Диалоговое окно ссылки в excel как открыть
Добрый день! В этом уроке начинаем рассматривать работу с диалоговыми окнами. Далее будет еще один урок на эту тему. Я специально не стал их объединять чтобы не превратить все в кашу. Начнем с простого.
Выполнение многих команд Excel приводит к появлению на экране диалоговых окон.
С помощью диалогового окна Excel получает дополнительную информацию о выбранной вами команде. Например, если вы выбрали команду Рецензирование - Изменения- Защитить лист, то Excel не сможет выполнить эту команду до тех пор, пока не узнает, какую часть рабочего листа необходимо защитить от изменений. Поэтому при выборе данной команды Excel отобразит диалоговое окно Защита листа, показанное на рис. 1.
Рисунок 1.. Excel использует диалоговые окна для получения дополнительной информации от пользователя
В Excel присутствуют диалоговые окна двух основных типов:
■ Обычные диалоговые окна. Такие окна называются модальными. Если открыто диалоговое окно такого типа, то вы не сможете выполнять в рабочей книге никакие другие операции до тех пор, пока не закроете его. Когда в ответ на введенную вами команду появляется такое диалоговое окно, вы должны установить ряд дополнительных параметров с помощью его элементов управления. Сделав это, для продолжения работы щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу . Если передумаете, щелкните на кнопке Отмена или нажмите клавишу — тогда ничего не произойдет, словно диалоговое окно и не появлялось. Большинство диалоговых окон в Excel является окнами этого типа.
■ Незакрывающиеся диалоговые окна. Такие окна называются немодальными. Они подобны панелям инструментов — если окно открыто, то вы можете продолжать работать в Excel, а окно будет по-прежнему открытым. Установка параметров в таких диалоговых окнах приводит к немедленному выполнению каких-либо действий Excel (не требуется нажимать клавишу ). Например, если вы занимаетесь форматированием диаграмм, то результат задания каких-либо параметров в диалоговом окне Формат немедленно отображается на диаграмме. Немодальные диалоговые окна вместо кнопки ОК имеют кнопку Закрыть.
С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.
OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.
При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.
Связанные и внедренные объекты в документе
1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.
2. Связанный объект связан с исходным файлом.
3. Исходный файл обновляет связанный объект.
Когда использовать связанные объекты
Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.
При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.
Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.
Когда использовать внедренные объекты
Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.
Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).
Изменение способа отображения объекта OLE
Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.
Задумывались ли вы, как добавить гиперссылки, закладки или почтовые ссылки в Excel? Ответы прямо здесь.
Следующие шаги применимы к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel Online.
Что такое гиперссылки, закладки и почтовые ссылки?
Во-первых, давайте уточним, что мы подразумеваем под каждым термином.
Гиперссылка позволяет открыть веб-страницу, выбрав ячейку на листе. Он также используется в Excel, чтобы обеспечить быстрый и легкий доступ к другим книгам Excel.
закладка создает ссылку на определенную область в текущем листе или на другой лист в том же файле Excel, используя ссылки на ячейки.
- Независимо от того, какой тип ссылки создан, он создается путем ввода необходимой информации в диалоговом окне Вставить гиперссылку.
- Как и в случае ссылок на веб-страницах, ссылки в Excel прикрепляются к тексту привязки, расположенному в ячейке листа.
- Добавление этого текста привязки перед открытием диалогового окна упрощает задачу создания ссылки, но ее также можно ввести после открытия диалогового окна.
Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку
Комбинация клавиш для открытия диалогового окна Вставить гиперссылку : Ctrl + K на ПК или команда + K на Mac.
- На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
- Введите слово, которое будет действовать как текст привязки, например «Таблицы» или «June_Sales.xlsx», и нажмите Enter .
- Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (в Windows) или клавишу Команда⌘ (в Mac).
- Нажмите и отпустите клавишу K , чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Как открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку» с помощью ленты
- На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
- Введите слово, которое будет действовать как текст привязки, например «Таблицы» или «June_Sales.xlsx», и нажмите Enter .
- Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
- Выберите Вставить . (В Excel 2011 для Mac перейдите в меню Вставка .)
- Выберите Гиперссылка или Ссылка >Вставить ссылку в группе ссылок. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Добавить гиперссылку в Excel
Вот как настроить гиперссылку для перехода на веб-страницу или в файл Excel.
Добавить гиперссылку на веб-страницу
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку , используя один из методов, описанных выше.
- Откройте вкладку Существующий файл или веб-страница .
- В строке Адрес введите полный URL-адрес.
- Выберите ОК , чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.
Текст привязки в ячейке рабочего листа имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку. Каждый раз, когда он выбран, он открывает назначенный веб-сайт в браузере по умолчанию.
Добавить гиперссылку в файл Excel
Примечание. Этот параметр недоступен в Excel Online.
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
- Откройте вкладку Существующий файл или веб-страница .
- Выберите Найти файл , чтобы открыть диалоговое окно «Ссылка на файл».
- Найдите, чтобы найти имя файла Excel, выберите файл и выберите ОК . Имя файла добавляется в строку «Адрес» в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
- Выберите ОК , чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.
Текст привязки в ячейке рабочего листа меняется на синий и подчеркивается, чтобы указать, что он содержит гиперссылку. Всякий раз, когда он выбран, он открывает назначенную книгу Excel.
Создать закладку на тот же лист Excel
Закладка в Excel похожа на гиперссылку, за исключением того, что она используется для создания ссылки на определенную область на текущем листе или на другой лист в том же файле Excel.
В то время как гиперссылки используют имена файлов для создания ссылок на другие файлы Excel, закладки используют ссылки на ячейки и имена таблиц для создания ссылок.
Как создать закладку на тот же лист
В следующем примере создается закладка в другом месте на том же листе Excel.
- Введите имя в ячейке, которое будет использоваться в качестве текста привязки для закладки, и нажмите Enter .
- Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
- Откройте вкладку Разместить в этом документе (или нажмите кнопку Разместить в этом документе в Excel Online).
- В текстовом поле Введите ссылку на ячейку введите ссылку на ячейку в другом месте на том же листе, например, «Z100».
- Выберите ОК , чтобы завершить закладку и закрыть диалоговое окно.
Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит закладку.
Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку на ячейку, введенную для закладки.
Создать закладку на другой лист
Создание закладок на разных листах в одном и том же файле Excel или рабочей книге имеет дополнительный шаг. Вы также определите лист назначения для закладки. Переименование рабочих листов может упростить создание закладок в файлах с большим количеством рабочих таблиц.
- Откройте многослойную книгу Excel или добавьте дополнительные листы в один файл листа.
- На одном из листов введите имя в ячейку, которое будет использоваться в качестве текста привязки для закладки.
- Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
- Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
- Выберите вкладку Поместить в этот документ (или нажмите кнопку Поместить в этот документ в Excel Online).
- Введите ссылку на ячейку в поле Введите ссылку на ячейку .
- В поле Или выберите место в этом документе , выберите имя листа назначения. Безымянные листы идентифицируются как Sheet1, Sheet2, Sheet3 и так далее.
- Выберите ОК , чтобы завершить закладку и закрыть диалоговое окно.
Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит закладку.
Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку на ячейку на листе, введенном для закладки.
Вставьте ссылку Mailto в файл Excel
Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку.
Удалить гиперссылку, не удаляя текст привязки
Когда вам больше не нужна гиперссылка, вы можете удалить информацию о ссылке, не удаляя текст, который служил якорем.
- Наведите указатель мыши на гиперссылку, которую нужно удалить. Стрелка указателя должна измениться на символ руки.
- Щелкните правой кнопкой мыши текст привязки гиперссылки, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите Удалить гиперссылку .
Синий цвет и подчеркивание должны быть удалены из текста привязки, чтобы указать, что гиперссылка была удалена.
Обновлять данные автоматически при их изменении
Хотя вы можете копировать и вставлять данные из одного файла Excel в другой, вы также можете создать связь между двумя файлами или книгами. Когда вы создаете связь между файлами, скопированные данные обновляются при изменении исходных данных. Также можно создать ссылку между диаграммой, расположенной в книге Excel, и файлом Microsoft Word или слайдом PowerPoint.
Примечание . Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.
Вставить ссылки между файлами Excel и Word
В примере изображения данные из файла Excel были связаны с документом Word. Данные вставляются в документ в виде таблицы. Затем таблицу можно отформатировать с помощью функций форматирования Word.
Эта ссылка создается с помощью параметра Вставить ссылку. Для операций вставки ссылки файл, содержащий исходные данные, называется исходным файлом , а второй файл или книга, содержащая формулу ссылки, – файл назначения .
Связать отдельные ячейки в Excel с формулой
Также можно создавать ссылки между отдельными ячейками в отдельных книгах Excel с помощью формулы. Этот метод можно использовать для создания прямой ссылки для формул или данных, но он работает только для отдельных ячеек.
- Выберите ячейку в целевой книге, в которой вы хотите отобразить данные.
- Нажмите знак равенства ( = ) на клавиатуре, чтобы запустить формулу.
- Переключитесь на исходную рабочую книгу и выберите ячейку, содержащую данные для связи.
- Нажмите клавишу Ввод . Excel переключается обратно на файл назначения. Связанные данные отображаются в выбранной ячейке.
- Выберите связанные данные, чтобы отобразить формулу ссылки на панели формул над рабочим листом.
Вставить параметры ссылки в Word и Excel
При вставке ссылки на данные Word позволяет вам выбрать форматирование связанных данных, используя текущие настройки для исходного или конечного файлов. Excel не предлагает эти параметры. Excel автоматически применяет текущие настройки форматирования в конечном файле.
Связать данные между Word и Excel
Чтобы связать данные между Word и Excel:
- Откройте книгу Excel, содержащую данные для связи (исходный файл).
- Откройте файл назначения. Это может быть книга Excel или документ Word.
- В исходном файле выделите данные для копирования.
- В исходном файле выберите Главная >Копировать . Выбранные данные обведены пунктирной линией.
- В файле назначения выберите место, где будут отображаться связанные данные. В Excel выберите ячейку, которая будет находиться в верхнем левом углу вставленных данных.
- На вкладке «Главная страница» выберите стрелку «Вставить вниз» , чтобы открыть раскрывающееся меню «Параметры вставки».
- Выберите вариант Ссылка . Связанные данные появятся в файле назначения.
Если оба файла открыты при обновлении данных в исходном файле, файл назначения обновляется немедленно.
Если файл назначения закрывается при изменении исходных данных, данные в ячейках назначения обновляются при следующем открытии этого файла.
Если исходный файл закрыт при открытии файла назначения, может открыться окно с предупреждением о том, что документ содержит ссылки на внешние файлы. Вам будет предложено Обновить или Не обновлять ссылки.
Посмотреть формулу ссылки в Excel
Формула ссылки отображается по-разному в старых версиях Excel:
- В Excel 2010 и более поздних версиях программы, если вы выберете связанные данные в конечном файле, формула, такая как = [Книга1] Лист1! A1 , появится на панели формул над рабочей таблицей.
- В Excel 2007 формула связывания отображается как Book1! ‘! Sheet1! R1C1’ на панели формул.
В формуле 2007 абсолютная ссылка на ячейку записывается в стиле R1C1, который обозначает столбец 1 строки 1 и который эквивалентен более общему стилю ссылки на ячейку SAS1.
В обеих формулах Book1 указывает имя исходного файла.
Просмотр информации о ссылках в Microsoft Word
Чтобы просмотреть информацию о связанных данных (таких как исходный файл, связанные данные и метод обновления) в Word:
- Щелкните правой кнопкой мыши на связанных данных, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите Связанный объект рабочего листа >Ссылки , чтобы открыть диалоговое окно «Ссылки».
- Если в текущем документе более одной ссылки, все ссылки отображаются в окне в верхней части диалогового окна.Выберите ссылку, чтобы отобразить информацию об этой ссылке под окном.
Вставить ссылку между диаграммами в Excel и PowerPoint
Связать диаграммы с помощью Вставить ссылку в PowerPoint и Word
Помимо создания ссылки для текстовых данных или формул, также можно использовать Вставить ссылку, чтобы связать диаграмму, расположенную в одной книге Excel, с копией во второй книге. Вы также можете использовать этот метод, чтобы связать диаграмму Excel с файлом PowerPoint или Word.
После привязки изменения данных в исходном файле отражаются как в исходной диаграмме, так и в копии, расположенной в целевом файле.
Выберите исходное или целевое форматирование
При вставке ссылки между диаграммами PowerPoint, Word и Excel позволяют выбрать, форматировать ли связанную диаграмму с использованием текущей темы форматирования для исходного или конечного файлов.
Графики ссылок в Excel и PowerPoint
Прилагаемое изображение примера показывает связь между диаграммой в рабочей книге Excel (исходный файл) и слайдом в презентации PowerPoint (конечный файл).
- Откройте рабочую книгу, содержащую таблицу для копирования.
- Откройте целевой файл презентации.
- В книге Excel выберите диаграмму.
- В Excel выберите Главная >Копировать .
- В PowerPoint выберите слайд, на котором будет отображаться связанная диаграмма.
- В PowerPoint выберите Вставить стрелку вниз , чтобы открыть раскрывающийся список.
- Выберите Использовать тему назначения или Сохранить форматирование источника , чтобы вставить связанную диаграмму в PowerPoint.
Если оба файла, содержащие связанные диаграммы, открыты, изменения в исходных данных немедленно обновляются в обеих диаграммах.
При открытии презентации PowerPoint, содержащей связанные данные, может открываться окно с предупреждением о возможной угрозе безопасности. Вас спросят, хотите ли вы обновить связанные данные.
Вставленные в таблицу Excel ссылки не всегда становятся активными, из-за чего переход по ним в одно нажатие попросту невозможен. В таких случаях ссылку необходимо активировать, чтобы дальнейшее взаимодействие с ней было более удобным. Для этого есть разные способы, каждый из которых подойдет в определенных ситуациях.
Вариант 1: Вставка ссылки из браузера
Excel работает таким образом, что при копировании ссылки из адресной строки веб-обозревателя она сразу же становится активной. Используйте этот метод, если нужно вставить новые строки в таблицу, а не редактировать уже существующие. Найдите требуемую страницу в браузере и скопируйте ее, выделив и используя комбинацию клавиш Ctrl + C.
Перейдите в Microsoft Excel, после чего вставьте ссылку в подходящую ячейку, подогнав ее по размеру. Выберите любую другую клетку для редактирования, чтобы заметить, как применяется изменение к этой. Теперь вы можете нажать ЛКМ по ссылке, чтобы сразу открыть ее в браузере по умолчанию.
Прочитайте текст на всплывающей подсказке, появляющейся при наведении курсора на саму ссылку: в ней есть информация о том, что переход происходит при одинарном нажатии, а для выделения необходимо кликнуть и удерживать кнопку мыши. Это поможет разобраться с редактированием, если ранее вы с ним не работали.
Вариант 2: Самостоятельная активация ссылки
Разберу вариант, когда ссылка уже вставлена в таблицу, но не является активной. Этот же метод подойдет в тех случаях, когда нужно сделать слово или надпись с адресом в виде ссылки, по которой и будет осуществлен переход при нажатии.
Выделите ячейку со ссылкой или надписью, после чего нажмите по ней ПКМ.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Ссылка», открыв соответствующее окно с настройками.
Если сейчас ссылка представлена в поле «Текст», ее необходимо скопировать и перенести в поле «Адрес».
Вместо ссылки в поле «Текст» вы можете вписать любую надпись, нажатие по которой отвечает за переход по ссылке, вставленной в поле «Адрес».
Примените изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите результат активации ссылки с заменой ее текста на более уместный.
Думаю, принцип использования окна «Ссылка» вам понятен, и проблем с переименованием возникнуть не должно. Используйте такой метод, когда нужно заменить громоздкую ссылку на лаконичную надпись, которая не будет нарушать внешний вид таблицы, но при этом останется функционально полезной.
Вариант 3: Использование макроса
Последний вариант самый необычный и подходит в редких случаях. Чаще всего он применим, когда в таблице уже есть перечень ссылок, находящихся в рамках одного столбца, но при этом они неактивны. Активировать каждую при помощи представленных выше инструкций можно, но это займет много времени. Проще сделать это при помощи специального макроса.
Для начала через главное окно перейдите в меню «Параметры».
Выберите раздел «Настроить ленту» и поставьте галочку возле основной вкладки «Разработчик». Так вы обеспечите ее отображение в верхней панели программы, что нам сейчас и пригодится.
Примените изменения, вернитесь к таблице, перейдите на соответствующую вкладку и запустите оснастку «Visual Basic».
Дважды щелкните по файлу книги, чтобы справа отобразилось окно редактирования кода.
Вставьте туда оставленный ниже код, заменив значения «a2» на номер ячейки, с которой начинается активация ссылок, а «а» – на букву столбца.
Строку для редактирования вы видите на следующем изображении.
Сохраните результат, нажав по соответствующей кнопке на панели сверху или используя сочетание клавиш Ctrl + S.
Закройте редактор кода и запустите окно «Макрос». Дважды щелкните по строке с созданным макросом для активации ссылок.
Все изменения выполняются автоматически, а далее вам остается только убедиться в том, что вместо обычного текста появились активные ссылки, переход по которым возможен (если в их содержимом действительно находится веб-адрес).
Все перечисленные варианты работают в любых ситуациях, а выбор зависит исключительно от того, с какой задачей столкнулись лично вы. Конечно, для активации одной ссылки не захочется создавать макрос, а вот для массовой обработки он окажется как никогда кстати.
Читайте также: