Backstage что это в excel
Прежде чем начать работу с Microsoft Excel Вы обязаны создать новый документ, либо открыть уже существующий. Вы можете создать пустую книгу или воспользоваться уже готовым шаблоном. Помимо этого в рамках данного урока мы рассмотрим, как закрепить файлы и папки в представлении Backstage для быстрого доступа к ним.
Файлы Microsoft Excel называются книги. Начиная новый проект в Excel, необходимо создать новую книгу. Существует несколько способов начать работу с документом Excel 2013: создать новую пустую книгу, воспользоваться существующим шаблоном или открыть ранее сохраненный документ.
Создание новой пустой книги
Открытие существующей книги Excel
Помимо создания новой книги, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление книг в Excel.
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние книги, чем искать на компьютере.
Закрепление книги в Excel
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобнее будет закрепить его в представлении Backstage.
- Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые книги.
- Наведите указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
- Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.
Использование шаблонов в Excel
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новую книгу на основе шаблона
Шаблон можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска, чтобы найти более редкий шаблон.
Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.
Представление Backstage в Excel открывает возможности по работе с файлами и книгами: сохранение, открытие, печать и предоставление общего доступа. В рамках данного урока мы рассмотрим все вкладки и команды, из которых состоит представление Backstage.
Переход к представлению Backstage
Вкладки и команды представления Backstage
Представление Backstage в Microsoft Excel разбито на несколько вкладок и команд. Рассмотрим их более подробно.
Возврат к Excel
Чтобы выйти из представления Backstage и возвратиться к Microsoft Excel нажмите на стрелку.
Сведения
При каждом переходе к представлению Backstage отображается панель Сведения. Здесь Вы можете увидеть информацию о текущей книге Excel, проверить ее на наличие проблем или установить защиту.
Создать
Здесь Вы можете создать новую книгу Excel или выбрать ее из большого числа шаблонов.
Открыть
Данная вкладка позволяет открыть последние книги, а также документы, сохраненные в облачном хранилище OneDrive или на Вашем компьютере.
Сохранить и сохранить как
Используйте разделы Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить книгу Excel на компьютере или в службе OneDrive.
Печать
На панели Печать Вы можете изменить параметры печати, распечатать документ, а также воспользоваться предварительным просмотром перед печатью.
Общий доступ
В данном разделе можно пригласить людей, подключенных к OneDrive, к совместной работе над документом Excel. Вы также можете поделиться книгой, отправив ее по электронной почте в качестве вложения.
Экспорт
Здесь Вы можете экспортировать книгу в другой формат, такой как PDF/XPS или Excel 1997-2003.
Закрыть
Нажмите сюда, чтобы закрыть текущую книгу.
Учетная запись
На вкладке Учетная запись Вы можете получить информацию о Вашей учетной записи Microsoft, изменить тему или фон программы и выйти из учетной записи.
Параметры
Здесь Вы можете задать различные параметры для работы с Microsoft Excel. Например, настроить параметры Автозамены, Автосохранения или Языковые параметры.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Слово Backstage можно перевести, как «за кулисами». Если сравнить основную рабочую область Word со сценой, то представление Backstage – это все, что происходит за ней. К примеру, Лента позволяет работать только с содержимым документа, а представление Backstage – только с файлом в целом: сохранение и открытие документа, печать, экспорт, изменение свойств, предоставление общего доступа и т.д. В этом уроке мы познакомимся с вкладками и командами из которых состоит представление Backstage.
Переход к представлению Backstage
Вкладки и команды представления Backstage
Представление Backstage в Microsoft Word разбито на несколько вкладок и команд. Рассмотрим их более подробно.
Возврат к Word
Чтобы выйти из представления Backstage и возвратиться к Microsoft Word нажмите на стрелку.
Сведения
При каждом переходе к представлению Backstage отображается панель Сведения. Здесь Вы можете увидеть информацию о текущем документе, проверить его на наличие проблем или установить защиту.
Создать
Здесь Вы можете создать новый документ или выбрать его из большого числа шаблонов.
Открыть
Данная вкладка позволяет открыть последние документы, а также документы, сохраненные в службе OneDrive или на Вашем компьютере.
Сохранить и сохранить как
Используйте разделы Сохранить и Сохранить как, чтобы сохранить документ на компьютере или в облачном хранилище OneDrive.
Печать
На вкладке Печать Вы можете изменить параметры печати, распечатать документ, а также воспользоваться предварительным просмотром документа перед печатью.
Общий доступ
В данном разделе можно пригласить людей, подключенных к OneDrive, к совместной работе над документом. Вы также можете поделиться документом, отправив его по электронной почте, провести онлайн-презентацию или опубликовать в блоге.
Экспорт
Здесь Вы можете экспортировать документ в другой формат, такой как PDF/XPS.
Закрыть
Нажмите сюда, чтобы закрыть текущий документ.
Учетная запись
На вкладке Учетная запись Вы можете получить информацию о Вашей учетной записи Microsoft, изменить тему или фон программы и выйти из учетной записи.
Параметры
Здесь Вы можете задать различные параметры для работы с Microsoft Word. Например, настроить проверку орфографических и грамматических ошибок, автосохранение документа или языковые параметры.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 SharePoint Designer 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше
При запуске программы Microsoft Office или при нажатии на вкладку Файл вы увидите Представление Microsoft Office Backstage. Если вам нужно создать файл, открыть существующий файл, распечатать, сохранить, изменить параметры или другое, это можно сделать в Backstage. Иными словами, вы можете выполнять все действия с файлом, которые невозможно выполнить внутри файла.
Microsoft 365 содержит новые возможности начального экрана и Backstage.
Создание файлов
Чтобы создать файл, выберите один из шаблонов из списка в верхней части экрана или нажмите кнопку "Создать ", чтобы увидеть более широкий список доступных шаблонов.
Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
Открытие существующего файла
На экране Backstage показано много последних файлов, над которыми вы работали. Если нужного файла нет в списке последних файлов, нажмите кнопку Открыть в панели навигации слева, чтобы увидеть расположения файлов, просмотром в которых можно найти файл.
Совет: Используйте поле поиска на вкладках Главнаяили Открыть, чтобы найти нужный файл.
Если вы хотите постоянно видеть определенный файл в списке последних файлов, его можно закрепить в списке. Наведите курсор на имя файла, и справа от имени файла появится значок закрепления. Щелкните его, чтобы закрепить файл. Тогда он всегда будет в списке. Чтобы открепить закрепленный элемент, щелкните значок закрепления еще раз.
Чтобы удалить элемент из списка последних, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка.
Внимание: Не выбирайте Удалить файл, если вы не хотите полностью удалить файл из системы.
Сохранение копии
Команда Сохранение копии, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.
Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда имеет смысл сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный. Дополнительные сведения см. в статье Использование команды "Сохранение копии" для изменения файла без изменения исходного.
Печать или предварительный просмотр для печати
Общий доступ и совместная работа
Управление Office
В левом нижнем углу экрана Backstage находятся три пункта, которые помогут вам управлять работой Office.
Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Отзывы и предложения — лучший способ дать нам знать, есть ли в вашем приложении Office что-то такое, что вам очень нравится или очень не нравится. Отзывы, получаемые от клиентов с помощью этого инструмента, приходят непосредственно к нашим сотрудникам, работающим над данным продуктом, и способствуют будущим изменениям и улучшениям продуктов. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Можно настроить все, что угодно — гамму цветов Office, параметры проверки орфографии, языки редактирования, расположение файлов по умолчанию и многое другое.
Как вернуться к документу
При первом запуске Microsoft Office 2010, 2013, 2016 или 2019 вы увидите начальную страницу, которая является представлением Backstage.
Здесь можно создать документ с помощью уже существующего шаблона (в том числе пустого шаблона, если вы хотите начать с чистого листа) или открыть существующий файл.
Совет: Другие предварительно созданные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
По умолчанию список последних файлов, с которыми вы работали, виден на панели слева. Если вы хотите открыть файл, который не указан в списке, выберите Открыть другие документы в левом нижнем углу окна и найдите нужный файл.
Если вы уже в файле и хотите вернуться в представление Backstage для печати, сохранения, открытия другого файла или любой другой задачи, перейдите на вкладку Файл. Вкладка Файл — это цветная вкладка (например, синяя в Word), расположенная в левом верхнем углу программ Microsoft Office.
При выборе вкладки Файл отображается большинство тех же основных команд, которые отображались в меню Файл в более ранних версиях Microsoft Office, например Открыть, Сохранить и Печать.
Создание файлов
Для создания файла нажмите кнопку Создать, чтобы увидеть список доступных шаблонов, или найдите другие шаблоны для начала.
Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
Чтобы начать с чистого пустого файла, щелкните шаблон "Пустой".
Открытие существующего файла
Если вы хотите постоянно видеть определенный файл в списке последних файлов, его можно закрепить в списке. Наведите курсор на имя файла, и справа от имени файла появится значок закрепления. Щелкните его, чтобы закрепить файл. Тогда он всегда будет в списке. Чтобы открепить закрепленный элемент, щелкните значок закрепления еще раз.
Чтобы удалить элемент из списка последних, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка.
Сохранение новой копии
Команда Сохранить как, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.
Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда лучше сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный.
Печать или предварительный просмотр для печати
Предоставление доступа другим людям
Управление Office
Внизу области навигации находятся два пункта, которые помогут вам управлять работой Office.
Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Можно настроить все, что угодно — гамму цветов Office, параметры проверки орфографии, языки редактирования, расположение файлов по умолчанию и многое другое.
Как вернуться к документу
Нельзя сохранить текущий макет всех окон в качестве рабочей области. Команда "Сохранить workspace" больше не доступна в Excel, поэтому ее нельзя добавить на панель быстрого доступа. Однако вы все равно можете открыть файл рабочей области (XLW-файл), созданный в более ранней версии Excel.
Чтобы просмотреть несколько окон в Excel 2013, откройте нужные книги или создайте новые окна(в представлении > новое окно),а затем расположите их нужным образом(просмотреть > Упорядоставить все).
Параметры просмотра в браузере находятся в другом месте
При сохранении книги в Интернете можно настроить ее просмотр пользователями. Эти параметры использовались в диалоговом окне "Сохранить как" при сохранение книги в SharePoint. Чтобы получить к ним прямо сейчас, щелкните файл >и > параметры просмотра в браузере.
Когда все будет готово, сохраните книгу в папкеOneDriveили в другом веб-месте (файл > сохранить как).
Изменение типа диаграммы отдельного ряда данных на диаграмме
Раньше можно было изменить тип отдельных рядов данных, выбрав их и нажав кнопку "Инструменты диаграммы" > "Параметры" >"Изменить тип диаграммы". После этого Excel изменит тип диаграммы только для выбранного ряда данных. В Excel 2013 excel автоматически изменит тип диаграммы для всех рядов данных на диаграмме.
Чтобы изменить тип диаграммы для выбранного ряда данных, можно выбрать комбограмму. Выберите диаграмму, чтобы на ленте отображлись инструменты для работы с диаграммами, на вкладке "Конструктор" нажмите кнопку "Изменить тип диаграммы" и выберите "Комбо-диаграмма".
На ленте "Инструменты для диаграмм" больше нет инструмента "Сохранить как шаблон"
В Excel 2007–2010 диаграмму можно сохранить как шаблон, нажав кнопку "Сохранить как шаблон" на ленте("Средства работы с диаграммами> Тип >"). В Excel 2013ленты больше не доступен шаблон "Сохранить как шаблон".
Чтобы сохранить диаграмму как шаблон, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как шаблон". Excel сохраняет диаграмму как шаблон диаграммы (*.crtx) в папке \\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates\Charts. Если вы хотите использовать ее для создания или изменения диаграммы, откройте диалоговое окно "Вставка диаграммы" или "Изменение типа диаграммы", а затем на вкладке "Все диаграммы" откройте папку "Шаблоны".
Типы пирамидальных и конусных диаграмм изменились на фигуры гецограмм и ли онкограмм
В гистограммах и линих диаграммах больше нет типа пирамиды и конусов в диалоговом окни "Вставка диаграммы" и "Изменение типа диаграммы".
Вместо этого можно применить пирамиду и конус к любой из трехмерных гограмм или линиц. Щелкните правой кнопкой мыши ряд данных в любом объемном столбце или лирограмме и выберите "Формат ряда данных". Затем в области "Фигура столбца"или "Столбец"выберите фигуру.
Параметр "Новое из существующего" больше не доступен
В Office при нажатии кнопки "Файл" нажать кнопку "Новое из существующего", которая позволяет создавать новые файлы на основе существующего, будет >файл.
Вместо этого вы можете открыть существующую книгу и сохранить ее с другим именем файла(файл > "Сохранить как").
Кроме того, если нужная книга находится в папке "Последние книги"(file > Open > Recent Workbooks),вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши ее имя файла и выбрать "Открыть копию". Excel создаст копию, добавив число к имени файла. При необходимости вы можете сохранить книгу с другим именем файла.
Способ сохранения и использования шаблона книги изменился
В более ранних версиях Excel книга, сохраненная в качестве шаблона, автоматически появилась в папке "Мои шаблоны" в папке "Доступные шаблоны" ("Доступные шаблоны" > "Новые файлы").
Теперь при сохранение книги в качестве шаблона она не будет автоматически отображаться как личный шаблон на странице"Создать" ("Файл > Создать"), если не создать папку для хранения шаблонов (например, C:\Users\\Мои шаблоны), а затем сделать ее стандартным расположением для личных шаблонов.
Чтобы настроить расположение шаблонов по умолчанию, нажмите кнопку "Параметры" на вкладке "Файл". На вкладке "Сохранение" в поле "Расположение личных шаблонов по умолчанию" введите путь к созданной папке шаблонов.
Теперь все настраиваемые шаблоны, которые вы сохраняете в папку шаблонов, автоматически отображаются в области "Личные" на новой странице(файл > "Новые").
The Split Box control is gone
В более ранних версиях Excel для разделения окна в любом месте листа использовались элементы управления "Разделить поле".
Элементы управления разделенным полем удалены Excel 2013, но вы все равно можете разделить окно на области с помощью кнопки "Разделить" на ленте. Выберите ячейку, в которой нужно разместить разделение, и нажмите кнопку ">Разделите".
Вы по-прежнему можете перетащить разделение, чтобы изменить его положение, а затем дважды щелкнуть горизонтальный или вертикальный разделите, чтобы удалить его.
Пустая книга на экране "Начните" не будет основаны на book.xltx.
В более ранних версиях Excel при сохранении параметров книги, часто используемой в шаблоне книги Book.xltx, который хранится в папке XLStart (обычно это C:\Users\имяпользователя \AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart), он будет открываться автоматически при создании новой пустой книги.
При запуске Excel 2013 открывается экран "Начните", и Excel не откроет новую книгу автоматически. Пустая книга, которую можно щелкнуть на стартовом экране, не связана с Book.xltx.
Чтобы приложение Excel автоматически открывало новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, выполните следующие настройки:
Новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, можно также создать, нажав клавиши CTRL+N.
Организатор клипов (Майкрософт) исчезнет
Microsoft Office Picture Manager исчезнет
Microsoft Office Picture Manager больше не входит в Office 2013. Эта функция была заменена фотоальбомом Windows.
Выход больше не доступен в представлении Office Backstage
В более ранних версиях Excel можно выйти из Excel и закрыть сразу все открытые книги. Чтобы не запутаться в командах закрытия и выхода в представлении Office Backstage (вкладка "Файл"), команда "Выйти" была удалена Excel 2013.
К сожалению, вы заметите, что при нажатии кнопки "Файл> Закрыть" или кнопки "Закрыть" (в правом верхнем углу окна приложения) книги закрываются только по одному, что трудоемко, если открыто много книг и вы просто хотите выйти из Excel.
Чтобы выйти из Excel, как раньше, добавьте на панель быстрого доступа кнопку "Выход"(параметры файла > параметры > панель быстрого доступа) или щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач Windows, чтобы выбрать "Закрыть все окна".
Шаблоны факсов не установлены вместе с Office
Чтобы уменьшить размер установки Office, шаблоны факсов больше не включаются.
Помощник по английскому языку удален
Так как она не была востребована, функция помощника по английскому языку (и соответствующая служба) больше не доступна. Дополнительные сведения см. в статье Что произошло с помощником по английскому языку?.
Справочник по корейскому языку (KOLR) удален
Так как она не была востребована, служба справочника по корейскому языку больше не доступна. Это влияет на английскую и корейскую версии Excel.
Читайте также: