Что такое электронные формы ms word
Шаблон — это файл, содержащий настройки Word. Любой документ Word создается на основе некоторого шаблона. Большинство создается на основе шаблона Normal.dot, который загружается автоматически, например, при нажатии кнопки "Создать" на стандартной панели инструментов. При открытии документа, основанного на некотором шаблоне, последний загружается автоматически.
Форма — это защищенный документ, содержащий поля для ввода информации и применяемый для заполнения бланков, таблиц и других типовых документов.
Шаблоны и формы служат для автоматизации разработки типовых документов и для организации работы с ними неквалифицированных пользователей ЭВМ.
В редакторе Word имеется набор шаблонов для часто используемых документов. Как правило, эти шаблоны хранятся в папке MSOffice\Шаблоны . Однако, пользователь может создавать и свои собственные шаблоны.
В шаблоне может храниться следующая информация:
- стили;
- параметры страницы и бумаги;
- обычный текст, таблицы, рисунки;
- формы;
- макросы;
- пользовательские меню;
- панели инструментов и другая информация.
Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемых под своим именем для многократного использования. Стиль определяет внешний вид документа. Шаблон Normal.dot содержит несколько стилей, в том числе стиль "Обычный", используемый при создании большинства документов.
Создание форм
Формой может быть любой документ, содержащий поля. Существует три типа полей: для ввода текста ; флажок ; раскрывающийся список . Порядок вставки полей достаточно прост: установите курсор в позицию для ввода поля формы, обратитесь к меню Вид/Панели инструментов/Формы . На панели "Формы" выберите один из трех типов полей. Поскольку формы очень часто создаются для быстрой разработки типовых документов, на панели "Формы" имеются инструменты для вставки и редактирования таблиц и для защиты формы.
Построение формы проходит в 3 этапа:
- создание текстовой основы (структуры) формы;
- вставка и настройка полей формы;
- защита и сохранение формы.
Первый этап является обычным оформлением документа. Для форматирования сложных документов часто используются таблицы.
О вставке полей формы говорилось выше, поэтому остановимся на их настройке.
Для настройки поля следует на панели "Формы" выбрать "Параметры поля формы" . В зависимости о того какое поле выделено, откроется одно из трех окон для настройки.
Окно "Параметры текстового поля" содержит следующие основные поля:
Окно "Параметры флажка" позволяет настроить размер флажка и его состояние по умолчанию: "Снят" или "Установлен" . Флажок может быть связан с макросом, текстом справки и т.д.
Окно "Параметры поля со списком" позволяет задать раскрывающийся список, содержащий до 25 значений, из которых пользователь может выбирать нужное значение при заполнении поля формы. Имеется возможность добавления, удаления и изменения порядка следования значений.
Во всех окнах для настройки параметров полей имеется кнопка "Текст справки", с помощью которой можно подготовить справку по каждому из полей (в печатных документах этой цели служат подстрочные надписи). В окне "Текст справки для поля формы" имеются две вкладки: "Строка состояния" и "Клавиша F1". Текст справки, введенный на первой вкладке будет автоматически выводиться в строке состояния при активизации соответствующего поля. Справка, введенная на второй вкладке, выводится в отдельном окне при нажатии клавиши F1.
Созданный документ можно назвать формой, если он имеет поля формы и защищен. В незащищенном документе поля не будут проявлять необходимых свойств. Кроме того, защищенная форма отличается тем, что ее нельзя редактировать, а можно только заполнять поля формы. Защитить форму можно двумя способами.
- выбрать меню Сервис/Установить защиту. ;
- в окне "Защита документа" установить метку "Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм" и нажать "Ok";
- при необходимости ввести текст пароля для открытия документа.
Второй способ заключается в выборе инструмента "Защита формы" на панели "Формы".
Для редактирования структуры формы защиту следует снять повторным нажатием на инструмент "Защита формы".
Создание шаблона
Выполните Файл/Создать. . В окне "Создание документа" установите метку "Шаблон" , найдите и выделите шаблон "Обычный" , на основе которого будет создан свой шаблон. Нажмите "Ok" .
Установите требуемые параметры форматирования документа, введите тексты и другую информацию, которую следует сохранить в шаблоне.
Выберите меню Файл/Сохранить как. и папку, в которой нужно сохранить шаблон. В поле "Имя файла" введите имя шаблона и нажмите "Ok" . Расширение .dot будет добавлено к имени шаблона автоматически.
Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.
Отображение вкладки "Разработчик"
Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. отображение вкладки "Разработчик".
Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого будет базироваться форма
Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.
Перейдите в папку >файл.
В области Поиск шаблонов в Интернетевведите Forms или тип формы и нажмите ввод.
Перейдите в папку >файл.
Выберите Пустой документ.
Добавление содержимого в форму
Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить свойства.
Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.
В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.
Выберите Разработчик >содержимого СОДЕРЖИМОГО или Обычный текст, .
Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.
Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.
Выберите Developer >Picture Content Control .
Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.
Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления созданием блоков полезны, если вам нужно добавить другой шаблон в зависимости от конкретных требований договора. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", который будет служить контейнером.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.
Перейдите на веб-странице"Управлениесодержимым коллекции (или "Управление содержимым "building block").
Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для этого блока.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.
Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
Перейдите в >со списком для разработчиков или Управление содержимым в .
Выберите объект управления содержимым, а затем выберите Свойства.
Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в списке Свойства списка.
Введите вариант в области Отображаемого имени,например Да,Нетили Возможно.
Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.
Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить кнопку "Выбор даты".
Выберите Developer >Date Picker Content Control .
Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить поле с кнопкой "квадрат".
Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.
Элементы управления устаревшими формами можно использовать для совместимости с более старыми версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов Active X.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший контроль.
Перейдите в > в формы.
Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.
Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым
У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.
Выберите содержимое, которое вы хотите изменить.
Перейдите в >для разработчиков.
Измените нужные свойства.
Защита формы
Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.
Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
Выберите Разработчик >ограничить редактирование.
После выбора ограничений выберите Да, Начать защиту.
Дополнительный совет:
Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только нужные разделы.
Для этого в области "Ограничить редактирование" выберите "Выбор разделов". Дополнительные сведения о разделах см. в статье Вставка разрыва раздела.
Отображение вкладки "Разработчик"
Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. отображение вкладки "Разработчик".
Открытие шаблона или использование пустого документа
Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя флажки, текстовые поля и списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.
Выберите Файл > Создание из шаблона.
В области Поиск введите форма.
Дважды щелкните нужный шаблон.
Выберите файл > Сохранить каки уберите расположение для сохранения формы.
В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.
Перейдите в папку > новый документ.
Выберите Файл > Сохранить как.
В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.
Добавление содержимого в форму
Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить параметры. В меню Параметры можно добавлять макрос входа и выхода для запуска при взаимодействии с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.
В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить управление содержимым.
На сайтеразработчика выберите Текстовое поле,Поле сополем или Поле со полем со полем со полем.
Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметрыи установите .
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.
Параметры, которые можно настроить как для общих параметров, так и для управления определенными настройками. Выберите один из параметров, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.
Настройка общих свойств.
Чтобы выбрать макрос для запуска, можно выбрать записанный или настраиваемый макрос, который будет запускаться при вводе или выходе из поля.
Закладка Указать уникальное имя или закладку для каждого из них.
Вычисления при выходе В результате Word будет запускать или обновлять любые вычисления, например общую цену при выходе пользователя из поля.
Добавление текста справки Подайте подсказки или инструкции для каждого поля.
ОК Сохранение параметров и выход из панели.
Отмена Забудет об изменениях и выход из панели.
Настройка определенных свойств для текстового окна
Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Вычисление.
Текст по умолчанию задает необязательный учебный текст, который отображается в текстовом поле до того, как пользователь в него вошел. Установите для поля включено разрешение ввода текста в поле.
Максимальная длина задает длину текста, который пользователь может ввести. Значение по умолчанию — Unlimited.
В текстовом формате можно настроить автоматическое форматирование текста на "Все буквы", "Нижний регистр", "Первая строчная" или "Заголовок".
Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
Установите определенные свойства для квадрата.
Значение по умолчанию Выберите значение Не проверено илине по умолчанию.
Размер чека Замерять размер точно или автоматически, чтобы при необходимости изменить его.
Включена проверка Позволяет пользователю проверить или очистить текстовое поле.
Настройка определенных свойств для полей со множеством
Drop-down item Введите строки для элементов списка. Нажмите +или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
Элементы в списке Отображает текущий список. Выберите элемент и с помощью стрелок вверх или вниз измените порядок, нажмите — для удаления выбранного элемента.
Drop-down enabled Позволяет пользователю открыть поле со полем и выбрать его.
Перейдите в >формы разработчика.
Примечание: Чтобы отоградить форму и продолжить редактирование, еще раз выберите Защитить форму.
Сохраните и закройте форму.
При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.
Отображение вкладки "Разработчик"
В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.
В области Настройка выберитеРазработчик .
Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма
Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.
Выберите Файл > Создание из шаблона.
В левой области разорите список Шаблоны из Интернетаи выберите Forms.
Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.
Добавление элементов управления содержимым в форму
В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Текстовые поле,Квадратили Поле со полем со полем.
Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.
Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.
Добавление учебного текста (необязательно)
Пояснительный текст (например, "введите имя") в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.
Выберите текстовое поле, в которое вы хотите добавить учебный текст.
На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Параметры.
В тексте по умолчаниювведите инструкции.
Убедитесь, что выбрана включенная заливка, а затем выберите ОК.
Защита формы
На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Защитить форму.
Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.
Сохраните и закройте форму.
Проверка формы (необязательно)
При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.
Создание заполняемых форм невозможно в Word в Интернете.
Форму можно создать в версии Word для настольных компьютеров с помощью инструкций в области Создание заполняемой формы.
Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, вы увидите внесенные изменения.
В программе Word можно создать форму или шаблон, который смогут заполнять другие люди. Это удобно для сбора мнений, комментариев, опросов и полезно, когда речь идет о коммуникации с большим количеством людей.
В шаблон вы можете добавить текстовые поля, флажки, даты, раскрывающиеся списки, базы данных.
Расскажем о шести шагах, которые помогут создать заполняемую форму.
Шаг 1 — Разработчик
- Кликните вкладку Файл.
- Выберите пункт Параметры.
- Выберите пункт Настроить ленту.
- В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Шаг 2 — Шаблон
Вечно торопитесь? Сэкономить время помогут шаблоны. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:
Шаг 3 — Добавление элементов
Выберите Режим конструктора на вкладке Разработчик и вставьте те элементы управления, которые нужны.
Текстовый блок
Для того чтобы пользователи могли вводить текст в поля формы, вставьте элемент Обычный текст. Для этого:
- Кликните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
- На вкладкеРазработчик выберите Элемент управления содержимым форматированного текста или Обычный текст.
Изображение
Чтобы вставить изображение, кликните в том месте, где хотите его видеть. Затем во вкладке Разработчик выберите Элемент управления содержимым Рисунок.
Заданные формы
Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать определенный блок текста и внести в него изменения, то создайте для каждого варианта свой Форматированный текст и поместите их в Стандартный блок. Эта функция будет полезна, если вы создаете шаблон договора, в который нужно вносить данные.
- Кликните место, куда нужно добавить элемент управления.
- На вкладкеРазработчик в группе Элементы управления выберите элемент управления.
Списки
Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать один из предложенных вариантов ответа или ввести свой, то создайте список.
- На вкладке Разработчиккликните Поле со списком элемент управления содержимым или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка.
- Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладкеРазработчик выберите Свойства.
- Чтобы создать список вариантов, кликнитеДобавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
- Введите значение в полеОтображаемое имя, например, Да, Нет или Возможно.
Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
- При необходимости задайте остальные свойства.
Дата
Для установки даты кликните в том месте, где нужно вставить этот элемент. Во вкладке Разработчик нажмите на Элемент управления содержимым — Выбор даты.
Флажок
Для вставки флажка нажмите на то место, где он должен появиться. Затем во вкладке Разработчик кликните на Элемент управления содержимым — Флажок.
Шаг 4 — Изменение параметров
У каждого элемента формы есть параметры, которые можно задать или изменить. Например, вы можете выбрать разные варианты отображения даты в поле Выбор даты.
Для использования этой опции кликните на элемент управления, который нужно изменить. Во вкладке Разработчик выберите Свойства и измените свойства так, как хотите.
Шаг 5 — Пояснительный текст
Текст можно добавить в форму, он поможет сделать ее удобнее и понятнее. Его можно изменить при необходимости. Для этого:
- На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
- Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
- Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
- На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.
Шаг 6 — Защита
Чтобы другие пользователи не могли изменить форму, вы можете отключить возможность редактирования. Для этого вам нужна команда Ограничить редактирование.
- Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
- КликнитеГлавная >Выделить >Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.
- КликнитеРазработчик >Ограничить редактирование.
После выбора ограничений нажмите кнопку Да, включить защиту.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА
РАЗРАБОТКА ЭЛЕКТРОННЫХ ФОРМ В MICROSOFT WORD
Цель работы:
- изучить технологию создания электронных форм на основе шаблона;
- научиться вставлять в документ поля формы различных типов, устанавливать защиту формы.
Методические указания:
1. Изучите теоретический материал, запишите основные определения.
2. Оборудование и ПО: ПК, инструкционная карта, текстовый редактор Microsoft Word 2010.
3. Изучите методику выполнения работы и выполните задания.
Краткие теоретические сведения
Электронная форма ― это воплощенный в текстовом редакторе документ-бланк с отпечатанной (постоянной) частью и полями для заполнения от руки. Аналогом электронных форм являются бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть графы, куда нужно вписывать конкретные сведения или осуществлять выбор из имеющихся данных. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах.
Форма в приложении Microsoft Word создается на основе шаблона, который позволяет другим пользователям заполнить электронную форму, используя встроенные элементы управления. Шаблон - это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов.
Этапы создания формы:
1. Создать документ-шаблон.
2. Разместить в шаблоне базовую структуру формы (постоянный текст).
3. Вставить поля соответствующего типа (изменяемая часть формы). Для каждого поля задать размер, значение по умолчанию, справочную информацию (если необходимо).
4. Защитить шаблон формы.
5. Сохранить форму как шаблон.
Постоянная неизменяемая часть формы непосредственно вводится с клавиатуры с применением средств форматирования и защищена от редактирования специальными средствами. Изменяемая часть формы создаётся путём вставки полей формы ― специальных объектов, содержащих инструкции, определяющие характер вносимой или отображаемой информации. Информация в изменяемую часть вводится с клавиатуры или путем выбора элементов из заданного списка. Поля форм вставляются в документ при помощи специальных инструментов панели Формы . После формирования структуры и полей формы устанавливается защита, которая разрешает вносить изменения только в поля форм.
В форме применяются следующие т ипы полей:
1) текстовое поле - это область для ввода символьной информации различного рода ( текста, чисел, дат и т.д.); обычно предусматривают в той форме, в которой пользователь часто вводит какую-либо (символьную или цифровую) информацию.
2) поле со списком - это набор элементов, из которого можно осуществлять выбор щелчком мыши нужного варианта из списка. Первый вариант в списке является вариантом, предлагаемым по умолчанию.
3) поле-флажок - это прямоугольный значок, который устанавливается или снимается (помечается крестиком) щелчком по нему мыши. Удобно применять, если форма составляется в виде вопросника, предлагающего ответы типа «Да» или «Нет».
Формы Word используются для создания анкет, договоров, деловых форм, бизнес-планов и т.п. Если подготовленный шаблон формы требует доработки, его можно открыть и отредактировать, предварительно сняв защиту. Защита формы позволяет активизировать поля, чтобы они начали реагировать на внешние действия пользователя, и предотвращает его вмешательство в структуру формы.
З АДАНИЕ 1. Создать электронную форму по образцу, установить защиту формы и сохранить ее в виде шаблона в списке шаблонов Word .
Технология работы:
Первый этап: Создание шаблона, на основе которого будет создана форма
1. Запустите текстовый редактор Word . В результате откроется окно приложения с именем по умолчанию Документ1, в котором отображается пустой текстовый документ.
2. В меню Файл выберите команду Создать. В области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны.
3. В области Создание щелкните кнопку Шаблон и нажмите ОК. В результате в окне приложения откроется документ с именем по умолчанию Шаблон1.
4. В меню Файл выберите команду Сохранить как. Убедитесь, что в поле Тип файла указан Шаблон Word (*. dotx ) и доступна папка Шаблоны для размещения в ней документа-шаблона.
5. В поле Имя файла введите имя шаблона Форма и нажмите кнопку Сохранить. В результате документ-шаблон с именем Форма.dot x будет сохранен в папке Шаблоны и доступен для работы в дальнейшем.
Второй этап: Создание постоянной части формы
1. В окне текстового редактора Word установите следующие параметры формы (вкладка Разметка страницы):
· верхнее поле ― 1,7 см;
· нижнее, левое и правое поля ― 1 см,
2. Установите размер бумаги:
3. Формы удобно компоновать по сетке таблицы, поэтому вставьте таблицу размером 2 х 8 (вкладка Вставка, Таблица).
4. Заполните таблицу по образцу (постоянную часть формы), выполните форматирование таблицы:
· первая строка с заголовком: шрифт Arial , размер - 12 пт., полужирный, курсив, выравнивание - по центру;
· последующие строки: шрифт Arial , размер - 11 пт., выравнивание - по левой границе.
Третий этап. Создание изменяемой части формы
1. Установите курсор в правую ячейку строки “Фамилия, Имя, Отчество” и в панели быстрого доступа щелкните по кнопке “Добавить поле формы” .
2. Выберите тип поля – текстовое. Нажмите на кнопку “Параметры” и установите следующие параметры:
· Тип - Обычный текст;
· Максимальная длина – без ограничений.
3. Справочная информация по заполнению формы может отображаться автоматически в строке состояния окна текстового редактора Word после установки защиты формы или только при нажатии клавиши F1. При этом справочный текст обычно помещается в информационное окно. Установите справочную информацию для полей формы:
· Нажмите на кнопку Текст справки.
· На вкладке Строка состояния в окне Текст справки напечатайте текст комментария: Введите Ваши фамилию, имя, отчество без сокращений.
· Закройте все диалоговые окна.
4. Аналогично вставьте в строку «Организация» текстовое поле, но без комментария.
5. В строке «Дата заполнения» выберите текстовое поле. Нажмите на кнопку “Параметры” и установите следующие параметры:
· Тип - Текущая дата ;
· Формат даты - dMMMM yyyy ’г’ .
6. В строке «Регистрационный номер» вставьте текстовое поле. Нажмите на кнопку “Параметры” и установите следующие параметры:
· Тип – Число;
· Максимальная длина - три символа .
7. Установите справочную информацию:
· Нажмите на кнопку Текст справки.
· На вкладке Клавиша F 1 введите комментарий «Трехзначное число». После установки защиты формы комментарий можно просмотреть в информационном окне, нажав клавишу F 1 .
8. В строке «Программа по выбору» вставьте поле со списком. Нажмите на кнопку “Параметры” и сформируйте список:
· В поле “Элемент списка” введите первый элемент списка.
a) Информационные системы;
b) Администрирование сетей;
c) Программирование
d) Web -дизайн;
e) Компьютерная графика;
f) Обработка и монтаж видео.
9. После формирования списка включите Текст справки и введите комментарий по строке состояния “Выберите из списка щелчком мыши”. После установки защиты формы появится список – кнопка со стрелкой.
10. В строку «Базовая подготовка» вставьте поле-флажок:
· Последовательно установите курсор слева от слов “специальная” и “не специальная”, применяя поле-флажок.
· Включите после вставки флажка окно Параметры флажка и задайте размер флажка (авто) и состояние по умолчанию (снят).
· Введите комментарий в строке состояния «Щелкните мышью нужный флажок».
11. Вставьте в строку «Дополнительные сведения» текстовое поле по умолчанию. В результате вставки полей и установки их параметров создана изменяемая часть электронной формы.
Четвертый этап. Установка защиты формы и сохранение шаблона документа
1. Установите защиту для разработанной электронной формы:
· На вкладке Рецензирование выберите Ограничить редактирование.
· Установите в поле Ограничения на редактирование переключатель «Разрешить только указанный способ редактирования документа» элемент «Ввод данных в поля форм».
2. Сохраните шаблон созданной формы в предлагаемой папке и закройте шаблон форму. Сохраненный в формате шаблона файл имеет расширение *. dot .
Пятый этап. Создание нового документа (формы) на основе созданного шаблона
1. Для создания нового документа на основе шаблона выполните:
· выберите команду Файл, Создать;
· в области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны
· В области Создание щелкните кнопку Документ и нажмите ОК.
2. В результате в окне приложения откроется документ на основе созданного шаблона.
Шестой этап. Заполнение формы
1. Перемещаясь по таблице в режиме защиты, убедитесь, что курсор устанавливается только в поля формы.
2. Заполните поля формы своими данными.
3. Сохраните заполненную форму в своей личной папке.
ЗАДАНИЕ 2. Разработайте и заполните электронную форму «Личная карточка студента». Сохраните форму как шаблон. Вставьте в бланк формы рамку для фотографии. В форму включите следующие данные с параметрами:
Дата рождения – дата;
Пол (муж/жен) – флажок;
Увлечение (музыка, спорт, компьютеры и т.д) – флажок.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ:
1) Как создать форму на основе шаблона?
2) Какую структуру имеет бланк электронной формы?
3) Какие типы полей можно использовать в форме?
4) Каким полем необходимо воспользоваться, чтобы электронная форма отображала текущую дату?
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Лабораторная работа
ОСНОВЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ФОРМАМИ В WORD
Общие сведения о формах
В документообороте существует множество типичных документов, представленных бумажными бланками. Microsoft Word , обладая средствами работы с формами, позволяет отказаться от бумажных бланков, что в итоге дает значительный экономический эффект.
Форма – это документ, в который данные вводятся в специальные области. С помощью форм упрощается и ускоряется создание типичных документов, документам придается единый формат и вид, сокращаются типографские расходы.
Существуют следующие виды форм:
1. печатная форма;
2. электронная форма;
В Word можно создавать все эти виды форм.
Печатная форма мало отличается от бумажного бланка. Она распечатывается на бумаге, а затем пропуски заполняются соответствующей информацией от руки. Применяются такие формы, например, для лиц, не имеющих доступа к компьютерам или не являющихся сотрудниками данного предприятия.
Электронная форма заполняется сразу на компьютере. При необходимости, данные, из заполненной электронной формы, разрешается импортировать в другое приложение, например, в Microsoft Access или Excel . Также такую форму возможно пересылать по сети или по электронной почте.
Web -форма часто применяется в Web -страницах для сбора и представления данных через Internet . Просмотр и заполнение Web -формы осуществляется в обозревателе. После заполнения данные отправляются пользователем в базу данных на Web -сервере. В качестве примера можно привести регистрационные формы для предоставления членства или заявки на участие.
Создание электронной формы
Электронная форма, как и любой документ, создается на основе какого-либо шаблона.
Шаблон Microsoft Word 2007 включает форматы и объекты, которые упрощают и ускоряют создание новых документов определенного типа. В шаблонах могут храниться тексты, элементы управления содержимым, параметры страницы, колонтитулы, стили, элементы автотекста, элементы автозамены, сноски, графические элементы, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш.
При использовании шаблон остается неизменным, но документу, создаваемому на его основе, доступны все его элементы. Таким образом, один шаблон служит основой для неограниченного числа документов.
Шаблоны делятся на:
1. поставляемые вместе с Word или встроенные шаблоны;
2. предоставляемые web-узлом Microsoft Office Online. В этом случае копия шаблона сохраняется на локальном компьютере;
3. созданные пользователем.
По умолчанию новый документ создается на основе встроенного шаблона
ОБЫЧНЫЙ (файл Normal . dotm ), который содержит настройки, определяющие общий вид большинства документов. Этому шаблону соответствует эскиз НОВЫЙ ДОКУМЕНТ из группы ПУСТЫЕ И ПОСЛЕДНИЕ в диалоговом окне СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА или НОВЫЙ ДОКУМЕНТ из группы МОИ ШАБЛОНЫ в окне СОЗДАТЬ.
Просмотреть встроенные шаблоны для различных типов документов, таких как письма, факсы, отчеты, резюме и записи блога, а затем открыть новый документ на основе одного из них можно выполнив следующие действия:
- нажмите кнопку OFFICE ;
- выберите команду СОЗДАТЬ;
- в диалоговом окне СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА (см. рис. 1) в области ШАБЛОНЫ
- выберите группу УСТАНОВЛЕННЫЕ ШАБЛОНЫ;
- выберите нужный эскиз шаблона. Упрощенный макет шаблона отображается в этом же окне в области справа;
- проверьте наличие переключателя в позиции ДОКУМЕНТ в группе СОЗДАТЬ;
- нажмите кнопку СОЗДАТЬ.
В Word 2007 шаблон как файл может иметь расширение dotx или dotm (файл типа dotm позволяет выполнять макросы в файле). При сохранении документа как файла docx или docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан. Шаблон можно сохранить в папке на компьютере или в сети, а затем создавать новые документы на основе этого шаблона. Для быстрого доступа к шаблонам существует специальная папка ШАБЛОНЫ. В этом случае шаблон будет отображаться в диалоговом окне СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА в группе МОИ ШАБЛОНЫ.
На основе документов или других шаблонов можно создавать пользовательские шаблоны.
Электронную форму целесообразно сохранять как пользовательский шаблон, т.к. форма используется многократно и при этом достаточно велика вероятность ее случайной порчи, а шаблон на диске неизменен. В этом случае шаблон является как бы «незаполненной формой» и может быть использован повторно.
Создание пользовательской электронной формы
Построение пользовательской электронной формы предполагает выполнение следующих основных действий:
1. определение макета формы;
2. настройка Word для создания формы;
3. открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма;
4. создание структуры формы (постоянная и изменяемая части, настройка свойств изменяемой части);
6. сохранение формы как шаблона.
После осуществления этих действий пользователь открывает форму как
документ и заполняет ее конкретными данными, сохраняет, распечатывает.
Электронная форма может включать:
1. текст, таблицы и другие графические элементы;
2. элементы управления содержимым;
3. элементы управления формы и элементы ActiveX.
Элементы управления и элементы ActiveX позволяют создавать более
Различают следующие виды элементов управления содержимым:
o форматированный текст (формат RTF);
o обычный текст;
o поле со списком;
o раскрывающийся список;
o стандартные блоки.
Различают следующие виды элементов управления формы:
- поле со списком.
Задание 1 . Создайте электронную форму заявления.
Инструкция к работе.
Определение макета формы
До создания формы на компьютере необходимо определить ее внешний вид для правильного расположения элементов в форме. Упрощают процесс конструирования существующие печатные формы, которыми следует воспользоваться как макетом.
Добавление элементов управления содержимым в форму
Для добавления элементов управления содержимым в форму проделайте
следующую последовательность действий:
- на вкладке РАЗРАБОТЧИК в группе ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ нажмите кнопку РЕЖИМ КОНСТРУКТОРА (см. рис. 2);
Рис. 2. Группа ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ
- укажите курсором место в соответствии с исходным макетом, куда необходимо вставить элемент управления;
- вставьте нужный элемент управления (см. табл. 1) из группы ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ.
Вставьте в соответствующие места формы, следующие элементы управления содержимым, основываясь исходным макетом формы ЗАЯВЛЕНИЕ (см. рис.1):
- обычный текст – ФИО;
- дата – даты с какого по какое число в отпуске;
Шаг 1. Создайте форму заявления.
Шаг 2. Выделите фамилию, имя, отчество заявителя. В блоке «Элементы управления» щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Формат RTF».
Вместо фамилии, имени и отчества запишите в рамочке подсказку.
Шаг 3. Выделите год начала периода (2013 год).
В блоке «Элементы управления» щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Раскрывающийся список».
Теперь нужно составить сам список для выбора года. Для этого – не снимая выделения с года – щелкните на кнопке «Свойства».
Откроется окно «Свойства элемента управления содержимым». В этом окне есть заголовок «Свойства раскрывающегося списка». Рядом – кнопка «Добавить».
Щелкните на кнопке «Добавить».
Откроется еще одно окно - «Добавить вариант».
В строке «Краткое имя» напишите год, с которого вы хотите начать список. Напишите 2010. Нажмите ОК.
Еще раз нажмите кнопку «Добавить». Запишите еще один год. И так повторяйте до тех пор, пока не запишите весь список.
У меня получился вот такой список:
А вот как это выглядит в самом заявлении:
Шаг 5. Точно так же сделайте раскрывающийся список для года окончания периода.
Шаг 6. Выделите дату начала отпуска.
Ее нужно заменить небольшим календариком. Для этого щелкните на кнопке «Выбор даты».
Вот что получилось:
Запишите в этом окне подсказку точно так же, как в шаге 2.
Если теперь в самом заявлении щелкнуть на стрелочку, то откроется календарь для выбора даты.
Шаг 7. Замените таким же образом даты окончания отпуска, выхода на работу и дату написания заявления.Вот как выглядит заявление теперь:
Читайте также: