Автоматическое создание платежек в 1с
Как в 1С 8.3 настроить реквизиты для автоматического заполнения п/п на уплату налогов
Естественно заглядывала… Там только КБК и счета учета. Для этого я и указала номер конфигурации своей программы. Платежки я формирую автоматически из раздела "Платежные поручения" - Оплатить - Начисленные налоги и сборы. В более ранних версиях 1С в разделе Справочники был раздел настройка уплаты налогов и сборов. Сейчас такого раздела нет. Вот нашла только справку по этому поводу: «Платежные документы заполняются на основании шаблона, указанного в регистре "Реквизиты уплаты налогов и иных платежей в бюджет".
А где этот регистр? Не подскажите?
СПАСИБО. Всё получилось. Еле нашла "все функции" - они у меня были отключены. Включила через "сервис - параметры - отображать команду "все функции""
подскажите пожалуйста, куда дальше, у меня тоже такая проблема
релиз 3,0,48,19
команду все функции включила
"Все функции" - "Регистры сведений" - "Реквизиты уплаты налогов и платежей в бюджет". Имейте ввиду, что КБК настраивается в другом месте: "Справочники" - "Налоги и взносы".
Естественно заглядывала… Там только КБК и счета учета. Для этого я и указала номер конфигурации своей программы. Платежки я формирую автоматически из раздела "Платежные поручения" - Оплатить - Начисленные налоги и сборы. В более ранних версиях 1С в разделе Справочники был раздел настройка уплаты налогов и сборов. Сейчас такого раздела нет. Вот нашла только справку по этому поводу: «Платежные документы заполняются на основании шаблона, указанного в регистре "Реквизиты уплаты налогов и иных платежей в бюджет".
А где этот регистр? Не подскажите?
Огромное спасибо. В вашем вопросе нашелся ответ
В верхнем левом углу нажимаем значок со стрелкой, в появившемся меню выбираем "Все функции", затем в "Регистры сведений" находим и открываем "Реквизиты уплаты налогов и иных платежей в бюджет" и редактируем интересующий нас шаблон (у меня это был шаблон уплаты ОПС, который в пп вытягивал старый КБК, тот, что действовал до 2017, когда оплата производилась в ПФР, а не в ИФНС; оказалось, в указанном регистре имелось две записи: со старым КБК до 2017 и новым КБК 2017, причем с одинаковым "видом налогов" - "Страховые взносы в ПФР", но с разными КБК; оказывается, в справочнике "Налоги и взносы" фирма 1С занесла две записи с одинаковым наименованием - "Страховые взносы в ПФР", поэтому надо убедиться, что в ваших актуальных шаблонах, которые хранятся в вышеупомянутом регистре, содержится только одна запись "Страховые взносы в ПФР" - та, что с актуальным на сегодня КБК).
В обычном режиме бухгалтеру нужно создать платежное поручение на основании каждого счета поставщика, потом разнести банковскую выписку.
Это занимает достаточное количество времени.
Если хотите значительно упростить работу операциониста, скачайте эту группу обработок
Решение:
Внешняя обработка в 1С, которую можно запустить регламентно или вручную, и которая на основании дат платежа в счетах поставщиков формирует платежные поручения.
Счета с одинаковым договором сворачиваются по пять для экономии межбанковских операций (больше не помещается в поле "Назначение платежа").
Внимание!
Для корректной работы обязательно для документа "Счет от поставщика" должно быть добавлено дополнительное сведение:
Наименование : "Платежное поручение" тип строка 150
Это обеспечивает, что платежные поручения не создадутся во второй раз.
Безусловно при формировании платежных поручений учитывается и то, что счета могли быть оплачены без применения обработки - вручную.
Приятным бонусом будет то, что документ "Списание с расчетного счета" можно разнести по счетам одной кнопкой.
Еще одним бонусом идет обработка установки дат оплат в счетах поставщикам (отбор по контрагенту никого не удивит, но даты можно устанавливать в закрытом периоде, это знают не все)
И вишенкой на торте будет расширение конфигурации, которое заполняет в документе "Списание с расчетного счета" поле "Документ" при изменении режима погашения задолженности с "Автоматически" на "По документу".
Это наверное и сама 1С доделает в старших релизах.
Порядок работы:
1. Создаем дополнительное сведение дополнительное сведение.
2. Подключаем обработку в 1С как внешнюю обработку - рекомендуемый вариант действий и выставляем для нее расписание.
В принципе можно и как Файл - Открыть .
3. Заполняем даты платежа в счетах поставщиков
4. Для разнесения выписки по счетам подключаем обработку "Заполнить счета по платежному поручению" - она появится в форме документа "Списание с расчетного счета", возможно в меню "Еще. "
Требования к запуску обработки:
Обработка предназначена для использования с актуальными типовыми конфигурациями, или нетиповыми, но включающими в себя библиотеку стандартных подсистем:
для России:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 проверено на редакции (3.0.68.58)
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
- ERP 2.0
Также возможна адаптация под любую имеющуюся у пользователя типовую или нетиповую конфигурацию.
Установка и использование обработки:
- Обработка выполнена с использованием управляемых форм, соответственно, для конфигураций с обычным интерфейсом требует для работы включения в конфигурацию либо запуска в управляемом интерфейсе.
- Может использоваться платформа 8.3.10.х и старше
Поддержка отчета, лицензирование:
Не верю, что мне приходится писать для пользователей этого сайта, но как оказалось нужно.
Если вы не представляете: что такое 1С Предприятие, файл и зачем вам нужна эта кухня.
Не знаете что такое конфигурация 1С Предприятие
Все файлы из интернет считаете зараженными вирусом.
Если физиологические, моральные, религиозные или другие причины не позволяют вам заполнять справочники, документы, настраивать отчеты 1С и запускать обработки.
Автоматическое создание платёжных поручений на уплату налогов и взносов в 1С Бухгалтерия 8.3 – это не вымысел, это реальность. Ушли те времена, когда надо было долго и нудно настраивать платёжки. Постоянно следить за тем, чтобы в платёжке были правильно указаны КБК и платёжные реквизиты.
Новые технологии позволили автоматизировать процесс создания платёжек на уплату налогов и взносов. Очень многие пользователи этим активно пользуются. Но есть и такие, кто по старинке продолжает копировать ранее оформленные платёжки, затем вручную заполняет их актуальными данными. Это не всегда удобно и чревато ошибками.
Платёжные поручения в программе 1С Бухгалтерия 8.3 можно создать тремя способами.
- Вручную.
- Автоматически из списка задач.
- Автоматически из журнала «Платёжные поручения».
О механизме автоматического формирования платёжек в 1С 8.3
Для автоматического формирования платёжных поручений в 1С Бухгалтерия 8.3 почти ничего настраивать не надо. Надо лишь понимать, как происходит формирование платёжек.
Начнём со справочника «Налоги и взносы»: «Справочники > Банк и касса > Налоги и взносы». Если открыть его в чистой информационной базе, в которой не создано ещё ни одной организации, то в нём отобразятся только два налога.
Первая мысль, которая приходит в голову – это воспользоваться кнопкой «Создать» и описать в нём все необходимые налоги и взносы. Лучше этого не делать. По мере необходимости нужные налоги будут автоматически актуализироваться в этом справочнике.
Что значит по мере необходимости? Вы, наверное, замечали, что при открытии чистой базы программа сначала предлагает подключиться к серверам 1С, чтобы получить последнее обновление. Только после этого программа предлагает описать организации.
При создании новой организации или индивидуального предпринимателя программа автоматически формирует учётную политику, а также налоги и взносы, которые она должна уплачивать. Делается это на основании указанной при создании организации системы налогообложения.
Для примера создадим организацию ООО «ОСН», то есть с общей системой налогообложения. На данном этапе в карточке организации достаточно указать наименование организации. Остальные реквизиты нас пока не интересуют. А теперь снова откроем справочник «Налоги и взносы».
Как видно в нём автоматически актуализировались налоги, которые в обязательном порядке уплачивают все налогоплательщики, применяющие ОСН.
Как же быть, если кроме указанных налогов организация обязана уплачивать и другие налоги? Выше было отмечено, что вручную их лучше не создавать. Всё просто. Предположим, что наша организация совмещает ОСН с ЕНВД и платит Торговый сбор. Открываем форму «Главное > Настройки > Налоги и взносы» и устанавливаем соответствующие флаги.
После этого в справочнике «Налоги и взносы» актуализируются ещё два налога: ЕНВД и Торговый сбор.
Если требуется подключить ещё какие-то налоги, то в форме «Настройки налогов и отчётов» надо кликнуть по ссылке «Все налоги и отчёты (ещё 14)». Раскроется перечень дополнительных налогов. Этот же перечень можно открыть, кликнув по ссылке «Настройка списка налогов и отчётов» в форме «Главное > Задачи > Список задач».
Вы, наверное, обратили внимание на то, что в справочнике «Налоги и взносы» каждый элемент автоматически создаётся с заполненным КБК, счётом учёта и шаблоном для назначения платежа.
Чтобы быть уверенным в том, что для того или иного налога установлен правильный КБК, достаточно вовремя обновлять программу. А для этого пользователи профессиональных версий программ 1С Предприятие обязаны систематически оформлять подписку на 1С ИТС ТЕХНО или на 1С ИТС ПРОФ.
Кроме данных о налоге платёжное поручение должно содержать так называемые платёжные реквизиты. Это банковские реквизиты администраторов соответствующих налогов.
Считаем, что у нас есть сервис 1С Контрагент. Тогда в карточке реквизитов организации, в соответствующих полях указываем код контролирующего органа и нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты по коду». В результате сервис 1С Контрагент автоматически заполнит платёжные реквизиты контролирующих органов.
Об их заполнении свидетельствуют появления ссылок против надписей «Платёжные реквизиты». Чтобы убедиться в том, что реквизиты для платёжного поручения сформированы верно, кликнем, например, по ссылке «Управление Федерального казначейства …» и проверим так ли это.
Теперь всё готово для оформления платёжных поручений. Рассмотрим автоматические способы формирования платёжек в 1С.
Создание платёжных поручений в 1С Бухгалтерия 8.3 из списка задач
Открываем форму «Главное > Задачи > Список задач». В ней система напоминает пользователю о сроках уплаты налогов, взносов и о сроках подачи регламентированных отчётов. Но это не просто список напоминаний. Здесь же можно создать платёжные поручения на уплату налогов и взносов, а также сформировать регламентированные отчёты.
Нас интересуют платежи. Обратим внимание на то, что «Страховые взносы, уплата за февраль» по какой-то причине были просрочены. Кликнем по этой ссылке. Откроется форма «Страховые взносы, уплата за февраль 2017 г.».
В этой форме, в разделе «Расчёт суммы» отображены все страховые суммы, которые организация ООО «Расходы на оплату труда» должна была бы оплатить за февраль. Наличие этого раздела свидетельствует о том, что зарплата и страховые взносы за февраль, были начислены. Однако страховые взносы пока не оплачены.
Для того, чтобы минимизировать нарастание пени за несвоевременную уплату можно «Запросить сверку с ФНС». Это удовольствие могут позволить себе те пользователи, у которых подключен сервис 1С-Отчётность.
Для создания платёжек в 1С на уплату страховых взносов нажимаем на кнопку «Оплатить». В результате данная форма примет вид.
Теперь раздел «Уплата» содержит ссылки на автоматически созданные платёжные поручения в журнале «Платёжные поручения». Остаётся их проверить и отослать в банк на исполнение.
Кстати, если бы зарплата не была бы начислена, то на месте раздела «Расчёт суммы» отобразилась бы кнопка «Начислить зарплату и взносы».
Разумеется, для начисления зарплаты и страховых взносов нет необходимости обращаться в раздел главного меню «Зарплата и кадры». Это можно сделать, нажав на кнопку «Начислить зарплату и взносы» в форме «Страховые взносы, уплата за апрель 2017 г.».
Вернёмся к списку задач для организации ООО «Оптовая торговля» и кликнем по ссылке «УСН, авансовый платёж за 1-й квартал 2017 года».
В этой форме наглядно отображён расчёт авансового платежа. Кликаем по ссылке «Платёжное поручение 6 от 10.04.2017». Откроется форма платёжки, проверяем её и проводим.
Таким образом создаём платёжки по всем налогам и взносам, которые организация обязана уплачивать.
Создание платёжек в 1С 8.3 в журнале платёжных поручений
Откроем журнал платёжек: «Главное > Банк > Платёжные поручения».
В шапке журнала нажимаем а кнопку «Оплатить > Начисленные налоги и взносы». Откроется вспомогательная форма «Начисленные налоги и взносы».
В её табличной части перечислены все начисленные налоги и взносы, которые организация обязана уплатить. Важно иметь ввиду, что здесь отображаются только те налоги и взносы, которые были начислены в программе. Об этом же напоминаем надпись, расположенная сразу под наименованием формы: «В списке приведены только начисленные налоги и взносы. Для оплаты других налогов и взносов перейдите в список задач».
Нажатие на кнопку «Создать платёжные документы» приведёт к созданию платёжек по отмеченным в табличной части налогам и взносам.
Заключение
Возможно, что кто-то спросит, а какой способ создания платёжек для уплаты налогов и взносов лучше использовать в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Однозначный ответ дать невозможно: оба способа хороши. Правда, в конкретной ситуации следует на выбор способа могут повлиять следующие особенности.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия можно обмениваться данными с банками через клиент-банк. Вы выгружаете информацию о платежных поручениях, платежных требованиях в файл, затем передаете его в банк. Из банка вы загружаете банковские выписки в 1С.
Это конечно удобно, но есть более продвинутая технология — 1С:ДиректБанк. С помощью нее информация не выгружается в файл, а передается в банки напрямую из программы. В инструкции рассмотрим, как использовать ДиректБанк в 1С 8.3.
С какими банками можно обмениваться
К системе подключено много банков. Например, Сбербанк, Альфа-банк, ВТБ, Газпромбанк и другие. Список банков смотрите здесь.
Настройка 1С:Директ банк
Получение настроек обмена
Перед настройкой в 1С необходимо обратиться в банк. В банке предоставят информацию, как получить настройки для обмена:
После этого выполняются настройки в 1С.
Помощник настройки в 1С
Настройка обмена выполняется через помощник. Он доступен в меню “Администрирование — Настройки программы — Обмен электронными документами”.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В разделе “Обмен с банками” установим флажок “Сервис 1С:ДиректБанк” и перейдем по ссылке “Настройки обмена с банками”.
В результате запустится Помощник настройки.
Выберите организацию и банк и нажмите кнопку “Далее”.
Дальнейший порядок действий зависит от банка.
Отметим, что Помощник можно запустить и другим способом. Для этого нужно открыть банковский счет и нажать ссылку “Подключить 1С:ДиректБанк”.
Автоматическое определение настроек
Доступно, если банк подал заявку на включение своих настроек в 1С. Например, это возможно для Сбербанка.
Порядок действий на примере Сбербанка:
- Введите логин и пароль от личного кабинета банка и нажмите кнопку “Подключить”.
- Автоматически заполните настройки одним из способов:
- по токену — в этом случае введите PIN и пароль от токена;
- по СМС — в этом случае на телефон придет СМС с паролем, введите его в окне настроек.
В результате настройки обмена определятся автоматически.
Загрузка настроек из файла
Заполнение настроек вручную
- В помощнике выберите пункт “Ручное заполнение” и нажмите “Далее”.
- В некоторых случаях банк предоставляет внешний модуль. Если он есть, установите флажок “Внешний модуль” и укажите его.
Затем нажмите “Далее”. - Укажите параметры для входа на сервер банка:
- адрес сервера;
- вариант подключения по логину и паролю или по сертификату ЭЦП;
- данные для подключения.
В результате будут созданы настройки обмена, а также выполнится тестовое подключение.
Обмен с банками
Есть два варианта обмена:
- С помощью ЭЦП. В таком случае при обмене вводится пароль от ЭЦП. Затем вводится пароль для входа на сервер банка.
- Без ЭЦП. При обмене вводится пароль для входа на сервер банка.
Какой вариант используется — определяет банк.
Как загрузить банковские выписки
Откройте список документов и нажмите кнопку “Загрузить”.
С сервера банка начнут загружаться документы.
Заполнение платёжного поручения на выплату налога в бюджет Российской Федерации на баланс Федеральной казны в 1С Бухгалтерия 8.3 осуществляется в соответствии с требованиями Минфина Российской Федерации (приказ от 12 ноября 2013 года под номером 107н) после согласования с Центробанком Российской Федерации (основываясь на указании Банка РФ от 6 ноября 2015 года под номером 3844-У и Положением Банка РФ от 19 июня 2012 года под номером 383-П) (пункт 7 статьи 45 Налогового Кодекса Российской Федерации).
В 1С Бухгалтерия учёт (третья редакция) формирование платёжных поручений может проходить в автоматическом режиме из перечня задач, который находится на стартовой странице. В данном случае требуется выбрать ссылку под названием Все задачи. Также можно выполнить это самостоятельно, в меню Банк и касса.
Для формирования в автоматическом режиме из перечня задач необходимо:
- На стартовой странице выбрать ссылку, которая называется Все задачи.
- В меню Список задач все задачи показываются со значком и числом выплаты налога, а также времени, оставшегося до выплаты (рис.1).
- Чтобы сформировать платёжное поручение следует выбрать ссылку с названием задачи.
- В появившейся задаче требуется раскрыть группу под названием Документы, после чего при помощи пункта Оплатить требуется сформировать для всех необходимых для обработки выплат соответствующее им поручение (рис.2).
- В документе под названием Платёжное поручение размер налога, а вместе с ним – все реквизиты (КБК, ОКТМО и прочие) будут заполнены в автоматическом режиме информацией, имеющейся в базе сведений (в случае необходимости пользователь может самостоятельно изменить имеющиеся реквизиты).
- Для поручений, которые были составлены не раньше 10 дней назад, осуществляется анализ реквизитов для выплаты в государственные органы. В случае, если реквизиты указаны верно, данное поле будет подсвечено зелёной окраской. Нажав на знак вопроса, который располагается справа от данной графы, можно будет увидеть соответствующее оповещение.
Чтобы сформировать в 1С Бухгалтерия печатный вариант платёжного поручения следует выбрать соответствующий пункт. Реквизиты будут отображены в некоторых графах (рис.3), среди которых:
Читайте также: