Что такое абзац текста чем он отличается от предложения в word
Для того, чтобы сделать абзац в текстовом редакторе Word, необходимо установить во вкладке quot;абзацquot; соответствующие параметры, или выставить их на верхней линейке документа. Для начала нового абзаца вам просто надо зажать клавишу quot;Enterquot; и курсор уйдет на новую строку, которая будет начинаться абзацем.
Абзац в редакторе Word можно сделать двумя способами. Быстрый способ расставления абзацев — это клавиша Enter. Ее нажатие переносит курсор на новую строку, сразу с добавлением отступа. Но иногда требуется расставить абзацы в уже написанном тексте, отредактировать его. В таком случае нужно выделить текст, зайти в меню quot;Абзацquot; и выбрать там все необходимые параметры: величину отступа, интервал между строками и отступы между абзацами. То же самое можно сделать с помощью горизонтальной линейки на листе документа, тоже предварительно выделив текст.
Конечно же, самый удобный метод сделать абзац ( лично для меня ) нажать клавишу Enter. Но иногда требуется и другой вариант, например, когда текст уже полностью написан. Тогда мы должны настроить абзацы. Для этого надо зайти в Разметку страницы и нажать на маленькую стрелочку возле слова Абзац, как на рисунке:
И здесь уже можно все настроить как вам удобно. В конце нажать ОК.
Я абзац в Ворде всегда делаю нажатием клавиши Enter. Как правило, есть более quot;продвинутыйquot; способ создания абзацев))
Для этого набранный текст в Ворде выделяете и щелкаете по нему правой кнопкой мыши. Далее в выпавшем меню ищите слово quot;Абзацquot; и нажимаете на него.
Перед вами будет вот такое небольшое поле:
Здесь уже можно в поле quot;Отступquot; вручную прописать числовое значение в мм, которое после подтверждения будет применено к выделенной области текста.
При создании текстового документа в программе Word есть возможность сначала набрать весь текст, а позже разбить на абзацы при редактировании. Либо устанавливать абзац сразу при наборе текста. Абзац получается при нажатии клавиши Enter, курсор в этот момент должен быть слева от первого слова или знака нового абзаца. Установить и подрегулировать размеры отступа можно по линейке с помощью ползунков, а также в меню Формат — Абзац — Первая строка.
Самый простой вариант,как сделать абзац в Ворде,это использование линейки.Просто сделать отступ,который вам нужен при ее помощи.
В случае,если данная линейка у вас в Ворде не установлена,нужно зайти тогда в меню на вкладку- Вид, а затем идет в -Показать или скрыть, и своей галкой нужно пометить вкладку,которая называется- Линейка.
Если вам нужно ставить абзаца линейка,то там есть несколько ползунков.
Есть и второй вариант, каким образом можно выставить абзац.Для этой цели,вам следует выделить просто нужный текст,и после этого нужно выбрать вкладку абзац.И там просто установить его длину и нажать на кнопку ОК.
Вообще-то, в Wordе выделять абзацы в тексте совсем несложно — они формируются автоматически, путм нажатия клавиши Enter, с нужным установленным отступом — но это только в том случае, когда речь идт о только создаваемом документе. Если необходимо разбивать уже готовый сплошной текст, то нужно будет задействовать меню quot;Абзацquot; и установить там все необходимые настройки.
Сделать абзац в текстовом редакторе quot;Wordquot; можно просто нажав на клавишу Enter на клавиатуре — и строка перенесется вниз на одну строчку. Или же задать специальной линейкой размер отступа при каждом новом переходе и абзаце. Также можно зайти в меню quot;Абзацquot; и настроить его под себя или под специфические нужды.
Теоретически очень просто — нажать клавишу Enter. На практике все несравненно сложнее.
Знак абзаца, которого даже не видно, если не включить отображение специальных символов, — самый главный символ в документе. Без преувеличения. Единственное уточнение. Начиная с версии 2007 внутренний формат вордовских файлов был полностью переделан. Возможно, изменения коснулись и знака абзаца. В эти подробности я не вникал. Но для предыдущих версий Ворда в этом скрытом символе — знаке абзаца — хранилась вся информация по форматированию абзаца, то есть все те настройки, к которым можно получить доступ посредством Формат -> Абзац и не только эти.
Поэтому принципиально важно, если вы хотите сделать удобный для пользования документ, задавайте все нужные вам параметры в диалоге Формат -> Абзац, а не жмите подряд несколько раз клавишу Enter. При таком подходе вы сможете создать документ, содержащий несколько сотен страниц и сложное форматирование, а открываться и перелистываться этот документ будет так, как будто в нем одна или две страницы.
Ну и с другой стороны, если создавать документы абы как, то даже документ на несколько десятков страниц будет еле открываться или вообще вылетать.
И ключевую роль здесь играет именно то, как вы оформите ваши абзацы.
Иными словами, если вам приходится создавать длинные документы, есть смысл потратить некоторое время на то, чтобы научиться это делать правильно.
Ну и к слову сказать (риторически) большинство пользователей Ворда использует максимум 5% возможностей программы, даже той, которая была 10 лет назад, но все хотят пользоваться самой последней версией.
Абзац в ворде.
Сделать новый абзац в ворде очень просто, для этого необходимо после очередного предложения нажать на клавишу ентер. И поле этого создастся новый абзац с параметрами по умолчанию. Если же вам необходимо создать абзац с новыми параметрами, такими как отступ до абзаца, отступ после абзаца, выравнивание, отступ красной строки. Для этого вам необходимо найти в главном меню параметр абзац и настроить необходимые вам параметры.
Как сделать абзацы в Word знает каждый, кто пользуется этой программой достаточно долго, но тот, кто впервые сел за компьютер, чтобы набрать текст может испытывать при этом некоторые трудности. Здесь мы расскажем и покажем, как устанавливать и убирать абзацные отступы.
Что такое абзац?
Абзац в рукописных и машинописных тестах используется для разделения повествования на логические части. Текст в абзаце объединен определенной идеей, мыслью. В то же время слишком большие абзацы затрудняют восприятие текста и понимание основной мысли его содержимого.
Отделение одного абзаца от следующего делается по-разному. Встречаются тексты, где абзацы выделяются не традиционным отступом первой строки, а увеличением междустрочного интервала межу ними. Такой способ чаще можно увидеть в зарубежных изданиях и интернете.
Пример выделения абзацев при помощи строчного интервала
Если же оформленный таким образом текст мы попытаемся сдать на проверку преподавателю, то, скорее всего, эту работу нам вернут из-за неправильного оформления. Это потому, что наш отечественный ГОСТ требует выделять абзацы отступом первой строки в четыре-пять пунктов.
Пример выделения абзацев отступом первой строки
При печати на пишущей машинке абзацный отступ делают простым пятикратным нажатием на клавишу пробела. При компьютерном же наборе не все так просто. Если делать абзацные отступы при помощи клавиши «пробел», то при распечатке документа эти отступы, скорее всего, будут неодинаковыми (вразнобой).
Как сделать абзац?
В текстовом редакторе есть специальная функция, при помощи которой настраиваются абзацы. Во вкладке «Главная» меню Word есть раздел «Абзац», войдя в который, настраивают все абзацные параметры. В этом окне настраиваются отступы первой строки или всего текста, междустрочные интервалы. Настроив параметры абзаца в начале работы дальше можно о них забыть. При нажатии мышью сюда откроется нужное окно
В случае если мы только собрались набирать текст нужно войти в это окно и нажать на «отступ», «первая строка» и указать значение отступа в сантиметрах (обычно 1,25-1,27 см). При этом важно проследить за тем, чтобы интервалы «до» и «после» равнялись нулю. Теперь, каждый раз нажимая на клавишу «Enter» мы начинаем новый абзац с точно установленными параметрами.
В этом окне устанавливают параметры абзаца
Если текст документа уже набран и требуется только изменить параметры абзаца, то предварительно выделяем нужный текст и выполняем те же, вышеописанные действия.
Как убрать абзацы?
И это не проблема, нужно лишь выделить текст или требуемый фрагмент и произвести настройки в окне «Абзац»: в блоке «отступ» этого окна нужно выставить все нули, а напротив «первой строки» указать «нет».
Таким образом, разделить текст на абзацы в приложении Ворд очень просто, даже проще чем на печатной машинке. Достаточно перед началом работы установить необходимые параметры в окне «Абзац».
Короткое видео об этом
Когда документ структурирован и имеет хорошую постановку в целом, то читателю легко ориентироваться в тексте, что облегчает само чтение. Когда документ приятен при чтении, это значит, что такой текст является хорошо форматированным. Элементов форматирования довольно много в «Ворде», но в этой статье будет затронут единственный — абзац. Его еще называют красной строкой, что будет периодически делаться и в данном тексте.
К сожалению, мало кто знает, как делаются абзацы в «Ворде», или же знают, но делают все равно неправильно. В статье будут рассмотрены все три способа: при помощи линейки, табуляции и меню «Абзац». Роль они выполняют одну и ту же, но вот подход к каждому из них разный. Поэтому дочитайте статью до конца, чтобы подобрать способ для себя.
Абзац с помощью линейки
Как говорилось выше, абзацы в «Ворде» можно делать тремя способами. Сейчас будет рассмотрен первый из них — с помощью линейки. Этот способ довольно простой в использовании, но все равно он недостаточно популярен. Скорее всего, это связано с его неточностью — длина абзаца определяется на глаз, но если для вас это неважно, то смело можете пользоваться им.
Итак, для начала необходимо разобраться, где находится та самая линейка. Дело в том, что иногда по умолчанию она убрана и ее необходимо включить. Чтобы это сделать, выполните три простых действия:
- Перейдите в программе на вкладку «Вид».
- Найдите область под названием «Показать».
- Поставьте галочку рядом со строкой «Линейка».
Если же вы пользуетесь «Вордом» 2003-й версии, то вам необходимо нажать «Вид» и в списке выбрать «Линейка».
Определение ползунков на линейке
Итак, как включить линейку, теперь стало ясно, но мало кто знает, как ей пользоваться. Для того чтобы правильно делать абзацы в «Ворде», следует подробно определить каждый ползунок на ней.
Как несложно догадаться, пользоваться необходимо линейкой, которая расположена сверху. На ней всего 4 ползунка — 1 слева, 3 справа. Нас интересуют те ползунки, что располагаются с правой стороны. Их можно увидеть на снимке снизу.
Начнем снизу. Ползунок в виде маленького прямоугольника влияет на отступ всего текста от левого края. Рекомендуется прямо сейчас самостоятельно его проверить, подвигав влево или вправо. Только при этом не забудьте выделить весь текст или необходимую часть текста.
Средний ползунок отвечает за выступ. Это означает, что если сместить его вправо, все строки, кроме первой, в абзаце будут смещены. Это также можно проверить самостоятельно.
Делаем абзац с помощью линейки
И вот мы дошли до верхнего ползунка. Именно он нам и нужен. Сдвинув его, вы сделаете отступ первой строки абзаца — определите размер красной строки. Вы можете увести абзац как в правую сторону, так и в левую, в зависимости от вашего предпочтения.
Как говорилось выше, этот способ не позволяет точно определить красную строку. Используя линейку, можно лишь примерно задать отступ. Но для наглядности на ней проставлены деления. Каждая цифра равняется одному сантиметру.
Абзац с помощью табуляции
Первый способ, как делаются абзацы в «Ворде», мы уже рассмотрели, теперь переходим к следующему — к табуляции.
Этот способ, как и прежний, не дает стопроцентной точности и во многом проигрывает линейки, но его невозможно не упомянуть. С его помощью можно мгновенно сделать отступ от левого края, тем самым обозначив красную строку. Ну а теперь давайте перейдем ближе к делу.
Табуляция осуществляется по нажатии соответствующей клавиши — TAB. Вы можете нажать ее и увидеть сами. Грубо говоря, при нажатии ставится один большой пробел. Но если такой пробел поставить перед первой строкой абзаца, то визуально он будет выглядеть как красная строка.
Что касается минусов данного способа, то он единственный, но довольно определяющий. Если набранный вами текст довольно объемный, то сделать красную строку сразу в каждом абзаце не получится. Придется методично делать это в каждом из них. Поэтому проще использовать линейку или же меню «Абзац», о котором мы сейчас и поговорим.
Абзац с помощью меню «Абзац»
Сейчас мы будем делать абзац в «Ворде» 2007 года выпуска, но это не означает, что этот способ не подойдет для других версий, могут лишь наблюдаться некоторые отличия.
Итак, для начала нам нужно попасть в само меню «Абзац». Сделать это можно несколькими путями, нажав соответствующую пиктограмму, расположение которой вы можете видеть на картинке ниже.
Или же нажав ПКМ на тексте и выбрав в меню пункт «Абзац».
В меню «Абзац», на первой вкладке, есть поле под названием «Отступ», именно он и нужен. Обратите внимание на выпадающий список, над которым написано «первая строка:». Нажав на него, покажутся варианты выбора: «(нет)», «отступ» и «выступ». При выборе нет — ничего не произойдет, выступ — сдвинет все строки, кроме первой в абзаце, а вот отступ — сдвинет первую строку, что нам и нужно. Выберите его и в поле справа впишите свое значение. Таким образом, можно точно задать параметры красной строки.
Меняем интервал между абзацами
Интервал между абзацами в «Ворде» делается все в том же меню «Абзац», поэтому не спешите из него выходить. Обратите внимание на поле «Интервал», точнее — на левую его часть. Там есть два счетчика: «Перед» и «После». Указывая значения, вы определите величину промежутка между абзацами.
К слову, все вышеперечисленные способы 100 % делают абзац в «Ворде» 2010. Интервал между абзацами задается точно так же.
Зачем нужно делить тексты на абзацы? Какой в них смысл, если есть предложения? Но вы, наверное, замечали, как сложно и утомительно читать текст, написанный сплошной «простыней»? Гораздо удобнее, если он разделён на отдельные кусочки. Но деление на абзацы существует не только для удобства. Абзацы выполняют в тексте много важных функций, вот об этом мы сейчас и поговорим.
Абзац как структурная единица текста
Структурных единиц текста существует много, но основных три: слово, предложение и абзац. Со словом всё понятно. Предложение, как совокупность слов, выражает законченную мысль. Слова в предложении не просто так понаставлены. Они объединены грамматическими, синтаксическими и смысловыми связями. По крайней мере, должны быть объединены.
Но одного предложения часто не хватает, чтобы полностью раскрыть мысль автора. Правда некоторые стараются этого добиться, растянув предложение на полстраницы, но это неправильно, потому что затрудняет восприятие текста. Для более полного раскрытия мысли лучше объединить связанные общей идеей предложения в абзац.
Абзац — это относительно целостный кусочек текста. Он состоит обычно из нескольких предложений, среди которых одно формулирует мысль автора, а остальные уточняют, дополняют, конкретизируют эту мысль или придают ей эмоциональную окраску.
Один из авторитетных теоретиков копирайтинга, известный под псевдонимом Пётр Панда, считает, что идеальный абзац – это четыре предложения в трёх строках текста. Но художественная литература отличается от продающих и рекламных текстов, поэтому там у авторов больше свободы для самовыражения, и чётких требований к объёму абзаца нет. Но совет, на мой взгляд, неплох. Удобнее всего для восприятия и осмысления абзац, в котором 3-5 предложений.
Но все же длина этих разделов текста зависит и от сюжета, и от характера повествования. Чем более короткие абзацы (и предложения тоже), тем более динамичным, но и одновременно рваным и эмоциональным воспринимается текст. Длинные абзацы характерны для описаний, лирических отступлений, философствований, когда мысль автора неспешно разворачивается и так же неспешно и вдумчиво должно быть её восприятие читателем.
Но я уже писала раньше, что чрезмерное увлечение такими описаниями вызывает у читателя скуку. Это ещё больше усугубляется длинными абзацами, когда отсутствует переключение внимания, и мозг быстрее устаёт. И дело тут не в интеллекте читателя, а в характере работы мозга. С книгами, где много чрезмерно длинных описательных кусков текста, хорошо засыпается.
Но абзац может быть и из одного предложения, и даже из одного слова, которое выражает законченную мысль, часто эмоционально насыщенную. Например:
Традиционно абзац оформляется красной строкой, то есть отступом в начале строчки. Однако с распространением цифровых текстов, размещённых на сайтах, в блогах и в соцсетях красные строки постепенно исчезают. Их функцию начинают выполнять пробелы между абзацами. Связано это с тем, что в редакторе сайтов, на веб-страницах нет возможности выставить красную строку во всём тексте (как в Word), а отбивать красные строки вручную – это не лучший вариант. Я не берусь судить, какой из способов выделения абзацев лучше. Отступы пока привычнее.
Что такое абзац или, как его еще называют, «красная строка», знают абсолютно все. Ведь это изучают еще в младших классах. Но времена меняются: листы тетради заменились текстовыми редакторами, такими как «Ворд», а шариковые ручки — компьютерными клавиатурами. Именно поэтому в статье мы поговорим о том, как сделать абзац в «Ворде» 2007 года. Конечно, большинство из приведенных способов подойдут и для других версий программы, но примеры будут приводиться именно на указанной версии.
Включаем линейку
Сейчас мы поговорим о том, как сделать абзац в «Ворде» 2007 при помощи линейки. Данный инструмент является стандартным для программного обеспечения MS Word, поэтому нет нужды что-то докачивать и устанавливать, что, естественно, говорит в пользу данного способа.
Но перед тем как сделать абзац в «Ворде» 2007 с помощью линейки, ее необходимо включить. Сделать это можно двумя способами. Каким пользоваться — решать только вам.
Первый способ подразумевает следующее:
- В программе перейти на вкладку «Вид».
- Отыскать область под названием «Показать».
- Поставить галочку рядом с пунктом «Линейка».
Второй заключается в другом:
- Отыскать необходимый значок для включения линейки (он находится над полосой вертикальной прокрутки страницы).
- Нажать на этот значок.
Теперь вы знаете, как включить линейку в программе. Когда она на месте, можно смело переходить к главному. А именно к тому, как делать отступ абзаца в «Ворде» 2007.
Делаем абзац с помощью линейки
С помощью линейки абзац в «Ворде» делается очень просто. Но для начала нужно объяснить, что нам необходимо и что за что отвечает.
Использовать мы будим лишь одну линейку. Ту, которая находится сверху.
На ней вы можете наблюдать четыре ползунка (один справа и три слева). Нас интересует один из левых, а если быть точнее — тот, что сверху.
Именно он отвечает за отступ первой строки абзаца от левого края. Все, что вам необходимо сделать, — это потянуть представленный ползунок вправо. Насколько вы уведете ползунок — на такое расстояние от левого края и сделается отступ первой строки.
Данный способ хорош тем, что его выполнять очень просто и быстро, но есть и минусы. Вы не сможете задать расстояние в точности до миллиметра, ведь отступ совершается в соответствии со шкалой линейки.
Используем для отступа меню абзац
Второй способ, как сделать абзац в «Ворде» 2007 года, заключается в том, чтобы использовать окно настроек «Абзац». Именно оно отвечает за этот элемент форматирования текста. Для начала давайте разберемся, как в него попасть.
Вам необходимо перейти на вкладку «Главная», если вы находитесь на другой. Там, в области «Абзац», нужно найти и нажать соответствующий значок, который расположен в нижней правой части. Его точное местонахождение вы можете видеть на рисунке снизу.
Теперь в окне настроек «Абзац» в графе «Отступ» вам нужно открыть выпадающий список «Первая строка». В нем выберете «Отступ», после чего в поле справа задатйте точное расстояние, на которое совершится отступ первой строки абзаца.
После проделанных манипуляций можете смело жать кнопку «ОК» и наблюдать абзац в выделенном фрагменте текста.
Изменяем интервал между абзацами
Напоследок хотелось бы рассказать, как изменять интервал между абзацами в «Ворде» 2007 года. Делается это в том же окне настроек «Абзац», поэтому, если вы хотите увеличить или уменьшить расстояние меду абзацами, то не спешите выходить из него.
Проводится эта настройка уже в другой графе — «Интервал». В ней, в левой части, есть два поля, перед которыми надписи «Перед» и «После». Задав какой-то параметр в эти поля, вы измените расстояние между абзацами. Если в «Перед», то перед абзацем, если в «После», то после абзаца.
После внесения коррективов не забудьте применить изменения, нажав кнопку «ОК».
Если же вы хотите быстро убрать все интервалы между абзацами, то вы можете воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Она находится в области «Абзац», во вкладке «Главная» и называется «Интервал».
Выделите абзацы, между которыми необходимо убрать интервал, и нажмите на эту кнопку. После выберете «Удалить интервал после абзаца».
Набирая текст на компьютере, пользователи часто спрашивают, как сделать абзац в Word. Обычно в таких случаях их интересует не сам абзац, а отступ перед ним.
Если вы так столкнулись с этой проблемой, то данная статья должна вам помочь. Здесь вы сможете узнать, как сделать отступ перед абзацом в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать абзац в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Для того чтобы сделать абзац в Ворде нужно сначала включить отображение линейки. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите там галочку напротив пункта «Линейка».
Кроме этого линейку можно включить, кликнув по кнопке, которая находится в правом верхнем углу листа (чуть выше полосы горизонтальной прокрутки).
Когда линейка включена, внимательно изучите ее. На линейке есть три ползунка в виде треугольников. Два слева и один справа. С помощью этих ползунков можно управлять отступами между текстом и краем листа, а также абзацами. Для того чтобы сделать абзац необходимо выделить весь текст с помощью мышки и передвинуть верхний левый ползунок вправо.
После этого каждый абзац текста будет отделен от края листа дополнительным отсутпом.
Если вам нужно сделать отступ только для одного абзаца текста, то вы можете не выделять текст, а просто установить курсор на нужный абзац и сделать отступ передвинув ползунок.
Как сделать абзац в Word 2003
Аналогичным способом вы можете сделать абзац и в текстовом редакторе Word 2003. Для начала нужно включить отображение линейки. Это делается с помощью меню «Вид – Линейка».
Дальше все точно также, как и в более современных версиях Word. Нужно выделить блок текста и передвинуть левый верхний ползунок вправо.
Как сделать абзац с помощью клавиатуры
Также нужно отметить, что вы можете сделать абзац с помощью клавиатуры. Для этого нужно установить курсор в начало блока текста и нажать на клавишу TAB на клавиатуре.
Данный способ создания абзаца также удобен тем, что он работает не только в Word, но и в многих других программах для редактирования текста.
Шаг 1 Выделите нужный фрагмент текста
Мышкой выделите текст, которому вы хотите задать абзац.
Если нужно выделить весь текст документа нажмите CTRL+A.
Шаг 2 Откройте окно настройки расстояния абзаца
После выделения текста щелкните правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстно меню, нажмите «Абзац».
Шаг 3 Установите нужно значение абзаца
В появившемся окне, в выпадающем списке где написано «первая строка:» выберите «отступ».
Сразу при этом заполнится поле «на:» 1.25 см.
В большинстве случаев абзац с таким отступом является требуемым и ничего менять не нужно.
Если Ваши методические указания говорят другое, то поменяйте это значение на свое.
Готово!
На этом все.
Выделенный Вами текст отформатирован с абзацами нужного размера.
Как сделать красную строку в Ворд 2010
Абзацем называется участок текста, который выражается определенной однородностью. Начинается с отступа (красной строки). В офисном пакете Word он отделяется от других абзацев нажатием клавиши Enter. Его можно красиво и эффектно настраивать.
В частности, для Word 2010 это можно сделать несколькими способами. Прежде всего следует выделить абзац. Это можно сделать троекратным кликом в области этой категории или простым выделением с зажатой левой клавишей мыши.
Далее кликаем правой кнопкой и выбираем пункт Абзац.
То же действие можно было бы сделать, кликнув после выделения маленькую стрелку в правой части панели Абзац на вкладке Разметка страницы (или Главная) на Панели инструментов.
Здесь находится множество настроек, позволяющих совершить какие-либо видоизменения.
Здесь можно настроить выравнивание (по левому краю, правому, центру и по ширине). Сделать отступ с левой и правой сторон. В поле отступ Первая строка можно выбрать отступ или выступ.
По умолчанию он равен стандартным 1,25 см, здесь же его можно изменить.
Сделать красную строку можно и без этого окна простым нажатием кнопки Tab, поставив предварительно курсор перед соответствующей частью текста. Первая строка при этом сдвинется на те же 1,25 см. Если Вам требуется изменить это значение, то возвращаясь к окну параметров нажмите внизу слева кнопку Табуляция.
В поле По умолчанию измените значение на то, которое Вас устроит.
Еще один полезный параметр Интервал. здесь можно выбрать значение отступа от предыдущего и перед последующим абзацем. Также здесь изменяется междустрочное значение.
Стандартным междустрочным интервалом для официальных документов считается полуторный. Вы же можете изменять здесь его по своему усмотрению.
Внизу, в поле Образец, можно просмотреть, какие изменяя будут произведены перед подтверждением.
Для настройки одинаковых параметров абзацев для всего документа перед открытием окна настроек следует выделить весь документ. Удобнее всего это сделать комбинацией клавиш Ctrl+A.
Еще один способ переноса первой строки – с помощью линейки. Если она у Вас не отображается нужно перейти на вкладку вид и поставить галочку возле пункта линейка в разделе Показ.
После выделения абзаца или всего документа перетягивайте верхний треугольник линейки на нужное вам расстояние. Однако способ ручного перетягивания бегунка, на наш взгляд, является наименее удобным.
Нижний треугольник перетягивает всю выделенную часть документа.
Все вышеописанные действия актуальны и для последующих версий Word 2013 и 2016.
Сделать красную строку в Word 2007
Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.
Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.
Линейка включается на вкладке Вид.
Красная строка в Word 2003
2003 версия Word в настоящий момент уже малоиспользуемая. Тем не менее разобраться в том, как изменять параметры отступов проще, чем в остальных – нет многочисленных вкладок, всё находится на одной панели.
Что касается настройки отступов, после выделения части текста здесь следует выбрать вкладку Формат, а на ней пункт Абзац.
Либо правой кнопкой по выделению с выбором того же пункта.
Откроется идентичное другим версиям диалоговое окно параметров Абзаца.
Группа настроек Отступ позволяет изменять положение текстового абзаца относительно полей страницы. Пункты Слева и Справа задают соответственно расстояния от левого и правого полей страницы.
Для включения линейки на вкладке Вид нужно отметить галочкой пункт Линейка.
Затем уже знакомым нам способом перетягивать бегунок для изменения отступов.
Что такое абзац или, как его еще называют, «красная строка», знают абсолютно все. Ведь это изучают еще в младших классах. Но времена меняются: листы тетради заменились текстовыми редакторами, такими как «Ворд», а шариковые ручки — компьютерными клавиатурами. Именно поэтому в статье мы поговорим о том, как сделать абзац в «Ворде» 2007 года. Конечно, большинство из приведенных способов подойдут и для других версий программы, но примеры будут приводиться именно на указанной версии.
Включаем линейку
Сейчас мы поговорим о том, как сделать абзац в «Ворде» 2007 при помощи линейки. Данный инструмент является стандартным для программного обеспечения MS Word, поэтому нет нужды что-то докачивать и устанавливать, что, естественно, говорит в пользу данного способа.
Данный способ хорош тем, что его выполнять очень просто и быстро, но есть и минусы. Вы не сможете задать расстояние в точности до миллиметра, ведь отступ совершается в соответствии со шкалой линейки.
Используем для отступа меню абзац
Второй способ, как сделать абзац в «Ворде» 2007 года, заключается в том, чтобы использовать окно настроек «Абзац». Именно оно отвечает за этот элемент форматирования текста. Для начала давайте разберемся, как в него попасть.
Вам необходимо перейти на вкладку «Главная», если вы находитесь на другой. Там, в области «Абзац», нужно найти и нажать соответствующий значок, который расположен в нижней правой части. Его точное местонахождение вы можете видеть на рисунке снизу.
Теперь в окне настроек «Абзац» в графе «Отступ» вам нужно открыть выпадающий список «Первая строка». В нем выберете «Отступ», после чего в поле справа задатйте точное расстояние, на которое совершится отступ первой строки абзаца.
После проделанных манипуляций можете смело жать кнопку «ОК» и наблюдать абзац в выделенном фрагменте текста.
Изменяем интервал между абзацами
Напоследок хотелось бы рассказать, как изменять интервал между абзацами в «Ворде» 2007 года. Делается это в том же окне настроек «Абзац», поэтому, если вы хотите увеличить или уменьшить расстояние меду абзацами, то не спешите выходить из него.
Проводится эта настройка уже в другой графе — «Интервал». В ней, в левой части, есть два поля, перед которыми надписи «Перед» и «После». Задав какой-то параметр в эти поля, вы измените расстояние между абзацами. Если в «Перед», то перед абзацем, если в «После», то после абзаца.
После внесения коррективов не забудьте применить изменения, нажав кнопку «ОК».
Если же вы хотите быстро убрать все интервалы между абзацами, то вы можете воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Она находится в области «Абзац», во вкладке «Главная» и называется «Интервал».
Выделите абзацы, между которыми необходимо убрать интервал, и нажмите на эту кнопку. После выберете «Удалить интервал после абзаца».
При форматировании текстового документа в Microsoft Word информация визуально должна делиться на абзацы. Абзац представляет собой часть текста, первая строчка которого выделена с помощью небольшого отступа. Процедура форматирования сама по себе не сложная, однако существуют нюансы, о которых пользователи ПК могут не знать. Как сделать абзац в ворде правильно?
Вариант первый: использование специального ползунка
Выше рабочего листа располагается линейка, на которой вы увидите 3 ползунка слева и 1 ползунок справа. Для установления абзаца нам нужен самый верхний левый ползунок. Передвигать его нужно в правую сторону, что в итоге приведет к такому же сдвигу первой строчки каждого нового абзаца.
Важно: рекомендуется провести описанную процедуру до начала работы, чтобы функция распространялась на все абзацы. Если текст уже написан, необходимо предварительно выделить его и уже потом сдвигать ползунок. Установите курсор перед соответствующим абзацем, чтобы сделать только один отступ.
Вариант второй: используем меню программы
Для этого в Word 2016 переходим во вкладку «главная», а в более старых версиях находим вкладку «формат». Далее кликаем стрелочку в правом нижнем углу подраздела «абзац», после чего появится функциональное окошко. Там находим поле «первая строка», где выбираем «отступ».
Важно: чтобы таким образом сделать отступ в каждом абзаце, обязательно выделите весь текст.
Альтернативный способ оформления абзаца заключается в том, что мы выделяем текст, кликаем правой кнопкой мыши и во всплывающем окне находим кнопку «абзац». Дальше операция аналогичная.
Вариант третий: интервал
В программе Word абзацы могут разделяться не только с помощью отступа, но и небольшим интервалом между строками. В итоге визуально выделяются небольшие отрезки текстовой информации. Для настройки интервала необходимо открыть то же функциональное окошко и выбрать нужную длину промежутка между абзацами.
Вариант последний: кнопка TAB
Чтобы сделать отступ, достаточно нажать кнопку TAB. Таким образом курсор сразу передвигается на определенное расстояние вправо, а отменить действие можно одним нажатием backspace.
Как НЕ надо делать отступ
Процесс оформления абзаца несложен, однако новички, не зная особенностей работы в ворд, пытаются сделать отступ с помощью пробелов. Это прекрасно видно, если включить функцию «отобразить все знаки», где пробел отображается точкой.
В ряде случаев такой способ может существенно подпортить дальнейшую работу с текстом, поэтому следует использовать предназначенный для этого функционал программы, а не кнопку пробела.
Как сделать абзац в ворде
Как сделать абзацы в Word знает каждый, кто пользуется этой программой достаточно долго, но тот, кто впервые сел за компьютер, чтобы набрать текст может испытывать при этом некоторые трудности. Здесь мы расскажем и покажем, как устанавливать и убирать абзацные отступы.
Что такое абзац?
Абзац в рукописных и машинописных тестах используется для разделения повествования на логические части. Текст в абзаце объединен определенной идеей, мыслью. В то же время слишком большие абзацы затрудняют восприятие текста и понимание основной мысли его содержимого.
Отделение одного абзаца от следующего делается по-разному. Встречаются тексты, где абзацы выделяются не традиционным отступом первой строки, а увеличением междустрочного интервала межу ними. Такой способ чаще можно увидеть в зарубежных изданиях и интернете.
Пример выделения абзацев при помощи строчного интервала
Если же оформленный таким образом текст мы попытаемся сдать на проверку преподавателю, то, скорее всего, эту работу нам вернут из-за неправильного оформления. Это потому, что наш отечественный ГОСТ требует выделять абзацы отступом первой строки в четыре-пять пунктов.
Пример выделения абзацев отступом первой строки
При печати на пишущей машинке абзацный отступ делают простым пятикратным нажатием на клавишу пробела. При компьютерном же наборе не все так просто. Если делать абзацные отступы при помощи клавиши «пробел», то при распечатке документа эти отступы, скорее всего, будут неодинаковыми (вразнобой).
Как сделать абзац?
В текстовом редакторе есть специальная функция, при помощи которой настраиваются абзацы. Во вкладке «Главная» меню Word есть раздел «Абзац», войдя в который, настраивают все абзацные параметры. В этом окне настраиваются отступы первой строки или всего текста, междустрочные интервалы. Настроив параметры абзаца в начале работы дальше можно о них забыть.
При нажатии мышью сюда откроется нужное окно
В случае если мы только собрались набирать текст нужно войти в это окно и нажать на «отступ», «первая строка» и указать значение отступа в сантиметрах (обычно 1,25-1,27 см). При этом важно проследить за тем, чтобы интервалы «до» и «после» равнялись нулю. Теперь, каждый раз нажимая на клавишу «Enter» мы начинаем новый абзац с точно установленными параметрами.
В этом окне устанавливают параметры абзаца
Если текст документа уже набран и требуется только изменить параметры абзаца, то предварительно выделяем нужный текст и выполняем те же, вышеописанные действия.
Как убрать абзацы?
И это не проблема, нужно лишь выделить текст или требуемый фрагмент и произвести настройки в окне «Абзац»: в блоке «отступ» этого окна нужно выставить все нули, а напротив «первой строки» указать «нет».
Таким образом, разделить текст на абзацы в приложении Ворд очень просто, даже проще чем на печатной машинке. Достаточно перед началом работы установить необходимые параметры в окне «Абзац».
2 проверенных способа сделать абзац в ворде
Приветствую всех на страницах моего блога! На связи Федор Лыков. В данной публикации я буду рассматривать вопрос, как сделать абзац в ворде.
Это очередная публикация, которая относится к форматированию текста и приведения документа в требуемый рекомендациями вид.
Если вы пропустили предыдущие статьи на тему настройки и форматирования документов, то обязательно ознакомьтесь – будет полезно:
Тем временем, предлагаю уже перейти к теме нынешней статьи и разобраться с абзацами и как они настраиваются.
Приятного вам чтения!
Понятие и назначение абзацев
Абзац – отрезок письменного текста, который состоит, как правило, из нескольких предложений. Используется для деления текста на логические части, так как это улучшает общее восприятие, когда как большие абзацы напротив усложняют понимание мысли содержания. Каждый из них печатается с красной строки, то есть отделяется еще одной строкой от предыдущего.
Часто для выделения новый абзац печатается с отступом в несколько пунктов. Это называется «абзацный отступ».
Все это мы научимся сегодня делать на различных изданиях офиса, начиная от 2003, до современных (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019). Отличия в этих версиях небольшие, так как меняется только доступ к окну настроек.
Рассмотрим два способа:
- С помощью линейки.
- С помощью окна настроек.
Первый подходит больше для выставления красной строки и позволяет наглядно сдвинуть строчки на необходимое расстояние, а вот второй как раз предназначен для точного выставления значений и применения ко всему документу определенных параметров форматирования.
Делаем красную строку при помощи линейки
Данный способ неплохо подойдет, если вам необходимо подогнать текст под необходимые правила оформления, которые требуются для документов определенного типа.
На 2007 версии офиса и более поздних отсутствует линейка по умолчанию.
Обратитесь к моей ранней статье: «Как сделать колонтитул», чтобы узнать как включить ее. Это очень просто и поэтому не займет много времени.
Во-первых, давайте повнимательнее рассмотрим линейку и имеющиеся на ней элементы.
Обратите внимание на выделенные элементы. Данные ползунки позволяют делать необходимые отступы путем сдвигания их по горизонтали. Ползунки находятся с той стороны, с которой они и регулируют параметры. Для того, чтобы сдвинуть их, необходимо зажать левую кнопку мыши и двигать курсор в нужную сторону.
Вы уже могли заметить, что левый разделен на три части. В зависимости от того, на каком месте вы зажмете левую клавишу мышки. Так же, отмечу, что необходимо поставить символ ввода текста на тот абзац, который вам необходимо форматировать.
Элемент под пунктом 1 будет сдвигать только первую строку. Ниже на скриншоте пример абзаца с красной строки на 1.25см.
Обратите внимание на верхний левый ползунок и его положение на линейке. Именно так происходит форматирование данного формата в этом способе.
Элемент под пунктом 2 будет сдвигать все строки кроме первой. Выглядит это таким образом:
Третий элемент будет сдвигать весь текст на необходимый вам интервал. Стоит отметить, что если верхний маркер у вас установлен не на один уровень с нижними, то он будет сдвигаться относительно нижних. Вот как это выглядит:
Правый маркер под номером 4 будет менять положение границы в правой стороне листа. Вот как это выглядит:
Вот так просто управлять отступами с помощью линейки. Попробуйте у себя в документе потренироваться для примера и разобраться. В будущем это сильно упростит вам работу с форматированием, так что обязательно попробуйте.
А сейчас посмотрим, как сделать абзац в ворде с помощью окна настроек.
Делаем отступы с помощью окна настроек
Итак, давайте рассмотрим второй способ. В нем мы сможем вручную выставить нужные нам отступы, которые могут быть необходимы, когда к документу предъявляются требования. Например, в случае с курсовой работой или рефератом.
Окно открывается из разных мест программы в зависимости от версии.
На 2003 ворде он открывается с помощью верхнего меню «формат» и пункта «Абзац».
На 2007 и более поздних это делается с вкладки «макет». Здесь вы можете увидеть блок «Абзац», где вы уже можете вручную выставить значения необходимых отступов и интервалов. Делать это нужно после выделения текста, который необходимо отформатировать.
Дополнительные настройки становятся нам доступными после того, как мы нажмем маленькую стрелочку в правом нижнем углу модуля. Смотрите на скриншот ниже.
В данном окне вы можете отредактировать множество параметров форматирования такие как выравнивание, отступы всех и отдельной строки, интервалы и в том числе междустрочный.
Для добавления красной строки необходимо в пункте «первая строка» выбрать «отступ» и указать значение. Так же стоит отметить там возможность сделать «выступ» строчки, а это значит, что как раз первая будет левее нижних. Иногда данный параметр необходим, внимательно читайте требования к документу.
На второй вкладке «положение на странице» можно добавить некоторые параметры. Смотрите их на скриншоте:
Здесь есть несколько важных пунктов:
- Запрет висячих строк.
- Не разрывать абзац.
Первый пункт отвечает за наличие висячих строк, которыми называют строчку, оказавшуюся в отрыве от основных предложений абзаца. При наличии этой галочки программа ворд будет сама подгонять формат таким образом, чтобы не допустить отрыв от абзаца. Если требуется, то активируйте галочку и нажимайте ОК.
Второй пункт похож на первый, но запрещает вообще размещение каких-либо элементов абзаца на разных страницах. Если вам необходима данная настройка, то ставьте галочку и нажимайте ОК.
Вот и все параметры, которые могут вам помочь в том, чтобы решить вопрос: как сделать абзац в ворде. Давайте понемногу подводить итог.
Заключение
Мы рассмотрели несколько способов, которые отвечают за отступы и интервалы текста. Давайте еще раз вспомним самые важные их элементы:
Название способа | Описание | Сложность |
Линейка | По ходу редактирования выставляем необходимые значения отступов на линейке листа | Очень легко и удобно, а главное наглядно |
Окно настроек | Выставляется либо перед написанием, либо уже после написания. | Легко. В некоторых случаях удобнее предыдущего способа из-за наличия дополнительных параметров. |
Вот и всё! Надеюсь, что вам было интересно, а главное полезно и понятно. Оставляйте ваши комментарии в блоке под статьей. Буду рад почитать и ответить на ваши вопросы.
Спасибо, что дочитали публикацию до конца! До встречи в следующих статьях на сайте! До новых встреч и всего доброго!
Абзацы используются во многих письменных текстах. Знание того, что такое абзац в тексте, поможет правильно использовать его на письме.
Определение
Абзац – это часть текста между двумя отступами. Помимо этого, абзацем называют отступ вправо, который находится в начале строки. Это так называемая красная строка.
Абзац в русском языке не является единицей синтаксиса, он является средством членения текста на композиционно-стилистической основе.
Функции
Абзац необходим в тексте для того, чтобы отделить одну часть от другой. При этом значимые части текста выделяются.
Функции абзацного членения различаются в зависимости от того, диалогическая перед нами или монологическая речь. Абзац в диалогической речи выполняет формальную функцию, так как разграничивает реплики разных людей. В монологической речи абзац выполняет логико-смысловую, акцентную, экспрессивно-эмоциональную функции.
Тематическое членение
С помощью абзаца выражается новая мысль. Абзац является средством группировки единиц, однородных по своему содержанию. Объединяться они могут по теме, основной мысли, сюжету и др. Как правило, в одном предложении абзаца выражается тема или основная мысль, а другие предложения детализируют и конкретизируют эту тему или основную мысль.
Абзац, как правило, выполняет экспрессивно-выделительную функцию.
Фраза, выделенная в отдельный абзац, несет в себе определенный замысел, важный для понимания, поэтому на него акцентируется внимание.
Что мы узнали?
Абзац – часть текста между двумя отступами; отступ вправо в начале строки. Абзац – это средство членения текста на основе общей темы или основной мысли. Его цель заключается в том, чтобы отделить одну часть текста от другой. Абзац выполняет экспрессивную функцию, так как выделяет важные и значимые части в тексте. Помимо экспрессивно-эмоциональной, есть функции логико-смысловая и акцентная, реализующиеся в монологической речи. Функция в диалогической речи отличается: это формальное разграничение реплик разных лиц.
Читайте также: