Что такое папки imap в outlook
В программе Microsoft Office Outlook 2003 был представлен новый формат файла личных папок – «Файл личных папок Microsoft Outlook (.pst)», обеспечивающий большую вместимость хранилищ элементов и папок, а также многоязыковую поддержку данных Юникод. «Файл», созданный в формате файла личных папок Microsoft Outlook (.pst), не может использоваться в более ранних версиях Microsoft Outlook.
Чтобы создать файл данных, совместимый с предыдущими версиями Microsoft Outlook, следует использовать формат файла личных папок Microsoft Outlook 97-2002 (.pst). Данный формат совпадает с форматом файлов в более ранних версиях службы Outlook. Он не обеспечивает многоязыковую поддержку данных Юникод, а так же предоставляет такую же вместимость хранилищ элементов и папок, что и в предыдущих версиях службы. Любой файл данных, кроме используемого в качестве хранилища по умолчанию, может быть сохранен, скопирован или перемещен в другую папку на локальном жестком диске, на гибком диске или в сетевой папке. Однако следует помнить, что для открытия файла личных папок (.pst) в сетевой папке требуются разрешения на чтение и запись.
Если требуется доступ к любому файлу данных на сетевом диске или на другом компьютере, закройте все программы, в которых может использоваться этот файл. Доступ к файлу данных может одновременно получить только один пользователь или одна программа. Файлы данных не поддерживают носители, предназначенные только для чтения.
В диалоговом окне Файлы данных Outlook (меню Файл, команда Обработка файла данных) отображаются только файлы данных, созданные пользователем. «Используемый по умолчанию файл данных» (Outlook.pst) не отображается в этом списке. При создании pst-файла ему может быть назначен пароль, который будет обеспечивать безопасность и запрещать просмотр данных другим пользователям. Установите флажок Сохранить пароль в списке паролей, чтобы отменить запрос на ввод пароля при каждом запуске файла. Используйте надежные пароли, представляющие комбинацию прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Например, надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Используйте надежный пароль, который вы можете запомнить, чтобы не записывать его.
Если учетная запись пользователя Microsoft Windows не защищена паролем или другие пользователи имеют доступ к данной учетной записи, снимите флажок Сохранить пароль в списке паролей.
Кроме того, средство авто-архивации позволяет перемещать элементы в файл архива Archive.pst. В отличие от экспорта, когда элементы копируются в файл экспорта, но не удаляются из текущей папки, при архивации элементы копируются в файл архива и удаляются из текущей папки. Средство авто-архивации позволяет настроить расписание и выполнять архивацию нескольких папок одновременно через равные промежутки времени.
Служебная программа PST Backup позволяет создавать точную копию файла данных pst в том же формате, копировать резервную копию на локальный или сетевой диск и задавать промежуток времени, через который в Microsoft Outlook должно отображаться напоминание о создании резервной копии файла. Резервная копия может использоваться для восстановления текущего файла pst в случае повреждения или удаления. Эту служебную программу можно загрузить с web-узла Microsoft Office. Чтобы размер файла личных папок уменьшился после удаления из него элементов, файл необходимо сжать.
Файл данных позволяет получить доступ к таким сведениям, как контакты, с другого компьютера или предоставить доступ к ним другим пользователям. Проще всего сделать это, экспортировав данные в файл pst с помощью мастера импорта и экспорта.
Создание нового файла данных и перемещение или копирование в него элементов
- Укажите в меню Файл на команду Создать и выберите команду Файл данных Outlook.
- Для создания файла личных папок Microsoft Outlook (pst), который предоставляет больший объем памяти для элементов и папок, а также поддерживает многоязыковые данные в кодировке Юникод, нажмите кнопку «OK». Для обеспечения совместимости с более ранними версиями Outlook в группе «Тип хранилища» выберите значение «Файл личных папок Microsoft Outlook (pst)» и нажмите кнопку «OK».
- Введите имя создаваемого файла в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «OK».
- В поле «Имя» введите имя папки «pst».
- Выберите другие требуемые параметры и нажмите кнопку «OK».
Аналогичную операцию вам придется проделать при создании нового файла данных.
Сведения пароля
Если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на случай, если файл pst будет открываться на другом компьютере. Установите этот флажок только в том случае, если учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и никто больше не имеет доступа к учетной записи компьютера.
Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. По умолчанию папка будет названа «Личные папки». Перетащите в новую папку любые элементы из текущих папок. Чтобы скопировать элементы, а не перемещать их, перетащите их, удерживая нажатой клавишу «Ctrl».
Файл личных папок (.pst) может быть открыт через сеть, но для расположения в сети требуются разрешения на чтение и запись. Убедитесь, что файл pst не используется другим пользователем или программой, иначе доступ к нему будет невозможен.
Открытие файла данных
- Выберите в меню Файл команду Открыть, а затем – команду Файл данных Outlook.
- Щелкните файл pst, который требуется открыть, и нажмите кнопку «OK».
- Имя папки, связанное с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню Перейти команду Список папок. По умолчанию используется имя «Личные папки».
Определение формата файла личных папок
- Выберите в меню Файл команду Параметры.
- Выберите вкладку Настройка почты и нажмите кнопку «Файлы данных».
- Выделите имя файла данных, формат которого требуется определить, и нажмите кнопку «Параметры».
- В поле «Формат» должна отображаться строка «Файл личных папок» или «Файл личных папок».
Строка «Файл личных папок» означает, что файл хранится в новом формате, поддерживающем многоязычные данные в кодировке Юникод и обеспечивающим хранение большего количества элементов и папок. Файлы в формате «Файл личных папок» несовместимы с более ранними версиями программы Microsoft Outlook. Строка «Файл личных папок (97-2002)» означает, что файл хранится в старом формате, совместимым с более ранними версиями Microsoft Outlook. Файлы в формате «Файл личных папок (97-2002)» не поддерживают кодировку Юникод и обеспечивают такие же возможности хранения элементов и папок, как и в предыдущих версиях программы Microsoft Outlook.
Создание файла личных папок в кодировке Юникод
Преобразование файлов данных (.pst) в кодировку Юникод
Способа автоматического преобразования файлов формата «Файл личных папок Microsoft Outlook 97-2002» (.pst) в формат «Файл личных папок Microsoft Outlook (.pst)», поддерживающий Юникод, не существует. Для того чтобы осуществить такое преобразование, необходимо создать новый файл в формате «Файл» личных папок Microsoft Outlook (.pst), поддерживающем Юникод, и импортировать в него объекты из старого файла данных.
Увеличение объема памяти файла данных
Возможность увеличения объема памяти файла данных зависит от параметров и политик, задаваемых администратором. Однако файл данных можно использовать в новом формате файла личных папок (.pst) Microsoft Outlook, позволяющем использовать больший объем памяти для элементов и папок, для получения большего объема памяти из файла данных.
Автоматическое преобразование файлов личных папок (.pst) Microsoft Outlook версии 97-2002 в файлы того же формата для новой версии Microsoft Outlook невозможно. Проще всего создать новый файл данных в формате pst, а затем импортировать в него элементы из старого файла данных.
Создание нового файла данных
- В меню Файл выделите пункт «Создать», а затем выберите команду Файл данных Outlook.
- Чтобы создать файл личных папок Microsoft Outlook (.pst), который предоставляет больший объем памяти для элементов и папок, а также поддерживает многоязыковые данные в кодировке Юникод, нажмите кнопку «OK».
- Введите имя создаваемого файла в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «OK».
- В поле «Имя» введите имя папки «pst».
- Выберите другие требуемые параметры и нажмите кнопку «OK».
Импорт объектов в новый файл данных
- В Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
- Выберите значение «Импорт» из другой программы или файла и нажмите кнопку «Далее».
- Выберите значение «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
- В поле «Импортировать из файла» укажите имя и путь к только что созданному импортируемому файлу pst.
- Далее следуйте указаниям мастера импорта и экспорта.
Изменение пароля файла pst
- Выберите в меню Файл команду Обработка файла данных.
- Щелкните на нужном файле личных папок (.pst) и нажмите кнопку «Параметры».
- Теперь нажмите кнопку «Сменить пароль» и введите старый и новый пароли в соответствующих полях.
Пароль можно сохранить в компьютере, чтобы не вводить его при каждом открытии файла .pst. Если ваша учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и другие пользователи не имеют к ней доступа, после ввода нового пароля установите флажок Сохранить пароль в списке паролей.
Восстановление элементов из файла данных
Восстановление элементов путем перетаскивания из файла данных pst:
- Выберите в меню Файл команду Открыть, а затем – команду Файл данных Outlook.
- Щелкните на необходимом файле pst и нажмите кнопку «OK».
- Имя папки, связанное с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню Перейти команду Список папок. По умолчанию используется имя «Личные папки».
- Переместите или скопируйте файлы из открытой папки в папку, в которую требуется восстановить элементы.
- Чтобы закрыть папку файла данных, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Закрыть «имя папки».
Восстановление элементов путем импорта файла pst:
- В Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
- Выберите значение «Импорт» из другой программы или файла и нажмите кнопку «Далее».
- Выберите значение «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
- В поле «Импортировать из файла» укажите путь к импортируемому файлу .pst и его имя.
- Выберите одно из значений:
- «Заменять дубликаты при экспорте». Если в папке, в которую импортируются данные, существуют дубликаты данных, имеющихся в файле pst, эти данные будут перезаписаны данными из файла pst;
- «Разрешить создание дубликатов». Данные, существующие в папке, в которую выполняется импорт, не будут перезаписаны данными из файла pst. Они будут сохранены;
- «Не импортировать дубликаты». Данные, существующие в папке, в которую выполняется импорт, будут сохранены, а их дубликаты из файла pst не будут скопированы в эту папку.
- Далее следуйте указаниям мастера импорта и экспорта. Элементы из файла pst будут скопированы в указанную папку.
Уменьшение размера файла данных
Проблема заключается в том, что при удалении элементов из файла данных его размер не изменяется, если не выполняется сжатие файла. Сжатие файла данных может занять несколько минут.
При сжатии файла pst завершать работу Microsoft Outlook не требуется.
Если при синхронизации ostфайла и сервера Exchange произошла ошибка, воспользуйтесь программой проверки совместимости ost.
При использовании учетной записи электронной почты IMAP можно скачать список папок IMAP, в котором отображаются все папки учетной записи на почтовом сервере. Затем можно выбрать папки, на которые вы хотите подписаться или просмотреть их на компьютере.
В областинавигации Почта щелкните правой кнопкой мыши верхнюю папку учетной записи IMAP.
Выберите пункт Папки IMAP.
Щелкните папку и нажмите кнопку Подписаться или Отменить подписку.
Примечание: Чтобы выбрать несколько папок, щелкните их имена, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Если вы создали папку на почтовом сервере в другом приложении или в веб-браузере, но она не появляется в диалоговом окне Папки IMAP, вы можете обновить список папок, выполв следующие команды:
В областинавигации Почта щелкните правой кнопкой мыши верхнюю папку учетной записи IMAP.
Выберите пункт Обновить список папок.
Повторите действия в первом разделе, и появятся все папки учетной записи IMAP. После этого вы можете нажать кнопку Подписаться или Отписаться.
Примечание: Если имя папки IMAP верхнего уровня начинается с числа (0–9), вы не сможете выполнить эти действия из-за текущей проблемы с Outlook. Эта проблема исследуется, и эта статья будет обновлена после ее решения.
Если вы используете учетную запись электронной почты IMAP, вы можете скачать список папок IMAP, в котором отображаются все папки учетной записи на почтовом сервере. Затем вы можете выбрать папки, на которые вы хотите подписаться или просмотреть их на компьютере.
Отображение всех папок IMAP, на которые можно подписаться
В областинавигации Почта щелкнитепапку под своей учетной записью IMAP.
В меню Сервис выберите пункт Папки IMAP.
Отображение всех доступных папок IMAP в области Microsoft Outlook навигации
В областинавигации Почта щелкните папку под своей учетной записью IMAP.
В меню Инструменты найдите пункт Отправка и получение, а затем щелкните Обновить список папок.
Примечание: Если в диалоговом окне Папки IMAP(меню Инструменты, команда Папки IMAP) при отображке иерархии в Outlook был выбран пункт Отображать только папки с подпиской, при скачии папки будут отображаться только те папки, на которые вы подписаны.
When using an IMAP email account, an IMAP folder list can be downloaded that displays all the folders contained in your account on the mail server. You can then select which folders that you want to subscribe to or view on your computer.
In Mail, in the Navigation Pane, right-click the top folder for your IMAP account.
Click IMAP Folders.
Click Query.
Click a folder, and then click Subscribe or Unsubscribe.
Note: To select multiple folders, press and hold CTRL as you click folder names.
If you have created a new folder on the mail server in another application or using a web browser, and the new folder doesn’t appear in the IMAP Folders dialog box, you can update the folder list by doing the following:
In Mail, in the Navigation Pane, right-click the top folder for your IMAP account.
Click Update Folder List.
Repeat the steps in the first section and all of your IMAP account folders appear. You can then click Subscribe or Unsubscribe.
Note: If your top-level IMAP folder has a name that starts with a number (0-9), then you will not be able to perform these steps due to a current issue with Outlook. This issue is being investigated and this article will be updated when the issue has been resolved.
If you are using an IMAP e-mail account, you can download an IMAP folder list that displays all the folders contained in your account on the mail server. You can then select which folders you want to subscribe to or view on your computer.
Display all IMAP folders that you can subscribe to
In Mail, in the Navigation Pane, click a folder under your IMAP account.
On the Tools menu, click IMAP Folders.
Click Query.
Display all available IMAP folders in the Microsoft Outlook Navigation Pane
In Mail, in the Navigation Pane, click a folder under your IMAP account.
On the Tools menu, point to Send/Receive, and then click Update Folder List.
Note: In the IMAP Folders dialog box (Tools menu, IMAP Folders command), if the When displaying hierarchy in Outlook, show only subscribed folders check box is selected when you are downloading folders, only the folders that you subscribe to will be displayed.
В программе Microsoft Outlook информация хранится в папках также как документы в проводнике. Можно использовать множество папок, созданных для элементов Microsoft Outlook и имеющихся учетных записей электронной почты разных типов. Место отображения этих папок в списке папок зависит от типа учетной записи электронной почты и места хранения данных Outlook.
Создание папки
- Выберите в меню Файл команду Создать, а затем – команду Папка.
- В поле «Имя» введите имя папки.
- В списке Содержимое папки выберите тип создаваемой папки.
- В списке Поместить папку в выберите расположение папки.
Копирование папки
- В меню Перейти выберите команду Список папок.
- В списке папок выберите папку, которую требуется скопировать.
- Укажите в меню Файл на команду Папка и выберите команду Копировать «имя папки».
- Выберите в списке место, куда требуется скопировать папку.
Перемещение папки
- В меню Перейти выберите команду Список папок.
- В списке папок в области переходов выберите папку, которую требуется переместить.
- Выберите в меню Файл команду Папка, а затем – команду Переместить имя папки.
- Щелкните в списке местоположение, в которое требуется переместить папку, или нажмите кнопку «Создать», чтобы создать папку, в которую будет перемещена выбранная папка.
Папки поиска нельзя перемещать, поскольку они являются виртуальными папками, которые содержат представления элементов, отвечающие определенным условиям поиска.
Переименование папки
- В списке папок щелкните папку, которую требуется переименовать.
- Выберите в меню Файл команду Папка, а затем – команду Переименовать папку «имя папки».
- Введите новое имя папки.
Удаление папки
- В меню Перейти выберите команду Список папок.
- В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется удалить.
- В контекстном меню выберите команду Удалить имя папки.
При удалении папки поиска удаляется только папка, а не элементы, отображаемые в ней.
Перемещение элемента в другую папку
Скрытие всех папок
Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню Перейти команду Список папок. Чтобы развернуть папки и просмотреть подпапки, нажмите кнопку в виде «+», чтобы свернуть папки и скрыть подпапки, нажмите кнопку в виде «–». Обратите внимание, что:
- область Избранные папки доступна только в области Почта. Область Избранные папки нельзя перемещать и скрывать, также нельзя изменять ее размер. Только почтовые папки можно удалять из папки «Избранные папки» или добавлять в нее. Нельзя отобразить область Избранные папки в других областях, например в области Список папок;
- область Список папок нельзя перемещать, но можно изменять ее размер;
- если требуется всегда отображать все папки, а не только папки почты, замените кнопку «Список папок» большой кнопкой и либо поместите ее над кнопкой «Почта», либо удалите кнопку «Почта» из области переходов.
Копирование макета папки
Макет папки – это определенные для папки права, правила, формы, представления и ее описание.
- В меню Перейти выберите команду Список папок.
- В списке папок выберите папку, которую требуется скопировать.
- В меню Файл выберите Папка и щелкните Копировать макет папки.
- Выберите в списке Копировать структуру папки исходную папку.
- В группе «Копировать» выберите свойства исходной папки, которые необходимо скопировать.
Определение размера папки
Если папка включает подпапки, в Microsoft Outlook отображаются размеры всех подпапок и общий их размер. Если используется учетная запись сервера Microsoft Exchange в режиме кэширования сервера Exchange, можно увидеть размер файла автономных папок (.ost) (вкладка Локальные данные) и почтового ящика, расположенного на сервере (вкладка Данные на сервере). Файлы данных, хранящиеся на локальном компьютере, такие как файлы автономных папок (.ost), не так эффективны, как хранилища данных на сервере, поэтому размер файла данных на локальном компьютере будет больше, чем обозначенный размер почтового ящика. Размер папки не может быть рассчитан для папок поиска, поскольку это виртуальные папки, содержащие представления элементов, которые отвечают определенным критериям. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку, размер которой требуется определить, выберите в контекстном меню команду Свойства и нажмите кнопку «Размер папки».
Чтобы просмотреть размер любых папок, кроме папок поиска, в списке папок в области переходов выберите команду Размеры папок.
Очистка папки «Удаленные»
Отключение уведомления перед автоматической очисткой папки «Удаленные»
Назначение домашней страницы папке
Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой требуется назначить домашнюю страницу папки, выберите в контекстном меню команду Свойства и откройте вкладку «Домашняя страница». В поле «Адрес» введите адрес web-страницы, которая будет использоваться как домашняя страница папки, или нажмите кнопку «Обзор» и выберите страницу из списка. Чтобы web-страница отображалась при щелчке папки, установите флажок Показывать по умолчанию домашнюю страницу.
После назначения папке новой домашней страницы для восстановления исходных настроек, например, домашней страницы папки, назначенной для использования по умолчанию системным администратором, достаточно нажать кнопку «Восстановить используемые по умолчанию».
Как открыть папку IMAP / Calendar по умолчанию при запуске Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Открывать папку IMAP / Calendar по умолчанию при запуске Outlook 2010/2013
Чтобы изменить папку для открытия по умолчанию при запуске Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:
Шаг 1: нажмите Файл > Доступные опции.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" щелкните значок Дополнительно в левом баре.
Шаг 3: перейдите к Запуск и выход из Outlook и нажмите Приложения кнопку.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Выбрать папку» выберите папку из Начать в этой папке: и нажмите OK кнопку.
Примечание:
- Если вы хотите открывать папку IMAP по умолчанию при открытии Microsoft Outlook 2010 и 2013, выберите папку под именем вашей учетной записи IMAP, например папки Gmail. См. Снимок экрана выше.
- Если вы хотите открывать папку календаря по умолчанию при открытии Microsoft Outlook 2010 и 2013, разверните файл данных и выберите Календарь папка. См. Снимок экрана выше.
После настройки параметров он автоматически откроет папку «Календарь» или папку IMAP при запуске Microsoft Outlook.
Открывать папку IMAP / Calendar по умолчанию при запуске Outlook 2007
Этот раздел поможет вам изменить папку для открытия по умолчанию при открытии Microsoft Outlook 2007.
Шаг 1: нажмите Инструменты > Доступные опции.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры" щелкните значок Дополнительные параметры Кнопка на Другое меню.
Шаг 3: Откроется диалоговое окно «Дополнительные параметры». Пожалуйста, нажмите на Приложения кнопка за Автозагрузка в этой папке: пунктом.
Шаг 4. В диалоговом окне «Выбор папки» щелкните, чтобы выделить папку «Календарь» или папку IMAP, которую вы хотите открывать по умолчанию при запуске Outlook, и щелкните OK кнопку.
Шаг 5: нажмите оба OK кнопки в двух диалоговых окнах.
С этого момента после запуска Microsoft Outlook 2007 указанная папка календаря или папка IMAP будет открываться автоматически.
Читайте также: