Что входит в понятие формат символа формат абзаца в ворде
Говоря о форматировании документа средствами Word, следует выделить следующую структуру документа: символ а абзац а страница а раздел. На уровне символа (табл. 1) говорят о так называемом символьном форматировании; на уровне абзаца — о форматировании абзаца; кроме того, выделяют разделы — участки документа, в рамках которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов определяет информацию о макете документа. В статье все примеры будут рассмотрены на основе версии Word 2000.
Форматирование символов и абзацев
онкретная совокупность форматирования может быть сохранена в виде отдельного имени (стиля) и применяться в виде одной команды. Стили позволяют с помощью одного действия применить сразу всю группу атрибутов форматирования. В частности, применив стиль заголовка, вы одновременно задаете шрифт, размер шрифта и способ выравнивания, например по центру.
Различают стиль символа (стиль знака), в котором определяются параметры собственно шрифта 1 — начертание, размер, цвет и т.п., и стиль абзаца, который дополнительно может учитывать междустрочный интервал, отступы и другие параметры, применяемые к абзацу в целом.
Стили символов (знаков)
В принципе стиль знака — это совокупное понятие, которое обозначает задание определенного шрифта и всех изменений, которые можно придать шрифту. В стиле знака можно также задать обрамление группы символов, определить заливку символов цветом, а также задать, какой словарь будет «пристыкован» к данным символам при проверке правописания. Подобный выбор языка может иметь смысл, если вы хотите, чтобы один участок текста проверялся с помощью правил американского английского, а другой — с помощью австралийского английского 2 . Таким образом, придать форматирование группе символов можно путем одновременного применения нескольких атрибутов форматирования (то есть задав стиль) или путем определения каждого из атрибутов формата по отдельности (табл. 2).
Отдельные изменения атрибутов форматирования шрифта доступны по команде Формат а Шрифт, дающей доступ к панели (рис. 1). На панели имеются три вкладки, которые позволяют переключиться между режимами задания параметров шрифта, интервалов и анимации шрифта. Функции Граница и Заливка, которые могут быть заданы в стиле знака, доступны в меню форматирования абзаца, которое вызывается по команде Формат а Абзац.
Большинство параметров, описанных в табл. 2, интуитивно понятны. Прокомментируем лишь те из них, которые, на наш взгляд, требуют некоторых пояснений. В меню (рис. 1) предлагается наиболее распространенный набор размеров шрифтов — от 8 до 72 пунктов, однако это не значит, что выбор ограничен данным интервалом. Можно настроить размер шрифтов в более широком диапазоне — от 1 до 1638 пунктов, непосредственно введя нужные значения с клавиатуры. Следует отметить, что размер шрифта определяется как расстояние от вершины строчной буквы с верхним выносным элементом до нижней точки строчной буквы с нижним выносным элементом. В связи с этим шрифты одного размера могут визуально восприниматься как шрифты разной величины. Например, буква «x», не имеющая выносных элементов, может иметь различные размеры в двух разных шрифтах одного размера. В связи с этим также используют специальный термин «x-высота», то есть высота символов, не имеющих выносных элементов.
Параметр Смещение, доступный на панели (рис. 2), позволяет менять вертикальное смещение отдельных символов или, например, задавать написание слова волной или лесенкой (рис. 3).
Возможно, дополнительного пояснения требует различие понятий Межсимвольный интервал и Кернинг. Межсимвольный интервал позволяет изменить расстояние между всеми символами, а Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, где (при некоторых размерах шрифта) целесообразно уменьшить расстояния в целях лучшего восприятия текста. Например, в паре букв «То», буква «о» может быть написана под крышечкой буквы «Т», и это не приведет к «налезанию» букв друг на друга.
В пропорциональных шрифтах3 (True Type или Post Script Type1) Word позволяет производить Автоматический кернинг (рис. 4).
К шрифту можно применять различные эффекты анимации. Так, эффект под названием Красные муравьи заключается в том, что вокруг выделенного текста перемещается красная пунктирная линия. Конечно, подобные эффекты можно использовать при оформлении Web-страницы, однако, на мой взгляд, такая анимация вряд ли улучшит степень читаемости электронного документа. Их лучше использовать в личных документах.
Для того чтобы применить к выделенному тексту стиль, нужно выполнить команду Формат а Стиль (рис. 5) и выбрать необходимое имя стиля из списка. Выделенный на рис. 5 стиль Гиперссылка определяет сразу два атрибута символьного форматирования (подчеркивание и цвет).
Стили абзацев
Абзац Microsoft Word — это набор данных (не обязательно текст), в конце которого стоит знак абзаца. Если никакой текст не выделен, Word применяет форматирование только к текущему абзацу. Форматирование абзаца в принципе сводится к способу выравнивания абзаца по горизонтали (например, выровнять по левому краю) и по вертикали (задать междустрочное расстояние). В стиле абзаца учитываются атрибуты символьного форматирования и абзаца (табл. 3).
По команде Формат а Стиль можно выбрать и применить к абзацу тот или иной стиль абзаца, содержащий целый набор атрибутов. Для того чтобы поменять отдельные атрибуты форматирования, следует воспользоваться командой Формат а Абзац и изменить необходимые параметры в панели рис. 6.
Отступы сдвигают текст по отношению к полю страницы. Не следует путать понятия Поля и Отступы. Первые определяют область между всем текстом и краем страницы, а вторые служат для того, чтобы отделить тот или иной абзац от остального текста.
Параметр Рамка позволяет создавать стиль, помещающий выделенный текст в рамку-контейнер, который можно перетаскивать мышью и внедрять в поле текста в виде врезки (рис. 7). В настройках этого параметра можно задать способ обтекания рамки текстом.
Списки служат для отделения последовательности важных пунктов от остального текста документа. Списки бывают маркированными, нумерованными и многоуровневыми (рис. 8). Нумерованные списки обычно служат для описания пошаговых процедур. В многоуровневых списках номер или маркер каждого абзаца изменяется в соответствии с уровнем отступа.
Для того чтобы узнать, какой формат применен к тому или иному фрагменту текста, полезно воспользоваться командой Справка а Что это такое?. При выполнении данной команды указатель мыши принимает вид знака вопроса. Щелкнув данным указателем по любому элементу текста, вы получите справку о том, какое форматирование применено к данному символу из данного абзаца (рис. 9, 10, 11).
Задав определенный стиль абзаца, вы можете затем изменить в нем отдельные атрибуты форматирования, что интерпретируется в программе Word как Оформление стиля. В качестве примера на рис. 9 показано, как можно проследить историю наложения формата. Текст на этом рисунке отформатирован в два этапа: сначала к абзацу применен стиль, который определил одинарный интервал между строчками, а затем межстрочное расстояние было изменено с одинарного интервала на полуторный, о чем свидетельствует запись в графе Оформление.
На рис. 10 показано, что помимо стиля абзаца определен еще и стиль знака, который меняет формат шрифта (задает одновременно подчеркивание и цвет), а на рис. 11 одновременно заданы стиль абзаца, стиль знака, оформление формата абзаца и оформление формата шрифта.
Для создания нового стиля можно воспользоваться командой Формат а Стиль а Создать и в появившейся панели (рис. 12) задать последовательно все желаемые атрибуты формата из списка меню: шрифт, абзац, табуляция, граница, язык, рамка, нумерация.
Можно также воспользоваться и отформатированным текстом, на основе которого вы хотите создать новый стиль абзаца. По умолчанию новый стиль, создаваемый на основе существующего абзаца, базируется на стиле, использованном в этом абзаце. Стиль, на котором базируется вновь создаваемый стиль, называется базовым. Если изменить атрибуты базового стиля, то изменения произойдут и во всех стилях, которые основаны на данном базовом. На это следует обратить внимание!
Возможность определения базового и производных стилей дает дополнительные удобства. Если, например, все заголовки сделаны на основе стилей, являющихся производными от одного базового, и перед вами стоит задача изменить шрифт во всех заголовках, то это можно сделать, поменяв шрифт только в базовом стиле, а все заголовки изменят шрифт автоматически.
Форматирование разделов
аздел — это часть документа, в рамках которого сохраняют свой формат целый ряд параметров, включая колонки, колонтитулы, сноски, поля, нумерацию и ориентацию страниц. Наличие разделов позволяет создавать сложные документы. Так, имея документ из двух разделов, можно отформатировать первый раздел в две колонки, а второй раздел — в три колонки.
Увеличить количество разделов можно путем добавления разрыва раздела. Добавляется новый раздел по команде Вставка а Разрыв, а затем определяется место начала нового раздела в панели Разрыв (рис. 13).
Разрывы разделов в режиме Разметка страницы не видны, и чтобы их просмотреть, нужно перейти в режим просмотра Обычный (рис. 14).
В маркере разрыва раздела хранится формат предыдущего раздела аналогично тому, как в символе абзаца хранится формат абзаца. Удаление маркера разделов приводит к слиянию разделов.
Некоторые начинающие пользователи представляют себе процесс создания документа следующим образом: набор неформатированного текста, который затем форматируется путем изменения тех или иных атрибутов форматирования символов и абзацев. На самом деле при создании нового документа вы сразу получаете набор стилей, определенных в используемом вами шаблоне. О том, что такое шаблоны и как на их основе создавать документы, мы расскажем в следующей статье.
Форматирование страниц – это установка параметров страницы:
· выбор размера листов бумаги;
· выбор ориентации страницы по умолчанию в Word установлена книжная ориентация страницы, т.е. высота больше ширины. Но иногда, например, для создания широких таблиц, используется альбомная ориентация, т.е. высота меньше ширины;
· изменение полей страниц. Поля (верхнее, нижнее, левое, правое) – это расстояние от соответствующего края листа до области текса.
Форматирование абзацев – это установка параметров абзаца:
· левой и правой границ абзаца. По умолчанию текст в абзаце начинается от начала области текста на странице, но это можно изменить;
· интервалов, отделяющих абзац от предыдущего и последующего;
· вида выравнивания текста в абзаце.
Команды форматирования абзаца действуют на текущий абзац, т.е. тот, в котором установлен курсор. Если необходимо отформатировать несколько абзацев, то предварительно их надо выделить.
Форматирование символов – это следующие установки параметров шрифта:
· гарнитура или линия начертания буквы. Например: Arial, Times New Roman, Calibri;
· начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);
· кегль или размер шрифта;
· цвет символа;
· эффекты. Например, зачёркнутый, подстрочный, с тенью и т.д.
Форматирование шрифта можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматировать по мере ввода текста, то команды форматирования автоматически распространяются на все вводимые символы. Для переформатирования уже набранного текста необходимо выделить нужный текст.
Рамка текстового поля задаётся командой Параметры страницы и важна при печати документа. Обычно устанавливается минимальное значение границ в 5 мм. Команда Отступ диалогового окна Абзац задаёт красную строку, левую и правую границы уже от этой рамки. Колонтитул – это дополнительная информация, которая располагается на каждом листе в его верхней или нижней части, например, номер страницы, название глав и т. п.
На вкладке Разметка страницы, представлены команды Поля, Ориентация, Размер. Все возможности этих и других команд представлены в диалоговом окне Параметры страницы.
Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.
Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.
Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.
Форматирование символов
К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.
Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.
Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная
Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:
Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.
Готовые работы на аналогичную тему
Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.
Вкладка Шрифт
Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.
При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.
Рисунок 3. Вкладка Шрифт
Рисунок 4. Вкладка Дополнительно
Вкладка Дополнительно
На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.
Текстовые эффекты
Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:
Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты
Форматирование абзацев
К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.
Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.
Линейка
Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.
Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке
Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:
- Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
- Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.
Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.
Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:
- Выравнивание по левому краю
- Выравнивание по центру
- Выравнивание по правому краю
- Выравнивание по десятичной точке
- Вертикальная черта
Рисунок 7. Режимы табуляции
Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.
Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:
Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная
Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.
Вкладка Отступы и интервалы
Вкладка позволяет установить параметры:
- Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
- Уровень – основной, уровень 1–9;
- Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
- Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
- Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
- Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.
Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.
Вкладка Положение на странице
Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:
- Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
- Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
- Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
- С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
- Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
- Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.
Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы
Рисунок 10. Вкладка Положение на странице
При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.
Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция
Формат по образцу
Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.
Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).
Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.
Непечатаемые символы
Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.
Соотношение между формой и содержанием документа, вообще говоря, подчиняется общим философским законам. Пользователь может оформить документ сотней различных способов, не касаясь при этом содержания. И ни в чем не проявляется так профессионализм пользователя, как в формате подготовленного им документа. В текстовом процессоре Word внешним видом документа управляют атрибуты трех составляющих форматирования документа: символа, абзаца и раздела. Связь между ними следующая:
· документ состоит из одного или нескольких разделов;
· раздел состоит из одного или нескольких абзацев;
· абзац состоит из одного или нескольких символов.
Понимание трехуровневой иерархии форматирования ‑ это «ключ к сердцу» Word. Для каждой из трех составляющих форматирования используются свои атрибуты.
Атрибуты формата символа:
· гарнитура шрифта, определенная названием шрифтов, установленных на компьютере;
· размер шрифта в пунктах (1 пункт равен 0,353 мм);
· начертание (прямое, курсивное, полужирное, полужирный курсив);
· смещение символа выше или ниже основной строки;
· тип подчеркивания символа;
· выделение текста цветом;
· дополнительные эффекты (анимация, объемные эффекты, скрытый символ и т.д.).
Для управления форматом символов используется вкладка Главная, группа Шрифт. Для изменения формата уже введенных символов их необходимо предварительно выделить. Для удаления формата выделенных символов и возвращению к формату по умолчанию служат клавиши Ctrl+Пробел> или команда Очистить формат. Команда Регистр (клавиши) переключает регистр выделенных символов. В окне Шрифт кнопка Текстовые эффекты открывает окно для настройки формата текстовых эффектов (контур символов, цвет и тип линии контура и пр.). Кнопка По умолчанию позволяет использовать выбранные атрибуты формата символов по умолчанию, для вновь создаваемых документов.
Атрибуты формата абзаца:
· отступ слева и справа (измеряется от полей раздела документа и выставляется перетаскиванием одноименных маркеров на горизонтальной линейке, или задается в окне диалога Абзац);
· отступ первой строки (измеряется от левой границы абзаца, выставляется перетаскиванием одноименного маркера на горизонтальной линейке , или задается в окне диалога Абзац);
· уровень структуры, приписанный абзацу (используется список Уровень в окне диалога/Абзац; далее уровень абзаца используется в режиме Структура);
· тип выравнивания абзаца (выравнивание по правому или левому краю, по центру или по ширине относительно установленных отступов абзаца; используется команды в группе Абзац, или задается в окне диалога Абзац);
· тип выравнивания текста в пределах одной строки (по левому краю, по правому краю, по центру, по разделителю); определяется положением табуляторов, выставляемых щелчком на горизонтальной линейке после выбора типа табулятора, или задается в окне Табуляция; при вводе текста в строку необходимо с помощью клавиши Tab> перейти к следующей позиции выставленного табулятора.
· межстрочный интервал (используется команда в окнеАбзац);
· интервал между абзацами (до абзаца и после абзаца, используется команда в окнеАбзац);
· обрамление (рамка или линия с любой стороны, совпадающая с отступами абзаца слева и справа, используется команда Границы);
· заливка (сплошной фон или узор, поверх которого располагается текст абзаца; границы фона определены отступами абзаца слева и справа; используется команда Заливка);
· положение на странице (запрет разрыва абзаца, запрет висячей строки, запрет нумерации строк, привязка одного абзаца к другому, запрет переноса слов, вставка принудительного разрыва страницы перед абзацем; используется команды в окне Абзац);
· язык абзаца (используется команда Языкна вкладкеРецензирование);
· маркировка абзацев или их нумерация (используется команда Маркеры или Нумерация).
При форматировании абзаца надо помнить, что все перечисленные атрибуты формата абзаца содержатся (или привязаны) к знаку маркера абзаца ¶, который следует непосредственно за содержимым абзаца. Кроме того, в этом знаке хранится формат символа абзаца по умолчанию. Вот почему маркер абзаца ¶ имеет в Word очень большое значение, и поэтому важно знать, где находятся эти маркеры в документе.
Если копирование или перенос абзаца производится без маркера абзаца, то теряется информация о формате абзаца. При удалении маркера одного абзаца произойдет его слияние с последующим абзацем, и формат верхнего абзаца будет распространен на вновь образованный абзац. Маркер абзаца, содержащий атрибуты формата абзаца можно выделять, копировать, вставлять, удалять как обычный символ.
Для форматирования одного абзаца достаточно установить курсор внутри этого абзаца. Для форматирования нескольких абзацев их необходимо сначала выделить. Для того чтобы снять форматирование абзаца, и вернуться к формату по умолчанию, надо выделить нужные абзацы и нажать клавиши Ctrl+Q>. Для быстрого получения информации об атрибутах текущего абзаца достаточно взглянуть на горизонтальную линейку и на кнопки в группе Абзац и в группе Шрифт. Положение на линейке маркеров отступа и табуляторов и все «утопленные» кнопки относятся к текущему абзацу и отражают его атрибуты.
В Word можно выполнять копирование формата символа или абзаца. Для этого надо сначала выделить фрагмент, в котором содержится нужное форматирование, и нажать кнопку Формат по образцу. Потом выделить текст, к которому следует применить форматирование. Чтобы перенести выделенный формат несколько раз подряд, кнопка Формат по образцу щелкается дважды, а по окончании процесса щелкается еще один раз.
Самый высокий уровень форматирования документа применяется к разделам. Большинство документов состоит из одного раздела. В таких документах невидимый символ раздела содержится в конце документа.
Этот символ появляется в документе автоматически (например, при образовании колонок) или после выполнения команды Разрыв (начать новый раздел).
Подобно символу абзаца, символ раздела содержит всю информацию об атрибутах расположенного над ним раздела документа.
Атрибуты формата раздела:
· макет страниц раздела (размер бумаги, ориентация, размер полей, установка зеркальных полей, тип вертикального выравнивания текста на странице, нумерация строк раздела; устанавливаются командами на вкладке Разметка страницыв группеПараметры страницы);
· верхний и нижний колонтитул (формируется командами на вкладке Вставка в группе Колонтитулы);
· число колонок текста (используется команда Колонкина вкладке Разметка страницы.);
· номера страниц (Номер страницына вкладкеВставкав группеКолонтитулы);
· примечания (вкладка Рецензирование) и сноски (вкладкаСсылки,группаСноски);
· обрамление страниц раздела (рамка или линия с любой стороны страницы; устанавливается командами в окне Границы и заливка на вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы);
· подложка (едва заметный рисунок типа «водяного знака»; вкладка Разметка страницы, группа Фон страницы).
При создании документа со сложным форматированием следует организовать в нем несколько разделов и для каждого раздела установить нужные атрибуты формата.
Таким образом, для того чтобы в документе изменить хотя бы один из перечисленных выше атрибутов, например, ориентацию страницы, размер полей, содержание колонтитула, необходимо организовать новый раздел. Для этого надо щелкнуть в нужном месте документа и выполнить команду Разрывы на вкладке Разметка страницы. Для форматирования одного раздела надо в нем щелкнуть и выполнить нужную команду по установке атрибутов формата. Для форматирования нескольких разделов необходимо сначала их выделить.
Непечатаемый символ раздела, содержащий всю информацию об атрибутах формата раздела, можно выделять, копировать, вставлять и удалять как обычный абзац.
Стили
Форматирование в документах Word всегда осуществляется с помощью стилей. Стиль ‑ это набор атрибутов формата, которому присвоено имя. В Word существуют стили символов и стили абзацев. Стилей разделов нет. Причем, стили абзацев используются чаще стилей символов. Стиль символа применяются редко, в нестандартных ситуациях. Стиль абзаца содержит атрибуты формата абзаца и символа.
По умолчанию новые абзацы в документе Word форматируются стилем Обычный. Этот стиль имеет следующие атрибуты: шрифт Times New Roman, начертание обычное, размер 10 пунктов, без отступов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал одинарный, запрет висячих строк.
Висячей называется первая или последняя строка абзаца, располагающаяся на другой странице, нежели абзац.
Все изменения формата абзаца, которые выполняются пользователем в режиме прямого непосредственного форматирования, например, с помощью команд в группе Шрифт и в группе Абзац, имеют приоритет перед установками используемого стиля и также сохраняются в маркере абзаца.
Стили Word хранятся в шаблонах или документах. В глобальном шаблоне Normal.dot имеется несколько десятков готовых стилей, которые базируются на стиле Обычный.
Окно Управление Стилями предоставляет широкие возможности для работы со стилями и используется для:
· получения полной информации о стилях, доступных в активном документе;
· применения выбранного стиля к текущему абзацу;
· изменения или удаления существующего стиля;
· установления режима автоматического обновления стиля;
· создания нового стиля.
Выбрать стиль для выделенных абзацев можно с помощью команд в группе Стиль на вкладке Главная. Чтобы отобразить имена стилей в окне документа, надо установить ненулевое значение в полеШирина полосы стилей (вкладкаФайл, Параметры,категория Дополнительно,группакомандЭкран).
Новый стиль можно создать на основе отформатированного и выделенного абзаца. Для создания стиля необходимо из контекстного меню данного абзаца выбрать соответствующую команду, и далее ввести имя нового стиля поверх имени существующего и нажать клавишу ENTER>.
Копирование стилей из одних шаблонов или документов в другие можно выполнить в диалоговом окне Стиль с помощью кнопки Управление стилями, которая открывает доступ к одноименному окну.
Под Форматом символа в текстовом редакторе Word понимается:
1) Шрифт (Arial Cyr, Times New Roman Cyr и т.д.)
2) Начертание (курсив, полужирный и др.)
3) Размер шрифта (кегль)
4) Подчеркивание (двойное, штриховое и др.)
5) Эффекты (верхний, нижний индексы, малые прописные и др.)
7) Межбуквенный интервал (уплотнённый, разреженный и др.) – задаётся в окне Шрифт, вкладка Интервал, которое открывается при нажатии стрелки в правом нижнем углу раздела.
Раздел Абзац: Основные команды раздела Абзац: маркеры, нумерация, отступы, сортировка, знаки форматирования, расположение по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине, межстрочный интервал, заливка - изменить цвет фона, границы текста и др. – рисунок 16.
2. Форматирование абзаца:
Рисунок 16 – Раздел Абзац
Параметры абзаца устанавливаются в разделе «Абзац».
Под Форматом Абзаца понимается:
1) Отступ (слева, справа, красная строка)
2) Интервалы (межстрочный, перед, после)
3) Выравнивание (влево, по центру, по ширине и др.)
4) Обрамление и заполнение
5) Положение на странице:
-контроль "висячей" (незаконченной) строки
-абзац целиком (на одной странице)
-вместе со следующим абзацем
-без переноса слов.
Положение абзаца на странице устанавливается на вкладках окна Абзац, которое открывается при нажатии стрелки в правом нижнем углу раздела.
Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.
Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая "красная строка").
Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.
Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.
В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).
За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.
Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.
Положение абзаца на странице можно также задать с помощью
масштабной линейки, передвинув верхний и нижние треугольники ограничений текстового поля на листе. Например, если сдвинуть левый нижний треугольник вправо на 15 см, а левый – вправо на 2 см, то текст всего абзаца будет располагаться только между ними.
3. Копирование формата. Чтобы перенести уже настроенный формат на другой фрагмент текста, нужно поставить курсор в отформатированный текст (или выделить его), затем щелкнуть мышью по кнопке (кисть) расположенной в полеБуфер обмена и протащить курсор мышью (выделить) по другому фрагменту. При этом рядом с курсором появится изображение кисти.
Для того, чтобы увидеть границы абзаца в документе, нужно нажать кнопку Отобразить все знаки в виде . Маркеры начал и концов абзацев, которые образуются при нажатии клавишиEnter, будут выведены на экран.
Примечание: не используйте клавишу "Tab" или "Пробел" для создания отступа или границы текстового поля, вместо этого используйте один из рассмотренных способов форматирования абзаца. Это усложняет создание документа и перегружает работу редактора Word.
Читайте также: