Программа секретарь для компьютера
Программы для ведения делопроизводства способны взять на себя множество функций работы с документами. Распределение подписей и печатей в необходимых местах, отправление бумаг по факсу, формирование реестра договоров, автоматизация заполнения стандартных бланков и многое другое, что позволит значительно сэкономить время, расходующееся на стандартную бумажную работу.
Менеджер СТО
Менеджер СТО – программный комплекс для автоматизации всех задач, с которыми сталкивается автосервисное предприятие в повседневной работе. Обладая сетевым функционалом и структурой, позволяет организовать работу удаленных рабочих мест для предприятия.
Моя смета
Моя смета – удобная и функциональная программа для составления, печати и экспорта смет материалов, услуг, работ и многого другого. Программа идеальна для небольших предприятий или частных предпринимателей. Как и в.
Архив документов
Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии. Программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто.
Учет договоров
Программа для учета договоров в организации. Имеется система гибкого поиска по базе договоров, ведение архива. Программа может работать как на локальном компьютере так и в сети. В программе реализованы: система.
аванСМЕТА
Программа аванСМЕТА позволяет составить и рассчитать смету работ и смету материалов на ремонтно-отделочные работы, распечатать смету работ, смету материалов и типовой договор подряда ремонта жилого помещения, рассчитать необходимые трудовые затраты.
Ведение договоров
Программа предназначена для учета и ведения договоров в организациях. Пять интерфейсов: Администратор, Пользователь, Только ввод, Только просмотр, Согласование. Возможность задания пользователю режима доступа только к своим договорам (может быть несколько.
АвтоДок
Среднестатистический менеджер тратит до 70% своего рабочего времени на заполнение типовых и стандартных документов, используя стандартные средства MS Office. Зачастую менеджеру приходится несколько раз вбивать в разные формы одну и.
БД Образцы договоров
Программа предназначена для юристов, менеджеров и всех тех, кому приходится составлять договоры. База данных содержит более 2200 образцов договоров и сопутствующих им документов. Все документы разбиты по 66-и категориям. Начиная.
Доцеро
Доцеро – отечественная ECM система, разрабатываемая на принципах «свободного ПО»: открытый код, бесплатное распространение и использование. Это платформа для построения корпоративного портала и СЭД. Позволяет управлять неструктурированной информацией предприятия: различные.
Необходимость программ для работы секретаря — это организация делопроизводства и документооборота. Они позволят ускорить работу компании и избавить секретаря от многих рутинных задач. С ними обеспечивается систематизация документов, приведение их к однообразию и стандартам, сокращение ошибок.
AmoCRM
Большой набор инструментов для ведения бизнеса. Узнайте больше о AmoCRM
Моё дело
Автоматизация позволяет предпринимателям вести свою бухгалтерию самим. Узнайте больше о Моё дело
Trello
Подход каждой команды к работе уникален, и Trello это учитывает. Начните с досок, колонок и карточек, а затем переходите к более сложным функциям. Управляйте проектами, упорядочивайте задачи и поддерживайте командный дух — все это в Трелло. Узнайте больше о Trello
Intasker
Система для управления проектами и задачами в любой отрасли. Узнайте больше о Intasker
Кнопка
Сервис для ведения бухгалтерии небольших компаний. Узнайте больше о Кнопка
iDoneThis
Сервис планирования дел и задач для совместного использования несколькими участниками. Узнайте больше о iDoneThis
1С:Бухгалтерия
Программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. Узнайте больше о 1С:Бухгалтерия
Программа для работы секретаря
Секретарь — лицо, ответственное за офис и организацию работы в нём. Именно он отвечает на звонки, встречает посетителей, разбирает почту и отвечает на письма, копирует материалы. Программы для секретаря компании, особенно секретаря помощника руководителя, доводят распоряжения руководителя до всего коллектива, напоминают руководителю о назначенных встречах, контролируют выполнение решений, принятых на совещании, помогают следить за поручениями, которые делегирует руководитель.
Программа для секретаря компании незаменима для администрации офиса: бухгалтеров, директоров, юридических консультантов. С ее помощью можно существенно облегчить договорной процесс, отследить сроки и оплату по ним. Программы облегчают и ускорят работу, обеспечат хранение бумаг, избавят от многих рутинных задач. С помощью них можно систематизировать бумаги, привести их к единому стандарту и сократить число ошибок, которые приводят к наложению штрафов при проверках или проблемам с партнерами организации, начальством.
Программы ведение делопроизводства облегчают сотрудникам работу с документами, ускоряют их создание и заполнение, помогают избежать большинства ошибок и способствуют автоматизации делопроизводства.
Контур.Диадок
Система электронного документооборота Контур.Диадок снизит количество бумажных документов. Узнайте больше о Контур.Диадок
Scloud
Directum RX
Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Узнайте больше о Directum RX
DocWebService
Многопользовательский сервис для создания и заполнения различных документов. Узнайте больше о DocWebService
DocSpace
Система электронного документооборота на платформе Microsoft SharePoint. Узнайте больше о DocSpace
7docs
Сервис 7docs подготовит необходимые вам документы в автоматическом режиме. Узнайте больше о 7docs
Pages
Pages — это мощный текстовый редактор из пакета iWork со всеми средствами для создания, редактирования и обмена документами, а также поддержкой файлов Microsoft Word. Редактор оснащён и шаблонами с различными темами: письма, резюме, плакаты, черновики, отчёты, конверты, визитки и другие. Узнайте больше о Pages
МойОфис Логос
Корпоративный мессенджер для слаженной эффективного взаимодействия рабочего коллектива. Узнайте больше о МойОфис Логос
SeeDoc
Мощная и недорогая онлайн-система для бизнеса, электронная канцелярия и планировщик дел. Позволяет выполнять административные повседневные задачи с помощью единого программного решения Узнайте больше о SeeDoc
СЭД ТЕЗИС
Российская система электронного документооборота. Узнайте больше о СЭД ТЕЗИС
Quidox
Quidox - сервис для обмена электронными документами мгновенно. Узнайте больше о Quidox
Программы ведения делопроизводства
Программы ведения делопроизводства позволяют компаниям минимизировать ввод данных, сократить время, затрачиваемое на корректуру, и снизить риски, связанные с человеческими ошибками. Дополнительные преимущества включают в себя экономию времени и финансовых средств за счёт уменьшения трат бумаги, загрузки документов, хранения, распространения, почтовых расходов/доставки, факсов, телефона, отходов и рабочего времени сотрудников.
Программное обеспечение для ведения делопроизводства предоставляет организациям такие функциональные возможности, как центральное хранилище записей с возможностью поиска, возможность загружать бумажные документы в цифровом виде, что устраняет необходимость в дополнительном пространстве, необходимом для хранения бумаги. В дополнение к улучшению организации и эффективности хранение цифровых документов сводит к минимуму риск потери или повреждения записей.
Вам нужна программа, которая поможет контролировать все дела и не упустить важные поручения от руководителя? Вам бы хотелось быстро ориентироваться в своих задачах и распределять их по нужной тематике? Программа, которая подойдет как для секретаря, так и для руководителя?
Планировщик Ваших дел здесь:
Распланирует все задачи на день, неделю, месяц и даже год
- встроенный чат с руководителем прямо в самой программе
- примечания к задачам
- Прикрепление ссылок и файлов
- планирование встреч и установка напоминаний
- метки к задачам (важно, внимание, срочно)
- визуализация заданий (обозначать их разным цветом)
- Использование в пути - выполняйте задачи, даже не находясь в офисе
Быстрый поиск
Не нужно помнить о предстоящей встрече. Не надо поднимать в бумагах контактные данные людей. Все файлы к задачам, все завершенные и предстоящие дела Вы можете найти с помощью нашего навигатора в программе.
Будьте гибкими с ЛидерТаск. Нужно перенести дату? Добавить комментарий, заметку? Или перенести задачи в другой проект? Пару кликов и все готово!
Работайте вне офиса
Скачивайте приложение на любую платформу Вашего устройства. Планировщик LeaderTask можно скачать на android / ios . А на компьютер, его можно скачать не только на Windows , но и на Mac !
Легко и просто
- Вы освобождаете голову от своих задач и видите их на экране компьютера или телефона
- Вам не надо тратить время, чтобы вспомнить то, что забыли
- ведите диалог с руководителем даже не присутствуя на рабочем месте (в пути, в другом городе и т.д.)
- быстро находите нужную информацию
- под рукой все задачи и напоминания
- настраивайте программу под себя: выделяйте цветом, метками и создавайте проекты
Настройтесь на рабочий процесс
Скачайте LeaderTask и наслаждайтесь другими делами вне работы. LeaderTask может помочь Вам и в личных делах ;) . Теперь Ваша голова не будет болеть о том, все ли задачи Вы сделали. Пора избавляться от лишнего мусора в работе и жить спокойной жизнью.
Управление людьми и бизнесом – задача непростая. Рано или поздно руководитель приходит к мысли, что ему требуется помощник.
Помощники руководителя
Самый известный помощник руководителя – это секретарь. Однако не у каждого управленца он есть. По результатам исследований, только 7% директоров имеют секретаря. Остальные 93% предпочитают обходиться собственными силами.
Для менеджеров, которые работают в одиночку, можно выделить три основных инструмента-помощника:
- Бумажный планировщик
- Интернет-сервис (доступ осуществляется через браузер)
- Программа для компьютера и смартфона
Бумажные еженедельники постепенно уходят в прошлое, поэтому рассмотрим более подробно сервисы и программы для руководителя.
Рейтинг программ для руководителей
Мы выделили 3 места в рейтинге программ руководителей. Начнём с последней, третьей, позиции и будем двигаться к более востребованным.
Место № 3
Мессенджер
Руководство – это прежде всего общение с людьми. Месенджеры позволяют быстро обсудить какой-либо вопрос с коллегой.
Наиболее популярные мессенджеры:
Первое место в этой категории занимает Skype. Его главный козырь – возможность проводить аудиоконференции, то есть групповые звонки.
Место № 2
Почтовый клиент
Электронная почта - стандарт де-факто в бизнес-переписке. Используется, когда не требуется моментальный ответ собеседника.
Стандартные почтовые клиенты:
Почтовые клиенты, которые позволяют читать письма с любых почтовых ящиков:
Самый простой и перспективный сервис в категории Почтовых клиентов – сервис Gmail. Его основное преимущество: совмещение нескольких писем в цепочки и один из лучших в своём классе антиспам фильтров.
Место № 1
Программа для раздачи поручений
Программы этого типа помогают управленцу раздавать поручения и контролировать исполнение. В программе или приложении руководитель видит список сотрудников, а также список поручений для каждого сотрудника.
Таким образом исключается возможность забыть что-либо или пропустить срок сдачи поручения.
Таких программ для руководителя достаточно много.
- ЛидерТаск (программа российского производителя)
- Todoist (зарубежный производитель)
- Wunderlist (зарубежный производитель, планируется закрытие сервиса)
Среди программ для раздачи поручений самая мощная – это ЛидерТаск. Только эта программа позволяет руководителю смотреть раздельный список поручений по сотрудникам, разбивать задания на более мелкие задания и визуально выделять поручения.
Выводы
Наибольшую выгоду для руководителя приносят программы для раздачи заданий. Они представляют собой удобные инструменты для распределения задач между сотрудниками и контроля выполнения.
Такие мультиплатформенные мобильные приложения позволяют руководителю выйти на новый уровень продуктивности.
Вероятно, вы уже используете программы-мессенджеры и программы-почтовые клиенты.
Рекомендуем попробовать программу ЛидерТаск. С помощью неё руководители отправляют поручения своим сотрудникам и контролируют процесс исполнения.
Вы можете установить приложение ЛидерТаск на любые устройства: Windows PC, Mac, iPhone, iPad, смартфон на базе Android.
Читайте также: