Что такое backstage в ворде
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 SharePoint Designer 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше
При запуске программы Microsoft Office или при нажатии на вкладку Файл вы увидите Представление Microsoft Office Backstage. Если вам нужно создать файл, открыть существующий файл, распечатать, сохранить, изменить параметры или другое, это можно сделать в Backstage. Иными словами, вы можете выполнять все действия с файлом, которые невозможно выполнить внутри файла.
Microsoft 365 содержит новые возможности начального экрана и Backstage.
Создание файлов
Чтобы создать файл, выберите один из шаблонов из списка в верхней части экрана или нажмите кнопку "Создать ", чтобы увидеть более широкий список доступных шаблонов.
Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
Открытие существующего файла
На экране Backstage показано много последних файлов, над которыми вы работали. Если нужного файла нет в списке последних файлов, нажмите кнопку Открыть в панели навигации слева, чтобы увидеть расположения файлов, просмотром в которых можно найти файл.
Совет: Используйте поле поиска на вкладках Главнаяили Открыть, чтобы найти нужный файл.
Если вы хотите постоянно видеть определенный файл в списке последних файлов, его можно закрепить в списке. Наведите курсор на имя файла, и справа от имени файла появится значок закрепления. Щелкните его, чтобы закрепить файл. Тогда он всегда будет в списке. Чтобы открепить закрепленный элемент, щелкните значок закрепления еще раз.
Чтобы удалить элемент из списка последних, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка.
Внимание: Не выбирайте Удалить файл, если вы не хотите полностью удалить файл из системы.
Сохранение копии
Команда Сохранение копии, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.
Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда имеет смысл сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный. Дополнительные сведения см. в статье Использование команды "Сохранение копии" для изменения файла без изменения исходного.
Печать или предварительный просмотр для печати
Общий доступ и совместная работа
Управление Office
В левом нижнем углу экрана Backstage находятся три пункта, которые помогут вам управлять работой Office.
Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Отзывы и предложения — лучший способ дать нам знать, есть ли в вашем приложении Office что-то такое, что вам очень нравится или очень не нравится. Отзывы, получаемые от клиентов с помощью этого инструмента, приходят непосредственно к нашим сотрудникам, работающим над данным продуктом, и способствуют будущим изменениям и улучшениям продуктов. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Можно настроить все, что угодно — гамму цветов Office, параметры проверки орфографии, языки редактирования, расположение файлов по умолчанию и многое другое.
Как вернуться к документу
При первом запуске Microsoft Office 2010, 2013, 2016 или 2019 вы увидите начальную страницу, которая является представлением Backstage.
Здесь можно создать документ с помощью уже существующего шаблона (в том числе пустого шаблона, если вы хотите начать с чистого листа) или открыть существующий файл.
Совет: Другие предварительно созданные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
По умолчанию список последних файлов, с которыми вы работали, виден на панели слева. Если вы хотите открыть файл, который не указан в списке, выберите Открыть другие документы в левом нижнем углу окна и найдите нужный файл.
Если вы уже в файле и хотите вернуться в представление Backstage для печати, сохранения, открытия другого файла или любой другой задачи, перейдите на вкладку Файл. Вкладка Файл — это цветная вкладка (например, синяя в Word), расположенная в левом верхнем углу программ Microsoft Office.
При выборе вкладки Файл отображается большинство тех же основных команд, которые отображались в меню Файл в более ранних версиях Microsoft Office, например Открыть, Сохранить и Печать.
Создание файлов
Для создания файла нажмите кнопку Создать, чтобы увидеть список доступных шаблонов, или найдите другие шаблоны для начала.
Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
Чтобы начать с чистого пустого файла, щелкните шаблон "Пустой".
Открытие существующего файла
Если вы хотите постоянно видеть определенный файл в списке последних файлов, его можно закрепить в списке. Наведите курсор на имя файла, и справа от имени файла появится значок закрепления. Щелкните его, чтобы закрепить файл. Тогда он всегда будет в списке. Чтобы открепить закрепленный элемент, щелкните значок закрепления еще раз.
Чтобы удалить элемент из списка последних, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка.
Сохранение новой копии
Команда Сохранить как, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.
Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда лучше сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный.
Печать или предварительный просмотр для печати
Предоставление доступа другим людям
Управление Office
Внизу области навигации находятся два пункта, которые помогут вам управлять работой Office.
Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Можно настроить все, что угодно — гамму цветов Office, параметры проверки орфографии, языки редактирования, расположение файлов по умолчанию и многое другое.
Как вернуться к документу
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher for Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 SharePoint Designer 2013 Word Starter 2010 More. Less
When you start a Microsoft Office program, or after you click the File tab, you can see the Microsoft Office Backstage view. If you need to create a new file, open an existing file, print, save, change options or more, Backstage is the place to do it. In short, it is everything that you do to a file that you don't do in the file.
Microsoft 365 features our new Start Pane and Backstage experience.
Creating new files
To create a new file choose from one of the templates listed across the top or click the New button to see a larger list of available templates.
Tip: To find, and download, more templates visit Microsoft templates.
Open an existing file
The Backstage screen shows you quite a few of the most recent files that you've worked on. If the file you want isn't on the Recent files list, click the Open button on the left navigation pane to see file locations you can browse to find the file.
Tip: Use the Search box on the Home, or Open, tabs to search for the file you want.
If you have a file that you want to make sure is always on the recent list you can pin that file to the list. Hover your cursor over the file name and you should see a pin icon appear towards the right side of the file name. Click that to pin the file so that it always appears on the list. Click the pin again to unpin a pinned item.
If you'd like to remove an item from the recent list just right-click that file and choose Remove from list.
Caution: Don't select Delete file unless you actually want to remove the file from the system entirely.
Save a Copy
Save a Copy, as the name suggests, lets you quickly create a copy of the current file. This is handy if you need a second copy in a different location, or if you want to make a copy of this file so you can make changes without affecting the original file. You'll find this command on the navigation pane to the left.
Tip: If you're using an existing file as a starting point for a new file it's always a good idea to Save a Copy BEFORE you make any changes, that way your changes are only affecting the new file and not the original. For more information on this see Use Save a Copy to modify a file without changing the original.
Print or print preview
Whether you actually want to send this file to a printer, or just use Print Preview to see how it would look if you did, you'll find the Print command on the Backstage navigation pane as well. For more information see Printing and print preview.
Share and collaborate
If you want to collaborate on your file the Share command can help. Click Share, enter the email addresses of the people you want to share the file with, and click Send. For more information on collaborating on files see Collaborate on Word documents with real-time co-authoring. It works essentially the same way in Excel and PowerPoint too.
Manage Office
At the bottom left corner of the Backstage screen you'll find three items to help you manage how Office works for you.
Account - Lets you add or remove cloud service accounts like OneDrive or SharePoint so that you can easily save files to those services or open files from those services.
Feedback - Is the best way to let us know if there's something in your Office app that you really like. or really don't like. The input we get from customers through this tool goes directly to our product teams and helps to drive future changes and improvements in the products. For more information see How do I give feedback on Microsoft Office?.
Options - This is where you go to configure your app. Everything from the color theme Office uses, to the spell check options, editing languages, default file locations and a lot more.
Getting back to your document
If you want to exit Backstage, and return to the document you were working on, click the Back arrow that is at the top left of the navigation pane, or just press the Escape key on your keyboard.
When you first start Microsoft Office 2010, 2013, 2016, or 2019 you'll be presented with the start page, which is Backstage view.
Here you can start a new document using a pre-created template (including the Blank template, if you'd prefer to start clean) or open an existing file.
Tip: To find and download more pre-created templates visit Microsoft templates.
By default you'll see your most recently used files listed on the panel to the left. If you want to open a file that's not listed there choose Open Other Documents at the bottom left corner of the window and browse for the file you want.
If you're already in a file and want to come back to Backstage view in order to print, save, open another file, or any other task click the File tab. The File tab is a colored tab, for example, a blue tab in Word, located in the upper-left corner of Microsoft Office programs.
When you click the File tab, you see many of the same basic commands that you saw on the File menu in earlier releases of Microsoft Office, such as Open, Save, and Print.
Creating new files
To create a new file click the New button to see a list of available templates, or search for more templates to start with.
Tip: To find, and download, more templates visit Microsoft templates.
You can click the "Blank" template to start with a clean, blank, file.
Open an existing file
Click the Open button on the left navigation pane to see a list of recently edited files. If the file you want isn't listed there, you'll also see file locations you can browse to find the file.
If you have a file that you want to make sure is always on the recent list you can pin that file to the list. Hover your cursor over the file name and you should see a pin icon appear towards the right side of the file name. Click that to pin the file so that it always appears on the list. Click the pin again to unpin a pinned item.
If you'd like to remove an item from the recent list just right-click that file and choose Remove from list.
Save a new copy
Save as lets you quickly create a copy of the current file. This is handy if you need a second copy in a different location, or if you want to make a copy of this file so you can make changes without affecting the original file. You'll find this command on the navigation pane to the left.
Tip: If you're using an existing file as a starting point for a new file it's always a good idea to Save a Copy BEFORE you make any changes, that way you can ensure that your changes are only affecting the new file and not the original.
Print or print preview
Whether you actually want to send this file to a printer, or just use Print Preview to see how it would look if you did, you'll find the Print command on the Backstage navigation pane as well. For more information see Printing and print preview.
Share with others
If you want to collaborate on your file the Share command can help. Click Share, enter the email addresses of the people you want to share the file with, and click Send.
Manage Office
At the bottom of the navigation pane you'll find two items to help you manage how Office works for you.
Account - Lets you add or remove cloud service accounts like OneDrive or SharePoint so that you can easily save files to those services or open files from those services.
Options - This is where you go to configure your app. Everything from the color theme Office uses, to the spell check options, editing languages, default file locations and a lot more.
Getting back to your document
If you want to exit Backstage, and return to the document you were working on, click the Back arrow that is at the top left of the navigation pane, or just press the Escape key on your keyboard.
Слово Backstage можно перевести, как «за кулисами». Если сравнить основную рабочую область Word со сценой, то представление Backstage – это все, что происходит за ней. К примеру, Лента позволяет работать только с содержимым документа, а представление Backstage – только с файлом в целом: сохранение и открытие документа, печать, экспорт, изменение свойств, предоставление общего доступа и т.д. В этом уроке мы познакомимся с вкладками и командами из которых состоит представление Backstage.
Переход к представлению Backstage
Вкладки и команды представления Backstage
Представление Backstage в Microsoft Word разбито на несколько вкладок и команд. Рассмотрим их более подробно.
Возврат к Word
Чтобы выйти из представления Backstage и возвратиться к Microsoft Word нажмите на стрелку.
Сведения
При каждом переходе к представлению Backstage отображается панель Сведения. Здесь Вы можете увидеть информацию о текущем документе, проверить его на наличие проблем или установить защиту.
Создать
Здесь Вы можете создать новый документ или выбрать его из большого числа шаблонов.
Открыть
Данная вкладка позволяет открыть последние документы, а также документы, сохраненные в службе OneDrive или на Вашем компьютере.
Сохранить и сохранить как
Используйте разделы Сохранить и Сохранить как, чтобы сохранить документ на компьютере или в облачном хранилище OneDrive.
Печать
На вкладке Печать Вы можете изменить параметры печати, распечатать документ, а также воспользоваться предварительным просмотром документа перед печатью.
Общий доступ
В данном разделе можно пригласить людей, подключенных к OneDrive, к совместной работе над документом. Вы также можете поделиться документом, отправив его по электронной почте, провести онлайн-презентацию или опубликовать в блоге.
Экспорт
Здесь Вы можете экспортировать документ в другой формат, такой как PDF/XPS.
Закрыть
Нажмите сюда, чтобы закрыть текущий документ.
Учетная запись
На вкладке Учетная запись Вы можете получить информацию о Вашей учетной записи Microsoft, изменить тему или фон программы и выйти из учетной записи.
Параметры
Здесь Вы можете задать различные параметры для работы с Microsoft Word. Например, настроить проверку орфографических и грамматических ошибок, автосохранение документа или языковые параметры.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Представление Backstage в Excel открывает возможности по работе с файлами и книгами: сохранение, открытие, печать и предоставление общего доступа. В рамках данного урока мы рассмотрим все вкладки и команды, из которых состоит представление Backstage.
Переход к представлению Backstage
Вкладки и команды представления Backstage
Представление Backstage в Microsoft Excel разбито на несколько вкладок и команд. Рассмотрим их более подробно.
Возврат к Excel
Чтобы выйти из представления Backstage и возвратиться к Microsoft Excel нажмите на стрелку.
Сведения
При каждом переходе к представлению Backstage отображается панель Сведения. Здесь Вы можете увидеть информацию о текущей книге Excel, проверить ее на наличие проблем или установить защиту.
Создать
Здесь Вы можете создать новую книгу Excel или выбрать ее из большого числа шаблонов.
Открыть
Данная вкладка позволяет открыть последние книги, а также документы, сохраненные в облачном хранилище OneDrive или на Вашем компьютере.
Сохранить и сохранить как
Используйте разделы Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить книгу Excel на компьютере или в службе OneDrive.
Печать
На панели Печать Вы можете изменить параметры печати, распечатать документ, а также воспользоваться предварительным просмотром перед печатью.
Общий доступ
В данном разделе можно пригласить людей, подключенных к OneDrive, к совместной работе над документом Excel. Вы также можете поделиться книгой, отправив ее по электронной почте в качестве вложения.
Экспорт
Здесь Вы можете экспортировать книгу в другой формат, такой как PDF/XPS или Excel 1997-2003.
Закрыть
Нажмите сюда, чтобы закрыть текущую книгу.
Учетная запись
На вкладке Учетная запись Вы можете получить информацию о Вашей учетной записи Microsoft, изменить тему или фон программы и выйти из учетной записи.
Параметры
Здесь Вы можете задать различные параметры для работы с Microsoft Excel. Например, настроить параметры Автозамены, Автосохранения или Языковые параметры.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
В этом уроке мы рассмотрим сразу 3 элемента интерфейса Microsoft Word. Хоть они и гораздо менее значимые, чем, например, представление Backstage или Лента, но ничуть не менее полезные. Далее в уроке Вы научитесь добавлять полезные команды (даже из представления Backstage) на Панель быстрого доступа, а также использовать режимы просмотра документа при работе в Word.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам Microsoft Word независимо от того, какая вкладка в данный момент активна. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Отменить и Повторить. Вы можете добавить любые другие команды на усмотрение.
Как добавить команду на Панель быстрого доступа
- Нажмите на стрелку справа от Панели быстрого доступа.
- Из раскрывающегося меню выберите команду, которую Вы хотели бы добавить. При отсутствии необходимых команд в списке, нажмите пункт Другие команды.
- Команда появится на Панели быстрого доступа.
Линейка
Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она используется для выравнивания документа. При желании Вы можете скрыть линейку для экономии пространства на экране.
Как показать или скрыть Линейку
Режимы просмотра документа
Word 2013 располагает широким выбором режимов просмотра, от которых зависит отображение документа. Документ можно открыть в Режиме чтения, Разметки страницы или как Веб-документ. Режимы могут пригодиться при выполнении различных задач в Microsoft Word, особенно при подготовке документа к печати.
Режим чтения: В этом режиме все команды, относящиеся к редактированию, скрыты, т.е. документ отображается во весь экран. С левой и правой сторон экрана появляются стрелки, с помощью которых можно перелистывать документ.
Разметка страницы: Данный режим предназначен для создания и редактирования документа и включен по умолчанию. Между страницами видны разрывы, таким образом можно понять в каком виде документ будет выводиться на печать.
Веб-документ: В этом режиме удаляются все разрывы страниц. Благодаря данному режиму, можно наглядно представить, как документ выглядит в формате веб-страницы.
В Word 2013 появилась новая удобная функция – Возобновление чтения. В случае, когда документ содержит много страниц, его можно открыть с того места, на котором Вы в прошлый раз остановились. При открытии документа обратите внимание на закладку, которая появится на экране. При наведении на нее курсора мыши, Word предлагает открыть документ с того места, на котором Вы ранее остановились.
Читайте также: