Данные одной строки таблицы документа excel или calc могут быть произвольного типа
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.
1. Адрес ячейки в электронной таблице определяется …
номером листа и номером строки
номером листа и именем столбца
названием столбца и номером строки
именем, присваиваемым пользователем
2. Данные в электронной таблице могут быть …
текстом
числом
оператором
формулой
3. Фильтрацию в MS Excel можно проводить с помощью …
составного фильтра
автофильтра
простого фильтра
расширенного фильтра
4. Логические функции табличных процессоров используются для …
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума
5. Диапазон ячеек электронной таблицы задается …
номерами строк первой и последней ячейки
именами столбцов первой и последней ячейки
указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
именем, присваиваемым пользователем
6. Диаграмма изменится, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана
Да
Нет
7. Круговая диаграмма используется для …
изображения каждой переменной в виде ломаной линии
изображения значений каждой из переменных в виде слоев
графической интерпретации одной переменной
изображения значений в виде точек
8. Фильтрация данных в MS Excel – это процедура, предназначенная для …
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
изменение порядка записей
9. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для …
обеспечения работы с таблицами данных
управления большими информационными массивами
создания и редактирования текстов
работы с текстом
10. Вертикальная столбиковая диаграмма используется для …
изображения значений каждой из переменных в виде слое
графической интерпретации одной переменной
изображения значений переменной в виде вертикальных столбцов
изображения значений в виде точек
11. Результат вычислений в ячейке С1
20
15
10
5
12. Вид ссылки на ячейку A2 листа Январь рабочей книги Бюджет.xls
[Январь]A2
Бюджет.Январь.A2
[Бюджет.xls]Январь!A2
A2
13. Операции форматирования электронной таблицы:
копирование клетки в клетку
изменение ширины столбцов и высоты строк
выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки
очистка блоков
рисование линий
указание шрифтов
14. Математические функции табличных процессоров используются для …
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума
15. Блок используемых ячеек может быть обозначен …
непосредственно набором начального и конечного адресов
с помощью несложных электронных схем
с помощью формул
выделением соответствующей части таблицы с помощью клавиш управления курсором или мышью
16. В формуле содержится ссылка на ячейку A$1. Эта ссылка изменится при копировании формулы в нижележащие ячейки
Да
Нет
17. Основной элемент электронной таблицы:
поля
ячейки
данные
объекты
18. Результат вычислений в ячейке B1
5
3
1
0
19. Функции команды форматирования в электронной таблице
перемещения, вставки, удаления, копирования, замены
сохранения файлов, загрузки файлов
выравнивания данных в ячейках, назначения шрифтов, толщины, линий
создания логической структуры диска
20. Действия, выполняемые над данными в электронной таблице
ввод данных в таблицу
преобразование данных в блоках таблицы
манипулирование данными в блоках таблицы
формирование столбцов и блоков клеток
распечатка документа на принтере
создание электронного макета таблицы
21. Имя ячейки или диапазона может быть использовано в формулах, расположенных…
только на том листе рабочей книги, где расположен именованная ячейка или диапазон
на любом листе данной рабочей книги
в документах Word
в презентациях
22. Функции в электронной таблице представляют собой …
программы с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов
объекты, предназначенные для выполнения математических операций; не содержат алфавитных и специальных символов
объекты, предназначенные для выполнения логических операций
объекты, предназначенные для выполнения статистических операций
23. Диаграммы MS Excel – это инструмент, предназначенный для …
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
вычислений
24. Ячейка электронной таблицы определяется …
именами столбцов
областью пересечения строк и столбцов
номерами строк
именем, присваиваемым пользователем
25. В формуле содержится ссылка на ячейку $A1. Эта ссылка изменится при копировании формулы в нижележащие ячейки
Да
Нет
26. Электронная таблица – это …
устройство ввода графической информации в ПЭВМ
компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов
устройство ввода числовой информации в ПЭВМ
программа, предназначенная для работы с текстом
27. Результат вычислений в ячейке B1
4
3
1
0
28. Для подведения итога по данным, расположенным в нескольких независимых таблицах можно использовать …
инструмент «Итоги» из меню «Данные»
инструмент «Сводная таблица» из меню «Данные»
«Надстройки» MS Excel
инструмент «Консолидация» из меню «Данные»
Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.
Классификация типов данных
Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.
Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.
В свою очередь константы делятся на пять групп:
- Текст;
- Числовые данные;
- Дата и время;
- Логические данные;
- Ошибочные значения.
Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.
Текстовые значения
Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.
Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.
Числовые данные
Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, извлечение корня и т.д.). Этот тип данных предназначен исключительно для записи чисел, но может содержать и вспомогательные символы (%, $ и др.). В отношении его можно использовать несколько видов форматов:
- Собственно числовой;
- Процентный;
- Денежный;
- Финансовый;
- Дробный;
- Экспоненциальный.
Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).
Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.
Дата и время
Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.
Существует несколько видов форматирования для времени:
- ч:мм:сс;
- ч:мм;
- ч:мм:сс AM/PM;
- ч:мм AM/PM и др.
Аналогичная ситуация обстоит и с датами:
Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.
Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.
Логические данные
Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.
Ошибочные значения
Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:
Формулы
Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.
Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).
Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.
Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.
С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.
Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.
- Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации
8. К табличным процессорам относятся:
+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3
- Microsoft Excel, Freelance Graphics
- Paradox 10, Microsoft Access
9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?
+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая
- Коническая, плоская, поверхностная, усеченная
- Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая
11. Математические функции табличных процессоров используются для:
- Исчисления средних значений, максимума и минимума
- Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации
+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов
12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
- Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный
- Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический
+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный
14. Статистические функции табличных процессоров используются для:
- Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период
+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения
- Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы
15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?
- Строки, столбцы, командная строка, набор функций
- Ячейки, набор функций, строка состояния
+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки
16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?
17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
- Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
- Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений
+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки
18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?
19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?
тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.
Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?
21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:
22. Координата в электронной таблице – это адрес:
+ Клетки в электронной таблице
- Данных в столбце
- Клетки в строке
23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?
- Тематический фильтр, автофильтр
+ Автофильтр, расширенный фильтр
- Текстовый фильтр, числовой фильтр
24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:
25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:
26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:
27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:
- Преобразуются в соответствии с новым положением формулы
- Преобразуются в соответствии с новым видом формулы
28. Активная ячейка – это ячейка:
- С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка
+ В которую в настоящий момент вводят данные
- С формулой, в которой содержится относительная ссылка
29. Отличием электронной таблицы от обычной является:
+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных
- Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными
- Обработка данных различного типа
тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:
31. В табличном процессоре Excel столбцы:
+ Обозначаются буквами латинского алфавита
- Обозначаются римскими цифрами
- Получают имя произвольным образом
32. Символ «=» в табличных процессорах означает:
- Фиксацию абсолютной ссылки
+ Начало ввода формулы
- Фиксацию относительной ссылки
33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?
34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:
35. В одной ячейке можно записать:
+ Только одно число
- Одно или два числа
- Сколько угодно чисел
36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:
37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:
38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?
- Для подсчета ячеек, содержащих числа
- Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек
+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек
39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:
тест*40. Укажите верную запись формулы:
41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:
+ В правом нижнем углу активной ячейки
- В левом верхнем углу активной ячейки
- По центру активной ячейки
42. Диапазоном не может быть:
+ Группа ячеек D1, E2, F3
43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?
- Да, если снята защита от редактирования таблицы
+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата
- Допущена синтаксическая ошибка в формуле
- Полученное значение является иррациональным числом
45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?
В предыдущей статье мы говорили о том, как создавать таблицу в Excel и изучили несколько способов сделать её по-настоящему интересной. Во второй части статьи мы копнём еще глубже и разберём несколько новых возможностей таблиц. Вы узнаете, как можно сделать таблицу и проект в целом действительно выдающимися!
Итак, в таблице ниже мы видим поступления средств от продаж футболок определенной группой людей. В первом столбце введены имена членов группы, а в остальных – кто сколько продал футболок и какого размера. Теперь, когда у нас есть таблица, с которой можно работать, давайте рассмотрим различные действия, которые мы можем проделать, и которые мы не смогли бы сделать, работая с простым диапазоном данных в Excel.
Строки итогов в таблице Excel
На рисунке выше видно, как выглядит наша таблица с данными. Для начала нужно подвести итог для каждого размера футболок. Если бы я захотел сделать это, работая с диапазоном данных (не создавая таблицы), мне пришлось бы вручную вводить формулы в ячейки, где будут располагаться итоговые значения. С таблицей все гораздо проще! Все, что мне нужно сделать, – это включить соответствующую опцию в меню, и строка итогов автоматически появится в таблице. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, в контекстном меню выберите пункт Table (Таблица) и далее Total Row (Строка итогов). Или просто поставьте галочку напротив опции Total Row (Строка итогов) на вкладке Design (Конструктор) в разделе Table Style Options (Параметры стилей таблиц).
Теперь внизу таблицы появилась строка с итогами. Раскройте выпадающее меню – здесь Вы можете выбрать одну из математических функций: Average (Среднее), Count (Количество), Max (Максимум), StdDev (Смещённое отклонение) и ещё множество других функций, если нажмёте More Functions (Другие функции). Диапазон функции выбирается автоматически. Я выбрал Sum (Сумма), т.к. хочу знать сумму проданных футболок для этого столбца (или Вы можете использовать клавиши Ctrl+Shift+T).
Подсказка: Вы обратили внимание на верхнюю строку? Это ещё одно преимущество таблиц! Если данные хранятся в виде простого диапазона, Вам придётся закрепить верхнюю строку, чтобы всегда видеть заголовки. Когда же Вы преобразуете данные в таблицу, заголовки столбцов автоматически фиксируются наверху при пролистывании таблицы вниз. Это очень удобно для пользователя!
Автоматическая вставка формул во всех ячейках столбца
Вы можете этого не знать, но Excel всегда пытается предвидеть, какой будет Ваш следующий шаг. Я добавил столбец в конце таблицы, чтобы подвести в нём итоги продаж по каждому человеку. Вставив формулу в первой строке, она была автоматически скопирована в остальные ячейки, так что весь столбец теперь заполнен итоговыми значениями! Если Вы решите добавить ещё одну строку, формула появится и в ней, т.е. данные всегда будут актуальны!
Сортировка
Я люблю пользоваться контекстным меню (правой кнопкой мыши). Если в приложениях Microsoft есть какие-то маленькие дополнительные действия, которые могут быть сделаны, Вы непременно найдёте их там! Сейчас я покажу, как выжать максимум из щелчка правой кнопкой мыши, работая с таблицами.
Мне нужно увидеть, кто из продавцов уже перевел предоплату за проданные футболки, чтобы подготовить их заказы. Для этого выполним сортировку по первому столбцу. Я изменил текст в таблице так, чтобы можно было видеть, кто оплатил ( зелёный ), кто не оплатил ( красный ) и чьих документов нет ( синий ). Я хочу упорядочить эту информацию, и я могу это сделать. Конечно же, можно перемещать каждую строку вручную… или же за Вас это может сделать Excel!
Кликните выпадающее меню рядом с заголовком столбца Name, наведите указатель мыши на пункт Sort by Color (Сортировка по цвету) и выберите красный цвет шрифта.
Ниже показано, как выглядит наша таблица. Все красные, синие и зелёные цвета сгруппированы вместе. Теперь я знаю, кого трясти по поводу оплаты!
Фильтрация
Но этим наши возможности по работе с данными не ограничиваются! Вы можете организовывать информацию множеством других различных способов, включая возможность показывать и скрывать определённую информацию. Если мне нужно видеть людей, выделенных красным шрифтом, я могу отфильтровать данные по этому цвету (имейте ввиду, что Вы можете так же легко фильтровать по различным текстовым значениям, символам и так далее).
Замечательное свойство таблиц: В зависимости от того, какие манипуляции Вы совершаете в таблице, итоги всегда соответствуют тем данным, которые в текущий момент видны.
Выделение
А сейчас посмотрим, как легко вносить изменения в таблицу.
Выделение в таблицах – это очень просто. Когда требуется выделить определённую строку или столбец в диапазоне, нам нужно протянуть мышью по всей строке или столбцу, а это может быть довольно утомительно, особенно если объём данных очень велик. Но только не работая с таблицами!
Если Вы выделите одну или несколько ячеек таблицы, затем щелкните правой кнопкой мыши и наведёте указатель на Select (Выбрать), Вам будет предложено три варианта на выбор: Table Column Data (Данные в столбце таблицы), Entire Table Column (Весь столбец таблицы) или Table Row (Строка таблицы).
Повторяю, это может быть особенно полезно, когда на листе Excel находится большая таблица.
Удаление
Если необходимо избавиться от не нужных строки или столбца, проделываем те же шаги, только на этот раз в меню выбираем Delete (Удалить). Нам будет предложено удалить либо столбец, либо строку. Учитывайте, что выбранная ячейка также будет удалена.
Вставка
Вам нужно добавить столбец или строку? Снова щелкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню находим пункт Insert (Вставить), а затем выбираем тот вариант, что нам нужен. Другой быстрый способ вставить новую строку – выделить последнюю ячейку в последней строке таблицы (перед строкой итогов) и нажать Tab.
Подсказка: Вы заметили, что формулы в строке итогов и форматирование обновились? Если у Вас есть диаграмма, то она тоже обновится. Если все сделано в таблице, тогда нет необходимости изменять формулы или обновлять данные для диаграммы, как это пришлось бы делать, работая с обычным диапазоном данных.
Если Вы используете сложную формулу, то всегда можете применить имена столбцов вместо A, B, C и так далее… это ещё одна приятная особенность таблиц, которая делает работу в Excel значительно проще.
Сортировка, фильтр, таблица
Есть ещё несколько действий, которые Вы можете сделать при помощи контекстного меню. Ранее мы уже говорили о доступе к выпадающему меню в заголовке столбца. Что ж, все это можно сделать и при помощи щелчка правой кнопкой мыши. Вы можете сортировать по цвету, шрифту, от большего к меньшему или наоборот, а если не нашлось подходящего типа сортировки, то всегда можно настроить свой собственный.
Кроме этого, Вы можете настроить фильтр в контекстном меню. Фильтр по цвету, шрифту, значку, значению – скроется всё, что Вы не хотите видеть, и останется только то, что нужно.
Помните, мы говорили о подведении итогов при помощи вкладки Design (Конструктор) – все это легко сделать, используя правую кнопку мыши. Здесь Вы можете создать строку итогов (диапазон данных будет выбран автоматически) или преобразовать таблицу обратно в диапазон. Всё форматирование и данные сохранятся, а если Вы мастерски владеете горячими клавишами, то можете нажать Ctrl+Shift+T.
Подсказка: Если хотите узнать больше комбинаций горячих клавиш, просто наведите указатель мыши на интересующий пункт меню. Если горячая клавиша есть, то появится соответствующая подсказка!
Вкладка Работа с таблицами / Конструктор
Вы и не думали о таком, не так ли? Да… с таблицами можно делать гораздо больше интересных вещей. Давайте посмотрим, из каких групп команд состоит вкладка Design (Конструктор):
- Properties (Свойства). Задав имя таблице, мы сможем использовать это имя при создании формул и ссылок. Если хотите изменить размер таблицы, воспользуйтесь командой Resize Table (Размер таблицы). Вы можете выделить новую область таблицы, протянув мышью, либо ввести координаты этой области в специальном поле при помощи клавиатуры (подробнее об этом смотрите в первой части статьи о таблицах).
- Tools (Сервис). Команда Summarize with PivotTable (Сводная таблица) даёт возможность представить информацию в измененном виде. Если Вы не знакомы с этой функцией, то можете сначала немного запутаться, но это ещё один полезный инструмент, который Вы не смогли бы использовать с обыкновенным диапазоном данных.Воспользовавшись командой Remove Duplicates (Удалить дубликаты), Вы сможете удалить дубликаты быстро и без муторного поиска по всей таблице. Либо Вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон, нажав кнопку Convert to Range (Преобразовать в диапазон) – помните, в этом случае все данные останутся прежними, но Вы не сможете пользоваться роскошными возможностями таблиц.
- External Table Data (Данные из внешней таблицы). В этой группе присутствуют команды, которые нужны, чтобы использовать таблицу за пределами Excel. Здесь Вы можете выполнить экспорт таблицы на внешние ресурсы, такие как SharePoint или Visio. Если Вы это сделали, затем изменили что-то в своей таблице и теперь хотите актуализировать информацию на внешнем ресурсе, просто нажмите команду Refresh (Обновить). В этом разделе Вы также можете проверить свойства диапазона данных, открыть серверную версию таблицы в браузере или разорвать связь с сервером.
Подсказка: Помните, что последние четыре инструмента доступны только после того, как Вы экспортировали свою таблицу на внешний ресурс. Иначе этими функциями воспользоваться не получится.
- Table Style Options (Параметры стилей таблиц). В основном это инструменты форматирования, причём очень полезные! Помните, мы говорили о строке заголовков, которая всегда остаётся видимой во время пролистывания таблицы (как альтернатива закрепления области)? Здесь Вы можете выбрать, нужно ли отображать вверху таблицы эту строку заголовков. Для этого нужно установить или убрать соответствующую галочку.Кроме этого, Мы изучали строку итогов, которую также можно включить в этом меню и достичь того же результата. Наконец, опции Banded Rows (Чередующиеся строки), Banded Columns (Чередующиеся столбцы), First Column (Первый столбец) и Last Column (Последний столбец). Каждая из этих опций добавляет цветовое выделение к соответствующим строкам или столбцам, чтобы выделить нужную информацию. Мне нравится использовать эти опции, поскольку они помогают находить взглядом ту часть таблицы, на которой нужно сфокусировать внимание.
Все эти инструменты предназначены для того, чтобы помочь создать максимально функциональную таблицу. Возможно, мы не всегда ими пользуемся, но если хотя бы знать о том, что такая возможность есть, то в будущем она обязательно пригодится и даст серьёзное преимущество.
Оформление данных может показаться важнейшей задачей, но это совсем не обязательно должно быть так. Если позволить Excel трудиться за Вас в формате таблицы, то это ещё на один шаг приблизит Вас к тому, чтобы сделать свою жизнь значительно проще. Первая часть рассказала нам о том, как создать таблицу в Excel, а вторая часть показала, как правильно взяться за дело, чтобы получить максимум от того, что предлагает Microsoft для создания таблиц.
Работайте с таблицами – это так же легко, как просто вводить данные. Изучайте контекстное меню, испробуйте всё, что найдёте в нем. Будь это вставка или удаление… сортировка или фильтрация… или даже просто форматирование, Вы увидите, что работа с таблицами гораздо проще и удобнее, чем работа с диапазонами данных.
Excel – это по мнению многих программа для работы с электронными таблицами. Поэтому вопрос, как создавать и работать с таблицами, может на первый взгляд показаться странным. Но мало кто знает, в чем заключается основное отличие между Excel и таблицами. Кроме этого, данная составная часть пакета Microsoft Office – это не всегда взаимодействие с электронными таблицами. Более того, основная задача Excel – это обработка информации, которая может быть представленной в разной форме. В форме таблиц – также.
А может появиться ситуация, когда необходимо выделить отдельный диапазон под таблицу и оформить ее соответствующим образом. В общем, возможностей применения таблиц огромное количество, поэтому давайте их рассмотрим более подробно.
Понятие умных таблиц
Разница между листом Excel и умной таблицей все же есть. Первый – это просто область, содержащая определенное количество ячеек. Часть из них может быть заполненной определенной информацией, другая же пустая. Но принципиальной разницы между ними нет с технической точки зрения.
А вот таблица Excel – принципиально иное понятие. Оно не сводится к диапазону данных, у него есть свои свойства, название, определенная структура и огромное количество преимуществ.
Поэтому можно выделить отдельное название для таблицы Excel – «Умная таблица» или Smart Table.
Создание умной таблицы
Предположим, мы создали диапазон данных с информацией о продажах.
Это еще не таблица. Чтобы превратить диапазон в нее, необходимо его выделить и найти вкладку «Вставка» и там найти кнопку «Таблица» в одноименном блоке.
Появится маленькое окошко. В нем можно скорректировать набор ячеек, который необходимо превратить в таблицу. Кроме этого, необходимо указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + T, чтобы вызвать это же диалоговое окно.
В принципе, ничего не нужно менять в большинстве случаев. После того, как действие будет подтверждено путем нажатия кнопки «ОК», выделенный предварительно диапазон сразу станет таблицей.
Перед непосредственно настройкой ее свойств надо понять, как сама программа видит таблицу. После этого много чего станет понятно.
Понятие структуры таблицы Excel
Все таблицы имеют определенное имя, отображаемое на специальной вкладке «Конструктор». Она показывается сразу после выделения любой ячейки. Стандартно имя принимает форму «Таблица 1» или «Таблица 2», и соответственно.
Если вам необходимо иметь несколько таблиц в одном документе, рекомендуется давать им такие имена, чтобы потом можно было понять, какая информация где содержится. В будущем тогда станет значительно проще с ними взаимодействовать, как вам, так и людям, просматривающим ваш документ.
Кроме того, именованные таблицы могут использоваться в Power Query или ряде других надстроек.
Давайте нашу таблицу назовем «Отчет». Имя можно увидеть в окне, которое называется диспетчером имен. Чтобы его открыть, необходимо пройти по следующему пути: Формулы – Определенные Имена – Диспетчер имен.
Также возможен ручной ввод формулы, где также можно увидеть имя таблицы.
Но наиболее забавным является то, что Excel способен одновременно видеть таблицу в нескольких разрезах: целиком, а также по отдельным столбцам заголовкам, итогам. Тогда ссылки будут выглядеть так.
Требуемый вариант можно найти с помощью клавиши Tab. Не стоит забывать и о том, чтобы закрыть все скобки, которые находятся в формуле. Квадратные здесь не являются исключением.
Если необходимо суммировать содержимое всего столбца с продажами, необходимо написать следующую формулу:
После этого она автоматически превратится в =СУММ(Отчет[Продажи]). Простыми словами, ссылка будет вести на конкретную колонку. Удобно, согласитесь?
Таким образом, любая диаграмма, формула, диапазон, где умная таблица будет использоваться для того, чтобы из нее брать данные, будет использовать актуальную информацию автоматически.
Теперь давайте более подробно поговорим о том, какие таблицы могут иметь свойства.
Таблицы Excel: свойства
Каждая созданная таблица может иметь несколько заголовков колонок. Первая строка диапазона при этом служит источником данных.
Помимо этого, при чрезмерно большом размере таблицы во время прокрутки вниз вместо букв, обозначающих соответствующие колонки, отображаются названия столбцов. Это придется по душе пользователю, поскольку не нужно будет закреплять области вручную.
Также в функционал входит автофильтр. Но если он не нужен, его всегда можно отключить в настройках.
Также все значения, которые записываются сразу под последней ячейкой колонки таблицы, присоединяются к ней сами. Поэтому их можно найти непосредственно в любом объекте, который использует данные из первого столбца таблицы в своей работе.
При этом происходит форматирование новых ячеек под дизайн таблицы, и в них автоматически записываются все формулы, характерные для этой колонки. Простыми словами, чтобы увеличить размеры таблицы и расширить ее, достаточно просто указать правильные данные. Все остальное добавит программа. То же касается и новых столбцов.
Если хотя бы в одну ячейку вносится формула, то автоматически происходит ее распространение на весь столбец. То есть, не нужно вручную заполнять ячейки, все произойдет автоматически, как показано на этом анимированном скриншоте.
Все эти свойства – хорошо. Но ведь можно самостоятельно настроить таблицу и расширить ее функционал.
Настройка Таблицы
Для начала необходимо открыть вкладку «Конструктор», где располагаются параметры таблицы. Настраивать их можно путем добавления или снятия конкретных флажков, расположенных в группе «Параметры стилей таблиц»
Предусмотрены следующие возможности:
- Добавление или удаление строки заголовков.
- Добавление или удаление строки с итогами.
- Сделать строки чередующимися.
- Выделение крайних колонок жирным начертанием.
- Включение или отключение чередующейся заливки строк.
- Отключение автофильтра.
Можно также настроить другой формат. Это можно сделать с помощью опций, расположенных в группе «Стили таблиц». Изначально формат отличается от того, который расположен выше, но в случае чего всегда можно настроить такой внешний вид, какой хочется.
Также можно найти группу «Инструменты», где возможно создание сводной таблицы, удаление копий и преобразование таблицы в стандартный диапазон.
Под срезом подразумевается разновидность фильтра, которая выводится в отдельный графический элемент. Чтобы его вставить, необходимо нажать на одноименную кнопку «Вставить срез», после чего выбрать те столбцы, которые необходимо оставить.
Все, теперь появляется панель, где перечислены все уникальные значения, содержащиеся в ячейках этой колонки.
Чтобы отфильтровать таблицу, необходимо выбрать категорию, которая наиболее интересна в данный момент.
Возможен выбор нескольких категорий с помощью среза. Чтобы это сделать, необходимо нажать клавишу Ctrl или перед началом выделения кликнуть по кнопке, расположенной в верхнем правом углу слева от снятия фильтра.
Чтобы выставлять параметры непосредственно на ленте, можно воспользоваться одноименной вкладкой. С ее помощью возможно редактирование разных свойств среза: внешнего вида, размера кнопок, количества и так далее.
Основные ограничения умных таблиц
Несмотря на то, что таблицы Excel имеют множество преимуществ, все же пользователю придется мириться с некоторыми минусами:
- Представления не функционируют. Простыми словами, нет возможности запомнить определенные параметры листа.
- Нельзя использовать книгу вместе с другим человеком.
- Нет возможности вставлять промежуточные итоги.
- Нельзя использовать формулы массивов.
- Нет возможности объединять ячейки. Но этого не рекомендуется делать и так.
Впрочем, достоинств значительно больше, чем недостатков, поэтому эти минусы будут не очень заметными.
Примеры использования умных таблиц
Теперь настало время поговорить о том, в каких ситуациях нужны умные таблицы Excel и о том, какие действия можно предпринять, которые невозможны при работе со стандартным диапазоном.
Предположим, мы имеем таблицу, где приводятся денежные поступления от покупки футболок. В первой колонке расположены имена членов группы, а в других – сколько футболок было продано, и какой их размер. Давайте на примере этой таблицы посмотрим, какие возможные действия можно предпринять, каких нельзя в случае с обычным диапазоном.
Подведение итогов с помощью функционала Excel
На скриншоте, который приводится выше, можно увидеть нашу таблицу. Давайте сначала подведем итоги по всем размерам футболок по отдельности. Если использовать диапазон данных для того, чтобы достичь этой цели, то придется вручную вводить все формулы. Если же создать таблицу, то этой обременительной ноши уже не будет. Достаточно просто включить один пункт, и после этого строка с итогами будет сгенерирована сама.
Далее делается правый клик по любому месту. Появляется всплывающее меню, где есть пункт «Таблица». В нем есть опция «строка итогов», которую и нужно включить. Также ее добавление возможно через конструктор.
Далее в нижней части таблицы появляется строка с итогами. Если открыть выпадающее меню, там можно увидеть следующие настройки:
- Среднее арифметическое.
- Количество.
- Максимум.
- Смещенное отклонение.
И многое другое. Чтобы получить доступ к функциям, не вошедшим в список выше, нужно нажать по пункту «Другие функции». Здесь удобно то, что диапазон автоматически определяется. Мы выбрали функцию СУММ , потому что в нашем случае надо знать, сколько всего футболок было продано.
Автоматическая вставка формул
Excel – это действительно очень умная программа. Пользователь может даже не знать, что она пытается предугадать его дальнейшие действия. Нами в конец таблицы была добавлена колонка с целью проанализировать результаты продаж по каждому из покупателей. После вставки формулы в первую строку, она сразу копируется во все остальные ячейки, и далее весь столбец становится заполненным нужными нам значениями. Удобно?
Функция сортировки
Очень много людей используют контекстное меню с целью использования той или иной функции. Там есть почти все действия, которые в большинстве случаев нужно выполнять. Если использовать умные таблицы, то функционал еще больше расширяется.
Например, нам нужно проверить, кем уже была переведена предоплата. Для этого необходимо отсортировать данные по первому столбцу. Давайте отформатируем текст таким образом, чтобы была возможность понять, кто уже осуществил оплату, кто нет, и кто не предоставил необходимые для этого документы. Первые будут обозначены зеленым цветом, вторые – красным, а третьи – синим. И предположим, перед нами стоит задача сгруппировать их вместе.
Причем все Excel может сделать вместо вас.
Сперва необходимо нажать по выпадающему меню, расположенному возле заглавия столбца «Name» и кликнуть по пункту «Сортировка по цвету» и выбрать красный цвет шрифта.
Все, теперь информация о том, кто совершил оплату, представлена наглядно.
Фильтрация
Есть также возможность настраивать отображение и скрытие определенной информации таблицы. Например, если необходимо отобразить только тех людей, которые не заплатили, то можно отфильтровать данные по этому цвету. Также возможна фильтрация по другим параметрам.
Выводы
Таким образом, умные таблицы в Excel будут служить прекрасными помощниками для решения любых задач, с которыми только придется столкнуться.
Читайте также: