Диспетчер имен в excel для чего
Диспетчер имен в excel используется для создания именованных диапазонов, редактирования или удаления, при работе с формулами в excel мы иногда использовали имена вместо указания ссылок на ячейки, если мы хотим добавить новую ссылку или отредактировать любую ссылку или удалить ее, мы можем сделайте это с помощью диспетчера имен, это доступно на вкладке Формулы в разделе определенных имен.
Диспетчер имен Excel
Именованные диапазоны в формулах Excel могут использоваться вместо ссылок на ячейки. Диспетчер имен Excel используется для создания, редактирования, удаления и поиска других имен в книге Excel.
Диспетчер имен Excel находится на вкладке «Формулы».
Наконечник: «Ctrl + F3» — это ярлык, используемый для доступа к нему.
Обычно он используется для работы с существующими именами. Однако он также позволяет вам создать новое имя.
Как использовать диспетчер имен в Excel?
Выполните следующие действия для использования диспетчера имен Excel.
Перейдите на вкладку «Формулы»> группа «Определенные имена», затем щелкните «Диспетчер имен». В качестве альтернативы мы можем просто нажать Ctrl + F3 (ярлык для диспетчера имен)
Для нового именованного диапазона нажмите кнопку «Новый».
При нажатии кнопки «Создать» вы увидите окно, показанное ниже.
Введите имя, которое вы хотите дать своему диапазону, а также ячейки, на которые он будет ссылаться в разделе «Относится к».
Примеры диспетчера имен в Excel
Диспетчер имен можно использовать для создания, редактирования, удаления и фильтрации имен Excel. Ниже мы увидим по одному примеру каждого из них вместе с их объяснениями.
Пример №1 — Создание, редактирование и удаление именованного диапазона в Excel
Предположим, мы хотим называть ячейки в диапазоне B2: E2 именем «рядом». Для этого выполните следующие действия.
- Перейдите на вкладку «Формулы»> группа «Определенные имена», затем щелкните «Диспетчер имен». В качестве альтернативы мы можем просто нажать Ctrl + F3 (ярлык Excel для диспетчера имен)
- Для нового именованного диапазона нажмите кнопку «Новый».
- Затем в поле «Имя» напишите «Рядом», в поле «Обратитесь к» выберите B2: E2 и нажмите «ОК».
- После этого вы можете увидеть имя «Рядом», созданное при нажатии на «Диспетчер имен Excel».
- Вы можете увидеть другие параметры, такие как редактирование и удаление. Предположим, вы хотите отредактировать ссылку на ячейку. Затем просто выберите соответствующий именованный диапазон (здесь «рядом»), нажмите «Изменить» и измените конфигурацию.
- Точно так же для удаления выберите соответствующий именованный диапазон и нажмите «Удалить».
Если вы хотите удалить сразу несколько именованных диапазонов, все, что вам нужно, это выбрать соответствующие, нажав кнопку «Ctrl». Все подходящие будут выбраны, и тогда вам просто нужно нажать «Удалить». Чтобы удалить все имена, выберите первое, нажмите кнопку Shift, а затем щелкните последний «именованный диапазон». Таким образом, все будут выбраны, а затем просто нажмите «Удалить».
Не только именованные диапазоны, но и Excel также позволяет нам определять имя без ссылки на ячейку. Это можно использовать для создания именованной константы.
Предположим, вы хотите использовать в расчетах коэффициент преобразования. Вместо того, чтобы каждый раз ссылаться на это значение, мы можем присвоить это значение имени и использовать это имя в наших формулах.
Например: 1 км = 0,621371 мили.
- Давайте сначала создадим именованный диапазон, который затем будет использоваться в формуле. На вкладке Формула щелкните Диспетчер имен.
- После того, как вы нажмете «Диспетчер имен», откроется окно, в котором нажмите «Создать».
- В поле «Имя» напишите «Км_в_миль», а в поле «Ссылка на поле» укажите значение 0,621371,
- После этого вы можете увидеть имя «Km_In_Miles», созданное при нажатии на «Диспетчер имен Excel».
- Всякий раз, когда ты хотеть к использовать а имя в а формула тип, и ты будут видеть Это в в список из предложения к Выбрать.
- Затем перетащите знак плюса, чтобы получить ответ для всех.
Как и в предыдущем случае, мы можем дать имя формуле Excel.
Предположим, что столбец A содержит имена людей, которые участвовали в пробеге, и я хочу знать количество людей, которые участвовали. Давайте просто создадим для него именованную формулу.
- Создайте именованный диапазон «Run_Number», выполнив указанные выше шаги. Итак, в окне «Новое имя» напишите следующие атрибуты и нажмите «ОК».
- Затем используйте этот именованный диапазон следующим образом; это даст вам правильное количество участников.
Примечание. Если указанные ячейки находятся в текущем листе, нам не нужно указывать номер листа в формуле Excel. Однако добавьте имя листа с восклицательным знаком перед ссылкой на ячейку / диапазон, если вы ссылаетесь на ячейки на другом листе.
Правила для диспетчера имен в Excel
- Менее 255 символов
- Не может содержать пробелы и большинство знаков пунктуации
- Должен начинаться с буквы, подчеркивания («_») или обратной косой черты («»).
- Не может иметь таких имен, как ссылки на ячейки. Например, B1 не является допустимым именем.
- Имена нечувствительны к регистру
- Для обозначения диапазона можно использовать имя из одной буквы. Однако они не могут быть «c», «C», «r» или «R.»
Приоритет области
Уровень рабочего листа имеет приоритет над уровнем книги.
Область действия имени Excel может быть либо на уровне рабочего листа, либо на уровне книги.
Имя уровня рабочего листа распознается только внутри этого рабочего листа. Чтобы использовать его на другом листе, нам нужно будет поставить перед именем рабочего листа префикс, за которым следует восклицательный знак перед именованным диапазоном.
Имя уровня книги распознается на любом из листов внутри книги. Чтобы использовать диапазон имен другой книги в другой книге, нам нужно поставить перед именем книги префикс, а затем восклицательный знак перед именованным диапазоном.
В диспетчере имен Excel также есть функция фильтрации для фильтрации диапазонов с соответствующими именами. См. Снимок экрана ниже.
Здесь вы можете увидеть соответствующие критерии для фильтрации диапазонов с соответствующими названиями. Выберите тот, которым вы хотите ограничить, а затем делайте все, что хотите.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.
Присвоение имени ячейке
Введите имя в поле Имя.
Нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
Выберите OK.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
Выделите ячейку и введите формулу.
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
Присвоение имени ячейке
Введите имя в поле Имя.
Нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
Выберите OK.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
Выделите ячейку и введите формулу.
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
В Excel в Интернете, вы можете использовать именные диапазоны, определенные в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле "Имя" для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.
В настоящее время создание именоваемого диапазона в Excel в Интернете недоступно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Создавать и применять формулы в Excel гораздо проще, когда вместо адресов ячеек и диапазонов в них используются имена. Имя выступает как бы идентификатором какого-либо элемента рабочей книги. Имя может присваиваться ячейкам, диапазонам, таблицам, диаграммам, фигурам и т.д. Мы же рассмотрим только имена, назначаемые ячейкам, диапазонам и константам применительно к формулам Excel.
Приведем небольшой пример. Представим, что мы продаем элитную косметику и получаем фиксированный процент комиссионных с продаж. На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит объем продаж по месяцам, а в ячейке D2 хранится процент комиссионных. Наша задача подсчитать сколько мы заработали за прошедший год.
Для того чтобы подсчитать наш заработок, необходимо просуммировать объемы продаж за весь год, а затем полученный результат умножить на комиссионные. Наша формула будет выглядеть следующим образом:
Такая формула будет вычислять правильный результат, но аргументы, используемые в ней, не совсем очевидны. Чтобы формула стала более понятной, необходимо назначить областям, содержащим данные, описательные имена. Например, назначим диапазону B2:В13 имя Продажи_по_месяцам, а ячейке В4 имя Комиссионные. Теперь нашу формулу можно записать в следующем виде:
Как видите, новая форма записи формулы стала более очевидной и простой для восприятия. Можно пойти еще дальше и для значения комиссионных создать именованную константу. В этом случае исчезнет необходимость выделять под нее отдельную ячейку на рабочем листе Excel.
Простой способ выделить именованный диапазон в Excel
Назначая имена ячейкам и диапазонам в Excel, мы приобретаем еще одно очень полезное преимущество – возможность быстро выделять эти области. Например, чтобы выделить область, у которой есть имя, достаточно щелкнуть по полю Имя и из раскрывающегося списка выбрать нужное.
Диапазон будет выделен:
Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу
Существует несколько способов вставить имя в формулу Excel, Вы можете использовать любой из предложенных ниже:
Итак, в данном уроке Вы узнали, что такое имена ячеек и диапазонов в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Создайте именованный диапазон или именованную константу и используйте эти имена в формулах. Таким образом, вы сможете сделать ваши формулы гораздо проще для понимания.
Именованный диапазон
Для создания именованного диапазона, выполните следующие действия:
Существует более быстрый способ присвоить имя диапазону. Для этого выберите диапазон, введите имя в поле Имя и нажмите Enter.
Именованная константа
Для создания именованной константы, выполните следующие действия:
Примечание: При изменении значения константы TaxRate, Excel автоматически обновляет все формулы, которые используют это имя.
Диспетчер имен
Для редактирования и удаления определенных имен, выполните следующие действия:
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Диспетчер имен в Excel применяется для присвоения символьных имён ячейкам или диапазонам ячеек, а также для редактирования созданных имён. Присвоенные имена можно считать обычными переменными, которые допускается использовать внутри различных выражений Excel.
Основное назначение Диспетчера имён в Excel заключается в присвоении символьных имён отдельным ячейкам или диапазонам ячеек. В определённых случаях это может быть весьма удобно, поскольку позволяет в дальнейшем использовать выбранные имена в различных формулах.
Как открыть диспетчер имен в Excel, чтобы посмотреть как он выглядит? В верхнем меню выберите раздел «Формулы» и нажмите кнопку «Диспетчер имён» (кнопка обычно находится примерно посередине панели, но вообще это зависит от размера экрана и того, менялись ли стандартные настройки панелей Excel).
Сам Диспетчер имён представляет собой всплывающее окно, которое показано на скриншоте ниже. На рисунке показан Диспетчер имен в Excel 2010 версии программы, но в целом его вид практически не различается от версии к версии (к примеру, Диспетчер имен в Excel 2016 практически такой же).
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Далее рассмотрено как задавать имена и использовать их в собственных формулах.
Как использовать Диспетчер имён в Excel
Прежде всего нужно понимать те ситуации, в которых вообще имеет смысл задавать ячейкам фиксированные имена. Обычно это требуется в тех случаях, когда размеры некоторых таблиц (или их частей) остаются неизменными, причём не меняется и смысл контента в ячейках.
К примеру, если в какой-то ячейке находится некоторый числовой коэффициент, то возможно имеет смысл задать этой ячейке имя, по которому можно будет сразу понять, что именно находится в данной ячейке.
Фактически можно считать, что Excel позволяет создавать переменные вида «x=10», при этом слева будет имя переменной, а справа — её значение.
Как задать имя и изменить его
Откройте Диспетчер имён и нажмите кнопку «Создать. ». При этом откроется маленькое окошко, которое Вы можете видеть на скриншоте выше. Для каждой переменной требуется обязательно указать:
- Имя (с учётом ограничений, налагаемых на имена переменных в Excel);
- Область видимости (поле «Область»);
- Значение переменной (параметр «Диапазон»);
Также можно указать необязательный комментарий в качестве пояснения. Обычно это поле оставляют просто пустым.
Ограничения для имён
Вы не можете присвоить абсолютно любое имя переменной, поскольку в Excel есть некоторые ограничения на имена переменных. При несоблюдении правил именования переменных Вы увидите ошибку.
Правила задания имён переменных следующие:
- Допустимые символы
Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы "C", "c", "R" и "r", поскольку эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти. - Имена в виде ссылок на ячейки запрещены
Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1. - Пробелы не допускаются
Использовать в имени пробелы нельзя. В качестве разделителей слов можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.), как в примерах "Налог_с_Продаж" и "Первый.Квартал". - Имя может содержать до 255-ти символов
- Учет регистра
Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя "Продажи" и затем создавать имя "ПРОДАЖИ", Excel предложит выбрать уникальное имя.
Например, мы можем создать переменную с именем «ЧислоПИ». Это правильное имя.
Использование переменных
Имена переменных можно использовать вместо адресов ячеек или диапазонов в формулах. Ставить имя переменной в кавычки или как-то ещё специально обозначать не требуется — Excel самостоятельно определит, что указанное имя является переменной, если на данном листе эта переменная имеет значение в соответствие с её областью видимости.
Если в имени переменной есть ошибка или её область видимости не позволяет использовать переменную на данном листе, то в результате в формуле будет ошибка.
Что ещё можно сказать о переменных в Excel
Обратите внимание, что имена при помощи Диспетчера можно присваивать не только обычным ячейкам, но и объединённым. В этом случае объединённая ячейка считается за одну, как и принято в Excel.
Напомним, что в Excel адресом объединённой ячейки является верхняя левая ячейка диапазона, объединением которого и была получена ячейка.
При выделении ячейки или диапазона, для которых задано имя, в левом верхнем углу таблицы вместо адреса ячейки появляется заданное имя.
Задавайте ячейкам имена в тех случаях, когда предполагается использовать это имя более одного раза. Иначе особого смысла в использовании имён нет.
Примеры заданных переменных и их использование
После статьи Вы можете скачать файл Эксель, в котором приводится простой пример задания имени диапазону ячеек, а также использование имени в формулах. Также некоторые подобные примеры Вы можете найти в прикреплённых файлах к другим статьям по Excel на нашем сайте.
Для комплексного изучения программы Вы можете воспользоваться нашим специальным учебным видеокурсом по Excel, с учебной программой и примерами видео-уроков из которого можно познакомиться по указанной ссылке.
Если Вы нашли интересный пример использования Диспетчера имён, то поделитесь этим в комментариях после статьи. Это совсем несложно, но поможет другим пользователям, изучающим работу в Эксель.
Смотреть видео
Диспетчер имен в Excel
Прикреплённые документы
- Определение и использование имен в формулах Excel.pdf
Файлы для загрузки
Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.
Читайте также: