Как вставить курс доллара в excel

Обновлено: 25.11.2022

Я уже неоднократно разбирал способы импорта данных в Excel из интернета с последующим автоматическим обновлением. В частности:

  • В старых версиях Excel 2007-2013 это можно было сделать с помощью прямого веб-запроса.
  • Начиная с 2010 года это можно очень удобно делать с помощью надстройки Power Query.

К этим способам в последних версиях Microsoft Excel теперь можно добавить ещё один - импорт данных из интернета в формате XML с помощью встроенных функций.

Начиная с версии 2013 в Excel появились две функции для прямой загрузки XML-данных из интернета в ячейки листа: ВЕБСЛУЖБА (WEBSERVICE) и ФИЛЬТР.XML (FILTERXML) . Работают они в паре - сначала функция ВЕБСЛУЖБА выполняет запрос к нужному сайту и возвращает его ответ в формате XML, а затем с помощью функции ФИЛЬТР.XML мы «разбираем» этот ответ на составляющие, извлекая из него нужные нам данные.

Давайте рассмотрим работу этих функций на классическом примере – импорте курса любой нужной нам валюты на заданный интервал дат с сайта Центробанка России. В качестве заготовки будем использовать вот такую конструкцию:

Заготовка

  • В жёлтых ячейках находятся даты начала и окончания интересующего нас периода.
  • В синей сделан выпадающий список валют при помощи команды Данные - Проверка - Список (Data - Validation - List) .
  • В зеленых ячейках мы будем использовать наши функции, чтобы создать строку запроса и получить ответ сервера.
  • Таблица справа - справочник по кодам валют (потребуется нам чуть позже).

Шаг 1. Формируем строку запроса

Пример строки запроса

Как видно из примера, строка запроса должна содержать даты начала (date_req1) и окончания (date_req2) интересующего нас периода и код валюты (VAL_NM_RQ), курс которой мы хотим получить. Коды основных валют вы можете найти в таблице ниже:

С помощью типа данных Валюты можно легко получить и сравнить обменные курсы по всему миру. В этой статье вы узнаете, как вводить пары валют, преобразовывать их в тип данных и извлекать дополнительные сведения для надежных данных.

Изображение преобразованной таблицы валюты с курсами обмена.

Примечание: Валютные пары доступны только для Microsoft 365 (клиенты с несколькими клиентами по всему миру).

Использование типа данных "Валюты" для расчета обменных курсов

Введите валютную пару в ячейку, используя такой формат: Из валюты / В валюту с кодами валют ISO.

Например, введите "ДОЛЛАР/ЕВРО", чтобы получить курс обмена от одного доллара США к евро.

Выберем ячейки и выберите Вставить >таблицу. Создание таблицы не обязательно, но значительно упростит вставку данных из типа данных.

Выбрав ячейки, перейдите на вкладку Данные и выберите тип данных Валюты.

Значок связанной записи для акций

Если Excel обнаружит совпадение между валютной парой и поставщиком данных, текст преобразуется в тип данных, а в ячейке значок Валюты.

Значок вопросии

Примечание: Если в ячейке вместо значка Валюты, Excel затруднение при совпадении текста с данными. Исправь все ошибки и нажмите ввод, чтобы повторить попытку. Можно также выбрать значок, чтобы открыть селектор данных, в котором можно найти валютную пару или указать нужные данные.

Кнопка

Чтобы извлечь дополнительные сведения из типа данных Валюты, выберите одну или несколько преобразованных ячеек и нажмите кнопку Вставить данные отобразить или нажать клавиши CTRL/CMD+SHIFT+F5.

Вы увидите список всех доступных полей. Выберите поля, чтобы добавить новый столбец данных.

Например, "Цена" представляет обменный курс для валютной пары, а время последней сделки — время, в течение которого курс был цитироваться.

После того как у вас есть все необходимые данные о валюте, их можно использовать в формулахи вычислениях. Чтобы убедиться, что данные обновлены, перейдите в> Обновить все, чтобы получить обновленную кавычка.

Внимание: Сведения о валюте предоставляются "как есть" и могут быть задержаны. Поэтому эти данные не следует использовать в целях торговли или советов. Дополнительные сведения см. всведениях об источниках данных.

Импорт курса заданной валюты из интернета с автоматическим обновлением - весьма частая задача для многих пользователей Microsoft Excel. Представьте, что у вас есть прайс-лист, который должен пересчитываться каждое утро в соответствии с курсом. Или бюджет проекта. Или стоимость договора, которую надо посчитать, используя курс доллара на дату заключения договора.

В подобных ситуациях можно решить проблему по разному - всё зависит от того, какая версия Excel у вас установлена и какие надстройки поверх неё стоят.

Способ 1. Простой веб-запрос для текущего курса валют

Этот способ подойдет тем, у кого на компьютере пока ещё старые версии Microsoft Office 2003-2007. Он не использует никаких сторонних надстроек или макросов и оперирует только встроенными функциями.

webquery11.jpg

Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся черно-желтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта.

Когда все необходимые таблицы помечены - нажмите кнопку Импорт (Import) внизу окна. Спустя некоторое время, нужное для загрузки данных, содержимое отмеченных таблиц появится в ячейках на листе:

webquery12.jpg

Для дополнительной настройки можно щелкнуть по любой из этих ячеек правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Свойства диапазона (Data range properties) . В этом диалоговом окне, при желании, возможно настроить периодичность обновления и другие параметры:

webquery13.jpg

Котировки акций, т.к. они меняются каждые несколько минут, можно обновлять почаще (флажок Обновлять каждые N мин.), а вот курсы валют, в большинстве случаев, достаточно обновлять раз в день (флажок Обновление при открытии файла).

Обратите внимание, что весь импортированный диапазон данных воспринимается Excel как единое целое и получает собственное имя, которое можно увидеть в Диспетчере имен на вкладке Формулы (Formulas - Name Manager) .

Способ 2. Параметрический веб-запрос для получения курса валют на заданный интервал дат

Этот способ представляет собой слегка модернизированный первый вариант и дает пользователю возможность получать курс нужной валюты не только на текущий день, но и на любую другую интересующую дату или интервал дат. Для этого наш веб-запрос надо превратить в параметрический, т.е. добавить к нему два уточняющих параметра (код нужной нам валюты и текущую дату). Для этого делаем следующее:

2. В форме слева выбираем нужную валюту и задаем начальную и конечную даты:

webquery14.jpg

3. Жмем кнопку Получить данные и через пару секунд видим таблицу с нужными нам значениями курса на заданном интервале дат. Прокручиваем полученную таблицу вниз до упора и помечаем ее для импорта, щелкнув по черно-желтой стрелке в левом нижнем углу вебстраницы (только не спрашивайте почему эта стрелка находится там, а не рядом с таблицей - это вопрос к дизайнерам сайта).

Теперь ищем в правом верхнем углу окна кнопку с дискетой Сохранить запрос (Save Query) и сохраняем файл с параметрами нашего запроса в любую подходящую папку под любым удобным именем - например в Мои документы под именем cbr.iqy. После этого окно веб-запроса и весь Excel можно пока закрыть.

4. Открываем папку, куда сохранили запрос и ищем файл запроса cbr.iqy, затем щелкаем по нему правой кнопкой мыши - Открыть с помощью - Блокнот (или выбрать его из списка - обычно это файл Notepad.exe из папки C:\Windows). После открытия файла запроса в Блокноте должны увидеть примерно следующее:

webquery15.jpg

Самое ценное здесь - строка с адресом и параметры запроса в ней, которые мы будем подставлять - код нужной нам валюты (выделено красным) и конечная дата, которую мы заменим на сегодняшнюю (выделено синим). Аккуратно редактируем строку, чтобы получилось следующее:

Все остальное оставляем как есть, сохраняем и закрываем файл.

5. Создаем новую книгу в Excel, открываем лист, куда хотим импортировать архив курсов ЦБ. В любую подходящую ячейку вводим формулу, которая даст нам текущую дату в текстовом формате для подстановки в запрос:

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Если необходимо отображать числа в виде денежных значений, следует отформатировать эти числа как денежные единицы. Для этого необходимо применить к соответствующим ячейкам денежный или финансовый числовой формат. Параметры форматирования чисел доступны на вкладке Главная в группе Число.

Группа

В этой статье

Форматирование чисел в виде денежных единиц

Чтобы отобразить число с символом валюты по умолчанию, выберем ячейку или диапазон ячеек и нажмите кнопку в группе Число на вкладке Главная. (Если вы хотите вместо этого применить формат "Валюта", вы выберите ячейки и нажмите CTRL+SHIFT+$.)

Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

Кнопка вызова диалогового окна в группе

Совет: Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный или Финансовый.

Format Cells dialog box

В поле Обозначение выберите нужное обозначение денежной единицы.

Примечание: Если необходимо, чтобы денежные значения отображались без обозначения единицы, выберите пункт Нет.

В поле Число десятичных знаков введите нужное число знаков после запятой. Например, чтобы в ячейке вместо 138 690,63 ₽ отображалось 138 691 ₽, в поле Число десятичных знаков введите 0.

При внесении изменений обращайте внимание на число в поле Образец. В нем показано, как меняется отображение числа при изменении числа десятичных знаков.

В поле Отрицательные числа выберите требуемый стиль отображения отрицательных чисел. Если вас не устраивают имеющиеся варианты отображения отрицательных числе, вы можете создать собственный числовой формат. Подробнее о создании пользовательских форматов читайте в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Примечание: Поле Отрицательные числа не доступно для числовых форматов Accounting. Это потому, что в обычной бухгалтерии отрицательные числа высвеются в скобки.

Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек, нажмите кнопку ОК.

Удаление форматирования в виде денежных единиц

Если необходимо удалить форматирование в виде денежных единиц, для сброса форматирования выполните действия, указанные ниже.

Выберите ячейки с форматированием в виде денежных единиц.

На вкладке Главная в группе Число выберите пункт Общий.

В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.

Разница между денежным и финансовым форматами

Как денежный, так и финансовый формат используются для отображения денежных значений. Разница между данными форматами описана в таблице ниже.

При применении к числу денежного формата рядом с числом в ячейке отображается обозначение денежной единицы. Можно задать количество знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Совет: Чтобы быстро применить денежный формат, выберите необходимую ячейку или диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+$.

Ячейки, к которым применен денежный числовой формат

Как и денежный формат, финансовый формат используется для отображения денежных значений. Но в данном формате выполняется выравнивание обозначений денежной единицы и десятичных запятых чисел в столбце. Кроме того нули в финансовом формате отображаются как тире, а отрицательные числа — в скобках. Как и в денежном формате, в финансовом формате можно задать количество знаков после запятой и применение разделителя групп разрядов. Чтобы изменить способ отображения отрицательных чисел по умолчанию, необходимо создать пользовательский числовой формат.

Совет: Чтобы быстро применить финансовый формат, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Финансовый числовой формат . Если нужно использовать обозначение денежной единицы, отличное от применяемого по умолчанию, щелкните стрелку рядом с кнопкой Финансовый числовой формат и выберите другое обозначение.

Ячейки, к которым применен финансовый числовой формат

Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц

Если форматирование в виде денежных единиц используется часто, можно сэкономить время, создав книгу с заданными параметрами форматирования в виде денежных единиц и сохранив ее в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.

Выберите один или несколько листов, для которых необходимо изменить параметры форматирования чисел по умолчанию.

Выбор листов

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Ярлычки листов

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Выделите ячейки или столбцы, которые требуется отформатировать, а затем примените к ним форматирование в виде денежных единиц.

Выполните любые другие настройки в книге, а затем выполните перечисленные ниже действия, чтобы сохранить шаблон.

Сохранение книги в виде шаблона

Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.

Обычно этот путь выглядит так: C:\Пользователи\Общие\Мои шаблоны.

Параметры, которые можно задать для сохранения книг

Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке "Мои шаблоны", автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл > Создать).

Для показа чисел в виде валюты можно применить либо формат "Валюта", либо бухгалтерский.

(Сравнение этих двух форматов см. в разделе Денежный и финансовый форматы ниже.)

Выделите ячейки, которые вы хотите отформатировать, а затем в группе Число на вкладке Главная щелкните стрелку вниз в поле Числовой формат.

Выберите Денежный или Финансовый.

Excel в Интернете к выбранным ячейкам применяется символ валюты по умолчанию и соответствующие десятичные знаки.

Денежный и финансовый форматы

Как денежный, так и финансовый формат правильно отображают денежные значения, но между ними существует ряд различий, как показано в таблице ниже.

десятичные знаки выровнены в столбце;

Рядом с первой цифрой в ячейке появится символ валюты. (Это не соответствует другим символам валюты в столбце.

Ячейки, к которым применен денежный числовой формат

как десятичные знаки, так и обозначения денежной единицы выровнены в столбце;

ячейки, содержащие только нули, помечаются дефисом;

отрицательные числа отображаются в круглых скобках.

Ячейки, к которым применен финансовый числовой формат

Изменение символа валюты по умолчанию

Вы пока не можете изменить символ рубля по умолчанию в Excel в Интернете. но если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку "Открыть в Excel" и следуйте инструкциям, чтобы указать нужное значение валюты по умолчанию. После применения символа валюты сохраните и снова откроете его в Excel в Интернете.

Кнопка

Читайте также: