Что такое 1с бухобслуживание
1С:БухОбслуживание — самая большая в России сеть профессионального ведения учета и отчетности. Нам доверяют более 38 200 клиентов.
Ваш бухгалтер всегда на связи.
В чате личного кабинета можно общаться и обмениваться
документами.
Мы всегда поможем и напомним о важных вещах. Просто зайдите в личный кабинет и напишите
в чате “Привет!” ;-)
Как это работает
Как это было у наших
клиентов?
«С переходом на аутсорсинг больше
не нужно делить компьютер с приходящим бухгалтером, когда выполняются какие-либо действия в "1С".»
«Раньше я думал, что для ведения бухгалтерского учета просто необходим штатный сотрудник, но, как оказалось, это совсем не обязательно.»
«Теперь у нас есть возможность постоянной и актуальной сверки взаиморасчетов с нашими поставщиками, что помогает нам отслеживать задолженности и следить за своим бюджетом.»
«Удобно, что мы можем самостоятельно вести первичную документацию, а бухгалтер получает уже готовые данные, из которых может формировать отчетность.»
«Совместно с партнером 1С:БО провели экспресс-аудит бухгалтерии у нас на предприятии. Выявили "узкие места". Наметили программу перехода на обслуживание. Все оперативно и бесплатно.»
Для руководителей и собственников малого и среднего бизнеса:
- о бухгалтерских услугах и новостях сети 1С:БО,
- кейсы и отзывы клиентов 1С:БО,
- наблюдения и рекомендации для "небухгалтеров".
1С:БухОбслуживание поможет вам сэкономить на бухучете за счёт применения высоких технологий и автоматизации рутинных задач бухгалтера:
- Доступ в учетную базу «1С:Бухгалтерия» в рамках тарифа, без дополнительных оплат. Базу можно бесплатно выгрузить к себе на компьютер при расторжении договора.
- Удобный личный кабинет на сайте и в мобильном приложении.
- Точность учёта обеспечат грамотный бухгалтер и сервисы 1С.
- Ваш бухгалтер доступен в чате личного кабинета, во всех мессенджерах и соцсетях, по телефону и e-mail. Сканы/фото первичных документов можно передавать по любому из этих каналов.
- Финансовая ответственность за результат и объем услуг описаны в договоре.
- Стандарты работы и Централизованный аудит качества ведения учета от 1С.
- Прозрачное ценообразование, расшифровка объема оказанных услуг.
1С:БухОбслуживание запись закреплена
Кому подходят услуги партнеров 1С: БухОбслуживание?
Мы ежегодно актуализируем портрет клиента по данным сервиса 1С:БО (выборка в 2022г. более 40 000 клиентов) и с помощью опроса действующих клиентов проводим оценку удовлетворенности. Такое ежегодное наблюдение позволяет изучать динамику, адаптировать сервис 1С:БО под реальные потребности рынка.
Показать полностью.
Сегодня хотим поделиться с Вами частью результатов оценки портрета клиента по итогам 2020-21гг. Если вы только думаете подойдут ли услуги партнеров 1С:БО вашему бизнесу - посмотрите «средние показатели», цифрам можно доверять.
Вопреки сложившемуся стереотипу «бухаутсорсинг только для молодых и модных» - средний возраст основной части руководителей клиентов 1С:БО, как индивидуальных предпринимателей (ИП), так и учредителей юридических лиц (ООО), варьируется от 41 до 50 лет.
Лидирующую долю (более 50% клиентов) на всех тарифах 1С:БО занимают ООО. Вторую позицию занимают ИП без сотрудников, на третьем месте – ИП с работниками. О чем это говорит? Услуги 1С:БО подойдут и развивающемуся среднему бизнесу, и предпринимателю без сотрудников, который не планирует бурного роста бизнеса в ближайшее время.
Какие сферы бизнеса выбирают услуги 1С:БО? Деятельность большинства клиентов с оборотом от 100 млн руб. относится к оптовой и розничной торговле, строительству зданий и транспортной логистике. В 2021 году доля клиентов сферы «транспорт» показала наибольший рост и достигла 6%.
Какие банки выбирают клиенты 1С:БО? По данным начала 2022года - большинство клиентов 1С:БО выбирают расчетно-кассовое обслуживание ПАО «Сбербанк» и АО «Альфа Банк».
Клиенты 1С:БО в рамках любого тарифа имеют доступ в учетную базу 1С:Бухгалтерия, и могут настроить интеграции с другими программами, системами оперативного учета, онлайн-кассами. По итогам 2021 года наиболее востребованными были обмены с программами 1С:Зарплата и Управление персоналом, 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Управление торговлей.
Что выбирали клиенты ИП после отмены ЕНВД? Основная доля работает с патентной и упрощенной системой налогообложения. Среди ИП без работников 22 % используют именно патентную систему налогообложения.
Казалось бы, ИП без сотрудников в большинстве случаев достаточно сервисов для самостоятельного ведения учета от банков. Зачем им услуги партнеров 1С:БО? Кроме очевидных случаев, когда у ИП есть счета в нескольких банках или идет совмещение систем налогообложения, планируются сотрудники - предпринимателю важно не просто «сдать отчетность и забыть», а быть уверенным в корректности данных и отсутствии требований со стороны ФНС в будущем, важны консультации грамотного бухгалтера, который достаточно вник контекст вашего бизнеса и искренне заинтересован и умеет помочь.
Наши партнеры работают на массовом рынке. И их главное преимущество в работе с клиентами – поставленные, налаженные процессы производства и взаимодействия. Сеть 1С:БО работает на основании единых технологий 1С и стандартов 1С, с централизованным аудитом качества учета, по единому формату договоров. А партнеры 1С:БО помогают решать реальные задачи для бизнеса, находить выход в неординарных ситуациях, обеспечивая индивидуальную заботу. У нас есть наработанная практика помощи бизнесу разных отраслей, разных регионов России.
🌐1С:БухОбслуживание.
СмартКом
👩🏼🏫Комплексный бухгалтерский учёт и сдача отчетности в электронном виде. 🗺Любой регион РФ.
Можете доверять нам на все 💯! Мы входим в регистр проверенных организаций.
(Экспертное заключение и сертификат соответствия стандарту СТО 03.080.02033720.1-2020)
Показать полностью.
❗Комфортное удаленное бухгалтерское обслуживание
🔐 Круглосуточный доступ к учетной базе и отчётности на серверах 1С онлайн
🗂️ Бесконтактная передача первички, в т.ч. через приложение 1С
📱Бухгалтер всегда на связи в чате мобильного приложения «Личный кабинет 1С:БО» и на почте.
1С:БухОбслуживание. Смартком запись закреплена
1С:БухОбслуживание. Смартком запись закреплена
Отсрочка по срокам уплаты единого налога по УСН
Будьте первыми в курсе всех новостей!
БУХ.1С
Отсрочка для избранных Читаем, на сколько перенесли сроки уплаты единого налога по УСН и каких организаций это касается, а каких – нет.
1С:БухОбслуживание. Смартком запись закреплена
ЭДО Что это такое и как с ним работать?
Электронный документооборот (ЭДО) – далеко не новое явление в индустрии информационных технологий, в последние годы получившее к тому же поддержку государства в виде госпрограмм, законов и мероприятий по популяризации.
Показать полностью.
Если вы и ваш контрагент организовали на своих предприятиях формирование электронных документов по установленным форматам и договорились о том, чтобы ими обмениваться, необходимо обеспечить ваше с ним электронное взаимодействие с технической стороны, то есть организовать систему обмена.
Чтобы избежать рисков, связанных с переходом на цифровой документооборот, и обмениваться с контрагентами как неформализованными (договоры, соглашения, акты сверки и т.д.), так и формализованными документами (для которых ФНС России официально утвердила формат), правильнее осуществлять оборот электронных документов используя специально созданные системы Операторов ЭДО.
Оператор ЭДО – организация, обладающая программно-аппаратным комплексом для обеспечения и поддержки обмена открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между сторонами.
Регистрируясь в системе ЭДО оператора, участник присоединяется к регламенту работы сервиса, поэтому в дальнейшем заключать специальные соглашения с каждым контрагентом не потребуется, что значительно облегчает процесс подключения к ЭДО.
Существует множество преимуществ для настройки ЭДО. Это скорость отправки и получения писем, минимальные затраты, отсутствие гор бумаги в офисе, хранение всех электронных документов совершенно бесплатно. Простота и удобство использования электронного обмена вряд ли заставят вас сожалеть о прошлом, наполненном бумажными документами.
В 1С:УФА автоматизированы получение лидов и тарифы, оферта и планирование обслуживания, ведение производства услуг, биллинг и получение данных о маржинальности клиентов, а также многое другое.
1С:УФА за партнеров сети - сразу по всем клиентам - выполняет многие рутинные задачи. Это управление распознаванием документов, закрытие месяца с контролем непроведенных документов, автоматическое формирование деклараций, контроль сдачи отчетности клиентов и получение требований от контролирующих органов. Автоматический контроль полноты ввода первички и выписок банка сервисом Дебиторка. Автоматическое формирование журналов учета оказанных услуг и многое другое.
- Ведение учета своей компании в 1С:УФА. Бесплатно, без ограничения количества лицензий.
- Централизованный аудит качества учета. Фирма «1С» 2 раза в год проводит аудит в базах 1С клиентов. Команда методологов и аудиторов по итогам проверки проводит с партнерами индивидуальный разбор сложных кейсов
- База знаний франчайзи «Стандарт 1С:БО»
- Сертификация на работу по стандарту 1С:БО. Бесплатно, без ограничений по количеству сотрудников
- Ежегодное бесплатное тестирование профессиональных знаний главных бухгалтеров и расчетчиков с выдачей сертификата 1С:БО.
- Регулярные онлайн курсы по обучению технологиям 1С:БО, продажам и т.д. Вебинары и встречи для разбора кейсов партнеров по управлению бизнесом, маркетингу и продажам, персоналу, и т.д.
- Общение и обмен опытом между партнерами на очных мероприятиях и в социальных сетях
Финансовые условия и договор
Паушальный взнос: 60 000 руб. (снижается при оформленном договоре коммерческой концессии по направлению 1С:Франчайзинг)
Расходы: от 500 000 руб. потребуется на запуск бизнеса с нуля - на зарплату сотрудников, рекламу, расходы на связь и технику.
Роялти: 5% от выручки, снижается до 4% при подтверждении маркетинговых расходов (3% если имеется клиентская база более 100)'
Договор коммерческой концессии. Фиксирует обязательства фирмы «1С» по поддержке франчайзи и сферы ответственности партнера, условия расчетов и т.д. Регистрируется в Роспатенте
БухОбслуживатели запись закреплена
Программа семинара 1С:БО на 28 мая 2022г
Программа семинар партнеров 1С:БО 27 -29.05.22 почти готова, мы согласовываем со спикерами финальные темы и тезисы докладов.
Мы уже рассказали о программе 27 мая - дня для новых партнеров 1С:БО. А сегодня делимся информацией о программе семинара на 28 мая 2022 года
C 08.00 – стартует регистрация на семинар для тех участников очного формата, кто не успел зарегистрироваться накануне.
Показать полностью.
Зал «Цех»
09.00 - 09.55 Итоги и перспективы направления 1С:БухОбслуживание, А.Столовицкая, "1С"
10.05 -12.20 Секция "Развитие партнерского бизнеса", ведущая А. Обухова, "1С" .
В апреле 2022 г. мы провели серию интервью с крупнейшими партнерами сети 1С:БО - на обслуживании 200+ клиентов. Идеи многих выступлений секции стали продолжением этих встреч.
Секция объединит доклады: А. Родиной, "ГК Родина и партнеры", Н. Собеневского, "Сонис Консалтинг", В.Чернышова, "Финаби", Е. Абросимова "Форус" и др.
12.20-13.20 Секция Сервисы, ведущий А. Сережин, "1С". Внимание секции к нормативной базе и сценариям работы с электронной подписью в 2022г . В составе этой секции доклады:
- БО + УНФ. Увеличиваем чек, а не стресс, С. Мордвин, "Простые решения"
- Текущие сценарии работы партнеров с ЭП и МЧД в 2022г. А.Бледнова, "1С" и др.
13.20 - 14.20 Обед
14.20 - 16.40 Секция "Развитие УФА". Основные спикеры секции: Д.Орелкин, "1С" и М.Серегин ,, "АРБИС" – расскажут о новом релизе Единой ленте взаимодействия, новом формате поручений в УФА, в Личном кабинете , областном архиве сканов и мн. др.
16.40 - 17.00 Кофе-брейк
17.00 - 18.30 Круглый стол по вопросам развития 1С:БО с участием Б.Г.Нуралиева. Темы круглого стола, как и основные блоки программы семинара, составлены с учетом предложений партнеров при анкетировании в марте 2022г.
19.00 - 23.00 Вечеринка 1С:БО, фуршет, живая музыка, неформальное общение
Зал «Второй этаж»
10.05 - 11.00 Мини-семинар "Перевод клиентов на стандарт 1С:БО". Д. Хлебников, "1С"
11.00- 11.20 Кофе-брейк
11.20- 13.20 Секция «Развитие сервисов 1С:УФА по массовому обслуживанию клиентов», докладчики: А.Федорова, "1С", М. Серегин, "АРБИС", А.Глотова, "Лайнкор". Темы секции: Централизованный аудит, обзор изменений в сервисах 1С:УФА по массовому выполнению задач клиентов. Новый сервис «Монитор налогов», обсуждение
13.20 - 14.20 Обед
14.20-16.20 Мини-семинар «Алгоритмы: оценки правовых оснований запросов налоговых органов и ответных действий налогоплательщика», О.Виноградова, "1С".
Зарегистрируйтесь на семинар сегодня в Маркетплейсе УФА
О программе семинара на 29 мая 2022г. расскажем в следующей рассылке.
Если вы еще не успели подать заявку на участие или определиться с форматом участия - пора это сделать.
Очное участие уже подтвердили более 200 партнеров, а еще 250 выбрали онлайн формат.
БухОбслуживатели запись закреплена
ВНИМАНИЕ АКЦИЯ для потенциальных партнеров
Количество льготных мест на семинаре партнеров 1С:БО ограничено
27-29 мая 2022 г состоится ежегодный семинар партнеров 1С:БухОбслуживание!
Показать полностью.
Это самое крупное ежегодное мероприятие сети - в нем участвуют партнеры из всех регионов России, эксперты сети, бизнес-тренеры и сотрудники Управляющей компании 1С:БО.
У нас осталось 7 мест на БЕСПЛАТНОЕ участие в семинаре (в любом из форматов: очно или онлайн) ТОЛЬКО для новых партнеров.
Бесплатное участие в семинаре мы предоставим партнерам, заключившим Договор коммерческой концессии (или Лицензионное соглашение 1С:БухОбслуживание) и оплатившим паушальный взнос в период с 25 апреля по 25 мая 2022 г.
При выборе очного формата - бесплатное участие предоставляется для 1 сотрудника компании,
При выборе онлайн формата - бесплатное участие предоставляется для 2-3 сотрудников.
Подключение к сети 1С:БухОбслуживание сейчас - это возможность сделать быстрый и эффективный старт Вашего бизнеса по франшизе без дополнительных финансовых затрат.
Проверено опытом партнеров, подключавшихся по аналогичной акции в 2019 г.
Если предложение вам интересно, - напишите комментарий к этому посту или администратору группы. С вами свяжется менеджер и предоставит всю необходимую информацию
БухОбслуживатели запись закреплена
Мы продолжаем подготовку к семинару партнеров 1С:БухОбслуживание - самому крупному ежегодному мероприятию сети. В семинаре участвуют партнеры из всех регионов России, эксперты сети, бизнес-тренеры и сотрудники Управляющей компании 1С:БО.
Семинар состоится уже очень скоро - 27-29 мая 2022г. в очно-заочном формате.
И сегодня расскажем о программе первого дня
Показать полностью.
13.00-15.00 – «Чек-листы по запуску бизнеса 1С:БО. Сквозной пример подключения клиента в 1С:УФА» - Д.Хлебников (1С), М.Серегин, Т.Белицкая (АРБИС)
15.00-15.20 - Кофе-брейк
15.20 - 16.20 – «Как настроить привлечение и сбыт на этапе запуска бизнеса по франшизе 1С:БО» - А.Обухова (1С)
16.20-16.30 - Кофе-брейк
16.30-18.00 - Круглый стол с успешными партнерами сети 1С:БО, - А.Обухова (1С), Т. Золотых (1С-ПраТон), А. Туровец (НЕБО), О. Носкова (Формат)
.
Если вы ранее не участвовали в очных семинарах 1С:БО и думаете, стоит ли приезжать 27.05 (или сразу включиться в семинар утром 28.05.22). не раздумывайте - Точно стоит! «День для новых партнеров» поможет эффективнее настроиться на программу семинара. А его деловые мероприятия позволят быстрее сориентироваться в Базе знаний 1С:БО, выстроить продажи услуг, запустить направление и организовать перевод клиентов на стандарт 1С:БО.
Тем партнерам, кто выбирает онлайн формат семинара, деловая программа 27.05.22 тоже будет доступна. Не пропустите!
Уже чемоданы пакуем
БухОбслуживатели запись закреплена
БУХ.1С
Разыскиваем бухгалтеров и делаем из них героев
БухОбслуживатели запись закреплена
БухОбслуживатели запись закреплена
Примеры продвижения партнеров1С:БО на АВИТО
Авито — общеизвестная площадка, доступная, в том числе для продвижения бухгалтерских услуг.
Мы подобрали несколько карточек партнеров на сайте Авито, в качестве примера!
В статье вы узнаете более подробную информацию о площадке и список некоторых наших партнеров.
У вашей компании получается привлекать клиентов на Авито?
Здесь есть ваши целевые клиенты?
БухОбслуживатели запись закреплена
Приглашаем новых партнеров 1С:БухОбслуживание и потенциальных партнеров на вебинар: «Технологии 1С:БухОбслуживание для клиентов» 19.04.22г. с 10.00 (Мск).
Партнеры 1С:БО используют стандарты 1С и технологическую поддержку для повышения производительности работы бухгалтера и снижения себестоимости производства услуг. При этом технологии 1С обеспечивают очевидные преимущества и для клиента услуг.
Показать полностью.
Почему это важно? Клиент выбирает бухгалтерскую фирму по многим факторам, в том числе и сравнивая технологические возможности, гарантии безопасности, удобство коммуникаций.
О преимуществах для клиента и том, как технологии 1С помогают удерживать клиента расскажем на вебинаре " Технологии 1С:БухОбслуживание для клиентов " 19.04.22г. с 10.00 (время Московское).
Основные темы вебинара:
- Софт для ведения учета, гарантии актуальности, безопасности
- Технологии удаленной работы с бухгалтером: Личный кабинет и омниканальность
- Состав и стоимость услуг.
- Обязательства по договору: с момента старта обслуживания до расторжения
- Контроль качества услуг от 1С при обслуживании и автоматический экспресс-аудит перед началом обслуживания
- Ответы на вопросы
Длительность 60 мин.
Участие бесплатное:
БухОбслуживатели запись закреплена
Новый формат раздела «Партнеры 1С:БО» на сайте
- Адреса партнеров теперь просто посмотреть на карте
Адреса доступны не только списком, но и на карте города. Особенно это актуально для больших городов или городов со сложной логистикой. Клиенту может быть важно найти компанию недалеко от своего офиса. Эта информация может быть полезна новым партнерам при выборе локации, чтобы не оказаться с другим партнером 1С:БО в одном бизнес-центре и не конфликтовать за трафик.
- Видна информация обо всех филиалах партнера 1С:БО
Если у партнера есть филиалы в других городах, то информация об этом отображается под названием компании. Удобно модерировать информацию по всем филиалам. Филиалы партнера 1С:БО вызывают больше доверия у клиентов, работающих с широкой собственной сетью филиалов.
- Нагляднее предварительный расчет тарифа
По фильтрам: форма собственности бизнеса (ООО или ИП), объем услуг, система налогообложения, - сайт покажет тарифы каждого из партнеров в списке. Клиенту удобно выбрать вариант, который подходит под его бюджет. Партнерам 1С:БО удобно сравнить свой уровень цен с ценами других партнеров.
- Контакты партнера ближе, связаться легче
Номер телефона, адрес, электронная почта и кнопка для заказа услуг теперь находятся справа от названия компании сразу в общем списке партнеров. Клиенту для связи не нужно заходить в карточку. Заявки на услуги со страницы партнера на сайте приходят сразу к нему в CRM УФА.
Еще не анализировали свою страницу и страницы коллег на сайте? Тогда:
1. Проверьте и актуализируете (если нужно) рекламную информацию
2. Посмотрите позицию в списке партнеров региона – какие из еще не опубликованных медалей доступны в ближайшее время
3. Прочитайте отзывы своих клиентов и клиентов других партнеров – возможно, стоит опубликовать новый отзыв?
4. Сравните цены на услуги – возможно, появится аргумент в пользу корректировки тарифов?
5. Выберите в фильтре городов «все местоположения» и сравните свои достижения с лидерами сети, посмотрите их сайты.
Партнерская сеть «1С:БухОбслуживание» целиком берет на себя бухгалтерский и налоговый учет, высвобождая ресурсы на главное для вас дело — собственно бизнес. При этом бизнес остается под вашим полным контролем.
Активное содействие
Чем занят бухгалтер в небольшой компании? Известно чем: ведет бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, отвечает за корректность первички, ее архивирование, сдачу отчетности, взаимодействие с банком. Консультирует руководителя по всем этим и связанным с ними вопросам.
Но это уже вчерашний день. Банки предлагают отказаться от штатного бухгалтера и перевести всю эту работу на аутсорсинг в онлайне — одним кликом. Дескать, мы все за вас сделаем, а вы сосредоточьтесь на бизнесе. Также активно предлагаются услуги личного консультанта по финансовым вопросам.
На самом деле это предложение весьма сомнительное. На практике обычно все ограничивается набором стандартных советов. А ситуации бывают разные, чтобы довольствоваться шаблонным решением. С финансовыми вопросами этот номер не пройдет.
Другое дело — действительно переложить ведение бухгалтерского и налогового учета на квалифицированного специалиста, работающего в режиме онлайн. Партнеры «1С:БухОбслуживание» предлагают не пассивную консультационную поддержку, а активное содействие, выполняя свою профильную работу так, что вы получаете всю необходимую финансовую информацию в максимально удобном для вас виде и сохраняете полный контроль над всеми бизнес-процессами.
Особенность бухгалтера партнерской сети 1С:БО в том, что он — ваш личный финансовый эксперт, работающий под контролем вендора — хорошо всем известной фирмы 1С. Не бизнес-консультант (от иных бизнес-консультантов вообще лучше держаться подальше), а именно эксперт, ответственно выполняющий свою работу. И отчетность, которую он готовит, именно финансовая, наглядно отражающая состояние вашего бизнеса. Кроме того, партнер 1С:БО может дополнительно предложить вам весьма полезные инструменты: 1С:УНФ и сайт.
Ну и как все это работает? Не в один клик, конечно, но действительно в онлайн и действительно с использованием облачных технологий.
Простой пример: раньше бухгалтер делал платежку и ехал в банк, где проводил полдня. Теперь есть «ДиректБанк», что очень удобно — прямо из программы 1С, не переходя в программу банка, можно отправлять платежки.
Если у вас подключена система интернет-банкинга или клиент-банк, то оформляется ключ технического доступа к счету, позволяющий партнеру 1С:БО получать выписки банка и формировать платежки, но — внимание! — без права их отправки (подписи). Это важный момент — финансовый контроль остается только в ваших руках.
Зона ответственности
Нередкая ситуация: в компании первичку делал менеджер, передавал в бухгалтерию. Бухгалтер иногда находил ошибки, переделывали по нескольку раз. Архив собирался в последний момент, хранился в офисе, приходилось заботиться о том, чтобы документы не попали в чужие руки.
Бухгалтерские документы требуется хранить минимум 3 года. Но теперь все гораздо проще. Нет двойного ввода данных, и, соответственно, вам не надо сначала платить менеджеру за формирование документов, а потом бухгалтеру за то же самое, уже для бухучета. Вы согласовываете с партнером 1С:БО зоны ответственности, оговаривая что именно отдаете на аутсорсинг, и работаете в одной базе — теперь ничего из введенного на одной стороне не потеряется на другой. Кроме того, программа четко фиксирует, что именно делает каждый из ваших сотрудников и сотрудников аутсорсера.
Как правило, текущие первичные документы выписывают ответственные работники предприятия: менеджер, операционист, кассир и т.д. Партнер 1С:БО всегда проконсультирует ваших сотрудников по этим вопросам, причем совершенно бесплатно. Что касается технической поддержки, то это, разумеется, осуществляется в режиме 24х7.
Составление первичных документов можно заказать и аутсорсеру. Но за отдельную плату.
Что касается хранения — документы текущего года находятся в офисе аутсорсера, где формируется архив ваших учетных данных. Когда годовая отчетность сдана, архив обычно передается клиенту. Однако можно договориться и о дальнейшем хранении у партнера 1С:БО — такая дополнительная услуга предусмотрена.
Кадры решают все
Кадровый учет — важный сектор работы в любой организации, даже небольшой. Но как раз небольшим организациям содержать профессионального кадровика достаточно накладно, и обычно эту работу вменяют в обязанности бухгалтера. А это создает дополнительные риски, ведь бухгалтер в этом деле не специалист и не обязан знать все важные нюансы постоянно корректируемого трудового законодательства и ужесточаемых требований регуляторов.
С партнером 1С:БО таких рисков не возникает. Аутсорсер отразит в учете и отчетности все кадровые движения, произошедшие у вас за отчетный период, произведет расчет зарплаты всех ваших сотрудников (их количество оговаривается в тарифе). Если работников больше, чем установлено действующим для вас тарифным планом, переходить на другой тариф не придется — просто будет оформлена дополнительная услуга.
Разговор с фининспектором
Партнер 1С:БО несет полную финансовую ответственность за корректность учета и правильное оформление ваших документов, предоставляемых в налоговые органы. В соответствии с законодательством РФ, бухгалтерская отчетность компании, пользующейся услугами бухгалтерского аутсорсинга, подписывается руководителем компании и руководителем компании-аутсорсера.
В услуги по ведению учета включается сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Никаких отдельных договоров для этого заключать не требуется. Выдается только доверенность на право использования ЭЦП, на основании которой аутсорсер подписывает отчетность в течение срока действия договора оказания услуг (в соответствии с п.1 ст. 10 ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»).
Сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи подтверждается квитанцией о принятии отчетности и протоколом принятия ее налоговым органом, отделением пенсионного фонда, фондом социального страхования.
Учет ведется с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Ваша информационная база данных размещается на удаленном и защищенном сервере в дата-центре. В течение месяца партнер 1С:БО вводит в базу информацию из первичных документов, составляя необходимые учетные регистры (кассовую книгу, журнал учета счетов-фактур и т.п.). Потом формируется отчетность, рассчитываются налоги, готовятся платежные поручения на уплату налогов. Вы все это утверждаете, а аутсорсер отправляет документы по электронным каналам связи по назначению в налоговые органы, внебюджетные фонды, Росстат.
Предельно мотивирован
Вроде бы штатный бухгалтер всегда под рукой, с ним можно чаек попить, посудачить о том о сем, посоветоваться по личным вопросам — например, вычетам физических лиц. Но попробуйте подойди к нему, когда он готовит отчетность! В лучшем случае зарычит, в худшем — покусает.
Аутсорсер постоянно доступен, и общение с ним чисто деловое, без лирики. А главное, он заинтересован работать по максимуму — ведь чем больше он сделает, тем больше получит. Ну и о репутации он печется — это его моральный капитал.
Подведем итоги. Бухгалтерский аутсорсинг — это, во-первых, экономия времени (а значит, и ресурсов). Вам не надо заботиться о подборе квалифицированного бухгалтера. Все необходимые вам специалисты, инфраструктура, технологии у аутсорсера уже есть. Во-вторых, это высокая функциональность, бесперебойная работа. Собственным работникам вы обязаны предоставлять ежегодный отпуск, больничный. Фирма-аутсорсер не заболеет и в отпуск на море не уедет. В-третьих — гарантия качества. Фирма-аутсорсер специалист в своем деле, причем с большим опытом.
И наконец, ваш бизнес получает возможность развития, масштабирования. Расширяйтесь, а аутсорсер легко подстроится к новым объемам вашего бизнеса.
Читайте также: