Чем отличается powerpoint от publisher
Microsoft Publisher - издательская система начального уровня для предпечатной подготовки маркетинговых материалов: брошюр, конвертов, закладок, альбомов, календарей и аналогичной продукции рекламного характера. Программа обеспечивает полный цикл создания подобного рода контента: от верстки шаблона или макета в цифровом виде до производства готового напечатанного изделия в точности в той форме и масштабе, в каком оно было представлено в электронном конструкторе. В действительности, по своему технологическому оснащению и спектру доступных возможностей приложение Publisher может уступать более профессиональным и нишевым продуктам, таким как QuarkXPress и Adobe InDesign. Тем не менее, в своем сегменте рынка утилита от Microsoft занимает уверенное, прочное положение и может использоваться как надежное базовое решение для продакшн-кампании, развертываемой в бизнес-сфере.
Штатные инструменты и функции издательской системы Microsoft Publisher
В своем настольном решении разработчики предоставляют описанный ниже функциональный набор:
- стандартные средства форматирования текста, распространенные и принятые за основу во всех без исключения составляющих пакета Microsoft Office. Так, пользователь может задействовать богатую палитру шрифтов; указать индивидуальный размер гарнитуры; выбрать начертание, регистр или цвет шрифта или его заливки. Наконец, в инструментарии Publisher присутствует функция добавления маркированных списков и колонок, нумерации, уменьшения или увеличения отступа, указания выравнивания, междустрочного интервала и прочих визуальных компонентов, присущих профессионально оформленному текстовому содержимому с элементами графики
- использование в печатном проекте таблиц, рисунков, надписей и объемных фигур, придающих вашему текстовому контенту более четкую, наглядную, последовательную визуальную структуру
- солидная библиотека шаблонов рамок, частей страниц, календарей, рекламных объявлений, доступных для вставки на рабочий лист Publisher
- интеграция с ПО-решением Outlook, обогащающим возможности слияния с электронной почтой и электронных рассылок выбранным получателям непосредственно из рабочего окна активного проекта Publisher
- проверка орфографических, пунктуационных, синтаксических ошибок, а также тезауруса благодаря вложенному плагину. Модуль осуществляет проверку текстового содержимого, написанного практически на любом языке мира, включая русский. Также пользователь может добавлять дополнительные веб-справочники, расширяя способности данного компонента
- несколько режимов разметки, предназначенных для редактирования содержимого страницы, предпечатной подготовки листа, либо просмотра введенного контента на планшете или другом устройстве с сенсорным экраном.
На нашем ресурсе вы можете выбрать наиболее актуальную для вас версию издательской системы Publisher на русском языке, избежав регистрации, создания личного профиля и аутентификации в нем. Каждое издание утилиты предваряется детализированными системными параметрами, которым должен удовлетворять ваш компьютер или ноутбук для стабильного, продуктивного оформления и публикации печатных материалов.
Microsoft имеет множество программ и платформ как для компаний, так и для конечных пользователей. Некоторые из них более сложны, чем другие, или более актуальны, чем другие решения, которые были с нами на протяжении десятилетий. Здесь мы поговорим о двух из них, очень известных как Издатель и PowerPoint .
В частности, мы говорим о двух программах, которые были с нами в течение многих лет, и обе в основном ориентированы на по дизайну ПК . И дело в том, что современные ПК, которые у большинства из нас есть дома или в офисе, отлично подходят для выполнения сложных проектных задач. Это то, что было невозможно всего несколько лет назад, задачи, для которых нам требовалось несколько специальное и дорогое оборудование.
Ко всему этому мы должны добавить возможности сегодняшних программных решений, наполненных полезными функциями и функциями, а также все более доступными по цене. Так обстоит дело, например, с двумя программами, о которых мы говорили ранее: Microsoft, Publisher и PowerPoint. Настолько, что во многих случаях большое количество пользователей путают его способ использования. Под этим мы подразумеваем, что при выполнении определенной задачи, связанной со всем этим, они не понимают, использовать ли Publisher или PowerPoint .
Возможно, первое предложение, несмотря на его возраст, сегодня менее известно, чем PowerPoint. И второе программное обеспечение, о котором мы говорим здесь, в настоящее время более распространено и используется чаще, чем Publisher .
Для чего нужен PowerPoint?
Прежде всего, мы должны быть более чем ясными, что PowerPoint - это приложение, ориентированное на создание мультимедийных презентаций. Они часто используются в полностью профессиональных условиях, в образовании или для создавать персональные презентации всех видов.
Вдобавок, как правило, они состоят из настраиваемого количества слайдов, независимых элементов, которые, в свою очередь, наполнены контентом. Это могут быть тексты, фотографии, диаграммы , видео, таблицы и т. д.
Почему не следует путать Publisher с PowerPoint
С другой стороны, мы находим Microsoft Publisher, приложение, которое работает с нами с 1991 года и также является частью Офисный пакет . Однако, хотя он также ориентирован на мир дизайна, он не имеет ничего общего с PowerPoint. Здесь у нас есть программа Su, главная цель которой - облегчить все виды дизайн-проектов. Конечно, в то время как предыдущий случай служил нам для создания мультимедийных презентаций на основе слайдов, это решение предназначено для типов печатные издания .
Он предоставляет нам все необходимое для создания и проектирования графических документов всех видов, но не движение, которое предлагает нам PowerPoint, и его слайды.
Распространенные типы использования для Microsoft Publisher
Поэтому, как только мы открываем программу, о которой здесь говорим, принадлежащую софтверному гиганту, мы видим интерфейс, подходящий для создания фиксированных документов. У них будет предопределенная ориентация и размер, в зависимости от их назначения. Таким образом, у нас будет возможность создавать такие объекты, как журналы , брошюры, листовки , этикетки, визитки и др. отсюда.
Для всего этого мы можем использовать всевозможные настраиваемые объекты, текст и графику. И это еще не все, поскольку для облегчения нашей работы мы также можем использовать один из множества предлагаемых здесь шаблонов.
Microsoft has a multitude of programs and platforms for both companies and the end user. Some more complex than another, or more current than other solutions that have been with us for decades. Here we are going to talk about two of them tremendously known as Publisher and PowerPoint .
Specifically, we are talking about two programs that have been with us for a good number of years, both basically focused on PC design . And it is that the current PCs that most of us have at home or in the office, are perfectly capable of carrying out complex design tasks. This is something that was not possible just a few years ago, tasks for which we needed a somewhat special and expensive equipment.
To all this we must add the capabilities of today’s software solutions, packed with useful functions and features, as well as increasingly affordable. This is the case, for example, of the two programs that we talked about before, both Microsoft, Publisher and PowerPoint. So much so that on many occasions a good number of users confuse its mode of use. By this we mean that, when performing a certain task related to all this, they are not clear whether to use Publisher or PowerPoint .
Perhaps the first proposal, despite its age, is less known today than PowerPoint. And it is that the second software that we mention here is at the moment more widespread and is more used than Publisher .
What is PowerPoint good for?
First of all, we must be more than clear that PowerPoint is an application focused on creating multimedia presentations. They are often used in fully professional settings, in education, or to design personal presentations of all kinds.
In addition, as a general rule, these are composed of a customizable number of slides, independent elements that in turn are full of content. These can come in the form of texts, photos, diagrams , videos, tables, etc.
Why Publisher should not be confused with PowerPoint
On the other hand, we find Microsoft Publisher, an application that has been with us since 1991 and is also part of the Office suite . However, and although it also focuses on the world of design, it has nothing to do with PowerPoint. Here we have a Su program whose main one is to facilitate all kinds of design projects. Of course, while the previous case served us to create multimedia presentations based on slides, this solution is for types of printed publications .
It presents us with everything we need to create and design graphic documents of all kinds, but not with the movement that PowerPoint offers us and its slides that go by.
Common usage types for Microsoft Publisher
Therefore, once we open the program that we are talking about here belonging to the software giant, we see an interface suitable for creating fixed documents. These will have a predefined orientation and size, depending on their purpose. Thus, we will have the possibility of creating objects such as magazines , brochures, flyers , labels, business cards, etc. from here.
For all this we can use all kinds of customizable objects, text and graphics. And that’s not all, since to make our work easier, we can also use one of the many templates that are offered here.
Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат - использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати. Давайте рассмотрим, что это за программа - Microsoft office Publisher?
Для чего нужен MS Publisher?
С помощью данной программы можно наглядно представить информацию о вашем проекте или компании в виде буклета, визитки или даже профессионального каталога.
Каковы возможности MS Publisher?
При запуске приложения нам предлагают создать файл из предложенных шаблонов. Есть как встроенные шаблоны, на основе которых можно делать свою публикацию, так и возможность добавлять свои шаблоны из интернета. Шаблонов очень много и каждый может подойти именно для реализации Вашей идеи с минимальным редактированием.
Шаблоны из Интернета:
Для примера возьмем создание Визитной карточки, чтобы показать возможности и функционал приложения Microsoft Publisher. Интерфейс приложения не сильно отличается от других приложений пакета Microsoft Office, но имеет свои уникальные функции.
Панель Главная
Основная вкладка для базового форматирования текста, шрифта, вставки и прочих функций. Ничего нового относительно других приложений Office.
Панель Вставка
Одна из главных вкладок данного приложения, которая позволяет вставить все основные компоненты дальнейшей публикации. В отличии от стандартных таблиц, рисунков, фигур и изображений в данной панели есть Стандартные блоки, в которых включены Части страниц, Календари, Обрамление и акценты и Рекламные объявления.
Данные компоненты позволят изменить или добавить те компоненты публикации, которые необходимы Вам. Цветовая гамма элементов меняется с изменением общей темы, либо Вы можете изменить любой элемент композиции используя Средства рисования.
Также есть возможность Вставки Бизнес информации, которая включает Имя, Должность, Название организации, адрес и другую контактную информацию. Данный пункт очень удобен для использования в публикациях, содержащих данную информацию, чтобы постоянно её не вносить, есть отдельная вставка.
Панель Макет страницы
Включает в себя: Шаблоны, Параметры страницы, Макет, Цветовые схемы, Шрифты и Фон страницы.
Шаблон – позволяет поменять шаблон или изменить параметры существующего.
Параметры страницы – настройки Поля, Ориентации и размера страницы.
Макет – изменение, удаление или добавление направляющих линеек, по которым выполняется формирование элементов публикации.
Цветовые схемы – использование стандартных цветовых тем или создание новых. Использование различных схем также отображается на элементах, которые Вы используете – Части страниц, обрамления текст и т.д.
Шрифты и Фон – темы шрифтов и изменение шрифта текста, а также выставления фона – рисунок, заливка, градиентный цвет, текстура или узор и многие комбинированные варианты.
Панель Рассылки
Одна из главных функций Publisher – Слияние, создание большого количества публикаций с разными данными, на основе баз данных, контактов Outlook или Списка контактов.
Например, нужно создать визитные карточки на небольшую организацию, шаблон визитки готов, но вводить имена и контактные данные вручную очень долго. Этим и должна заниматься функция слияние – которая будет выполнять редактирование и заменять данные на основе списков контактов или базы данных.
Панели Рецензирование и Вид
Включают в себя базовые инструменты: Орфография, Справочники, Тезаурус, Язык и перевод текста. А также формат, вид, масштабирование и параметры страницы.
Средства Рисования и Работа с надписями
Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации.
Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.
Считается, что в офисном пакете от Microsoft это самая недооценённая компонента – она реже других устанавливается на компьютеры, занимая вместе с PowerPoint последние места в различных рейтингах продуктов Office. Между тем программа может оказаться очень даже полезной, если вы часто и много работаете с печатной продукцией разной направленности.
Что это за программа Publisher
Как видно из названия, этот программный продукт можно причислить к категории издательских, хотя полноценной типографской программой Publisher назвать никак нельзя. Но базовые типографские элементы здесь доступны, готовые публикации можно легко отправлять по назначению через электронную почту, осуществлять проверку грамматики текстовой составляющей и конвертировать публикации в формат Word, например.
Если вы не в ладах с издательскими системами, но горите желанием их освоить – вот для чего может пригодиться Microsoft Publisher. Начните знакомство с данным направлением именно с этой программы, и если Word, Exel или Access вам знакомы, то изучать принципиально новый интерфейс вам не придётся. Более того, здесь тоже имеются временные версии, так что если вы привыкли к продуктам набора 2007 года, то никаких проблем здесь тоже не предвидится.
Программа входит в офисный пакет, начиная с Windows Vista/XP. Документы Microsoft Publisher имеют расширение pub и могут содержать как форматированный текст, так и графические элементы.
Возможности MS Publisher
В первую очередь эта программа предназначена для подготовки публикаций, презентабельных в печатном виде.
Рассмотрим вкратце, какие виды публикаций, которые можно создавать в MS Publisher:
- буклеты:
- бюллетени;
- газеты;
- брошюры;
- календари;
- альбомы;
- открытки.
И это отнюдь не полный перечень, учитывая, что в настоящее время вопросам дизайна в маркетинге уделяется первостепенное значение.
Облегчает задачу наличие большого количества готовых шаблонов, позволяющих начать создавать презентабельные документы с графикой даже неподготовленным пользователям.
Добавление картинок и фотографий реализовано столь же просто, как в Word: изображение можно перетаскивать мышкой или выбирать на диске, изменять размер и положение, выполнить обтекание текстом или настроить яркость или контрастность.
Если после долгих часов работы решили, что выбранный шаблон оказался неудачным, переделывать работу с самого начала не придётся: имеется мастер, позволяющий максимально безболезненного мигрировать с одного шаблона на другой.
С вводом и форматированием текста также всё хорошо. Не так совершенно, как в Word, но вполне достаточно, чтобы не наделать детских ошибок. О цветовом оформлении работ тоже можно не переживать: в вашем распоряжении достаточно средств, чтобы настроить цветовую гамму публикации в соответствии с вашими пожеланиями.
Что ж, перейдём к более подробному изучению возможностей пакета.
Создание буклета в Publisher
Если вы профессиональный дизайнер, очевидно, что использование шаблонов для вас будет нежелательным. Но для всех остальных это очень полезная функция – ведь их создавали специалисты, руководствуясь последними достижениями в сфере маркетинга, подбирая форматирование, шрифты, цветовую гамму и другие параметры страницы наиболее привлекательными для восприятия.
Шаблонов здесь достаточно, но если их количество перестало вас устраивать, в интернете можно найти массу других – профессиональных и не очень, платных и на бесплатной основе. Жаль, что на официальном сайте Microsoft дополнительных шаблонов для Publisher вы не найдёте, хотя для того же PowerPoint или Word их там предостаточно.
Выбрав шаблон, вы можете не переживать, что при дальнейшем редактировании что-то перепутаете, и порядок следования страниц окажется неправильным.
Чтобы сделать буклет в MS Publisher, без красиво оформленных заголовков и графики не обойтись. Именно картинки обычно составляют основу композиции буклета. Можно использовать собственные фотки, но можно и картинки, загруженные из интернета. Если буклет предназначен для коммерческого использования, то вам придётся считаться с авторскими правами.
Если какие-то элементы дизайна в шаблоне вам кажутся лишними, их можно удалить, а с самой картинкой выполнять самые разные манипуляции – растягивать её на несколько полос, размещать под текстом или над ним. Если возникают проблемы, можно попробовать использовать пункт «Очистить всё форматирование», и тогда вы не будете скованы конкретным шаблоном.
Когда вы разместили на странице все нужные графические элементы дизайна, можно приступать к набору текста (его также можно вставлять копированием). Приготовьтесь к тому, что возможно, в пределах разметки текст не поместится, и придётся манипулировать с размером шрифта, при этом некоторые картинки могут смещаться, а то и вовсе пропадать со страницы. Чтобы такого не случалось, используйте специальные направляющие, позволяющие выравнивать графику и текст.
Понятно, что основной дизайн буклета определён выбранным шаблоном, но кое-что мы можем сделать и самостоятельно. Во-первых, речь идёт о взаимном выравнивании блоков текста и графики, которых в Publisher имеется несколько типов, и они позволяют сделать так, чтобы обе компоненты выглядели идеально, нигде ничего не выпиралось и не налезало друг на друга.
Как видим, пользоваться программой Microsoft Publisher для создания буклетов достаточно просто, но хотелось бы завершить обзор возможностями печати созданных документов. Поскольку буклет редко бывает одностраничным, выбирайте двухстороннюю печать, не переживая, что странички будут распечатаны не в том порядке. Единственный момент, за которым нужно следить, – возможно, ваш принтер не в состоянии печатать на всей странице, оставляя поля в 5 мм, и тогда при создании макета вам нужно выбирать и соответствующий шаблон.
Создание газеты
Речь не идёт о периодическом издании, пускай и местечкового формата, но вы можете попробовать себя в качестве издателя для создания факультетской, школьной или стенной газеты для своего отдела в офисе.
Опять же, лучше начать с освоения готовых шаблонов – вам останется только наполнить его соответствующим контентом. Но если у вас есть силы и желание, никто не запрещает вам создавать собственные шаблоны со своим набором шрифтов, графических элементов, размещением колонок и линий. Достаточно просто выбрать новый чистый лист подходящих вам размеров.
Если выбран вариант с готовым шаблоном, просто заполняйте его текстом, фотографиями, рисунками. Тем, кто предпочитает создавать всё самостоятельно, предлагаем следующую инструкцию по созданию шаблона своими силами:
- кликаем по закладке «Макет страницы», выбираем пункт «Направляющие, сетки, опорные направляющие». Это позволит нам сформировать вспомогательную разметку для симметричного расположения информационных блоков с изображениями и текстом;
- выбираем закладку «Направляющие разметки» в одноимённом окне, указываем параметры страницы – число столбцов, расстояние между ними, количество строк, если нужно;
- одна статья не всегда помещается в одном текстовом блоке, а вставлять фрагменты в разные блоки очень неудобно. Поэтому в программе предусмотрена возможность связывания нескольких блоков в единое целое, но для начала нам нужно разместить их на странице, указав также место для заголовков – под это тоже требуется отдельный блок;
- блоки можно растягивать, используя ранее подготовленные направляющие. Для этого кликаем по вкладке «Вставка» и затем выбираем пункт «Нарисовать подпись»;
- когда наш первый текстовый блок готов, выделяем его и кликаем по вкладке «Формат», в которой нас интересует параметр «Создать связь». Нам предложат указать второй текстовый блок, который будет логически связан с текущим. Если набираемый текст в первый блок не поместится, он автоматически будет перенесён в связанный блок.
По такому принципу можно создавать шаблоны любой понравившейся формы, которые наполнять свежим контентом с заданной периодичностью и распространять газету в печатном или электронном виде.
Как в Publisher сделать бюллетень
Офисные работники и студенты часто сталкиваются с необходимостью создания различного информационного контента, и если такие материалы оформлены в виде аккуратных, структурированных и красиво оформленных бюллетеней, это будет способствовать их более лёгкому восприятию.
Рассмотрим несложный алгоритм, как правильно создать и наполнить такой бюллетень:
- после запуска программы нам будет предложены выбрать публикацию из списка. Выбираем пункт «Бюллетени»;
- теперь дело за выбором шаблона, хотя при желании можно создать и собственный;
- появится уже размеченная страница, в которой можно выделять отдельные блоки и производить их корректировку под свои потребности – изменять размер, выбирать другой шрифт, способ форматирования, цветовую гамму;
- теперь в блок можно вносить собственный контент – текст вместе с изображениями;
- аналогичным образом поступаем с другими блоками, если в этом есть необходимость. Не забываем время от времени сохранять всю проделанную работу, нажимая кнопку «Сохранить как…»;
- если вы планируете разместить в бюллетене не один материал, а несколько, названия статей, согласно правилам грамотной работы в Publisher, необходимо внести в специальную шаблон-таблицу. Если направленность бюллетеня не многовариантна, эту таблицу можно просто удалить, выделив шаблон курсором и затем кликнув по кнопке Delete на клавиатуре;
- завершаем создание бюллетеня его сохранением на рабочем столе или в рабочей папке.
Как создать брошюру
Для создания различных рекламных материалов лучшим форматом можно назвать брошюру с уже готовым логотипом вашей компании и всеми полагающимися реквизитами, сохранёнными в шаблоне.
Если такая брошюра делается впервые, примерный алгоритм её создания будет выглядеть примерно так:
- после запуска программы и нажатия кнопки «Новый файл» вам нужно выбрать во вкладке «Типы публикаций» пункт «Бюллетень»;
- теперь нужно выбрать наиболее подходящий шаблон из списка имеющихся, сгруппированных по нескольким общетематическим категориям;
- в правой панели появится окно редактирования, где к выбранному блоку можно применить форматирование по своему вкусу – изменить начертание или размер шрифта, цветовую схему, добавить номера страниц или шапку;
- теперь наполняем брошюру контентом – рекламным текстом и изображениями;
- перед публикацией вы можете просмотреть в схематическом виде первую и вторую страницу документа, а при желании – выполнить некоторые простые манипуляции с содержимым блоков типа копирования или переноса в другое место;
- готовую брошюру можно распечатать, выбрав одно- или многостраничную печать в зависимости от объемов созданного материала. Отметим, что большинство шаблонов ориентировано на размер бумаги 8,5×11.
Ещё раз отметим, что, если вы создаёте собственный шаблон, сохраняйте его под оригинальным именем, чтобы его можно было легко найти.
Как сделать календарь
Пожалуй, календарь можно назвать самым сложным типом публикаций, которые можно создать в пакете Microsoft Publisher. Но даже при отсутствии навыков создания таких материалов вы сможете создать красочный календарь, использовав для этого любые подходящие изображения, от фотографий ваших близких (детей, внуков) до тематики, близкой вам (спорт, модели, автомобили, любимые актёры, коллекционирование и т. д.).
Рассмотрим пошаговую инструкцию создания календаря «с нуля»:
- запускаем программу, кликаем по кнопке «Новый файл», во вкладке «типы публикаций» выбираем «Календарь». Если используете пакет из Office 2003, для выбора шаблона перейдите во вкладку «Популярные категории шаблонов»;
- выбираем тип будущего календаря в зависимости от его размера. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть страница календаря выбранного шаблона, кликните на кнопку «Опции» – схема календаря отобразится в правом верхнем углу монитора. Сделайте двойной клик по этому изображению, если оно вас устраивает. Если нет, выберите другой шаблон из этой же или другой категории. Помните, что название категории – вещь условная, её всегда можно адаптировать под свои нужды;
- в панели Customize, расположенной в панели главного окна программы, можно выполнить настройки типа и размера шрифта, а также цветовую схему, выбрав готовый вариант или нажав кнопку «Create New» для создания собственного варианта оформления календаря. В любом случае желательно сохранить шаблон календаря под уникальным именем, чтобы использовать его и в будущем;
- теперь можно приступить к другим настройкам. Выберите ориентацию страницы, портретную или альбомную. Задайте порядок и последовательность отображения месяцев, если требуется отмечать отдельные дни событиями – это тоже поддается корректировке. Если календарь создаётся «с нуля» или с нестандартными размерами, для этого потребуется добавить шаблон, кликнув по пункту Calendar Options, расположенной в панели Format Publication;
- теперь можно заняться добавлением собственного контента – изображений и/или текста.
На забываем сохранить и сам календарь, когда он будет готов.
Как видим, создание публикаций в программе Microsoft Publisher – занятие достаточно увлекательное. Если использовать готовые шаблоны, то и несложное, а вот чтобы индивидуализировать создаваемый документ, придётся постараться, как же без этого…
Читайте также: