Что не умеет 1с
Прикладные решение от 1С уже стали незаменимыми помощниками прогрессивных предпринимателей. Ведь они помогают снизить усилия при управлении бизнесом, контролировать все аспекты деятельности и уделять время другим моментам, где не обойтись без участия сотрудников. Но везде есть свои плюсы и минусы, в том числе и в программах для бухгалтеров.
Зачем нужна 1С: Бухгалтерия 8?
Начиная развивать свою компанию, предприниматель часто думает о том, стоит ли привлекать внештатного сотрудника или же лучше ограничиться своими усилиями. Некоторые выбирают потратиться и нанять сотрудника на постоянной основе.
В то же время грамотные руководители выбирают автоматизировать все процессы и исключить риск человеческого фактора, доверившись программным решениям, в том числе конфигурации 1С: Бухгалтерия 8. Это бесспорный лидер на рынке, который учитывает нюансы разных сфер бизнеса, четко сегментирует полученную информацию, формирует в автоматическом режиме документы. Пользователю достаточно вводить числовые показатели, а провести расчеты и другие необходимые действия система сможет автоматически.
На этапе формирования рыночных отношений, финансовая результативность является крайне важной составляющей, и она напрямую связана с выбором ПО. В рыночных отношениях принимают участие разнообразные хозяйственные субъекты, например, физлица и юрлица. И бухгалтерские отчеты – это связующее звено между всеми участниками, которое выступает в роли основного источника информации.
Особенности конфигураций
У 1С существует две базовые разновидности конфигураций:
- В основе первой платформы лежит автоматизация всех основных аспектов деятельности организации. Здесь все аналитические и учетные моменты воспроизводятся самостоятельно.
- В основе второй лежит специализированный конструктор, предоставляющий свободу выбора при автоматизации разных процессов.
1С: Бухгалтерия 8 – это самая распространенная и востребованная система, которая гарантирует автоматизацию на высоком уровне. Инновационные информационные технологии и решения 1С способствуют повышению эффективности, оптимизации, результативности и скорости при формировании отчетов. В процессе использования данного ПО многие предприниматели уже успели выделить для себя преимущества и недостатки данной программы.
Минусы программы 1С: Бухгалтерия 8
Есть в системе и свои недостатки, которые нужно учитывать тем, кто уже пользуется этой конфигурацией, и тем, кто только планирует ее внедрение.
Среди них:
- Медлительность некоторых вычислений. Нельзя вести динамический учет.
- Программа в целом универсальна. Но существует около 5% узкопрофильных предприятий, для которых она не подойдет.
- Повышенная ресурсоемкость. Система относится к категории «прожорливых продуктов». Она использует внушающее количество системных ресурсов. Чтобы все нормально функционировало, ПК должен обладеть достаточно высокими характеристиками.
- Сложность интерфейса. В целом, программа является простой, но чем больше пользователю нужно производить расчетов, тем сложнее она будет казаться. Ведь это напрямую связано с количеством информации, которая поступает в систему. Соответственно возрастает количество документов и отчетов.
- Отсутствует свобода творчества. Если пользователь нестандартно выполнит проводку, либо решит задачу не так, как нужно, можно столкнуться с серьезными проблемами. В программу встроен конкретный механизм с перечнем процедур, и шаг влево и шаг вправо подразумевает сбои.
- В основном, программа рассчитана на резидентов РФ, поэтому жителям Беларуси, Украины, Казахстана и других стран приходится адаптировать шаблоны под себя.
В целом, 1С: Бухгалтерия 8 – это полезный комплексный продукт, который пригодится предпринимателям разного уровня. Если сравнивать с другими проектами, то можно утверждать, что целесообразнее эксплуатировать именно эту программу.
Программа обеспечивает уникальную возможность вести непрерывный документооборот. Она подходит для применения работники любого уровня и из любых подразделений. А учитывая, что рыночные потребности растут, система совершенствуется и популяризируется день за днем.
Плюсы программы 1С: Бухгалтерия 8
Программа имеет как позитивные, так и негативные стороны. Об этом сообщают отзывы на форумах и независимые источники. Но большинство клиентов все указывают на множество преимуществ, которые можно получить благодаря внедрению программ 1С.
Распространенность
На рынке программного обеспечения для бизнеса представлено огромное множество различных решений. Но многие из них не адаптированы для потребителей из России и стран СНГ.
Например, когда предприятие находится в РФ, а интерфейс выполнен на английском языке, и, соответственно, возникают сложности в восприятии данных. Но программы 1С созданы российскими разработчиками, поэтому они полностью русифицированы и доступны для использования в местных организациях.
Также распространенность 1С гарантирует, что:
- программой пользуется большое количество фирм и их партнеров;
- об этих решениях знают эксперты в сфере IT;
- предлагается русскоязычная техническая поддержка;
- и многое другое.
Работодателю, к тому же, всегда будет проще отыскать необходимого сотрудника, так как огромное количество специалистов взаимодействуют именно в этой системе. В свою очередь работнику, знающему особенности 1С, всегда будет проще найти для себя новое рабочее место, ведь конфигурацией пользуется огромное количество организаций.
Устойчивость и стабильность
Продукт уже успел укорениться на рынке. И если раньше в программе были различные недочеты, то со временем разработчики доработали систему и усовершенствовали ее до нужного уровня.
Здесь внедрена оптимальная модель работы, которая максимально удобна для компаний разного уровня. Естественно, 1С не забывают про инновации, поэтому в каждую последующую версию добавляют новинки и дополнительные возможности.
Интеграция с внешними программами
1С: Бухгалтерия 8 подразумевает, что человек, без применения дополнительных программ, может интегрировать внешние сервисы для создания отчетов, документооборота и прочих задач.
Комплексная платформа
В программе есть готовые настройки, интегрированные шаблоны, простые функции и опции. Не нужно дополнительно обучать сотрудников, поскольку все вполне доступно и понятно с первого раза.
Ни для кого не секрет, что ЗУП - одно из сложнейших решений в линейке 1С. Многие разработчики и аналитики не любят им заниматься. Тяжело представить, чтоб начинающий разработчик/аналитик стал по доброй воле работать в сфере управления персоналом и расчета заработной платы. В данной серии статей будет рассказано, какие видятся плюсы в этом решении и как справляться с его минусами. Кратко расскажу, как встать на этот путь, приведу примеры выполненных задач.
Краткость - сестра таланта, но мы с ней не родственники. Поэтому опять будет несколько статей, раскрывающих основную тему.
Рассмотрим следующие вопросы:
1. Главные сложности решения, что отталкивает?
2. Плюсы решения, где они прячутся?
3. Как меня туда занесло?
4. Главное - правильный перенос данных!
5. Стабильность бизнес-процессов как главный плюс.
6. Решение сложных и интересных задач.
7. Программный интерфейс и представления облегчают работу.
Главные сложности решения, что отталкивает?
Для того, чтобы понять главные трудности решения, достаточно перечислить всё, чем занимаются кадровики и расчетчики в процессе своей работы. Добавим сюда трудности внедрения и сопровождения и получим вот что:
1. Сложность предметной области
Для работы в сфере кадрового делопроизводства и расчета зарплаты необходимо уже на старте работы иметь глубокие знания о предметной области. Недаром кадровиков обучают этому в институте! Код специальности 38.03.03.
Расчетчикам с этой точки зрения сложней! Ведь специальности бухгалтер по расчету зарплаты в институтах нет! Поэтому все, кто работает в этой должности, получали знания либо на курсах, либо на практике.
Но прежде, чем разбирать компетенции кадровиков и расчетчиков, определимся с вопросом: "Что такое предметная область применительно к ЗУП"?
- Понимание бизнес-процессов кадрового учета и расчета зарплаты
- Знание законодательства
- Знание порядка заполнения унифицированных печатных форм, трудовых договоров и дополнительных соглашений
- Понимание существующих схем оплаты труда
- Понимание способов учета отработанного времени и формирования табелей
- Знание сценариев работы используемого программного обеспечения (1С, SAP, Босс-Кадровик и т.д.)
- Понимание архитектуры решения, вариантов настройки системы, подходов к автоматизации учета.
- Для разработчиков: понимание специфических алгоритмов ЗУП (представления, менеджер расчета зарплаты)
- Понимание подходов к автоматизации учета в ЗУП.
Зафиксируем набор компетенций кадровика:
- Законодательство в сфере кадрового делопроизводства (ТК РФ, федеральные законы и постановления Роструда).
- Кадровое делопроизводство (знание бизнес-процессов, унифицированных печатных форм, учет стажа, ведение штатного расписания и штатной расстановки)
- Учет рабочего времени (составление графиков, табелей, учет времени переработок)
- Отчетность (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, данные в отчетности РСВ и П4)
Зафиксируем набор компетенций расчетчика:
- Законодательство по расчету заработной платы, налогов и взносов (ТК РФ, НК РФ, постановление 922 по расчету среднего заработка)
- Кадровое делопроизводство. Это необходимо для проверки правильности кадровых приказов, табелей, положенных начислений.
- Схемы мотивации и способы расчета оплаты (за отработанное время, сдельной оплаты труда, среднего заработка, премии).
- Порядок расчета НДФЛ и страховых взносов (вычеты, облагаемая и необлагаемая база, ставки и пределы доходов).
- Формирование отчетности по зарплате, налогам и взносам (П4, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ).
- Расчет оценочных обязательств (отпуск, премии, средний заработок).
- Отражение зарплаты в бухучете (формирование проводок).
ВАЖНО: Почему необходимо иметь все эти знания сразу? Причина проста - незнание любого пункта приводит к ошибкам в расчете зарплаты конкретных людей и налогов по ним. Появляются риски штрафов и камеральных проверок для работодателей, судебных исков со стороны работников.
2. Все действия персонифицированы
Что это означает:
- Каждый кадровый приказ (особенно на несколько работников) влияет на определённых людей. Неверно заполненные данные приведут к проблемам с конкретными сотрудниками. Ключевые ошибки:
- Неверный оклад или надбавки
- Неверный размер премии или неверные показатели премирования
- Ошибочный график
- Неверно отраженные отсутствия, как следствие ошибочный табель
Все ошибки кадровых приказов влияют на результат расчета зарплаты.
- Здесь нет котлового метода учета. Примеры:
- Если на предприятии есть сдельная оплата труда, и заработанные средства распределяются между членами бригады или участка. Распределение происходит на основе результатов труда каждого работника. Поэтому корректный учет показателей каждого максимально важен. Поставил не тот КТУ и кто-то получит больше, а кто-то меньше. Если это вскроется у организации появятся судебные риски, а также риск потери квалифицированных специалистов.
- Премии начисляются каждому несмотря на наличие понятия "Премиальный фонд"
- Проводки формируются по каждому работнику. Только в момент выгрузки данные суммируются.
- Налоги и взносы учитывают особенности каждого работника.
- Если сотрудник получил больше, чем нужно, по закону он не обязан это возвращать! Удержать лишнюю сумму без письменного согласия невозможно. Это прямой убыток для организации. Тот, кто получил меньше, явно будет недоволен!
- Особенно часто встречаются переводы по ошибке давно уволенным работникам.
- Нельзя в сдельной оплате поменять КТУ между работниками
- Аналогично показатели премирования необходимо чётко указывать нужным сотрудникам.
- ФОТ за период и начисленные премии, в т.ч. квартальные, годовые.
- Количество отработанных дней
- Количество отработанных часов
- Норма времени
- Периоды, исключаемые из расчета среднего заработка (отклонения)
- Определяем облагаемые и необлагаемые суммы
- Учитываем вычеты к начислениям, персональные вычеты, превышение предела
- Определяем ставки налогов и взносов по каждому из работников
- Затраты по налогам и взносам относим на разные договора, если их заключено несколько.
- 6-НДФЛ сворачивает суммы по датам получения дохода, но для нас это означает лишь наличие ещё одного дополнительного разреза учета.
- 2-НДФЛ вынуждает нас помесячно по каждому человеку в отдельности сдавать корректные суммы. Более того, отчет формируется в разрезе кодов доходов.
- Если сотрудник работал в разных обособленных подразделениях - отчетность формируется отдельно по каждой ИФНС. Надо ли напомнить про взаимные контрольные соотношения между этими отчетами, без совпадения которых отчет просто не примут!
- РСВ также формируется по отдельным работникам
- Вся отчетность по стажам и электронным трудовым книжкам персонифицирована.
По всем этим причинам необходимо максимально внимательно относиться к своей работе. Это касается всех участников процесса внедрения и сопровождение системы ЗУП 3.
3. Требовательность к обновлениям
Законодательство, связанное с кадровым делопроизводством и расчетом зарплаты, регулярно меняется. Постоянно совершенствуются формы отчетности. Из-за этого возникает потребность в обновлениях. Постараюсь описать причины, по которым необходимо проводить обновления и периодичность, какие моменты стоит учитывать.
Особенности обновления типовой конфигурации:
- Конфигурация на замке, или доработки в новых объектах, в т.ч. в расширениях
- Нет препятствий для обновлений.
- Рекомендую обновляться на уже проверенные релизы, читать отзывы об ошибках релиза.
- Если основные доработки расположены в расширениях, необходимо учесть, что все заимствованные объекты расширений должны быть обновлены
- Анализируем, обновлены ли доработанные объекты
- Обновляем расширения, обращаем внимание на код с аннотацией "Вместо".
- Если доработок много и высока трудоёмкость обновления - анализируем важность обновления.
Особенности обновления доработанной конфигурации:
Если конфигурация сильно доработана без использования расширений, необходимо изучать риски переработки добавленного функционала в связи с обновлением. Если риск поломки важного функционала велик - стоит либо повременить до очень важных обновлений, либо точечно обновить несколько важных объектов конфигурации. При точечном обновлении необходимо обязательно фиксировать обновленные объекты конфигурации.
- Конфигурация не на замке, большое количество доработок в типовых объектах. Оцениваем риски:
- Определяем функционал, подлежащий полной переработке, т.е. то что нельзя обновить.
- Оцениваем трудозатраты на его доработку и важность функционала для проекта.
- Проверяем функционал на реализацию в типовом решении. Бывает, 1С реализовала функционал, который очень нужен на проекте. Чтобы его не писать самим с нуля, можно провести внеплановое обновление. Полное или частичное зависит от количества доработок и наличия ресурсов+ бюджета проекта на данный вид работ. Это снижается сроки и риски при обновлении.
- Выполнять обновление если выполняется хотя бы 1 пункт:
- Обновление необходимо для сдачи отчетности. Если цель именно такая, можно попробовать обновить только 1 подсистему.
- Без обновления появляется большой объём ручных операций из-за нововведений.
- Высок риск штрафов и проверок из-за несоблюдения нового законодательства.
- Если нет на то весомых обстоятельств, описанных выше - в начале года в рамках подготовки к сдаче годовой отчетности.
- При небольшом количестве доработок и использовании расширений можно обновляться раз в квартал.
- Даже типовые конфигурации не рекомендуется обновлять чаще 1 раза в месяц.
- При определении периодичности обновления учитываем длительность выполнения обработчиков обновления. При больших объёмах данных некоторые обработчики обновления могут выполняться сутки.
- Исправительные релизы требуется использовать только при повседневном использовании исправленного функционала.
- Лучше обновляться с небольшой задержкой, чтоб учесть отзывы пользователей по ошибкам устанавливаемого релиза. Если релиз содержит ошибки - оцениваем их критичность.
- При обновлении рекомендую использовать методику из статьи "Как читать чужой код. Часть 2".
При соблюдении описанных рекомендаций процесс обновления должен стать более простым и прогнозируемым.
4. Трудоёмкость ввода данных
Каждый из нас периодически устраивается на новое место работы. Каждый раз этот процесс почему-то занимает много времени?! Попробуем разобраться что ж такого волшебного делает кадровик, пока мы "знакомимся под роспись" с локальными нормативными документами компании. Самое смешное, что одна часть людей их не читает, вторая не знает, как они повлияют на процесс работы). Но написанное пером не вырубишь и топором!
Рассмотрим процесс оформления в ЗУП 3.
- Первым делом заводим новый элемент в справочнике "Физические лица". Заполняем данные из предоставленных документов:
- ФИО, дата рождения
- ИНН, СНИЛС
- Адреса, телефоны в формате ФИАС
- Паспортные данные
- Гражданство
- Стаж из трудовой книжки.
Казалось бы простое событие, но требует выполнения большой работы. Ошибаться в этой работе нельзя! Вся персональная информация отражается в отчетах. Ошибки при её вводе приведут к ошибкам в отчетности.
5. Сложность выверки данных
Квалифицированный бухгалтер по зарплате должен провести максимально детальную проверку данных, введённых отделом кадров. Как же было сказано, всё что делается - делается по каждому работнику. Рассмотрим последовательность действий расчетчика при начислении заработной платы:
- Проверка данных от отдела кадров
- Проверка приказов за месяц
- Проверка плановых начислений
- Сверка данных со штатным расписанием, положением об оплате труда и коллективным договором
- Проверка приказов по отклонениям. В этом пункте обычно допускается много ошибок.
- Проверка табеля с учетом графика работы и отсутствий
- Расчет всех отклонений. Без этого пункта нельзя переходить к расчету зарплаты
- Ввод разовых начислений и удержаний
- Ввод и проверка вычетов. У каждого вычета свой предел, по разным работникам вычеты начинаются с разных дат
- Сверка производственных показателей, при наличии сдельной оплаты труда
- Ввод/проверка показателей премирования (KPI)
- Расчет переработок
- Расчет оплаты за отработанное время
- Расчет зависимых начислений (надбавки, доплаты)
- Расчет зависимых удержаний
- Расчет НДФЛ
- Проверка результатов расчета по расчетным листкам
- Корректировка найденных ошибок
- Проверка/заполнение лицевых счетов
- Заполнение ведомостей
- Выверка удержанного НДФЛ
- Расчет оценочных обязательств
- Формирование проводок.
Вот такой путь нужно пройти, чтоб каждый из нас получил свою заработную плату, либо аванс вовремя и в полном объёме. Путь сложный, на каждом этапе можно только исправлять ошибки, а допускать их нельзя! Последовательность действий при выплате аванса та же самая. Исключением является отсутствие удержанного НДФЛ, оценочных обязательств и проводок.
6. Сложность заложенных алгоритмов
Для разработчиков ЗУП сложен с точки зрения необычности подходов в решении задач. О чём идёт речь:
- Начнём с простого - получение данных из регистров сведений. Во всех конфигурациях мы привыкли использовать виртуальную таблицу "Срез последних". Об этой таблице известно даже новичкам и большинству аналитиков. Но ЗУП здесь приготовил сюрприз! В ЗУП не принято напрямую обращаться к регистру сведений и получать срез последних. Это связано с неэффективностью многих таких запросов (не оптимальный план выполнения запроса), и с их ошибочностью (последней является запись, которая попала в регистр последней, а не последняя по периоду).
- Ещё одно неудобство - потребность получать срез последний одним запросом на разные даты по разным сотрудникам. Платформа так не умеет. Для этого в общем модуле "ЗарплатаКадрыОбщиеНаборыДанных" есть программный интерфейс "ЗапросВТИмяРегистраСрез". В эту функцию необходимо передать таблицу фильтр и параметры построения запроса. Она вернёт текст запроса с установленными параметрами. Останется его только выполнить, записав Запрос.Выполнить().
- Все расчетные алгоритмы в одной из редакций ЗУП были собраны в одно место: Обработку "Менеджер расчета зарплаты". Это огромная по количеству и сложности кода обработка. Её задача - получение и расчет всех показателей, необходимых для расчета зарплаты по заранее переданному списку работников. Также в этой обработке заложены алгоритмы расчета удержаний и НДФЛ. Сложность заключается в том, что нигде нет описания этой обработки! При этом, потребность в её использовании и модификации очень высокая.
- Все алгоритмы, связанные с определением нормы или фактически отработанного времени также собраны в одном месте: Обработку "Менеджер данных учета времени сотрудников". Сложности в ней те же - отсутствие описания, большой объём универсального кода и высокая потребность в использовании.
- Алгоритмы формирования регламентированной отчетности также вызывают много вопросов. Можно изучить алгоритм расчета среднесписочной численности. Даже опытные коллеги тратят на его изучение больше недели, только потом выполняют необходимые доработки. Для разбора и доработки некоторых видов отчетов требуется знание архитектуры хранения данных, например по НДФЛ и страховым взносам.
- Дополнительной сложностью работы с алгоритмами является сложность их отладки. Отладку можно вести только на реальном массиве данных. Никакие тестовые сценарии здесь не помогают. Т.к. персональные данные являются конфиденциальными, часто возникают проблемы с получением доступа к таким данным. Решением является обфускация данных с помощью обработки от фирмы 1С. Базу можно 1 раз в неделю обновлять на рабочую копию и обфусцировать, чтоб работать всегда с актуальными данными.
В этой статье познакомились с трудностями конфигурации. Возникает логичный вопрос: "Как же решить все эти сложности?" Ответ Вы сможете найти в предыдущей серии статей под общим названием "Как читать чужой код". Именно благодаря описанным в статьях подходам можно решить любую сложную ситуацию в ЗУП. Вот ссылки, если кто ещё себе не сохранил в избранном:
Также напомню о статье про архитектора. Некоторые подходы, позволяющие решать сложные задачи описаны в ней:
Она становится хорошим решением для большинства компаний − независимо от сферы их деятельности и масштаба. Несмотря на это, как и у любой другой разработки, наряду со всеми плюсами программы 1С у неё есть и минусы. Остановимся на достоинствах и недостатках более подробно.
Решения на базе программ 1С: плюсы и минусы
Специалисты, которые применяют 1С на практике, отмечают такие достоинства программ:
- обеспечение достаточно оперативной поддержки бухгалтерских решений непосредственным производителем;
- возможность создания индивидуальных проектов, доработки для получения продукта, максимально точно учитывающего бизнес-процессы в каждой компании;
- высокий уровень функциональности, позволяющий решать широкий спектр задач в автоматическом режиме, что даёт возможность экономить время и другие ресурсы;
- наличие единой технической платформы, благодаря чему обеспечивается масштабируемость проектов и возможность использования современных технологических решений.
Из минусов можно отметить необходимость привлечения к запуску квалифицированных программистов и платные обновления.
«1С:Бухгалтерия» − плюсы и минусы
Такой программный продукт используется практически повсеместно. Это объясняется рядом следующих достоинств разработки:
- зрелость и универсальность, решение появилось давно и уже неоднократно совершенствовалось;
- хорошие интеграционные возможности, работа со сторонними сервисами, что упрощает проверку контрагентов, подачу отчётности и т. д.
Кроме того, найти персонал, который умеет работать с «1С:Бухгалтерия», − не проблема в силу распространённости продукта.
Главным минусом являются достаточно высокие системные требования. В частности, несмотря на все плюсы 1С 8.3, не всегда удаётся использовать программу. Для этого нужен достаточно мощный компьютер.
Плюсы и минусы «1С:Предприятие»
Такая разработка, как «1С:Предприятие», тоже имеет достоинства и недостатки. К первым относятся открытость конфигураций и гибкость настроек, наличие информационно-технологического сопровождения. Минусы − недостаточный уровень безопасности, необходимость платить за обновления, сложность внедрения (без специалистов не обойтись). Стоит отметить, что плюсов у «1С:Предприятие» больше, поэтому решение очень распространено.
Плюсы и минусы 1С в облаке
С каждым годом компаний, которые отказываются от коробочных программ в пользу облачных решений, становится всё больше. Это обусловлено такими достоинствами второго варианта:
- быстрый запуск, покупка и настройка коробки занимает несколько дней, а облака − пару минут;
- простота обновлений, выполняется автоматически;
- высокая скорость работы за счёт мощного сервера;
- возможность работать удалённо или объединить базу разрозненных офисов;
- надёжная защита данных;
- ценовая доступность.
Из минусов можно отметить привязанность к интернету, зависимость от провайдера и отсутствие возможности доработать базовое решение.
Плюсы и минусы «1С-Битрикс» для сайтов
«1С-Битрикс» в данный момент является наиболее популярной платной CMS-системой на просторах рунета. Эта коммерческая платформа становится базой для практической реализации проектов любого уровня сложности.
Один из главных плюсов «1С-Битрикс» − удобство использования. Указанная CMS подходит для функционирования достаточно крупных проектов, в которых очень важны высокий уровень защиты данных и стабильность работы. Платформа оптимизирована под рунет, позволяет работать с другими продуктами − как фирменными, так и сторонними.
«1С-Битрикс» отличается функциональностью. Системой предусмотрено наличие большого количества встроенных инструментов, которые позволяют анализировать статистику по сайту − особенности трафика, число переходов, ряд поведенческих факторов. Безусловно, до возможностей Яндекс.Метрики или Google Analytics этой CMS ещё далеко, однако она тоже весьма полезна.
Функционал платформы может расширяться за счёт использования приложений, предложенных в «Маркетплейсе». Наиболее популярные − «1С-Битрикс:Администрирование» (управление заказами), «1С-Битрикс:Демонстрационный магазин» (создание каталога, который отображается на мобильных устройствах).
Что касается дизайна, то сайты создаются шаблонными. Сделать оформление уникальнее поможет визуальный редактор (более 35 шаблонов + 200 перемещаемых блоков). Правда, внести любые изменения без привлечения профильных специалистов проблематично.
Платформа «1С-Битрикс» отлично подходит для запуска крупных проектов, под которые выделен достаточно большой бюджет. Вложения окупятся, но на это потребуется время и профессиональное сопровождение.
Если вам нужна помощь во внедрении любых продуктов, выпущенных компанией 1С, обратитесь к специалистам Programs93. У нас есть большой опыт в указанном направлении. Наши сотрудники знают все плюсы и минусы 1С 8.3 и других разработок, смогут предложить решение для вашего бизнеса и выполнить его правильную настройку.
Сотрудники компании "АйТи-Консалтинг", специализирующиеся на разных программных продуктах, бухгалтерских и it услугах, написали статьи, позволяющие посетителям сайта быстро ориентироваться в ответах на интересующие вопросы.
Преимущества и недостатки 1С:Предприятие
Вопросы лидерства компании в среде конкурентов за счет автоматизации бизнес-процессов занимают не последнее место в списке приоритетных целей руководителя. Программы на платформе 1С: Предприятие подходят под задачи автоматизации, как и любой другой программный продукт, имеют свои неоспоримые преимущества и, разумеется, недостатки, которые описаны ниже. Попробуем разобраться с точки зрения достоинств функционала для пользователей, что представляет собой данная система. Рассмотрим подробнее плюсы и минусы программ на платформе 1С: Предприятие.
«Открытые» конфигурации 1С: Предприятие
Стоит отметить, что конфигурации на платформе 1С: Предприятие «открытые», что является плюсом. Для пользователя это означает не что иное, как возможность без проблем вносить нужные настройки и доработки для решения определенных задач в бизнесе, при желании, необходимости и с помощью соответствующих 1С-специалистов.
Кроме того, в программе легко исправлять недочеты и возникающие ошибки, что тоже случается. И это несомненное преимущество 1С: Предприятие, как для пользователей, так и для 1С-специалистов, обслуживающих систему.
К недостаткам при внедрении 1С: Предприятия можно отнести платные услуги 1С-программистов, но индивидуальный подход и полученный результат оправдают вложенные средства. И, как правило, в доработках 1С испытывают потребность средние и крупные отраслевые компании. А для процветания бизнеса подобная статья расходов не слишком значительна на фоне полученных преимуществ.
Наличие техподдержки и ежемесячных обновлений 1С: Предприятие
Безопасность данных в 1С: Предприятие
Программный продукт 1С: Предприятие не может похвастаться наличием безупречной безопасности, что безусловно является серьезным минусом. Но это скорее обусловлено высоким уровнем популярности программного продукта среди пользователей, что, естественно провоцирует злоумышленников на разработки атак на систему безопасности. Также, многие предприниматели пытаются экономить, приобретая нелицензионные версии, которые не выдерживают посягательств со стороны мошенников. Поэтому во избежание проблем в работе при эксплуатации системы, не стоит пользоваться пиратскими версиями.
Важно пользоваться официальными, лицензионными и проверенными источниками - услугами партнеров или франчайзи 1С для внедрения и обслуживания системы. И тогда, компания в полной мере сможет ощутить преимущества 1С: Предприятие в своей работе.
Гибкая ценовая политика при внедрении 1С
Стоимость базовых вариантов программ 1С: Предприятие вполне демократичная, что является очевидным достоинством. Разумеется, за доработку и разработку дополнительного функционала платформы потребуются материальные вложения и затраты. Но при этом пользователь на выходе получит уникальный IT-продукт, полностью предназначенный для решения нужд и поставленных задач именно этого бизнеса. Плата за четко отлаженный бизнес-процесс, приносящий значительную прибыль уже сегодня, не так уж и велика.
Еще один аргумент в пользу системы 1С
В размышлении о сильных и слабых сторонах программного продукта 1С: Предприятие, не стоит отрицать очевидного факта – используемая платформа вызывает доверие, является неоспоримо популярной и востребованной среди пользователей бизнес-сферы. Поэтому предоставьте программе 1С – лидеру по части учета и автоматизации бизнес-процессов, выполнять задуманные задачи и функции, а команда профессиональных 1С-программистов и методистов всегда рада оказать необходимую техподдержку, в то время как бизнесмены и руководители смогут полностью посвятить время решению важных стратегических целей и планов, стоящих перед собственным бизнесом!
Вы планируете автоматизировать свой бизнес, но ещё не решили, взять в штат программиста или передать задачу на аутсорсинг? Возможно, бухгалтер предлагает перейти на новый релиз «1С: ЗУП» или сотрудники отдела продаж хотят систематизировать работу с помощью системы CRM? А может быть, у вас появилась мысль руководить не простым, а полностью автоматизированным проектом и желание получать управленческие отчёты, нажав одну кнопку?
Мы не станем разбирать все сложности, с которыми вы столкнётесь. Но чтобы вы мгновенно увидели финансовый результат, какой-то отчёт, совершив лишь одно действие, сотрудники вашей компании должны поработать и занести в 1С необходимую информацию. И это далеко не единственный вопрос, который может встать на пути. Все они решаемы.
В любом случае вы мыслите в правильном направлении, стратегически, ведь сегодня невозможно развивать бизнес и пробиваться сквозь многочисленных конкурентов без автоматизации . Но в этом деле важна грамотность. Некоторые предприниматели уже на старте совершают ошибки, которые в результате ни к чему хорошему не приводят.
Одна из самых распространённых — программист в штате. Возможно, вы уже разместили вакансию на HH и считаете это логичным. Остановитесь! Эта ошибка может вам дорого стоить. Сейчас мы могли бы порекомендовать вам воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Однако это была бы реклама, а мы не размещаем рекламных материалов. Давайте разберёмся, почему программиста 1С в штате быть не должно.
Мы подготовили для вас 6 задач-аргументов «против» и одно, но эффективное решение. Наверняка, эта информация будет для вас полезна.
Для начала уточним: в компании всегда есть ряд достаточно стандартных задач по каждому проекту, которые решаются с помощью автоматизации. Рассмотрим наиболее важные из них и поясним политику работы программиста 1С в штате и компании, работающей по принципу аутсорсинга.
ЗАДАЧА 1: Анализ учёта (управленческого, бухгалтерского, финансового и т. д.). Характеристика процессов, которые имеют место в организации и отражаются в 1С.
Ответственный в проекте: консультант или бизнес-аналитик. Он знает учёт «от» и «до», умеет разговаривать с бизнесом на одном языке и транслировать этот диалог другим.
Что делает программист в штате : ничего! Вряд ли он будет описывать процессы. Он не видит в этом необходимости и вряд ли умеет.
ЗАДАЧА 2: Выбор и настройка типовых конфигураций 1С, что позволит решить большое количество бизнес-задач. Для этого нужно знать, «чего хочет бизнес» (см. ЗАДАЧУ 1), и обеспечивать эти желания с использованием возможностей типовых 1С.
Ответственный в проекте: методолог или бизнес-аналитик. Он знает типовые конфигурации 1С и умеет применять их в отношении бизнеса. Например, «если я хочу получить в бизнесе это, мне нужно активизировать такую кнопку и выключить — такую».
Что делает специалист в штате: программирует. Если ты держишь в руках молоток, то каждая проблема превращается в гвоздь. Если ты не понимаешь, как настроить 1С, занимайся программированием. Такой подход приводит к непредсказуемому поведению программы. 1С плохо обновляется и выдаёт некорректную информацию.
ЗАДАЧА 3: Загрузка данных. Как правило, работа компании «с чистого листа» начинаться не может. Необходимо выгрузить справочную и числовую информацию из учётных систем или excel-таблиц.
Ответственный в проекте: программист, работой которого руководит методолог или специалист по внедрению. Важно изначально осуществить грамотную настройку аналитических данных и выяснить, какая информация и куда будет загружаться. В процессе загрузки необходимо убедиться в правильности данных и решить, как быть с ошибками. Решения принимает методолог, который ставит программисту конкретные задачи.
Что делает штатный программист: программирует. Загружает данные так, как умеет. В итоге пользователям приходится долго добиваться совпадения информации в системах: старой и новой. Они проклинают 1С и начинают вести учет в обеих системах параллельно.
ЗАДАЧА 4: Доработки. Иногда необходимы системные доработки в соответствии с индивидуальными требованиями заказчика.
Ответственный в проекте: программист. Специалист получает волю и спокойно выполняет свою работу, конечно, по заранее оговорённым требованиям.
Что делает штатный специалист: программирует. Скорее всего, он не будет заморачиваться, ведь лишь некоторые штатные программисты письменно, причём в добровольном порядке фиксируют требования заказчика ещё до того, как начать писать код. Им это не нравится.
ЗАДАЧА 5: Внедрение. Это важнейший этап, когда сотрудники переходят со старой версии работы на новую.
Ответственный в проекте: внедренец. У него стальные нервы. Он обучает пользователей и вместе в спокойном темпе они разбирают актуальные вопросы, проходят точку невозврата между системами учёта: старой и новой.
Как поступает штатный специалист: злится и не понимает пользователей. Ведь он столько напрограммировал, а те, неблагодарные, не желают работать. Все функционирует, он проверял. Просто у пользователей нет чувства грамотности, и они не хотят ничего делать.
ЗАЧАДА 6: Руководство проектом. Это самая важная составляющая. Необходимо спланировать работу и сформулировать план, после чего добиться его реализации. Именно руководитель проекта является ответственным за выполнение поставленных задач в назначенный срок.
Ответственный в проекте: его руководитель или администратор. Он контролирует сроки и качество исполнения задач, проверяет данные и готовность систем. Ежедневно побивает участников и удостоверяется, что пользователи обучены и готовы к работе. Он обеспечивает полную поддержку внедренца.
Что делает штатный специалист : ничего. Он не управляет ни проектом, ни собой, ни пользователями. Причём у него нет плана. Имеется только процесс. Неплохо устроился: программирует, ежемесячно получает зарплату.
Наверняка, вас заинтересовал вопрос, существуют ли уникумы, которые могут выполнить все перечисленные задачи качественно и в срок, вести проект от начала и до конца. Да, конечно! Вопрос лишь в стоимости работы таких людей. Например, сумма в Москве — от 150 000 рублей в месяц.
Даже если вы готовы на 4-6 месяцев (длительность внедрения 1С в компании небольших размеров) выделить эти деньги, пойдёт ли «дорогой» программист к вам? Ему ведь интересная работа нужна, масштабные проекты с не одной тысячей пользователей. Со своим навыком он может выбирать самые лучшие для работы компании.
Как же быть? Остаётся только поставить задачу аутсорсинговой организации (компании «Авиант», например). Всё-таки наш материал носит рекламный характер :)
А если появилось желание запустить 1С собственными силами? Решение есть!
Наймите руководителя проекта или консультанта 1С, у которого есть опыт запуска проектов. Его должность будет звучать как «РП запуска 1С». Он должен понимать своё позиционирование в структуре.
Этот человек будет ответственным за формирование и дальнейшее выполнение плана. Все должно быть сделано в сроки. Большую часть функций РП возьмёт на себя, остальные, скорее всего, отдаст на фриланс. Он будет ставить задачи, контролировать их реализацию и нести ответственность перед руководством.
Руководство к действию для предпринимателя
Вы уже наняли руководителя проекта?
- Пусть он изучит ситуацию, актуальную для вашей компании, погрузится в бизнес, поработает с учётной информацией. Это займёт от 2 недель до 2 месяцев.
- Сформирует чёткий и подробный план действий, который должен содержать такие задачи, как настройка 1С, загрузка изначальных данных, подготовка инструкций, настройка ролей и прав, обучение, запуск.
- Определит дату запуска. Она должна вас устраивать.
- Предупредить ошибки, ведь что-то может пойти не по плану.
- Определит бюджет и другие ресурсы. Возможно, понадобятся сервера или денежные средства на удалённых сотрудников.
- Ответит на вопрос, какие данные и откуда именно будут загружены для того, чтобы в системе могли работать сотрудники?
Если вас устроят ответы нового РП и появится ощущение, что человек знает свою работу, тогда вам повезло. Можете начинать свой путь развития проекта. Будет нелегко, но грамотный и опытный персонал решает!
Читайте также: