Countifs excel как пользоваться
Функции Excel могут сэкономить много времени, независимо от того, с какими данными вы имеете дело. Одним из любимых является COUNTIFS, и изучение того, как использовать функции COUNTIFS с несколькими критериями в Excel, является отличным шагом на пути к доминированию данных. Вот как начать.
Инструкции в этой статье применяются к Excel в Office 365, Excel 2019 и Excel 2016.
Что такое функция COUNTIFS?
Excel может быть невероятно универсальным с ручным вводом и анализом данных, но это еще более полезно, когда вы автоматизируете его части. Вот где приходят функции. От использования SUM для выполнения различных численных расчетов до удаления непечатаемых символов с помощью CLEAN . COUNTIFS работает во многом таким же образом, но, как и функция COUNTIF, COUNTIFS полезен для анализа данных. В то время как COUNTIF просматривает один диапазон данных и критериев, COUNTIFS просматривает кратные каждого из них.
Он берет эти входы и выводит общее количество в зависимости от того, что вы ищете.
Как использовать функцию COUNTIFS в Excel
Функция COUNTIFS может быть введена вручную или с помощью меню формул Excel . В любом случае конечная формула будет выглядеть примерно так:
= COUNTIFS (D4: D17, «Да», Е4: E17, «> = 5»)
В этом примере функция COUNTIFS ищет в ячейках D4-D17 текст « Да» и в ячейках E4-E17 числа, которые равны или превышают пять. В тех случаях, когда он обнаруживает, что оба критерия выполнены, он записывает один экземпляр, а затем суммирует их все, выводя количество экземпляров обоих критериев, встречающихся в данных.
Вот как использовать меню «Формула» для выполнения этой функции.
Откройте документ Excel, в котором вы хотите использовать функцию COUNTIFS, и дважды проверьте, что все данные такие, как и где они должны быть.
Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты функции COUNTIFS.
Выберите меню функций . Это небольшой логотип FX в левом верхнем углу главного окна, рядом со значками крестика и галочки.
Рядом с Или выберите категорию, используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать Все, а затем в поле поиска введите COUNTIFS . Выберите соответствующий результат (убедитесь, что выбрали COUNTIFS , а не COUNTIF ) и нажмите OK .
В открывшемся окне « Аргументы функции» введите Criteria_Range1 (начало и конец, разделенные двоеточием) или нажмите / коснитесь и перетащите ячейки, которые вы хотите использовать в качестве части вычисления. В нашем тестовом примере это ячейка от D4 до D17, поэтому она вводится как D4: D17 .
Введите или выберите критерий1, который вы хотите, чтобы функция COUNTIFS учитывала. В нашем примере мы хотим, чтобы он учитывал все результаты « Да» в столбце «D», поэтому мы вводим « Да» .
Сделайте то же самое с Criteria_Range2 и Criteria2 , выбрав ячейки и введя критерии, которые вы ищете. В нашем примере мы ищем людей, которые посетили Lifewire пять или более раз, поэтому мы добавили E4: E17 и > = 5.
Если у вас есть дополнительные диапазоны и критерии, которые вы хотите рассмотреть, добавьте их таким же образом.
Когда вы закончите, выберите ОК . Если вы введете все правильно, вы должны увидеть результат в ячейке, в которой выполнялась функция COUNTIF. В нашем примере появился результат 6, потому что шесть человек сказали, что им нравится Lifewire, и посетили его более пяти раз.
В этом примере вышеупомянутые шаги повторяются для людей, которые сказали, что они не любили Lifewire, но все еще посещали пять или более раз. Как и следовало ожидать, это привело к гораздо меньшему количеству, но это все еще интересные данные, полученные из набора данных.
Эти результаты немного очевидны с первого взгляда при таком ограниченном наборе данных, но функцию COUNTIFS можно использовать для почти бесконечного количества информации. Чем больше набор данных, тем полезнее могут быть функции COUNTIFS при его анализе.
Если вам не нужны несколько диапазонов и критериев, вы всегда можете использовать вместо этого функцию COUNTIF, которая ограничена только одним диапазоном и критериями.
Описание
COUNTIFS Функция возвращает количество ячеек, соответствующих одному или нескольким критериям. Функция СЧЁТЕСЛИМН является одной из встроенных статистических функций, и ее можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel. Функция СЧЁТЕСЛИМН поддерживает подстановочные знаки (? И *) и логические значения (, <> и =).
Синтаксис и аргументы
Синтаксис формулы
COUNTIFS( criteria_range1 , criteria1 , [ criteria_range2 ],[ criteria2 ],…[ criteria_range_n ],[ criteria_n ]) |
аргументы
- Criteria_range1: Required, the first range that you want to evaluate the first criteria.
- Criteria1: Required, the first criteria that define which cells will be counted. It can be in the form of number, date, text, cell reference. For example, it can be expressed as
- criteria_range2: Optional, the second range that you want to evaluate the second criteria.
- Criteria2: Optional, the second criteria that define which cells will be counted.
- criteria_range_n: Optional, the nth range that you want to evaluate the nth criteria, and it can be up to 127 ranges.
- Criteria_n: Optional, the nth criteria that define which cells will be counted, it can be up to 127 criteria.
Возвращаемое значение
COUNTIFS функция возвращает количество ячеек, соответствующих критериям.
Обычаи
Пример 1: подсчет ячеек на основе одного критерия
Предположим, вы хотите подсчитать ячейки, которые равны яблоку в столбце B3: B7, вы можете использовать следующую формулу
Нажмите Enter клавиша для подсчета количества ячеек, равных яблоку в диапазоне B2: B7.
Пример 2: подсчет строк по нескольким критериям
Если вы хотите подсчитать количество яблок, цена которых превышает 10, вы можете использовать следующую формулу:
Нажмите Enter клавиша для подсчета количества ячеек, равных яблоку в диапазоне B2: B7, а также цены больше 10.
Дополнительные сведения о подсчете строк, отвечающих нескольким критериям, см. В Подсчитайте ячейки равными x и y.
Замечания
В отличие от функции СЧЁТЕСЛИ функция СЧЁТЕСЛИ может применять более одного критерия с более чем одним диапазоном. Критерии и диапазоны должны применяться парами.
Если аргумент критерия является ссылкой на пустую ячейку, функция СЧЁТЕСЛИМН принимает пустую ячейку как нулевое значение.
Если вы хотите найти буквальный вопросительный знак или звездочку, добавьте тильду (~) перед вопросительным знаком (~?) Или звездочкой (~ *).
Относительные функции:
Excel COUNTA функция
COUNTA функция возвращает количество ячеек, содержащих число, текст, значение ошибки или пустой текст «», за исключением реальных пустых ячеек.
Excel COUNTBLANK функция
COUNTBLANK функция возвращает количество пустых ячеек. Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ - это встроенная статистическая функция, которую можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel.
Excel COUNTIF функция
COUNTIF Функция - это статистическая функция в Excel, которая используется для подсчета количества ячеек, соответствующих критерию.
Excel COUNT функция
COUNT Функция используется для подсчета количества ячеек, содержащих числа, или подсчета чисел в списке аргументов. Возьмите пример, COUNT(1,2,3,4,11,2,1,0) возвращает 8.
Относительные статьи:
Считайте ячейки равными
Если вы хотите подсчитать ячейки, точно соответствующие заданному критерию, вы можете выбрать COUNTIF функция или SUMPRODUCT (в сочетании с EXACT function) функция для точного подсчета ячеек без учета регистра или с учетом регистра.
Количество ячеек не равно
Чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих значения, не равные указанному значению, например, как показано на скриншоте ниже. В Excel вы можете использовать COUNTIF функция для быстрого выполнения этой работы.
Считайте ячейки равными x или y
Если вы хотите подсчитывать ячейки, если они соответствуют хотя бы одному из заданных условий (логика ИЛИ) в Excel, т.е. подсчитывать ячейки, равные либо x, либо y, вы можете использовать несколько COUNTIF формулы или объедините COUNTIF формула и SUM формула для выполнения этой работы.
Подсчитайте ячейки равными x и y
Здесь, в этом руководстве, будут представлены некоторые формулы для подсчета ячеек, соответствующих всем заданным условиям, которые мы называем AND логика с COUNTIFS функции.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и т. Д.) И экономия 80% времени для вас.
Описание
COUNTIF Функция - это статистическая функция в Excel, которая используется для подсчета количества ячеек, соответствующих критерию. Он поддерживает логические операторы (<>, =,> и <), а также символы подстановки (? И *) для частичного сопоставления.
Синтаксис и аргументы
Синтаксис формулы
COUNTIF( range , criteria ) |
аргументы
Возвращаемое значение
COUNTIF функция возвращает количество ячеек, удовлетворяющих указанным критериям.
Основное использование
Пример1 Подсчитать ячейки равными
Предположим, вы хотите подсчитать количество ячеек, равное 2, вы можете использовать формулу, как показано ниже:
Нажмите Enter Клавиша возвращает количество ячеек, равное 2.
Чтобы узнать больше о подсчете ячеек, точно равных или частично равных, нажмите здесь чтобы увидеть формулы и примеры.
Пример 2 Подсчитайте ячейки больше или меньше
Если вы хотите подсчитать ячейки, которые больше или меньше заданного числа, вы также можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
Предположим, что существует диапазон (B2: D5) чисел, вы хотите подсчитать количество ячеек, превышающих 65, используя следующую формулу:
Нажмите Enter ключ для получения результата.
Если вы хотите подсчитать ячейки меньше числа, например, подсчитать ячейки меньше 50, просто используйте формулу, подобную этой =COUNTIF(B2:D5," нажмите здесь, чтобы узнать больше о подсчете ячеек, которые больше или меньше заданного значения.
Расширенное использование
Пример1 Количество ячеек не равно
нажмите на здесь чтобы узнать больше о формуле
Пример2 Подсчет ячеек, равных x или y
нажмите на здесь чтобы узнать больше о формуле
Относительные функции:
Excel COUNTA функция
COUNTA функция возвращает количество ячеек, содержащих число, текст, значение ошибки или пустой текст «», за исключением реальных пустых ячеек.
Excel COUNTBLANK функция
COUNTBLANK функция возвращает количество пустых ячеек. Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ - это встроенная статистическая функция, которую можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel.
Excel COUNT функция
COUNT Функция используется для подсчета количества ячеек, содержащих числа, или подсчета чисел в списке аргументов. Возьмите пример, COUNT(1,2,3,4,11,2,1,0) возвращает 8.
Excel COUNTIFS функция
COUNTIFS Функция возвращает количество ячеек, соответствующих одному или нескольким критериям. Функция СЧЁТЕСЛИМН является одной из встроенных статистических функций, и ее можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel.
Относительные статьи:
Считайте ячейки равными
Если вы хотите подсчитать ячейки, точно соответствующие заданному критерию, вы можете выбрать COUNTIF функция или SUMPRODUCT (в сочетании с EXACT function) функция для точного подсчета ячеек без учета регистра или с учетом регистра.
Количество ячеек не равно
Чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих значения, не равные указанному значению, например, как показано на скриншоте ниже. В Excel вы можете использовать COUNTIF функция для быстрого выполнения этой работы.
Считайте ячейки равными x или y
Если вы хотите подсчитывать ячейки, если они соответствуют хотя бы одному из заданных условий (логика ИЛИ) в Excel, т.е. подсчитывать ячейки, равные либо x, либо y, вы можете использовать несколько COUNTIF формулы или объедините COUNTIF формула и SUM формула для выполнения этой работы.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и т. Д.) И экономия 80% времени для вас.
Инструкции в этой статье применяются к Excel в Office 365, Excel 2019 и Excel 2016.
Что такое функция COUNTIF?
Excel — отличный инструмент, когда им управляют вручную, но еще лучше, когда вы можете автоматизировать его части. Вот где приходят функции. От добавления чисел вместе с SUM до удаления непечатаемых символов с помощью CLEAN . COUNTIF работает во многом таким же образом, но его задача — подсчитать количество ячеек, соответствующих определенным критериям. Он может использоваться для подсчета ячеек с определенными цифрами, определенными датами, текстом, специальными символами или чем-либо еще, с чем вы хотите их различать.
Он принимает входные данные и выплевывает общее количество в зависимости от выбранных вами критериев.
Как использовать функцию COUNTIF в Excel
Функция COUNTIF может быть введена вручную или с помощью меню формул Excel. В любом случае конечная формула будет выглядеть примерно так:
= COUNTIF (D4: D10, «Да»)
В этом примере COUNTIF функция будет выполнять поиск в ячейках с D4 по D10 в поисках слова «Да». Затем будет выведено количество раз, сколько раз он найдет его в ячейке, в которую вводится формула.
Вы можете написать это вручную, если хотите, но более простой способ — использовать меню функций Excel.
Откройте документ Excel, в котором вы хотите использовать функцию COUNTIF, и убедитесь, что все данные, которые вы хотите использовать, присутствуют и являются правильными.
Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты функции COUNTIF.
Выберите логотип Function fx в верхнем левом углу главного окна, рядом с крестиком и отметками.
В раскрывающемся меню выберите « Все» , затем в поле поиска введите « COUNTIF» . Выберите соответствующий результат и нажмите ОК .
Выбирая эту функцию, убедитесь, что вы выбрали COUNTIF , а не COUNTIFS. COUNTIF использует один критерий, в котором COUNTIFS использует несколько критериев.
В открывшемся окне «Аргументы функции» введите «Диапазон» (начало и конец, разделенные двоеточием) или нажмите / коснитесь и перетащите ячейки, которые необходимо учитывать при расчете. В нашем примере COUNTIF это ячейка с D4 по D10, поэтому она вводится как D4: D10 .
Вы можете использовать вопросительный знак для сопоставления с любым одним символом, а звездочка соответствует любой последовательности символов.
Введите или выберите критерии, которые вы хотите, чтобы COUNTIF считал. В нашем примере мы хотим знать, сколько результатов Да в столбце D, поэтому мы вводим Да .
Выберите ОК . Если вы ввели все правильно, вы должны увидеть результат в ячейке, в которой выполнялась функция COUNTIF. В этом примере появился результат 5 .
Если вы хотите искать результаты в нескольких диапазонах одновременно, вы можете сделать это, но вместо этого вам нужно будет использовать функцию COUNTIFS .
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 More. Less
The COUNTIFS function applies criteria to cells across multiple ranges and counts the number of times all criteria are met.
This video is part of a training course called Advanced IF functions.
Syntax
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
The COUNTIFS function syntax has the following arguments:
criteria_range1 Required. The first range in which to evaluate the associated criteria.
criteria1 Required. The criteria in the form of a number, expression, cell reference, or text that define which cells will be counted. For example, criteria can be expressed as 32, ">32", B4, "apples", or "32".
criteria_range2, criteria2, . Optional. Additional ranges and their associated criteria. Up to 127 range/criteria pairs are allowed.
Important: Each additional range must have the same number of rows and columns as the criteria_range1 argument. The ranges do not have to be adjacent to each other.
Remarks
Each range's criteria is applied one cell at a time. If all of the first cells meet their associated criteria, the count increases by 1. If all of the second cells meet their associated criteria, the count increases by 1 again, and so on until all of the cells are evaluated.
If the criteria argument is a reference to an empty cell, the COUNTIFS function treats the empty cell as a 0 value.
You can use the wildcard characters— the question mark (?) and asterisk (*) — in criteria. A question mark matches any single character, and an asterisk matches any sequence of characters. If you want to find an actual question mark or asterisk, type a tilde (~) before the character.
Example 1
Copy the example data in the following tables, and paste it in cell A1 of a new Excel worksheet. For formulas to show results, select them, press F2, and then press Enter. If you need to, you can adjust the column widths to see all the data.
Читайте также: