Что такое коэффициент в 1с
На этом уроке разберём нюансы начисления заработной платы с учётом районного коэффициента и северной надбавки на примере 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.
Чтобы не пропустить выход новых уроков - подписывайтесь на рассылку.
Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).
Немного теории
Кому положена повышенная оплата труда?
Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
При этом районный коэффициенты и северная надбавка применяются по месту фактической работы сотрудника организации, вне зависимости от местоположения головного офиса.
Каким образом повышается оплата труда?
Через увеличение выплат:
- на районный коэффициент (задаётся так 1.1, 1.2, 1.3. )
- северную надбавку (задаётся так 10%, 20%, 30%. )
Размер и порядок их применения устанавливается трудовым кодексом РФ (ст. 315 – 317).
На какие выплаты начисляются районный коэффициент и северная надбавка?
На фактический месячный заработок работника, в который включаются:
- Заработная плата, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное им время.
- Надбавки и доплаты к должностным окладам.
- Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.
- Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда или положением о премировании учреждения.
- Другие выплаты, установленные системой оплаты труда в учреждении.
На какие выплаты не начисляются районный коэффициент и северная надбавка?
- На выплаты и пособия, которые рассчитываются исходя из среднего заработка работника (например, отпускные, больничные, пособия по беременности и родам).
При этом в тех случаях, когда пособие рассчитывается исходя из МРОТ - к нему должен быть применен федеральный районный коэффициент.
Почему районных коэффициента может быть 2?
Согласно законодательству районный коэффициент, установленный на федеральном уровне, может быть увеличен на местном.
Таким образом возможна ситуация, когда приходится руководствоваться федеральным и местным районными коэффициентами.
При этом для расчёта доплат к заработной плате всегда используется местный районный коэффициент.
А для расчёта пособий исходя из МРОТ используется федеральный районный коэффициент.
Рабочий пример
Сотрудник работает в районе Крайнего Севера.
Для этого района:
- районный коэффициент на федеральном уровне установлен 1.2
- районный коэффициент на местном уровне установлен 1.3
- северная надбавка установлена 10%
Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей.
- провести соответствующие настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
- начислить заработную плату
- распечатать расчётный листок, в котором отдельными строками выделены районная и северная надбавки
Заносим в программу
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Настройки зарплаты":
Здесь открываем пункт "Порядок учета зарплаты":
Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку "Территориальные условия". Настраиваем вот так:
Пропускаем процесс приёма сотрудника на работу с окладом 30 000 рублей, там всё стандартно.
Далее переходим в карточку сотрудника, которому собираемся начислять заработную плату и устанавливаем размер северной надбавки (она может быть различной у сотрудников):
Делаем начисление заработной платы этому сотруднику (используем кнопку "Заполнить" в документе начисления заработной платы):
Программа автоматически начислила 42 000 рублей исходя из следующего расчёта:
- оклад 30 000
- с учётом местного районного коэффициента 30 000 * 1.3 = 39 000
- плюс северная надбавка 39000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублей
На закладке "Начисления" это прекрасно видно:
Расчётный листок будет таким:
Ещё раз напомню, что при расчёте отпускных, больничных, командировочных и других начислений, которые рассчитываются исходя из среднего заработка дополнительно применять районный коэффициент и северную надбавку не требуется.
Но федеральный районный коэффициент учитывается программой при расчёте пособий исходя из МРОТ.
Именно с МРОТ, умноженным на федеральный районный коэффициент, сравнивается, например, расчёт больничного по среднему заработку:
Мы молодцы, на этом всё
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Поможем разобраться с учетом районных коэффициентов в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Корректно настроим районные коэффициенты в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
В соответствии с ТК РФ ст.З15 оплата трудящимся на Крайнем Севере и приравненных к этому региону территориях производится с использованием районных коэффициентов и процентных надбавок, которые рассчитывают исходя из зарплаты
Мы рассмотрим, как данный процесс реализован в программе 1С:ЗУП 3.0 и последующих версий.
Что такое районный коэффициент?
Районный коэффициент начали использовать при расчете зарплаты за работу на Крайнем Севере еще в 1932 году, чтобы привлечения трудовые ресурсы для освоения природных богатств Сибири и Дальнего Востока. Российская Федерация переняла существующий порядок, прировняв к Крайнему Северу еще ряд местностей. Величина РК устанавливается Правительством Российской Федерации, но может быть увеличена за счет собственных средств субъекта федерации.
Данный коэффициент призван компенсировать работникам дополнительные затраты, связанные с особыми условиями района осуществления их трудовой деятельности, обеспечить материальный стимул для привлечения необходимых трудовых ресурсов. Выплата его работникам является обязательной. Выплачивается районный коэффициент в случае действительного выполнения работником своих служебных обязанностей в местности с тяжелыми климатическими условиями, то есть его должны получать в филиалах, удаленные сотрудники, включая работающих на дому. При этом РК не доплачивается за служебные поездки командировки. Место регистрации головной фирмы при этом значения не имеет. Точный размер районного коэффициента желательно письменно запросить у местной администрации.
Настройка районного коэффициента в 1С ЗУП 3.1
1С:ЗУП поддерживает автоматическое начисление РК, однако для этого нужно задать определенные настройки, перейдя по пути «Настройка-Предприятие-Организации» (если в программе мы ведем учет только по одной фирме, то последний пункт будет называться «Реквизиты организации»).
Рис.1 Главное меню
Выбрав нужную нам фирму, перейдем на вкладку «Основные сведения», установим галку, активирующую применение коэффициента, и укажем его размер для федерального и местного начисления.
Рис.2 Установка настроек
Как мы видим, в программе предусмотрено два РК, первый – федеральный, применяется к государственным пособиям (пособиям фонда социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Второй – будет начислен в качестве доплаты непосредственно к зарплате. Он может отличаться от первого в большую сторону, когда это обеспечивает местный субъект федерации за счет собственного бюджета.
Наш вид расчета предустановлен в ЗУП, однако он появляется в перечне видов расчетов в разделе «Настройки-Начисления» только после активации соответствующих настроек в основных сведениях. Если этого, соответственно, не сделать, в перечне его не будет.
Рис.3 Меню «Начисления»
О других вариантах надбавок и путях работы с ними можно также узнать на нашем сайте в статье про начисление надбавки в 1С:ЗУП.
Рис.4 Перечень начислений
Как уже упоминалось, РК представляет собой «надстройку» на зарплату. Согласно статье 129 Трудового Кодекса Российской Федерации и Письму Минздравсоцразвития от 16.02.2009 N 169-13, заработная плата включает в себя:
- Тарифную ставку или оклад;
- Компенсационные доплаты, связанные с условиями и характером работы;
- Мотивирующие выплаты.
РК начисляется на все виды начислений за отработанное время, в частности на работу ночью, в праздничные и выходные дни. Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте фирмы установлена какая-либо доплата или премия, то на нее также нужно начислять РК. Если же она установлена уже с его учетом, это должно быть четко прописано в локальном нормативном акте (тогда увеличивать ее повторно на РК не нужно).
Однако в зарплату, на которую начисляется РК, не включают процентные северные надбавки. Ведь и сам РК, и процентные надбавки применяются к одним и тем же выплатам (п. 1 Разъяснения, утв. Постановлением Минтруда от 11.09.1995 N 49), а значит эти надбавки не могут начисляться друг на друга. Тему дополнительных выплат сотрудникам, работающих в тяжелом климате, раскрывает также статья про северную надбавку в 1С 8.3 ЗУП на нашем сайте.
Отметим, что в ЗУП расчет РК настроен в соответствии с требованиями трудового законодательства, нужно только проверить его расчетную базу.
Рис.5 Расчетная база РК
Добавить начисления в расчетную базу можно при помощи кнопки «Подбор», а удалить лишние можно при помощи клавиши «Delete» на клавиатуре, или нажав правой кнопкой мыши на ненужную строку и выбрав в открывшемся меню «Удалить». Как правило, речь идет о добавлении/удалении премий и доплат, установленных локальными нормативными документами на предприятии.
Рис.6 Подбор/удаление начислений
Как настроить районный коэффициент для подразделения фирмы?
Чаще всего при осуществлении деятельности на территории региона с тяжелым климатом фирма регистрирует там свое обособленное подразделение.
Чтобы назначить РК обособленному подразделению в 1С ЗУП 3.1. нужно проделать тот же путь, что и при активации начисления РК, дойдя до «Организации» или ее «Реквизитов», если в базе она одна.
Рис.7 Путь через Главное меню
На вкладке «Главное» нужно установить флаг «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)».
Рис.8 Отметка о филиалах
Далее заполняем «Основные сведения» головной фирмы (в нашем примере она находится в обычном климате, поэтому районные коэффициенты устанавливаем в размере единицы).
Рис.9 Внесение данных
Обособленные подразделения имеют две разновидности: выделенные на отдельный баланс и без отдельного баланса. Обособленные подразделения первого типа заводятся в справочнике «Организации», где настройки расчетного коэффициента аналогичны настройкам районного для всей организации. Филиалы без отдельного баланса заводятся в ЗУП 8.3 в справочнике «Подразделения» (раздел «Настройки»).
Рис.10 Отображение филиалов в программе
В подразделении на вкладке «Главное» установим флаг «Это – обособленное подразделение» и размеры федерального и местного РК.
Рис.11 Размер РК для филиала
Настройки РК для филиалов завершены. Если у вас остались вопросы по настройке, расчету и начислению РК, обратитесь за консультацией по 1С:ЗУП к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью ответим на ваши вопросы и поможем разобраться в нюансах работы с программой.
Теперь перейдем непосредственно к начислению. При создании позиции штатного расписания в подразделении или организации с установленным районным коэффициентом он появится автоматически, также автоматически будет рассчитано его суммовое значение для фонда оплаты труда.
Рис.12 Сумма РК для ФОТ
Районный коэффициент в ЗУП 8.3 назначается следующими документами:
- Прием на работу;
- Кадровый перевод;
- Перемещение в другое подразделение;
- Перевод к другому работодателю;
- Изменение плановых начислений (этим документом удобно воспользоваться, если нужно изменить начисления у работников, причем делать это можно списком);
- Изменение оплаты труда (для изменения данных по одному сотруднику).
В документе «Прием на работу» РК будет отображаться на вкладке «Оплата труда».
Рис.13 Оплата труда
Документ «Изменение плановых начислений» служит для изменения видов начислений, в нашем случае – РК, для списка работников, в частности при изменении его размера по распоряжению местного органа управления субъектом Федерации – Администрации. В нем также можно изменить РК сотрудникам, которые осуществляют свою деятельность дистанционно в другой местности, если для них в программе не создано отдельное подразделение. Также для дистанционных работников с иным районным коэффициентом можно изменить его размер в кадровых документах непосредственно при кадровом событии.
Доработка районных коэффициентов в 1С:ЗУП
Доработаем типовые настройки районных коэффициентов в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
Сопровождение учета районных коэффициентов
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в учете районных коэффициентов
Рис.14 Изменение коэффициента
Районный коэффициент в ЗУП 3.1 начисляется вместе с зарплатой в документе «Начисление зарплаты и взносов». Строки с расчетом РК появятся автоматом. В подробной версии данного документа можно увидеть размер РК.
Рис.15 Отображение начисления коэффициента
Если требования бизнес-процессов вашей организации превышают возможности настроек программы и вам необходим дополнительный инструментарий для работы, наши специалисты по доработке 1С:ЗУП помогут вам найти решение любой, даже самой незаурядной, задачи.
Каждый бухгалтер-расчетчик, который осуществляет свою деятельность в районах с неблагополучными природными и климатическими условиями, слышал про районный коэффициент. В статье хотелось бы рассказать о том, какие правила существуют для расчета этого коэффициента, и показать работу с данным начислением на примерах в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: Зарплата и управление персоналом 8) редакции 3.
Начну с теории: районный коэффициент – это дополнительная доплата сотрудникам организаций и учреждений, которые выполняют свои служебные обязанности на территориях со специализированным статусом – неблагоприятные природно-климатические условия. Здесь сразу хотелось бы заострить ваше внимание: если учреждение находится на территории, которая таким статусом не обладает, но сотрудник выполняет свои обязанности, находясь на именно такой территории – ему положена упомянутая доплата. Это правило также относится к совместительству и удаленному выполнению обязанностей (дистанционные работники и надомники) – выполняя свои трудовые обязанности и находясь на такого рода территории (при этом само учреждение находится там, где районный коэффициент не положен) – сотрудник имеет право получать зарплату по правилам, действующим на территории, где он фактически выполнял свои обязанности (статья 285 ТК РФ).
Но сразу отмечу, что, отправляя сотрудника в служебную командировку на такую территорию, направляющая организация НЕ выплачивает районный коэффициент, который положен на территории назначения. За командированным сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок.
Перечень таких территорий закреплен в трудовом законодательстве Российской Федерации (Трудовой Кодекс Российской Федерации).
Программы 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ поддерживает автоматический расчет данной доплаты. Для этого нам нужно сделать некоторые настройки (в первую очередь, в параметрах самого учреждения). Найти их можно:
Открывается следующая форма, в которой можно изменять отдельные реквизиты нашего учреждения:
Далее необходимо перейти на вкладку «Основные сведения», где указывается интересующая нас информация:
Для того, чтобы программа использовала и начисляла районный коэффициент, нужно установить соответствующие флаги:
Как мы видим, у нас есть возможность указать использование двух разных районных коэффициентов: федерального и местного. Разница между ними следующая: федеральный коэффициент будет использоваться при начислении различного рода государственных пособий (речь идет о временных нетрудоспособностях). Этот коэффициент установлен властями федерального уровня.
Местный же районный коэффициент (он не отмечен отдельным опознавательным знаком) устанавливается властями местного масштаба и используется для расчета надбавок как раз для оплаты труда.
При этом минимальный размер надбавки устанавливается Правительством РФ, но власти субъектов РФ могут устанавливать свой районных коэффициент при условии, что его размер не должен быть меньше. Сейчас районный коэффициент по России колеблется от 1,15 до 2,0. Также есть существенное исключение – территория Антарктиды. Там районный коэффициент закреплен законодательно и равен 3,0.
После того, как нами указано, что учреждение будет осуществлять расчет оплаты труда и временной нетрудоспособности с учетом районного коэффициента, необходимо настроить это самое начисление.
Хочу обратить внимание, что начисление «Районный коэффициент» уже имеется в программе по умолчанию, но, чтобы оно появилось в списке начислений, нужно проделать вышеописанные настройки.
Найти список начислений можно:
Открывается весь список начислений, которые используются в учете учреждения:
Для сравнения, как бы выглядел список начислений, если бы нами не были сделаны настройки по использованию в учреждении районного коэффициента:
Как видно, в списке это начисление отсутствует.
Давайте теперь перейдем к настройкам самого начисления:
В программе 1С данное начисление настроено согласно законодательству и в целом его можно использовать без каких-либо изменений. Единственное, на что хотелось бы обратить внимание – на вкладку «Расчет базы»:
На этой вкладке представлен перечень всех начислений, сумма которых будет являться базой для расчета районного коэффициента. То есть это те начисления, на которые районный коэффициент будет «накручиваться».
Чтобы увеличить перечень нужно воспользоваться кнопкой «Подбор»:
При этом открывается форма со списком всех видов расчета. Те начисления, которые уже выбраны, выделены серым цветом, причем удалить их из списка также можно в этой форме двойным щелчком.
Все остальные настройки данного начисления оставляем без изменений.
Выше было сказано, что при работе по совместительству в других природно-климатических условиях учреждение обязано оплачивать труд, согласно правилам, действующим в этом регионе.
Возникает вопрос – как такой расчет организовать в программах 1С?
Чаще всего, тот регион, где осуществляется непосредственное выполнение обязанностей – это обособленное подразделение головного. Начнем также с настроек учреждения:
Открывается форма настроек организации, здесь необходимо указать, что учреждение имеет обособленные подразделения:
Устанавливая этот флаг, определяем, что учреждение является головным.
Построим наш пример так: головное учреждение расположено в обычных природно-климатических условиях (без начисления районного коэффициента), а обособленный филиал – в противоположных условиях. Поэтому на вкладке «Основные» сведения у головного учреждения должны быть указаны районные коэффициенты 1.00:
Далее есть два варианта: обособленные филиалы выделены или НЕ выделены на отдельный баланс. Поясню почему: если обособленный филиал выделен на отдельный баланс – то в программе заводится ВТОРОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ (организация, предприятие), по которому ведется полный отдельный учет в информационной базе.
Если же обособленный филиал обеспечивается из баланса организации, то в базе должно быть создано подразделение с признаком «Обособленный филиал». Данный флаг позволяет настраивать специализированные и уникальные условия начисления заработной платы сотрудникам отдельных филиалов. Рассмотрим второй вариант.
После того, как нами было указано, что в учреждении имеются обособленные подразделения, нужно указать какое именно. Откроем список подразделений:
В одном из подразделений укажем, что оно является филиалом (например, Артистический отдел):
После установки флага «Это обособленное подразделение» становятся доступны реквизиты для ввода информации о районных коэффициентах (федеральный и местный):
С настройками районного коэффициента разобрались, далее посмотрим, как будет осуществляться расчет заработной платы сотрудников учреждения. Найти документ начисления заработной платы можно:
Также хотелось бы отметить те документы, которыми это начисление устанавливается:
- Прием на работу;
- Кадровый перевод;
- Перевод к другому работодателю;
- Перемещение в другое подразделение;
- Данные на начало эксплуатации (если прием на работу был осуществлен в другом программном продукте, для начала расчета зарплаты в нужной информационной базе можно воспользоваться этим документом);
- Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (этими документами удобно воспользоваться, если нужно изменить начисления у сотрудников, причем делать это можно списком).
В этой статье мы разобрали такое начисление как «Районный коэффициент», правила применения и настройки в программах 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3.1. Если у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.
Каждый бухгалтер-расчетчик, который осуществляет свою деятельность в районах с неблагополучными природными и климатическими условиями, слышал про районный коэффициент. В статье хотелось бы рассказать о том, какие правила существуют для расчета этого коэффициента, и показать работу с данным начислением на примерах в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: Зарплата и управление персоналом 8) редакции 3.
Начну с теории: районный коэффициент – это дополнительная доплата сотрудникам организаций и учреждений, которые выполняют свои служебные обязанности на территориях со специализированным статусом – неблагоприятные природно-климатические условия. Здесь сразу хотелось бы заострить ваше внимание: если учреждение находится на территории, которая таким статусом не обладает, но сотрудник выполняет свои обязанности, находясь на именно такой территории – ему положена упомянутая доплата. Это правило также относится к совместительству и удаленному выполнению обязанностей (дистанционные работники и надомники) – выполняя свои трудовые обязанности и находясь на такого рода территории (при этом само учреждение находится там, где районный коэффициент не положен) – сотрудник имеет право получать зарплату по правилам, действующим на территории, где он фактически выполнял свои обязанности (статья 285 ТК РФ).
Но сразу отмечу, что, отправляя сотрудника в служебную командировку на такую территорию, направляющая организация НЕ выплачивает районный коэффициент, который положен на территории назначения. За командированным сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок.
Перечень таких территорий закреплен в трудовом законодательстве Российской Федерации (Трудовой Кодекс Российской Федерации).
Программы 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ поддерживает автоматический расчет данной доплаты. Для этого нам нужно сделать некоторые настройки (в первую очередь, в параметрах самого учреждения). Найти их можно:
Открывается следующая форма, в которой можно изменять отдельные реквизиты нашего учреждения:
Далее необходимо перейти на вкладку «Основные сведения», где указывается интересующая нас информация:
Для того, чтобы программа использовала и начисляла районный коэффициент, нужно установить соответствующие флаги:
Как мы видим, у нас есть возможность указать использование двух разных районных коэффициентов: федерального и местного. Разница между ними следующая: федеральный коэффициент будет использоваться при начислении различного рода государственных пособий (речь идет о временных нетрудоспособностях). Этот коэффициент установлен властями федерального уровня.
Местный же районный коэффициент (он не отмечен отдельным опознавательным знаком) устанавливается властями местного масштаба и используется для расчета надбавок как раз для оплаты труда.
При этом минимальный размер надбавки устанавливается Правительством РФ, но власти субъектов РФ могут устанавливать свой районных коэффициент при условии, что его размер не должен быть меньше. Сейчас районный коэффициент по России колеблется от 1,15 до 2,0. Также есть существенное исключение – территория Антарктиды. Там районный коэффициент закреплен законодательно и равен 3,0.
После того, как нами указано, что учреждение будет осуществлять расчет оплаты труда и временной нетрудоспособности с учетом районного коэффициента, необходимо настроить это самое начисление.
Хочу обратить внимание, что начисление «Районный коэффициент» уже имеется в программе по умолчанию, но, чтобы оно появилось в списке начислений, нужно проделать вышеописанные настройки.
Найти список начислений можно:
Открывается весь список начислений, которые используются в учете учреждения:
Для сравнения, как бы выглядел список начислений, если бы нами не были сделаны настройки по использованию в учреждении районного коэффициента:
Как видно, в списке это начисление отсутствует.
Давайте теперь перейдем к настройкам самого начисления:
В программе 1С данное начисление настроено согласно законодательству и в целом его можно использовать без каких-либо изменений. Единственное, на что хотелось бы обратить внимание – на вкладку «Расчет базы»:
На этой вкладке представлен перечень всех начислений, сумма которых будет являться базой для расчета районного коэффициента. То есть это те начисления, на которые районный коэффициент будет «накручиваться».
Чтобы увеличить перечень нужно воспользоваться кнопкой «Подбор»:
При этом открывается форма со списком всех видов расчета. Те начисления, которые уже выбраны, выделены серым цветом, причем удалить их из списка также можно в этой форме двойным щелчком.
Все остальные настройки данного начисления оставляем без изменений.
Выше было сказано, что при работе по совместительству в других природно-климатических условиях учреждение обязано оплачивать труд, согласно правилам, действующим в этом регионе.
Возникает вопрос – как такой расчет организовать в программах 1С?
Чаще всего, тот регион, где осуществляется непосредственное выполнение обязанностей – это обособленное подразделение головного. Начнем также с настроек учреждения:
Открывается форма настроек организации, здесь необходимо указать, что учреждение имеет обособленные подразделения:
Устанавливая этот флаг, определяем, что учреждение является головным.
Построим наш пример так: головное учреждение расположено в обычных природно-климатических условиях (без начисления районного коэффициента), а обособленный филиал – в противоположных условиях. Поэтому на вкладке «Основные» сведения у головного учреждения должны быть указаны районные коэффициенты 1.00:
Далее есть два варианта: обособленные филиалы выделены или НЕ выделены на отдельный баланс. Поясню почему: если обособленный филиал выделен на отдельный баланс – то в программе заводится ВТОРОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ (организация, предприятие), по которому ведется полный отдельный учет в информационной базе.
Если же обособленный филиал обеспечивается из баланса организации, то в базе должно быть создано подразделение с признаком «Обособленный филиал». Данный флаг позволяет настраивать специализированные и уникальные условия начисления заработной платы сотрудникам отдельных филиалов. Рассмотрим второй вариант.
После того, как нами было указано, что в учреждении имеются обособленные подразделения, нужно указать какое именно. Откроем список подразделений:
В одном из подразделений укажем, что оно является филиалом (например, Артистический отдел):
После установки флага «Это обособленное подразделение» становятся доступны реквизиты для ввода информации о районных коэффициентах (федеральный и местный):
С настройками районного коэффициента разобрались, далее посмотрим, как будет осуществляться расчет заработной платы сотрудников учреждения. Найти документ начисления заработной платы можно:
Также хотелось бы отметить те документы, которыми это начисление устанавливается:
- Прием на работу;
- Кадровый перевод;
- Перевод к другому работодателю;
- Перемещение в другое подразделение;
- Данные на начало эксплуатации (если прием на работу был осуществлен в другом программном продукте, для начала расчета зарплаты в нужной информационной базе можно воспользоваться этим документом);
- Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (этими документами удобно воспользоваться, если нужно изменить начисления у сотрудников, причем делать это можно списком).
В этой статье мы разобрали такое начисление как «Районный коэффициент», правила применения и настройки в программах 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3.1. Если у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.
Индивидуальный пенсионный коэффициент – фундаментальное понятие, используемое для расчета пенсий. Расчет коэффициента основывается на суммах заработной платы будущего пенсионера и перечисленных взносах в ПФР. Механизм расчета и особенности применения показателя на практике – тема нашей статьи.
Что такое ИПК?
Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) носит также название пенсионных баллов. Он установлен ФЗ-400 от 28/12/13 г. Величина ИПК зависит от взносов в систему пенсионного обеспечения, перечисляемых работодателем за сотрудника с его заработной платы.
Внимание! При исчислении баллов берется в расчет только официальная, «белая», заработная плата.
Пенсия по старости назначается с учетом:
- стажа;
- возраста;
- пенсионных баллов.
Показатели имеют максимальные и минимальные значения на каждый год и рассчитываются во взаимосвязи.
В основу исчисления страхового стажа как раз и положены рабочие периоды (периоды иной деятельности), если эта деятельность проходила на территории России и за гражданина уплачивались взносы в ПФР, а значит, и начислялись пенсионные баллы.
Существуют нестраховые периоды, обозначенные в ст. 12 ФЗ-400: уход за ребенком, срочная армейская служба, нахождение в статусе безработного и т.д. За них тоже начисляются пенсионные баллы. К примеру, год службы в армии оценивается в 1,8 балла.
Уточнить, сколько баллов начислено, можно через сервис госуслуг, на сайте ПФР (регистрация также проходит через «Госуслуги»), в личном кабинете физлица. Есть возможность обратиться с запросом лично в отделение Фонда.
ПФР предлагает сервис-калькулятор. Он позволяет определить условный размер страховой пенсии и количества начисленных баллов на момент расчета. Это происходит с учетом введенных пользователем данных и актуальных на момент поправок в законодательстве, (без учета формирования пенсионных прав в другие годы). Фактический размер пенсионной выплаты чиновники предлагают определить, обратившись в пенсионный фонд.
Как рассчитывается и применяется ИПК
ИПК — это все накопленные гражданином, оформляющим пенсию, баллы в сумме, умноженные на повышающий коэффициент. Если гражданин желает выйти на пенсию позднее достижения соответствующего возраста, продолжает работать, пенсия его впоследствии увеличится. За каждый отсроченный год назначается более высокий коэффициент.
Формула расчета баллов будет такой: ИПК = (ИПК до 2015 г. + ИПК после 2015 года) * К повышения (если пенсионер вышел на пенсию позже, чем имел на это право).
В свою очередь значение ИПК служит для расчета пенсии по формуле: Страховая пенсия = ИПК * стоимость пенсионного балла + фиксированная часть пенсии.
Количество заработанных баллов за год можно определить по формуле: ИПКгод = (СВгод / НСВ) * 10, где:
- СВгод – годовая величина страховых взносов, уплаченных за гражданина;
- НСВ – нормативный объем страховых пенсионных взносов.
Так, если предельная база по взносам установлена на год 1292000 рублей, норматив по страховым взносам будет равен 1292000 * 16% = 206720 руб. Если наемный работник имеет месячный оклад 35000 рублей, его годовой фонд заработной платы составит 35000 * 12 = 420000 руб. Величина страховых взносов, уплаченных за него: 420000 * 16% = 67200 руб.
ИПКгод = (67200 / 206720) * 10 = 3,3 балла. Результат сравнивают с предельной величиной баллов, установленных на текущий год (по тексту ФЗ-400 от 28/12/13 ст. 15 ч. 18, ФЗ-167 от 15/12/01 ст. 22).
Расчет годовых пенсионных баллов за периоды до 2015 года определяется делением страховой части пенсии (СП), начисляемой на тот период, на фиксированную стоимость балла (СБ) — 64,1 руб. ИПКгод = СП/СБ.
Сама же страховая пенсия зависит от индивидуальной величины пенсионного капитала определенного гражданина, разделенной на 228 месяцев (т.н. ожидаемый период выплат).
Кстати говоря! Стоимость одного балла и размер фиксированной части пенсии каждый год индексируется и определяется согласно федеральному законодательству.
Нюансы
В завершение обратим внимание на некоторые существенные нюансы исчисления пенсионных баллов, влияющие на размер будущей пенсии:
Читайте также: