Как в 1с изменить период действия счета
Добрый день.
Как в 1с можно изменить срок оплаты счета покупателем через механизм групповой обработки?
Все нужные настройки по срокам оплаты произведены, но в связи с тем, что счета выгружаются их екс. в 1с через доп. обработку, то при проведении счета на оплату не формируется указанный срок.
Добрый день.
Вам нужно у всех счетов на оплату проставить один срок оплаты, или же для каждого свой срок оплаты?
Добрый день.
Максим, в основном один срок оплаты. Условно от даты выставления счета + 5 рабочих дней
В таком случае групповая обработка Вам не поможет. Так как ею можно изменять на конкретное значение. Вы писали что загружаете счета из ексель в 1С доп обработкой. Если ее Вам писали программисты, тогда лучше их попросить доработать чтобы она правильно анализировала настройку срока оплаты в программе и сама подставляла нужное значение.
Групповой обработкой можно сделать то, что Вы хотите, в том случае если в ней программист напишет в разделе «произвольный код» процедуру обновления срока оплаты по настройкам в программе с оглядкой на дату документа.
Максим, можно уточнить.
Предположим, у нас есть конкретное значение.
Как с помощью обработки поставить в поле оплаты до — 05.07.2019
Это тоже не возможно?
Ирина
Посмотрел подробнее. К сожалению именно этот реквизит не возможно поменять обработкой групповое изменение реквизитов. Если все же нужно поменять срок оплаты, тут только обращаться к программистам.
Так как данный реквизит непосредственно не хранится в документе, он хранится в специальном регистре.
Ирина, на всякий случай хочу дать одну наводку. 🙂
На ИТС для 1С 8.2 раньше была хорошая обработка «Универсальный подбор и обработка объектов 1С», к сожалению, для управляемых форм 8.3 разработчики ее не сделали, хотя их постоянно об этом все просят. Очень просят!)) Но обработку можно поискать в свободном доступе в интернете. Ссылки мы давать не можем, но Вы ее обязательно найдете: просто забейте название в поисковике «Универсальный подбор и обработка объектов 1С 8.3». Тогда Ваша проблема решится.
—
А Групповой обработкой изменения реквизитов Вы не сможете поменять срок оплаты, как абсолютно верно написал Максим: к сожалению, эта обработка работает только со справочниками и документами, а Вам нужно менять регистр сведений «Сроки оплаты документов».
При обновлении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» (1С:БГУ) на версию 1.0.56.7 не произошла установка даты окончания действия 31.12.2018 у счетов, которые прекратили свое действие в 2018 году. К сожалению, это заметили несколько релизов спустя и вернуться, чтобы разобраться в причинах некорректного обновления, возможности не было. В связи с этим, создана обработка, с помощью которой можно установить дату окончания действия выбранных счетов.
При обновлении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» (1С:БГУ) на версию 1.0.56.7 не произошла установка даты окончания действия 31.12.2018 у счетов, которые прекратили свое действие в 2018 году. К сожалению, это заметили несколько релизов спустя и вернуться, чтобы разобраться в причинах некорректного обновления, возможности не было. В связи с этим, создана обработка, с помощью которой можно установить дату окончания действия выбранных счетов.
Порядок выполнения обработки (ПЕРЕД ВЫПОЛНЕНИЕМ ОБРАБОТКИ СДЕЛАЙТЕ РЕЗЕРВНУЮ КОПИЮ):
1. Выбираем счет, действие которого необходимо прекратить → указываем Дату окончания (312.2018)→ жмём кнопку «Выполнить».
На этом работа с указанием даты окончания счёту завершена. Однако, в процессе выполнения обработки может возникнуть ошибка (рисунок 2 - Ошибка при выполнении обработки), из-за того, что в 2019 году уже созданы записи в Рабочем плане счетов с использованием указанного счета. Поэтому потребуется еще одно дополнительное действие – предварительно очистить записи в Рабочем плане счетов по этому счету за 2019 год.
2. Для очистки регистра указываем Дату очистки регистра (01.01.2019) → жмём кнопку «Очистить регистр». Далее возвращаемся к пункту 1 и выполняем его.
3. При необходимости можно для счета, действующего с 01.01.2019, указать дату окончания 31.12.2999. Для этого необходимо выполнить пункт 1 с указанием даты 31.12.2999.
Разработка и тестирование обработке осуществлялись на базе типовой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» (релиз 1.0.58.2) и платформе 1С:Предприятие 8.3» (релиз 8.3.13.1513).
Примечания:
- обработка отслеживает заполнение реквизитов с датами и делает доступными соответствующие кнопки;
- если оставить незаполненными реквизиты с датами, то по кнопке «Выполнить» будут выведены текущие даты начала и окончания действия счёта.
С расходами будущих периодов бухгалтеры сталкиваются все чаще и чаще: страховка автомобиля, покупка программ, лицензий и сертификатов, ДМС. И если с поступлением таких расходов особых проблем нет, то вот прекратить автоматическое списание удается не каждому. В этой публикации мы расскажем, как это сделать на примере расторжения договора страхования автомобиля в случае его реализации в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
Для учета расходов будущих периодов по страховке автомобиля используется счет 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования» с использованием справочника «Расходы будущих периодов».
Перейдем к конкретному примеру: в январе был приобретен автомобиль (далее по тексту — основное средство (ОС). Затраты по полису КАСКО составили 50000 руб. Перечисление страховой премии было выполнено одним платежом в месяце приобретения ОС. В феврале ОС внезапно продается, поэтому необходимо списать остаток страховой премии на прочие расходы, соответственно, прекратить списание РБП по полису КАСКО.
1. Итак, сначала страховка была оплачена.
Учет страховой премии должен быть учтен в составе расходов будущих периодов. Просим обратить внимание на счет дебета — 76.01.9. Да, именно он используется при учете страховых премий по договору добровольного страхования.
2. Выполним настройку элемента справочника «Расходы будущих периодов», укажем:
Примерно так должен выглядеть ваш элемент справочника «Расходы будущих периодов».
Однако не все параметры, указываемые в этом справочнике, напрямую влияют на результат расчета. К таким параметрам относится сумма. Она указывается справочно. Более того, сумму вовсе можно не указывать и результат расчета не изменится. Программа обращает внимание при списании РБП на остаток по счету 76.01.9 (в нашем случае, у вас это может быть, к примеру, счет 97.21).
Темный лес для бухгалтера — это федеральные стандарты бухучета. Пожалуй, разобраться во всех и применять в работе может только счастливчик. Поэтому ловите бесплатный вебинар «Клерка» об одном из ФСБУ — ФСБУ 6/2020! Все без воды, понятно и на практических примерах.
3. С текущими настройками в январе программа списала следующую сумму страховой премии на расходы:
Так как расчет РБП у нас происходит по календарным дням, то программа высчитывает количество дней до окончания месяца и, разделив 50 000 руб./ 365 дней, получает 136,99 руб. ежедневно. Умножаем 136,99 руб. на 17 дней (с учетом дня учета страховой премии — 15 число), получаем 2 328,77 руб. На остаток приходится сумма, равная 47 671,23 руб.
4. Так как ОС мы продаем в феврале, то февралем и должны списать РБП.
Для этого нам не нужно снова заходить в справочник «Расходы будущих периодов», менять дату окончания списания потому, что иначе сумма в январе при повторном закрытии месяца изменится!
Для списания РБП на прочие расходы нам потребуется остаток по счету 76.01.9.
5. Нужно отнести остаток по счету 76.01.9 на прочие расходы, указав необходимую вам статью прочих затрат.
Делаем операцию вручную, как указано на скриншоте:
6. Проверяем справку-расчет за февраль.
Она пустая, так и должно быть.
Но! Если ОС часть месяца применялось в основной деятельности, то нужно высчитать сумму стоимости списания, которая все-таки будет закрыта на основной счет затрат в операции «Списание расходов будущих периодов». И тогда в предыдущей операции нужно указать не весь остаток по счету 76.01.9, а за вычетом той суммы, которая будет отнесена на основной счет затрат.
7. Проверяем ОСВ по счету 76.01.9. Остатка нет, все хорошо.
8. Проверяем, есть ли списание РБП в следующем месяце.
Видим, что операции нет. Значит, делаем выводы — все сделали верно!
В прошлые периоды не входили, справочник не меняли, соответственно, при перезакрытии месяцев у нас ничего «не слетит».
В 1С реализована возможность контроля сроков поступления платежей от покупателей и оплаты поставщикам.
Общая настройка срока оплаты платежей, действующая для всех контрагентов базы, задается в настройках Параметров учета: раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета :
Рассмотрим установку сроков оплаты покупателями и поставщикам в 1С, чтобы
- вовремя оплачивать поставки поставщикам;
- контролировать поступление оплаты от покупателей;
- автоматически определять просроченную задолженность в момент инвентаризации;
- создавать резерв по сомнительным долгам;
- начислять пени по просроченным оплатам от покупателей.
Сроки оплаты поставщикам
Настройка срока оплаты
Срок оплаты поставщикам по всей Организации задается в настройке Параметров учета: раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета — ссылка Срок оплаты поставщикам .
Срок оплаты нашего долга поставщикам указывается в календарных днях.
Также срок оплаты может устанавливаться непосредственно в:
Устанавливая данные по срокам оплаты поставщикам, мы можем контролировать нашу задолженность в специальных отчетах программы.
Наивысшим приоритетом обладает срок оплаты, указанный в документе.
Следующим по приоритетности идет срок, указанный в договоре с поставщиком. Он используется в расчете задолженности поставщику, если срок оплаты в документе не указан.
Наименьшим приоритетом обладает срок из настройки Параметров учета — Срок оплаты нашего долга поставщикам . Он используется, если срок оплаты не выставлен ни в документе, ни в договоре с поставщиком.
Контроль задолженности
Анализ задолженности поставщикам выполняется в разделе Руководителю – Расчеты с поставщиками .
Для получения подробной аналитики задолженности по срокам долга удобно использовать отчет Задолженность поставщикам по срокам долга .
Он формирует информацию в виде таблицы по 6 интервалам сроков:
- До 7 дней;
- От 8 до 15 дней;
- От 16 до 30 дней;
- От 31 до 60 дней;
- От 61 до 90 дней;
- Свыше 90 дней.
Эта настройка дается по умолчанию, но ее можно изменить по кнопке Показать настройки .
Для изменения интервала на вкладке Настройка интервалов следует задать новые данные в колонке Окончание интервала, в днях .
После нажатия на кнопку Сформировать отчет будет построен по новой группе интервалов.
Остальные отчеты по задолженности поставщикам дают общие данные задолженности без интервальной разбивки по срокам:
- Динамика задолженности поставщикам ; PDF
- Задолженность поставщикам ; PDF
- Задолженность поставщикам по договорам ; PDF
- Счета, не оплаченные поставщикам . PDF
Отчет Счета, не оплаченные поставщикам формируется по статусу оплаты документа Счет от поставщика Не оплачен или Оплачен частично , независимо от того, была проведена в базе оплата по нему или нет. PDF
Если вы не работаете с документом Счет от поставщика и не контролируете в нем статус оплаты, то использовать этот отчет не нужно.
Сроки оплаты покупателями
Настройка срока оплаты
В разделе Администрирование – Настройки программы – Параметры учета — ссылка Сроки оплаты покупателями задается единый по всей Организации:
- Срок оплаты долга покупателями ;
- Срок оплаты выставленных счетов .
Срок оплаты долга покупателями
В поле Срок оплаты долга покупателями указывается срок по умолчанию, в течение которого покупатели должны уплатить долг. Задолженность, неоплаченная в этот срок, считается просроченной, если в договоре или в отдельных документах не установлен другой срок оплаты.
Срок оплаты долга покупателями устанавливается для выявления сомнительной задолженности и формирования резерва по сомнительным долгам.
Срок оплаты долга покупателями указывается в календарных днях.
Также срок оплаты может устанавливаться непосредственно в:
Устанавливая данные по срокам оплаты покупателями, мы можем контролировать задолженность покупателей перед нами в специальных отчетах программы.
Наивысшим приоритетом обладает срок оплаты, указанный в документе.
Следующим по приоритетности идет срок, указанный в договоре с покупателем. Он используется в расчете задолженности, если срок оплаты в документе не указан.
Наименьшим приоритетом обладает срок из настройки Параметров учета — Срок оплаты долга покупателями . Он используется, если срок оплаты не выставлен ни в документе, ни в договоре с поставщиком.
Срок оплаты выставленных счетов
Срок оплаты выставленных счетов нужен для автоматического расчета даты в поле Оплатить до в документе Счет покупателю, т. е. даты, до которой счет должен быть оплачен.
Выставленный срок оплаты счета указывается в печатной форме счета покупателю. PDF
Срок оплаты выставленных счетов указывается в рабочих днях.
Контроль задолженности
Анализ задолженности покупателей выполняется в разделе Руководителю – Расчеты с покупателями .
Для получения подробной аналитики задолженности по срокам долга удобно использовать отчет Задолженность покупателей по срокам долга .
Отчет отобразит информацию по задолженности в виде таблицы по 6 группам сроков:
- До 7 дней;
- От 8 до 15 дней;
- От 16 до 30 дней;
- От 31 до 60 дней;
- От 61 до 90 дней;
- Свыше 90 дней.
Эта настройка дается по умолчанию, но ее можно изменить по кнопке Показать настройки .
Для изменения интервала на вкладке Настройка интервалов следует задать новые данные в колонке Окончание интервала, в днях .
После нажатия на кнопку Сформировать отчет будет построен по новой группе интервалов.
Остальные отчеты дают общие данные о задолженности покупателей без интервальной разбивки по срокам:
- Динамика задолженности покупателей ; PDF
- Задолженность покупателей ; PDF
- Задолженность покупателей по договорам ; PDF
- Счета, не оплаченные покупателями . PDF
Отчет Счета, не оплаченные покупателями формируется по статусу оплаты документа Счет покупателю Не оплачен или Оплачен частично независимо от того, была проведена в базе оплата по нему или нет. PDF
Ответы на вопросы
А теперь — ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.
«Неверный» срок оплаты в счете покупателю
Почему в счете на оплату покупателю от 10.06.2018 программа ставит срок оплаты 26.06.2018, а не 20.06.2018, хотя в параметрах учета срок оплаты выставленных счетов указан 10 дней?
Программа считает срок оплаты не по календарным, а по рабочим дням, поэтому в данном примере счет на оплату покупателю от 10.06.2018 должен быть оплачен до 26.06.2018.
Разные данные по отчетам Счета, не оплаченные покупателями и Задолженность покупателей
Почему отчет Счета, не оплаченные покупателями показывает одно, а отчет Задолженность покупателей — совсем другое? Чему верить?!
Отчет Счета, не оплаченные покупателями показывает оплату счетов без привязки к фактической задолженности покупателей. Он формируется по статусу оплаты Не оплачен или Оплачен частично в документе Счет покупателю.
Отчет Задолженность покупателей показывает фактически сформированную задолженность покупателя и формируется по срокам оплаты в документах:
Как видите, отчеты строятся по разным данным.
Если вам нужно проконтролировать оплату счетов покупателями — используйте отчет Счета, не оплаченные покупателями . Если нужно посмотреть задолженность покупателей и сформировать напоминание об оплате долга — смотрите отчет Задолженность покупателей .
Где отключается вывод диаграммы в отчетах по задолженности?
Где можно отключить вывод диаграммы в отчете Задолженность покупателей по срокам долга ?
Чтобы отключить формирование диаграммы, нужно отрыть настройки отчета по кнопке Показать настройки и на вкладке Оформление убрать флажок Диаграмма .
Как уменьшить стандартный набор интервалов по задолженности в отчетах?
Можно! Для этого откройте настройку отчета по кнопке Показать настройки и удалите на вкладке Настройка интервалов по кнопке Удалить установленные по умолчанию лишние интервалы. В колонке Окончание интервала, в днях укажите значение:
Отчет сформируется по задолженности До 30 дней и Свыше 30 дней.
Как вывести в отчеты по задолженности дополнительную информацию?
Скажите, а можно сделать в Универсальном отчете свою настройку, чтобы смотреть задолженность с дополнительной информацией, например, при использовании дополнительных реквизитов в документах и договоре?
Нет, полного отчета по задолженности вы построить в этом случае не сможете. Универсальный отчет создает настройки только по одному из объектов:
- справочнику,
- документу,
- регистру накопления,
- регистру сведения,
- регистру бухгалтерии.
Вы не сможете задать в нем одновременно настройки и для справочника Договоры , и для документов разных видов. Поэтому либо используйте типовые отчеты по задолженности, либо закажите полноценный внешний отчет программисту, который учтет все ваши доработки.
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Добрый день, дорогие друзья. Сегодня я хочу познакомить Вас еще с одной возможностью программы 1С Бухгалтерия 8.3
Если Ваша организация оказывает какие-то услуги, например, сдает в аренду помещения, занимается бухгалтерским сопровождением, или обслуживает компьютеры и т.д., то, как правило, сумма и дата выставления ежемесячного счета прописана в договоре и бухгалтеру или руководителю остается только ежемесячно дублировать соответствующий счет.
Если счетов много, а сроки выставления у всех разные, то в такой ситуации увеличивается риск забыть или пропустить какой-то. Вот для таких ситуаций в программе 1С Бухгалтерия 8.3 появилась возможность создавать периодические счета.
Давайте посмотрим, как ей воспользоваться.
Создаем новый счет или открываем уже созданный. Заполняем дату, контрагента и табличную часть. Рядом с датой документа в программе есть гиперссылка «Повторять».
Проходим по ней. Открывается небольшое окно настройки периодичности выставления счетов:
Настраиваем дату выставления следующего счета и его периодичность: каждый месяц, каждый квартал или каждый год. Сохраняем изменения. Теперь в текущем счете у нас появилось напоминание, что следующий аналогичный документ надо создать 19.01.2017 г.
Список всех периодических счетов доступен в нижней части списка всех счетов организации:
Открыв это список и выделив необходимый для создания счет, вы можете быстро создать нужный вам документ прямо в этом окне. Также здесь есть возможность изменить дату, а также пропустить счет в текущем периоде или отменить периодичность счета.
Вот и все. Надеюсь, что благодаря возможностям программы 1С Бухгалтерия 8.3 и нашим рекомендациям вы уже никогда не пропустите сроки выставления счетов. Работайте в 1С с удовольствием.
Читайте также: