Быстрое сохранение в ворде как отключить
Студенты – народ занятой. Написанием контрольных и курсовых работ они занимаются в последний момент. Сохранность текста в электронном виде полностью зависит от техники. Компьютер любит неожиданно «зависнуть». От перебоев с электричеством никто не застрахован. Присутствует и человеческий фактор. После завершения работы достаточно кликнуть не на ту кнопку, и весь труд пойдет насмарку. Случалось?
Студенты и офисные работники пользуются стандартным пакетом программ Microsoft Office. Наиболее востребованные из них – Word и Excel. Спасти курсач поможет одна простая функция, предусмотрительно встроенная разработчиками.
В каких случаях не сохраняется документ?
Техника способна подвести в любой момент, даже если кажется полностью исправной. А если проект нужно сдать завтра и времени на переписывание нет?
Делать работу заново придется, если:
- компьютер решил самостоятельно перезагрузиться;
- выключился свет, а гаджет питается напрямую от сети;
- зависла система;
- произошла ошибка приложения;
- уставший студент вышел без сохранения.
Настройка автосохранения в Word
Функция «Автосохранение» в Ворд позволяет минимизировать последствия форс-мажорных ситуаций. По умолчанию, текстовый документ сохраняется каждые 10 минут на диске C. После экстренного выключения компьютера, при повторном включении пользователю будет предложена одна из предварительно сохраненных копий.
Настройка автосохранения практически идентична во всех версиях Word. Студент может отрегулировать, как часто сохранять документ, а также указать более удобное расположение файлов. Для этого необходимо выполнить 5 действий:
1. Кликнуть на раздел «Файл». У версии 2007 года вместо него кружочек в левом верхнем углу.
В зависимости от версии место, куда нажать, может меняться. Но оно всегда примерно там ;) Источник: Яндекс.
В зависимости от версии место, куда нажать, может меняться. Но оно всегда примерно там ;) Источник: Яндекс.
2. Выбрать из меню пункт «Параметры» или «Параметры Word» для версии 2007.
Полезные советы Word №1 | Быстрое сохранение в нужную папку (Май 2022).
Table of Contents:
Функция быстрого сохранения в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, удобна, потому что она может сократить время ожидания вашей системы для сохранения вашей работы. Это может не беспокоить небольшие документы, но если вы работаете с особенно большими документами, процесс сохранения файлов может быть длительным. Несмотря на преимущества быстрого сохранения, способ работы этой функции потенциально может обеспечить доступ к конфиденциальной информации, содержащейся в вашем документе, даже не осознавая ее.
Как быстро сохранить работу
Когда функция быстрого сохранения включена, действие сохранения файла фактически не включает весь ваш файл, когда вы нажимаете кнопку сохранения, расположенную на панели инструментов, или когда вы нажимаете кнопку CTRL + S горячая клавиша. Вместо этого он добавляет только изменения, внесенные вами в исходный документ. Таким образом, объем информации, сохраняемой с каждой командой сохранения, значительно уменьшается.
Почему это важно для обеспечения безопасности документов? Поскольку все, что вы помещаете в документ, включая комментарии и информацию, которые вы, возможно, считали, что вы удалили, все еще доступны для всех, у кого есть копия документа и знания о том, как добраться до этой информации.
Другие недостатки для быстрого сохранения
Хотя большинство пользователей, скорее всего, не столкнутся с проблемами с Fast Save, стоит отметить другие возможные проблемы, которые может присутствовать в функции:
- Файл Fast Save может быть более восприимчивым к коррупции из-за большей сложности процесса сохранения файлов.
- Текстовые процессоры других производителей, которые обычно могут открывать ваш тип файла Microsoft Word, могут столкнуться с проблемами при открытии файла Fast Save.
- Размер файла Fast Save больше и занимает больше места.
- Программное обеспечение, предназначенное для дополнения или поддержки вашего программного обеспечения для обработки текстов, например, систем управления документами или программного обеспечения для проверки правописания и грамматики, может конфликтовать с файлом Fast Save.
Как отключить быстрое сохранение
Это знание может звучать как нечто, что может иметь только специалист по судебной экспертизе, но это не так сложно, как вы думаете; большинство программ для редактирования текста могут раскрывать историю изменений в документе.
Чтобы быть в безопасности, вы можете отключить функцию быстрого сохранения, выполнив следующие простые шаги:
- Нажмите на инструменты в верхнем меню.
- Выбрать Опции из списка меню.
- Нажми на Сохранить Вкладка.
- В разделе «Сохранить параметры» снимите флажок рядом с Разрешить быстрое сохранение.
- Нажмите Хорошо.
Вы можете потратить немного дополнительного времени на ожидание сохранения ваших документов, но оно может предоставить вам дополнительную защиту от случайного раскрытия личных данных.
10 основных клавиш быстрого доступа для Microsoft Word
Вот как сделать несколько общих задач в Word - например, сохранить, открыть, вставить, распечатать и т. Д. - без использования мыши.
Отключить функцию распознавания лиц Facebook
Функция Facebook для распознавания лиц кажется вам немного жуткой? Узнайте, как вы можете отключить его всего за несколько простых шагов.
Как отключить функцию масштабирования iPad
Вот как вы можете отключить функцию увеличения на вашем iPad с помощью нашего быстрого и простого руководства.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 Еще. Меньше
Если вы хотите настроить параметры при сохранении файла с помощью клавиш CTRL+S или нажатии кнопки Сохранить на панели быстрого доступа, вот несколько вариантов, которые вам нужны.
Обычно используется облако, но иногда требуется сохранить его локально?
Если вы хотите сохранить локально, используйте вместо этого сохранить как, что, как и раньше, вызывает диалоговое окно сохранения устаревшей. Вы можете легко добавить сохранить как на панель быстрого доступа или использовать клавиши F12.
Не пользуйтесь облаком, но обычно сохраняете их в одном месте?
Если вы не сохраняете файлы в облаке и хотите сохранить файлы в папке, используемой по умолчанию на локальном устройстве, продолжайте использовать новое диалоговое окно с локальным расположением по умолчанию.
В выпадаемом расположении вы можете установить любое из последних расположений в качестве расположения по умолчанию, щелкнув его правой кнопкой мыши или нажав клавишу приложения в любом из показанных расположений.
Или с помощью параметра> файла > Сохранить, вы можете проверить " Сохранить на компьютере по умолчанию"и у установить"Расположениелокального файла по умолчанию" в нужное место.
Предпочитаете более классический режим просмотра папок, как в Windows проводнике?
Вместо этого используйте классическое диалоговое окно "Сохранение".
С помощью> параметры> сохранить , проверьте " Не показывать представление Backstageпри открытии или сохранении файлов с помощью сочетания клавиш ".
Хотите использовать Backstage для немедленного просмотра всех папок или доступа к разным подключенным сайтам?
Перейдите в backstage, щелкнув Файл > Сохранить.
Выбор рабочей папки по умолчанию
Папка "Документы" является папкой по умолчанию для всех файлов, созданных в программах пакета Microsoft Office. Вы можете выбрать другую рабочую папку по умолчанию.
Выбор папки будет применен только к используемому в данный момент приложению. Например, если изменить рабочую папку по умолчанию для Word, то для PowerPoint по умолчанию будет по-прежнему использоваться папка "Документы".
Excel, PowerPoint, Project и Word
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Выберите категорию Сохранение.
В первом разделе введите путь в поле Расположение локальных файлов по умолчанию.
Примечание: В Word также можно нажать кнопку Обзор и перейти к нужной папке.
Выберите заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения о приложении
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Выберите категорию Общие.
В области Создание баз данных в поле Папка базы данных по умолчанию нажмите кнопку Обзор и перейдите к папке базы данных по умолчанию или введите путь к папке, в которой вы хотите хранить файлы баз данных Access.
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Откройте раздел Общиеи в разделе Параметры InfoPath нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Откройте вкладку Конструктор.
Если в приложении Visio для определенного типа файлов выбрана рабочая папка по умолчанию, то поиск файлов этого типа будет начинаться с этой папки. Если Microsoft Visio не удается найти конкретный файл в указанной папке, то выполняется поиск рисунков и шаблонов в папке «Мои документы» и поиск трафаретов в папке Мои документы\Мои фигуры. Также поиск надстроек выполняется в папке Documents and Settings\имя_пользователя.
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Общие нажмите кнопку Расположение файлов.
Для каждого типа файлов, для которых вы хотите установить папку по умолчанию, нажмите соответствующую кнопку Обзор , а затем перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить этот тип файла. Для хранения каждого из следующих типов файлов можно задать отдельную папку:
Дважды нажмите кнопку ОК.
Примечание: Для каждого типа файлов можно добавить несколько папок. В этом случае первая папка будет рабочей по умолчанию. Если первая папка недоступна (например, временно недоступна сетовая папка), Visio использует следующую папку в списке. Определения отчетов свойств, сохраненные в этих расположениях, доступны в диалоговом окне Отчеты. Ссылки на дополнительные сведения об отчетах о свойствах см. в разделе См. также.
Функция быстрого сохранения в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, удобна тем, что может сократить время, которое вы тратите на ожидание, пока ваша система сохранит вашу работу. Это может не сильно беспокоить небольшие документы, но если вы работаете с большими документами, процесс сохранения файла может занять некоторое время. Хотя преимущества быстрого сохранения в изобилии, функционирование этой функции может потенциально позволить получить доступ к конфиденциальной информации, содержащейся в вашем документе, даже не осознавая этого.
Как быстро работает Save
Когда быстрое сохранение включено, процесс сохранения файла не затрагивает весь ваш файл, когда вы нажимаете кнопку сохранения, расположенную на панели инструментов, или когда вы нажимаете горячую клавишу CTRL + S . Вместо этого он добавляет только те изменения, которые вы внесли в исходный документ. Таким образом, объем информации, сохраняемой с каждой командой сохранения, уменьшается.
Почему это важно для безопасности документов? Поскольку все, что вы добавляете в документ, включая комментарии и информацию, которую вы, возможно, считали удаленной, по-прежнему доступно любому, у кого есть копия документа и знания о том, как получить эту информацию.
Другие недостатки быстрого сохранения
Хотя большинство пользователей, скорее всего, не столкнутся с проблемами быстрого сохранения, стоит отметить и другие возможные проблемы, которые может представлять эта функция:
- Файл быстрого сохранения может быть более подвержен повреждению из-за большей сложности процесса сохранения файла.
- Текстовые процессоры других производителей, которые обычно могут открывать ваш тип файлов Microsoft Word, могут столкнуться с проблемами при открытии файла Fast Save.
- Размер файла быстрого сохранения больше и занимает больше места.
- Программное обеспечение, разработанное для дополнения или поддержки вашего программного обеспечения для обработки текстов, такое как системы управления документами или программное обеспечение для проверки орфографии и грамматики, может конфликтовать с файлом Fast Save.
Как отключить быстрое сохранение
Это знание может звучать так, как может иметь только криминалист, но оно не так сложно, как вы думаете; большинство программ для редактирования текста могут раскрывать историю изменений в документе.
Чтобы быть в безопасности, вы можете отключить функцию быстрого сохранения, выполнив следующие простые шаги:
- Нажмите Инструменты в верхнем меню.
- Выберите Параметры в списке меню.
- Нажмите на вкладку Сохранить .
- В разделе «Параметры сохранения» снимите флажок Разрешить быстрое сохранение .
- Нажмите ОК .
Вы можете потратить немного больше времени на ожидание сохранения ваших документов, но это может обеспечить вам дополнительную защиту от случайного раскрытия личных данных.
"Сохранить как раннее, но и часто" — в прошлом. Теперь вы можете сохранить Автосохранениекаждые несколько секунд, чтобы пользователи не могли это сделать.
Функция автосохранения включена, если файл хранится на OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365. Они автоматически сохраняют изменения, внесенные пользователями в облаке, по мере их порабочего редактирования. Кроме того, если другие пользователи работают с одним и тем же файлом, функция "Автосохранение" позволяет просмотреть изменения в течение секунд. Если Автосохранение не включено, пользователи не смогут видеть друг друга в режиме реального времени, а также будут видеть обновления, доступные при внесении изменений другими пользователями.
Однако Автосохранение также приводит к тому, что пользователи будут работать с Office, поэтому в этой статье мы рассмотрим некоторые из самых сложностей, а также настройку параметров автосохранения. Мы рекомендуем вам общаться с пользователями, которые повлияют на то, как они работают в Office.
Примечание: При использовании функции "Автосохранение" это не повлияет на производительность системы. Тем не менее, после внесения изменений пользователи, которые могут повлиять на использование данных с ограниченной пропускной способностью или с высокой стоимостью, такие как на мобильном хот-споте, будут получать больше возможностей использования сети, так как изменения загружаются по мере их внесения.
Изменение рабочих процессов
Функция автосохранения полезна в большинстве сценариев, но в некоторых случаях вам может потребоваться изменить способ работы, и мы хотели бы помочь им. Для каждого из сценариев мы решили, что такое сценарий, что может привести к неправильной ситуации и рекомендациям по ее устранению.
Начиная с существующего файла, вносят изменения, а затем выполняя сохранение копии в новом файле (например, отчет о доходах за прошлый квартал), редактирует, а затем сохраняет копию для начала отчета об доходах этого квартала, после чего изменения будут сохранены в обоих файлах, если включено Автосохранение. Корпорация Майкрософт рекомендует всем пользователям сохранить копию, прежде чем вносить изменения и добавлять в них напоминания о том, что это случится. Если пользователь вносит случайные изменения, для восстановления исходного документа следует использовать функцию журнала версий .
Выполняя "гипотетический" или "что если" изменения в файле — кто-то, кто откроет файл, и внеся в него гипотетический анализ (например, прогнозировать влияние изменений на рынке в бюджете) с целью закрыть файл без сохранения, при включенном автосохранении будут сохранены все изменения, внесенные в файл. Мы рекомендуем отключить Автосохранение при выполнении гипотетического анализа и затем снова включить его после того, как пользователь будет готов к сохранению.
Панели мониторинга и просмотр файлов с помощью сортировок и фильтров в Excel — любой пользователь, который сортирует или фильтрует панель мониторинга при включенном автосохранении, может повлиять на представление всех других файлов в файле. Если файл является информационной панелью или используется несколькими пользователями с сортировками и фильтрами, рекомендуется установить для этого файла рекомендуемое свойство "только для чтения" с помощью файла > сведения > защитить книгу > всегда открывать только для чтения, поэтому при просмотре панели мониторинга изменения не сохраняются, если они явно не будут изменены.
Завершенные или опубликованные файлы — любой пользователь, случайно изменяющий сохраненный опубликованный файл с автосохранением, сохранит изменения в файле. После завершения работы над файлом мы рекомендуем задать для файла свойство рекомендуется только для чтения или помечайте как свойство Final, поэтому случайные изменения, вносимые в средствах просмотра и чтения файла, не будут сохранены.
Настройка параметров автосохранения в Office
Автосохранение можно настроить следующими способами:
Владелец файла может сделать так, чтобы он всегда был открыт только для чтения , чтобы предотвратить случайные изменения. Это можно сделать, задавая для файла разрешение открывать только для чтения (файл > сведения >защитить документ, книгуили презентацию , >всегда открывать в режиме только для чтения), а также предоставлять общий доступ к файлу без разрешения на его редактирование ( общий доступк файлам > > Пользователи с этой ссылкой могут редактировать и снимать флажок Разрешить редактирование ).
Пользователь может отключить Автосохранение для файла, когда он открыт, щелкнув переключатель Автосохранение . Это отключает Автосохранение текущего документа для этого пользователя. В следующий раз, когда тот же пользователь открывает документ, функция Автосохранение будет выключена. Если открыть другой документ, этот вариант не будет изменен в другом документе.
Пользователь может по умолчанию настроить Автосохранение для всех файлов, открытых в данном приложении (Word, Excel, PowerPoint ) на этом устройстве.
Примечание: Пользователь по-прежнему может включить Автосохранение для отдельных файлов с помощью переключателя автосохранения , описанного выше.
Администратор может по умолчанию настроить Автосохранение для всех файлов, открытых в данном приложении (Word, Excel, PowerPoint ) с помощью групповой политики.
Примечание: Пользователь по-прежнему может включить Автосохранение в приложении по умолчанию или для отдельных файлов с помощью описанных выше параметров.
Параметры групповой политики для автосохранения
Мы заменяем в параметрах групповой политики "не сохранять файлы вExcel /PowerPoint /Word " с помощью нового параметра групповой политики "Включить автосохранение по умолчанию в Excel /PowerPoint /Word ".
Если в вашей организации используется групповая политика, вы можете отключить Автосохранение по умолчанию с помощью параметра политики. Существуют отдельные параметры политики для Excel,PowerPoint иWord.
Например, параметр политики для Word называется "Включить автосохранение по умолчанию в Word", и его можно найти в пути политики "Автосохранение Microsoft Office 2016".
Чтобы использовать эти параметры политики, убедитесь в том, что вы загрузили последние файлы административных шаблонов (ADMX/ADML) из центра загрузки Майкрософт.
Работа с локальными файлами
Функция "Автосохранение" недоступна при работе с локальными файлами. Старый режим автовосстановления по-прежнему доступен для периодического сохранения копий измененных файлов, чтобы свести к минимуму потерю данных в случае непредвиденного сценария, например сбой.
Однако рекомендуется, чтобы пользователи смогли сохранить свои файлы на OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, чтобы включить Автосохранение и избежать потери данных. Вы можете поспособствовать внедрению OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365 с помощью обучения пользователей, а также путем развертывания папки переместиться в известном расположении, в результате чего в облако автоматически синхронизируются ключевые папки. Это позволит им получить доступ к файлам везде и не беспокоиться о том, что вы теряете важные данные.
См. также
Последнее обновление — 4 июня 2019 г.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Читайте также: