Что позволяет в эксель сделать черный квадратик расположенный в правом нижнем углу активной ячейки
4. Как называется основное окно Windows, которое появляется на экране после полной загрузки операционной среды?
А) Окно загрузки
Б) Стол с ярлыками
Г) Изображение монитора
5. Какую последовательность действий надо выполнить для запуска калькулятора в Windows?
А) Стандартные → Калькулятор
Б) Пуск → Программы → Стандартные → Калькулятор *
В) Пуск → Стандартные → Калькулятор
Г) Пуск → Калькулятор
6. Как называется программа файловый менеджер, входящая в состав операционной среды Windows?
В) Менеджер файлов
Г) Windows commander
7. Для создания новой папки в программе Windows commander надо нажать на клавиатуре кнопку?
8. Для удаления файла в программе Windows commander следует нажать на клавиатуре кнопку?
9. Для запуска любой программы надо на рабочем столе Windows нажать на?
А) Ссылку на программу
Б) Ярлык программы*
В) Кнопку запуска программы
10. Чем отличается значок папки от ярлыка?
А) Признак ярлыка – узелок в левом нижнем углу значка, которым он "привязывается" к объекту
Б) Значок ярлыка крупнее всех остальных значков
В) На значке ярлыка написана буква "Я"
Г) Признак ярлыка – маленькая стрелка в левом нижнем углу значка *
11. Для того, чтобы найти файл в компьютере надо нажать?
А) Пуск → Найти → Файлы и папки*
Б) Пуск → Файлы и папки
Г) Пуск → Файл → Найти
12. Для настройки параметров работы мыши надо нажать?
А) Настройка → панель управления → мышь
Б) Пуск → панель управления → мышь
В) Пуск → настройка → мышь
Г) Пуск → настройка → панель управления → мышь*
13. Как установить время, через которое будет появляться заставка на рабочем столе Windows?
А) Свойства: экран → Заставка → Интервал *
Б) Заставка → Период времени
В) Свойства: экран → Заставка → Время
Г) Свойства: Интервал
14. Какие функции выполняет пункт Документы Главного меню Windows?
А) Пункт Документы Главного меню выводит список открытых в данный момент документов и позволяет переключаться между ними
Б) Пункт Документы Главного меню отображает список документов, с которыми работали последние 15 дней. Щелчок по названию или значку документа запускает приложение, с помощью которого он был создан и открывает документ
В) Пункт Документы Главного меню отображает список всех созданных документов и позволяет открыть любой из них
Г) Пункт Документы Главного меню выводит список последних открывавшихся документов. Щелчок по названию или значку документа запускает приложение, с помощью которого он был создан и открывает документ *
15. С какой целью производится выделение объектов?
А) С целью группировки и создания тематической группы
Б) С целью последующего изменения их внешнего вида (изменения размера, вида значка и др.
В) С целью их сортировки
Г) С тем, чтобы произвести с ними какие-либо действия (открыть, скопировать, переместить и др.) *
16. Как вызвать на экран контекстное меню?
А) Щелкнуть левой кнопкой мыши на объекте и в открывшемся списке выбрать команду "Контекстное меню"
Б) Открыть команду меню "СЕРВИС" и в ней выбрать команду "Контекстное меню"
В) Щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши *
Г) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на объекте
17. В какой программе можно создать текстовый документ (отчет по научной работе)?
Б) Microsoft Word *
В) Microsoft Excel
Г) Microsoft Power Point
18. Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Word?
А) *
Б)
В)
Г)
19. Сколько документов можно одновременно открыть в редакторе Word?
Б) Не более трех
В) Сколько необходимо
Г) Зависит от задач пользователя и ресурсов компьютера *
20. Открыть или создать новый документ в редакторе Microsoft Word можно используя панель?
Г) Элементы управления
21. Для включения или выключения панелей инструментов в Microsoft Word следует нажать?
А) Вид → панели инструментов
Б) Сервис → настройка → панели инструментов
В) Щелкнув правой копкой мыши по любой из панелей
Г) Подходят все пункты а, б и в *
22. Как создать новый документ "Стандартный отчет" из шаблонов Microsoft Word?
А) Файл → создать → общие шаблоны → отчеты → стандартный отчет*
Б) Общие шаблоны → отчеты → стандартный отчет
В) Файл → отчеты → стандартный отчет
Г) Файл → создать → стандартный отчет
23. Для настройки параметров страницы Word надо нажать последовательность?
А) Файл → параметры страницы *
Б) Файл → свойства → параметры страницы
В) Параметры страницы → свойства
Г) Правка → параметры страницы
24. Какая из представленных кнопок позволяет закрыть открытый документ Word?
А)
Б)
В) *
Г)
25. Какую кнопку надо нажать для вставки скопированного текста в Microsoft Word?
А)
Б)
В) *
Г)
26. Какую последовательность операций в Microsoft Word нужно выполнить для редактирования размера кегля шрифта в выделенном абзаце?
А) Вызвать быстрое меню → шрифт → размер
Б) Формат → шрифт → размер
В) На панели Форматирование изменить размер шрифта
Г) Подходят все пункты а, б и в *
27. Какую кнопку в Microsoft Word нужно нажать для создания нумерованного списка литературы?
А) *
Б)
В)
Г)
28. Как найти в тексте документа Microsoft Word необходимое слово?
Б) Правка → найти *
В) Сервис → найти
Г) Подходят все пункты а, б и в
29. Что означает, если отдельные слова в документе Word подчеркнуты красной волнистой линией?
А) Это означает, что шрифтовое оформление этих слов отличается от принятых в документе
Б) Это означает, что эти слова занесены в буфер обмена и могут использоваться при наборе текста
В) Это означает, что в этих словах необходимо изменить регистр их написания
Г) Это означает, что по мнению Word в этих словах допущены ошибки *
Тесты по дисциплине по информационные технологии
30. Какую кнопку нужно нажать для автоматической вставки текущей даты в документ Microsoft Word?
А)
Б)
В) *
Г)
31. Как перенести фрагмент текста из начала в середину документа?
А) Стереть старый текст, и набрать его на новом месте
Б) Вырезать фрагмент текста, поместив его в буфер обмена. Затем установить курсор в средину документа, выполнить команду "Вставить" *
В) Выделить фрагмент текста, скопировать его в буфер обмена, установить курсор в средину документа, выполнить команду "Вставить"
Г) Данная операция в редакторе Word недоступна
32. Для создания диаграммы в программе Microsoft Word нужно нажать?
А)
Б) *
В)
Г)
33. Как сделать так, что компьютер самостоятельно создал оглавление (содержание) в документе Microsoft Word?
А) Правка → оглавление и указатели
Б) Вставка → ссылка → оглавление и указатели *
В) Правка → оглавление
Г) Формат → оглавление и указатели
34. Как установить автоматическую расстановку переносов в документе Microsoft Word?
А) Сервис → расстановка переносов
Б) Сервис → параметры → расстановка переносов
В) Сервис → язык → расстановка переносов → автоматическая расстановка *
Г) Вставка → автоматические переносы
35. Как установить язык проверки орфографии в документе Microsoft Word?
А) Сервис → параметры → язык
Б) Параметры → язык → установить
В) Сервис → настройка → язык
Г) Сервис → язык → выбрать язык *
36. Какую нужно нажать кнопку в Microsoft Word для создания таблицы?
А)
Б)
В) *
Г)
37. Какую кнопку в Microsoft Word нужно нажать для объединения выделенных ячеек?
А)
Б) *
В)
Г)
38. Какую кнопку нужно нажать для включения всех границ в таблице Microsoft Word?
А)
Б)
В)
Г) *
39. Какую нужно нажать кнопку для вставки в текст документа Microsoft Word объекта WordArt?
А)
Б)
В) *
Г)
40. Для создания многоколонного документа Word (например, газеты) нужно нажать кнопку?
А)
Б)
В)
Г) *
41. Как сохранить документ Microsoft Word с расширением типа *.rtf?
А) Файл → сохранить как → тип файла → текст в формате rtf *
В) Параметры → текст → rtf
Г) Сервис → параметры → rtf
42. Какую кнопку нужно нажать для предварительного просмотра документа Microsoft Word перед печатью на принтере?
А)
Б) *
В)
Г)
43. Как просмотреть текст документа Word перед печатью?
А) Переключиться в режим "разметка страницы"
Б) Переключиться в режим "разметка страницы" и выбрать масштаб "страница целиком"
В) Установить масштаб просмотра документа "страница целиком"
Г) С помощью инструмента "предварительный просмотр" *
44. Как вставить в документе Microsoft Word разрыв со следующей страницы?
А) Вставка → разрыв со следующей страницы
Б) Вставка → параметры → со следующей страницы
В) Вставка → разрыв → со следующей страницы *
Г) Сервис → разрыв → со следующей страницы
45. Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Excel?
А)
Б) *
В)
Г)
46. Как называется панель кнопок, находящаяся под заголовком документа Microsoft Excel и включающая: Файл | Правка | Вид | Вставка и др.?
А) Панель форматирование
Б) Панель стандартная
Г) Строка заголовков
47. Какие панели инструментов имеются в табличном редакторе Excel?
А) Стандартная, форматирование
Б) Внешние данные, формы
В) Сводные таблицы, элементы управления
Г) Подходят все пункты а, б и в *
48. С помощью какой кнопки можно создать новую рабочую книгу Microsoft Excel?
А) *
Б)
В)
Г)
49. Какой кнопкой можно закрыть рабочую книгу Microsoft Excel?
А)
Б)
В)
Г) *
50. Как в рабочей книге Microsoft Excel создать колонтитулы?
А) Вставка → колонтитулы
Б) Вид → колонтитулы *
В) Сервис → колонтитулы
Г) Параметры → колонтитулы
51. Как добавить лист в рабочую книгу Microsoft Excel?
А) Сервис → создать новый лист
Б) Вид → добавить новый лист
В) Вставка → лист *
Г) Подходят все пункты а, б и в
52. При помощи какой кнопки клавиатуры можно выделить не смежные ячейки листа Microsoft Excel?
53. Для форматирования ячеек Microsoft Excel нужно нажать?
А) Сервис → формат ячеек
Б) Формат → содержимое → ячейки
В) Правка → ячейки
Г) Формат → ячейки *
54. Что такое табличный процессор Excel, его назначение?
А) Excel это приложение MS Windows, которое позволяет редактировать текст, рисовать различные картинки и выполнять расчеты
Б) Excel – предназначен для обработки данных (расчетов и построения диаграмм), представленных в табличном виде *
В) Excel – программное средство, предназначенное для редактирования данных наблюдений
Г) Процессор, устанавливаемый в компьютере и предназначенный для обработки данных, представленных в виде таблицы
55. Как переименовать лист рабочей книги Excel?
А) Выполнить команду Правка → Переименовать лист
Б) Щелкнуть на ярлычке листа правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду "Переименовать" *
В) Переименовать листы Excel нельзя. Они всегда имеют название "Лист1, Лист2 . "
Г) Щелкнуть правой кнопкой в середине рабочего листа и выбрать команду "Переименовать лист"
А) Выбранная ширина ячейки, не позволяет разместить в ней результаты вычислений *
Б) В ячейку введена недопустимая информация
В) Произошла ошибка вычисления по формуле
Г) Выполненные действия привели к неправильной работе компьютера
57. Как сделать так, чтобы введенные в ячейку Excel числа воспринимались как текст?
А) Числа, введенные в ячейку, всегда воспринимаются Excel только как числа
Б) Выполнить команду Формат → Ячейки. и на вкладке "Формат ячеек – Число" выбрать "Текстовый" *
В) Сервис → параметры → текстовый
Г) Просто вводить число в ячейку. Компьютер сам определит число это или текст
58. Как изменить фон выделенной области ячеек Excel?
А) Выполнить команду "Вид → Фон" и выбрать необходимый цвет
Б) Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному и в открывшемся окне выбрать команду "Заливка цветом"
В) Выполнить команду Правка → Фон и выбрать необходимый цвет
Г) Выполнить команду Формат → Ячейки. и в открывшемся диалоговом окне на вкладке "Вид" выбрать необходимый цвет *
59. Что позволяет в Excel делать черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки?
А) Это говорит о том, что в эту ячейку можно вводить информацию (текст, число, формулу. )
Б) Позволяет выполнить копирование содержимого ячейки с помощью мыши *
В) Позволяет редактировать содержимое ячейки
Г) После щелчка левой кнопкой мыши на этом квадратике, содержимое ячейки будет помещено в буфер обмена
Маркер заполнения - небольшой черный квадратик, который появляется в правом нижнем углу выделенной ячейки или выделенного диапазона. Маркер заполнения используется для заполнения соседних ячеек на основе содержимого выделенных ячеек.
При наведении на Маркер заполнения (по-английски называется Fill Handle ) указатель мыши принимает вид креста (или его можно назвать еще плюсом).
Маркер заполнения удобен для заполнения соседних ячеек содержимым выделенной ячейки. Для этого:
- выделите ячейку со значением, которое нужно скопировать;
- наведите на Маркер заполнения указатель мыши (курсор), чтобы он принял вид креста;
- нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее протяните курсор вниз или в другую сторону на нужное количество ячеек. Выделенные ячейки будут обведены рамкой;
- отпустите левую клавишу мыши. Значения будут скопированы.
Если при копировании удерживать нажатой клавишу CTRL , то при копировании числа 100, как показано ниже, получим последовательность 100, 101, 102, . При этом при копировании у курсора появится еще один маленький крестик.
Если ячейка содержит формулу, то Маркер заполнения скопирует ее в другие ячейки с учетом типа ссылки :
- например, если в ячейке А1 была формула =B1+5 , то при копировании Маркером заполнения вниз (в ячейку А2 ) формула будет преобразована в =B2+5 ,
- а если в ячейке А1 была формула =$B$1+5 или =B$1+5 , то при копировании вниз формула НЕ будет преобразована и останется прежней =$B$1+5 или =B$1+5 , соответственно.
По умолчанию Маркер заполнения включен в MS EXCEL. Но, его можно отключить/ включить через меню Параметры (Вкладка Файл , затем Параметры ). В появившемся окне в разделе Дополнительно в группе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.
Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .
Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Флажок ( Checkbox ) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. Если Флажок установлен, то он возвращает ИСТИНА, если Флажок снят - то ЛОЖЬ. См. файл примера лист Флажок .
Обзорную статью об элементах управления формы можно прочитать здесь .
Вставка Флажка
Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Флажок.
После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика
превратится в тонкий крестик.
Выберите место на листе куда нужно вставить Флажок и нажмите левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится Флажок и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена.
Выделение Флажка
После вставки Флажка он становится выделенным (см. рисунок выше). Если кликнуть в любом другом месте листа, то Флажок перестанет быть выделенным. Чтобы снова его выделить нужно кликнуть его ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши устанавливает или снимает Флажок ). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по Флажку .
Перемещение Флажка и изменение его размеров
Если навести курсор на выделенный прямоугольник Флажка (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок, см. рисунок выше), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Флажок. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Флажок по границам ячеек. Выделенный Флажок также можно перемещать стрелками с клавиатуры.
Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.
Связываем Флажок с ячейкой
Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта.
Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).
В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Флажок с ячейкой А1 .
Нажмите ОК. Убедитесь, что Флажок не выделен. Пощелкайте левой клавишей мыши по Флажку . В ячейке А1 значение будет меняться с ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.
Существует другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку и нажмите клавишу ENTER .
Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.
Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.
Изменяем внешний вид Флажка
Чтобы изменить внешний вид Флажка, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Цвета и линии.
После несложной настройки можно сотворить вот такое чудо с Вашим Флажком .
Шрифт изменить не удастся (((.
Имя Элемента управления
У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Флажок, в Поле имя будет отображено его имя.
Отметим, что Имя Флажка и надпись на нем - совершенно 2 разные вещи, хотя они могут и совпадать.
Чтобы изменить имя Флажка - в Поле имя введите новое имя и нажмите клавишу ENTER . Также имя можно изменить в Области выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить/ Область выделения ).
Зачем нам знать его имя? Если Вы не планируете управлять Флажком из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.
Прячем Флажок на листе
Включите Область выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить )
В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.
Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.
Использование Флажка
Так Флажок может придавать значение ячейки только ИСТИНА или ЛОЖЬ, то нам потребуются формулы, чтобы разнообразить применение Флажка .
Например, можно отображать разные надписи в зависимости от того установлен ли Флажок или нет.
=ЕСЛИ(A1;"Флажок установлен";"Флажок снят")
Также можно производить различные вычисления. Например, выводить сумму одного из 2-х диапазонов Е4:Е6 или F4:F6
Часто Флажок применяют для включения/ выключения заливки ячейки. Для этого нам придется использовать Условное форматирование .
Для ячеек В1:С1 создадим простое правило форматирования.
Теперь, когда Флажок установлен, эти ячейки будут выделены красным.
Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.
Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.
На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.
Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.
Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы , отчеты, формы, макеты и шаблоны , выбрать оптимальное место для диаграммы .
А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:
Настройка округления как на экране
Но прежде, чем производить изменение настройки, нужно выяснить, действительно ли вам нужно включать точность как на экране. Ведь в некоторых случаях, когда используется большое количество чисел с десятичными знаками, при расчете возможен кумулятивный эффект, что снизит общую точность вычислений. Поэтому без лишней надобности этой настройкой лучше не злоупотреблять.
Включать точность как на экране, нужно в ситуациях следующего плана. Например, у вас стоит задача сложить два числа 4,41 и 4,34, но обязательным условиям является то, чтобы на листе отображался только один десятичный знак после запятой. После того, как мы произвели соответствующее форматирование ячеек, на листе стали отображаться значения 4,4 и 4,3, но при их сложении программа выводит в качестве результата в ячейку не число 4,7, а значение 4,8.
Это как раз связано с тем, что реально для расчета Эксель продолжает брать числа 4,41 и 4,34. После проведения вычисления получается результат 4,75. Но, так как мы задали в форматировании отображение чисел только с одним десятичным знаком, то производится округление и в ячейку выводится число 4,8. Поэтому создается видимость того, что программа допустила ошибку (хотя это и не так). Но на распечатанном листе такое выражение 4,4+4,3=8,8 будет ошибкой. Поэтому в данном случае вполне рациональным выходом будет включить настройку точности как на экране. Тогда Эксель будет производить расчет не учитывая те числа, которые программа держит в памяти, а согласно отображаемым в ячейке значениям.
Для того, чтобы узнать настоящее значение числа, которое берет для расчета Эксель, нужно выделить ячейку, где оно содержится. После этого в строке формул отобразится его значение, которое сохраняется в памяти Excel.
Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel
Теперь давайте выясним, как включить точность как на экране. Сначала рассмотрим, как это сделать на примере программы Microsoft Excel 2010 и ее более поздних версий. У них этот компонент включается одинаково. А потом узнаем, как запустить точность как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003.
-
Перемещаемся во вкладку «Файл».
После этого в программе Excel 2010 и выше будет включен режим «точность как на экране».
Для отключения данного режима нужно снять галочку в окне параметров около настройки «Задать точность как на экране», потом щелкнуть по кнопке «OK» внизу окна.
Как работает округление в Excel
Прежде всего, нужно принять во внимание тот факт, что данную настройку лучше не использовать без необходимости. Стоит хорошо подумать и решить для себя, есть ли смысл устанавливать точность как на экране или нет, так как довольно часто при проведении расчетов с большим количество дробных чисел возникает, так называемый, кумулятивный эффект, из-за чего снижается точность выполненных вычислений.
Устанавливать точность как на экране стоит в следующих случаях. Например, мы хотим сложить числа 6,42 и 6,33, но нам нужно отображение лишь одного десятичного знака, а не двух.
Для этого, выделяем нужные ячейки, щелкаем по ним правой кнопкой мыши, выбираем пункт “Формат ячеек..”.
Находясь во вкладке “Число” кликаем в перечне слева на формат “Числовой”, далее устанавливаем значение “1” для количества десятичных знаков и нажимаем OK, для выхода из окна форматирования и сохранения настроек.
После произведённых действий в книге отобразятся значения 6,4 и 6,3. И если данные дробные числа сложить, программа выдаст сумму 12,8.
Может показаться, что программа работает неправильно и ошиблась в расчетах, ведь 6,4+6,3=12,7. Но давайте разбираться, так ли это на самом деле, и почему получился именно такой результат.
Как мы уже упомянули выше, Эксель берёт для расчетов исходные числа, т.е. 6,42 и 6,33. В процессе их суммирования получается результат 6,75. Но по причине того, что перед этим в настройках форматирования был указан один знак после запятой, в итоговой ячейке происходит соответствующее округление, и отображается конечный результат, равный 6,8.
Чтобы избежать подобной путаницы, оптимальным решением является настройки точности округления как на экране.
Примечание: Для того, чтобы узнать исходное значение, которое используется программой для вычисления, кликаем по ячейке, содержащей числовое значение, затем обращаем внимание на строку формул, где будет отображаться полное число, хранящееся в памяти программы.
Закрепляем область ячеек в Excel
Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.
Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Базовые понятия
Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.
Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.
Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.
Закрепление и открепление областей 2003
Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.
То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.
Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.
Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.
Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.
Установка удобного вида экрана
Установите вид экрана Excel в соответствии со следующими условиями:
Разверните рабочее окно на весь экран.
Окно документа также сделайте полноэкранным (либо увеличением стандартного окна до необходимых .размеров, либо кнопкой Развернуть).
Выведите (или проконтролируйте, что они выведены) на экран три панели инструментов: “Стандартная”, “Форматирование”, “Рисование”.
Установить на вкладке [Сервис-Параметры…/Вид] флажки (или убедитесь, что они установлены), обеспечивающие показ на экране:
– заголовков строк и столбцов;
– горизонтальной полосы прокрутки;
– вертикальной полосы прокрутки;
Сохранение рабочей области Excel
Программа Excel входящая в состав офисного пакета Microsoft Office предназначена для работы с электронными таблицами. Программа позволяет создавать и форматировать наборы листов (книги) для анализа данных, создавать формулы для вычислений данных, сводить данные разными способами, а затем отобразить данные на диаграммах различных видов.
Зачастую необходимые для работы данные требующиеся пользователю расположены в разных таблицах и для их отображения нужно открыть поочередно несколько файлов документа Excel. Это несколько неудобно, особенно если файлы расположены в разных местах, поэтому в программе Excel 20072010 предусмотрена функция сохранения рабочей области. При использовании данной функции впоследствии все необходимые файлы Excel открываются одновременно двойным щелчком.
Для этого следует сохранить рабочую область таблиц Excel. Откройте файлы Excel предназначенные для сохранения в виде рабочей области, затем на ленте перейдите на вкладку «Вид» и щелкните по кнопке «Сохранить рабочую область».
Теперь для одновременного открытия выбранных вами файлов Excel, определенных в виде рабочей области достаточно выполнить двойной щелчок по значку.
Как в Excel протянуть формулу на весь столбец?
Для того, чтобы в Excel скопировать формулу или содержимое в другие ячейки, нужно нажать на нужную ячейку, откуда будем копировать информацию. Наводим курсор на нижний правый угол появившейся рамки ячейки, пока он не превратится в черный крестик. Далее – зажимаем этот крестик и протягиваем его во все нужные ячейки (по строке или по столбцу).
Важно: если вам надо, чтобы какие-то переменные в формуле оставались неизменными при копировании, отметьте их, поставив значок «$» перед значением. Например, если вам надо, чтобы к значению в столбце всегда приплюсовывалось значение ячейки B6, то в формуле она должна выглядеть как $B$6. Если же надо сохранять значение столбца B, а порядковый номер ячейки должен меняться, то написать следует $B6
Закрепление областей в Эксель
В большинстве случаев, большие таблицы содержат «шапку» в первой строке или первом столбце. Когда вы прокручиваете лист, эта информация может попасть за пределы видимой области, использовать такую таблицу очень сложно, ведь можно запутаться в подписях строк и столбцов. Программа решает эту проблему, «замораживанием» нужных областей. Для этого используйте команду: Вид – Окно – Закрепить области. При пролистывании, закрепленные ячейки не будут пропадать, вам всегда будет ясно в каких столбцах и строках находится нужная информация.
Закрепление областей в Excel
Чтобы закрепить первую строку листа – используйте кнопку Закрепить верхнюю строку. Для закрепления первого столбца жмите Закрепить первый столбец.
Вы можете зафиксировать на экране произвольное количество строк (начиная с первой) и столбцов (начиная с «А»). Для этого разместите курсор на одну строку ниже и на один столбец правее закрепляемых, выполните Вид – Окно – Закрепить области – Закрепить области.
Чтобы снять фиксацию области, нажмите: Вид – Окно – Закрепить области – Снять закрепление областей.
Как выделить область в Excel — Офис Ассист
Многие пользователи Excel полагают, что единственный способ выделить диапазон ячеек — обвести нужный участок с помощью мыши. Действительно, такое выделение — один из вариантов, но обычно он не самый эффективный. Гораздо лучше выделять диапазоны с помощью клавиатуры. [1]
Рис. 1. Диапазон ячеек
Выделение диапазона с помощью Shift и клавиш управления курсором
Простейший способ выделить диапазон — нажать и удерживать клавишу Shift, а затем выделять ячейки с помощью стрелок. При выделении более крупных областей можно удерживать Shift и нажимать Page Up или Page Down, чтобы сразу охватывать большие диапазоны.
Кроме того, можно воспользоваться клавишей End, чтобы быстро расширить выделение до последней непустой ячейки в строке или столбце. Например, чтобы выделить диапазон ВЗ:В14 с клавиатуры (рис. 1), выберите ячейку ВЗ, а потом удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите End и ↓.
Не отпуская Shift, продолжите выделение прямоугольного диапазона, нажмите End и →. Выделенным окажется диапазон В3:Е14.
Выделение текущей области
Часто требуется выделить большую прямоугольную область. Чтобы выделить блок ячеек, кликните указателем мыши на любой ячейке в этом диапазоне и нажмите Ctrl+A (английское).
Если выделенная ячейка находится внутри таблицы (созданной с помощью команды Вставка —> Таблицы —> Таблица), то при нажатии Ctrl+A будут выделены только данные. Нажмите Ctrl+A еще раз, чтобы выделить строку заголовка и строку итогов.
Масштаб отображения листа Excel
Первое, что приходит в голову, когда на экран вмещаются не все ячейки – изменить масштаб. Вы как-будто приближаете или отдаляете картинку, чтобы увидеть мелкий текст. Или, наоборот, охватить взглядом больше информации. Мне известно 4 способа масштабирования листа Эксель:
Как настроить точность как на экране
Для начала разберемся, каким образом настраивается точность округления как на экране в версии Excel 2019.
- Заходим в меню “Файл”.
- Кликаем по пункту “Параметры” в перечне слева в самом низу.
- Запустится дополнительно окно с параметрами программы, в левой части которого щелкаем по разделу “Дополнительно”.
- Теперь в правой части настроек ищем блок под названием “При пересчете этой книги:” и ставим галочку напротив опции “Задать указанную точность”. Программа предупредит нас о том, что точность при такой настройке будет снижена. Соглашаемся с этим, щелкнув кнопку OK и затем еще раз OK для подтверждения изменений и выхода из окна параметров.
Примечание: Если появится необходимость отключить данный режим, заходим в этим же параметры и просто убираем соответствующую галочку.
Создание дубликата рабочего окна
Иногда нужно открыть один и тот же документ в разных рабочих окнах. Это позволит использовать разные его участки одновременно. Чтобы создать новое рабочее окно – выделите нужный лист и выполните на ленте: Вид – Окно – Новое окно.
Создание нового окна Excel
Программа откроет еще один экземпляр текущего рабочего окна. Чтобы вы не запутались, Эксель добавит к имени документа в строке имён двоеточие и порядковый номер окна. Например, вы продублировали документ с именем «Книга». Исходное окно будет называться «Книга:1», а дубликат – «Книга:2». Навигация по таким листам будет выполняться раздельно, а вот изменения содержимого отобразятся в обоих окнах.
Чтобы закрыть лишние дубликаты – воспользуйтесь стандартными способами, например, крестиком (х) в строке имени.
Заключение
Установка точности как на экране в Excel – довольно полезная, а в определенных ситуациях, незаменимая функция, о которой, знает далеко не каждый пользователь. Выполнить соответствующие настройки не составит труда в любой из версий программы, так как принципиальной разницы в плане действий нет, и отличия заключаются лишь в видоизмененных интерфейсах, в которых, тем не менее, сохраняется преемственность.
В Excel есть несколько типов кнопок и цветных треугольников, которые могут отображаться в ячейке или рядом с нее. Эти кнопки и треугольники предоставляют полезные команды и сведения о содержимом ячейки и отображаются в нужный момент. В этой статье описано, что означают эти кнопки и треугольники и как с ними можно работать.
Кнопки, которые могут быть на вашем компьютере
Семь кнопок, которые могут отображаться рядом с ячейкой: Параметры автозавершения, Параметры вставки, Параметры автозавершения, Ошибка трассировки, Параметры вставки и Применение правила форматирования к .
Параметры автозамены
Кнопка Параметры авто исправления при нажатии указателя мыши на маленьком синем поле под текстом, который был автоматически исправлен. Например, если ввести в ячейку гиперссылки или адрес электронной почты, может появиться кнопка Параметры автоcorrect. Если вы нашли текст, который не нужно исправлять, можно отменить исправление или включить или отключить параметры авто исправления. Чтобы включить или отключить параметры автоcorrect, нажмите кнопку Параметры автозаверха и выберите один из вариантов из списка.
Дополнительные сведения см. в меню Выбор параметров автозаписи для написания прописных букв, орфографических и символов.
Параметры вставки
Кнопка Параметры в после вжатия текста или данных появится под в документом. Когда вы нажмете кнопку, появится список, который позволяет определить, как в нее врезать данные.
Доступные параметры зависят от типа в документе содержимого, программы, из которой вы в нее в последний раз в документе, и от формата текста, в который в него в него в последний раз в него в последний раз в которое в последний раз в которое в него войдет текст.
Параметры автоза заполнения
Кнопка Параметры автозаполнеия может появиться под заполненным текстом или данными. Например, если ввести дату в ячейку, а затем перетащить ее вниз, чтобы заполнить ячейки под ней, может появиться кнопка Параметры автозаполнеия. При нажатии кнопки появится список параметров заполнения текста или данных.
Доступные параметры в списке зависят от содержимого, из которых вы заполняете данные, от программы, из которую вы в нее в настоящее время находитесь, а также от формата заполняемого текста или данных.
Источник ошибки
Рядом с , в которой возникает ошибка формулы, появится кнопка Ошибка трассировки, а в левом верхнем углу ячейки появится зеленый треугольник.
Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список вариантов проверки ошибок.
Параметры вставки
Рядом с вставленными ячейками, строками или столбцами может появиться кнопка Параметры вставки.
Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список параметров форматирования.
Примечание: Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась при каждой вставке форматных ячеек, строк или столбцов, вы можете отключить ее в меню Параметры файла >> Дополнительные параметры > При вырезании, копировании и вставке > снимите > рядом с кнопками Показать параметры вставки.
Применение правила форматирования к
Кнопка Применить правило форматирования используется для изменения способа изменения области данных условного форматирования в отчете.
Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список параметров области.
Цветные треугольники, которые можно увидеть на вашем компьютере
Два цветных треугольника, которые могут отображаться в ячейке, зеленый (ошибка формулы) и красный (комментарий).
Зеленый треугольник
Зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки указывает на ошибку в формуле в ячейке. Если вы выберете ячейку, появится кнопка трассировки ошибок. Щелкните стрелку рядом с кнопкой для списка параметров.
Красный треугольник
Красный треугольник в правом верхнем углу ячейки указывает на то, что в ячейке находится заметка. Если наказать указатель мыши на треугольник, можно просмотреть текст заметки.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: