Что такое слово в ворде
l Примечание - пояснение к фрагменту документа. Тексты примечаний размещены в отдельной общей области - области примечаний.
l Раздел - часть документа, форматирование которой существенно отличается от других разделов.
l Сноска - пояснение к фрагменту документа, вынесенное за пределы основного текста. Обычные сноски размещаются внизу страницы, концевые - в конце документа.
l Стиль - набор параметров оформления документа, обладающий уникальным именем.
l Шаблон - специальный вспомогательный документ для создания нового документа Word . Шаблон Normal.dot используется для создания документа произвольного типа.
l Правка (редактирование) документа - изменение его содержания при помощи перемещения, копирования или удаления фрагментов текста
l Форматированиедокумента – изменение его внешнего вида путем использования различных шрифтов, эффектов отображения символов и псевдографики
l Шрифт - характер представления текстовой информации при ее передаче в виде изображения.
l Гарнитура шрифта - рисунок символов, специфический для данного шрифта. Каждая гарнитура имеет название.
l Размер (кегль) шрифта - высота символа в пунктах, равных 1/72 доле дюйма (около 0, 35 мм)
l Начертание шрифта - прямое, курсив, полужирное, полужирный курсив
l Эффекты шрифта - подчеркивание, верхний и нижний индексы, все прописные, контур, скрытый, утопленный, приподнятый, с тенью
l Выравнивание - тип расположения выровненных в линию вертикальных краев области текста относительно границ полей листа
l Псевдографика - оформление фрагментов текста при помощи рамок (границы, обрамление) и узорного цветового фона (заливка)
l Маркер - специальный символ для пометки элементов или событий в документе
l Непечатаемые символы - служебные символы-маркеры, появляющиеся в рабочем окне документа Word при выполнении определенных команд или при нажатии некоторых клавиш клавиатуры, на печать не выводятся
l Список - последовательность абзацев , в начале каждого из которых размещены номера (нумерованный список) или маркеры (маркированный список)
1- Лента
2- Вкладки ориентированы на выполнение задач
3- Группы команд на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие
4- Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд
Документ – материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную установленным порядком и имеющую в соответствии с действующим законодательством правовое значение.
Документ - любой самостоятельный файл, созданный в редакторе Word и получивший при сохранении уникальное имя, с помощью которого он будет использоваться в дальнейшем.
Документ - файл, созданный в редакторе Word и имеющий все атрибуты документа.
Исходный документ - документ, в котором был создан связанный или внедренный объект.
Конечный документ - документ, в который вставляется упакованный объект, связанный или внедренный объект. Для внедренного объекта такой документ иногда называют документом-контейнером.
Составной документ – это документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.
Редактор формул – редактор MS Equation 3.0, встроенный в Word.
Источник бумаги - приспособление, такое как верхний лоток для бумаги или податчик конвертов, подающее бумагу в принтер.
Дескриптор - одно слово или словосочетание, заменяющее в определенном контексте множество связанных по смыслу слов и словосочетаний, выражающих одну и ту же мысль.
Тезаурус - нормативный словарь, в котором понятие определяется логически упорядоченным множеством синонимичных или близких по значению слов.
Текст - последовательность символов, слов и предложений, построенная в соответствии с законами языка. Главная особенность текста: текст всегда линейный, последовательно излагающий события и явления. Внутри свободного текста может быть информация в виде рисунков, диаграмм и формул.
Графические объекты - это рисунки, фотографии, диаграммы и т.п.
Таблица в документе – это табличное задание данных в документе.
Вставка объектов – это способ внедрения в документ Word объектов, созданных в другой инструментальной среде.
Стиль - набор различных форматов, определяющих вид фрагмента документа при применении данного стиля.
Форматирование - способ приведения документа или его фрагмента к определенному виду. Для этого используются определенные приемы форматирования и инструменты.
Шаблон - стандартный бланк, используемый для создания других документов.
Документооборот - система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.
Система делопроизводства и документооборота электронных документов - комплексное применение компьютеров в управленческой деятельности для обращения, хранения, поиска и отображения информации, позволяющее свести к минимуму или исключить полностью применение бумажных носителей информации.
Электронный документооборот - система документооборота, в которой обращаются электронные документы в стандартизованной форме и на основе принятых в системе регламентов.
Офис - место, где совершаются деловые операции персоналом предприятия, облеченным доверием и властью принимать управленческие решения.
Электронный офис - офис, в котором автоматизированы рабочие места сотрудников, что позволяет совершать все деловые операции на основе безбумажной технологии (в электронной форме).
Что такое словарь в Ворде
Так вот, чтобы этого избежать и придумали функцию словаря. Как только вы добавите туда слово, ошибка сразу исправится и появится возможность вставлять ссылку.
Вместе с тем, словарь в Ворде используется для вставки новых синонимов в слово, такую функцию еще называют тезаурусом. Но эта тема для другой статьи.
Где находится словарь в Ворде
Итак, чтобы найти словарь в Ворде, откройте документ и нажмите «Файл», далее «Параметры Word».
Здесь выбираете раздел «Правописание» и далее «Вспомогательные словари».
В окне программы кликните «Изменить список слов», после чего увидите слова, которые были добавлены в документ. Для того, чтобы снова их туда внести, в поле выше «Слова» вводите текст и жмите кнопку «Добавить». Ваше слово будет добавлено в список словаря.
Как добавить слово в словарь Word
Как добавить слово в словарь Word? Выделяете подчеркнутый текст левой кнопкой мыши, далее кликните правой.
После этого нажмите на кнопку в меню – «Добавить в словарь». Тогда слово с ошибкой будет отменено, и вы сможете его использовать в документе.
Заключение
В небольшой статье мы разобрали процесс добавления слова в словарь Ворд. Как видите, это легко сделать. Используйте эту информацию и тогда ваши тексты будут без ошибок. Кроме того, программа Ворд их будет принимать, даже если слова нет в русском языке.
Word – одна из самых популярных программ для работы с текстом. Здесь пользователю доступны все возможные инструменты, которые только могут понадобиться при работе с текстовыми документами.
Одним из таких инструментов является поиск. В этой небольшой статье мы расскажем о том, как найти слово в тексте Word и при необходимости выполнить его замену по всему тексту. Статья будет актуальной для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Поиск слов в документе Word
Для того чтобы найти слово в тексте Word нужно перейти на вкладку « Главная » и нажать на кнопку « Найти » (в правом верхнем углу окна) или нажать комбинацию клавиш CTRL-F (F от английского Find).
В результате откроется боковое меню « Навигация ». Здесь нужно ввести слово, которое вам нужно найти в тексте, и оно автоматически будет подсвечено в документе Word.
Также можно сначала выделить нужное слово в тексте и потом нажать на кнопку « Найти ». В этом случае выделенное слово сразу будет подставлено в поисковую строку.
При этом в меню « Навигация » в блоке « Результаты » будет выведен список из отрывков текста, в которых было найдено введенное в поиск слово. Кликнув по найденному отрывку текста, вы сразу переместитесь к данному месту документа. Также для перемещения между найденными словами можно использовать небольшие стрелки под строкой поиска.
Для того чтобы закончить поиск достаточно просто закрыть меню « Навигация ».
В старых версиях программы Word при нажатии на кнопку « Найти » или использовании комбинации клавиш CTRL-F будет появляться всплывающее окно « Найти и заменить ».
В этом случае нужно на вкладке « Найти » ввести искомое слово в поисковую строку и нажимать на кнопку « Найти далее » для того, чтобы перемещаться между найденными в документе словами.
Замена слов по всему документу Word
Также в Word можно выполнять поиск и замену слов по всему документу. Для этого нужно перейти на вкладку « Главная » и нажать на кнопку « Заменить » или использовать комбинацию клавиш CTRL-H .
В результате откроется всплывающее окно « Найти и заменить ». Здесь на вкладке « Заменить » можно искать слова и автоматически заменять их на другие.
Для этого нужно ввести исходный текст в строку « Найти » и новый текст в строку « Заменить на ». После этого для замены нужно нажимать на кнопку « Заменить », если вы уверены и хотите заменить сразу все найденные отрывки текста, то можно нажать на кнопку « Заменить все ».
Если нажать на кнопку «Больше», то появятся дополнительные настройки замены текста.
Здесь можно выбрать направление поиска, включить учет регистра (большие и маленькие буквы) и т. д.
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
-
Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
-
Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Читайте также: