Чем отличается 1с бухгалтерия от 1с управление торговлей
Многие клиенты, которые находятся в поиске оптимального ПО для автоматизации бухгалтерского учета, не знают, чем отличается 1С 8 от 1С 7. В рамках данной статьи мы рассмотрим, стоит ли переходить со старой платформы на новую и какие преимущества открываются для предприятия.
Отличие 1С Предприятие 8 и 7.7
Чтобы понять, какая платформа предпочтительнее для конкретной компании, давайте изучим особенности каждой.
Возможность приобрести ПО
1С:Предприятие 7.7 с 2011 года поставляется в РБ исключительно по спецзаявке. В фирму «1С» отправляется соответствующий запрос. Стоит отметить, что под данную платформу разработано немало программных продуктов.
«Восьмерка» считается более престижным вариантом. Последние годы компания-разработчик занимается продвижением именно этой версии. Партнерам также дается рекомендация по возможности переводить клиентов на Бухгалтерию 8. С приобретением 8.3 проблем возникнуть не должно, так как это один из наиболее рекламируемых в данный момент продуктов. На выбор покупателей программные решения для бизнесов различного масштаба и сферы деятельности.
Скорость обработки данных
«Семерка» не столь требовательна. Установка платформы может выполняться даже на старые ПК. Связано это с тем, что информационная база занимает меньше места.
У «восьмерки» требования выше. В частности, более высокие системные требования. Рекомендуется производить установку платформы на более мощные ПК, у которых больше оперативной памяти. Также это касается и частоты процессора.
Расходы, которые предстоит понести компании
При сравнении стоимости 1С 7 и 1С 8 нужно учесть несколько важных моментов. Прежде всего, принимается во внимание количество рабочих мест. Например, цена «восьмерки» будет ниже, если осуществляется покупка на 1-3 рабочих места. Однако, если необходимо больше рабочих мест (более 6), то такой продукт будет стоить дороже «семерки».
Связано это с тем, что при заказе версии 8.3 необходимо платить за каждое рабочее место. Что же касается версии 7.7, то клиент может выбрать наиболее подходящий вариант поставки. Крупным компаниям, которым требуется 10 и более рабочих мест, дополнительно предстоит приобрести серверную лицензию.
Совместимость с различными ОС
У «семерки» наблюдаются проблемы с совместимостью с новыми ОС. К ним, например, относится Windows 8. Бухгалтерия 8 без каких-либо проблем совмещается с новыми ОС.
Стабильность работы
Сбои в работе «семерки» случаются крайне редко. Это связано с тем, что продукт давно представлен на рынке и активно используется. У «восьмерки» высокий уровень безопасности. Также продукт характеризуется отказоустойчивостью. Кроме того, в функционал платформы интегрирована сервисная программа, которая позволяет восстанавливать поврежденные информационные базы.
Необходимость обучать персонал
Перед приобретением программного продукта необходимо подсчитать затраты на обучение сотрудников компании. С «семеркой» большинство специалистов хорошо знакомо, поэтому расходы будут минимальны.
Что же касается «восьмерки», то в большинстве случаев требуется обучать персонал. Связано это с тем, что данный продукт не так популярен на белорусском рынке. Кроме того, по сравнению с «семеркой» у него более сложный функционал, соответственно, требуется больше времени на изучение.
Специфика настройки интерфейса
У пользователей, которые работают с «семеркой», возможности настройки интерфейса ограничены. В том случае, если необходимо удалить лишние кнопки или поменять их местами для удобства, придётся обращаться за помощью к специалисту.
Больше возможностей у пользователей «восьмерки». Версия 8.3 — это «Тонкий клиент», а также управляемое приложение. Оно позволяет подстраивать под индивидуальные нужды пользовательский интерфейс. Что же касается «Тонкого клиента», то он дает возможность работать с информационной базой из любой точки мира. Главное условие для работы – наличие Интернета, даже низкоскоростного.
«Восьмерка» предоставляет гораздо больше возможностей. Пользователям доступно больше вариантов работы и больше отчетов. Однако опыт внедрения программных решений 1С показывает, что большинство пользователей не используют даже те возможности, которые предлагает «семерка».
Защита информации
Риск потерять данные выше при работе на «семерке». Нажатием всего одной клавиши можно отключить пароли. Слабая защищенность базы может привести не только к потере, но и утечке конфиденциальной информации.
У «восьмерки» более высокий уровень защиты данных. Еще одно важное преимущество – возможность гибкой настройки прав доступа. Например, при входе в систему каждый сотрудник в отчетах будет видеть информацию, относящуюся исключительно к «своим» клиентам.
Поддержка разработчика
Предприятия, которые используют «семерку», могут остаться без поддержки разработчика. Это может произойти в том случае, если, например, была изменена форма документов. Связано это с тем, что подавляющее большинство партнеров фирмы «1С» новые конфигурации пишут исключительно под «восьмерку».
Оценка «семерки» и «восьмерки» с точки зрения руководителя предприятия
Все бухгалтерские конфигурации, которые представлены на белорусском рынке, позволяют полноценно вести бухгалтерский учет. Главная задача программных продуктов – облегчить ведение бухгалтерии на предприятии. Однозначно невозможно сказать, какая версия лучше – «восьмерка» или «семерка». Различия есть, и они достаточно субъективны.
То, что некоторые клиенты считают преимуществом, может быть всего лишь привычкой. Часто пользователи отдают предпочтение той конфигурации, с которой они уже работали. При сравнении также отталкиваются от того, что уже хорошо знают и чем регулярно пользуются.
Рассмотрим основные критерии, по которым осуществляется сравнение:
Возможность доработки. Проще всего использовать типовые конфигурации. Они могут дорабатываться своими силами. Программные продукты данного типа изначально разрабатывались с возможностью свободного изменения. Большинству разработчиков они хорошо знакомы, так как используются единые методологии и принципы. Специалист 1С может быстро вникнуть в любую конфигурацию.
Если рассматривать конфигурации, которые разрабатываются другими компаниями, а не фирмой «1С», то они могут быть закрыты. В этом случае произвести доработку не удастся. Также стоит отметить, что «семерка» сегодня переходит в категорию «аутсайдеров» по той простой причине, что рынок закономерно ориентируется на новые продукты. В настоящее время уже не ведется подготовка специалистов по устаревшей платформе.
Информационная безопасность. База данных на платформе 7.7 в несерверном варианте – это файлы формата DBF. Редактировать их очень легко. Достаточно элементарных знаний, чтобы обойти любую защиту информационной базы «семерки». Пользователь может внести изменения, и при этом остаться незамеченным.
Более надежная альтернатива – работа в клиент-серверном формате. База данных «восьмерки» — это сложный файл закрытого формата. Незаметно внести довольно трудно.
Работа через «Тонкого клиента» и «Веб-клиента». Для работы достаточно открыть браузер и соединиться с целевым сервером. Для просмотра информации, которая хранится на сервере, а также внесения изменений в базу данных, можно использовать не только ПК, но также смартфоны, планшеты и другие гаджеты. Работу в таком формате поддерживает только «восьмерка». Однако речь идет о типовых конфигурациях, а также программных продуктах на их основе.
Обработка больших объемов информации. Возможности «семерки» могут быть ограничены выделяемой памятью на процесс. Оптимальным решением являются последние версии из линейки типовых решений, которые предлагает фирма-разработчик. Программные продукты могут гибко масштабироваться и предлагают пользователю наибольшие технологические возможности.
Переходить или не переходить?
Несмотря на то, что разница 1С: Бухгалтерии на платформе 7.7 и 8.3 существенная, у многих руководителей компаний есть сомнения по поводу целесообразности перехода на более новую версию. Сомнения вполне аргументированы. Процесс учета отлажен, персонал обучен, – так зачем что-то менять? Действительно, внедрение на предприятии нового ПО – сложная задача, решение которой требует больших трудозатрат. Руководители пытаются подсчитать расходы, связанные с приобретением нового программного обеспечения. Также возникает необходимость в обучении персонала. Кроме того, может потребоваться приобретение новой компьютерной техники.
Главная особенность «восьмерки» в том, что это новый продукт. При разработке был изменен формат хранения информации, а также подходы к программированию. Но, если рассматривать данную новинку с точки зрения пользователей, то софт стал гораздо объемнее и сложнее. Что касается перспектив – бесспорным лидером будет «восьмерка». Собственно, этого и добиваются разработчики фирмы «1С».
Так что же делать компаниям, которые используют «семерку»? Если предприятие небольшое и те возможности, которые предлагает версия 7.7, их вполне устраивают, то можно не переходить на новую версию. Этой же рекомендации стоит придерживаться и компаниям с ограниченным бюджетом, так как переход – не самое дешевое мероприятие.
«Семерка» является неплохим решением для компаний, которым требуется не более 30 рабочих мест. Версия 7.7 многим понятна и знакома, поэтому меньше затрат, связанных с обучением персонала.
«Восьмерку» стоит рассматривать среднему и крупному бизнесу. Программа позволит выполнять не только серьезные расчеты, но и комплексную аналитику. Но нужно помнить о том, что переход на новую версию не получится сделать, если на предприятии устарел парк компьютерной техники. Поэтому предварительно предстоит произвести расчет всех затрат.
Даже если принимается решение продолжать использование старой версии, нужно помнить о том, что в дальнейшем фирма «1С» все-таки будет развивать «восьмерку», а не «семерку». Поэтому в перспективе переход неизбежен.
Одним из самых популярных софтов, который позволяет вывести учет на качественно новый уровень, является 1C:Бухгалтерия 8. Данное программное решение подходит любому бизнесу. Программа проста в освоении и использовании, характеризуется гибкостью и возможностью настройки. На ее основе разработано большое количество приложений. Во многом они схожи, однако есть и различия. В рамках данной статьи мы рассмотрим отличия 1С:Бухгалтерия ПРОФ от КОРП.
Что предлагает ПРОФ
Этот программный продукт позволяет автоматически осуществлять расчет прибыли, определять временные, а также постоянные издержки и др. Доступен для использования в «облаке» и в коробочном варианте. Функционал софта позволяет вести учет по всем операциям хозяйствующего субъекта.
При необходимости может быть выполнено конфигурирование софта под потребности конкретной компании. Важным моментом является режим работы. В версии ПРОФ он многопользовательский. Кроме того, данное программное решение поддерживает клиент-серверный вариант работы. Еще одна важная особенность – поддержка многофирменного учета. Благодаря такой опции можно использовать одну информационную базу для ведения учета по нескольким фирмам.
Что предлагает КОРП
Данная конфигурация подходит крупным предприятиям и холдинговым структурам. Софт можно использовать в однопользовательском и многопользовательском режиме. Для большого числа пользователей предусмотрен клиент-серверный режим с высоким уровнем сохранности информации. Кроме того, не ограничено число автономных баз.
В этом программном продукте пользователи могут вести сквозной учет по подразделениям компании. Пользователи могут вести учет расходов, доходов и прибыли по каждому из них. Кроме того, для каждого подразделения можно указывать такую информацию, как: телефоны, адреса, ФИО ответственных лиц. Внесенные данные отображаются в печатных формах документов, которые выписываются подразделением. Можно формировать любые стандартные отчеты.
1С Бухгалтерия КОРП и ПРОФ: отличия версий
Рассмотрев особенности каждой версии, мы видим немало сходств. В их числе работа в «облаке», многопользовательский режим, возможность ведения учета одновременно по нескольким подразделениям.
Но, несмотря на большое количество схожих опций, все же версия КОРП разрабатывалась для крупных компаний. Этим и определяются основные отличия КОРП от версии ПРОФ 1С:Бухгалтерия:
- В софт встроен инструмент для составления индивидуальных графиков для каждого работника организации с учетом степени его загруженности.
- Можно работать с сервисами загрузки, почтовыми сервисами, а также другими источниками информации.
- Может быть выполнена интеграция с CRM-системой, что позволит записывать разговоры и формировать качественную базу данных.
- Пользователи могут работать как через браузер, так и автономно.
- В системе предусмотрены инструменты для ведения учета и формирования отчетности по госзаказам.
Версия КОРП оптимально подходит крупному бизнесу.
Подводим итоги
Если компания работает исключительно на территории одного государства, без филиалов в других странах, а все сделки оформляются в единой валюте, то оптимальным решением будет версия ПРОФ. Она оптимальна для бизнеса в части автоматизации учета, а также позволяет сократить издержки, так как ее цена ниже.
Отличие 1С:Бухгалтерия КОРП от ПРОФ заключается в наборе доступных инструментов. Кроме того, стоимость этой версии выше. Такое программное решение стоит рассматривать корпорациям, которые сотрудничают с иностранными организациями, открывают филиалы за рубежом и работают с госзаказами.
Постараюсь простыми словами объяснить плюсы и минусы 1С в облаке. Сейчас очень многих интересует возможность работать в удаленном формате или в мобильном формате. Особенно это актуально когда в программе 1С одновременно работают бухгалтера, менеджеры, руководитель. Давайте рассмотрим что такое облачные 1С и какие есть преимущества и недостатки у облачных программ.
Облачно 1С о
Сейчас программы 1С переходят в новый удобный формат. С тех пор, как интернет прочно вошел в нашу жизнь, термин “облачное хранилище” становится не просто каким-то теоретическим термином, а очень даже реальным и постоянно используемым явлением.
Что такое облачная 1С?
Облачные 1С – это когда:
- ваши базы размещены на специальных надежных компьютерах в недоступном месте
- доступ к базам вы можете получить только через интернет
Сразу скажу, что для пользователя облачные 1С совершенно одинаковые с локальными вариантами с точки зрения функционала. Если вы зайдете в облачную бухгалтерию, то не найдете отличий от локальной, которую продают “в коробке”.
В облаках работают только новые редакции 1С. Это значит, что для Бухгалтерии – это редакция 3, для Управление торговлей – это редакция 11. Остальные конфигурации 1С, как правило, известны уже в редакциях, позволяющих размещение в облаке.
Облачные 1С работают с кассовыми аппаратами, со сканерами штрих-кодов также как и локальные 1С.
Заходить в базу можно или через браузер или через обычный ярлык на рабочем столе.
Вам не нужно покупать лицензии на программы 1С, потому что вы приобретаете доступ к программам 1С.
1С в облаках есть двух видов:
- «1С Фреш» или, по другому называется «1С в облаке»
- «Готовое рабочее место 1С» или, по другому называется «Аренда 1с»
“1С в облаке” и “Аренда 1С” отличаются набором доступных конфигураций, системой оплаты и техническими возможностями. Полный список доступных конфигураций по ссылкам в конце статьи. А полный список отличий ниже по тексту.
Облачные 1С НЕ требуют заключения договора информационно-технического обслуживания (ИТС) аналогичного, как при использовании локальной коробочной версии. Договор ИТС используется для доступа к сервисам, в том числе к сервису получения обновления. Договор на доступ к облачным 1С уже включает в себя обновления.
«1С в облаке» — что это такое
Отличительная особенность доступа к программам “1С в облаке”, в том, что вы можете использовать только типовые конфигурации. Типовая конфигурация значит, что вы можете использовать программы в том виде, в котором их создали разработчики программы 1С.
Стандартные тарифы доступны на 2 пользователя и 1 база или на 5 пользователей и до 10 баз.
В одном тарифе базы могут быть разных конфигураций: бухгалтерия, зарплата, УНФ, Розница. Т.е представьте, что в одной базе у вас бухгалтерия, а в другой ведете расчет зарплаты и кадровый учет и это 2 разные конфигурации, включенные в один тариф. И таких комплектов у вас на 3 организации, так как эти организации не связаны между собой и вы хотите вести учет в отдельных базах.
Для информации, в каждой базе можно вести несколько организаций. И эти организации будут иметь общий справочник контрагентов, номенклатуры и т.д. Но при этом все движения строго разделяются и не могут быть даже случайно перепутаны.
При необходимости дополнительные доступы и дополнительные базы можно докупать.
У вас будет специальный личный кабинет, в котором вы сможете добавлять базы, добавлять или удалять пользователей, скачивать архивы.
Доступ к базе имеете только вы и те, кому вы разрешили. Даже обслуживающий партнер 1С НЕ будет иметь доступа к вашей базе до тех пор, пока вы не разрешите ему.
В облаке программы 1С автоматически обновляются и автоматически архивируются. Вы можете скачать архив всегда, когда необходимо.
Из коробочной версии 1С простым нажатием в меню Администрирование по кнопке «Выгрузить данные для перехода в сервис» вы можете переходить из программы на компьютере в облака и обратно.
Переходите в облако и обратно в локальную версию простой выгрузкой и загрузкой.
Если у вас обновленная последняя версия конфигурации 1С, то, в большинстве случаев, вам не нужна будет помощь программиста или администратора 1С.
Все сделано так, чтобы простой пользователь разобрался как и что делать. «Интуитивно-понятный интерфейс».
Заходить в базу вы сможете с любого компьютера, планшета или смартфона. Нужен только интернет.
Компьютер может быть довольно слабый. Для не очень быстрого интернета тоже есть специальный режим «слабого интернета». Это значит, что вам не нужно тратиться на оборудование и своевременно его обновлять.
Для смартфона есть специальные мобильные версии Бухгалтерии, УНФ и других программ, для удобной работы с мобильного телефона.
Сейчас развиваются возможности, чтобы добавлять в облачную 1С дополнительные печатные формы или обработки, которые напишет программист. Чтобы не внести непоправимые ошибки и вирусы, эти обработки проходят контроль качества от фирмы 1С.
Недавно в облачных версиях появилась бесплатная обработка для сканирования и распознавания накладных. Со временем добавляются новые расширения для облачных баз и базы в облаках постепенно начинают приобретать больше возможностей, чем локальные бухгалтерии.
Пользуясь облачной 1С вы можете практически совсем не взаимодействовать со специалистами фирмы-франчайзи.
Или, наоборот, если есть необходимость, то можете получать консультационную и методическую поддержку. Поэтому, прежде чем выбрать партнера 1С, у которого вы будете приобретать доступ в облачную 1С, выясните какие услуги вам будет предоставлять партнер фирмы 1С на выбранном вами тарифе. Достаточно ли этих услуг будет для вас.
Технические вопросы доступа к базе партнеры 1С вам помогут решить в любом случае и на любом тарифе. Технические вопросы- это доступ к базам при наличии интернета. Например, помогут настроить работу с базой в случае медленного интернета или проконсультируют как создать нового пользователя и дать ему доступ в базу и другие вопросы.
Чтобы начать пользоваться облачным 1С лучше всего сначала зарегистрироваться на 30 дней бесплатного доступа.
Используйте эти дни, чтобы определить удобство использования и проверить все возможности выбранного тарифа. Не стесняйтесь спрашивать у партнера 1С по вопросам использования облачной 1С – это их работа. Если вас устраивает работа в облаке, то после окончания тестового периода у вас есть еще 30 дней чтобы продлить договор облачной 1С по выбранному тарифу.
Плюсы и минусы 1С в облаке
“Фишки” и особенности 1С в облаке | Плюс | Минус |
Доступен с любого устройства, подключенного в интернет | Вы имеете большую свободу и мобильность НЕ нужно носить с собой компьютер или оставлять включенным на работе для удаленного доступа | Нет интернета – нет доступа к базе |
База находится НЕ на вашем компьютере | База недоступна для вирусов -шифровальщиков. Не пострадает от поломки жесткого диска. Нет необходимости в техническом специалисте, администрирующим программу 1С | Опасения, что, если не сможете заплатить за тариф, то потеряете базу. На самом деле, вы всегда можете скачать свою базу себе на компьютер. |
Простой переход с помощью одной кнопки в сервис и обратно | Свобода выбора где работать. Нет необходимости обращаться к специалистам по администрированию 1С. | Нужно быть внимательным кому вы даете права на доступ к базе. Хотя, это всегда не помешает. |
Автоматически обновляется в ночное время | Всегда актуальный релиз. Всегда новая отчетность.В рабочее время никто не выгоняет для обновления. И вы не тратите свое время обновить все базы. | Не можете запретить обновление и оставаться на старой редакции. Знаю многих бухгалтеров, которые почему-то долго на старой редакции остаются, правда, потом переплачивают за обновления. |
Автоматическое архивирование | База архивируется в назначенное время и с нужной периодичностью. Доступ к архиву можете иметь только вы или тот, кому вы разрешите. | нет |
Оплата доступа к базе | Расходы на доступ к облачной 1С могут быть сильно ниже, чем совокупная стоимость расходов на организацию доступа к локальной версии и с учетом всех сервисов. Цена тарифа < мощный компьютер+необходимость быть в офисе+ рабочее время на обновление+зарплата специалиста администрирующего 1С+сервисы, входящие в тариф | Требует регулярной оплаты с периодом от 3 до 24 месяцев. Взамен вы получаете 1С с любого устройства ВСЕГДА обновленную |
Работа с типовыми конфигурациями | Для большинства организаций хватает возможностей типовых конфигураций. Современные конфигурации умеют прямо из пользовательского режима редактировать макеты печатных форм, добавлять дополнительные реквизиты в справочники и дополнительные сведения в документы. Широкие возможности настройки отчетов и списков. | НЕТ возможности внести изменения в конфигурацию с помощью программиста. Не все обработки, которые вы скачали где-нибудь в сети или сделал ваш программист, смогут работать в облаке. Для размещения в облаке программист должен получить разрешение у фирмы 1С. |
Аренда 1С — в чем отличие от «1С в облаке»
Более широкий выбор конфигураций 1С в “Аренда 1С”, чем в “1С в облаке”. В “Аренда 1С” кроме типовых конфигураций есть еще и отраслевые конфигурации. Одних только разных 1С:Розница более 10 штук.
Тариф доступен от 1 пользователя и 1 базы.
Каждый пользователь базы тарифицируется отдельно и по дням и по месяцам.
Вы можете подключать пользователей на период – на месяц или на несколько дней и отключать их. Эта гибкость позволяет рационально использовать средства, если у вас сезонная или проектная работа.
Если более 6 пользователей, то можно разместить базу в специальном формате, который называется “клиент-серверный вариант”. Этот вариант применяется когда у вас большая база или при большом количестве одновременной работы пользователей. В этом случае возникает большая нагрузка на базу.
И, чтобы база работала быстрее, чтобы надежнее обрабатывались данные, используют сервер 1С:Предприятия. При работе в “Аренде 1С” вам не нужно доплачивать отдельно за сервер. Вам не нужно покупать серверный компьютер. Системному администратору меньше технических проблем с лицензиями и настройкой баз данных. Это дает большую экономию расходов.
В “Аренде 1С” можно работать с измененной конфигурацией. Это актуально, если в базе есть доработки с помощью программиста.
В каждой базе можно вести несколько организаций.
Есть тарифы, позволяющие иметь доступ ко всем сервисам 1С, также как и в случае с локальными версиям.
Плюсы и минусы «Готового рабочего места 1С» в таблице
Фишки “Аренды 1С” | Плюс | Минус |
Тарификация по дням или по месяцам и по рабочим местам | Удобно, что не нужно сразу вкладывать большие суммы за лицензии. Очень легко можете увеличить количество рабочих мест без больших вложений. | Необходимость постоянной оплаты, аналогично оплате за мобильную связь. Очевидно, что это не настоящий минус. |
Возможность использовать измененную конфигурацию | Возможно сделать доработку программы. Например, индивидуальные аналитические отчеты, менять алгоритмы расчета сумм или количества, добавлять свои печатные формы и другие возможности | Если вам точно хватает 100% типового функционала, то это может быть избыточно |
Большой выбор конфигураций и, в том числе, отраслевых конфигураций | Отраслевые конфигурации могут полность заменить индивидуальную разработку и это сильно уменьшит стоимость использования программы | Если вам точно хватает 100% типовой конфигурации, то это может быть избыточно |
Без доплат использовать серверный вариант 1С | Как только в базе более 6 пользователей работают одновременно ИЛИ при большом объеме данных в базе, работа с базой без сервера может стать медленной. Вам не нужно покупать сервер 1С:Предприятие 8 | Если у вас одновременно в базе менее 6 человек, то вы можете работать в файловом режиме. |
База располагается на защищенных серверах mail.ru | Надежное хранилище базы. Вам не страшны поломки компьютеров. Системному администратору меньше работы по настройке компьютеров, серверов и локальной сети, так как для работы нужен только компьютер с интернетом. | Нет интернета-нет доступа к базе. Для перехода на локальную версию нужно будет приобрести соответствующие лицензии программы 1С и запросить архив у обслуживающей организации. |
Обновления на платформу и конфигурации устанавливается специалистами обслуживающей организации | Можно произвольно выбрать релиз платформы и релиз конфигурации | Обновления будут выполняться, как правило, в рабочее время. Может потребоваться дополнительная оплата как и при локальных версиях. |
Выводы
Как видите, возможности, которые открывает новая эпоха облаков очень большие:
- возможность работать из дома, из офиса, из любой точки мира где есть интернет;
- возможность работать с удаленными сотрудниками;
- использовать смартфоны для работы с базой;
- экономия на оборудовании и обслуживании оборудования, таких как сервера и мощные компьютеры;
- защита от поломок компьютеров;
- защита от вирусов;
- защита от несанкционированного доступа к базе;
- свобода от обязанности регулярного самостоятельного обновления баз;
- защита от потери лицензий 1С, так как в данном случае лицензии не нужно покупать
Если еще использовать возможности программ 1С в полной мере, то вы просто можете заниматься своей непосредственной работой быстро и эффективно.
Возможности программ 1С, которые я имею ввиду:
Единственный минус это то, что за удобство нужно платить. Это шутка! За все что стОит мы платим. Кроме того, если сравнить совокупные затраты на локальные версии и стоимость облачных 1С, то цена получается не такая большая.
Взвешивайте плюсы и минусы 1С в облаке, делайте свой выбор и используйте возможности программ 1С на 100%.
Подробнее о тарифах «1С в облаке» по этой ссылке.
Подробнее о тарифах «Аренда 1С» по этой ссылке.
Напишите в комментариях, что вы думаете об облачных 1С? Хотите попробовать?
Постараюсь простыми словами объяснить плюсы и минусы 1С в облаке. Сейчас очень многих интересует возможность работать в удаленном формате или в мобильном формате. Особенно это актуально когда в программе 1С одновременно работают бухгалтера, менеджеры, руководитель. Давайте рассмотрим что такое облачные 1С и какие есть преимущества и недостатки у облачных программ.
Облачно 1С о
Сейчас программы 1С переходят в новый удобный формат. С тех пор, как интернет прочно вошел в нашу жизнь, термин “облачное хранилище” становится не просто каким-то теоретическим термином, а очень даже реальным и постоянно используемым явлением.
Что такое облачная 1С?
Облачные 1С – это когда:
- ваши базы размещены на специальных надежных компьютерах в недоступном месте
- доступ к базам вы можете получить только через интернет
Сразу скажу, что для пользователя облачные 1С совершенно одинаковые с локальными вариантами с точки зрения функционала. Если вы зайдете в облачную бухгалтерию, то не найдете отличий от локальной, которую продают “в коробке”.
В облаках работают только новые редакции 1С. Это значит, что для Бухгалтерии – это редакция 3, для Управление торговлей – это редакция 11. Остальные конфигурации 1С, как правило, известны уже в редакциях, позволяющих размещение в облаке.
Облачные 1С работают с кассовыми аппаратами, со сканерами штрих-кодов также как и локальные 1С.
Заходить в базу можно или через браузер или через обычный ярлык на рабочем столе.
Вам не нужно покупать лицензии на программы 1С, потому что вы приобретаете доступ к программам 1С.
1С в облаках есть двух видов:
- «1С Фреш» или, по другому называется «1С в облаке»
- «Готовое рабочее место 1С» или, по другому называется «Аренда 1с»
“1С в облаке” и “Аренда 1С” отличаются набором доступных конфигураций, системой оплаты и техническими возможностями. Полный список доступных конфигураций по ссылкам в конце статьи. А полный список отличий ниже по тексту.
Облачные 1С НЕ требуют заключения договора информационно-технического обслуживания (ИТС) аналогичного, как при использовании локальной коробочной версии. Договор ИТС используется для доступа к сервисам, в том числе к сервису получения обновления. Договор на доступ к облачным 1С уже включает в себя обновления.
«1С в облаке» — что это такое
Отличительная особенность доступа к программам “1С в облаке”, в том, что вы можете использовать только типовые конфигурации. Типовая конфигурация значит, что вы можете использовать программы в том виде, в котором их создали разработчики программы 1С.
Стандартные тарифы доступны на 2 пользователя и 1 база или на 5 пользователей и до 10 баз.
В одном тарифе базы могут быть разных конфигураций: бухгалтерия, зарплата, УНФ, Розница. Т.е представьте, что в одной базе у вас бухгалтерия, а в другой ведете расчет зарплаты и кадровый учет и это 2 разные конфигурации, включенные в один тариф. И таких комплектов у вас на 3 организации, так как эти организации не связаны между собой и вы хотите вести учет в отдельных базах.
Для информации, в каждой базе можно вести несколько организаций. И эти организации будут иметь общий справочник контрагентов, номенклатуры и т.д. Но при этом все движения строго разделяются и не могут быть даже случайно перепутаны.
При необходимости дополнительные доступы и дополнительные базы можно докупать.
У вас будет специальный личный кабинет, в котором вы сможете добавлять базы, добавлять или удалять пользователей, скачивать архивы.
Доступ к базе имеете только вы и те, кому вы разрешили. Даже обслуживающий партнер 1С НЕ будет иметь доступа к вашей базе до тех пор, пока вы не разрешите ему.
В облаке программы 1С автоматически обновляются и автоматически архивируются. Вы можете скачать архив всегда, когда необходимо.
Из коробочной версии 1С простым нажатием в меню Администрирование по кнопке «Выгрузить данные для перехода в сервис» вы можете переходить из программы на компьютере в облака и обратно.
Переходите в облако и обратно в локальную версию простой выгрузкой и загрузкой.
Если у вас обновленная последняя версия конфигурации 1С, то, в большинстве случаев, вам не нужна будет помощь программиста или администратора 1С.
Все сделано так, чтобы простой пользователь разобрался как и что делать. «Интуитивно-понятный интерфейс».
Заходить в базу вы сможете с любого компьютера, планшета или смартфона. Нужен только интернет.
Компьютер может быть довольно слабый. Для не очень быстрого интернета тоже есть специальный режим «слабого интернета». Это значит, что вам не нужно тратиться на оборудование и своевременно его обновлять.
Для смартфона есть специальные мобильные версии Бухгалтерии, УНФ и других программ, для удобной работы с мобильного телефона.
Сейчас развиваются возможности, чтобы добавлять в облачную 1С дополнительные печатные формы или обработки, которые напишет программист. Чтобы не внести непоправимые ошибки и вирусы, эти обработки проходят контроль качества от фирмы 1С.
Недавно в облачных версиях появилась бесплатная обработка для сканирования и распознавания накладных. Со временем добавляются новые расширения для облачных баз и базы в облаках постепенно начинают приобретать больше возможностей, чем локальные бухгалтерии.
Пользуясь облачной 1С вы можете практически совсем не взаимодействовать со специалистами фирмы-франчайзи.
Или, наоборот, если есть необходимость, то можете получать консультационную и методическую поддержку. Поэтому, прежде чем выбрать партнера 1С, у которого вы будете приобретать доступ в облачную 1С, выясните какие услуги вам будет предоставлять партнер фирмы 1С на выбранном вами тарифе. Достаточно ли этих услуг будет для вас.
Технические вопросы доступа к базе партнеры 1С вам помогут решить в любом случае и на любом тарифе. Технические вопросы- это доступ к базам при наличии интернета. Например, помогут настроить работу с базой в случае медленного интернета или проконсультируют как создать нового пользователя и дать ему доступ в базу и другие вопросы.
Чтобы начать пользоваться облачным 1С лучше всего сначала зарегистрироваться на 30 дней бесплатного доступа.
Используйте эти дни, чтобы определить удобство использования и проверить все возможности выбранного тарифа. Не стесняйтесь спрашивать у партнера 1С по вопросам использования облачной 1С – это их работа. Если вас устраивает работа в облаке, то после окончания тестового периода у вас есть еще 30 дней чтобы продлить договор облачной 1С по выбранному тарифу.
Плюсы и минусы 1С в облаке
“Фишки” и особенности 1С в облаке | Плюс | Минус |
Доступен с любого устройства, подключенного в интернет | Вы имеете большую свободу и мобильность НЕ нужно носить с собой компьютер или оставлять включенным на работе для удаленного доступа | Нет интернета – нет доступа к базе |
База находится НЕ на вашем компьютере | База недоступна для вирусов -шифровальщиков. Не пострадает от поломки жесткого диска. Нет необходимости в техническом специалисте, администрирующим программу 1С | Опасения, что, если не сможете заплатить за тариф, то потеряете базу. На самом деле, вы всегда можете скачать свою базу себе на компьютер. |
Простой переход с помощью одной кнопки в сервис и обратно | Свобода выбора где работать. Нет необходимости обращаться к специалистам по администрированию 1С. | Нужно быть внимательным кому вы даете права на доступ к базе. Хотя, это всегда не помешает. |
Автоматически обновляется в ночное время | Всегда актуальный релиз. Всегда новая отчетность.В рабочее время никто не выгоняет для обновления. И вы не тратите свое время обновить все базы. | Не можете запретить обновление и оставаться на старой редакции. Знаю многих бухгалтеров, которые почему-то долго на старой редакции остаются, правда, потом переплачивают за обновления. |
Автоматическое архивирование | База архивируется в назначенное время и с нужной периодичностью. Доступ к архиву можете иметь только вы или тот, кому вы разрешите. | нет |
Оплата доступа к базе | Расходы на доступ к облачной 1С могут быть сильно ниже, чем совокупная стоимость расходов на организацию доступа к локальной версии и с учетом всех сервисов. Цена тарифа < мощный компьютер+необходимость быть в офисе+ рабочее время на обновление+зарплата специалиста администрирующего 1С+сервисы, входящие в тариф | Требует регулярной оплаты с периодом от 3 до 24 месяцев. Взамен вы получаете 1С с любого устройства ВСЕГДА обновленную |
Работа с типовыми конфигурациями | Для большинства организаций хватает возможностей типовых конфигураций. Современные конфигурации умеют прямо из пользовательского режима редактировать макеты печатных форм, добавлять дополнительные реквизиты в справочники и дополнительные сведения в документы. Широкие возможности настройки отчетов и списков. | НЕТ возможности внести изменения в конфигурацию с помощью программиста. Не все обработки, которые вы скачали где-нибудь в сети или сделал ваш программист, смогут работать в облаке. Для размещения в облаке программист должен получить разрешение у фирмы 1С. |
Аренда 1С — в чем отличие от «1С в облаке»
Более широкий выбор конфигураций 1С в “Аренда 1С”, чем в “1С в облаке”. В “Аренда 1С” кроме типовых конфигураций есть еще и отраслевые конфигурации. Одних только разных 1С:Розница более 10 штук.
Тариф доступен от 1 пользователя и 1 базы.
Каждый пользователь базы тарифицируется отдельно и по дням и по месяцам.
Вы можете подключать пользователей на период – на месяц или на несколько дней и отключать их. Эта гибкость позволяет рационально использовать средства, если у вас сезонная или проектная работа.
Если более 6 пользователей, то можно разместить базу в специальном формате, который называется “клиент-серверный вариант”. Этот вариант применяется когда у вас большая база или при большом количестве одновременной работы пользователей. В этом случае возникает большая нагрузка на базу.
И, чтобы база работала быстрее, чтобы надежнее обрабатывались данные, используют сервер 1С:Предприятия. При работе в “Аренде 1С” вам не нужно доплачивать отдельно за сервер. Вам не нужно покупать серверный компьютер. Системному администратору меньше технических проблем с лицензиями и настройкой баз данных. Это дает большую экономию расходов.
В “Аренде 1С” можно работать с измененной конфигурацией. Это актуально, если в базе есть доработки с помощью программиста.
В каждой базе можно вести несколько организаций.
Есть тарифы, позволяющие иметь доступ ко всем сервисам 1С, также как и в случае с локальными версиям.
Плюсы и минусы «Готового рабочего места 1С» в таблице
Фишки “Аренды 1С” | Плюс | Минус |
Тарификация по дням или по месяцам и по рабочим местам | Удобно, что не нужно сразу вкладывать большие суммы за лицензии. Очень легко можете увеличить количество рабочих мест без больших вложений. | Необходимость постоянной оплаты, аналогично оплате за мобильную связь. Очевидно, что это не настоящий минус. |
Возможность использовать измененную конфигурацию | Возможно сделать доработку программы. Например, индивидуальные аналитические отчеты, менять алгоритмы расчета сумм или количества, добавлять свои печатные формы и другие возможности | Если вам точно хватает 100% типового функционала, то это может быть избыточно |
Большой выбор конфигураций и, в том числе, отраслевых конфигураций | Отраслевые конфигурации могут полность заменить индивидуальную разработку и это сильно уменьшит стоимость использования программы | Если вам точно хватает 100% типовой конфигурации, то это может быть избыточно |
Без доплат использовать серверный вариант 1С | Как только в базе более 6 пользователей работают одновременно ИЛИ при большом объеме данных в базе, работа с базой без сервера может стать медленной. Вам не нужно покупать сервер 1С:Предприятие 8 | Если у вас одновременно в базе менее 6 человек, то вы можете работать в файловом режиме. |
База располагается на защищенных серверах mail.ru | Надежное хранилище базы. Вам не страшны поломки компьютеров. Системному администратору меньше работы по настройке компьютеров, серверов и локальной сети, так как для работы нужен только компьютер с интернетом. | Нет интернета-нет доступа к базе. Для перехода на локальную версию нужно будет приобрести соответствующие лицензии программы 1С и запросить архив у обслуживающей организации. |
Обновления на платформу и конфигурации устанавливается специалистами обслуживающей организации | Можно произвольно выбрать релиз платформы и релиз конфигурации | Обновления будут выполняться, как правило, в рабочее время. Может потребоваться дополнительная оплата как и при локальных версиях. |
Выводы
Как видите, возможности, которые открывает новая эпоха облаков очень большие:
- возможность работать из дома, из офиса, из любой точки мира где есть интернет;
- возможность работать с удаленными сотрудниками;
- использовать смартфоны для работы с базой;
- экономия на оборудовании и обслуживании оборудования, таких как сервера и мощные компьютеры;
- защита от поломок компьютеров;
- защита от вирусов;
- защита от несанкционированного доступа к базе;
- свобода от обязанности регулярного самостоятельного обновления баз;
- защита от потери лицензий 1С, так как в данном случае лицензии не нужно покупать
Если еще использовать возможности программ 1С в полной мере, то вы просто можете заниматься своей непосредственной работой быстро и эффективно.
Возможности программ 1С, которые я имею ввиду:
Единственный минус это то, что за удобство нужно платить. Это шутка! За все что стОит мы платим. Кроме того, если сравнить совокупные затраты на локальные версии и стоимость облачных 1С, то цена получается не такая большая.
Взвешивайте плюсы и минусы 1С в облаке, делайте свой выбор и используйте возможности программ 1С на 100%.
Подробнее о тарифах «1С в облаке» по этой ссылке.
Подробнее о тарифах «Аренда 1С» по этой ссылке.
Напишите в комментариях, что вы думаете об облачных 1С? Хотите попробовать?
Ведение бухгалтерии в облаке – это уже не далекое будущее, а сегодняшний день. Причем будущее, которое доступно всем. Для подключения нужны только выход в Интернет и мобильное устройство.
Планируете перейти с «коробочной» версии программы на 1С в облаке? Что выбрать? Изучите сначала, что такое сервис Фреш и чем он отличается от услуги аренды 1С.
Описания Фреш и аренды 1С в облаке
Фирма «1С» предлагает собственный облачный сервис – Фреш. Компания занимается его развитием, но не продажами. Продают прикладные решения деловые партеры – сертифицированные 1С: Франчайзи.
Партнеры, используя платформу «Предприятие 8.3», развивают на ее базе свои конфигурации для ведения бухгалтерского, управленческого, финансового, статистического и иного учета. В их числе – стандартные и нестандартные решения.
Франчайзи предлагают типовые и персонализированные программы. Вы можете заказать у партнера отраслевую конфигурацию, в которой учтены особенности вашего бизнеса.
Конфигурации
В сервисе Фреш можно работать в облаке, используя практически любые популярные программы. Исключение – 1С: Управление торговлей. Можно вести учет в государственных учреждениях, НКО. Есть и специализированные решения, например, 1С: Медицина. Больничная аптека – конфигурация, предназначенная для аналитического учета медикаментов.
1С облако от франчайзи предоставляет больше возможностей. В аренду можно взять и 1С: Управление торговлей, и другие продукты:
- Бухгалтерию,
- Зарплату и управление персоналом,
- Управление нашей фирмой,
- Розницу,
- Комплексную автоматизацию,
- Документооборот,
- Зарплаты и кадры государственного учреждения и т. д.
Стабильно высоким спросом пользуется бухгалтерия в облаке. Программа оптимизирует бухгалтерский, налоговый, финансовый учет. На ее основе разработчики создают и нетиповые решения, например, 1С: Бухгалтерию строительной организации или 1С: Бухгалтерию страховой компании.
Среди нетиповых решений есть программы для следующих отраслей:
- стройки, ЖКТ: Аренда и управление недвижимостью, Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, Бухгалтерия строительной компании,
- торговли и хранения: Розница. Ювелирный магазин, Общепит, Управление торговлей алкогольной продукцией,
- красоты, здоровья: SPA-Салон, Фитнес клуб, Салон красоты,
- Управление бизнесом: CRM, Комплексная автоматизация + CRM.
Это лишь часть отраслевых программных решений. Их намного больше, и разработка, развитие новых – вопрос времени и потребности клиента.
Поддержка
Разработчик сервиса Фреш занимается поддержкой только в крайних случаях: при решении каких-то сложных задач. Для их выполнения требуется много времени. В лучшем случае речь идет о нескольких днях.
Франчайзи имеют собственные службы поддержки. С клиентами работают консультанты. В решении вопросов, в зависимости от их сложности, участвуют методисты, IT-специалисты и другие эксперты, которые изучили прикладные продукты и отлично их знают. Помощь оказывается значительно быстрее. Сроки зависят от сложности задачи, а профессионалы доступны круглосуточно.
Чтобы в период отчетности не столкнуться с долгим ожиданием помощи, заранее удостоверьтесь в том, что интересующая вас компания предоставляет поддержку 24/7.
Стоимость
Цены на продукты фирмы-разработчика и партнеров мало отличаются. Поэтому при выборе обслуживающей компании рекомендуется обращать внимание не только на стоимость. Учитывайте также, что входит в пакет услуг и насколько удобно организовано обслуживание.
Фреш можно арендовать за 543 рубля в месяц при оплате от 2 пользователей за период от 6 месяцев. Недостатки:
- предоплата за полгода,
- нет возможности вернуть деньги, если что-то не устроит,
- на тарифе БАЗОВЫЙ недоступно увеличение количество баз – можно использовать только две.
1С можно арендовать и оплатить помесячно. Стоимость – от 950 рублей. В нее входят:
- доступ к сервису на один месяц для одного пользователя,
- скидки при оплате аренды от 3 месяцев,
- 10 баз на аккаунт с возможностью увеличения их количества,
- возможность вернуть неиспользованную сумму.
Сравнение стоит завершить тем, что деловые партнеры фирмы «1С» предлагают еще дополнительные опции, которых нет у разработчика. Например, подключение удаленного рабочего стола или пакета Microsoft Office.
Боитесь, что вам не подойдет 1С в облаке, и вы потеряете деньги? В течение тестового периода, который длится 14 дней, можно использовать облачный сервис Scloud совершено бесплатно. Это позволит понять, подходит ли он вам.
Читайте также: