Что такое динамический просмотр в excel
Их последняя работа привела к внедрению динамического просмотра — функции, о которой было объявлено еще в июле 2020 года. Сегодня мы рассмотрим, что это такое, и расскажем, как вы можете использовать ее в своих интересах.
Связанный: Как удалить свою фотографию из Microsoft Teams на мобильном телефоне или компьютере
Что такое динамический просмотр?
Динамический просмотр — одна из последних функций, которые будут интегрированы в Microsoft Teams. Он создан для интерактивных встреч, где обмен контентом — например, слайды — имеет приоритет над всем остальным. Кроме того, динамический просмотр позволяет очень легко объединить участников только для аудио и видео. Конечно, они по-прежнему отображаются вместе, но Dynamic View упрощает различие между обычными участниками и участниками, использующими только звук.
Связанный: Как войти в Microsoft Teams на ПК и телефоне
Каковы преимущества динамического просмотра?
До того, как появился Dynamic View, общий контент делал плитки участников намного меньше, что затрудняло идентификацию выступающих. Теперь, благодаря динамическому просмотру, окна стали больше, и появилась возможность закрепить некоторых участников в верхней части экрана над общим контентом. С помощью ИИ размер окна содержимого автоматически изменяется, что может повысить производительность.
Режим «Вместе» также стал намного более плавным, так как вам не нужно проходить мимо общего содержимого, чтобы включить его. Кроме того, вы можете размещать отдельных участников и общий контент рядом, использовать Spotlight и многое другое, чтобы создать для вас идеальный продуктивный экран.
Связанный: Как вернуться назад и вперед в командах Microsoft с помощью меню истории
Как включить динамический просмотр
Глядя на множество преимуществ, которые включает динамический просмотр, Microsoft Teams решила сделать динамический просмотр своим экраном собрания по умолчанию. Обновление, которое должно быть доступно для всех к концу апреля, регулирует экран динамически в зависимости от количества участников и их предпочтений в отношении взаимодействия. Итак, если вы видите, что экран собрания Microsoft Teams «работает некорректно», скорее всего, на вашем устройстве уже включен динамический просмотр.
Если это не так, вам необходимо полностью перезапустить клиент Microsoft Teams. Просто закройте приложение Microsoft Teams и снова включите его. В противном случае просто перезагрузите устройство, и пусть Microsoft Teams позаботится обо всем остальном. Наконец, если это не сработает, вы можете проверить наличие обновлений вручную, щелкнув миниатюру изображения своего профиля и нажав «Проверить наличие обновлений». Щелкните эту ссылку, чтобы узнать больше об обновлении Microsoft Teams.
Функция ПРОСМОТР( ) , английский вариант LOOKUP(), похожа на функцию ВПР() : ПРОСМОТР() просматривает левый столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы. Существенное ограничение использования функции ПРОСМОТР() - левый столбец исходной таблицы, по которому производится поиск, должен быть отсортирован по возрастанию, иначе получим непредсказуемый (вероятнее всего неправильный) результат.
Перед использованием функции ПРОСМОТР() убедитесь, что диапазон значений, по которым будет производиться поиск, ОТСОРТИРОВАН ПО ВОЗРАСТАНИЮ, иначе функция может вернуть неправильный результат. Если это невозможно, рекомендуется использовать функции ВПР() и ПОИСКПОЗ() совместно с функцией ИНДЕКС() .
Синтаксис функции
Существует 2 формы задания аргументов функции ПРОСМОТР() : форма массива и форма вектора.
Форма массива
Форма массива функции ПРОСМОТР() просматривает первый (левый) столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы (массива).
ПРОСМОТР ( искомое_значение ; массив )
Формула =ПРОСМОТР("яблоки"; A2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10 . Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение "яблоки", то формула возвращает значение из ячейки B5 , т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы ( B2:B10 ). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию.
Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Функция ПРОСМОТР() - также имеет векторную форму . Вектор представляет собой диапазон ячеек, размещенный в одном столбце или одной строке.
ПРОСМОТР ( искомое_значение ; просматриваемый_вектор; вектор_результатов)
Формула =ПРОСМОТР("яблоки"; A2:A10; B2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10 . Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение "яблоки", то формула возвращает значение из ячейки B5 , т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы ( B2:B10 ). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию. Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Функция ПРОСМОТР() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.
Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями
Произведем поиск значения в сортированном списке текстовых значений (диапазон А8:А15 ). Список может содержать повторы. Искомое значение содержится в А19 .
Формулы для вывода соответствующих значений Адреса и ИНН (форма массива) : =ПРОСМОТР(A19;A8:B15) и =ПРОСМОТР(A19;A8:С15)
Формулы для вывода соответствующих значений Адреса и ИНН (форма вектора) : =ПРОСМОТР(A19;A8:A15;B8:B15) и =ПРОСМОТР(A19;A8:A15;С8:С15)
В файле примера можно найти применение формул при наличии повторов в столбце поиска.
Как видно из картинки выше, в случае повторов в столбце поиска, функция ПРОСМОТР() выводит то значение, которое расположено ниже.
Вывод : функция ПРОСМОТР() не имеет преимуществ по сравнению с функцией ВПР() .
Поиск позиции в массиве констант
Поиск значения можно производить не только в диапазонах ячеек, но и в массивах констант . Например, формула =ПРОСМОТР(22;;) вернет значение F . Такой вид записи удобен, когда стоит задача решаемая с помощью вложенных ЕСЛИ: если значение файл примера ).
Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа.
В Word мини-панель отображается автоматически при выделении фрагмента документа (см. рис. 5).
Рис. 5.Мини-панель инструментов
В Excel мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области.
Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель.Состав элементов мини-панели инструментов постоянный и неизменный.
Определенные наборы команд действительны, только когда редактируются объекты конкретного типа. Например, команды редактирования диаграммы не действуют до тех пор, пока диаграмма не появится в электронной таблице и пользователь не соберется изменить ее. В OfficeExcel 2007 щелчок диаграммы вызывает появление контекстной вкладки с командами, используемыми для редактирования диаграммы. Контекстные вкладки появляются только тогда, когда они необходимы, что делает гораздо более легким делом поиск и использование команд, необходимых для часто выполняемых операций.
Коллекции являются основой переработанного пользовательского интерфейса. Коллекции предлагают пользователям для выбора набор ясных результатов при работе с их документами, электронными таблицами, презентациями или базой данных Access. Предоставляя простой набор потенциальных результатов вместо сложного диалогового окна с многочисленными параметрами, коллекции упрощают процесс создания профессионально оформленного продукта (см. рис. 6). В то же время для желающих получить большую степень контроля результатов операции доступны и традиционные интерфейсы в виде диалоговых окон.
Рис. 6.Коллекция вариантов размещения легенды в Excel 2007
Динамический просмотр является новой технологией, позволяющей просматривать результаты выполнения редактирования или изменений в форматировании сразу же, как только пользователь переводит курсор на результаты, представленные в коллекции. Эта новая динамичная функция упорядочивает процесс компоновки, редактирования и форматирования настолько, что пользователь может создавать превосходные результаты за меньшее время и с меньшими усилиями. Эти элементы являются лишь частью новых технологий, комбинируемых с целью создания пользовательского интерфейса OfficeFluent.
3.РАБОТА С ФАЙЛАМИ MICROSOFTOFFICE
В MicrosoftOffice 2007/2010 введен новый формат файлов, основанный на языке XML (ExtensibleMarkupLanguage). По умолчанию документы, создаваемые в приложениях Office 2007/2010, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса «x» или «m» к привычному расширению. Суффикс «x» указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс «m» – что XML-файл макросы содержит. Например, имена обычных файлов Word 2007/2010 имеют расширение docx, а не doc.
XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ – не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.
Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы).
Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы с нежелательными макросами или элементами управления, – это повышает общий уровень безопасности при работе с документами.
Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Office. Чтобы можно было открывать и изменять файлы Office 2007/2010 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.
Чтобы отобразить содержимое ячейки в фигуре, текстовом поле или элементе диаграммы, можно связать фигуру, текстовое поле или элемент диаграммы с ячейкой, содержаной данные, которые вы хотите отобразить. С помощью камеры можно также отобразить содержимое диапазона ячеев, связав диапазон ячеев с изображением.
Поскольку ячейка или диапазон ячеок связаны с графическим объектом, изменения, внося в данные в этой ячейке или диапазоне ячеок, автоматически появляются в графическом объекте.
Если на вашем компьютере нет фигуры или текстового поле, сделайте следующее:
Чтобы создать фигуру, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры ивыберите фигуру, которую вы хотите использовать.
Чтобы создать текстовое поле, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Текстовое поле инарисуйте текстовое поле нужного размера.
На сайте щелкните фигуру или текстовое поле, с которыми вы хотите связать содержимое ячейки.
Введите в панели формул знак равно(=).
Щелкните ячейку с данными или текстом, на которые вы хотите связаться.
Совет: Вы также можете ввести ссылку на ячейку на нем. Включив имя листа и восклицательный восклицательный пункт; Например, =Лист1! F2.
Нажмите клавишу ВВОД.
Содержимое ячейки отображается в выбранной фигуре или текстовом поле.
Примечание: Эту процедуру нельзя использовать в фигуре начертания, линии или соединителей.
На диаграмме щелкните название, надпись или текстовое поле, которое вы хотите связать с ячейкой на листе, или выберите его из списка элементов диаграммы, вы можете сделать следующее:
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
Введите в панели формул знак равно(=).
Вы можете выбрать ячейку с данными или текстом, которые должны отображаться в заголовке, подписи или текстовом поле на диаграмме.
Совет: Вы также можете ввести ссылку на ячейку на нем. Включив имя листа и восклицательный восклицательный пункт, например Лист1! F2
Нажмите клавишу ВВОД.
Содержимое ячейки отображается в выбранном заголовке, надписи или текстовом поле.
Если вы еще не сделали этого, добавьте камеры на панель быстрого доступа.
Щелкните стрелку рядом с панелью инструментов и выберите пункт Другие команды.
В списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.
В списке выберите Камера, нажмите кнопку Добавитьи нажмите кнопку ОК.
Вы можете выбрать диапазон ячеек.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Камера .
Щелкните место на диаграмме или в том месте, куда нужно вставить изображение диапазона ячеев.
На рисунке отображается содержимое диапазона ячеев.
Чтобы отформатовать рисунок или сделать другие действия, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду.
Например, можно щелкнуть команду Формат рисунка, чтобы изменить границу или сделать фон прозрачным.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Используйте функцию ПРОСМОТР, одну из функций поиска и работы со ссылками, когда нужно взять одну строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции в другой строке или столбце.
Предположим, что вы знаете артикул детали автомобиля, но не знаете ее цену. Тогда, используя функцию ПРОСМОТР, вы сможете вернуть значение цены в ячейку H2 при вводе артикула в ячейку H1.
Используйте функцию ПРОСМОТР для поиска в одной строке или одном столбце. В приведенном выше примере рассматривается поиск цен в столбце D.
Советы: Рассмотрим одну из новых функций подытогов в зависимости от Office используемой версии.
Используйте функцию ВПР для поиска данных в одной строке или столбце, а также для поиска в нескольких строках и столбцах (например, в таблице). Это расширенная версия функции ПРОСМОТР. Посмотрите видеоролик о том, как использовать функцию ВПР.
Если вы используете Microsoft 365, используйте XLOOKUP — это не только быстрее, но и позволяет искать в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо).
Функцию ПРОСМОТР можно использовать двумя способами: в векторной форме и в форме массива.
Векторнаяформа: используйте эту форму просмотр для поиска значения в одной строке или в одном столбце. Используйте векторную форму, если нужно указать диапазон, содержащий значения, которые вы хотите найти. Например, если вы хотите найти значение в столбце A, вниз до строки 6.
Форма массива:мы настоятельно рекомендуем использовать вместо формы массива функции ВЛП или Г ПРОСМОТР. Просмотрите это видео об использовании ВКП. Форма массива обеспечивает совместимость с другими программами электронных таблиц, но ее функциональность ограничена.
Массив — это набор значений в строках и столбцах (например, в таблице), в которых выполняется поиск. Например, если вам нужно найти значение в первых шести строках столбцов A и B, это и будет поиском с использованием массива. Функция ПРОСМОТР вернет наиболее близкое значение. Чтобы использовать форму массива, сначала необходимо отсортировать данные.
Векторная форма
При использовании векторной формы функции ПРОСМОТР выполняется поиск значения в пределах только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) и возврат значения из той же позиции второго диапазона.
Синтаксис
ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])
Функция ПРОСМОТР в векторной форме имеет аргументы, указанные ниже.
Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.
Просматриваемый_вектор Обязательный аргумент. Диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстом, числами или логическими значениями.
Важно: Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат. Текст в нижнем и верхнем регистрах считается эквивалентным.
result_vector Необязательный. Диапазон, содержащий только одну строку или столбец. Размер result_vector должен быть того же размера, что и lookup_vector. Размер должен быть одинаковым.
Замечания
Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в просматриваемом_векторе выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Примеры векторов
Чтобы лучше разобраться в работе функции ПРОСМОТР, вы можете сами опробовать рассмотренные примеры на практике. В первом примере у вас должна получиться электронная таблица, которая выглядит примерно так:
Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в новый лист Excel.
Скопируйте эти данные в столбец A
Скопируйте эти данные в столбец B
Теперь скопируйте формулы ПРОСМОТРА из приведенной ниже таблицы в столбец D своего листа.
Скопируйте эту формулу в столбец D
Ниже описано, что эта формула означает
Предполагаемый результат
=ПРОСМОТР(4,19; A2:A6; B2:B6)
Поиск значения 4,19 в столбце A и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.
=ПРОСМОТР(5,75; A2:A6; B2:B6)
Поиск значения 5,75 в столбце A, соответствующего ближайшему наименьшему значению (5,17), и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.
=ПРОСМОТР(7,66; A2:A6; B2:B6)
Поиск значения 7,66 в столбце A, соответствующего ближайшему наименьшему значению (6,39), и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.
=ПРОСМОТР(0; A2:A6; B2:B6)
Поиск значения 0 в столбце A и возврат значения ошибки, так как 0 меньше наименьшего значения (4,14) в столбце A.
Чтобы эти формулы выводили результат, может потребоваться выделить их на листе Excel и нажать клавишу F2, а затем — ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Форма массива
Совет: Мы настоятельно рекомендуем использовать вместо формы массива функции ВЛП или Г ПРОСМОТР. Посмотрите это видео о ВЛКП, в котором есть примеры. Форма массива функции ПРОСМОТР обеспечивает совместимость с другими программами электронных таблиц, но ее функциональность ограничена.
Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массив, находит указанное значение и возвращает значение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива. Эта форма функции ПРОСМОТР используется, если сравниваемые значения находятся в первой строке или первом столбце массива.
Синтаксис
Функция ПРОСМОТР в форме массива имеет аргументы, указанные ниже.
Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в массиве. Аргумент искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.
Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в массиве выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.
Массив. Обязательный аргумент. Диапазон ячеек, содержащих текст, числа или логические значения, которые требуется сравнить с искомым значением.
Форма массива функции ПРОСМОТР очень похожа на функции ГПР и ВПР. Различие заключается в том, что функция ГПР ищет искомое_значение в первой строке, функция ВПР — в первом столбце, а функция ПРОСМОТР выполняет поиск в соответствии с размерностями массива.
Если ширина массива больше его высоты (т. е. есть массив имеет больше столбцов чем строк), то функция ПРОСМОТР ищет искомое_значение в первой строке.
Если высота массива больше его ширины (т. е. массив имеет больше строк, чем столбцов), то функция ПРОСМОТР выполняет поиск в первом столбце.
Используя функции ГПР и ВПР, можно указывать индекс по направлению вниз и вправо, а функция ПРОСМОТР всегда выбирает последнее значение в строке или столбце.
Важно: Значения в массиве должны быть расположены в порядке возрастания: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат. Текст в нижнем и верхнем регистрах считается эквивалентным.
Читайте также:
- Как в 1с изменить период действия счета
- Для работы приложения необходимо запустить или установить плагин офис регистрации 1с подпись
- Как удалить файлы обновления miui
- Как прошить леново s660 через компьютер
- К какому результату приведет использование процедуры добавления праздников в календарь ms outlook