Как создать организацию в 1с
Учет персональных данных физических лиц осуществляется в справочнике «Физические лица». Обычно персональные данные физического лица заполняются при его приеме на работу из справочника «Сотрудники».
Каждое физическое лицо, с которым организация имеет трудовые отношения, в программе представлено отдельно как физическое лицо и отдельно как сотрудник. Чтобы создать новое физическое лицо, зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Физические лица».
Чтобы создать новое физическое лицо, воспользуйтесь командой «Создать».
В карточке физического лица укажите полное имя сотрудника.
Заполнение вкладки «Главное».
На вкладке «Главное» укажите:
дату рождения физического лица;
ИНН физического лица;
пол физического лица;
СНИЛС физического лица;
место рождения физического лица (нажмите на три точки и в открывшемся окне укажите место рождения).
В поле «Гражданство» укажите гражданство физического лица.
В поле «Сведения о гражданстве» укажите дату, начиная с которой действуют сведения о гражданстве. По ссылке «История изменения гражданства» вы можете увидеть все изменения, связанные с гражданством физического лица (при их наличии).
Галочка «Дополнять представление» используется для однофамильцев, чтобы различать сотрудников в отчетах и документах.
В поле «Вид документа» укажите вид документа, который удостоверяет личность физического лица.
Укажите серию и номер документа, кем и когда он выдан, срок действия и дату действия сведений документа.
Заполнение вкладки «Адреса, телефоны»
Чтобы заполнить вкладку, укажите:
- e-mail;
- номера телефонов: мобильный, домашний и рабочий.
Укажите адрес физического лица:
за пределами РФ;
Для этого нажмите на ссылку и укажите:
город, населенный пункт;
дом, корпус, квартиру;
Заполнение вкладки «История работы»
Вся история работы сотрудника в компании будет отображена на этой вкладке. С помощью команды «Новое место работы» вы можете указать новое место работы сотрудника в вашей компании.
Заполнение вкладки «Другие роли»
Чтобы добавить или изменить роли сотрудника, нажмите на ссылку «Изменить эту информацию» и выберите нужные роли для сотрудника.
Добавить информацию по физическому лицу можно с помощью вкладок в верхней части карточки физического лица.
Заполнение вкладки «Страхование».
На вкладке «Страхование» укажите:
статус застрахованного лица;
сведения о страховом статусе и месяц регистрации изменений.
При необходимости укажите сведения об инвалидности физического лица:
поставьте галочку, что у физического лица есть справка об инвалидности;
укажите^ дату выдачи документа, серию, номер, группу, процент потери трудоспособности, срок действия, дату, начиная с которой действуют сведения о страховании, месяц регистрации изменений;
при наличии льгот, укажите причину предоставления льготы.
Заполнение вкладки «Воинский учет»
При необходимости заполните вкладку «Воинский учет». Для этого укажите воинское звание, состав (профиль), категорию запаса, ВУС (военно-учетную специальность), годность к воинской службе, военкомат, дату, начиная с которой начинает действовать информация по воинскому учету, отношение к воинскому учету, наличие предписания, номер команды, партии.
Для некоторых полей вы можете выбрать нужный элемент из справочника, если нажмете на стрелочку и выберите пункт «Показать все» или создать новый элемент в этом справочнике.
Заполнение вкладки «Образование, квалификация»
Используя ссылки «Изменить» укажите при необходимости профессии физического лица, его специальности, степень владения языками. Вы можете указать научные достижения физического лица.
С помощью команды «Создать», укажите образование сотрудника.
Укажите вид образования, учебное заведение, период обучения, специальность, квалификацию, курс, количество часов, основание, название документа, его серию и номер, а также дату выдачи документа.
Заполнение вкладки «Справки».
Чтобы добавить справку сотруднику, выберите команду «Создать».
Выберите нужную справку из списка или создайте новую. Укажите номер справки, срок действия, дату справки и ее наименование.
Заполнение вкладки «Семья».
Укажите семейное положение сотрудника и дату, начиная с которой эти сведения действуют.
С помощью команды «Создать», добавьте при необходимости родственников физического лица.
Заполнение вкладки «Трудовая деятельность»
При необходимости заполните стаж сотрудника. Например, общий стаж. Нажмите на соответствующую ссылку.
В открывшемся окне укажите общий стаж по трудовой книжке на дату приема сотрудника на работу.
Заполнение вкладки «Склонения»
Заполнение вкладки «Изменить ФИО»
Если сотрудник изменил ФИО, вы можете внести эту информацию в программу по ссылке «Изменить ФИО». Вся история изменений ФИО представлена по ссылке «История ФИО».
После того, как все поля заполнены, выберите команду «Провести и закрыть».
Кто такие контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.
Данные по контрагентам необходимо вносить в одноименный справочник (Справочники – Контрагенты)
По кнопке «Создать» вы создадите нового контрагента, по кнопке «Создать группу» - создадите группу (папку) для объединения контрагентов по какому-либо признаку.
Для удобства просмотра справочника «Контрагенты» можно настроить режим отображения. Для этого нажмите кнопку «Еще» - Режим просмотра и выберите наиболее удобный вам.
Перейдем к созданию контрагента. Для заполнения данных в карточке контрагента существует сервис 1С:Контрагент, который поможет заполнять все данные по ИНН. Данные подтягиваются из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Использование 1С:Контрагент облегчит работу бухгалтера и позволит избежать ошибок при вводе.
Данные также можно заполнить вручную. Рассмотрим пример, где нашим покупателем будет являться организация ООО «СТИЛЬ».
- Далее пункт «Адрес и телефон». Здесь заполняются юридический и фактический адреса.
Рекомендуем загрузить и обновлять адресный классификатор для корректного ввода адресов контрагентов в базу. Как это сделать смотрите в нашей инструкции.
Если у организации юридический и фактический адреса разные, то необходимо снять соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполнить вручную.
Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.
Также имеется еще один удобный сервис: 1СПАРК Риски, с его помощью вы сможете проверить надежность своих контрагентом, тем самым будете соблюдать принцип должной осмотрительности. Проверку можно вывести из карточки контрагента, из документов расчетов с контрагентом запросить его Досье.
Для того, чтобы вести в программе 1С Бухгалтерия 8.3 учёт одновременно по нескольким субъектам, требуется в разделе по администрированию в настройках выбрать полную функциональность. При выборочной функциональности, требуется в окне Организация, установить галочку в позицию Учёт по нескольким организациям.
Далее, требуется произвести следующие действия:
- Из раздела Главное, перейти в подраздел Организации.
- Кликнуть на иконку Создать.
- В открывшемся окне, выбрать субъект, по которому будет вестись учёт в программе 1С Бухгалтерия.
- Установить используемую систему налогообложения.
- В открывшемся окне требуется заполнить необходимые сведения об организации. При указании в строке по автоматическому заполнению реквизитов (ИНН), необходимо ввести идентификационный номер налогоплательщика, после чего все требующиеся реквизиты будут заполнены программой 1С Бухгалтерия 8.3 в автоматическом режиме после нажатия на иконку Заполнить.
- Заполнить остальные необходимые сведения, переходя по соответствующим ссылкам. Эта информация, может быть внесена после начала работы с ИП или организацией.
- Для сохранения внесённых сведений, необходимо нажать на иконку Записать и закрыть.
В случае, когда учёт в программе 1С Бухгалтерия 8.3, ведётся по нескольким субъектам, для повышения эффективности работы, возможно, организацию, работа с которой происходит наиболее часто, выделить в качестве основной. Для этого, необходимо поставить галочку напротив выбранной организации, после чего сведения о ней будут вводиться во все создаваемые документы, в автоматическом режиме. Данная процедура, допустима в любое время и для каждой организации, внесённой в информационную базу 1С Бухгалтерия 8.3.
Справочник Организации можно увидеть и открыть из раздела Главное.
Для того, чтобы создать новую организацию, нажимаем кнопку «Создать».
Программой предлагается выбор вида организации: ИП или юридическое лицо. Выбираем нужное и переходим к следующему выбору.
Выбираем систему налогообложения, применяемую организацией.
Откроется карточка организации, которую можно заполнить вручную или же при подключенной услуге 1С:Контрагент автоматически по ИНН:
Отображается выбранный нами ранее вид организации, Юридическое лицо, изменению не подлежит.
- Если вы ошиблись на этом этапе, то удалите эту организацию и начните создание с начала.
- Следующее поле «Сокращенное наименование». Введенное здесь название организации будет печататься на документах.
- В поле «Полное наименование» вводится название нашей организации без сокращений. Оно отображается в отчётности.
- Поле «Наименование в программе» можем заполнить кратко, ни в каких отчётах и печатных формах оно отображаться не будет. Это наименование, которое будет видеть пользователь.
- Также есть поле «Префикс». Он используется для нумерации документов по данной организации, т.е. в списке документов будет понятно, к какой организации относится данный документ.
- Далее вводим ИНН, КПП И ОГРН. Систему налогообложения мы уже выбирали.
Следующий пункт «Основной банковский счет». Развернем его, здесь необходимо ввести БИК нашего обслуживающего банка и номер расчётного счета.
Разворачиваем пункт «Адрес и телефон». Следующие пункты заполнения юридического, фактического и почтового адреса. Нажимаем ссылку «Заполнить» справа. Откроется окно для ввода информации. Если все адреса у организации одинаковые, то галочки везде оставляем. Если адреса разные, снимаем галочки и делаем заполнение вручную. Поля «Контактный телефон», «Факс» и «Е-mail» заполняете по желанию.
Следующий пункт «Подписи». Здесь вводятся имена ответственных лиц организации, которые используются при подписи документов. Эти данные отображаются в печатных формах. Вносить изменения в эти данные необходимо через гиперссылку «История». Здесь же можно указать ответственных за подготовку отчетов (регистры бухгалтерского, налогового учетов и статистических отчетов).
Смотрим следующий пункт «Логотип и печать». В программе имеется возможность печатать документы с логотипом, факсимильной печатью и факсимильной подписью, для их установки воспользуйтесь инструкцией.
Ее можно распечатать и загрузить факсимиле в программу. Можно предварительно посмотреть печатную форму нажав на соответствующую ссылку. Также в данном разделе можно указать особые условия, которые будут прописываться в счетах от вашей организации.
Перейдем к следующему пункту «Налоговая инспекция». Здесь нужно заполнить всё так, как указано в документах вашей организации.
Остальные разделы «Пенсионный фонд», «Фонд социального страхования», «Коды статистики» заполняются из учредительной документации вашей организации. Нажимаем «Записать». Осталось заполнить учетную политику и организация готова к работе.
По кнопке «Создать» открывается форма выбора организационно-правовой формы предприятия.
Далее нужно выбрать систему налогообложения, применяемую организацией. Для примера выберем упрощенную систему налогообложения с объектом «Доходы минус расходы».
На этом этапе открывается карточка организации, которая заполняется автоматически по ИНН при условии подключенной услуги «1С: Контрагент».
В поле для автоматического заполнения реквизитов в ведите ИНН организации и нажмите кнопку «Заполнить». Если у вас не подключена услуга «1С:Контрагент» заполните данные вручную.
Рассмотрим все поля, которые необходимо заполнить.
Вид – отображается выбранная ранее организационно-правовая форма организации. На этом этапе эту информацию отредактировать нельзя. Если ошиблись, необходимо удалить эту организацию и начать создание заново.
Сокращенное наименование – название организации, которое будет отображаться в печатных формах документов.
Полное наименование – название организации без сокращений, которое будет отображаться в печатных формах отчетности.
Наименование в программе – название для пользователя программы, не отображается ни в печатных формах, ни в отчетах.
Префикс – необязательное поле. Используется в нумерации документов по организации. Например, при использовании префикса номер счета будет выглядеть как СТ-000001. Удобно применять нумерацию документов с префиксом, когда в одной базе ведётся учет по нескольким организациям.
ИНН, КПП, ОГРН, Дата регистрации, Регистрирующий орган – поля заполняются на основании информации из выписки ЕГРЮЛ.
Система налогообложения – по ссылке откроется форма выбора системы налогообложения. Если ошиблись на предыдущем шаге, можно изменить.
Далее рассмотрим подробно раскрывающиеся вкладки.
Заполнение вкладки «Основной банковский счет»
Введите БИК банка и номер расчетного счета организации. Название банка, его корр.счет и другие реквизиты подтянутся автоматически из классификатора банков.
Загрузить классификатор банков можно в меню «Справочники», раздел «Банки».
По кнопке «Создать» необходимо выбрать пункт «По классификатору». Откроется окно классификатора банков – «Загрузить классификатор».
Заполнение вкладки «Адрес и телефон»
Юридический адрес – справа по ссылке «Заполнить» откроется окно для заполнения адресных данных. Вводим информацию. Если фактический и почтовый адреса совпадают с юридическим, устанавливаем галочки. Если нет – заполняем вручную.
Также укажите контактные данные – телефон, факс, email.
Заполнение вкладки «Подписи»
Здесь заполняется информация об ответственных лицах организации имеющих право подписи. Эта информация будет отображаться в печатных формах документов. По ссылке «История» можно вносить изменения в эти данные.
Заполнение вкладки «Логотип и печать»
В программе есть возможность отображать в печатной форме документов логотип организации, печать и подписи ответственных лиц. Загрузить их в программу поможет инструкция, которая откроется в дополнительном окне по ссылке.
Также имеется возможность прописать дополнительную информацию, которая будет отображаться в счетах выставляемых организацией покупателям.
Заполнение вкладки «Налоговая инспекция»
Эта информация заполняется на основании данных из выписки ЕГРЮЛ. Платежные реквизиты для оплаты налогов можно узнать на сайте ИФНС.
Заполнение вкладки «Пенсионный фонд»
Фонд социального страхования. Эта информация заполняется на основании данных из выписки ЕГРЮЛ по вашей организации. Коды статистики вашей организации можно узнать на сайте Росстата заполнив форму поиска по ИНН.
Галочка в поле «Крупнейший налогоплательщик» устанавливается в том случае, если ваша организация соответствует критериям, указанным в приложении 1 к приказу ФНС от 16.05.2007 № ММ-3-06/308.
Одним из критериев для признания налогоплательщика крупнейшим является суммарный объем полученных доходов, который определяется по годовому отчету о прибылях и убытках. При установке данной галочки необходимо указать код ИФНС – получателя отчетности.
После того как вы заполнили все разделы по организации нажмите кнопку «Записать».
По кнопке «Реквизиты» можно распечатать карточку организации.
Чтобы приступить к работе, необходимо также заполнить «Учетную политику».
По кнопке «Создать» – Установите необходимые галочки – «Записать и закрыть».
Организация готова к работе.
Читайте также: