Чем копирование отличается от вырезания в ворде
Для редактирования или форматирования текстового файла его содержимое необходимо выделить – сделать активным, указать программе, что хотим работать с выбранной частью файла. После появится возможность создать копию части текстового документа, переместить или удалить её, заменить, отформатировать. Рассмотрим, что может рассматриваться в качестве фрагмента текста.
Для начала оцените уровень своих знаний.
Какие команды заносят фрагмент текста в буфер:
- Ctrl + C, копировать.
- Копировать, Ctrl + V, Ctrl + X.
- Комбинации Ctrl с C, X, F3.
Для выделения фрагментов текста используются:
- «Горячие» клавиши и мышь.
- Мышь и клавиатура.
- Мышь, клавиши клавиатуры, элементы интерфейса Word.
После прочтения статьи узнаете ответы на все вопросы.
Методы выделения текста
- Курсор устанавливается в начале фрагмента, когда начинает мигать вертикальная стрелочка, зажимается левая клавиша мыши (ЛКМ) и указатель перемещается к концу области. Левая кнопка отпускается.
- Двойной клик делает активным текущее слово.
- Тройной щелчок – выделяет абзац.
- Клик по области у левой границы листа – активирует строчку. Перемещение мыши вверх/вниз с зажатой ЛКМ выделяет все строки на пути.
- Клик с зажатым Ctrl выбирает всё предложение, позволяет сделать активными несколько кусков документа.
- При зажатии Alt мышью выделяется прямоугольная область.
Для снятия выделения нужно кликнуть ЛКМ.
- Shift со стрелкой: влево/вправо выделяет символ с соответствующей стороны от курсора; вверх/вниз – соответствующую строку, начиная с текущей позиции курсора.
- Shift в комбинации с Home/End – выделит фрагмент от курсора до конца либо начала строки соответственно.
- Shift + PgUp/ PgDn – от курсора до начала или конца файла соответственно.
Фрагментом называется выделенная непрерывная область текстового документа.
Для выделения всего содержимого документа используются:
- клавиши Ctrl + A;
- одноимённая кнопка на панели инструментов (справа).
Последняя позволяет выделять символы с аналогичным форматированием (как у текущего, расположенного под курсором).
Для перемещения фрагмента текста нужно выполнить следующие действия:
- Выделить и перетащить с зажатой левой клавишей мыши.
- Скопировать, удалить и вставить.
- Вырезать и вставить.
В Word есть режим выделения, вызывается и отключается клавишей F8. После активации
- слова выделяются кнопкой «Пробел»;
- строки – стрелками вверх/вниз;
- символы – влево/вправо.
Комбинирование рассмотренных методов решит любую проблему.
Если нужно подсветить символ или слово, зажмите Ctrl + F и введите запрос в поисковую строку. Для выделения определённого символа (например, всех союзов «и»), следует изменить его формат.
- Выделите букву.
- Комбинацией Ctrl + H вызовите окно замены.
- В нижнем поле введите её же.
- Нажмите «Больше>>».
- Кликните «Формат» и выберите что-то уникальное, например, двойное зачёркивание.
- Замените все символы (у нас буква «о» станет зачёркнутой)
- Выделите один из таких союзов, кнопкой «Выделить» вызовите нужную функцию.
Что может рассматриваться в качестве фрагмента текста:
- Сплошной выделенный кусок текста.
- Несколько выделенных элементов в разных частях документа.
- Абзацы или предложения, в том числе стоящие не последовательно.
Как удалить фрагмент текста
Если кликните по клавише для ввода символа – весь кусок заменится на неё.
Как вариант – выделенный объект можно вырезать в буфер обмена.
Любителям горячих клавиш стоит воспользоваться комбинацией Ctrl + X.
Алгоритмы вырезания и копирования фрагмента текста
- Зажать левую клавишу и щёлкнуть «Копировать».
- Воспользоваться комбинацией Ctrl + C.
- Кликнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов.
- Одновременно зажать кнопки Ctrl + Insert.
Существует так называемый способ «Скопировать и оставить». Подведите курсор к выделенному фрагменту, зажмите клавишу Ctrl и передвигайте объект в нужное место.
Вырезание происходит аналогичным способом комбинациями Ctrl + X либо Shift + Delete.
Вставка текста с буфера обмена
- Комбинация клавиш Ctrl + V.
- Кнопка «Вставить» на панели инструментов.
- Соответствующая команда контекстного меню с сохранением форматирования или без него.
Объект появится правее от курсора как при наборе с клавиатуры.
При классической вставке используется последний помещённый в буфер текст, но Word запоминает до 24 последних скопированных/вырезанных фрагментов. Для расширенной вставки кликните по иконке стрелки в правом нижнем углу блока для работы с буфером обмена на панели инструментов.
Щёлкните по интересующему объекту. Для вставки всего содержимого в порядке, обратном помещению в буфер обмена жмите по соответствующей кнопке.
Рассмотренные операции можно выполнять между несколькими открытыми файлами: вставлять скопированные или вырезанные фрагменты из одного в другой.
Работа с копилкой
В Microsoft Office Word есть опция «Копилка» – сбор в буфер частей текстового документа или нескольких с последующей вставкой всех. После чего копилка очищается – вся информация теряется без возможности восстановления. Это первая особенность функции, вторая – сохраняется вместе с файлом – накопленные фрагменты можно вставлять после очередного открытия файла. Буфер на такое не способен.
Для работы с копилкой выделите текст и зажмите Ctrl + F3 для вырезания в хранилище. Вставляется он с последующим удалением комбинацией Ctrl + Shift + F3.
Для закрепления материала опишите по одному из способов копирования, вставки и перемещения фрагмента текста.
Три команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» могут быть наиболее часто используемыми командами в Microsoft Word. Они позволяют легко перемещать текст и изображения внутри документа, и есть несколько способов их применения. Все, что вы вырезаете или копируете с помощью этих команд, сохраняется в Буфер обмена . Буфер обмена – это виртуальная область хранения, а история буфера обмена отслеживает данные, с которыми вы работаете.
Вырезать, Копировать, Вставить и Буфер обмена доступны во всех последних выпусках Word, включая Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и Word Online, часть Office 365 и используются аналогичным образом. Изображения здесь взяты из Word 2016.
Различия между копированием и вырезанием
Вырезать и Копировать сравнимые команды. Когда вы вырезаете что-либо, например текст или изображение, оно сохраняется в буфере обмена и удаляется из документа только после его вставки в другое место. Когда вы копируете что-либо, например текст или изображение, оно также сохраняется в буфере обмена, но остается в документе даже после его вставки в другое место (или, если это не так).
Если вы хотите вставить последний вырезанный или скопированный элемент, вы просто используете команду «Вставить», доступную в различных областях Microsoft Word. Если вы хотите вставить элемент, отличный от последнего, который вы вырезали или скопировали, вы используете историю буфера обмена.
Когда вы вставляете что-то вырезанное, оно перемещается на новое место. Если вы вставили что-то скопированное, оно будет скопировано в новом месте.
Как вырезать и скопировать в Word
Существует несколько способов использовать команды «Вырезать» и «Копировать», и они универсальны для всех версий Microsoft Word. Сначала вы используете мышь, чтобы выделить текст, изображение, таблицу или другой элемент для вырезания или копирования.
- Сначала нажмите вкладку Главная на ленте, а затем нажмите Вырезать или Копировать .
- Нажмите правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите Вырезать или Копировать .
- Используйте комбинации клавиш Ctrl + X , чтобы вырезать; используйте Ctrl + C для копирования. Это сочетания клавиш для Cut и Copy соответственно, и они универсальны для большинства приложений.
Вставить последний элемент, вырезанный или скопированный в Word
Существует несколько способов использования команды «Вставить», которые являются универсальными для всех версий Microsoft Word. Сначала вы должны использовать команду «Вырезать» или «Копировать», чтобы сохранить элемент в буфере обмена. Затем, чтобы вставить последний вырезанный или скопированный элемент:
- Перейдите на вкладку Главная и нажмите Вставить .
- Нажмите, куда вы хотите переместить или скопировать данные (чтобы вставить курсор), щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .
- Используйте комбинации клавиш Ctrl + V для вставки. Это сочетание клавиш для вставки и является универсальным для большинства приложений Microsoft Office.
Используйте буфер обмена для вставки ранее вырезанных или скопированных элементов
Вы не можете использовать команду Вставить, как описано в предыдущем разделе, если хотите вставить что-то, кроме последнего скопированного элемента. Для доступа к элементам старше этого вам необходимо получить доступ к буферу обмена. Но где находится буфер обмена? Как попасть в буфер обмена и как открыть буфер обмена? Все действительные вопросы и ответы различаются в зависимости от используемой версии Microsoft Word.
Как попасть в буфер обмена в Word 2003:
- Наведите указатель мыши на документ, где вы хотите применить команду Вставить.
- Откройте меню Изменить и выберите Буфер обмена Office . Если вы не видите кнопку «Буфер обмена», перейдите на вкладку Меню >Изменить >Буфер обмена Office .
- Нажмите на нужный элемент в списке и нажмите Вставить .
Как открыть буфер обмена в Word 2007, 2010, 2013, 2016:
Чтобы использовать буфер обмена в Office 365 и Word Online, нажмите Изменить в Word . Затем примените соответствующую опцию вставки.
Если вы сотрудничаете с другими для создания документа, рассмотрите возможность отслеживания изменений, чтобы ваши соавторы могли быстро увидеть внесенные вами изменения.
В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.
Настройка параметров в области в режиме в режиме в области "Ветв
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки "Вировать" или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .
Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
Для каждого параметра можно настроить:
Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст
Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
Нажмите ОК.
Изменение параметров при вклеии содержимого
При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
Выберите параметр вклейки.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
Нажмите ОК.
Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).
При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.
Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.
В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.
Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).
В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.
Копирование, вырезание и вставка — это три основные операции, которые каждый пользователь Windows 10 и 11 должен знать наизусть. Их концепции применимы практически ко всем приложениям, которые вы когда-либо будете использовать. Вот как они работают.
Понимание буфера обмена
Когда вы копируете или вырезаете что-либо (например, блок текста, изображение или ссылку), Windows временно сохраняет данные в специальной области памяти, называемой буфером обмена. Думайте об этом как о временном загоне. Когда вы вставляете скопированную информацию, Windows извлекает содержимое буфера обмена и помещает его туда, куда вы хотите.
Как правило, содержимое буфера обмена сбрасывается при перезагрузке компьютера, хотя можно закрепить элементы в буфере обмена в Windows 10 и 11 с помощью дополнительной функции, называемой «История буфера обмена». Затем вы можете быстро вызывать их столько раз, сколько хотите, нажав сочетание клавиш Windows + V.
В Windows вы даже можете синхронизировать буфер обмена между устройствами с помощью облака. Но это необязательный параметр, который необходимо включить в системных настройках.
Разница между копированием и вырезанием
Когда вы что-то копируете, Windows копирует нужную информацию в буфер обмена, а также оставляет ее в исходном месте. Напротив, когда вы выполняете операцию вырезания, Windows копирует информацию в буфер обмена, но также удаляет информацию из исходного местоположения.
Это означает, что вы обычно используете копирование для дублирования информации и вырезание для перемещения информации из одного места в другое. Эти фундаментальные концепции применимы практически ко всем приложениям, поэтому давайте рассмотрим различные способы копирования, вырезания и вставки в Windows.
Как копировать, вырезать и вставлять с помощью сочетаний клавиш
Microsoft
Важно знать три основных сочетания клавиш для копирования, вырезания и вставки, которые используются в Windows на протяжении десятилетий. Microsoft позаимствовала эти сочетания клавиш у Mac, который до сих пор использует их со специальной клавишей Command Mac вместо Ctrl.
- Копировать: выбрав один или несколько элементов с помощью мыши или клавиатуры, нажмите Ctrl + C. Информация будет скопирована в буфер обмена.
- Вырезать: после выбора одного или нескольких элементов нажмите Ctrl + X, и информация будет скопирована в буфер обмена и удалена из исходного местоположения.
- Вставить: выберите место назначения, щелкнув область (или поместив курсор в то место, куда вы хотите поместить информацию), затем нажмите Ctrl + V.
Эти ярлыки теперь работают и в командной строке Windows 10.
Альтернативные сочетания клавиш для копирования, вырезания и вставки
Если вам нужно скопировать в программе, которая интерпретирует Ctrl + C как символ разрыва (например, в эмуляторе терминала), вы можете вместо этого использовать Ctrl + Insert. Чтобы вырезать, используйте Shift + Delete. Чтобы вставить, нажмите Shift + Insert. Сегодня эти ярлыки используются не так часто, но они все еще почти повсеместно признаются в Windows.
Как копировать, вырезать и вставлять с помощью правой кнопки мыши
Во многих программах вы можете копировать, вырезать и вставлять, используя правую кнопку мыши. Сначала выберите элемент документа (например, веб-страницу), затем щелкните правой кнопкой мыши, и вы, вероятно, увидите контекстное меню, которое включает команды «Копировать» или «Вырезать».
Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши целевой документ и выбрать «Вставить», чтобы поместить содержимое буфера обмена в это место.
Тот же принцип работает в проводнике и на рабочем столе. Выберите файл, папку или группу файлов, которые вы хотите скопировать или вырезать. Щелкните файлы правой кнопкой мыши, и вы увидите всплывающее контекстное меню. Выберите «Копировать», если вы хотите скопировать файл в другое место. Выберите «Вырезать», если вы хотите переместить файл в другое место.
Затем перейдите в новое место и щелкните правой кнопкой мыши то место, где вы хотите разместить файлы. Целевой щелчок правой кнопкой мыши может быть внутри окна папки, на рабочем столе, на диске вашего компьютера или даже непосредственно на самом значке папки.
В появившемся контекстном меню выберите «Вставить».
Файлы, которые вы только что вырезали или скопировали, появятся в новом месте. Очень кстати!
Как копировать, вырезать и вставлять с помощью меню приложения
Вы также можете копировать, вырезать и вставлять, выбирая пункты меню с помощью мыши или сенсорного экрана. В программах с интерфейсом в стиле ленты вы обычно видите блок «Буфер обмена» или «Редактировать», содержащий кнопки «Копировать», «Вырезать» и «Вставить».
В программах со сжатым меню или меню в стиле гамбургера (например, Chrome и Firefox) вы часто можете найти функции Копировать / Вырезать / Вставить в разделе, помеченном как Правка.
Кроме того, многие старые программы Windows включают ряд раскрывающихся меню в верхней части окна приложения. Среди них вы часто найдете меню под названием «Правка» (которое часто можно вызвать, нажав Alt + E). В этом меню обычно находятся команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить».
Как очистить буфер обмена
Чтобы стереть содержимое буфера обмена, просто скопируйте что-нибудь новое. Простое копирование любого слова на веб-странице или в документе заменит содержимое буфера обмена тем, что вы только что скопировали. Возможно, вы захотите сделать это после копирования чего-то важного, например пароля или номера кредитной карты, чтобы случайно не вставить его в другое приложение.
Если вы хотите очистить данные в истории буфера обмена, вы можете удалить их вручную. Откройте «Системные настройки» на компьютере с Windows 10 или 11, затем перейдите в «Система»> «Буфер обмена». Найдите раздел «Очистить данные буфера обмена» и нажмите кнопку «Очистить».
Вы также можете создать собственный ярлык, который очистит буфер обмена Windows.
Теперь, когда вы знаете больше о копировании, вырезании и вставке, мы надеемся, что вам понравится с легкостью копировать и перемещать свои данные.
~ Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник
19 Понедельник Июл 2010
Метки
Вступление
В данной статье речь пойдет о вопросах вырезания, копирования и вставки, как фрагментов текста, так и различных объектов – рисунков, диаграмм и т.п. Уметь разбираться в этих вопросах, будет полезно каждому, кто хочет научиться эффективно работать в Microsoft Word 2010.
Вырезание, копирование и вставка
Трудно представить человека, проработавшего хотя бы неделю с Microsoft Word 2010 и не умеющего осуществлять операции копирования, вырезания и вставки. Сложно настолько, насколько трудно работать с документом, не умея делать эти базовые и абсолютно необходимые операции. Копируя (вырезая) и вставляя различные объекты или фрагменты текста, мы формируем документ подобно конструктору — креативно, быстро и практически без ограничений. При этом мы можем, как копировать и вставлять текст и рисунки (объекты) собственного производства, так и заимствовать их из других источников – сайтов, электронных книг и других электронных документов. Значимость инструментов копирования (вырезания) и вставки трудно переоценить – ими пользуются очень часто подавляющее большинство пользователей. И опять же, благодаря этому, экономится масса времени и сил. Хотя и здесь есть свои недостатки, например, сейчас существует проблема студентов, которые практически все свои работы пишут методом «копипаста» (от англ. Copy&Past – скопировать и вставить), т.е. просто копируют информацию из различных источников и затем выдают это, как собственного производства, контрольные и курсовые работы. Но вряд ли в этом виноват талантливый и честный труженик – Microsoft Word 2010, скорее это проблема излишней ленивости некоторых студентов. В остальном же можно сказать следующее – овладение средствами и методами копирования (вырезания) и вставки – первоочередная задача в процессе обучения работе в данном текстовом редакторе.
Вырезание
Вырезание – это перенос фрагмента текста, графического объекта или таблицы на другое место в документе.
Вырезая текст мы, буквально, визуально «стираем» его (он исчезает, при этом помещаясь в буфер обмена), затем «проявляем» его, вставляя в новое место. Данный метод нужно использовать, когда нужно перенести объект (участок текста), не оставляя его копии, как в случае с копированием, поскольку многие пользователи боясь что-то сделать «не так», предпочитают сначала скопировать, затем вставить, а уже потом удалить скопированный объект или участок текста (в месте копирования). С точки зрения экономии времени – это контрпродуктивно. Зачем делать три действия, когда можно сделать два? В конце концов, в случае непредвиденной ошибки всегда можно нажать . Поэтому всем, и особенно начинающим пользователям, нужно не бояться использовать вырезание, а для этого всего лишь надо освоить теорию и немного попрактиковаться.
Для использования вырезания, сделайте следующее:
- Выделите участок текста или графический объект (подробно о выделении речь шла в статье «Форматирование документа часть 1_Ввод текста, выделение и отмена действия»);
- Откройте вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вырезать»;
- Поместите курсор ввода текста, в месте будущего размещения вырезанного текста (объекта);
- В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вставить»
- Выделите участок текста или графический объект;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста;
- В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Вырезать»;
- Щелкните правой кнопкой мыши в месте будущего размещения вырезанного текста (объекта);
- В контекстном меню выберите пункт «Вставить»
- Выделите участок текста или графический объект;
- Нажмите комбинацию клавиш или ;
- Поместите курсор в месте будущего размещения вырезанного участка текста (объекта);
- Нажмите комбинацию клавиш или
Рисунок 1. Вырезание фрагмента текста
Примечание: Для вставки можно использовать клавишу , для этого сделайте следующее:
Рисунок 2. Использование клавиши Insert для вставки
Теперь вместо клавиатурных комбинаций, для вставки будет достаточно одного нажатия на клавише .
- Выделите участок текста или графический объект;
- Подведите курсор к месту выделения, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши;
- Перетащите выделенный фрагмент в нужное место (при этом там обязательно должен быть абзац – иначе фрагмент автоматически переместится в последний абзац), а затем отпустите левую кнопку мыши
Копирование
Копирование, аналогично вырезанию, только в этом случае копируемый участок текста (объект) остается на месте – в буфер обмена помещается только его точная копия. Чтобы осуществить копирование, сделайте следующее:
- Выделите участок текста или графический объект;
- Откройте вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Копировать»;
- Поместите курсор ввода текста, в месте будущего размещения скопированного текста (объекта);
- В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вставить»
- Выделите участок текста или графический объект;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста;
- В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Копировать»;
- Щелкните правой кнопкой мыши в месте будущего размещения скопированного текста (объекта);
- В контекстном меню выберите пункт «Вставить»
- Выделите участок текста или графический объект;
- Нажмите комбинацию клавиш или ;
- Поместите курсор в месте будущего размещения скопированного участка текста (объекта);
- Нажмите комбинацию клавиш или
- Выделите участок текста или графический объект;
- Подведите курсор к месту выделения (он должен принять вид стрелочки);
- Нажмите и удерживайте клавишу и левую кнопку мыши;
- Перетащите выделенный фрагмент в нужное место (с абзацем), а затем отпустите левую кнопку мыши
Настройка перетаскивания при помощи мыши
Когда данная возможность отключена, необходимо ее включить, немного подкорректировав параметры Word. Для этого сделайте следующее:
Связанные копии
После того как вы скопировали и вставили фрагмент текста, он становится полностью автономным, т.е. не имеющим связи с исходным текстом. Но иногда бывает нужно, чтобы все изменения, вносимые в исходный текст, автоматически переносились во вставленный фрагмент. Например, когда вы создаете большой документ (диссертация, книга), состоящий из множества разделов, глав или параграфов. Для этого сделайте следующее:
- Выделите нужный участок текста;
- Наведите на него курсор, затем нажав и удерживая правую кнопку мыши, перетащите текст на нужное место;
- Отпустите правую кнопку мыши и в появившемся меню, выберите пункт «Связать»
- Выделите нужный участок текста;
- Нажмите и удерживайте ;
- Подведите к выделению курсор, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши;
- Перетащите текст в нужное место и отпустите клавиши и левую кнопку мыши
Рисунок 3. Создание связанной копии
При этом перенесенный таким способом фрагмент текста будет выделен затенением, но на печати это никоим образом не отобразится.
Настройка замены выделенного текста
По умолчанию, выделенный текст заменяется при вставке, но есть еще другой вариант, когда текст размещается рядом с выделением. Чтобы выбрать нужный вариант, сделайте следующее:
Рисунок 4. Настройка замены выделенного текста
Настройка возможностей вставки и особые режимы вставки
Особые режимы вставки
Когда вы копируете и вставляете предварительно отформатированный текст, может возникать несоответствие его формата, с форматом текста документа, в который он добавляется. Другими словами, вставляемый текст будет контрастировать рядом с оригинальным и вам потребуется дополнительное время, чтобы привести его в соответствие с заданным форматом. А это лишние затраты времени, тем более что Microsoft Word 2010 имеет в своем арсенале замечательные средства «умной» вставки, которые позволяют как вставлять исключительно текст, текст с исходным форматом, так и объединить форматирование. Рассмотрим их по порядку:
- «Сохранить только текст» – будет добавлен текст, без учета форматирования оригинального и нового места;
- «Сохранить исходное форматирование (по умолчанию)» — текст будет помещен в том виде, в котором он был в исходном документе;
- «Объединить форматирование» — объединяет форматирование исходного и базового фрагмента текста;
- «Использовать форматирование конечного фрагмента (доступно из окна «Параметры Word»)» — перемещаемому тексту задается формат того участка текста (или документа), куда он вставляется
Чтобы вставить фрагмент текста, в определенном режиме вставки, сделайте следующее:
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Скопируйте или вырежьте его любым известным способом;
- Откройте вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Вставить»;
- Выберите один из вариантов вставки. Здесь же можно назначить один из режимов вставки как заданный по умолчанию (кнопка «Назначить режимом вставки по умолчанию») или добавить специальную вставку (кнопка «Специальная вставка»)
- Выделите нужный участок текста;
- Скопируйте или вырежьте его любым известным вам способом;
- Щелкните правой кнопкой мыши в месте будущего размещения текста;
- Выберите в контекстном меню нужный режим вставки
Рисунок 5. Особые режимы вставки
Настройка возможностей вставки
Чтобы настроить возможности вставки, например, назначить определенный режим вставки, как заданный по умолчанию, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл»;
- Выберите «Параметры», затем «Дополнительно»;
- В группе «Вырезание, копирование и вставка» выберите одно из значений (режим вставки):
- Идентично для пунктов: «Вставка в пределах одного документа», «Вставка в другой документ» и «Вставка из других программ», в пункте «Вставка в другой документ при конфликте определений стилей» доступен (по умолчанию) режим вставки — «Использовать стили конечного фрагмента».
- В пункте «Обтекание рисунков» можно выбрать вариант обтекания рисунков текстом.
- Сохранить маркеры и нумерацию в режиме «Сохранить только текст» — если включить данный пункт, то текст, в виде нумерованных и маркированных списков, будет вставлен в документ, но без остального форматирования (гарнитура, эффекты);
- «Учитывать пробелы» — включая данный пункт, вы позволяете Microsoft Word 2010 автоматически регулировать формат, например, выравнивать текст при вставке данных в таблицы (рекомендуется оставлять включенным). Для более подробной настройки нажмите кнопку «Настройки» и в открывшемся окне выберите нужные пункты. Например, если вы работаете с широким спектром программ, вы можете настроить совместимость:
— «Word 2002–2010» — задает совместимость с различными версиями Word, созданными в этот период;
— «Word 97–2000» — соответственно для 1997-2000гг;
— «Нестандартные» — произвольная настройка совместимости
Рисунок 6. Настройка вставки из окна «Параметры Word»
Заключение
В данной части статьи мы разобрали основы работы со средствами вырезания, копирования и вставки. Ознакомившись с материалом статьи, пользователь сможет эффективно копировать и вставлять фрагменты текста и различные объекты. Кроме того он сможет выбирать и настраивать режим вставки, наиболее подходящий для целей сохранения целостности форматирования и назначать часто используемый режим вставки, как заданный по умолчанию.
Читайте также: