тема документа — это уникальный набор цветов, шрифтов и эффектов. Темы используются приложениями Office совместно, поэтому все ваши документы могут иметь стандартный вид.
Вы также можете изменить тему Office. Тема Office — это цветовая схема, которая используется для всего приложения Office, в отличие от тем документов, которые используются в отдельных документах Word или таблицах Excel.
Кроме того, вы можете добавить шаблон для приложения Office, изменив фон Office.
Красивое оформление документа в Ворде сделает его более привлекательным. Такое оформление документов придаст им узнаваемый вид. Если это не деловое служебное письмо, то некоторое разнообразие в оформлении документа допустимо. И не только допустимо, но и приветствуется. В этой статье я покажу вам, как в Ворде можно создать шаблон красивого оформления документа. Возможно, что эти навыки вам когда-нибудь пригодятся.
Красивое оформление документа в Ворде
Открываем программу Microsoft Word. Набираем текст в редакторе. Затем на панели инструментов нажимаем на вкладку «Разметка страницы». В вашей версии Microsoft Word эта вкладка может называться «Конструктор». И далее нажимаем на «Темы».
Поочередно наводим указатель мыши на темы, чтобы посмотреть, как они будут выглядеть на документе. Выбираем из этого набора тем ту тему, которая нам больше всего подойдет. Тему можно отредактировать. Мы можем изменить цвета текущей темы, нажав на значок «Цвета темы».
Мы можем изменить шрифты текущей темы и выбрать другой шрифт.
Также мы можем вносить изменения в эффекты темы. Цвета темы, шрифты и эффекты мы можем выбирать любые. Это уж у кого на что фантазии хватит.
На вкладке «Стили» выбираем стиль оформления документа.
Красивое оформление документа в Ворде мы можем дополнить изображением. Изображение добавляем на вкладке «Вставка». Сначала нажимаем на «Вставка». Затем нажимаем на «Рисунок» и выбираем в папках нужное изображение.
Изображение располагаем в том месте, которое будет уместным для данного документа. Нажимаем на изображение правой кнопкой мыши. В появившемся командном меню выбираем «Обтекание текстом». Далее выбираем нужный вариант расположения текста. Наиболее подходящие варианты: по контуру или вокруг рамки.
Чтобы еще больше усилить эффект красивости нашего документа мы можем внизу добавить оригинальную подпись. Вот пример такой подписи:
Помогу подобрать модный гардероб*
Согласитесь, что такое красивое оформление документа в Ворде будет иметь больший успех, чем стандартное черно-белое. Проявите свою фантазию. Создайте свой стиль и уникальный шаблон для таких неслужебных документов. Вы можете сохранить этот шаблон и в дальнейшем менять только текст внутри документа. Это значительно сэкономит ваше время при написании новых текстов документов.
Другие похожие статьи на этом сайте
Создание рамки в Ворде – это одна из многочисленных функций работы в этом редакторе. Используя уникальные возможности редактора Microsoft Word…
Как восстановить несохраненные документы. Иногда так бывает, что мы не успеваем сохранить созданные в Word документы. Причины могут быть самые…
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции "Стили".
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне ''Изменение стиля''
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Читайте также: